Picture This! Horizon College

Transcriptie

1 Picture This! Eindrapportage Auteur(s) : Muriel Jansen Innovam Consult Henk van Tongeren

2 Eindrapport projectnaam / 16 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Behaalde resultaten Resultaten per product/activiteit Activiteiten streaming media Activiteiten techniek Activiteiten organisatie Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding Andere resultaten Doelstellingen 9 3 Projectorganisatie Betrokken partijen en personen Samenwerking 12 4 Knelpunten en aanbevelingen Knelpunten en oplossingen Aanbevelingen 13 5 Succespunten en vervolg Succespunten Vervolg Persoonlijke noot 16

3 Eindrapport projectnaam / 16 1 Inleiding Deelnemers verschillen in de wijze waarop ze leren. De één begraaft zich in de theorie voordat hij iets nieuws in de praktijk beproeft, de ander kiest voor trial and error: gewoon dóen en kijken wat er gebeurt. De een leert vooral door te kijken, de ander door erover te communiceren. Beperking in het huidige aanbod leermiddelen van het is dat het merendeel van de lesstof vooral beschikbaar is op papier en/of pdf, en dus vooral bedoeld is als leesmateriaal. Horizon wil van deze regeling gebruik maken door aan te sluiten op een werkvorm waarbij horen, zien en interactie centraal staan. De totstandkoming van dit specifieke lesmateriaal is tevens een onderwijsleerproces voor kleine ontwikkelteams docenten en deelnemers, onder begeleiding van een professioneel (extern) aanspreekpunt en deelnemers van een ROC met een afdeling audiovisueel. Doel van dit project is de realisatie van audiovisuele digitale leermiddelen MCT (motorvoertuigenen carrosserie- en tweewielertechniek). Ten behoeve van de ontwikkeling van dit beeldmateriaal zijn concrete opdrachten geformuleerd, op basis waarvan ontwikkelteams deelnemers en docenten aan de slag zijn gegaan met de productie van het beeldmateriaal. Dit doen zij onder professionele (externe) begeleiding. Over dit beeldmateriaal kunnen deelnemers vervolgens op iedere plek, en op ieder tijdstip, beschikken, en zo zelf vorm en sturing geven aan hun onderwijsleerproces. Uiteindelijk doel is om te komen tot instructiemateriaal waarmee diverse groepen (van diverse niveaus) aan de slag kunnen. Deze doelstelling is gehaald in de uitvoering van dit project. Middels dit eindrapport willen we de eindresultaten wat nauwkeuriger in beeld brengen. We zijn daar zelf erg tevreden over. De doelstellingen, zoals die van tevoren waren vastgelegd, zijn voor het merendeel gehaald. Er is meer dan voldoende filmmateriaal. Docenten en deelnemers zijn enthousiast en gaan na de zomervakantie verder met vergelijkbare projecten en activiteiten. De weblog is grotendeels klaar. De school beschikt over een stevige basisinventaris aan apparatuur en voldoende leerervaringen en opgedane expertise. Kortom, genoeg basis voor een succesvol vervolg! Langs deze weg willen we ook een ieder bedanken die een rol heeft gespeeld in de totstandkoming van deze resultaten. Speciale dank gaat daarbij uit naar de groep deelnemers en docenten die enorm enthousiast heeft meegewerkt aan de realisatie van de plannen. Ook de filmcrew van ROC Midden Nederland (locatie Amersfoort) willen we langs deze weg bedanken voor de getoonde inzet en enthousiasme.

