VERKIEZINGSREGLEMENT VERANTWOORDINGSORGAAN

Transcriptie

1 VERKIEZINGSREGLEMENT VERANTWOORDINGSORGAAN bpfhibin.nl stichting bedrijfstakpensioenfonds voor de handel in bouwmaterialen

2 Verkiezing van vertegenwoordigers van pensioengerechtigden in het verantwoordingsorgaan van de stichting bedrijfstakpensioenfonds voor de handel in bouwmaterialen Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Handel in Bouwmaterialen ( Bpf HiBiN ) stelt naar aanleiding van de inwerkingtreding van de Wet versterking bestuur pensioenfondsen per 1 juli 2014 een verantwoordingsorgaan in als bedoeld in artikel 115 (nieuw) van de Pensioenwet. Als gevolg daarvan komt de deelnemersraad ( oude stijl ) te vervallen. Het bestuur van het pensioenfonds is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen van de vertegenwoordigers van pensioengerechtigden in het verantwoordingsorgaan. In het verantwoordingsorgaan ( nieuwe stijl ) zullen vertegenwoordigers van (gewezen) deelnemers, pensioengerechtigden en wekgevers zitting hebben. Vóór 1 juli 2014 dienen verkiezingen dienen plaats te vinden voor de vertegenwoordigers van de pensioengerechtigden. De overige leden van het verantwoordingsorgaan zullen worden benoemd door de verenigingen als bedoeld in artikel 115 PW (nieuw). Dit reglement is opgesteld voor de verkiezingen die gehouden worden in Voor de verkiezingen die na 2014 worden gehouden zal een gewijzigd reglement gaan gelden. Het verschil tussen deze twee reglementen zal onder andere gelegen zijn in de te hanteren termijnen die met de verkiezingen gepaard gaan. Voor de verkiezingen van 2014 zijn deze termijnen door de dwingende wettelijke bepalingen (inwerkingtreding op 1 juli 2014 zonder overgangstermijnen) korter dan het bestuur in het algemeen wenselijk acht. verkiezingsreglement 2

3 VERKIEZINGSREGLEMENT VERANTWOORDINGSORGAAN begripsbepalingen Artikel 1 1. Adviseur van het fonds: degene die in het jaar voorafgaand aan de verkiezingstermijn of ten tijde van de verkiezingen ten laste van het fonds een vergoeding geniet voor diens adviezen; 2. Bestuur: het bestuur van het fonds; 3. Deelnemer: de deelnemer zoals bedoeld in artikel 15 van de statuten van het fonds; 10. Verantwoordingsorgaan: het verantwoordingsorgaan zoals bedoeld in artikel 115 van de Pensioenwet (inwerkingtreding per 1 juli 2014); 11. Verkiezing: de verkiezing van vertegenwoordigers van pensioengerechtigden in het verantwoordingsorgaan zoals bedoeld in artikel 115 van de Pensioenwet (inwerkingtreding per 1 juli 2014; 12. Verkiezingsreglement: dit reglement waarbij de wijze van kandidaatstelling, de inrichting van de verkiezingen en de vaststelling van de uitslag nader wordt geregeld; 4. Fonds: de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Handel in Bouwmaterialen; 5. Gewezen deelnemer: de werknemer of gewezen werknemer door wie op grond van het pensioenreglement geen pensioen meer wordt verworven en die bij beëindiging van de deelneming anders dan door overlijden of pensionering een pensioenaanspraak heeft behouden jegens het fonds, omdat hij zijn pensioenaanspraken niet heeft overgedragen aan een andere pensioenuitvoerder; 6. Kiescommissie: commissie die toetst of de kieslijsten voldoen aan de criteria zoals in dit verkiezingsreglement nader omschreven en die belast is met de uitvoering en handhaving van dit verkiezingsreglement; 7. Kiesgerechtigde: degene die op grond van artikel 4 lid 1 van dit verkiezingsreglement bevoegd is om een stem uit te brengen tijdens de verkiezing; 8. Pensioengerechtigde: degene voor wie op grond van het Pensioenreglement Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Handel in Bouwmaterialen het pensioen is ingegaan; 9. Statuten: de statuten van het fonds; 13. Verkiezingstermijn: de termijn van twee weken gedurende welke de kiesgerechtigden de gelegenheid hebben hun stem uit te brengen; ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 2 1. