Sainctelettesquare Brussel Tel. : Fax : info@kunstenloket.be WERKINGSVERSLAG.

Transcriptie

1 Sainctelettesquare Brussel Tel. : Fax : info@kunstenloket.be WERKINGSVERSLAG 2015 Maart 2016

2 INHOUD 1. Voorwoord 3 2. Missie en kerntaken van het Kunstenloket 4 3. Raad van Bestuur en Algemene Vergadering 5 Vergaderingen 5 Samenstelling Algemene Vergadering 5 Leden Raad van Bestuur 6 4. Werking 7 Advies en consult 7 Informatieverstrekking 8 Opleiding 10 Specifieke projecten 13 Netwerking 14 Onderzoek Medewerkers 19 Personeel 19 Vrijwilligers Communicatie en databankmanagement 20 Online communicatie en promotie 20 Offline communicatie en promotie 21 CRM Huisvesting en locaties Financieel 23 Overzicht van de bijlagen 24 Bijlagen

3 1. VOORWOORD Het Kunstenloket gaf ook in 2015 heel wat informatie en persoonlijk advies aan kunstenaars en creatieven op zoek naar zakelijke en juridische bijstand. De daling in subsidie met 7,5% had ook impact op de werking van het Kunstenloket. Naast de subsidie zijn er twee gunningen met het Departement CJSM. Door besparingen en reorganisatie bij de overheid werd de verdere uitvoering van deze projecten verplaatst naar Tegelijkertijd bleef de complexiteit van de vraagstelling toenemen op diverse domeinen. Het Kunstenloket bleef de evoluties opvolgen in materies zoals het sociaal statuut van de kunstenaar, fiscaliteit, auteursrechten, contracten, ondernemerschap enz. Het Kunstenloket wil de werking verder afstemmen met andere spelers in de sector, waarbij het complementair wil zijn aan organisaties voor inhoudelijke visieontwikkeling, promotie en beeldvorming van de sector. In 2015 vroeg het Kunstenloket voor het eerst subsidie aan onder het Kunstendecreet voor de periode Dit verplichtte ons om na te denken over de werking en de positie van het Kunstenloket in de culturele en creatieve sector. Gezien er de komende periode nogal wat wijzigt voor het Kunstenloket en er veel evolueert in de kunstensector, beslisten we een onderzoek uit te schrijven over de positie van het Kunstenloket in 2020 en daarna. Ook in 2015 verliep de dienstverlening via verschillende kanalen: online informatie op de website en in de nieuwsbrieven, individueel advies bij consultaties en coaching, infosessies gespreid over Vlaanderen, opleidingen in scholen en voor andere organisaties. Hierbij werd steeds gezocht naar een pragmatische benadering met oog voor implicatie in de dagelijkse praktijk. Onderzoek was eveneens aan de orde zowel op eigen initiatief als door mee te werken aan onderzoek opgezet door andere organisaties. De manier van werken van het Kunstenloket bleef internationaal weerklank vinden, zelfs tot in Zuid-Afrika. Binnen de schoot van On The Move werd Kunstenloket gevraagd om mee partner te zijn in een Europees project. 3

4 2. MISSIE EN KERNTAKEN VAN HET KUNSTENLOKET Missie Kunstenloket vzw is het aanspreekpunt voor eerstelijnsadvies en informatie over de zakelijke, juridische en organisatorische aspecten van de artistieke en creatieve activiteit. De toegang is laagdrempelig en de informatie is objectief en neutraal. Het Kunstendecreet 1 omschrijft in art.74 S1 de kerntaken van het Kunstenloket als volgt: - Veldanalyse: op basis van een permanente evaluatie, toegepast onderzoek, informatie en documentatie een bijdrage leveren aan een continue ontwikkeling van het ondernemerschap bij kunstenaars en het overheidsbeleid ter zake; - Informatieverstrekking en consultatie betreffende de organisatorische, zakelijke en juridische aspecten van artistieke activiteiten, met inbegrip van een helpdesk rond financieringsbegeleiding; - Begeleiding en opvolging van de implementatie van het statuut van de kunstenaar; - Organiseren en stimuleren van vormings- en opleidingsprojecten die de zakelijke professionalisering van kunstenaars en creatieven tot doel hebben, die het ondernemerschap bevorderen en die de cultuur van levenslang leren stimuleren. Door zijn werking bevordert het Kunstenloket duurzaam zelfstandig ondernemerschap in de sector, zowel in de artistieke als in de economische zin. Ondernemerschap is het vermogen om financieel, materieel en personeelsmatig de nodige middelen te mobiliseren en in te zetten om een creatief-artistiek project te realiseren vanuit een specifieke artistieke en een zakelijke mindset. 1 Het Kunstenloket wordt per 1 januari 2017 gesubsidieerd via het Kunstendecreet. Het samenwerkingsakkoord met de Vlaamse Gemeenschap liep tot 31 december 2015 en werd als overgangsregel tot 31 december 2016 verlengd. In 2015 werd een dossier ingediend voor Werkingssubsidies

5 3. RAAD VAN BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING VERGADERINGEN De Raad van Bestuur kwam in 2015 vier keer samen over ondermeer: - opvolgen van activiteiten i.v.m.: o wetswijzigingen i.v.m. het sociaal statuut van de kunstenaar; o relatie met Upwards cvba; o gunningen: creatieve partnerschappen en routeplanner; - subsidies 2015 en 2016; - subsidiedossier ; - opmaak begroting en budgetopvolging; - aanvullende financiering; - vervanging voor zwangerschaps- en ouderschapsverlof, voor onbetaald verlof en wegens ontslag medewerker; - vraag van ACV tot vervanging lid van RvB en AV; - De Algemene Vergadering kwam samen op 17/03/2015 met op de agenda: - goedkeuring verslag AV van 17 maart 2014; - bespreking werkingsverslag 2014; - goedkeuring rekeningen 2014; - goedkeuring begroting 2015; - kwijting van de bestuurders; - rondvraag. SAMENSTELLING ALGEMENE VERGADERING (op 31/12/2015) Leden voorgedragen door de erkende werkgeversorganisaties: Ann Andries, Paul Corthouts, Liesbeth Dejonghe; Leden voorgedragen door Kunstenpunt vzw: Sam Eggermont, Nikol Wellens; Leden voorgedragen door de erkende werknemersorganisaties: Servaas Le Compte, Laurette Muylaert, Tim Lycke; Onafhankelijke deskundigen: Chantal De Smet, Ellen De Bin, Kristien Gerets, Jan Hautekiet, Julie Vandenbroucke. Voorzitter: Jan Hautekiet. 5

6 LEDEN RAAD VAN BESTUUR (op 31/12/2015) Paul Corthouts, Ellen De Bin, Sam Eggermont, Kristien Gerets, Jan Hautekiet, Servaas Le Compte, Laurette Muylaert, Julie Vandenbroucke. Voorzitter: Jan Hautekiet. 6