4 Eindrapport projectnaam / 16 2 Behaalde resultaten 2.1 Resultaten per product/activiteit In het projectplan is de overkoepelende doelstelling uitgewerkt in diverse producten en activiteiten. In onderstaande tabellen wordt, op basis van het definitieve projectplan ingegaan op de resultaten van de producten. Daarna wordt ingegaan op de verschillende activiteiten om een beeld te krijgen van het doorlopen proces (streaming, techniek, organisatie, inbedding/hergebruik) Productnaam: Doel Binnen dit project leveren we concreet het volgende op: 1. Minimaal 1, maximaal 2 leeronderdelen (onderwerpen) in de vorm van een presentatie, rondom een centraal (universeel) onderwerp, op basis van een relevante combinatie van divers beeldmateriaal en statisch theoriemateriaal (pdf Flash). Concreet willen we, binnen deze leeronderdelen, minimaal 5 en maximaal 13 deelfilms/shots opleveren, rondom een centraal thema/onderwerp. Als alternatief, en om tegemoet te komen aan de verschillende leerstijlen, wordt ook pdf Flash in meer dan 1 taal en ander audio en statisch materiaal aangeboden. Omdat we zoveel mogelijk doelgroepen willen bereiken met het ontwikkelde materiaal, kiezen we in eerste instantie nadrukkelijk voor een universeel thema. Bijvoorbeeld pech onderweg door een lekke band. Hierin komen vervolgens onderwerpen aan de orde zoals: band repareren, run flat band, bandenopbouw, bandenkeuze, bandafmetingen, bandkrachten, bandenspanning, wielcontrole, wiel de(monteren) en balanceren. 2. Een kant-en-klaar format op basis waarvan vervolgmateriaal kan worden samengesteld. 3. Een weblog waarin op journalistieke wijze de voortgang van het project wordt bijgehouden. Op de weblog worden ook allerlei handzame formats, handleidingen, story boards en andere materialen opgenomen, die van pas komen bij de voorbereiding, de ontwikkeling en de implementatie van beeldmateriaal. Deze weblog kan vervolgens gebruikt en geraadpleegd worden door derden die vergelijkbare activiteiten willen ondernemen. Deze derden kunnen andere afdelingen van Horizon zijn, maar ook andere ROC s. M.b.t. de productie van het materiaal betrekken we de volgende groepen personen: 1. Docenten en deelnemers MCT opleidingen : deze groep zal een hoofdrol spelen in de uitvoering. Zij doen mee in de films, bedenken relevante leervragen en denken mee over scripts en uitvoering. 2. HBO studenten: deze groep zal vooral een organisatorische, uitvoerende en ondersteunende rol spelen tijdens de voorbereiding en de uitvoering. Accent ligt vooral op: ondersteunen tijdens uitvoering en montage, zelf uitvoeren en regisseren.

5 Eindrapport projectnaam / Innovam Groep: medewerkers van Innovam verzorgen het procesmanagement en begeleiding, op zodanige wijze dat de andere groepen zich primair met de voorbereiding en uitvoering kunnen bezighouden. Resultaten De producten zoals beschreven in de opzet zijn opgeleverd. Concreet leveren we op: een volledig leeronderdeel over het vervangen van een wiel (in geval van pech onderweg), een compilatie van (streaming) beeldmateriaal, foto s, geschreven en gesproken tekst. Dit leeronderdeel is geplaatst binnen een specifiek format, dat ook ten behoeve van dit project is ontwikkeld. Verder leveren we nog op: voorlichtingsfilm, routeplan door de school (voor eerstejaars) en een weblog (verhalen, foto s, producten, tools, etc.). De makers zoals hierboven beschreven zijn betrokken bij het ontwikkel- en uitvoeringsproces. Alleen is in geval van de HBO studenten gekozen voor MBO deelnemers van een ander ROC, namelijk ROC Midden Nederland (locatie Amersfoort), opleiding tot audiovisueel medewerker. Reden: we hebben bij de start van het project geprobeerd studenten van de Hogeschool van Utrecht en de Filmacademie te betrekken, maar in beide gevallen waren studenten voorzien van stageplaatsen en opdrachten. Uiteindelijk vonden we het zelf ook beter om MBO deelnemers te combineren met MBO deelnemers. Naar aanleiding van dit besluit hebben we contact gezocht met ROC Midden Nederland, locatie Amersfoort. Uiteindelijk hebben we geen MBO deelnemer ingezet voor de ontwikkeling en onderhoud van de weblog. Gelet op het complexe karakter van (met name) het bijhouden van de weblog en de verhouding begeleidingstijd versus productiviteit (mede gelet op de andere werkzaamheden binnen het project) hebben we ervoor gekozen de weblog zelf te ontwikkelen en bij te houden. De planning is gehaald. Projectonderdelen zijn binnen de beschikbare tijd uitgevoerd. Enige knelpunt is dat er minder docenten en deelnemers zijn betrokken dan aanvankelijk was voorzien. E.e.a. had met name te maken met drukte in dagelijkse werkzaamheden en onvoldoende mogelijkheden om docenten en andere deelnemers van de andere opleidingen dan Carrosserie erbij te betrekken. Ook heeft een aantal deelnemers dat in eerste instantie wilde meewerken bij nader inzien besloten niet mee te werken. Reden was de schroom voor een camera aan de slag te gaan. Dit betrof een groep deelnemers van een andere opleiding. Omdat de groep die wél heeft deelgenomen, dermate enthousiast is geworden en graag vergelijkbare activiteiten volgend schooljaar ( ) wil ondernemen, is de verwachting dat verbreding en vervolg aan de orde zullen zijn. Ook directie en management zijn dusdanig gecharmeerd van de ondernomen activiteiten, dat zij een aantal activiteiten op gebied van verbreding van het project in gang wil zetten. De eerste activiteit is een presentatie van proces- en eindresultaten in het voltallige managementteam. Om zo ook andere afdelingen te wijzen op mogelijkheden, voordelen, resultaten van dit project/een vergelijkbare aanpak. Ook leven er diverse ideeën bij teamcoördinator en management van de MCT opleidingen ten