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit vier geledingen, te weten de geleding van de deelnemers, de geleding van de pensioengerechtigden, de geleding van de werkgevers en de geleding van de gewezen deelnemers. 2. Een deel van het verantwoordingsorgaan zijn vertegenwoordigers van de pensioengerechtigden. Het aantal zetels voor de pensioengerechtigden wordt door het bestuur bij elke verkiezing bepaald met inachtneming van de bepalingen in de Pensioenwet. De verkiezing van de leden van het verantwoordingsorgaan die namens de pensioengerechtigden worden verkozen, geschiedt met inachtneming van dit verkiezingsreglement, het bepaalde in artikel 115 van de Pensioenwet (inwerkingtreding per 1 juli KIESCOMMISSIE Artikel 3 1. Het bestuur is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen van de vertegenwoordigers van pensioengerechtigden in het verantwoordingsorgaan. verkiezingsreglement 3

4 2. Het bestuur benoemt een kiescommissie. De kiescommissie is belast met de uitvoering en handhaving van de in dit verkiezingsreglement opgenomen bepalingen. 3. De kiescommissie bestaat uit één bestuurslid van de werkgeversfractie, één bestuurslid van de werknemersfractie en één werknemer van het bestuursbureau. De kiescommissie wordt ondersteund door het bestuursbureau en kan zich laten bijstaan door een of meer personen die geen deel uitmaken van het bestuur. De kiescommissie benoemt uit haar midden een voorzitter. KIESRECHT Artikel 4 1. Kiesgerechtigde is een ieder die twee maanden voorafgaande aan aanvang van de verkiezingstermijn pensioengerechtigde is en bij aanvang van de verkiezingstermijn 18 jaar of ouder is. 2. De volgende personen zijn niet verkiesbaar als lid van het verantwoordingsorgaan: een bestuurslid van het fonds; een lid van de raad van toezicht; een adviseur van het fonds; een werknemer van het fonds; een werknemer van het bestuursbureau en overige personen van wie het deelnemen aan het verantwoordingsorgaan naar het oordeel van de kiescommissie onverenigbaar is met het deelnemen aan het verantwoordingsorgaan. VERKIEZINGSTERMIJN Artikel 5 1. Het bestuur bepaalt de aanvang en het einde van de verkiezingstermijn. 2. De verkiezingstermijn vangt aan om 0:00 uur van de eerste dag van de termijn en eindigt om 23:59 van de laatste dag van de termijn. De verkiezingstermijn eindigt niet op een zondag of een maandag. 3. De oproep tot kandidaatstelling wordt minstens 6 weken voor het einde van de verkiezingstermijn gedaan. 4. De kieslijsten zoals bedoeld in artikel 6, worden binnen een door het bestuur te bepalen termijn ingediend bij de kiescommissie, met dien verstande dat tussen de oproep tot kandidaatstelling en het einde van deze termijn ten minste 3 weken ligt en dat tussen het einde van deze termijn en het einde van de verkiezingstermijn ten minste 3 weken ligt. 5. De kiescommissie stelt uiterlijk 2weken voor het einde van de verkiezingstermijn de kieslijsten vast en maakt deze bekend via de website van het fonds of op een andere door de kiescommissie nader te bepalen wijze. 6. Elke kiesgerechtigde heeft gedurende de verkiezingstermijn de gelegenheid om zijn stem uit te brengen. KANDIDAATSTELLING Artikel 6 1. De kiescommissie vermeldt bij de oproep tot kandidaatstelling het profiel voor de kandidaten als in Bijlage 1 en het door de kandidaten in te vullen formulier voor de kandidaatstelling dat als Bijlage 2 bij dit verkiezingsreglement is gevoegd. 2. Kandidaatstelling geschiedt door schriftelijke indiening van een lijst (kieslijst) van één of meerdere kandidaten bij de kiescommissie. De indiening van de kieslijst gaat voor elk van de op de kieslijst voorkomende kandidaten vergezeld van een ingevuld formulier zoals bedoeld in Bijlage De naam van een kandidaat mag slechts op één kieslijst voorkomen. 