Op hiërarchie gebaseerde Personeelsanalyse

Transcriptie

1 Op hiërarchie gebaseerde Personeelsanalyse Volledig confi gureerbare, snel implementeerbare gehoste software Analyses en trends zichtbaar op bereik Cijfers weergegeven in de context van de organisatorische structuur Geautomatiseerde, ingebouwde ad-hocrapportdistributie Analyses van personeelsmigratie op laag of positie Adviseurs voor personeelsplannen op maat

2 InSight. De 100% op hiërarchie gebaseerde analyseoplossing. Bedrijfsleiders moeten op elk moment toegang hebben tot personeelsanalyses die bruikbare informatie en inzicht bieden, geen algemene, organisatiebrede analyses, maar analyses die betrekking hebben op specifieke gebieden van uw bedrijf. Wie kan het bijvoorbeeld wat schelen dat het uitvalpercentage in uw organisatie 20% bedraagt? Wat u werkelijk moet weten is welke afdelingen of divisies verantwoordelijk zijn voor dat hoge aantal. U hebt een analyseoplossing nodig waarmee u dieper kunt ingaan op specifieke gebieden van uw bedrijf om antwoorden te vinden. Dat is precies wat u met InSight kunt doen. Daarom is InSight van Aquire anders dan algemene analyseoplossingen. Met InSight kunnen leiders snel personeelstrends zien die een positieve of negatieve invloed hebben op specifieke gebieden in het bedrijf. Analyseren op afdeling, functie, kostenplaats of regio u kunt vrijwel elk onderdeel van uw organisatie analyseren om vragen als de volgende te beantwoorden: Wat is de verhouding tussen intern en extern aangenomen leiders op directeursniveau? Wat was groeisnelheid van het personeelsbestand in elke regio in het afgelopen jaar? Wat is de retentiegraad van belangrijke werknemers op de verkoopafdeling? Zo krachtig dat we experts meeleveren 'in de verpakking'. In tegenstelling tot de meeste analyseleveranciers die u simpelweg eens in de zoveel tijd een rapportage verkopen, voorziet InSight van Aquire u van een krachtige, webgebaseerde rapportage-engine die op elk gewenst moment toegang biedt tot de personeelsanalyses die u nodig hebt. Eerst werken onze personeelsplanningsadviseurs van InSight as a Service met u samen om InSight zo te configureren en implementeren dat aan de specifieke behoeften van uw bedrijf wordt voldaan. Vervolgens krijgt u de 'sleutels', zodat u InSight binnen uw hele organisatie kunt gebruiken om op continue basis betere beslissingen over uw personeel te nemen. Na de implementatie worden de personeelsplanningsadviseurs lange-termijnpartners van uw eigen personeel om hun expertise te delen op het gebied van hypothetisch testen van externe invloeden op de bedrijfsvoering, waarbij personeelstrends worden gekoppeld aan zakelijke trends. Daarom is InSight zo goed. U bent niet op uzelf aangewezen, maar u bent ook niet gebonden aan externe adviseurs om de antwoorden te krijgen die u nodig hebt. Met InSight beschikt u over het beste uit beide werelden op elk moment toegang tot bruikbare analyses en de beste personeelsanalyse-experts in de branche. Kwaliteit versus kwantiteit: waarom minder zo veel meer betekent. Bij Aquire weten we dat drukbezette leiders meer antwoorden nodig hebben, niet meer gegevens. Daarom hebben we InSight zo ontwikkeld dat analyses zo worden gepresenteerd dat bedrijfsmedewerkers die goed kunnen begrijpen, en niet alleen analisten. In plaats van een berg gegevens die meer verwarring dan inzicht biedt, voorziet InSight leiders van grafische rapporten en cijfers die daadwerkelijk iets betekenen. Informatie waarmee u sneller betere zakelijke beslissingen kunt nemen. U wilt bijvoorbeeld niet alleen weten dat uw personeelswervers 80% van alle vacatures weten te vervullen. Wat u eigenlijk wilt weten is of deze functies door gekwalificeerde kandidaten worden vervuld, hoe lang deze aan boord blijven en wat hun gemiddelde prestatiebeoordelingen zijn. Dat is het inzicht dat u nodig hebt. Dat zijn de antwoorden die u van InSight krijgt.