7 4. WERKING Jaarplan De dagelijkse werking van het Kunstenloket wordt vastgelegd in het jaarplan. Daarnaast is er aandacht voor de toekomst. Het is nodig om in te spelen op trends en evoluties in verband met nieuwe manieren van werken en hoe zich te organiseren als creatieveling. Het jaarplan geeft een beeld van de voorziene activiteiten, maar daarin kan niet alles worden opgesomd. Vaak doet men ad hoc een beroep op het Kunstenloket. Organisaties en ook scholen met artistieke finaliteit hebben de weg naar het Kunstenloket gevonden. Daarnaast krijgen we regelmatig vragen van kabinetsmedewerkers, parlementairen, diverse administraties, pers, e.a. Ook de overheid kan bijkomende opdrachten die buiten de lopende samenwerkingsovereenkomst vallen, toekennen aan het Kunstenloket. Een schema van het jaarplan gaat als bijlage aan de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Gemeenschap Cultuur. 1. ADVIES EN CONSULT 2 Het Kunstenloket geeft zakelijk en juridisch advies aan kunstenaars en creatieven. De onderwerpen die aan bod komen zijn: vergoedingen, vervangingsinkomen, fiscaliteit, rechtspersonen, auteurs- en naburige rechten, ondernemen, marketing en contracten, enz. Voor een aantal onderwerpen doet het Kunstenloket beroep op externe experts. Zo is er gemiddeld drie keer per maand op een vaste dag een fiscalist aanwezig. Het advies wordt op twee manieren gegeven: Telefonisch advies (op afspraak) De consulenten analyseren en beantwoorden elke maandag, dinsdag, woensdag en donderdag telefonisch concrete vragen. Het telefonisch advies wordt gegroepeerd per thema: juridisch, fiscaal of zakelijk. Doorheen 2015 vond er een verschuiving plaats van meer telefonisch advies ter vervanging van consultaties op afspraak. Hierdoor is de cliënt sneller geholpen en spaart hij een verplaatsing uit. 2 Zie bijlage 1.1: Aantal telefonisch advies en consults. Zie bijlage 1.2: Onderwerpen tijdens telefonisch advies en consults. Zie bijlage 1.4: Aantal contacten telefonisch advies en consults volgens sector. 7

8 Consultatie (op afspraak) Kunstenaars en creatieven met uitgebreide vragen en complexe problemen, kunnen een afspraak maken. De consultaties worden gegroepeerd per thema: juridisch, fiscaal of zakelijk. Gedurende een uur (of langer indien nodig) kunnen ze hun persoonlijke situatie met een consulent bespreken. De consultaties vinden wekelijks op vaste dagen plaats in Antwerpen, Gent en Brussel. Ook consultatie via skype is mogelijk. Het concept check-up gesprekken 3 is geëvolueerd naar een mini-audit waarbij de zakelijke balans van een bestaande creatieve activiteit wordt opgemaakt. Daarnaast werd er een specifieke projectbegeleiding aangeboden: zakelijke begeleiding van een project of een deel van een project. Dit bestaat uit periodieke gesprekken (PA) met tussentijdse korte adviesverlening (TA), waarbij timing en to do s worden vastgelegd en opgevolgd. Hiermee willen we het zelfmanagement van de individuele creatieveling stimuleren en begeleiden. 2. INFORMATIEVERSTREKKING Website Onze website is een bron van zakelijke en juridische informatie, die een eerste antwoord biedt op vragen. Deze informatie krijgt geregeld een update en door middel van een intern instrument worden de inhoudelijke updates secuur opgevolgd door de eindverantwoordelijken in hun vakgebied. In 2015 werden nieuwe teksten of updates gepubliceerd rond kostenvergoedingen in binnen- en buitenland, arbeidsrecht, auteursrecht, modelcontracten, werken met SBK s, pensioenopbouw voor kunstenaars, enz. Daarnaast vullen we het zakelijke luik op de website aan met nieuwe items over o.a. het opstellen van een business plan, prijszetting, crowdfunding, werkgeverschap, facturatie en betalingsbeheer, marketing, promotie, sponsoring, enz. De teksten worden door een copywriter optimaal afgestemd op het doelpubliek. In 2015 kreeg de homepagina van de website een aantal nieuwe functionaliteiten zoals de rubrieken Hot topics en K-LOKWISE archief. 3 Zie bijlage 1.3: Aantal check-ups en vervolggesprekken/projectbegeleiding 8

9 Brochures De volgende brochures werden (her)uitgegeven: Belastingsaangifte aanslagjaar 2014 Deze brochure is een leidraad in het invullen van de jaarlijkse belastingsaangifte in juni. Btw in de artistieke sector Kunstenaars die op zelfstandige basis werken, zijn in principe btw-plichtig. Toch kan een kunstenaar in bepaalde gevallen vrijgesteld zijn van btw. De btwreglementering is zeer complex. In deze brochure wordt uiteengezet welk btwregime van toepassing is en wat de administratieve aspecten ervan zijn. Het kunstenaarsstatuut De update van deze brochure kwam er naar aanleiding van de wet houdende diverse bepalingen inzake sociale zaken van 20 juli Sindsdien is er in artikel 1 bis van de RSZ-wet een definitie van het begrip artistieke prestatie en een verduidelijking met betrekking tot de verklaring van zelfstandige activiteit opgenomen. Deze brochure werd vertaald naar het Frans en het Engels. E-publicaties In 2015 ontwikkelden we een alternatief voor brochures dat ons in staat stelt om inhouse op korte termijn en zonder printkosten een publicatie te creëren met informatie rond één bepaald onderwerp. Op eenvoudige wijze zetten we teksten van de website naar een e-publicatie om. Deze publicatie is als PDF downloadbaar van de website. Visietekst ondernemen in de culturele & creatieve sector Wat komt aan bod in deze e-brochure? o Het ondernemen zelf o De sectorspecifieke context o De eigenschappen van een ondernemer o Hot topics binnen het hedendaags ondernemen o Management in de CCS Deze tekst werd vertaald naar het Frans en het Engels. Mailformat Om een antwoord te geven op terugkerende vragen i.v.m. de Kleine Vergoedingsregeling voor Kunstenaars (KVR), ontwikkelden we in 2015 een mailformat. 9