4. De indiening van een kieslijst staat open voor: a) Elke vereniging met volledige rechtsbevoegdheid en waarvan het statutaire doel mede omvat het behartigen van de belangen van haar leden als pensioengerechtigde bij het fonds; en b) pensioengerechtigden die bij aanvang van de verkiezingstermijn 18 jaar of ouder zijn, indien de kandidaatstelling gesteund wordt door tenminste 5 kiesgerechtigden door middel van een handtekening. 5. Het bestuur bepaalt de profielschets waaraan een kandidaat dient te voldoen om te worden toegelaten tot de kieslijst. 6. De kiescommissie onderzoekt of iedere kandidaat en iedere kieslijst voldoet aan de vereisten van de wet en dit verkiezingsreglement. De kiescommissie onderzoekt ten aanzien van iedere kandidaat of die voldoet aan de profielschets zoals bedoeld in lid 5 van dit artikel. verkiezingsreglement 4

5 7. De kiescommissie verklaart een kieslijst die niet voldoet aan de vereisten zoals bepaald in lid 6 van dit artikel ongeldig. De kiescommissie deelt dit mede aan de indiener(s) van de kieslijst. De indiener(s) van de kieslijst kunnen uiterlijk vijf werkdagen na de mededeling van de kiescommissie de kieslijst aan de gestelde eisen aanpassen en deze opnieuw bij de kiescommissie indienen, mits de termijnen van artikel 5 van dit reglement volledig worden gerespecteerd c.q. niet worden geschonden. 8. De volgorde van de kieslijsten wordt bepaald door loting, met dien verstande dat eerst de kieslijsten ingediend door de verenigingen bedoeld in lid 4 onder a) van dit artikel worden vermeld en vervolgens de kieslijsten ingediend door personen vermeld onder b). ENKELE KANDIDAATSTELLING Artikel 7 1. Indien er evenveel of minder kandidaten zijn dan zetels die aan de pensioengerechtigden in het Verantwoordingsorgaan zijn toegewezen, vinden er geen verkiezingen plaats. De kandidaten worden dan geacht te zijn gekozen. 2. Indien er minder kandidaten zijn dan zetels die aan de pensioengerechtigden in het Verantwoordingsorgaan zijn toegewezen, blijven één of meer zetels vacant. Indien het lidmaatschap van een lid van het verantwoordingsorgaan gedurende de benoemingstermijn, om welke reden dan ook, tussentijds eindigt, wordt diens zetel ingenomen door de eerstvolgende kandidaat die op dezelfde kieslijst is vermeld. Indien geen kandidaat meer beschikbaar is van dezelfde kieslijst, dan blijft de zetel vacant. STEMBILJETTEN/WIJZE VAN STEMMEN Artikel 8 1. De verkiezing geschiedt bij geheime stemming. 2. De kiescommissie zendt uiterlijk 6weken voor het einde van de verkiezingstermijn gewaarmerkte stembiljetten aan de kiesgerechtigden. De kiescommissie kan besluiten de kiesgerechtigden de gelegenheid te bieden hun stem uit te brengen op een beveiligde pagina van een website, per of op een andere door de kiescommissie nader vast te stellen wijze. 3. Aan een kiesgerechtigde kan, in geval van niet ontvangst of verlies van het stembiljet, op verzoek éénmaal een nieuw gewaarmerkt stembiljet worden uitgereikt. 4. Iedere kiesgerechtigde heeft één stem. 5. Ongeldig is de stem: a) waarvan het stembiljet niet door de kiescommissie is gewaarmerkt; b) die niet op een door de kiescommissie toegelaten wijze is uitgebracht; c) die door de kiescommissie ontvangen is na het sluiten van de verkiezingstermijn; d) waaruit niet duidelijk de keuze van de kiesgerechtigde blijkt; e) waarop meer dan één stem is uitgebracht; f) waarop andere aantekeningen voorkomen dan de keuze van de kiesgerechtigde. BEREKENING VAN DE UITSLAG VAN DE VERKIEZING Artikel 9 1. De kiescommissie bepaalt de uitslag van de verkiezing als volgt: a) de kiescommissie berekent de kiesdeler. De kiesdeler