CO2- jaarverslag conform

Transcriptie

1 Sanitas Groep te Barendrecht Basisjaar 2011 CO2- jaarverslag conform Sanitas Groep Zuideinde LK Barendrecht 7 januari 2012

2 Inhoudsopgave Verklaring.3 Inleiding Carbon Footprint Methode 1.2 Verantwoordelijke 1.3 Organizational Boudaries 1.4 Operational Boudaries Berekening scope 1 en 2 emissies Biomassa GHG verwijdering Uitsluitingen 2. Energie Management Actieplan Actieplan 2.2 Communicatiestructuur Taken, Verantwoordelijkheden, bevoegdheden.13 Bijlage 1.14 CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 2

3 Verklaring De directie van Sanitas is zich bewust van het belang van CO2 reductie. Het doel voor 2012 is om gecertificeerd te zijn volgens de CO2 Prestatieladder, voor minimaal niveau 1. Via ondertekening van deze verklaring, bevestigt de directie van Sanitas het belang van CO2 reductie en verklaart ze dat de benodigde middelen ter beschikking zullen worden gesteld om de reductiedoelen te bereiken. Bovendien ziet de directie het als haar taak om de medewerkers te informeren over het belang van CO2 reductie, via de gestelde doelen. F. Hoogerbrugge Algemeen directeur CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 3

4 Inleiding Kingbridge Holding B.V., houdstermaatschappij van meerdere Sanitas bedrijven, bestaat uit; Sanitas Metingen& Inspecties B.V., Sanitas Milieukundig Adviesbureau B.V. en Sanitas Laboratorium Services B.V. Kortweg; de Sanitas Groep. De Sanitas Groep is uw kennispartner op het gebied van asbest; inventarisaties, laboratoriumanalyses en metingen & inspecties. Sanitas beschikt hiervoor over een volledig uitgerust asbestlaboratorium en mobiele laboratoria voor de dagelijkse uitvoer van luchtmetingen op locatie. In 2003 is Sanitas van start gegaan en werkt momenteel met een team van ruim 55 gekwalificeerde werknemers aan allerhande asbestzaken. Ons bedrijf is opgesplitst in drie disciplines: Milieukundig Adviesbureau, Metingen & Inspecties en Laboratorium Services. Deze onderverdeling zorgt ervoor dat wij onze afnemers in alle facetten snel en adequaat kunnen bedienen. SANITAS MILIEUKUNDIG ADVIESBUREAU (SMA) Ons adviesbureau kan u van dienst zijn met antwoorden op al uw advies gerelateerde vragen. U kunt hierbij denken aan asbestinventarisatie, risico analyse, maar ook compleet projectmanagement komt u hier tegen. SANITAS METINGEN & INSPECTIES (SMI) Onze buitendienst met mobiele laboratoria kan u van dienst zijn bij het verrichten van eindmetingen en visuele inspecties na het verwijderen van asbest. SANITAS LABORATORIUM SERVICES (SLS) Ons laboratorium kan u van dienst zijn bij het uitvoeren van alle analyses ten behoeve van asbest in alle denkbare matrices (materialen, stof, bodem, puin, water en lucht). De analyses kunnen worden uitgevoerd met lichtmicroscopie en met Scanning Elektronen Microscopie (SEM). Tot onze opdrachtgevers behoren o.a.: Chemische- en olieraffinaderijen Maritiem & Offshore Rijksgebouwendienst Ministeries Vastgoed ontwikkelaars Rijksmuseum Gemeentes Woningcorporaties Universiteiten Aannemerij Asbestverwijderaars Scheepswerven/ eigenaren Architecten Zoals in het beleid aangegeven (zie MVO), heeft Sanitas Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, hoog in het vaandel staan. Belangrijk onderdeel van MVO is het milieu en de CO2 uitstoot. Om de totale CO2 uitstoot van Sanitas in kaart te brengen en te reduceren, is gekozen voor certificering volgens de CO2 prestatieladder. CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 4