10 3. OPLEIDING 4 Het Kunstenloket organiseert voornamelijk infosessies en opleidingen voor het eigen cliënteel. Ook scholen 5 en andere organisaties 6 kunnen een beroep doen op het Kunstenloket voor het organiseren van een opleiding of infosessie. Deze zijn betalend: 150 euro per dagdeel voor scholen (indien mogelijk) en 300 euro per dagdeel voor andere organisaties. Op eigen initiatief K-lok on tour Dit initiatief brengt gratis infosessies in verschillende steden verspreid over Vlaanderen. Het zijn telkens korte bijeenkomsten van twee uur waarbij we de essentie van een bepaald onderwerp meegeven. Dit met als doel de deelnemers nadien op consultatie uit te nodigen voor een meer diepgaande, persoonlijke aanpak. In 2015 behandelden we 6 onderwerpen, verspreid over 22 sessies. Het ABC van de btw We kaarten de elementaire principes van btw aan, met een focus op de creatieve en artistieke sector: waar wordt de btw geregeld, wie valt er onder die regelgeving, wat wordt er belast, hoeveel btw moet je aanrekenen, welke administratieve verplichtingen komen hier bij kijken, kan je ook genieten van een vrijstelling van btw? Met cases en voorbeelden vertalen we de theorie naar de praktijk. 27/01 (Gent) Docent: Koen Huygebaert (consulent Kunstenloket) Financieringsmix voor creatieve projecten In deze infosessie geven we een overzicht van de financieringsmogelijkheden die als mix voldoende centen kunnen binnenbrengen om de kosten te dekken van je project. Alle financieringsmiddelen hebben voor- en nadelen, zaken waaraan je de voorkeur geeft of die je moet uitsluiten, een juiste timing en prioriteiten. 10/2 (Antwerpen), 3/3 (Gent), 2/4 (Brussel), 9/6 (Kortrijk) Docent: Jan Van den Bossche (consulent Kunstenloket) 4 Zie bijlage 2: Overzicht opleidingen, evenementen en infosessies. 5 Zie bijlage 2.1: Overzicht opleidingen en onderwerpen in scholen. 6 Zie bijlage 2.2: Overzicht opleidingen en onderwerpen bij organisaties. 10

11 Plagiaat, parodie of inspiratie? De toenemende digitalisering en internationalisering maken de toegang tot inspiratiebronnen gemakkelijker. Dit heeft o.a. tot gevolg dat de toepassing van het auteursrecht in deze omgeving steeds complexer wordt en veel vragen met zich brengt. Tijdens deze infosessie duiden we de basisprincipes van het auteursrecht aan de hand van cases en voorbeelden. Dit zowel vanuit het standpunt van de auteur als dat van de gebruiker van een bestaand werk. 24/2 (Brussel), 19/3 (Antwerpen), 23/4 (Gent), 13/5 Kortrijk Docent: Christine Nozaradan (consulent Kunstenloket) Het statuut van de freelancer In onze consultaties horen we vaak ik werk als freelancer. Meestal betekent dit: ik heb geen vaste opdrachtgevers, werk projectmatig, heb meerdere en korte opdrachten (al dan niet tegelijkertijd), ben flexibel,. Aan de hand van cases geven we in deze infosessie concrete tips om geïnformeerd aan de slag te gaan of te blijven. 24/3 (Brussel), 28/4 (Antwerpen), 18/5 (Gent), 18/6 (Leuven), 21/9 (Hasselt), 16/10 (Gent) Docent: Tobias Van Royen (consulent Kunstenloket) Werken naast je werkloosheidsuitkering Bij vele creatieven bestaat hun parcours uit korte opdrachten, tijdelijke jobs, deeltijds werken, werkloosheid en combinaties hiervan. In deze infosessie bespreken we verschillende combinaties van werken naast de werkloosheidsuitkering. We gaan niet in op persoonlijke situaties, wel leggen we algemene principes en mogelijkheden uit. 28/5 (Brussel), 11/6 (Antwerpen), 1/10 (Gent), 16/12 (Kortrijk) Docent: Els De Meyer (consulent Kunstenloket) Ondernemingszin in de culturele en creatieve sector Deze infosessie brengt een totaalvisie over wat ondernemerschap kan betekenen in de culturele en creatieve sector (non-profit of met winstoogmerk) en wat daarbij de sectorspecifieke aandachtspunten zijn. In de kunsten is het namelijk de gewoonte om het leiden van een organisatie/onderneming op te splitsen in het artistieke (de creatie) en het zakelijke (al de rest). Maar wat behelst al de rest? De voornaamste items die tijdens deze sessie aan bod komen zijn: de essentie van het ondernemen, de vijf pijlers van ondernemen in de culturele en creatieve sector (product, marktstrategie, verdienmodel, management en continuiteit) en de juiste rol van innovatie en management. 11

12 7/10 (Brussel), 27/10 (Antwerpen), 15/12 (Gent) Docent: Jan Van den Bossche (consulent Kunstenloket) Op maat voor scholen Kunstenloket zet zich in om toekomstige creatieven al tijdens hun studies op correcte wijze op de hoogte te brengen van de juridische en zakelijke aspecten van een creatieve activiteit/onderneming. In 2015 gaven we 19 opleidingen 7 rond 7 verschillende onderwerpen. Hoewel maatwerk ook steeds mogelijk is, kiezen de scholen hun opleidingen voornamelijk uit de pakketten die al in 2014 werden samengesteld. Deze pakketten bestaan steeds uit een lesmodule waarbij voldoende aandacht besteed wordt aan het opdoen van praktische kennis, dit aan de hand van zorgvuldig uitgekozen voorbeelden uit de dagdagelijkse praktijk. Op maat voor andere organisaties Het Kunstenloket wordt regelmatig uitgenodigd door andere organisaties om een opleiding of consultaties te geven voor hun leden en/of doelgroep. We passen deze opleidingen aan de specifieke vragen van de organisatoren en deelnemers aan. In 2015 werden consulenten van het Kunstenloket 11 keer uitgenodigd om verscheidene onderwerpen te brengen 8. Kunstenloket werd uitgenodigd door het Department of Small Business Development in Zuid-Afrika om inzage te geven in de reglementering m.b.t. het sociaal statuut van de kunstenaar in België en over het auteursrecht in een work for hire-context, waarbij een onderscheid wordt gemaakt naargelang het werk wordt gecreëerd in kader van een arbeidsovereenkomst of een bestelling/opdracht. 7 Zie bijlage 2.1: Overzicht opleidingen en onderwerpen in scholen. 8 Zie bijlage 2.2: Overzicht opleidingen en onderwerpen bij organisaties. 12