is het aantal geldig uitgebrachte stemmen gedeeld door het aantal te bezetten zetels in het verantwoordingsorgaan; b) de kiescommissie wijst het aantal zetels toe door het aantal geldig uitgebrachte stemmen op een kieslijst te delen door de kiesdeler en de uitkomst hiervan naar beneden af te ronden tot een heel getal. De kiescommissie bepaalt of er een overschot is door van het totaal uitgebrachte aantal stemmen op een kieslijst het aantal stemmen af te trekken dat overeenkomt met het aantal behaalde zetels; c) de kiescommissie verdeelt de restzetel(s), voor zover van toepassing. Dit geschiedt volgens het principe van het grootste overschot. De kieslijst met het grootste stemmenoverschot per kieslijst komt voor de eerste restzetel in aanmerking. Indien dit een kieslijst betreft waarbij op grond van sub b) nog geen zetel is toegewezen, geldt als aanvullende voorwaarde voor een restzetel dat het stemmenoverschot ten minste 75% van de kiesdeler moet zijn. De volgende restzetel komt in aanmerking met een aantal stemmen van het één na grootste overschot. Indien dit een kieslijst betreft waarbij op grond van sub bi) nog geen zetel is toegewezen, geldt als aanvullende voorwaarde voor de restzetel dat het stemmenoverschot ten minste 75% van de kiesdeler is, enzovoort; verkiezingsreglement 5

6 d) indien - op basis van het principe van het grootste overschot na toepassing van c) - twee of meer kandidaten in aanmerking komen voor een restzetel, wordt deze toegewezen aan de kieslijst die nog geen zetel heeft toegewezen gekregen maar wel ten minste 75% van het aantal stemmen van de kiesdeler heeft gehaald. Indien elke kieslijst een zetel toegewezen heeft gekregen, komt de restzetel toe aan de kieslijst met de minste toegekende zetels. 2. De aan een kieslijst toegevallen zetels worden toegewezen aan de daarop staande kandidaten in de volgorde van het aantal stemmen dat op iedere kandidaat is uitgebracht. 3. Indien aan een kieslijst meer zetels worden toegewezen dan er kandidaten op de kieslijst staan, dan blijven deze zetels vacant. Indiener(s) van kieslijsten kunnen voorafgaand aan de verkiezing een lijstverbinding met elkaar aangaan. 7. De kiescommissie brengt, uiterlijk 4 weken na de vaststelling van de definitieve verkiezingsuitslag, verslag uit aan het bestuur over de gang van zaken rond de verkiezingen en de uitslag daarvan. 8. De kiescommissie bewaart de gebruikte stembiljetten en de digitaal uitgebrachte stemmen tot ten minste drie maanden na afloop van de verkiezingen. BEZWAAR Artikel Iedere kiesgerechtigde kan tegen een besluit van de kiescommissie binnen 4 werkdagen na de bekendmaking van dit besluit bezwaar maken bij de kiescommissie. De kiescommissie zal binnen 4 werkdagen een besluit nemen op het bezwaar. 2. In de gevallen waarin dit verkiezingsreglement niet voorziet, beslist de kiescommissie. PUBLICATIE EN VERSLAG VAN DE VERKIEZINGSUITSLAG Artikel De kiescommissie bepaalt uiterlijk twee weken na de laatste verkiezingsdatum de voorlopige uitslag van de verkiezingen. 2. Iedere kiesgerechtigde kan tegen een besluit van de kiescommissie binnen 4 werkdagen na de bekendmaking van de voorlopige uitslag bezwaar maken bij de kiescommissie, zoals bepaald in artikel 11 van dit reglement. 3. De kiescommissie bepaalt uiterlijk één werkdag na het verstrijken van de bezwaartermijn, de definitieve uitslag van de verkiezingen. 4. De kiescommissie informeert na de vaststelling van de definitieve uitslag, schriftelijk elke kandidaat die vanwege de verkiezing een zetel in het verantwoordingsorgaan krijgt. 