Succesvol Solliciteren

Transcriptie

1 Succesvol Solliciteren

2 Solliciteren? De eerste baan of een vervolgstap van je carrière begint meestal met een sollicitatieprocedure. Een belangrijke procedure als je bedenkt dat dit je toekomstig werkplezier, de uitdagingen in het werk en de toekomstige collega s kan bepalen! Het is dan ook belangrijk zorg en tijd te besteden aan een goede voorbereiding. In deze folder geven we je enkele richtlijnen en tips die je kansen op de gewenste baan zullen vergroten. Zowel het CV, de begeleidende brief en het sollicitatiegesprek komen aan bod. Met deze folder en een goede voorbereiding is de droombaan weer een stap dichterbij.

3 Solliciteren Een sollicitatieprocedure kent bepaalde basisregels en richtlijnen. Een bedrijf en de afdeling selecteert over het algemeen op een drietal zaken: 1) Persoonlijkheid (communicatie, inzicht, doorzettingsvermogen, etc.) 2) Werkervaring (welke ervaring sluit goed aan bij het bedrijf en de vacature) 3) Toekomstperspectief (liggen je verwachtingen op één lijn met die van het bedrijf) Tijdens de sollicitatieprocedure probeert de toekomstige werkgever hier een zo goed mogelijk beeld van te krijgen. Als je weet waar een bedrijf op selecteert en als je dit voor jezelf goed in kaart kunt brengen, dan is de voorbereiding op sollicitatieprocedures een stuk eenvoudiger! Probeer voor jezelf de vragen te beantwoorden die belangrijk zijn voor een sollicitatie en verwerk deze in je sollicitatie. Belangrijke vragen zijn bijvoorbeeld Wat zijn mijn sterke kanten? ; Waar liggen mijn motivatie en interesse binnen deze functie en bedrijf? ; Wat zijn mijn zwakke punten voor deze functie en hoe kan ik deze op een goede en positieve manier presenteren? Met dit in het achterhoofd wordt op de volgende pagina s de begeleidende brief, het Curriculum Vitae en het sollicitatiegesprek beschreven.

4 De brief De sollicitatiebrief is hét middel om de interesse van het bedrijf te krijgen en heeft als uiteindelijk doel te worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De brief moet de toekomstig werkgever aangeven dat jij bij de afdeling en het bedrijf past qua persoonlijkheid, werkervaring en toekomstverwachtingen. In je brief vertaal je jouw positieve eigenschappen naar voordelen voor de werkgever. De brief bevat in ieder geval de volgende elementen: afzender, plaats en datum, geadresseerde, aanhef, motivatie, geschiktheid en afsluiting met handtekening. Verder kan een sollicitatiebrief het beste als volgt worden opgebouwd: Inleiding: hier geef je aan naar welke vacature je solliciteert en bijvoorbeeld waar je deze hebt gevonden. Korte beschrijving van je relevante kennis en ervaring (technieken en werkzaamheden), houd hierbij rekening met de eisen van de vacature waar je op reageert. De motivatie voor je sollicitatie op deze specifieke functie bij dit bedrijf en waarom jij geschikt bent voor deze functie. Afsluiting: geef aan dat je graag zou worden uitgenodigd voor een gesprek. Het gaat in de brief om raakvlakken met de vacature en beeldvorming, het bedrijf moet de indruk krijgen dit is precies de persoon die we nodig hebben. Hiervoor kun je extra informatie vergaren middels b.v. de vacatureomschrijving, de website van het bedrijf en wellicht via-via (oud-collega s e.d.). Voorkom formuleringen en beschrijvingen met een negatieve benadering, deze hebben juist een averechts effect. (Bv. mijn ervaring op dat gebied is beperkt ). Laat altijd de brief (en het CV) nalezen door een vriend, familie of kennis. Zij kunnen vaak goed en objectief de raakvlakken en beeldvorming in de brief beoordelen. Bovendien kunnen zij ook de laatste spellingsfouten uit de brief halen, welke er natuurlijk niet in mogen staan!

5 Voorbeeld sollicitatiebrief ABC BioTech Afzender: Afdeling Analytical Laboratory P. de Vries T.a.v. Dhr. J. Jansen Kerkstraat 1 Industrieweg B.B. Leiden 1000 A.A. Amsterdam Tel. Nr: pietdevries@hotmail.com Amsterdam, 10 September 2007 Betreft: Sollicitatie naar de vacature Laborant Geachte Hr. J. Jansen, Hierbij solliciteer ik naar de vacature van laborant op uw afdeling, zoals geadverteerd op de website van ABC BioTech. De afgelopen drie jaar heb ik werkervaring opgedaan op een biotechnologisch laboratorium in de functie van laborant. Mijn verantwoordelijkheden zijn onder andere het uitvoeren van kwaliteitscontroles onder GMP condities met HPLC, ELISA, SDS-page en IEF. Tevens heb ik hier ervaring opgedaan met enkele methode validaties, SOP s opstellen en methodeoptimalisatie. Mijn huidige dienstverband zal helaas eindigen omdat het door een interne reorganisatie niet kan worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Mijn huidige functie als biotechnologisch laborant heb ik met veel enthousiasme uitgevoerd. Ik wil dan ook mijn loopbaan vervolgen bij een biotechnologisch bedrijf, in een functie zoals de vacature van laborant op uw afdeling. Met name de gevraagde technieken in de vacature en de prettige bedrijfscultuur bij ABC BioTech, waarmee ik bekend ben via een medewerker van uw bedrijf, spreken mij erg aan en zijn de redenen van mijn sollicitatie. Mijn collega s hebben mij altijd beschreven als een gedreven, communicatieve en accurate laborant. Ik hoop dat deze eigenschappen tezamen met mijn vakinhoudelijke ervaring en enthousiasme een aanvulling kunnen zijn op uw afdeling. Graag licht ik een en ander toe in een persoonlijk gesprek en zie uw reactie graag tegemoet. Hoogachtend, Piet de Vries