5 De CO2 prestatieladder is een instrument, ontwikkeld door ProRail, om bedrijven die deelnemen aan aanbestedingen, te stimuleren tot CO2 bewust handelen in de eigen bedrijfsvoering en bij het uitvoeren van projecten. De prestatieladder kent 4 invalshoeken: A. inzicht B. CO2 reductie C. Transparantie D. Deelname aan initiatieven Elke invalshoek is ingedeeld in 5 niveaus. Via dit rapport wordt inzicht gegeven over de CO2 inventarisatie van de Sanitas Groep. Gekozen is voor certificering op niveau 3. De emissie-inventarisatie voldoet aan ISO versie In dit rapport wordt verantwoord hoe is voldaan aan de gestelde eisen. Als basisjaar is gekozen voor De rapportageperiode valt samen met het financiële boekjaar: januari tot en met december. Dit rapport is opgesteld volgens de eisen uit ISO , 7.3, A tot en met Q. Binnen de Sanitas Groep is Edwin Ouborg, als kwaliteitsmanager, verantwoordelijk gesteld voor de inventarisatie en rapportage van CO2. Het bepalen en opvolgen van de doelstellingen is de verantwoording van het management team, bestaande uit de directie en de kwaliteitsverantwoordelijke. Indien gewenst, kan men gebruik maken van externe ondersteuning (b.v. voor de interne audits). CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 5

6 1. Carbon footprint 1.1 Methode Zoals aangegeven, is gekozen voor de methode zoals vastgelegd in de CO2 Prestatieladder, versie 2.1, d.d. 18 juli 2012, welke uitgegeven wordt door de stichting SKAO ( ). Als uitgangsjaar is 2011 gekozen. Dit is de eerste inventarisatie. De rapportageperiode is gelijk aan het boekjaar zijnde 1 januari 2011 tot en met 31 december In basis is gebruik gemaakt van de conversietabellen van de norm. Voor brandstof is de meest nauwkeurige eenheid gebruikt: g CO2 / liter brandstof. Daar waar afgeweken wordt of informatie wordt geïnterpreteerd, is dit toegelicht. Om de juistheid van de gegevens zeker te stellen wordt een externe audit uitgevoerd door TuV Nord Nederland. De audit is gepland op 23 en 24 januari De uitslag was tijdens het opstellen van dit rapport nog niet bekend. 1.2 Verantwoordelijke De verantwoordelijke voor dit document is de kwaliteitsmanager Edwin Ouborg, tevens lid van het management team en directievertegenwoordiger zoals bedoelt in ISO Voor ondersteuning is gebruik gemaakt van een extern adviesbureau: HQM Advies. 1.3 Organizational boundaries De Sanitas Groep is geen formele entiteit, maar de verzamelnaam voor de B.V. s die vallen onder de holding. Omdat de entiteitenstructuur overzichtelijk is, vallen alle B.V. s onder de organizational boundarie. De structuur is weergegeven in onderstaand organigram. CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 6

7 Kingbridge Holding B.V. Algemeen Directeur Sanitas Metingen & Inspecties B.V. Directeur Sanitas Laboratorium Services B.V. Directeur Sanitas Milieukundig Adviesbureau B.V. Directeur Sanitas Equipement B.V. Boekhouder Kwaliteitsmanager Boekhouder Kwaliteitsmanager Fin. Admin. Boekhouder VMG VMG Kwaliteitsmanager V&G/Prev.med. Team manager Operationeel Manager Office Manager Laboratorium Manager Office Manager Planner Inspecteurs Administratief medewerkers Administratief medewerkers Labcoordinator Vacant Medewerker binnendienst Laboranten Hoofdlaborant Operationeel Manager Hoofd administratie Projectcoordinatoren Senior projectleider Junior projectleider Planner Administratief medewerkers King Bridge holding is de holding, waarvan de heer Hoogerbrugge, algemeen directeur is. De activiteiten van SLS, SMA en SMI zijn beschreven in de inleiding. Het materiaal wat door de medewerkers van de verschillende B.V. s wordt gebruikt, is ondergebracht in Sanitas Equipment B.V. Bofra B.V. is de B.V. waarin het vastgoed is ondergebracht. BoFra B.V.

