Van een individuele ad-hoc aanpak, naar een collectief non-stop stresspreventiebeleid

Transcriptie

1 Van een individuele ad-hoc aanpak, naar een collectief non-stop stresspreventiebeleid Met Stress-Alert-System (SAS) aan de basis doet u het helemaal zelf Informatie voor werkgevers

2 Stresspreventie een kwestie van balans Wij helpen u meteen maar uit uw dromen; stress op de werkvloer reduceren tot nul is praktisch onmogelijk. Niet wenselijk ook, want geen stress hebben betekent zó ontspannen zijn, dat je niet meer oplet wat er om je heen gebeurt. Mooie kansen blijven zo onopgemerkt, zaken komen niet af en de kans op ongelukken neemt toe. Niemand die zich nog ergens druk om maakt en niemand die nog ergens gevaar in ziet. Enige mate van stress is dus nodig om te kunnen functioneren en presteren. Maar teveel stress is niet goed. Dat weet u allang. De druk vanuit de overheid om met stress aan de slag te gaan wordt opgevoerd, want stress neemt de overhand en leidt tot steeds meer uitval. En dat moet worden voorkomen. Als werkgever bent u aan zet. Maar wat gaat u doen om teveel stress onder uw medewerkers te voorkomen? En ziet u door de bomen het bos nog wel? Het aanbod aan wellness-, leefstijl- en talentontwikkelingprogramma s is bijna niet te overzien. En stresspreventie zelf? Dat klinkt wat negatief en niet uitnodigend genoeg om direct te staan springen van enthousiasme. Gelukkig maken wij ons hier allemaal niet zo druk om. Stress-Alert-System (SAS) helpt u graag verder op weg. Met een eenvoudig te bedienen online tool, monitort u voortaan zelf de stressontwikkeling van uw medewerkers en kunt u gericht inzetten op stresspreventie. Op het juiste moment kiezen voor de juiste interventie. Met Stress-Alert-System (SAS) doet u het helemaal zelf.

3 Wat is Stress-Alert-System (SAS)? Stress-Alert-System (SAS) is een online tool waarmee u zelf de stressontwikkeling van uw medewerkers kunt monitoren. De bediening is eenvoudig. U voert eenmalig uw medewerkers op in het systeem en u maakt teams aan. Vervolgens biedt Stress- Alert-System (SAS) ieder half jaar automatisch een online stressonderzoek aan. Uw medewerkers vullen dit onderzoek in en kunnen direct hun persoonlijke stressrapport downloaden. Tegelijkertijd verwerkt het stressfilter voor u alle uitslagen en bundelt deze op teamniveau. U krijgt hierdoor halfjaarlijks een voordracht van medewerkers die in aanmerking komen voor een vorm van interventie. Ook brengt het stressfilter verslag uit over de actuele teamtopics. Hierdoor kunt u gericht voorlichting aanbieden over zaken die stress in uw team veroorzaken. Stress-Alert-System (SAS) ondersteunt u bij alle stappen die u neemt. Het automatische follow-up systeem informeert u steeds tijdig over de volgende acties. Zo vergeet u niets. Stress-Alert-System (SAS) Voor uw medewerkers 1. Halfjaarlijkse deelname aan het online stressonderzoek van Stress-Alert-System (SAS) ; 2. Halfjaarlijks tweedelig stressrapport; 3. Halfjaarlijkse deelname aan een online workshop naar keuze Voor uw organisatie 1. Halfjaarlijkse controle op stressontwikkeling op individueel- en teamniveau; 2. Halfjaarlijkse voordracht voor interventie van geselecteerde medewerkers; 3. Halfjaarlijks inzicht in topics die stress veroorzaken binnen het team

4 Stress-Alert-System (SAS) in stappen Het stressonderzoek Stress-Alert-System (SAS) nodigt uw medewerkers uit om mee te doen aan het stressonderzoek. Dit is een vragenlijst van drie onderdelen. Medewerkers krijgen zes weken de tijd om het stressonderzoek in te vullen. Meedoen kan van huis uit, zolang er maar een internetverbinding is. Heeft de medewerker zijn deelname voltooid? Dan kan hij direct zijn persoonlijke stressrapport downloaden. Hierin leest hij terug wat hij heeft ingevuld en doen wij verslag van onze bevindingen en aanbevelingen. Is de medewerker voor een interventie geselecteerd, dan wordt dit in het stressrapport vermeld. Zo weet de medewerker direct waar hij aan toe is. Na het verstrijken van de onderzoeksperiode (de 6-weken termijn), brengt de stressmonitor verslag uit als minstens vijf medewerkers binnen een team hebben meegedaan aan het stressonderzoek. Hebben alle teamleden ruim binnen de 6-weken termijn meegedaan? Dan kunnen de resultaten ook eerder worden gedownload. U ontvangt hierover automatisch bericht vanuit het systeem. U hoeft niet langer op uitslagen te wachten als dat niet nodig is. Het teamrapport dat u kunt downloaden begeleidt u verder bij de volgende stappen in het proces en toont het gemiddelde team stressniveau. Per onderdeel van het stressonderzoek en clustergewijs. U krijgt op deze wijze inzicht in de teamtopics die van belang zijn voor uw medewerkers. U weet precies waar de aandachtsgebieden liggen en kunt daarop inspelen. Het teamrapport Uit het teamrapport kunt u ook afleiden of eerdere interventies hun vruchten hebben afgeworpen, of dat een bepaald onderwerp mogelijk toch nog meer aandacht nodig heeft.

