Infosessie. Opendeurweekend chemie, kunststoffen en life sciences. 9 & 10 mei september 2014, Technopolis

Transcriptie

1 Infosessie Opendeurweekend chemie, kunststoffen en life sciences 9 & 10 mei september 2014, Technopolis 1

2 Agenda Terugblik opendeurweekend 2011 en voorstelling opendeurweekend 2015 Door Frank Beckx (essenscia vlaanderen) Proviron en Evonik vertellen over hun opendeurdag in 2011 Door Els Manhaeve (Proviron) & Greet Maas (Evonik) Communicatieplan en ondersteuning aan bedrijven Door Geerte Nuyts (essenscia) Voorstelling promotiecampagne door mediabureau Door Joke Telleir (Initiative) Q&A Broodjeslunch 2

3 Frank Beckx Gedelegeerd bestuurder, essenscia vlaanderen 3

4 Terugblik 2011: Bedrijven 32 deelnemende bedrijven in Vlaanderen Bayer BP 3M Air Liquide Ashland Industries BASF Antwerpen BASF InteroxH2O2 Production Buckman Laboratories CHL Chemical CropDesign Cytec Surface Specialities Ecosynth Eval Evonik ExxonMobil Chemical Fina Indaver Ineos Janssen Pharmaceutica JM Huber Kaneka Microtherm Monsanto Nippon Shokubai Prayon Proviron Basic Chemicals Proviron Industries Seppic Solvay Chimie Tessenderlo Chemie Ti Group Automative Systems Total 4

5 Terugblik 2011: Kennisinstellingen 5 deelnemende kennisinstellingen Bio Base EuropeTraining Center Howest KHBO K.U.Leuven Departement Chemie Ugent FaculteitWetenschappen 5

6 Terugblik 2011: Bezoekersaantallen Totaal aantal bezoekers 2011: % in Vlaanderen 13% in Wallonië 6

7 Terugblik 2011: Perscoverage Persconferentie op 22/05 met Vlaams minister-president Kris Peeters bij BASF Antwerpen en Evonik 33 reportages in geschreven en audiovisuele media 7

8 Terugblik 2011: reportage VRT 8

9 Terugblik 2011: reportage ATV 9

10 Terugblik 2011: Resultaten opendeurweekend 2011 Resultaten enquête bezoekers 10

11 Profiel van de bezoekers: 1/4 heeft geen band met de chemie 42% is jonger dan 40 jaar Band met de chemie Familielid van medewerker / gepensioneerde uit chemisch bedrijf Helemaal niet ervaren met de chemie Omwonende van een chemisch bedrijf Werknemer in dit bedrijf of een ander chemisch bedrijf Scholier Student (hogere studies) Gepensioneerde werknemer in dit bedrijf of een ander chemisch Leverancier of klant van de chemiesector 4% 7% 7% 9% 12% 16% 26% 32% Opleiding 61 21% Leeftijd 25 21% Master 21% Lager onderwijs Lager 7% middelbaar 16% % % Bachelor 24% Hoger middelbaar 32% 11

12 Belangrijkste motivaties zijn nieuwsgierigheid en bezoek aan familie/kennis Waarom ben je op bezoek gekomen? 6% 5% 2% Bezoek werkplek familie / kennis Nieuwsgierigheid 45% Ik zou hier willen solliciteren Dagje uit Andere 43% 12

13 Opendeurdag heeft positieve invloed op imago chemie, in het bijzonder bij jongeren < 15 jaar Is je mening over chemie veranderd door dit bezoek? Ja, gunstig 63% 72% Neen, onveranderd 28% 37% Alle leeftijden <15 13

14 2/3 van bezoekers ziet zichzelf in de sector werken Zou je willen werken in de chemiesector? ja neen 30% 37% 63% 70% Alle leeftijden 25 14

15 Bijna 70% van bezoekers zou terugkomen Zou je bij een volgende chemie-opendeur opnieuw op bezoek komen? Ja 71 % Weet nog niet 24 % Neen 5 % 15

16 Resultaten opendeurweekend 2011 Resultaten enquête deelnemende bedrijven 16

17 Top 3 positieve ervaringen Geef de top drie van de zaken die POSITIEF waren aan het opendeurweekend? 1. Enthousiaste en geïnteresseerde bezoekers 2. Opkomst (aantal bezoekers) 3. Goede interne sfeer 17

18 85% van de bedrijven wil deelnemen aan volgende editie van opendeurweekend Zou je deelnemen aan de volgende editie van een opendeurweekend? 12% 4% Ja Misschien Nee 84% 18