5. De kiescommissie publiceert een samenvatting van de verkiezingsuitslag via de Pensioenflits en via de website van het fonds. AANVAARDING VAN DE VERKIEZING Artikel Elk gekozen lid van het verantwoordings- orgaan wordt geacht zijn verkiezing als lid van het verantwoordingsorgaan te aanvaarden, tenzij het lid binnen drie werkdagen, nadat de definitieve verkiezingsuitslag aan hem is medegedeeld, schriftelijk aan de kiescommissie verklaart zijn verkiezing niet te aanvaarden. 2. Indien een gekozen lid van het verantwoordingsorgaan zijn zetel niet aanvaardt, komt de zetel toe aan de eerst volgende kandidaat van de kieslijst waarvan ook het gekozen lid deel uitmaakt. Indien er onvoldoende kandidaten op deze kieslijst zijn vermeld, geldt de procedure van artikel 9 lid 3 van dit verkiezingsreglement. WIJZIGINGEN VAN DIT VERKIEZINGS- REGLEMENT EN INWERKINGTREDING Artikel Dit verkiezingsreglement kan gewijzigd of aangevuld worden bij besluit van het bestuur. 6. De kiescommissie maakt een verslag van de verkiezingsuitslag waarin wordt vermeld: het totaal uitgebrachte stemmen; het aantal ongeldige stemmen; het aantal geldige stemmen; het aantal geldige uitgebrachte stemmen op elke kandidaat; de totaaluitslag van de verkiezingen. 2. Dit verkiezingsreglement treedt in werking op 13 maart 2014 Aldus vastgesteld door het bestuur d.d. 13 maart verkiezingsreglement 6

7 Bijlage 1: Profielschets Profielschets lid Verantwoordingsorgaan van Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Handel in Bouwmaterialen. Stichting Pensioenfonds voor de Handel in Bouwmaterialen in Nederland (kortweg: Bpf HiBiN) is het pensioenfonds voor de werknemers in de bouwmaterialensector (en aanverwante artikelen). Het bestuur van Bpf HiBiN bestaat uit vertegenwoordigers van werknemers (vakbonden) en werkgevers. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit vertegenwoordigers van werkgevers, actieve deelnemers, slapers en pensioengerechtigden. Het bestuur legt verantwoording af aan het Verantwoordingsorgaan (VO) over het beleid en de wijze waarop het is uitgevoerd. De Raad van Toezicht legt verantwoording af aan het VO over de uitvoering van de taken en de uitoefening van bevoegdheden. Het VO heeft adviesrecht, geeft haar oordeel over het handelen van het bestuur en de beleidskeuzes voor de toekomst, heeft recht op overleg met de Raad van Toezicht en overlegt minimaal twee maal per jaar met het bestuur. Het VO adviseert onder andere over het beleid inzake beloningen, vorm en inrichting van het intern toezicht, vaststellen en wijzigen van het communicatie- en voorlichtingsbeleid, liquidatie, fusie of splitsing van een fonds. De taken en bevoegdheden van het VO zijn opgenomen in bijlage A. Profiel leden verantwoordingsorgaan Leden van het VO van Bpf HiBiN moeten in staat zijn de verantwoordingstaak en adviseringstaak adequaat te vervullen. Het VO functioneert als één team, waarbij de afzonderlijke kwaliteiten van de leden elkaar aanvullen. Van de leden van het VO wordt derhalve een aantal competenties (kennis en vaardigheden) gevraagd waarover ieder lid dient te beschikken. Verder dient het VO collectief gezien te beschikken over voldoende kennis ten aanzien van hierna genoemde aandachtsgebieden. Het VO van Bpf HiBiN bestaat uit 6 personen: 1 vertegenwoordiger van werkgevers, 2 van actieve deelnemers, 1 van gewezen deelnemers en 2 van pensioengerechtigden. De vertegenwoordigers van de pensioengerechtigden worden gekozen door de pensioengerechtigden van Bpf HiBiN. Het VO kiest uit zijn midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter. De voorzitter en plaatsvervangend voorzitter komen uit verschillende geledingen. Ten behoeve van de continuïteit geldt een zittingsduur van 4 jaar. Indien een lid van het VO gedurende de zittingstermijn van 4 jaar aftreedt en vervangen wordt, neemt het vervangende lid de resterende benoemingstermijn van het afgetreden lid over. Leden van het VO zijn herbenoembaar. De gekozen pensioengerechtigden in het VO dragen