5 Stress-Alert-System (SAS) in stappen De medewerkers die zijn voorgedragen voor een interventie, nodigt u via SAS uit voor een doorverwijzingsgesprek. Tijdens dit niet-inhoudelijke gesprek overlegt u met de medewerker de noodzaak van een interventie en maakt u hierover afspraken met elkaar. Hoe u het doorverwijzingsgesprek kunt voorbereiden, leest u in het bijbehorende filterrapport. Filteruitslagen U kunt coaches met wie u al een samenwerkingsverband heeft, koppelen aan het systeem. De medewerker kan dan voorafgaand aan de interventie zijn of haar stressrapport delen met de coach. Hiermee heeft de coach een uitgebreid intakeformulier in handen. Zo kan het gesprek direct inhoudelijk worden gestart. Dat houdt de vaart erin. Niet iedere werkgever zal er direct voor kiezen, maar wie stresspreventie binnen de onderneming écht op de kaart wilt zetten, kan simpelweg niet om het Stresspreventie Overleg (SPO) heen. De door het stressfilter geselecteerde teamtopics vormen een mooie aanleiding om de dialoog met het team aan te gaan. Ieder half jaar opnieuw. Door het met elkaar te hebben over andere zaken dan werk alleen, leren uw medewerkers elkaar steeds beter kennen. Dit zorgt voor een groter onderling begrip en dat verstevigt het teamgevoel. Uw medewerkers zullen meer voor elkaar over hebben. Het Stresspreventie Overleg (SPO) Het Stresspreventie Overleg (SPO) komt de teamprestaties en de sfeer op de werkvloer beslist ten goede.

6 Wat levert Stress-Alert-System (SAS) u op? Stress-Alert-System (SAS) is een brede tool waarmee u verschillende doelen dient. Doordat stressontwikkeling vroegtijdig opgespoord wordt, kan vroegtijdig een preventieve interventie worden ingezet. Hiermee wordt voorkomen dat stress nadelig uitwerkt op lichaam en geest en wordt ziekte en uitval voorkomen. Door op een juiste manier gebruik te maken van Stress-Alert- System (SAS) kunt u uw ziekteverzuimcijfers terugdringen met 50% tot 60%. Dit percentage staat gelijk aan het geschatte stressgerelateerde verzuim. Een ander doel betreft het reduceren van improductiviteit op de werkvloer. Zoals u weet betreft dit eveneens een grote kostenpost. Verloren werkuren door onderlinge irritaties en afleiding door problemen die van huis mee naar het werk worden genomen, worden ingelopen zodra halfjaarlijks wordt ingezet op het Stresspreventie Overleg (SPO). In combinatie met de online workshops waaraan medewerkers kunnen meedoen, zorgt het SPO voor een groter eigenen onderling begrip en daarmee voor een hogere productiviteit. Hoe zit het met het aantal doorverwijzingen? Preventieve interventie Op basis van de onderzoeksresultaten worden ongeveer 10% tot 14% van alle deelnemers aan het stressonderzoek door het stressfilter voorgedragen voor een preventieve interventie, bestaande uit één tot drie klankbordgesprekken met een coach en/of een healthcheck. Curatieve interventie Ongeveer 2% tot 4% van alle deelnemers krijgt een voordracht voor een curatieve interventie. In dat geval wordt het deelnemers aangeraden om een coachingtraject op te starten. De kans dat medewerkers niet worden voorgedragen voor een interventie is het grootst. Ongeveer 80% tot 85% van alle deelnemers scoort een gemiddeld stressniveau en krijgt géén doorverwijzing.

7 Stress-Alert-System (SAS) Beginnen bij het begin Stress-Alert-System (SAS) is nieuw. Het benadert stresspreventie rechtstreeks vanuit de oorzaak en niet vanuit het gevolg. Hebt u eerder geleerd om stressontwikkeling vroegtijdig te herkennen door te letten op klachten als buikpijn en chagrijnigheid? Stress-Alert-System (SAS) leert mensen om stress te herkennen vanuit het gevoel. Want stress is per definitie een angstreactie. Overigens niet iets om bang voor te zijn. Door halfjaarlijks stil te staan bij de kwaliteit van je leven en de keuzes die je maakt, merk je al snel waar persoonlijke aandachtsgebieden liggen. En dan is het alleen nog maar een kwestie van gericht handvatten aanreiken, om mensen vooruit te helpen en het beste in zichzelf te laten ontdekken. Stress-Alert-System (SAS) helpt u en uw medewerkers vooruit. Het stressonderzoek spoort negatieve emoties op, terwijl u met de teamtopics gericht handvatten kunt aanreiken om tot verbetering te komen. Het stressonderzoek biedt maar liefst 56 verschillende topics om op te sturen. Ieder half jaar opnieuw. Stress-Alert-System (SAS) is een volledig ondersteunende tool, waarmee u zelfstandig aan het werk kunt. En bij de follow-up blijft u gewoon gebruik maken van de coaches en professionals met wie u al een samenwerking heeft. Stress-Alert-System (SAS) is geen partij in de onderlinge (prijs)afspraken tussen organisaties en coaches. Meer weten? Hebt u vragen over Stress-Alert-System (SAS) of wilt u direct aan de slag? Neem dan contact met ons op. Stuur een naar: info@stressalertsystem.nl of bel: Stress-Alert-System B.V. Roemer Visscherstraat EW Amsterdam info@stressalertsystem.nl KvK: (0)