13 4. SPECIFIEKE PROJECTEN Internationale mobiliteit Aan het Kunstenloket wordt regelmatig informatie en advies gevraagd over internationale mobiliteit. Zo werd in 2015 het Kunstenloket aangezocht door Lissabon om toe te lichten hoe een helpdesk voor kunstenaars kan worden opgezet. Ook vanuit Nederland werden we gevraagd om informatie te verstrekken over het opzetten van een visum voor kunstenaars en wat het statuut van de kunstenaar in België betekent. Verder is het Kunstenloket lid van On The Move (OTM), een internationale organisatie met zetel in Brussel die zich bezighoudt met internationale mobiliteit. Binnen de schoot van OTM werd met een negental organisaties de aanzet gegeven tot het opmaken van een subsidiedossier onder Erasmus+ 9. Interculturaliteit Met dit project wil het Kunstenloket zich beter bekend maken bij kunstenaars en creatieven met een niet West-Europese achtergrond. De positie van kunstenaars van vreemde herkomst die niet genaturaliseerd zijn, is moeilijk. Het Kunstenloket gaf ook in 2015 eerstelijns informatie over het ingewikkelde kluwen van regels op de kruising van vreemdelingenwet, arbeidswetgeving en de specifieke regelingen voor kunstenaars en creatieven. Er werd contact opgenomen met Vluchtelingenwerk Vlaanderen om onze brochure Vreemdelingen en het Kunstenaarsstatuut samen te actualiseren en te verspreiden. Routeplanner Het Agentschap Ondernemen (AO) startte met de opbouw van een tool voor het opstellen van een ondernemingsplan voor de culturele en creatieve sectoren met als werktitel Routeplanner. Het Kunstenloket engageerde zich al in 2014 in de eerste fase van de ontwikkeling van de Routeplanner. Het budget voor dit project werd door het AO gereduceerd tot een derde. Er werd beslist om enkel een netwerk van coaches op te zetten. Gezien de vertraging werd de gunning hierover met het Departement CJSM verlengd tot einde Zie bijlage 5: Subsidiedossier Artists Mobility Information Points (AMIP). 13

14 Samenwerking met Upwards cvba In 2015 werd de samenwerking duidelijker opgesplitst in eerstelijnsadvies en tweedelijnsadvies. Voor 2015 zijn de cijfers van Upwards goed. Toch is het Kunstenloket geen aandeelhouder geworden. De problemen waarmee Upwards worstelt zijn niet van de baan. De Raad van Bestuur van Upwards heeft aan de aandeelhouders voorgesteld om in vereffening te gaan. 5. NETWERKING De medewerkers van het Kunstenloket blijven contact onderhouden met andere organisaties om informatie uit te wisselen en na te gaan of samenwerking mogelijk en/of wenselijk is. We zijn aanwezig op evenementen en netwerkmomenten om de organisatie meer bekend te maken bij het doelpubliek (infra p15). Ook in 2015 namen medewerkers deel aan het netwerkproject Generation Creatives van Flanders DC. Er is overleg en afstemming met steunpunten, organisaties die advies verstrekken aan kunstenaars, sociale fondsen, Het Kunstenloket wordt ook regelmatig door een aantal organisaties gevraagd om informatie te verstrekken. - ISOC: een overleg waar kennis en knelpunten worden gedeeld in de socioculturele sector. - Kunstenaarsplatform: belangengroepering in verband met de wijzigingen van het kunstenaarsstatuut. - Muziekoverleg: toelichting i.v.m. het sociaal statuut van de kunstenaar specifiek voor de muzieksector. - Paritair Comité 304: toelichting bij knelpunten sociaal statuut van de kunstenaar. - IDEA consult: input bij onderzoek naar aanvullende fianciering. - We informeerden de Vlaamse Vereiging van Journalisten over het opzetten van een website en structuur brengen in de informatie. - Het Kunstenloket zetelde in de jury van de Vlaamse Cultuurprijs voor Cultureel Ondernemerschap. - UA: input bij de tweejaarlijkse impactmeting van de creatieve indsutrie in Vlaanderen. - EU expertgroup crowdfunding: Kunstenloket werd gevraagd om lid te worden. - GALM: gesprek over professionalisering in de sector. - 14

15 Evenementen Om onze werking meer bekend te maken, zijn we aanwezig of stappen we mee in de organisatie van evenementen die rechtstreeks onze doelgroep aanspreken. In 2015 waren we aanwezig op 7 evenementen 10. Creatieve Partnerschappen Het Departement CJSM heeft de gunningsovereenkomst verlengd tot eind Er zal in samenspraak met het kabinet worden uitgekeken naar een nieuwe partner. Lerend netwerk Generation Creatives i.s.m. Flanders DC Dit programma brengt adviseurs, coaches en consulenten van dienstverleners binnen de culturele en creatieve sectoren samen om van elkaar te leren en ervaringen uit te wisselen. Samen met Flanders DC realiseerden we een aantal bijeenkomsten waarbij de inhoud van de sessies bestaat uit workshops, organisatiebezoeken en thema-uiteenzettingen. Reeds aangevat in 2014 werd het programma beeindigd met 3 sessies in 2015: Incubatoren en co: in deze sessie wordt het effect van werkplaatsen en incubators bekeken, een analyse gemaakt van de gelijkenissen en de verschillen tussen creatieve ondersteuning en zakelijke coaching. In dit kader was er een bezoek aan het Frans Masereelcentrum en gaf KBC uitleg bij Start it, haar aanbod rond zakelijke coaching en ondersteuning van starters. Workshopcoaching: een workshop rond coaching- en gesprekstechnieken. De deelnemers van het netwerk kregen een theoretisch kader en deelden hun praktijkervaringen met elkaar. Informatie- en kennisdeling: hoe bouw je kennis op binnen een organisatie en hoe deel je die kennis met collega s? Tijdens deze sessie, georganiseerd in samenwerking met Socius, werd dieper ingegaan op de basis van kennismanagement en werden praktische (IT)-tools getoond om dit te realiseren. Daarnaast werkten we ook samen met Generation Creatives voor een chatsessie i.v.m. intellectuele eigendom. TAKEOFFANTWERP TAKEOFFANTWERP is een initiatief van de associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen. Het is een werking en een plek waar studenten door o.a. workshops gestimuleerd worden om zich als vrije beroeper of ondernemer te ontwikkelen. Het Kunstenloket hield consultaties op de editie voor kunstenaars. 10 Zie bijlage 2.3: Overzicht evenementen. 15

