de tabel aanvullen met nieuwe doseringen. Oude doseringen worden hierdoor niet verwijderd.

Transcriptie

1 Onderhoud tabellen Beheer basis bestanden 90 de tabel aanvullen met nieuwe doseringen. Oude doseringen worden hierdoor niet verwijderd. Men wordt nu verzocht aan te geven welke WCIA-25-doseringen bij de gevonden lokale doseringen behoren. Hiertoe zijn de volgende functies op de tabel beschikbaar: N Nieuwe dosering koppelen W Wijzigen gekoppelde dosering Z Zoeken dosering F Filteren dosering / Toon niet-gekoppelde doseringen A Aanvullen tabel Met "N" (Nieuw) is het dus mogelijk een dosering toe te voegen die wel regelmatig gebruikt wordt, maar wegens omstandigheden niet in het laatste half jaar is voorgekomen. Met "W" (Wijzigen) geeft men de centrale WCIA-25-dosering in die naar andere systemen gestuurd wordt indien de bijbehorende lokale dosering bij een patiënt is ingegeven. N.B. Alle koppelingen die men hier aanbrengt, worden automatisch vastgelegd in de tabel Onderhoud koppeling doseercodes. Hier wordt het nieuwe veld "Voorkeur" op "J" gezet. Wanneer men in die tabel een voorkeursinstelling aanpast, verandert ook de tabel "Koppeling lokaal naar WCIA 25 dosering" FPZ-etiketten Farmaceutische patiëntenzorg Het is voor patiënten steeds eenvoudiger geworden om zelfzorgmiddelen te krijgen. Wat zij daarbij vaak niet zien is dat dit gevaren met zich meebrengt als zij daarnaast chronische medicatie gebruiken. Om patiënten op deze risico's te attenderen, heeft Apotheek Pendrecht in 2002 het project FPZ-etiketten gestart. Voor alle medicatie waarbij problemen kunnen ontstaan als ze gebruikt worden in combinatie met vrij verkrijgbare pijnstillers worden etiketten afgedrukt met een waarschuwing. Apotheek Pendrecht heeft hiermee in dat jaar de 3 e prijs voor farmaceutische patiëntenzorg gewonnen Voorbereiding Voordat u FPZ-etiketten kunt laten afdrukken, dient u eerst enkele instellingen vast te leggen: R/M apotheken Bij Onderhoud apotheken (zie paragraaf "Apotheekgegevens, receptverw./ etiketten/ kwitanties/ dagrapport", Onderhoud apotheken) dient u allereerst vast te leggen dat u gebruik wenst te maken van de nieuwe functionaliteit:

2 Onderhoud tabellen Beheer basis bestanden 91 Ga vanuit het hoofdmenu naar optie A (Onderhoud bestanden). Kies dan 2 (Onderhoud apotheken). Toets F4 voor het etiketgedeelte. Toets "W" om te wijzigen. Kies rubriek 29 (FPZ Etiketten). Toets "J" om vast te leggen dat in de apotheek FPZ-etiketten afgedrukt kunnen worden Onderhoud FPZ-etiketten De FPZ-etiketten kunnen door uzelf en de clusterbeheerder worden aangemaakt. In de apotheek kunt u de etiketten op het clusterniveau niet wijzigen, maar u kunt hiervan wel een kopie maken die vervolgens naar eigen inzicht aanpassen. Nieuw etiket (apotheek) Het aanmaken van een nieuw etiket in de apotheek gaat als volgt: Ga in het hoofdmenu naar optie A (Onderhoud bestanden). Kies dan B (FPZ-etiketten). Toets "N" om een nieuw etiket aan te maken. Nieuw etiket (cluster) Ga naar Beheer (F9 - B). Kies voor optie 3 (Onderhoud bestanden Pharmacom). Ga naar G (FPZ-etiketten). Toets "N" om een nieuw etiket aan te maken. Bij beide methodes verschijnt het volgende scherm: Pharmacom B FPZ-etiketten P-QQ FPZ-etiketten Code Volgnr C/L AP Freq Omschrijving 1 ATC C07A 50 L B A Beta blocking agents deze apotheek 2 ATC C07AB02 50 L B A Metoprolol deze apotheek 3 ATC G03 01 L A Foliumzuur etiket lokaal (cluster) Onderhoud FPZ-etiketten Memocode/sterkte: Centraal/Lokaal : L Lokaal Eigen praktijk J/N: J FPZ-etiket praktijk B: Apotheek B Volgnummer : 00 Omschrijving : Frequentie : A/N/1/2 (Altijd/Nooit/1e uitgifte/2e uitgifte) Etikettekst : F Keuze : F8:Einde ESC:Afbreken * Figuur: Nieuw FPZ-etiket (menukeuze: Onderhoud bestanden - FPZ-etiketten - N (Nieuw))