6 Eindrapport projectnaam / 16 aanzien van vervolg en verbreding binnen de eigen afdeling. Gelet op betrokkenheid, enthousiasme en aanwezigheid van een basisinventaris is de verwachting dat deze plannen na de vakantie gerealiseerd zullen worden. De camera zal dan bij bepaalde groepen deelnemers een vast element in het (binnen/buitenschoolse) onderwijsleerproces worden. Conclusie De resultaten zijn behaald! Er is voldoende ervaring om hiermee verder te gaan. Er is een basisinventaris (camera s, statieven, draaiboeken, tools, microfoons) om door te gaan: alle basisapparatuur om verder te gaan is aanwezig. Er is een serie eindproducten, meer dan aanvankelijk gepland: 1. Leermiddelen: lesmateriaal (pdf, video s, etc. in een flash format omtrent verwisselen van een wiel na een lekke band) 2. Voorlichtingsfilm 3. Routeplan door de school 4. Weblog (verhalen, foto s, producten, tools, etc.). De samenwerking met het bedrijfsleven is verbeterd en vooral verbreed: 1. Een leerbedrijf heeft een auto beschikbaar gesteld. 2. Samenwerking ROC kbb (Innovam), waarbij school merendeel heeft uitgevoerd en Innovam uitsluitend heeft ondersteund/gefaciliteerd. Dus: geen werk overgenomen, alle kennis LIGT IN de organisatie. Deze kennis/ondersteunende tools zijn vastgelegd middels weblog en lesweb.nu Wat heeft het project didactisch opgeleverd? Leerlingen hebben de volgende vaardigheden geoefend door middel van dit project: rekening leren houden met, communiceren, samenwerken (ook met vreemden ), informatie op basis van opgedane ervaringen delen met elkaar, plussen en minnen van elkaar respecteren (de een is beter in het een dan in het ander en v.v.), andere manier van lesstof produceren en gebruiken, veel enthousiasme en zin hiermee door te gaan. Resultaat: zowel docenten als deelnemers zijn enthousiast en willen hier graag mee verder (opmerking van 1 van de studenten: zomerbaan voor een camera). Verder: er is sprake van verbreding naar andere opleidingen binnen de sector om hier ook actief mee aan de slag te gaan. En nu? 1. Deze groep stroom door naar niveau 3, en gaat op vergelijkbare wijze verder. 2. Na de zomervakantie wordt een speciale camera aangeschaft, waarmee tot in de kleinste details onderdelen van (de binnenkant van) een auto gefilmd kan worden. 3. Waarbij de nadruk zal liggen op verdieping en verbreding van de onderwerpen (meer onderwerpen). 4. Deelnemers krijgen onderzoeksopdrachten, die ze moeten uitwerken en vastleggen op video. De eindproducten dienen als bewijslast (portfolio) en zullen na beoordeling ook ingezet worden als les- of informatiemateriaal voor andere deelnemers (vergelijkbaar met dit project).