16 Dag van de Doener i.s.m. Destelheide Destelheide is een centrum voor jeugd, kunst en creatie van de Vlaamse Gemeenschap. De Dag van de Doener richt zich tot kunsteducatieve docenten die als freelancer werken. Naast netwerkmomenten werd zakelijke en artistieke vorming aangeboden. Het Kunstenloket verzorgde consultaties en de zakelijke intro van de plenaire sessie. Creative Ville i.s.m. Flanders DC Creative Ville is een inspiratie-event rond ondernemen in de creatieve sector, in het kader van het lerend netwerk Generation Creatives. Op het programma: creatieve ondernemers die vertellen over hun carrière, praktijkgerichte sessies en netwerkmomenten. Kunstenloket gaf individueel advies over intellectuele eigendom, contracten, opzetten van een project, enz... Theater aan zee (TAZ) Tijdens het jaarlijkse theater- en muziekfestival was Kunstenloket 2 dagen aanwezig. De consultatiedagen van Gent werden verplaatst naar Oostende. Daarnaast werd tijd vrijgemaakt voor het ontvangen van jonge makers. De geselecteerden van Jong Werk werden persoonlijk benaderd en geïnformeerd over de werking van het Kunstenloket. 6. ONDERZOEK Voor het verder ontplooien van de werking van het Kunstenloket is onderzoek interessant. Het kan leiden tot vernieuwing van het dienstenpakket, trends worden duidelijk, enz In 2015 bogen we ons over de volgende onderwerpen. Cultuurmanagement (UA) thesisbegeleiding Het Kunstenloket begeleidde een thesis over: Toepassing van dubbelbelastingverdragen in de dans: trial and error. Gezien de vertrouwelijke aard van de conclusies werd de thesis niet gepubliceerd. Historiek van het Kunstenaarsstatuut Het Kunstenloket houdt een overzicht bij van de ontwikkeling van de regelgeving met betrekking tot het sociaal statuut van de kunstenaar. Dit is een lijvig en complex geheel. In 2015 werd een aanvang gemaakt met het ordenen van alle wetteksten, verwijzigingen, enz De chronologische evolutie willen we nog in samenwerking met een communicatiebureau op een overzichtelijke wijze visualiseren op een tijdsas. 16

17 Xerius gevalsstudies Het leven zoals het is Xerius begeleidt ondernemers en werkgevers o.a. bij hun opstartformaliteiten. Aan de hand van cases wil Xerius, voor een publiek van boekhouders en accountants, de sociale statuten toelichten. Als format gaat men uit van een ondernemend gezin. Kunstenloket werd gevraagd om medewerking te verlenen aan een case van één van de leden van het gezin. Gezien men bij Xerius meer en meer geconfronteerd wordt met vragen omtrent het statuut van de kunstenaar, het fiscaal regime van auteursen naburige rechten, zal dit gezinslid een artistieke carrière ambiëren waarbij zich gaandeweg verschillende vragen stellen. Deze case kwam ook aan bod in infosessies die door Xerius werden georganiseerd. Onderzoek Impact van auteursrechten op het statuut van de kunstenaar In de laatste maanden van 2015 werd onderzocht wat de invloed is (zakelijk en financieel) van de intellectuele eigendom die een kunstenaar bezit op zijn sociaal-economische situatie. Het gaat over het al dan niet verplicht zelfstandige in hoofdberoep worden, de invloed op de werkloosheidsuitkering, het al dan niet van toepassing zijn van werknemers- en werkgeversbijdragen in het kader van de arbeidsovereenkomst en zijn relatie met beheersvennootschappen. Alle basisinformatie uit wetgeving en rechtspraak werd verzameld. Daarnaast werd een overzicht van standpunten gemaakt vanuit de rechtsleer en de nota s dienaangaande van RSZ en RSVZ. Om de complexe problematiek aan te kaarten bij de RSVZ worden een 2 cases opgemaakt i.v.m. het al dan niet zelfstandige in hoofdberoep worden. Om de problematiek aan te kaarten bij de RSZ worden 2 cases opgemaakt ivm het betalen van sociale bijdragen op auteurs- en naburige rechten. Update boek Sociale & fiscale spelregels voor kunstenaars Kunstenaars en hun opdrachtgevers worstelen regelmatig met vragen over sociale zekerheid en fiscaliteit. Vaak zijn zij ook in het buitenland actief. Dit brengt nog complexere situaties met zich mee. Onder welk sociale zekerheidsstelsel valt de kunstenaar die ook in het buitenland werkt? Hoe zit het met de inkomsten die de kunstenaar in het buitenland behaalt? Waar moet de kunstenaar deze aangeven en waar en hoe wordt hij erop belast? Welk btw-stelsel is van toepassing als de kunstenaar diensten en leveringen verricht in het buitenland? Dit boek, een eerste keer uitgegeven in 2009, was aan een tweede druk toe. Het wil een antwoord bieden aan kunstenaars en hun opdrachtgevers met vragen over de sociale zekerheid en fiscale reglementering. De teksten en de inhoud zijn in samenwerking met de diverse auteurs geüpdatet en gereviseerd. Het boek wordt uitgegeven door INNI publishers en verscheen in november

18 Invulling cultureel samenwerkingsakkoord Samen met Le Guichet des Arts wordt nagegaan hoe we kunnen bijdragen aan een invulling van het Cultureel Samenwerkingsakkoord tussen Vlaanderen en de Franse Gemeenschap. Eind 2015 werd hieromtrent een eerste voorstel gedefinieerd. Btw-problematiek In 2014 wijzigde de btw-reglementering i.v.m. het verstrekken van opleidingen. In dat kader werd via Procura vzw (kenniscentrum voor non-profit en sociale economie van beweging.net) aan SBB Accountants & Adviseurs gevraagd om de btw-problematiek van het Kunstenloket te analyseren 11. Kunstenloket 2020 Gezien er de komende periode nogal wat wijzigt voor het Kunstenloket (inkanteling in het Kunstendecreet) en er nogal wat evolutie is in de kunstensector (vraag naar aanvullende financiering, ondernemerschap in de kunsten, ) werd beslist om een onderzoek 12 uit te schrijven om een beeld te krijgen over de positie van het Kunstenloket in 2020 en verder. 11 Zie bijlage 6: Analyse btw-problematiek. 12 Zie bijlage 7: Opdracht onderzoek Kunstenloket

19 5. MEDEWERKERS 1. PERSONEEL In 2015 verlieten de volgende medewerkers het Kunstenloket: Christine Nozaradan, consulent (jurist), per 3 juli Els De Meyer, consulent en medewerker communicatie, per 31 december Volgende medewerkers kwamen in dienst: Els De Meyer, consulent en medewerker communicatie, vanaf 16 maart 2015 met tijdelijk contract tem 31 december 2015, 100%. Jens Van Lathem, consulent (jurist), vanaf 1 september 2015, 80%. Christine Meul, medewerker office management en communicatie, vanaf 1 december 2015, 100%. Met volgende medewerkers werd op freelancebasis samengewerkt: Michaël Van den Eynde, jurist, vanaf 1 januari 2015, +/- 1 dag per week. Koen Huygebaert, accountant, vanaf 1 januari 2015, +/- 3 dagen per maand. Voor de medewerkers werd in 2015 een opleiding georganiseerd rond Prezi, een online presentatieprograma. Na de opleiding werd beslist om onze opleidingen en infosessies echter te blijven presenteren in PowerPoint (met een vernieuwd sjabloon). Dit programma komt toch beter tegemoet aan onze noden. 2. VRIJWILLIGERS In 2015 was er 1 vrijwilliger actief in het Kunstenloket. De vrijwilliger werd ingeschakeld om de overgang van de oude naar de nieuwe CRM te faciliteren (dubbele contactpersonen identificeren, toevoegen van onderwerpen aan adviesaanvragen, enz), het verzamelen van foute links op de website en het ordenen van de huisbibliotheek. 19