8 1.4 Operational Boundaries Voor een goede afbakening van de scopes wordt gebruik gemaakt van de scope indeling van het Green House Gas protocol (GHG Protocol) en de scope indeling van de CO2 Prestatieladder, waarbij de definitie van scope 2 van de CO2 Prestatieladder leidend is. In de onderstaande figuur is verduidelijkt wat de scopes inhouden. Scope 1: directe CO2 uitstoot Dit betreft de CO2 uitstoot die veroorzaakt worden door bronnen, die eigendom zijn van de organisatie: verwarming en leaseauto s. Woon-werkverkeer is meegenomen in de inventarisatie, onder scope 2. Voor de Sanitas Groep gaat het hier vooral om diesel. Daarnaast heeft men enkele benzine en hybride auto s. Voor de inventarisatie is gebruik gemaakt van de gegevens die de lease maatschappij kon verstrekken. Hierbij zijn een paar aannames gedaan: In sommige gevallen heeft de berijder de verkeerde brandstof ingetoetst. De aangegeven liters zijn als juist aangenomen en vertaald naar de juiste conversiefactor. Van 2 hybrideauto's is de kilometerstand over 2011 niet juist geregistreerd. Om toch tot een juiste uitstoot te komen, is gebruik gemaakt van de gegevens van een onderzoek wat TNO heeft uitgevoerd ( ). Scope 2: indirecte CO2 uitstoot of elektriciteit Dit betreft CO2 uitstoot door het inkopen en verbruiken van elektriciteit. Dit gaat om elektriciteitsverbruik op de kantoren, maar ook op projectlocatie: computers, printers, acetonverdamper en microscoop. Zoals in het plaatje is aangegeven, rekent SKAO woon-werkverkeer ook onder scope 2. Sanitas Groep betaald voor woon-werkverkeer 0,19 per kilometer. Via de gegevens uit de administratie is herleid hoeveel kilometers zijn gereden in Ook hier zijn een aantal aannames gedaan: In juni 2011 is Sanitas verhuisd naar het Zuideinde. Via de eindafrekening van het oude adres is bepaald wat het elektriciteitsverbruik is geweest. Hierbij is uitgegaan van een gelijkmatig verbruik per maand. Seizoensinvloeden zijn hierin dus niet meegenomen. In overleg met TuV Nord, is dit als voldoende nauwkeurig aangenomen. Sanitas voert werkzaamheden uit op projectlocatie. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een computer, een acetonverdamper, een microscoop en een printer. Hiervan maakt men per project 1 uur gebruik van. Per apparaat is het verbruik bepaald en dit is vermenigvuldigd met het aantal projecten over 2011 (1600). Scope 3: andere indirecte CO2 uitstoot Alle overige CO2 uitstoot. Omdat Sanitas zich wil certificeren voor niveau 3, is dit nog niet aan de orde.

9 1.5 berekening scope 1 en 2 emissies. Sanitas heeft in 2011 gebruik gemaakt van drie adressen. Halfweg 2011 is men verhuisd naar de huidige locatie. Gasverbruik: Zeemanstraat: verbruik van 9 juni 2010 t/m 23 mei 2011: gas 2702 m³ over 348 dagen = 7,8m³ per dag. Over 2011; 143 dagen * 7,8m³ = 1115,4 m³. Eindafrekening 23 mei 2011 t/m 31 juli 2011: 0 m³. Eindtotaal over 2011: 1115,4 m³ Zuideinde: 9 juni 2011 t/m 5 juni 2012: gas: 9920 m³ over 361 dagen = 27,5 m³ per dag Over 2011; 205 dagen * 27,5 m³ = 5637,5 m³ Gouderakstraat: 3 december 2010 t/m 25 november 2011: Gas: 2943 m³ over 357 dagen = 8,25 m³ per dag * 365 = 3011,25 m³ Totaal gasverbruik: 9764,15 m³ Tonnage CO2: 9765 * 1825= 18 ton Elektriciteit: Sanitas is halfweg 2011 verhuisd van de Zeemanstraat naar Zuideinde. Van beide locaties zijn de afrekeningen beschikbaar. Per locatie is de verbruikstermijn in dagen aangegeven. Omdat de afrekening liep van 2010 tot halfweg 2011, is het totale verbruik gedeeld door het aantal dagen en vervolgens vermenigvuldigd met het aantal dagen van Dit resulteert dus in een verbruik wat elke maand gelijk is en wat dus geen rekening houdt met seizoensinvloeden. De afwijking is echter dusdanig klein, dat de vereiste zekerheid van 90% zeker gehaald wordt. Zeemanstraat: 011 t/m 23 mei: kwh / 348 dagen = 161kwh per dag * 143 dagen in 2011= 23013kwh. Eindafrekening 23 mei t/m 31 juli 2011= 6328 kwh. Eindtotaal over 2011: kwh. Zuideinde: 34289,5 kwh (zelfde rekenwijze als hierboven). Gouderakstraat: kwh over 357 dagen = kwh over Totaal elektriciteitsverbruik panden: Kwh Sanitas voert werkzaamheden uit op projectlocaties. Materiaal wordt op locatie onderzocht met een microscoop en een acetonverdamper. De gegevens die men verzamelt, worden op locatie verwerkt m.b.v. een laptop en een printer. In 2011 zijn 1600 projecten uitgevoerd. Het verbruik op locatie is: * microscoop: 92 watt * acetonverdamper: 100 watt * Adapter laptop: 345 watt * printer: 966 watt op locatie worden de apparaten 1 uur gebruikt: totaal per project: 1503 watt = 1,503Kwh. totaal alle projecten: 1600 * 1,503 kwh = 2405kwh Totaal elektriciteitsverbruik projecten: 2405 Kwh Tonnage CO2: *455 = 59,51 ton Brandstof: Sanitas maakt gebruik van leaseauto s. Deze verbruiken diesel of benzine. Bovendien heeft men enkele hybride auto s. De leasemaatschappij houdt nauwkeurig de verbruikte liters bij. Tijdens de inventarisatie is geconstateerd dat in sommige gevallen, de berijder de verkeerde brandstof heeft ingevuld. Hierbij is aangenomen dat de liters juist waren. Diesel: liter * 3135 = 138 ton CO2 Benzine: liter * 2780= 52 ton CO2 Verder is gebleken dat bij 2 hybride voertuigen de kilometers niet juist zijn ingevuld. Het aantal liters was wel juist. M.b.v. het onderzoek van TNO, waarbij het werkelijk verbruik van auto s op type en uitvoering is onderzocht ( ), is het juiste aantal kilometers berekend. Hybride: km * 125= 13 ton CO2 CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 9