7 Eindrapport projectnaam / Aspecten uit stages (werk) zullen op verzoek van deelnemers zoveel mogelijk in beeld gebracht worden en in de klas worden getoond (ter probleemoplossing) en gepresenteerd (in geval van prestaties). 6. Onduidelijkheden leggen deelnemers zoveel mogelijk vast op video. Deze worden opnieuw vertaald in onderzoeksopdrachten. 2.2 Activiteiten streaming media 1. Medio april zijn de eerste pilotfilms gemaakt. In mei heeft de 1 e georganiseerde filmdag plaatsgevonden. Deelnemers hebben achtereenvolgens: storyboard ontwikkeld (het proberen te visualiseren van een samen te stellen eindproduct, opbouw van een logische volgorde in een bedachte verhaallijn), georganiseerd in groepen aan de slag (uitvoering), montage en editing. 2. Tijdens deze pilotfase hebben we de structuur zoveel mogelijk losgelaten en de deelnemers zelf ontdekkend aan de slag laten gaan. Wel hebben alle deelnemers een introductie gehad in storyboard ontwikkeling, het filmen zelf (bediening, geluid, licht, de hand versus statief, etc.) en. Door vervolgens zelf, en in groepjes, aan de slag te gaan, hebben deelnemers zelf ontdekt hoe om te gaan de diverse onderdelen en wat wel/niet werkt. 3. Tijdens de overige georganiseerde filmdagen, is wat meer ingezet op structuur en begeleiding. Mede om te komen tot het gewenste resultaat, maar ook om deelnemers nog wat meer (gericht) op weg te helpen in het filmen en monteren/. 4. Het van de shots viel in eerste instantie niet mee i.v.m. het (output)formaat van de aangeschafte JVC camera s. Na een korte studie op internet bleek het mogelijk om dit formaat om te zetten naar een mpg formaat. Hiermee was te werken. De aangeleverde materialen van ROC Midden Nederland waren van het fomaat AVI een formaat dat geen problemen heeft gegeven. Het daadwerkelijk editten is gedaan met voor dit doel bestemde software (Pinnacle Studio). Hiermee was het tevens mogelijk om geluid bij de beelden te plaatsen met de benodigde video overgangen en aftitelingen om het geheel af te leveren in wmv streaming video formaat. 5. Deelnemers van ROC Midden Nederland hebben korte filmopnames verzorgd (met inzet van professionele apparatuur) die gebruikt zijn in het eindproduct plus een door hen zelf samengestelde compilatie van opnames. 6. Het ontwikkelde filmmateriaal (vervangen van een wiel) wordt aangeboden via lesweb.nu. Deelnemers kunnen het daar downloaden. De routemap/promotiefilm worden bij wijze van introductie aangeboden aan eerstejaars. De weblog dient als basis voor vervolgactiviteiten (van de MCT opleidingen en evt. andere opleidingen) volgend schooljaar. 7. De filmpjes worden al gebruikt in de onderwijssituatie om als voorbeeld te dienen binnen de discussie, hoe kunnen we het betreffende onderwerp anders, boeiender en efficiënter aanbieden met een zo hoog mogelijk (leer)rendement voor de individuele deelnemer(ster). 2.3 Activiteiten techniek 1. Wat we wilden bereiken staat reeds beschreven in bovenstaande alinea s. 2. We zijn gestart met een beeld van wat we wilden opleveren. Vervolgens hebben we dit beeld voorzien van een indicatie van concreet resultaat. En hebben we het beeld vertaald in concrete uitvoeringsstappen om tot het gewenste concrete resultaat te komen. Dit hebben we 1) vastgelegd in het definitieve projectplan en 2) vastgelegd in het storyboard. 3. De kennis en benodigde vaardigheid bij de docenten was er door eerder uitgevoerde ontwikkeling van multimedia producten ten behoeve van het onderwijs. 4. Hardware (camera s, statieven, etc.) waren er niet en zijn aangeschaft: a. Er is gekozen voor drie JVC camera s met harddisc. De reden voor deze keuze is geweest dat de kans op beschadiging van het materiaal kleiner is dan bij tape of mini dvd schijf. Mogelijkheid om de camera s uit te breiden met mogelijk benodigde accessoires.