19 Vooruitblik 2015 Zaterdag 9 en zondag 10 mei 2015 Doelpubliek: groot publiek, omwonenden, personeelsleden en hun familie 19

20 Vooruitblik 2015: Doelstellingen Het publiek informeren: de verschillende activiteiten van onze sector toelichten Het imago van onze industrie verbeteren Het belang van onze sector aantonen: het economisch gewicht, motor van innovatie, hoofdrolspeler in duurzame ontwikkeling, een sector die oplossingen levert De visibiliteit van onze sector vergroten 20

21 Resultaten Pan-European Survey CEFIC 21

22 Resultaten Pan-European Survey CEFIC 22

23 Vooruitblik 2015: Voordelen Uw bedrijf in de kijker: opbouwen naambekendheid en image building Werknemers motiveren tonen wat zij dag in dag uit precies doen demonstreren welke rol zij vervullen binnen het bedrijf Aantrekken van nieuwe werknemers anderen warm maken voor een gelijkaardige job Klantencontacten en zakenrelaties onderhouden Rechtstreeks contact met de buurtbewoners 23

24 Vooruitblik 2015: Partners Initiatiefnemer: essenscia extra budget van euro voorzien professionele ondersteuning vanuit het communicatieteam Samenwerking met Co-valent (vormingsfonds van de sector) Samenwerking met Vlaamse Regering 24

25 Vooruitblik 2015: Reeds toegezegd 15 bedrijven hebben deelname al bevestigd 3M Agfa Gevaert Antwerp Lion Oil Works BASF Antwerpen BASF Coatings Bayer Antwerpen Evonik Indaver INEOS Manufacturing Belgium Janssen Pharmaceutica Monsanto RPC Packaging VKC-Centexbel Ineos Phenol Proviron Wie volgt? 25

26 Getuigenissen 26

27 Els Manhaeve Proviron 27

28 Opendeur 2011 A human and ecological approach to chemistry

29 Proviron 1977 opgericht : Proviron Engineering nv 2014 chemisch bedrijf met 300 werknemers 3 Productiesites België : Hemiksem & Oostende USA : Friendly, West Virginia Verkoopkantoor : China (Hangzhou) Productie van : fijne chemicaliën voor een grote waaier toepassingen (B2B) Biodiesel, de-icers voor de luchtvaart, microalgen & additieven voor veevoeder 29

30 Proviron Oostende Industriezone Oostend Plassendale Chemie Voormalige UCB-site 75 ha Langs spoorlijn Oostende-Brugge, tussen A10 en kanaal Oostende-Brugge 3 chemische bedrijven: Proviron Huber Ecosynth SEVESO bedrijf 30

31 Voorbereiding Infosessies Essenscia (algemene omkadering nationale publiciteit affiches gidsenopleiding FAQ - ) Site overleg Wie doet mee? Proviron Huber Ecosynth Wie willen we bereiken? Vooral werknemers & hun familie en mensen uit de directe omgeving Planning? Enkel op zondag Budget? Beperkt budget Aanpak? 31

32 Praktische uitwerking veiligheid: Via inschrijving Bezoeker enkel onder begeleiding Infofolder (& gadget) bij aankomst planning: VM : vrij bezoek van de werkplek door werknemers en familie NM : bezoek onder begeleiding van een gids 32

33 Verloop: Praktische uitwerking ontvangst aan bedrijfsrestaurant, busrit met vaste haltes : Huber - veresteringsinstallatie - magazijn - Ecosynth - bedrijfsrestaurant (drankje & tentoonstelling) gidsen op de bus en stopplaatsen Gidsen & medewerkers: Voldoende gidsen en medewerkers rekruteren Gidsenopleiding (in samenwerking met Essenscia) Teksten ter beschikking stellen Rondrit & stopplaatsen verkennen 33

34 34

35 Praktische uitwerking opzetten tentoonstelling gericht op de toepassing van onze producten informeren lokale pers uitnodigingen & inschrijvingen 35

36 552 bezoekers: Evaluatie 209 werknemers met hun familie 239 externe bezoekers 104 genodigden voor Ecosynth Leeftijd : ¾ +40 & ⅓ +60 Profiel: 1 ste bezoek aan een chemische bedrijf Nieuwsgierig Geen ervaring in de chemie 36

37 Om te onthouden Heel veel bezoekers waren zeer tevreden van de organsiatie, Proberen om meer jonge mensen aan te trekken Beeld van de chemie werd positief bijgesteld door bezoek 37