de bestuursleden namens de pensioengerechtigden voor. Doel van de functie Als lid van het VO vertegenwoordig je de deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden van Bpf HiBiN. Je richt je bij de vervulling van je taken op de belangen van de deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden en zorgt er voor dat deze zich op evenwichtige wijze vertegenwoordigd voelen. Je neemt actief deel aan de meningsvorming over diverse pensioenonderwerpen die het pensioenfonds raken. Ook neem je binnen de bevoegdheden van het VO actief deel aan de overlegvergaderingen van het VO met het bestuur van Bpf HiBiN. Dit doe je zodanig dat de verantwoordingsrol van het verantwoordingsorgaan effectief in het belang van deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden wordt uitgeoefend. Bij de invulling van een vrijgekomen plaats in het VO wordt gezocht naar een persoon die zich herkent in de hierna vermelde algemene kenmerken, waarbij zoveel als mogelijk rekening wordt gehouden met de collectieve invulling van de basiskennis op de genoemde aandachtsgebieden. Algemene kenmerken Ieder lid van het verantwoordingsorgaan: Geniet een pensioen van Bpf HiBiN uit de bedrijfstak Handel in Bouwmaterialen en heeft interesse in het onderwerp pensioen; Heeft een positief kritische blik; Is in staat een jaarrekening te lezen en te begrijpen; Is in staat om zich snel de hoofdlijnen van de regeling van Bpf HiBiN eigen te maken; Heeft het vermogen om de voorstellen van het bestuur te kunnen toetsen; verkiezingsreglement 7

8 Kan in teamverband taken uitvoeren; Beschikt over voldoende tijd; Beschikt over gevoel voor integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel; Is in staat tot het maken van een evenwichtige belangenafweging; Is bereid tot deelname aan functiegerichte scholingen, trainingen en bijeenkomsten; Is bereid tot het onderhouden van de voor de functie vereiste kennis en vaardigheden; Is bereid om tenminste één zittingstermijn (vier jaar) deze functie te vervullen. Kennis en vaardigheden Kennis Een lid van het verantwoordingsorgaan moet binnen drie maanden na het zitting nemen in het Verantwoordingsorgaan voldoen aan geschiktheidsniveau 1, zoals vastgesteld door de Nederlandsche Bank op de volgende gebieden: Het besturen van een organisatie; De relevante wet- en regelgeving; Pensioenregelingen en pensioensoorten; Financieel technische beleggings- en actuariële aspecten; Administratieve organisatie en interne controle; Uitbesteden van werkzaamheden; Communicatie. Binnen geschiktheidsniveau 1 wordt onderscheid gemaakt naar kennis en inzicht. Beiden moeten voor een lid van het verantwoordingsorgaan voldoende aanwezig zijn om het handelen van het bestuur te kunnen beoordelen en het bestuur van een onderbouwd advies te kunnen voorzien. Vaardigheden Een lid van het verantwoordingsorgaan is in staat om: Schriftelijke informatie vlot te verwerken en de essentie ervan te doorzien; Belangrijke informatie op te nemen uit mondelinge mededelingen, kunnen doorvragen en kunnen ingaan op reacties; Nieuwe informatie te vinden, op te nemen en effectief te kunnen toepassen; Eigen opvattingen, visies en voorstellen helder en overtuigend te presenteren, zowel mondeling als schriftelijk; In overleg met anderen (in en vanuit een delegatie), actief bij te dragen aan meningsvorming, afweging van standpunten, constructief debat en gezamenlijke besluitvorming. Competenties Besluitvaardigheid. Conflicthantering. Mondelinge vaardigheid. Onderhandelen. Omgevingsbewustzijn. Organisatiesensitiviteit. Samenwerken. Profiel Bpf HiBiN Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Handel in Bouwmaterialen (Bpf HiBiN) is het bedrijfstak- pensioenfonds voor de bouwmaterialenhandel en bestaat sinds 28 juni De pensioenregeling