3 Het gaat om op elk moment toegang tot bruikbare analyses. Met de op hiërarchie gebaseerde analyses van InSight kunt u uw gegevens segmenteren op de manier die u nodig hebt, wanneer u die nodig hebt, zonder dat u afhankelijk bent van de planning van iemand anders. Met andere softwareoplossingen bent u beperkt tot vooraf bepaalde analyseopties en rapporten. Met InSight kunt u de effectiviteit van strategische personeelsinitiatieven en besluitvorming continu volgen en evalueren. Met InSight beschikt u over de mogelijkheid uw bedrijfsdoelstellingen en uw investeringen in het personeel volledig op elkaar af te stemmen. En aangezien elke analyse is gekoppeld aan de hiërarchie van uw organisatie, beschikt elke leidinggevende in het bedrijf over het inzicht dat nodig is om de prestaties op hun specifieke verantwoordelijkheidsgebied te optimaliseren. U hebt toegang tot het inzicht dat u nodig hebt. Geef dit nu door. InSight produceert informatie die goed inzichtelijk is voor leidinggevenden en waarop eenvoudig actie kan worden ondernomen. Ja, we geven u taartdiagrammen en staafgrafieken, maar we voegen een organisatorische laag aan de analyses toe, zodat u beschikt over de context die u nodig hebt om de cijfers werkelijk betekenisvol te maken. Bovendien kunt u met de veilige rapportage-engine van InSight managers in de gehele organisatie voorzien van analyses die alleen betrekking hebben op hun bereik. Zo kunnen die in de informatie duiken die ze nodig hebben om de impact van hun personeelsbeslissingen te beheren en bewaken. Met de mogelijkheid personeelstrends samen met kritische zakelijke, industriële of economische gebeurtenissen te analyseren, weten uw leidinggevenden welke specifieke gebeurtenissen ten grondslag liggen aan belangrijke cijfers op elk gebied van uw personeelsbestand. Een met onze unieke visualisatierapporten over de talentpijplijn kunt u niet alleen de personeelsmigratie binnen de organisatie bijhouden, maar in elk onderdeel van het bedrijf. Met deze krachtige set analyses kunt u belangrijke trends analyseren op het gebied van personeelsbezetting, werving, verloop en meer op vrijwel elk niveau van de organisatie. Met de unieke trendanalyses naast elkaar van InSight kunt u kritieke personeelstrends in specifieke gebieden van uw bedrijf vergelijken en tegenover elkaar zetten. Zo ziet u snel hoe u ervoor staat met specifiek gestelde bedrijfs- en personeelsdoelstellingen. InSight biedt gebruikers veilige toegang tot contextgevoelige informatie via een configureerbare startpagina. Gebruikers kunnen trends in de loop der tijd bekijken bij trendanalyse, een momentopname weergeven met organigramrapporten, talentmigratie visualiseren met de talentpijplijn en aangepaste rapporten gebruiken om met één muisklik toegang te krijgen tot aangepaste rapporten en dashboards.

4 InSight geeft u het Wie, het Wat en het Waarom. Wanneer u veranderingen opmerkt in personeelstrends, wilt u niet alleen het wie en het wat weten, maar wat belangrijker is, het waarom? Waarom gaat de trend voor deze kritieke cijfers of doelstellingen in een specifi eke richting? Doordat u specifi eke zakelijke gebeurtenissen en initiatieven kunt correleren met personeelsanalyses, kunt u met InSight oorzaak-en-gevolgrelaties visualiseren zodat u al snel beschikt over antwoorden op de vraag 'waarom?'. Stel, u hebt bijvoorbeeld aan het begin van het jaar uw personeelsregelingenplan veranderd. Heeft die gebeurtenis invloed gehad op vrijwillige uitval in de afgelopen zes maanden? Heeft het invloed gehad op werknemersretentie in specifi eke gebieden van het bedrijf? InSight heeft de antwoorden. Misschien ziet u dat uw wervingskosten elk kwartaal met 30% zijn gestegen. Maar waarom? Met InSight ziet u al snel dat die stijging kan worden toegeschreven aan een investering in uitbesteding van werving die in het derde kwartaal is gedaan. Welke invloed heeft dat gehad op de gemiddelde tijd voor het vervullen van vacature? Hoeveel vacatures zijn er vervuld sinds het wervingsbureau werd ingeschakeld? Met de unieke Talentpijplijnfunctie van InSight kunt u personeelsmigratie personeelsmigratie (zowel positief als negatief) volgen binnen uw hele organisatie. Analyseer en beheer trends in promoties, overplaatsingen, ontslag, nieuw personeel enz. voor specifi eke gebieden van uw bedrijf (op positie, afdeling, divisie, organisatorische laag en meer). Een ander voorbeeld zou kunnen zijn dat u ziet dat het verloop op uw verkoopafdeling 20% lager is dan het jaar ervoor. Met InSight zou u kunnen zien dat de verlaging van het verloop 9 maanden geleden is begonnen, nadat u met uw nieuwe programma voor personeelsretentie bent gestart. Deze en nog veel meer antwoorden zijn met InSight eenvoudig beschikbaar. Personeelsbeslissingen verbeteren. Uw resultaten verbeteren. Het verschil tussen InSight en algemene analysehulpmiddelen is duidelijk. Het gaat geheel over de hiërarchie. Het gaat erom over te gaan van algemene personeelsanalyses die u heel weinig vertellen naar zeer gerichte analyses die u heel veel vertellen. Het gaat erom werkelijk te begrijpen welke investeringen in personeel zich terugbetalen, welke zakelijke beslissingen een positieve invloed hebben op de resultaten en welke niet. Waar het op neerkomt is dat u eigenlijk geen analyses nodig hebt. Wat u nodig hebt is InSight om optimale personeelsprestaties te stimuleren. Dankzij intuïtieve legenda's, gekoppeld aan kleurgecodeerde cijfers kunt u snel kritieke personeelsgegevens analyseren binnen de context van de rapportagestructuur van uw bedrijf.