3 Onderhoud tabellen Beheer basis bestanden 92 Memocode/sterkte Zoek hier (eventueel met F7) het juiste geneesmiddel (de juiste ATC-groep). Centraal/Lokaal Hier wordt standaard ingevuld dat het een lokaal etiket betreft. Eigen praktijk J/N Hier wordt standaard opgenomen of het etiket in de apotheek of op clusterniveau is aangemaakt. Is dit apotheekniveau, dan zal hier een "J" worden ingevuld. Is het etiket op clusterniveau aangemaakt, dan wordt dit voor alle apotheken op het cluster beschikbaar en staat hier een "N". U ziet dit vertaald in het overzicht met etiketten, doordat de apotheekcode in de kolom AP wel (J) of niet (N) gevuld is. Volgnummer Automatisch wordt hier het eerstvolgende beschikbare volgnummer ingevuld. In de apotheek begint dit op 50, in Beheer op 00. Door dit volgordenummer wordt bepaald waar, binnen een ATC-code, dit etiket moet worden afgedrukt. U kunt dit nummer aanpassen. Op deze manier kunt u ook afwijken van de etikettekst zoals die op clusterniveau kan zijn ingesteld. Is er bijvoorbeeld voor ATC-code G03 op clusterniveau een FPZ-etiket gemaakt, waarvan u de tekst anders zou willen, dan kunt u een nieuw etiket maken in de apotheek, uw eigen tekst hierin opnemen en vervolgens HETZELFDE volgnummer toekennen als dat van het etiket op clusterniveau. Hetgeen u in de apotheek aanmaakt gaat namelijk altijd VOOR hetgeen in het cluster is vastgelegd. Uw eigen etiket zal dus worden afgedrukt en niet dat van het cluster. Zo kunt u ook door afdrukken op "N" te zetten voor uw eigen etiket (met gelijke ATC-code en volgnummer), het afdrukken van een dergelijk etiket in het geheel blokkeren. Omschrijving In deze rubriek geeft u een korte logische beschrijving van het etiket. Als u deze niet invult, wordt in de lijst met alle FPZ-etiketten de eerste regel van de tekst getoond. Frequentie U dient aan te geven in welke gevallen het FPZ-etiket moet worden afgedrukt: A Altijd N Nooit (bijvoorbeeld wanneer u een etiket van het cluster wilt blokkeren, zie rubriek "Volgnummer") 1 Alleen bij Eerste Uitgifte 2 Alleen bij Tweede Uitgifte Etikettekst U kunt een tekst invoeren van 7 regels met elk 40 posities. Heeft u hier niets ingevuld, dan zal het FPZ-etiket niet worden afgedrukt (ook al staat bij Frequentie A, 1 of 2 ingevuld).