is verplicht gesteld voor de gehele bedrijfstak. Bpf HiBiN voert de pensioenregeling uit ten behoeve van de Handel in Bouwmaterialen. Kenmerken pensioenregelingen De regeling van Bpf HiBiN is een uitkeringsregeling in de vorm van een zogenaamde voorwaardelijk geïndexeerde middelloonregeling. Elk jaar bouwt de deelnemer een deel van zijn pensioen op, gebaseerd op het verdiende salaris in dat jaar. De pensioenuitkering is een afspiegeling van het gemiddelde verdiende salaris tijdens de deelname aan de regeling. Door middel van een voorwaardelijk toeslagenbeleid wordt ernaar gestreefd het reeds opgebouwde pensioen zijn waarde te laten behouden. De overige kenmerken van de regeling zijn opgenomen in bijlage B. Toetsing Bpf HiBiN toetst vooraf of u aan alle eisen voldoet. Onderdeel van deze toets zijn in ieder geval een gesprek met de verkiezingscommissie van het Pensioenfonds. De verkiezingscommissie kan besluiten dat een kennistoets wordt afgenomen. verkiezingsreglement 8

9 Bijlage A: Bevoegdheden verantwoordingsorgaan Advisering bij Bpf HiBiN Het verantwoordingsorgaan beschikt over een adviesrecht ten aanzien van de in het reglement van het verantwoordingsorgaan opgenomen onderwerpen. Het verantwoordingsorgaan adviseert het bestuur over: Het beleid inzake beloningen; De vorm en inrichting van het intern toezicht; De profielschets voor leden van de Raad van Toezicht en voordracht eventuele kandidaten; Het vaststellen en wijzigen van een interne klachten- en geschillenprocedure; Het vaststellen en wijzigen van het communicatie- en voorlichtingsbeleid; Gehele of gedeeltelijke overdracht van de verplichtingen van het fonds of overname van de verplichtingen door het fonds; Liquidatie, fusie of splitsing van het pensioenfonds; Het sluiten, wijzigen of beëindigen van de uitvoeringsovereenkomst; Het omzetten van het pensioenfonds in een andere rechtsvorm, bedoeld in artikel 18, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Oordeelsvorming bij Bpf HiBiN Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over: Het handelen van het bestuur aan de hand van het jaarverslag, de jaarrekening en andere informatie waaronder de bevindingen van het interne toezicht; Het door het bestuur uitgevoerde beleid, alsmede De beleidskeuzes voor de toekomst. Dit oordeel wordt als het bericht van het verantwoordingsorgaan opgenomen in het jaarverslag van het pensioenfonds, samen met de eventuele reactie daarop van het bestuur. Het verantwoordings - Werkwijze verantwoordingsorgaan van Bpf HiBiN Het verantwoordingsorgaan van Bpf HiBiN vergadert in ieder geval 4 keer per jaar. Ook vindt eenmaal per jaar een opleidingsdag plaats. Ten minste twee keer per jaar vindt een overlegvergadering met (de voorzitters van) het bestuur plaats. Ten minste een keer per jaar vindt een overleg met de Raad van Toezicht plaats. Deze overlegvergaderingen worden zoveel als mogelijk gecombineerd met de vergaderingen van het verantwoordingsorgaan. Vergaderingen vinden in principe plaats op het kantoor van de pensioenuitvoerder in De Meern. Het verantwoordingsorgaan is uiteraard vrij de eigen agenda en vergaderplanning vast te stellen. Het bestuursbureau van Bpf HiBiN bereidt de vergadering(en) en documentatie van het verantwoordingsorgaan voor, tenzij de voorzitter van het verantwoordingsorgaan na overleg met de overige leden, anders besluit. De agenda wordt in concept door het bestuurs - bureau voorbereid, het verantwoordingsorgaan kan deze agenda desgewenst aanpassen. De leden van het verantwoordingsorgaan hebben toegang tot de zogenaamde bestuurdersportal. Op deze portal zijn alle vergaderstukken en relevante fondsdocumenten digitaal te raadplegen. Op deze manier kan het verantwoordingsorgaan zich alle informatie verschaffen welke nodig is om de rol