10 Vanuit de financiële administratie is bepaald, wie en hoeveel vergoeding medewerkers krijgen die met eigen vervoer naar het werk komen. Op basis van de vergoeding ( 0,19 per kilometer), is bepaald om hoeveel kilometers het hier gaat. In 2011 had men 256 werkbare dagen. Als conversiefactor is brandstoftype niet bekend gebruik, zijnde 210. Woon-werkverkeer: 90247km * 210 = 19 ton CO2. Totaal tonnage CO 2 over 2011: 299,5 ton Zakelijk vervoer diesel benzine hybride onbekend (woon- werkverkeer) 6% 9% 23% 62% Biomassa Binnen Sanitas heeft in 2011 geen verbranding van biomassa plaatsgevonden GHG verwijdering Binnen Sanitas heeft in 2011 geen verwijdering van GHG plaatsgevonden Uitsluitingen Alle scope 1 en 2 emissies zijn in dit rapport opgenomen. Er zijn geen uitzonderingen gemaakt. Indien er aannames nodig waren, dan zijn deze verantwoord in 1.5. In 2011 hebben geen zakelijke vliegreizen plaatsgevonden. Er is niet afgeweken van de conversies, die in de CO2 prestatieladder zijn opgenomen in bijlage C. Van alle CO2 emissies voor scope 1 en 2 waren de gegevens beschikbaar van het basisjaar CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 10