8 Eindrapport projectnaam / 16 b. Richt microfoons: om bij live opnames een beter geluid te krijgen dan bij de standaard ingebouwde microfoon het geval is. c. Hoge en stabiele statieven: om ook op ooghoogte of hoger te kunnen filmen zonder dat er bezorgdheid hoef te zijn over beweging bij de opnames. 5. De benodigde software kon niet worden geïnstalleerd op het netwerk. E.e.a. heeft te maken met de wijze waarop de extern ingehuurde netwerkbeheerder zaken levert. Dit heeft wel gezorgd voor het verzoek aan het management om over te gaan naar extern in te huren server ruimte voor video materiaal. 6. Om de materialen te kunnen plaatsen wordt gebruik gemaakt van een openbaar videoplatform Viddler waarvandaan de filmpjes worden gedownload via commando s van de gemaakte applicatie. Ook zijn de filmpjes direct via Viddler te downloaden. 2.4 Activiteiten organisatie 1. De projectorganisatie is direct bij de start ingericht. Om deelnemers/docenten ook op ludieke wijze te betrekken zijn activiteiten georganiseerd en is promotiemateriaal ontwikkeld (posters en flyers). Producten: posters en flyers, format actiepuntenlijst. 2. Er zijn diverse voorbereidende activiteiten uitgevoerd. Zo is er een quit claim opgesteld, er is een korte bureaustudie uitgevoerd naar kennis/ervaringen m.b.t. streaming video, er is een korte bureaustudie uitgevoerd naar auteursrechten 1 uitgevoerd en docenten en deelnemers zijn ingelicht. Producten: quit claim, links interessante achtergrondsites (deze zijn aan de weblog toegevoegd. E.e.a. staat ook in Groepen Kennisnet). 3. In plaats van HBO-studenten hebben we gekozen voor MBO-deelnemers. Deelnemers van de audiovisuele opleiding van ROC Midden Nederland hebben ondersteund bij het maken van professioneel filmmateriaal. 4. We hebben ervoor gekozen de weblog zelf te onderhouden. Het onderhoud van de log levert onvoldoende werk op voor een stagiair, en kost tegelijkertijd teveel begeleidingstijd. De balans begeleiding versus opbrengst slaat hiermee teveel door naar het negatieve. 5. Een Turkse deelnemer heeft tekst uit de flash applicatie (het format) vertaald in het Turks, zodat deelnemers de materialen in meerdere talen kunnen afnemen. 6. Alle Kennisnet bijeenkomsten zijn bezocht door medewerkers Horizon en/of Innovam. 7. Alle deelnemers (docenten, deelnemers en andere betrokkenen) hebben voorafgaand aan de uitvoering, korte (klassikale) instructies ontvangen over: storyboard ontwikkeling, bediening van de camera (inclusief do s and don ts),. 2.5 Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding Inzet van het ontwikkelde materiaal. De flash format over vervangen van een wiel is publiekelijk beschikbaar via lesweb.nu. De voorlichtingsfilm en routemap worden ingezet t.b.v. eerstejaars. De weblog is publiekelijk beschikbaar. Verdieping door verlenging bestaande groep deelnemers en docenten. Door: - Deze groep stroom door naar niveau 3, en gaat op vergelijkbare wijze verder. - Waarbij de nadruk zal liggen op verdieping (aanschaf speciale camera waarmee tot in de kleinste onderdelen van een auto gefilmd kan worden) en verbreding van de onderwerpen (meer onderwerpen). - Deelnemers krijgen onderzoeksopdrachten, die ze moeten uitwerken en vastleggen op video. De eindproducten dienen als bewijslast (portfolio) en zullen na beoordeling ook ingezet worden als les- of informatiemateriaal voor andere deelnemers (vergelijkbaar met dit project). - Aspecten uit stages (werk) zullen op verzoek van deelnemers zoveel mogelijk in beeld gebracht worden en in de klas worden getoond (ter probleemoplossing) en gepresenteerd (in geval van prestaties). 1 Hier wordt binnenkort nog een vervolg aan gegeven.

9 Eindrapport projectnaam / 16 - Onduidelijkheden leggen deelnemers zoveel mogelijk vast op video. Deze worden opnieuw vertaald in onderzoeksopdrachten. Verbreding naar andere afdelingen door directie en management. De eerste activiteit is een presentatie van proces- en eindresultaten in het voltallige managementteam. Om zo ook andere afdelingen te wijzen op mogelijkheden, voordelen, resultaten van dit project/een vergelijkbare aanpak. Ook leven er diverse ideeën bij teamcoördinator en management van de MCT opleidingen ten aanzien van vervolg en verbreding binnen de eigen afdeling. Gelet op betrokkenheid, enthousiasme en aanwezigheid van een basisinventaris is de verwachting dat deze plannen na de vakantie gerealiseerd zullen worden. De camera zal dan bij bepaalde groepen deelnemers een vast element in het (binnen/buitenschoolse) onderwijsleerproces worden. Er zijn artikelen geschreven voor: Community Voertuigen (bereik: docenten en management motorvoertuigenopleidingen Nederland), De Praktijk Centraal (bereik: docenten en management motorvoertuigenopleidingen Nederland), Kennisnet, de eigen weblog. 2.6 Andere resultaten N.v.t. 2.7 Doelstellingen Zie overige hoofdstukken en paragrafen.