5 Ondersteuningsportaal voor besluitvorming Manager-specifieke veilige personeelsdashboards maken Toegang tot specifieke analyses met één muisklik Snel door rapporten en dashboards navigeren Organigramdashboard Doorzoekbare en afdrukbare organigrammen maken Exporteren naar Microsoft Excel en PowerPoint Staafgrafieken en taartdiagrammen maken Automatisch legenda's produceren Automatisch organigrammen maken Eenvoudig naar elk rapport navigeren Configureerbare kerncijfers weergeven in een ondernemingsbreed organigram Drempelwaarden markeren via voorwaardelijke opmaak Het bereik van elke manager visualiseren en vergelijken Elk bereik vergelijken met het gemiddelde voor dat organisatorische niveau Elk bereik vergelijken met het gemiddelde voor die hiërarchie Alle cijfers filteren op elke subset van het personeelsbestand Trendrapportage en analyse Trendweergaven configureren op basis van personeelstrends Cijfers filteren op elke subset van het personeelsbestand Personeelstrends visueel vergelijken voor elke subgroep van het bedrijf Zakelijke gebeurtenissen annoteren om beslissingen van leidinggevenden en resulterende ROI bij te houden Personeelsplanningsdoelstellingen vastleggen en bijhouden Personeelsmigratieanalyse Promoties en overplaatsingen van elk gebied visualiseren met unieke Talentpijplijn Personeelsmigratie controleren in specifieke groepen zoals rol, afdeling, bereik enz. Trends weergeven in nieuw personeel en ontslag voor elk definieerbaar gebied Interne aanstelling/retentieverhoudingen, spijtuitval en overplaatsingen meten Personeelsmigratieanalyses vergelijken voor elk onderdeel van de organisatie Kerncijfers en belangrijke prestatie-indicatoren Enkele van de kerncijfers en belangrijke prestatie-indicatoren die worden ondersteund en kunnen worden gefilterd op groepen en punten in de organisatie: Personeelswerving: aantal externe aanstellingen, aantal nieuwe aanstellingen, gemiddelde tijd voor het vervullen van vacatures Interne migratie: aantal interne aanstellingen, aantal promoties, overplaatsingen Effectiviteit personeelskapitaal: retentiegraad, ontslagen, verloop nieuwe aanstellingen, aanstellingen, groeisnelheid personeelsbestand, afwezigheidsgraad Financiën: alle personeelskosten, kosten per aanstelling, inkomsten en winst per werknemer InSight kan ook worden geconfigureerd voor aanvullende cijfers en KPI's. InSight as a Service Ervaren adviseurs Begeleiding bij configuratie en levering van Aquire InSight Analytische adviezen bieden om beter geïnformeerde besluitvorming over personeelsinvesteringen te stimuleren Implementatie met vaardigheden leveren om aanname door gebruikers te verbeteren Gegevensverzameling controleren om consistente, nauwkeurige gegevens te waarborgen Wijzigingen en verbeteringen identificeren en implementeren Personeelsplannen maken afgestemd op de bedrijfsstrategie Over Aquire Aquire is een leidende aanbieder van personeelsplannings- en analyseoplossingen. Van organigrammen en analyses tot modellering van het personeelsbestand, opvolgingsplanning, gegevensintegriteit en meer Aquire-oplossingen vergroten de zichtbaarheid van informatie, maken besluitvorming eenvoudiger en stroomlijnen P&O-initiatieven. Meer dan 2700 organisaties in 125 landen vertrouwen op Aquire-oplossingen om de gegevens van 10 miljoen professionele medewerkers te beheren. Kantoor Noord-Amerika 400 Las Colinas Blvd. Suite 500 Irving, TX Verenigde Staten Telefoon: Fax: Kosteloos: Aquire Verenigd Koninkrijk, Ierland en Afrika Enterprise House 5 Roundwood Lane Harpenden Hertfordshire AL5 3BW Verenigd Koninkrijk TEL: TEL (buiten het VK): Aquire Europa en Midden-Oosten BCB Bachstrasse 1 CH-9606 Bütschwil, Sankt Gallen Zwitserland TEL: TEL (buiten Zwitserland): AQU-302-NL / aquire.com blog.aquire.com facebook.com/aquire twitter.com/aquireinc linkedin.com (OrgPublisher-groep, alleen voor klanten)