20 6. COMMUNICATIE & DATABANKMANAGEMENT 1. ONLINE COMMUNICATIE EN PROMOTIE Nieuwsbrief 13 In 2015 stuurden we 25 elektronische nieuwsbrieven naar onze abonnees. In deze nieuwsbrieven kwamen wetswijzigingen, inhoudelijke artikels, activiteiten en ander nieuws dat verband houdt met de werking van het Kunstenloket aan bod. Daarnaast werden de opleidingen en events systematisch aangekondigd. We startten het jaar met abonnees. Er is steeds een dynamisch verloop van inschrijvingen, uitschrijvingen en ongeldige adressen. Ondanks deze dynamiek groeide het aantal abonnees aan tot bijna Gemiddeld 34% van de abonnees opent daadwerkelijk de nieuwsbrief en 10% van de abonnees klikt door naar de website. Sociale media 14 Op sociale media blijft het aantal volgers groeien. Facebook o van naar volgers (+21%) o 107 posts (= gemiddeld 9 posts/maand) Twitter o van 934 naar 1217 volgers (+30%) o 51 tweets (= gemiddeld 4 tweets/maand) Website 15 Voor het genereren van cijfers in verband met onze website baseren we ons op Google Analytics. Onze website werd maal bezocht, waarvan nieuwe bezoekers en terugkerende bezoekers. We noteren een gemiddeld paginabezoek van 2,11 pagina s per bezoeker en een gemiddeld verblijf van Zie bijlage 4.1: Aantallen nieuwsbrieven, inschrijvingen, uitschrijvingen en bounces. 14 Zie bijlage 4.2: Aantal volgers sociale media. 15 Zie bijlage 3: Statistieken website. 20

21 In 2015 kreeg de homepagina van de website een aantal nieuwe functionaliteiten zoals de rubrieken Hot topics en K-LOKWISE archief. Er werd ook een eerste aanzet gegeven om meer illustratie bij tekstmateriaal te brengen. Interviews met creatieven Maandelijks werd een kunstenaar geïnterviewd over de zakelijke kant van zijn creatieve activiteit. Dit interview publiceerden we onder de titel KANTTEKE- NING via alle online kanalen van het Kunstenloket: website, nieuwsbrief, sociale media. In 2015 publiceerden we interviews 16 met Frieke Janssens, Bilal Fallah, Anne Desmedt, Bart Van Reyn, Nick Ervinck, Maud Vanhauwaert, Ilona Van den Bergh, Jeroen Jaspaert, Jeroen Lemaitre, Lotte Martens en Danny Venlet. 2. OFFLINE COMMUNICATIE EN PROMOTIE Powerpoint sjabloon (template) In 2015 werd een nieuw en eenvoudiger powerpoint sjabloon ontwikkeld voor opleidingen en presentaties. 3. CRM Om de informatie van contacten en cliënten die dagelijks toestroomt optimaal te kunnen ontsluiten en om de communicatie te onderbouwen, zijn we in 2015 overgeschakeld naar een nieuw CRM-systeem Salesforce. Deze open-source toepassing is gratis tot 10 gebruikers voor non-profit organisaties. Voor de ondersteuning doen we beroep op CloudInnovation. Middels deze CRM werd de dienstverlening uitgebreid met het versturen van mailformats. 16 Zie bijlage 8: Geïnterviewden en hun creatieve activiteit. 21

22 7. HUISVESTING EN LOCATIES Het Kunstenloket is gehuisvest in het Kaaitheatergebouw te Sainctelettesquare 19, Brussel. Het Kaaitheater treedt op als hoofdhuurder van de Vlaamse Gemeenschap en zorgt ook voor het nodige eigenaarsonderhoud. Eind december werd de huur van de kantoren op de tweede verdieping opgezegd. Voor de consultaties in Gent werden de nodige lokalen en technische faciliteiten ter beschikking gesteld door Kunstencentrum Vooruit. In Antwerpen kunnen we beroep doen op een ruimte in desingel. Voor K-lok on tour kiezen we voor locatie s meer gespreid over Vlaanderen. In 2015 trokken we zo naar Amuz (Antwerpen), desingel (Antwerpen), huisvandemens (Brussel), Huis van het Nederlands (Brussel), Sociare (Brussel), K22 (Gent), Zebrastraat (Gent), Geuzenhuis (Gent), ccha (Hasselt), Track (Kortrijk), Depot (Leuven), Stuk (Leuven). 22

23 8. FINANCIEEL Het Kunstenloket wordt nominatim gesubsidieerd via een samenwerkingsovereenkomst met een looptijd van vijf jaar. In het nieuwe Kunstendecreet werd, als overgangsmaatregel, de samenwerkingsovereenkomst met één jaar verlengd tot 31/12/2016. Vanaf 2017 wordt het Kunstenloket gesubsidieerd via het Kunstendecreeet. Voor 2015 was de subsidie euro. Eind 2015 werden gunning i.v.m. De uitbouw van een lerend netwerk voor creatieve partnerschappen en i.v.m. de Routeplanner verlengd met één jaar. Rekeningen De rekeningen wordt opgemaakt met het boekhoudkantoor Andante. In 2015 werd viermaal een status opgemaakt en werd de realiteit getoetst aan de begroting. 17 Zie bijlage 9: Rekeningen

24 Overzicht van de bijlagen Bijlage 1: Aantal contacten en onderwerpen telefonisch advies en consults Aantal telefonisch advies en consults 1.2 Onderwerpen tijdens telefonisch advies en consults 1.3 Aantal check-ups en vervolggesprekken/projectbegeleiding 1.4 Aantal contacten tel.advies en consults volgens sector Bijlage 2: Overzicht opleidingen, evenementen en infosessies Overzicht opleidingen en onderwerpen in scholen 2.2 Overzicht opleidingen en onderwerpen bij organisaties 2.3 Overzicht evenementen 2.4 Aantal infosessies, opleidingen, evenementen en deelnemers Bijlage 3: Statistieken website Aantal bezoeken 3.2 Verbinding naar via Bijlage 4: Statistieken online communicatie Aantallen nieuwsbrief, inschrijvingen, uitschrijvingen en bounces 4.2 Aantal volgers sociale media Bijlage 5: Subsidiedossier Artists Mobility Information Points (AMIP) 34 Bijlage 6: Analyse btw-problematiek 45 Bijlage 7: Opdracht onderzoek Kunstenloket Bijlage 8: Geïnterviewden en hun creatieve activiteit 55 Bijlage 9: Rekeningen