10 Eindrapport projectnaam / 16 3 Projectorganisatie 3.1 Betrokken partijen en personen Organisatie/afdeling Personen Rol Inbreng Henk van Tongeren Teamcoördinator/projectteam/ Ontwikkelteam Procescoördinatie, projectuitlijning, ontwikkelen, filmen, Mario van Spee Docent/begeleider Ontwikkelen, filmen, Gertwim de Haas Directie Inzet mensen en middelen Theo v.d. Wijngaard Management/ facilitator Inzet mensen en middelen Willine den Management Assistent Projectondersteuning Hartog Veronica de Facilitair Deelname aan filmen Vries medewerker/begeleider Tineke Facilitair Deelname aan filmen Kuilboer medewerker/begeleider Stephanie Berkeveld Facilitair medewerker/begeleider Deelname aan filmen Edwin Molenaar Ontwikkelteam Ontwikkelen, filmen, Danny Scheffer Ontwikkelteam Ontwikkelen, filmen, Michael Haak Ontwikkelteam Ontwikkelen, filmen, Dennis Zijp Ontwikkelteam Ontwikkelen, filmen, Michel Beck Ontwikkelteam Ontwikkelen, filmen, Tom Mesman Ontwikkelteam Tim Streutker Ontwikkelteam Ontwikkelen, filmen, Mike Cornelissen Ontwikkelteam Ontwikkelen, filmen, Jimmy Slinger Ontwikkelteam Ontwikkelen, filmen, Michel Bizot Ontwikkelteam Ontwikkelen, filmen, Ralph Smit Ontwikkelteam Ontwikkelen, filmen, Huseyin Yumrukas Ontwikkelteam Vertaler (Turks)

11 Organisatie/afdeling Personen Rol Inbreng Innovam Consult Muriel Jansen Projectleiding Projectleiding Innovam Consult Rypke Paulusma Projectmedewerker Procescoördinatie, projectuitlijning, ontwikkelen, filmen, Innovam Consult Carmen Langerak Medewerker Communicatie Ontwikkelaar posters en flyers Innovam Consult Helga Gerritse Management Assistent Projectondersteuning Woorddoener Miriam Wijnen Auteur diverse (externe, Schrijver landelijke) publicaties Organisatie/afdeling Personen Rol Inbreng ROC Midden Nederland Ruud Koekoek Ontwikkelteam Contactpersoon ROC Midden Nederland Johan Sneep Ontwikkelteam Ontwikkelen, filmen, ROC Midden Nederland Shevane Akreh Ontwikkelteam Ontwikkelen, filmen,

12 3.2 Samenwerking Succespunten: 1. M.b.t. samenwerking Innovam Consult: rolverdeling (proces versus inhoud, ondersteuning versus aansturing), mate en inhoud van geboden ondersteuning (geen werk overnemen, vooral faciliteren, procesvoortgang en kwaliteit bewaken, zorgen voor relevante koppelingen met andere activiteiten, zorgen voor verantwoording en rapportage, zorgen voor communicatie met name extern in de vorm van relevante publicaties), professionele inzet. 2. M.b.t. interne samenwerking: a. CvB: juiste betrokkenheid (zie knelpunt). sommige besluiten waren niet ten voordele van dit project. Dit had als consequentie dat bijvoorbeeld 1 genomen besluit herzien moest worden om de projectvoortgang niet in gedrang te brengen. Leerpunt was: CvB moet op de hoogte zijn van de inhoud en doelstelling van het project. b. Directie en management: voor wat betreft onderwijsontwikkeling een positieve betrokkenheid. Inzet duidelijk door doortastend handelen om het project te kunnen starten. Positief waar het ging om filmlocaties en toestemmingszaken. Toestemming om overal binnen en buiten de school te filmen. 3. M.b.t. samenwerking Hogeschool van Utrecht/Audiovisueel: inzet van stagelopende deelnemers was erg professioneel en afgestemd op de doelen binnen dit project. Wisselwerking en samenwerking van de betreffende MBO deelnemers met andere leden van de teams (projectteamleden, docenten en deelnemers) verliep bijzonder positief. 4. M.b.t. Kennisnet: kennisdeling, inhoudelijke masterclasses, contacten, goede inhoudelijke ondersteuning, goede website (documentatie, kennisdeling, inzage in andere projecten). Knelpunten: 1. M.b.t. interne samenwerking: a. CvB: sommige besluiten waren niet ten voordele van dit project. Dit had als consequentie dat bijvoorbeeld 1 genomen besluit herzien moest worden om de projectvoortgang niet in gedrang te brengen. Leerpunt was: CvB moet op de hoogte zijn van de inhoud en doelstelling van het project. b. Directie en management: niet in staat om meer ontwikkel- en uitvoeringscapaciteit vrij te maken. Dit was van tevoren bekend. Daarom is een externe partij (Innovam Consult) betrokken bij de opzet en uitvoering om zo als schoolorganisatie toch de gewenste ervaring en expertise in gebruik en toepassing van streaming medio in onderwijsleerprocessen op te doen. 2. M.b.t. samenwerking Hogeschool van Utrecht/Audiovisueel: begeleiding door docent was (ondanks eerder gemaakte afspraak) niet aan de orde. Uiteindelijk bleek deze begeleiding ook niet noodzakelijk, gelet op de aanwezige kennis/expertise en professionele houding van de stagelopende deelnemers. 3. M.b.t. Kennisnet: verantwoordingslast (veel voor zo n kleinschalig project).