4 Onderhoud tabellen Beheer basis bestanden 93 N.B. Wanneer u meer dan 7 regels nodig heeft, kunt u uw tekst verdelen over meerdere etiketten. Als u de volgnummers direct op elkaar laat volgen, zullen de delen in die volgorden achter elkaar worden afgedrukt. Als u dit scherm heeft ingevuld, kunt u dit opslaan en sluiten met F8. Kopiëren centraal etiket U kunt FPZ-etiketten van het cluster niet wijzigen, maar u heeft wel de mogelijkheid een dergelijk FPZ-etiket van het cluster te kopiëren naar uw apotheekniveau om vervolgens deze kopie te bewerken: Toets in het onderhoudsscherm FPZ-etiketten "C" (kopiëren) Voer uw wijziging door. Het volgnummer is gelijk aan dat van het originele etiket (tenzij er al een kopie bestaat). U kunt dit eventueel hier wijzigen. Bevestig en sluit af met F8. De gewijzigde kopie staat nu ook in de lijst met FPZetiketten. N.B. Let op: u kunt op deze wijze ook eigen etiketten kopiëren. Het volgnummer zal dan echter met 1 opgehoogd worden ten opzichte van het origineel Koppeling naar EPD Wanneer in uw apotheek gewerkt wordt met het Elektronisch Pharmaceutisch Dossier (EPD), kunt u automatisch van het afdrukken van de FPZ-etiketten een journaalregel laten vastleggen: Kies in het hoofdmenu voor optie 3 (Functies EPD/Zorgconcept). Ga dan naar optie 2 (Onderhoud bestanden EPD/Zorgconcept). Kies 8 (Parameters EPD/Zorgconcept [2]). Toets 01 voor de journaalregistratie. Plaats de cursor voor de regel "FPZ-etiketten". Toets "W" om te wijzigen. Het volgende scherm verschijnt:

5 Onderhoud tabellen Beheer basis bestanden 94 Pharmacom B Parameters EPD/Zorgconcept [2] P-QQ Journaalregels automatisch Jrn Masker Hoe? 1 Bewaking EUB : A A 2 Bewaking TUB : A A 3 Bewaking ACI : N 4 Bewaking EUS : N 5 Afhandelen acties : A A 6 Protocollen : N 7 BOS/MBJ signalen : N 8 Zelfzorg klacht : N FPZ-etiketten Journaal : N 02 Masker : 03 Journaal afh. : Semi-automatisch Keuze : F8:Einde ESC:Afbreken Figuur: Parameters EPD/Zorgconcept [2] (menukeuze: Functies EPD/Zorgconcept - Onderhoud bestanden EPD/Zorgconcept - Parameters EPD/Zorgconcept [2] - Jounaalregels - W) Journaal A E N Bij alle patiënten automatisch een journaalregel vastleggen. Alleen voor patiënten die als EPD-patiënten gemarkeerd zijn, moet automatisch een regel worden vastgelegd. Geen automatische journaalregels vastleggen. Masker U kunt hier met F7 eventueel een EPD-masker selecteren (deze dient dan wel eerst aangemaakt te zijn bij de functie "Onderhoud EPD-maskers, menukeuze: 3 2 H). Journaal afh. A S M Automatisch (de ingevulde regels worden ook afgedrukt). Semi-automatisch (er wordt een journaalregel gemaakt, waarna u in de wijzigmodus komt). Via menu (op deze wijze kunt u per keer bepalen of er journaalregels aangemaakt moeten worden) Toepassing in de apotheek Tijdens de receptverwerking wordt op de volgende wijze gecontroleerd of er FPZ-etiketten moeten worden afgedrukt: 1 Het systeem controleert of er sprake is van Eerste of Tweede uitgifte. 2 Per gedeelte van de ATC-code (3, 4, 5 of 7 posities) wordt in de lijst met FPZetiketten gecontroleerd op relevante etiketten. Zijn er twee toepasbare etiketten beschikbaar met een identiek volgnummer, dan wordt enkel het etiket op apotheekniveau geselecteerd.

6 Onderhoud tabellen Beheer basis bestanden 95 3 Per geselecteerd etiket wordt gecontroleerd of dit moet worden afgedrukt. Hierbij komt de eerste controle voor Eerste of Tweede uitgifte terug; is immers géén sprake van Eerste of Tweede uitgifte en staat de rubriek Frequentie op 1 of 2, dan zal het etiket niet worden afgedrukt. Bij het afdrukken van de etiketten worden de relevante FPZ-etiketten direct na het originele afleveretiket afgedrukt. Wanneer er nog duplicaat afleveretiketten moeten worden afgedrukt, volgen deze na de FPZ-etiketten. Daarbij komen geen extra FPZ-etiketten van de printer. Indien u dit heeft ingesteld, wordt van het afdrukken van de relevante etiketten een journaalregel in het EPD opgenomen. Wanneer u vanuit de medicatiehistorie opnieuw het afleveretiket afdrukt (Medicatiehistorie - P - A), zullen automatisch opnieuw de relevante FPZ-etiketten worden afgedrukt. Hiervan wordt echter niet opnieuw een regel in het journaal opgenomen.