11 2 Energie Management Actieplan Conform eis 3B2 moet een Energie management Actieplan worden opgesteld. Het EMA moet minimaal het volgende bevatten: Conform 3B1: een gekwantificeerde doelstelling, betrekking hebbende op projecten significant en vergelijkbaar met sectorgenoten gekozen voor de meest materiele emissies Plan van aanpak met: Lijst van CO2 reducerende maatregelen Kwantitatieve indicatie van de beoogde bijdrage aan de doelstelling Per project: de lijst met maatregelen die in het project worden toegepast en een tijdsplanning. Het gestelde in van NEN-ISO 50001:2011 Per project de CO2 reductie per maatregel kwantitatief Een overzicht van verantwoordelijkheden per maatregel De belangrijkste emissiebron binnen Sanitas is het zakelijk vervoer. Vanuit de eisen, zoals hierboven aangegeven (3 e sub bullit), moet een doelstelling gekozen worden voor de meest materiele emissie, zijnde brandstof voor zakelijk vervoer. De zakelijke kilometers worden m.n. voor het uitvoeren van projecten gemaakt en hebben dus direct betrekking op projecten. Omdat collega bedrijven ook zakelijke kilometers maken om projecten te bezoeken, voldoet een doelstelling t.a.v. brandstofreductie ook aan de eis om vergelijkbaar en significant te zijn voor sectorgenoten. Doelstelling 1: het reduceren van het brandstofverbruik per zakelijke auto met 5% over Doelstelling 2: overstappen op groene stroom in Doelstelling 3: bij vervanging van apparatuur die op projectlocaties worden gebruikt: alleen apparaten met een Energy Star label aanschaffen. Subdoelstelling: elektriciteits- en gasverbruik 2012 inventariseren 2012 is het eerste jaar dat Sanitas volledig is gevestigd op Zuideinde 68. Op dit moment is een reductiedoelstelling niet zinvol. Deze wordt voor 2014 bepaald. 2.1 Plan van aanpak Om bovenstaande met succes te kunnen realiseren zijn de volgende maatregelen noodzakelijk: Nr. Maatregel Verantwoordelijke realisatie Doelstelling 1 1 Bewustzijn medewerkers verhogen: directie Q CO2 vast agendapunt bij overleg maken Voorlichting geven over CO2 en het doel van de CO2 Prestatieladder Bewust maken van juiste registratie kilometers 2 Verbruik over 2012 inventariseren: kwaliteit Q Totaalverbruik Verbruik per medewerker 3 Per kwartaal kilometers bijhouden a.d.h.v. gegevens leasemaatschappij (begin en eindstand): Directie / kwaliteit Q1 t/m Q42013 Totaalverbruik registreren Individueel verbruik registreren en terugkoppelen 4 Bij vervanging: A of B label (zie MVO) directie Bij vervanging 5 Inzet elektrische auto onderzoeken: dit is inmiddels directie 2012 onderzocht en niet toepasbaar gebleken voor Sanitas. Doelstelling 2 6 Overstappen op groene stroom Directie Q Doelstelling 3 CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 11

12 8 Inventariseren huidige apparatuur kwaliteit Q Opdracht aan inkoop: alleen met Energy Star label Directie Q inkopen 10 Apparaten voor projecten vervangen na afschrijving inkoop ongoing Elektriciteits- en gasverbruik per kwartaal vastleggen Directie / kwaliteit Q1 t/m Q Communicatiestructuur Via onderstaande overlegstructuur wordt de voortgang bewaakt en wordt bewerkstelligd, dat CO2 een vast onderdeel wordt van de bedrijfsvoering. Indien uit overleg blijkt dat resultaten niet gehaald worden of dat maatregelen in de tijd niet haalbaar zijn, dan wordt bijgestuurd. Jaarlijks wordt de directiebeoordeling conform ISO 9001 uitgevoerd. Hiervan is het MVO jaarverslag een belangrijk onderdeel. In dit verslag worden ook de maatregelen en doelstellingen van CO2 beoordeeld. In onderstaande tabel is de communicatiestructuur, zoals gehanteerd binnen Sanitas, weergegeven. stakeholder communicatievorm Frequentie registratie opmerkingen directie Jaarverslag managementoverleg 1x per jaar jaarverslag Co2 en MVO opgenomen Medewerkers Nieuwsbrief, toegelicht in toolbox meeting, 1x per jaar Nieuwsbrief, Gerichte onderwerpen klanten leveranciers Overheid (SZW) Jaarverslag op website, Projectevaluatie Klantbezoek Website, met uitnodiging om dialoog te starten Reactief via de website, proactief via direct contact met het ministerie wisselend Doorlopend, 1x per jaar Doorlopend, enkele momenten in het jaar website, jaarverslag, verslag evaluatie Verslag met uitnodiging Website, jaarverslag, overleg met het ministerie gemeente Website Doorlopend Website Inspectie SZW website wisselend Verslag inspectie SZW: intern op klachtenformulier en eventueel toolbox Certificerende instelling Website, jaarlijkse audit Doorlopend, 1x per jaar Banken Website, gesprek Doorlopend, elk kwartaal accountant Website, gesprek Doorlopen, elk kwartaal Stichting Ascert Website, vergaderingen bij stichting Ascert Doorlopend, volgens planning Jaarverslag, Verslagen Ci. Eventuele afwijkingen op eigen formulier Financieel jaarverslag Financieel jaarverslag vergaderverslagen ascert Via deze vormen van communicatie worden stakeholders geïnformeerd over MVO en CO2. Doel is om te komen tot interactie. Website met info over MVO en CO2 CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 12