13 Eindrapport projectnaam / 16 4 Knelpunten en aanbevelingen 4.1 Knelpunten en oplossingen Knelpunt Beschrijving Oplossing Techniek De benodigde software kon niet worden geïnstalleerd op het netwerk. E.e.a. heeft te maken met de wijze waarop de extern ingehuurde Dit heeft wel gezorgd voor het verzoek aan het management om over te gaan naar extern in te huren server ruimte voor video materiaal. netwerkbeheerder zaken levert. Organisatie 1. Inzet docenten: niet alle van tevoren bedachte inzet van docenten is gelukt. Dit omdat ook andere ontwikkel- en implementatieactiviteiten prioriteit hadden. 1. Inzet docenten: ondanks de wat beperktere inzet van docenten (dan aanvankelijk was begroot) zijn we met een wat kleiner, maar bijzonder enthousiast team aan de slag gegaan. 2. Inzet van studenten Filmacademie en Hogeschool van Utrecht was niet mogelijk omdat de meeste stageperiodes Omdat er een externe partij bij betrokken was kon ontwikkeling en productie gewoon doorgang vinden. al ingevuld waren. 2. Inzet studenten: we hebben 3. Onderhoud van de weblog: dit bleek geen haalbare stageopdracht vor MBO-er. Hier ging teveel begeleidingstijd uiteindelijk gekozen voor de inzet van MBO deelnemers. Dit bleek achteraf ook de juiste keuze te zijn. inzitten. 3. Onderhoud van de weblog: leden van het projectteam hebben de weblog gezamenlijk onderhouden. Planning Planningstechnisch geen knelpunten. N.v.t. Alle projectonderdelen zijn wat betreft tijd gehaald. Financiën Ook wat betreft financiën geen knelpunten. N.v.t. 4.2 Aanbevelingen 1. Maak voldoende tijd en ruimte beschikbaar binnen de eigen interne organisatie om het project te starten en uit te voeren. Betrek voldoende docenten en andere medewerkers. 2. Betrek eventueel een externe partij om randvoorwaardelijke, voortgangstechnische (procesmatige), procedurele zaken uit handen te nemen, zodat deelnemende docenten zich uitsluitend met ontwikkeling en implementatie kunnen bezighouden (van de kernactiviteiten zelf). 3. Zorg ervoor dat een eventuele externe partij geen inhoudelijk werk overneemt. Op die manier blijven de kennis en ervaringen binnen de instelling zelf, en is er als vanzelf sprake van borging. 4. Betrek eventueel andere deelnemers van andere MBO instellingen. Dit zorgt voor een positief peer-to-peer effect, en zorgt er mede voor dat deelnemers van de eigen instelling wat meer en sneller uit hun schulp kruipen. Realiseer je dat hier niet persé HBO studenten voor nodig zijn.

14 Eindrapport projectnaam / Zorg dat belangrijke stakeholders in je organisatie (zoals CvB, directie) op de hoogte zijn van (inhoud en voortgang van) het project. 6. Laat deelnemers in het begin gewoon lekker aan de slag gaan. Laat ze zonder al teveel structuur en gedoe gewoon eerst proberen. Zorg daarna voor structuur.