van het verantwoordingsorgaan op correcte wijze uit te voeren. Leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding. Het bestuur van Bpf HiBiN stelt de vergoedingsregeling en de hoogte van het vacatiegeld vast. De vergoeding dient ter compensatie van de tijd en middelen, die de leden van het verantwoordingsorgaan besteden ter invulling van hun taken en bevoegdheden en voor het bijwonen van vergaderingen van en ten behoeve van het fonds. In de vergoeding wordt geacht btw inbegrepen te zijn. orgaan is uiteraard vrij de eigen agenda en vergaderplanning vast te stellen verkiezingsreglement 9

10 Bijlage B: Kenmerken van de Bpf HiBiN regeling per Soort pensioenregeling De regeling van Bpf HiBiN is een uitkerings - regeling in de vorm van een zogenaamde voorwaardelijk geïndexeerde middelloonregeling. Elk jaar bouwt de deelnemer een stukje van zijn pensioen op, gebaseerd op het verdiende salaris in dat jaar. De pensioenuitkering is een afspiegeling van het gemiddelde verdiende salaris tijdens de deelname aan de regeling. Door middel van een toeslagenbeleid wordt er naar gestreefd het reeds opgebouwde pensioen zijn waarde te laten behouden. Pensioenleeftijd De minimum toetredingsleeftijd is sinds jaar. Het ouderdomspensioen gaat in op de leeftijd van 65 jaar en is gebaseerd op het gemiddelde salaris dat de deelnemer heeft verdiend. Partnerpensioen Het partnerpensioen is op risicobasis verzekerd. Dit betekent dat er geen partnerpensioen wordt opgebouwd. Als de actieve deelnemer overlijdt, is er een levenslang partnerpensioen van 70% van het ouderdomspensioen dat zou zijn opgebouwd tot het bereiken van de pensioendatum. Franchise De franchise is het deel van het salaris waarover geen pensioenpremie wordt betaald. Dat is omdat de deelnemer na het pensioen ook een aowpensioen krijgt. Franchise 2014: , -* Opbouwpercentages ouderdomspensioen Het opbouwpercentage bedraagt 2,0% van de pensioengrondslag. Uw pensioenfonds zal de pensioenregeling binnen de grenzen van de fiscale wet- en regelgeving uitvoeren. Indien de pensioenopbouw en de uitkeringen niet langer voldoen aan de fiscale wetgeving (bovenmatigheid), zal de pensioenregeling zodanig aangepast worden. Onvoorwaardelijke aanvullingsregeling De 55-plusregeling is een regeling voor deelnemers die geboren zijn voor 1 juli 1950 en op 1 juli 2001 tot en met nu nog deelnemer zijn bij Bpf HiBiN. Over het laatstgenoten salaris Inmiddels is deze toezegging onvoorwaardelijk, afhankelijk van de leeftijd is er een bepaald percentage toegezegd van het laatstgenoten salaris. Maakt de deelnemer geen gebruik van het recht voor zijn 65 e, dan wordt de toezegging omgezet in ouderdomspensioen vanaf 65 jaar. Premie De pensioenen worden gefinancierd door het heffen van premie waaraan zowel de werkgever als de werknemer een bijdrage levert. De premie bedraagt ook in 2014: 22,2% van pensioengrondslag. Van de premies komt 1/3 gedeelte ten laste van de werknemer. * Deze franchise is onder voorbehoud Pensioengevend salaris Het pensioengevend salaris is het bruto salaris inclusief vaste toeslagen (zoals vakantietoeslag) met een maximum. Van dit salaris wordt de franchise afgetrokken. Wat overblijft is dan pensioengrondslag. Om te voorkomen dat een deelnemer minder zou opbouwen dan in de oude vaste bedragenregeling, is een minimum pensioengrondslag vastgesteld. Het partnerpensioen is op risicobasis verzekerd. Dit betekent dat er geen partnerpensioen wordt opgebouwd maximum salaris 2014: , - minimum pensioengrondslag in 2014: 4.678,- verkiezingsreglement 10

11 bpfhibin.nl stichting bedrijfstakpensioenfonds voor de handel in bouwmaterialen Contact: Bestuursbureau Postbus aa Prinsenbeek Colofon Realisatie Bedrijfstakpensioenfonds HiBiN Vormgeving Catapult creatieve communicatie, Hellendoorn