38 Greet Maas Evonik 38

39 Geerte Nuyts Event coördinator, essenscia 39

40 Communicatieplan & ondersteuning aan bedrijven Communicatietools Affiche Flyer / digitale banner Website Mediacampagne Ondersteuning bij de organisatie Checklist Mogelijk tot het volgen van een gidsenopleiding Opleiding tot edutainer i.s.m. Technopolis 40

41 Communicatietools: flyer en banner Affiche Flyer (A5) Een afgeleide van de affiche Specifieke bedrijfsinformatie Logovermelding Banners Online te plaatsen op eigen bedrijfswebsite Te gebruiken als handtekening Affiches, flyers en banners worden gratis ter beschikking gesteld. 41

42 Communicatietools: website Waar en wanneer kan je terecht? Algemene informatie Sectorinformatie Bedrijfsspecifieke informatie 42

43 Communicatietools: website 43

44 Communicatietools: website 44

45 Communicatietools: website 45

46 Communicatietools: gidsenopleiding Eendaagse praktische opleiding met de focus op: Zelfzeker overkomen Assertiever kunnen omgaan met verschillende doelgroepen Praktische tips & tricks Correct omgaan met vragen en verschillende situaties Aantrekkelijk het verhaal vertellen 46

47 Communicatietools: gidsenopleiding Gratis aangeboden aan deelnemende bedrijven via openaanbod Co-Valent Groepjes van max. 7 personen Inhouse training per bedrijf of verschillende bedrijven samen In aanloop naar het opendeurweekend (februari-maart-april) 47

48 Communicatietools: checklist Retroplanning Handige tool die helpt bij de interne organisatie omtrent: Doelstellingen en thema s bepalen Voorbereiding van de te bezoeken plaasten Promotie van de onderneming (bedrijfsvoorstelling) Veiligheid Onthaal van de bezoekers Pers Logistiek Catering Nazorg 48

49 Communicatietools: opleiding tot edutainer Opleiding i.s.m. Technopolis met als doel: Opleiden van werknemers uit het bedrijf tot edutainer Begeleiden van eenvoudige, ongevaarlijke proefjes en demo s tijdens het opendeurweekend Aangepast aan de doelgroep Meer informatie volgt 49

50 Praktische informatie Indienen antwoordformulier: Voor 31 oktober 2014 via Volgende infosessie: Donderdag 5 februari om 14u bij Technopolis 50

51 Contactpersonen binnen essenscia Frank Beckx Gedelegeerd bestuurder Corine Petry, Head of Communication Anke Fransen Adviseur communicatie Jan Reynaert Sr. Advisor Arbeidsmarkt, Onderwijs en Vorming Geerte Nuyts Event coördinator Leïla Deneyer Assistente 51

52 Media-aanbeveling Open Deur Dag : 9 & 10 mei 2015 Mechelen, 23 september /09/

53 23/09/2014 Expert in alle domeinen

54 Agenda 1 Introductie 2 Briefing & doelstelling 3 Doelgroep 4 Mediaplan 23/09/2014

55 Groot mediabureau 55

56 In 2011 zag de wereld er nog helemaal anders uit 23/09/

57 Vandaag multi-consumeren we media 23/09/

58 Noodzaak aan frequentie en dus korte formaten :06 in length Average tweet at Video capped at :15 only 30 characters Optimal post size at three lines of text 23/09/2014

59 23/09/2014 Mobiel surfen is verdubbeld in en jaar

60 1 Introductie Agenda 2 Briefing & doelstelling 3 Doelgroep 4 Media plan 23/09/2014

61 Briefing Chemie & Life Science Organisatie 4- jaarlijkse opendeurdag 9 & 10 mei 2015 Chemie & Pharmabedrijven zetten hun deuren open voor het grote publiek Nog beter doen dan in 2011: 40 Vlaamse bedrijven bezoekers 23/09/2014

62 Doelstelling Think AWARENESS voor het event Feel Do ACTIVATIE = geïnteresseerden op responsive website krijgen ACTION = effectief OD bezoeken Bvb retargetten van de sitebezoekers; dag-1; SMS; 23/09/2014

63 1 Introductie 2 Briefing & doelstelling 3 Doelgroep 4 Media plan Agenda 23/09/2014

64 Doelgroepen 23/09/2014 Inter n Exter n Stake holde Bree rs d publi ek Medewerkers Partners (leveranciers) Familie, kennissen Buren Pers, bloggers, academisch, Technopolis, Gezinsbond, Kabinet, etc Mediadoelgroep Studenten eigen kanalen betalende media