15 Eindrapport projectnaam / 16 5 Succespunten en vervolg 5.1 Succespunten Succespunt Beschrijving Het product Enthousiasme en inzet onder deelnemers en docenten Inzet externe (faciliterende) professionals Het product hoe vervang ik een wiel is inmiddels door verschillende doelgroepen met veel enthousiasme ontvangen. Deelnemers vinden het digitale lesmateriaal, dat via internet wordt aangeboden, erg leuk en aansprekend, vooral door de aanwezigheid van beeldmateriaal, en ook omdat ze op die manier zelfstandig aan de slag kunnen. Docenten en deelnemers van Horizon zijn enthousiast over de manier waarop zij samen dit project zijn aangegaan. De betrokken docenten en deelnemers vonden het ontzettend leuk om hier aan mee te werken! Ze willen eerder meer dan minder! Omdat de interne organisatie aangaf wellicht over onvoldoende uitvoeringscapaciteit te beschikken is er gekozen om direct bij de start van het project een externe partij/procesfacilitator te betrekken. Dit heeft ervoor gezorgd dat er voldoende voortgang in het proces zat en resultaten en doelstellingen grotendeels gerealiseerd zijn. Docenten konden zich op die manier vooral met kernactiviteiten bezighouden, terwijl de externe partij zorgde voor: projectverantwoording, procesfacilitatie, borging, vastleggen resultaten en formats/procedures, inschakelen derden, etc. 5.2 Vervolg Inzet van het ontwikkelde materiaal. De flash format over vervangen van een wiel is publiekelijk beschikbaar via lesweb.nu. De voorlichtingsfilm en routemap worden ingezet t.b.v. eerstejaars. De weblog is publiekelijk beschikbaar. Verdieping door verlenging bestaande groep deelnemers en docenten. Door: - Deze groep stroom door naar niveau 3, en gaat op vergelijkbare wijze verder. - Waarbij de nadruk zal liggen op verdieping (aanschaf speciale camera waarmee tot in de kleinste onderdelen van een auto gefilmd kan worden) en verbreding van de onderwerpen (meer onderwerpen). - Deelnemers krijgen onderzoeksopdrachten, die ze moeten uitwerken en vastleggen op video. De eindproducten dienen als bewijslast (portfolio) en zullen na beoordeling ook ingezet worden als les- of informatiemateriaal voor andere deelnemers (vergelijkbaar met dit project). - Aspecten uit stages (werk) zullen op verzoek van deelnemers zoveel mogelijk in beeld gebracht worden en in de klas worden getoond (ter probleemoplossing) en gepresenteerd (in geval van prestaties). - Onduidelijkheden leggen deelnemers zoveel mogelijk vast op video. Deze worden opnieuw vertaald in onderzoeksopdrachten. Verbreding naar andere afdelingen door directie en management. De eerste activiteit is een presentatie van proces- en eindresultaten in het voltallige managementteam. Om zo ook andere afdelingen te wijzen op mogelijkheden, voordelen, resultaten van dit project/een vergelijkbare aanpak. Ook leven er diverse ideeën bij teamcoördinator en management van de MCT opleidingen ten aanzien van vervolg en verbreding binnen de eigen afdeling. Gelet op betrokkenheid, enthousiasme en aanwezigheid van een basisinventaris is de verwachting dat deze plannen na de vakantie gerealiseerd zullen worden. De camera zal dan bij bepaalde

16 Eindrapport projectnaam / 16 groepen deelnemers een vast element in het (binnen/buitenschoolse) onderwijsleerproces worden. 5.3 Persoonlijke noot Een paar uitspraken: 1. Gaaf! Ik gebruik mijn vakantiebaan om een camera te kunnen kopen. Laat die vakantie maar zitten uitspraak van een anonieme deelnemer. 2. Goedenavond meneer Van Tongeren. Ik wou het niet sturen voor dat ik alles af heb gemaakt... ik heb even flink gas gegeven en alles afgemaakt... Het tussen streepjes geeft aan dat het ieder tussen streepjes 1 bladzijde is... ik wens u succes ermee en ik heb het heel graag gedaan voor u! Verder wens ik u een fijne vakantie... deelnemer Huseyin Yumrukas (Turkse vertaler). 3. Jullie hebben een flitsende start gemaakt met het project. Het materiaal ziet er goed uit. Als we zo doorgaan hebben we een speelfilm tegen de zomer :>) Rypke Paulusma (Innovam Consult). 4. "Ik vond het erg leuk om hier aan mee te werken. Wel lastig om je verhaal zo voor de camera te vertellen, maar wel heel leuk om te doen en om jezelf zo terug te zien" deelnemer Ralph Smit. 5. "Wat ik jammer vond was dat we heel erg veel materiaal hebben opgenomen, en dat we eigenlijk maar heel kort te zien zijn" deelnemer Michel Beck. 6. " Ik wil de volgende keer nog wel een keer meedoen, want het was erg leuk om te doen" deelnemer Dennis Zijp. 7. Als ik nu op mijn werk het maken van een kleur verf wil vastleggen, mag ik de camera dan lenen, van mijn baas mag het deelnemer Jimmy Slinger 8. Kunnen sommige lessen niet als een soort documentaire worden gemaakt? deelnemer Tim Streutker 9. Mochten jullie nogmaals gebruik willen maken van een auto dan willen wij daar met plezier aan meewerken: Autobedrijf Merel 10. Op deze manier werkt het lekker omdat de opdrachten duidelijk en gestructureerd zijn deelnemers ROC Midden Nederland Kortom, deze idols en het team willen graag volgend jaar verder.