13 2.3 Taken, Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Voor de duidelijkheid is in onderstaande matrix, weergegeven wie, waarvoor verantwoordelijk is. Functie Directie Afdelingshoofd Kwaliteitsmanager medewerkers Onderwerp / taak Beleid en doelstellingen vaststellen Opstellen en beheren Emissie inventarisatie Opstellen CO2 jaarverslag Inventariseren van sector- en keten initiatieven en reductiemogelijkheden Inventariseren van energiestromen en emissiebronnen op relevante projecten Bewaken maatregelen t.b.v. doelstellingen (laten) uitvoeren van (energie) audits Bewaken navolging communicatiestructuur Accorderen en publiceren CO2 jaarverslag Uitvoeren van maatregelen en instructies om doelstellingen te behalen CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 13

14 Bijlage 1 In januari 2013 wil Sanitas gecertificeerd zijn voor de CO2 Prestatieladder 2.1, niveau 3. In onderstaand schema is toegelicht hoe aan elke individuele eis wordt voldaan. Via het uitvoeren van interne audits wordt geverifieerd of daadwerkelijk aan de gestelde eisen wordt voldaan. De audits worden uitgevoerd door een aantoonbaar bekwame CO2 Prestatieladder auditor (aantoonbaar met een bewijs van het volgen van de erkende cursus CO2 Prestatieladder). A: Inzicht (wegingsfactor 40%) Dit hoofdstuk beschrijft hoe aan de eisen wordt voldaan van categorie A conform niveau 3 op de CO 2 - prestatieladder 2.1. Vraagstelling en antwoord Eisen voor niveau A1 Bedrijf /inschrijver heeft gedeeltelijk inzicht in energie verbruik. 1.A.1. Identificatie en analyse van energiestromen van het bedrijf en de projecten waarop CO 2 - gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn gebeurd. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.A.1 1.A.2. Alle energiestromen van het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn aantoonbaar in kaart gebracht. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.A.1 1.A.3. Deze lijst wordt regelmatig opgevolgd en aangepast Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 2.A.2 Vraagstelling en antwoord Eisen voor niveau A2 Bedrijf/inschrijver heeft inzicht in eigen energie verbruik. 2.A.1. Alle energiestromen van het bedrijf en de projecten waarop CO 2 -gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn kwantitatief in kaart gebracht. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.A.1 2.A.2. De volledige lijst wordt aantoonbaar regelmatig opgevolgd en aangepast. Onderstaande documenten tonen aan dat aan deze eis wordt voldaan. Documenten - Energie Management Actieplan in dit verslag bladzijde TVB matrix in dit verslag bladzijde 12 2.A.3. Het bedrijf beschikt over een actueel energie audit verslag voor het bedrijf en de projecten waarop CO 2 -gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Onderstaand document toont aan dat aan deze eis wordt voldaan. Document: - CO2 jaarverslag basisjaar 2011 d.d. 10 december CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 14