25 Bijlage 1: Aantal contacten en onderwerpen telefonisch advies en consults 1.1 Aantal telefonisch advies en consults Legende: PA = Persoonlijk advies (= consultatie op afspraak) TA = Telefonisch advies maand aantal maand aantal maand aantal 01 January January January 275 PA 77 PA 70 PA 61 TA 281 TA 206 TA February February February 290 PA 56 PA 73 PA 60 TA 199 TA 158 TA March March March 320 PA 57 PA 83 PA 64 TA 215 TA 171 TA April April April 249 PA 62 PA 96 PA 55 TA 203 TA 205 TA May May May 218 PA 68 PA 90 PA 56 TA 190 TA 192 TA June June June 312 PA 66 PA 85 PA 90 TA 182 TA 218 TA July July July 237 PA 66 PA 95 PA 75 TA 146 TA 143 TA 160 Mailformat 2 08 August August August 192 PA 59 PA 75 PA 66 TA 146 TA 154 TA 122 Mailformat 4 09 September September September 310 PA 64 PA 73 PA 85 TA 172 TA 224 TA 217 Mailformat 8 10 October October October 312 PA 80 PA 88 PA 61 TA 225 TA 220 TA 247 Mailformat 4 11 November November November 285 PA 76 PA 68 PA 58 TA 153 TA 176 TA 221 Mailformat 6 12 December December December 235 PA 53 PA 51 PA 49 TA 131 TA 174 TA 184 Mailformat 2 Jaartotaal Jaartotaal Jaartotaal PA 784 PA 947 PA 780 TA 2243 TA 2241 TA 2429 Mailformat 26 25

26 1.2 Onderwerpen tijdens tel.advies en consults Onderwerp Kwalificatie van vergoedingen 42,0% 40,0% 45,4% Vervangingsinkomen 18,7% 21,7% 12,3% Fiscale kwalificatie 6,9% 6,6% 7,4% Ondernemen, marketing & contracten 7,9% 5,9% 5,7% Auteurs- en naburige rechten 6,8% 4,7% 5,7% Financieel management 6,4% 4,8% 4,6% Rechtspersonen 6,1% 4,6% 4,4% Arbeidsrecht 0,8% 0,8% 1,2% Internationale mobiliteit 0,5% 0,9% 1,5% Arbeidsmarkt 0,3% 0,2% 0,3% Info over opleidingen in de creatieve sector 0,3% 0,1% 0,2% Andere 2,6% 1,9% 1,7% Geen onderwerp 1,0% 7,9% 9,5% Totaal 100% 100% 100% In 2015 werden er 3751 onderwerpen op 3235 adviesaanvragen behandeld. Ongeveer 16% van de adviesaanvragen omvat dus meerdere onderwerpen. 1.3 Aantal check-ups en vervolggesprekken/projectbegeleiding Check-up gesprekken Vervolggesprekken / Projectbegeleiding Totaal Het aantal check-ups ( s) en vervolggesprekken werden vanaf medio 2015 niet meer apart gerapporteerd. In vergelijking met 2014 groeide het aantal zakelijke PA s en TA s met 40 consultaties. We merken ook een groei van zakelijke onderwerpen in de juridische consultaties. 26

27 1.4 Aantal contacten voor tel. advies & consults volgens sector Sector Beeldende kunsten 23,2% 27,7% 25,8% Podiumkunsten 23,1% 21,9% 23,3% Muziek 20,6% 21,3% 17,9% Audiovisueel 9,1% 9,9% 11,9% Design 3,4% 5,8% 7,2% Literatuur 5,4% 4,4% 6,1% Geen sector 3,4% 0,2% 2,1% Andere 7,4% 6,2% 1,7% Cultureel erfgoed 1,9% 1,0% 1,7% Mode 1,9% 1,3% 1,4% Architectuur 0,3% 0,2% 0,7% Gaming 0,3% 0,1% 0,2% Totaal 100% 100% 100% Multidisciplinariteit 1 sector 88,0% 2 sectoren 10,0% 3 sectoren 1,5% 4 sectoren 0,3% 5 sectoren 0,2% Totaal 100% 27

28 Bijlage 2: Overzicht opleidingen, evenementen en infosessies 2.1 Overzicht opleidingen en onderwerpen in scholen Thomas More Mechelen, Banaba studenten televisie Onderwerp: Kiezen voor het juiste statuut en contracten (06/01/2015) Koninlijk Conservatorium Brussel, Musicalopleiding Onderwerp: Statuut I (statuten en voordeelregels in de werkloosheidsreglementering) (28/01/2015) PXL-MAD, Hasselt Onderwerp: Vergoedingen en contracten (06/02/2015) Kunsthumaniora Brussel, Muziekopleiding Onderwerp: Statuut (09/02/2015) Vlaamse filmhogescholen, organisatie VAF Onderwerp: Voorstelling Kunstenloket (06/03/2015) PXL-MAD, Hasselt Onderwerp: Over centen en zakelijkheden (18/03/2015) KASK Gent, Muziek Onderwerp: Statuut I (statuten en voordeelregels in de werkloosheidsreglementering) (20/03/2015) Antwerp Management School, Master lass Creative Jumpers Onderwerp: IP Management en auteursrechten (21/03/2015) LUCA School of Arts Brussel, Interieurvormgeving Onderwerp: Inleiding statuten en vergoedingen (22/05/2015) Sint-Lukas Brussel, Beeldende Kunst Onderwerp: Kunstenaars en vergoedingen (16/10/2015) Karel De Grote Hogeschool, Fotografie Onderwerp: Statuten en vergoedingen (16/10/2015) KASK Gent, Drama Onderwerp: Statuten, vergoedingen en werkloosheid (22/10/2015) 28

29 KASK Gent, Beeldende Kunst Onderwerp: Statuut I (statuten en voordeelregels in de werkloosheidsreglementering) (27/10/2015) KASK Gent, Film & Animatiefilm (12/11/2015) Onderwerp: Statuten, werkloosheid en organisatievormen Artesis Plantin (AP) Hogeschool Antwerpen, Drama en muziek Onderwerp: Statuut I (statuten en voordeelregels in de werkloosheidsreglementering) (16/11/2015) Artesis Plantin (AP) Hogeschool Antwerpen, Drama en muziek Onderwerp: Statuut II (vergoedingen & organisatievormen) (23/11/2015) KASK Gent, Beeldende Kunst Onderwerp: Statuut II (vergoedingen & organisatievormen) (24/11/2015) Universiteit Antwerpen, Cultuurmanagement Onderwerp: Fiscale aspecten kunstenaar (30/11/2015) Artesis Plantin (AP) Hogeschool Antwerpen, muziek Onderwerp: Contracten (30/11/2015) 2.2 Overzicht opleidingen en onderwerpen bij organisaties Danspunt, Sint-Niklaas Onderwerp: Danslessen geven: Welk statuut? (18/03/2015) Muziekoverleg GALM, Brussel Onderwerp: Kunstenaarsstatuut (26/03/2015) Sociare, Brussel Onderwerp: Dagworkshop PC 329 Kunst en Cultuur ism Sociare en oko (2/06/2015) Upwards (opleiding aspirant zakelijke leiders), Brussel Onderwerp: Medewerkers vergoeden en contracten (17/06/2015) These Things Take Time, Gent Onderwerp: Vergoed worden als kunstenaar (07/07/2015) 29