65 Agenda 1 Introductie 2 Briefing & doelstelling 3 Doelgroep 4 Media plan 23/09/2014

66 Uitgangssituatie Leisure alternatieven in deze periode: Uitstapjes Familie- en communiefeesten Moederdag 2015: 10 mei! Opendeur is slechts om de 4 jaar: Geen jaarlijkse traditie Geen awareness om op te kapitaliseren. 23/09/2014

67 Wat doen we in onze vrije tijd Bron: onderzoek Futures 2014 Culturele activiteiten in de brede zin, komen niet op de eerste plaats in de onze vrije tijd. 23/09/2014

68 Sterkste media voor awareness en activatie = Activatie 23/09/2014 Bron: connections panel, Matrix = Awareness

69 Mapping deelnemende bedrijven bepaalt mediakeuze 23/09/2014

70 Opties om bereik en frequentie te kunnen garanderen 1 = Radio & online 2 = Kranten & online RADIO Breed bereik Werkt activerend Sterke complementariteit met digitaal Vluchtige boodschap KRANTEN Breed bereik Nieuwswaarde Mogelijkheid om regionaal accent te leggen Visuele link met eigen media ONLINE Langere campagneduur Activerend: traffic naar website (Re)targetting mogelijkheden 23/09/2014

71 Digitaal Contextueel targetten Youtube Facebook ads geo-targetting targetten op interesse & studies 23/09/

72 Radio Marktaandelen & Selectiviteit Market Share Sel. (on Time Spent) Zenderkeuze Noord: StuBru & MNM (VAR) Nostalgie NL (IP) Q & Joe (Medialaan) /09/2014 Bron: CIM Audimetrie Wave , T18-54, woe tem zon, 6u-19u

73 Radioplan NOORD 25" Weeks Stations Reach% OTH Insertions Total Total 66,40 6,11 42,60 29,90 97 Total Joe FM 11,60 3,71 5,60 3,40 17 Total Q-music 25,40 4,56 13,90 9,20 20 Total MNM 18,30 4,19 9,40 6,00 20 Total Studio Brussel 23,10 5,85 13,90 10,10 23 Total Nostalgie NL (solo) 9,60 3,65 4,50 2, % van de jarigen krijgt de spot gemiddeld 6 keer te horen. Plan obv 25 sec spot Aanwezigheid woe tem vrij + zat & zon in de ochtend Bron: 23/09/2014 CIM Audimetrie Wave , T18-54

74 23/09/2014 Kleine formaten MET impactvolle plaatsing = meer frequentie

75 Printplan Printplan April Mei Jours Férier W TH F S S M T W TH F S S M T W TH F S S M T W TH F Feest van de arbeid Moederdag Vacances Scolaires Opendeur Essenscia Campaign / Media Format Nombre ins De Standaard Ap Ap Het Nieuwsblad Ap Ap Gazet van Antwerpen Ap Ap Het Belang van Limburg Ap Ap % van de jarigen ziet de advertentie gemiddeld 3 keer Concentratie bij 1 regie N & Z maximalisatie condities & mogelijkheid tot redactionele aandacht?

76 Mediaplan Scenario 1 (Radio + Online) Client: Campaign : Essenscia OP 2015 SCENARIO 1 April Mei Jours Férier F S S M T W TH F S S M T W TH F S S M T W TH F S S M T W TH F Feest van de arbeid Moederdag OLH Vacances Scolaires Opendeur Essenscia Campaign / Media Format RADIO Q+JOE+MNM+StuBru+Nosta NL 25" DIGITAL Facebook YouTube Domain Ad Banner of preroll

77 Mediaplan Scenario 2 (Kranten + Online) Client: Campaign : Essenscia OP 2015 SCENARIO 2 April Mei Jours Férier S S M T W TH F S S M T W TH F S S M T W TH F S S M T W TH F Feest van de Arbeid Moederdag OLH Vacances Scolaires Opendeur Essenscia Campaign / Media Format Nombre ins KRANTEN De Standaard Ap Ap Het Nieuwsblad Ap Ap Gazet van Antwerpen Ap Ap Het Belang van Limburg Ap Ap DIGITAL Facebook Domain Ad 3 weken Ligatus of YouTube Banner of preroll 3 weken

78 23/09/2014 Wij zien alvast chemie in onze samenwerking!

79 Q&A 79

80 Bedankt voor uw aanwezigheid! 80