15 Vraagstelling en antwoord Eisen voor niveau A3 Het bedrijf heeft haar eigen energieverbruik omgerekend naar CO 2 emissies. 3.A.1. Het bedrijf beschikt over een uitgewerkte actuele emissie-inventaris voor haar scope 1 & 2 CO 2 - emissies conform ISO voor het bedrijf en de projecten waarop CO 2 -gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande documenten tonen aan dat aan deze eis wordt voldaan. Documenten - CO2 jaarverslag basisjaar 2011 d.d. 10 december A.2. De emissie-inventaris is door een CI geverifieerd met tenminste een beperkte mate van zekerheid. Door het bedrijf is de emissie inventaris niet geverifieerd door een CI. B: CO 2 -reductie (wegingsfactor 30%) Dit hoofdstuk beschrijft hoe aan de eisen wordt voldaan van categorie B conform niveau 3 op de CO 2 - prestatieladder 2.1. Vraagstelling en antwoord Eisen voor niveau B1 Bedrijf onderzoekt de mogelijkheden om energie te reduceren. 1.B.1. Bedrijf onderzoekt aantoonbaar de mogelijkheden om energie verbruik te reduceren van het bedrijf en de projecten waarop CO 2 -gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Onderstaand document toont aan dat aan deze eis wordt voldaan. Documenten - Energie Management Actieplan in dit verslag bladzijde 10 1.B.2. Het bedrijf beschikt over een actueel energie audit verslag voor het bedrijf en de projecten waarop CO 2 -gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 2.A.3 Vraagstelling en antwoord Eisen voor niveau B2 Bedrijf beschikt over een kwalitatief beschreven energie reductieambitie. 2.B.1. Bedrijf heeft een kwalitatief omschreven doelstelling om energie te reduceren en heeft maatregelen benoemd voor de projecten. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.B.1 2.B.2. Het bedrijf heeft een omschreven doelstelling voor gebruik van alternatieve brandstoffen en/of gebruik van groene stroom en heeft maatregelen benoemd voor de projecten. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.B.1. De maatregelen die voorgesteld zijn in het Energie Management Actieplan zijn: Bewaken verbruik individueel Overstappen op groene stroom Vervangen van apparaten op projectlocatie door apparaten met Energy Star label 2.B.3 De energie- en reductiedoelstelling en de bijbehorende maatregelen zijn gedocumenteerd, CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 15

16 geïmplementeerd en gecommuniceerd aan alle medewerkers. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.C.1. Een korte toelichting over CO2 is opgenomen op de web site. MVO en CO2 maken deel uit van de overlegstructuur binnen Sanitas. 2.B.4. De reductiedoelstelling is onderschreven door hoger management. Onderstaande documenten tonen aan dat aan deze eis wordt voldaan. Documenten - Ondertekende jaarverslag CO2 d.d. 10 december 2012 Vraagstelling en antwoord Eisen voor niveau B3 Bedrijf beschikt over kwantitatieve CO 2 reductie doelstellingen voor de eigen organisatie. 3.B.1. Het bedrijf heeft een kwantitatieve reductie doelstelling voor scope 1 & 2 emissie uitgedrukt van het bedrijf en de projecten opgesteld, uitgedrukt in absolute getallen of percentages ten opzichte van een referentiejaar en binnen een vastgelegde tijdstermijn en heeft een bijbehorend plan van aanpak opgesteld inclusief de te nemen maatregelen in de projecten. Onderstaand document toont aan dat aan deze eis wordt voldaan. Documenten - Energie Management Actieplan in dit verslag bladzijde B.2. Het bedrijf heeft een energie managementprogramma (conform ISO of gelijkwaardig) opgesteld, onderschreven door hoger management, gecommuniceerd (intern en extern) en geïmplementeerd voor het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande documenten tonen aan dat aan deze eis wordt voldaan. Documenten Energie Management Actieplan in dit verslag bladzijde 10. C: Transparantie (wegingsfactor 20%) Dit hoofdstuk beschrijft hoe aan de eisen wordt voldaan van categorie A conform niveau 3 op de CO 2 - prestatieladder 2.1 Eisen voor niveau C1 Bedrijf communiceert ad hoc over energiereductie beleid. 1.C.1. Bedrijf communiceert aantoonbaar intern op ad hoc basis over het energie reductie beleid van het bedrijf en de projecten waarop CO 2 -gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.C.1. 1.C.2. Bedrijf communiceert aantoonbaar extern op ad hoc basis over het energie reductie beleid van het bedrijf en de projecten waarop CO 2 -gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.C.1 Eisen voor niveau C2 Bedrijf communiceert minimaal intern en eventueel extern over haar energiebeleid. 2.C.1. Bedrijf communiceert structureel intern over haar energiebeleid voor het bedrijf en de projecten. De communicatie omvat minimaal het energiebeleid en de reductiedoelstellingen van het bedrijf en de CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 16