30 VAF Summerschool, Brussel Onderwerp: statuut van de kunstenaar, organisatie en rechtspersoon (08/09/2015) VAF Summerschool, Brussel Onderwerp: Law & Order (09/09/2015) VVC, Dilbeek Onderwerp: Auteursrechten in culturele centra (09/10/2015) KASK, Gent Onderwerp: Statuten en vergoedingen (27/10/2015) Jeugdhuis Club 9, Koersel Onderwerp: Geld verdienen als artistiekeling (02/11/2015) AmuseeVous, Gent Onderwerp: Vergoedingsmogelijkheden en statuten (16/12/2015) 2.3 Overzicht evenementen Generation Creatives, Lerend netwerk: Incubatoren & Co (15/01/2015) Generation Creatives, Lerend netwerk: Workshop coaching (05/03/2015) Generation Creatives, Lerend netwerk: Informatie- en kennisdeling (05/06/2015) Take-off Antwerp - editie kunstenaars, Antwerpen Activiteit: Consultaties (30/03/2015) Dag van de Doener, Destelheide Dworp Activiteit: Consultaties (05/06/2015) Creative Ville, Tour & Taxis Brussel Activiteit: Consultaties (23/06/2015) Theater aan zee (TAZ), Oostende Activiteit: Consultaties ( /08/2015) 30

31 2.4 Aantal infosessies, opleidingen, evenementen en deelnemers totaal 2013 totaal 2014 totaal 2015 # opleidingen # deelnemers # opleidingen # deelnemers # opleidingen # deelnemers Infosessie (K-lok on tour) Opleiding scholen Opleiding andere org Evenementen M&G / 10 j k-lok Studiedag Jaartotaal :

32 Bijlage 3: Statistieken website 3.1 Aantal bezoeken Bezoeken Unieke bez Bezoeken Unieke bez Bezoeken Unieke bez januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december TOTAAL o Het gemiddeld aantal bezochte pagina s per bezoek: : 2,11 pagina s : 2,52 pagina s : 2,80 pagina s o De gemiddelde bezoektijd bedraagt Verbinding naar via: o direct verkeer: 9,9% o links vanuit een internet zoekmachine: 85,2% o links vanuit externe websites: 3,7% o links vanuit sociale media: 1,2% 32

33 Bijlage 4: Statistieken online communicatie 4.1 Aantallen nieuwsbrief, inschrijvingen, uitschrijvingen en bounces Aantal nieuwsbrieven Aantal abonnees Inschrijvingen Uitschrijvingen Bounces Aantal volgers sociale media AANTAL VOLGERS Facebook Twitter

34 Bijlage 5: Subsidiedossier Artists Mobility Information Points (AMIP) EUROPEES PROJECT : draft concept DRAFT Concept note open to suggestions Strategic partnership in adult education field Deadline: 31 March 2016 Project: starts November 2016 Duration: 3 years Project name : Artists Mobility Information Points/ AMIP (working title) Reference programme= (page ) Partners (Name + contact person + Country) Main Applicant : tbc Partner 1: Kunstenloket Jan Timmermans Belgium Partner 2 : MobiCulture- Anais Lukacs France Parter 3: ITI for Touring Artists Thomas Engel Germany Partner 4: Wales Arts International Zelie Flach - Wales Scotland/UK Partner 5: On the Move Marie Le Sourd Belgium Partner 6: DutchCulture / TransArtists Marie Fol and Reinier Klok The Netherlands Partner 7: Polo Cultural Gaivotas Boavista Mafalda Sebastio Portugal Partner 8: Polish Theatre Institute Anna Galas Poland Partner 9: ELIA Carla Delfos The Netherlands A. Background & need assessment : The project is an answer to a problem (or a few problems) identified by the partners.those problems need to be defined at different strategic levels, both are really important: A.1. At the sector s level or topic level : this is the background, the context Mobility is increasignly part of the professional development and life of artists and cultural professionals in Europe. Some sectors even are highly relevant on it (such as the circus sectror whose more than 25% of their shows are presented outside their countries). 34

35 The mobility of artists and cultural professionals can refer to various formats of mobility as noted by the ERICARTS landmark report in 2008, Mobility matters: residencies, touring, projects of collaborations, participation in meetings, training, job assignement, exploration grant etc 18. It concerns either individuals or groups (such as companies, collectives, organisations in general). Parallel to the impact on the artistic development of their works and the access to new markets, the mobility of artists and cultural professionals can have a real impact on employability while helping them to acquire new skills, new form of knowledge for their work, expand their networks (for future projects and collaborations). It can also gain confidence to adapt to situations in their own local contexts and strengthen their ability to be innovative in the way they develop their carreer and/or the format of their organisation (company, association, small enterprise etc.). The multiple impacts effect of mobility was particularly shown in the 2014 study of the International Opportunities Fund of Wales Arts International, by On the Move. 19 This set of added values specifically brought through learning mobilities are fully in line with some key competences for lifelong learning, namely the communication in foreign languages, the sense of initiative and entrepreneurship, the cultural awareness and expression 20. Lifelong learning process for professional artists and cultural professionals is increasignly crucial in today s contexts and the role of cultural organisations in educating them and providing them the tools to face various situations in their mobile professional life needs to be reinforced and/or developed to better fit the evolving needs of the sector. However the mobility of artists and cultural professionals is very often hindered mostly because of a lack of access to free, updated and clear information provided to the sector in relation to administrative matters (social protection, taxation, work contracts between people from different countries, visas etc.). Those recurrent and frequent problems beyond affecting the circulation of arts and cultural works impact the artists and cultural professionals professional development employability potential to internationalise their careers As noted in the 2014 report EENC Report - Artists mobility and Administrative Practices related to Social Security and Taxation in the European Union (EU) 21, the mobility of artists and cultural professionals can be very short (on average less than a month) and rather impredictable, depending on the offers and opportunities arising in Europe and internationally. «The employment situation of an artist or cultural professional can combine many features at the same time: they can vary either in time or geographically or in terms of employment status. Depending on the opportunities, throughout her/his career, one artist may take up a job as an employee for a certain period of time (e.g. be employed by a theatre company