17 projecten waarop CO 2 -gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.C.1. In dit verslag is de communicatie met stakeholders opgenomen; zie bladzijde 11 2.C.2. Bedrijf heeft inzake CO 2 -reductie een effectieve stuurcyclus met toegewezen verantwoordelijkheden van het bedrijf en de projecten waarop CO 2 -gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande documenten tonen aan dat aan deze eis wordt voldaan. Documenten - Energie Management Actieplan in dit verslag - TVB s vastgelegd in matrix van dit verslag op bladzijde 12 2.C.3. Het bedrijf heeft de externe belanghebbenden geïdentificeerd voor het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande documenten tonen aan dat aan deze eis wordt voldaan. - Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.C.1. - Vanuit MVO zijn de stakeholders geïdentificeerd; belang, eisen en verwachtingen zijn uitgevraagd en het beleid is hierop afgestemd. Via de communicatiestructuur, zoals aangeven op bladzijde 11 vindt interactie plaats. Eisen voor niveau C3 Bedrijf communiceert intern en extern over haar carbon footprint en reductie doelstelling(en) 3.C.1. Bedrijf communiceert structureel intern én extern over haar CO 2 footprint (scope 1 & 2 emissies, 3.A.1.) en de kwantitatieve reductiedoelstellingen (3.B.1.) van het bedrijf en de projecten waarop CO2- gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. De communicatie omvat minimaal het energiebeleid en de reductiedoelstellingen van het bedrijf en de hierboven genoemde maatregelen, mogelijkheden voor individuele bijdrage, informatie betreffende het huidige energiegebruik en trends binnen het bedrijf en de projecten. Onderstaande documenten tonen aan dat aan deze eis wordt voldaan. - In dit verslag is een communicatie paragraaf opgenomen (paragraaf 2.2). Zowel intern als extern vinden meerdere overleggen plaats met interne en externe belanghebbenden. - Via de website met daarin verwijzing naar onder meer het CO 2 beleid, reductiedoelstellingen, etc. 3.C.2. Bedrijf beschikt over een gedocumenteerd intern en extern communicatieplan met vastgelegde taken, verantwoordelijkheden en wijzen van communicatie voor het bedrijf en de projecten waarop CO 2 - gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Uit de onderstaande documenten is gebleken dat aan deze eis wordt voldaan. Documenten communicatie D: Deelname aan initiatieven (wegingsfactor 10%) Dit hoofdstuk beschrijft hoe aan de eisen wordt voldaan van categorie D conform niveau 3 op de CO 2 - prestatieladder 2.1 Eisen voor niveau D1 Bedrijf is op de hoogte van sector en of keteninitiatieven. 1.D.1. Het bedrijf is aantoonbaar op de hoogte van sector en / of keteninitiatieven op het gebied van CO 2 -reductie die in belangrijke mate verband houden met de projectenportefeuille. Gebleken is dat sector- en keteninitiatieven nauwelijks vindbaar zijn. Sanitas heeft gekozen om deel te nemen aan Meerjarenafspraken energie-efficiency 3 (MJA 3) van Senter Novem CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 17

18 1.D.2. Sector en keteninitiatieven, en hoe deze verband houden met de bedrijfsvoering en de projectenportefeuille, zijn besproken in managementoverleg. De genoemde sector en keteninitiatieven bij 1.D.1. zijn bekend met en besproken bij het management. Eisen voor niveau D2 Bedrijf neemt passief deel aan initiatieven rond de reductie van CO 2 in de sector of daarbuiten. 2.D.1. Bedrijf neemt passief deel aan minimaal één (sector of keten) initiatief dat in belangrijke mate verband houdt met de projectenportefeuille, door inschrijving en/ of betaling van contributie of sponsoring. Deelname aan MJA 3 2.D.2. Bedrijf neemt (beperkt) actief deel in sector of keteninitiatief dat in belangrijke mate verband houdt met de projecten portefeuille. Zie 2.D.1 Eisen voor niveau D3 Bedrijf neemt actief deel aan initiatieven rond de reductie van CO 2 in de sector of daarbuiten. 3.D.1. Actieve deelname aan minimaal één (sector of keten) initiatief op het gebied van CO 2 reductie in de projectenportefeuille door middel van aantoonbare deelname in werkgroepen, het publiekelijk uitdragen van het initiatief en/of het aanleveren van informatie aan het initiatief. Deelname aan MJA3 3.D.2. Het bedrijf heeft hiervoor een specifiek budget vrijgemaakt CO2 is onderwerp van overleg, zoals aangegeven in de communicatiestructuur. De kwaliteitsmanager heeft gerichte taken meegekregen t.a.v. CO2 inventarisatie en opvolging van maatregelen. Dit wordt gezien als één van zijn taken. Hij is, binnen grenzen van redelijkheid, vrij om externe hulp in te schakelen voor b.v. interne audits. CO2 inventarisatie Sanitas Groep Pagina 18