6 Het Curriculum Vitae Het CV geeft een kort en krachtig overzicht van de praktische werkervaring die is opgedaan. De basisregels en richtlijnen voor een CV van een schoolverlater en een ervaren professional verschillen enigszins, wat hieronder ook kort staat toegelicht. Ook voor het CV geldt uiteraard dat het geen spelfouten bevat en het er netjes en overzichtelijk uitziet. Houd het kort en bondig; voor starters moet het CV beperkt worden tot maximaal 1½ A4-tje, voor ervaren professionals tot maximaal 2 A4-tjes. Een gebruikelijke opbouw van het CV ziet er als volgt uit: 1. Persoonlijke gegevens Vermeld naam, adres, telefoonnummer, adres, geboortedatum. Dit kun je nog aanvullen met zaken als burgerlijke staat, geslacht en nationaliteit. 2. Opleiding Hier vermeld je puntsgewijs je opleidingen, de laatst gevolgde (relevante) opleiding bovenaan. Vermeld ook de maand en het jaartal van start en eind van de opleiding en maak ook melding van een behaald diploma. Het vakkenpakket van je vooropleiding (MAVO/HAVO/VWO) kun je weglaten, dit is nu niet relevant meer. Noem eventueel belangrijke vakken of scriptieonderwerpen. 3. Cursussen Vermeld hier de cursussen die relevant zijn voor de vacature waarop je reageert + het jaartal waarin je deze cursus hebt gevolgd. Ervaren professionals hebben wellicht inmiddels vele cursussen gevolgd. Vermeld zeker de relevante cursussen, maar vermijd het vermelden van basale irrelevante cursussen (zoals b.v. verouderde software etc). 4. Werkervaring Geef per stage- en werkervaring (omgekeerd chronologisch, beginnend met de meest recente ervaring) aan bij welk bedrijf het was, van wanneer tot wanneer je daar gewerkt hebt, de bekleedde functie en welke werkzaamheden je verrichtte. Vermeld zeker hierbij ook de relevante technieken die je hebt gebruikt. Maak eventueel een splitsing in Relevante Werkervaring en Overige werkervaring. 6

7 Onder Overige werkervaring kunnen bijbanen e.d. worden vermeld, deze zijn namelijk minder relevant voor laboratoriumwerk. Door deze scheiding wordt de aandacht gevestigd op het relevante gedeelte, namelijk je laboratoriumervaring. Als je inmiddels vele jaren werkervaring hebt opgedaan, zijn de stages en werkervaringen van lang geleden vaak minder relevant en kan dit zeer beknopt worden gehouden. 5. Overige gegevens Bv relevante computervaardigheden, taalvaardigheden, hobby s en nevenactiviteiten. Voor hobby s en activiteiten is een actief privéleven uitstekend, voorkom echter wel vermelding van hobby s en nevenactiviteiten die verkeerd geïnterpreteerd kunnen worden. 7

8 Voorbeeld curriculum vitae Personalia: Naam : Piet de Vries Adres : Kerkstraat 1 Postcode : 1000 A.A. Woonplaats : Leiden Tel. Nr. : Mobiele tel. : pietdevries@hotmail.com Geboortedatum : Rijbewijs : Ja Opleiding: Sept Sept Sept Juni 2000 HLO afstudeerrichting biochemie, Hogeschool van Utrecht HAVO, Sint Jacob college te Utrecht Cursussen: Jan 2007 GMP 2 cursus Sept 2002 Apparatuur validatie binnen de farmacie Nov 2004 GMP 1 cursus Werkervaring: Nov heden Overige werkervaring: Biotechnicum B.V. te Leiden, werkzaam als biotechnologisch laborant Biotechnicum is biofarmaceutische onderneming waar de ontwikkeling, productie en verkoop van monoclonale antilichamen plaatsvindt voor humane gezondheidszorg. Werkzaamheden: - Uitvoeren van kwaliteitscontroles op het QC laboratorium onder GMP condities. - Gebruikte technieken zijn onder andere HPLC, ELISA, SDS page, humane celkweek en IEF. - Overige verantwoordelijkheden zijn enkele methodevalidaties (HPLC en IEF), SOP s opstellen en methodeoptimalisatie (HPLC) Juli 200 Bijbaantjes tijdens studie. Werkzaam geweest in de horeca bediening, supermarkt en als telemarketeer Computervaardigheden: - Zeer ervaren in het gebruik van LIMS - Ervaren in het gebruik van MS Office en Windows XP Taalvaardigheden: Nederlands : Moedertaal Engels : Goed Hobby s: Zeilen, squashen en kookclub De Bourgondiër

9 Het sollicitatiegesprek Het gesprek Het sollicitatiegesprek biedt jou de mogelijkheid om je persoonlijk te presenteren en ook de werkgever beter te leren kennen. Er zit altijd een bepaalde structuur en opbouw in sollicitatiegesprekken. Juist omdat sollicitatiegesprekken dezelfde structuur kennen, kun je het gesprek goed voorbereiden. Zorg dat je goed weet wat de activiteiten van het bedrijf zijn en wat de bedrijfscultuur is (website, internet, andere werknemers, etc). Ken je eigen sterke kanten, maar ook je zwakheden en zorg dat je hier een positieve draai aan kunt geven. Veel voorkomende structuur van een sollicitatiegesprek: Inleiding gesprek / kennismaking Toelichting bedrijf en gesprekspartners Bespreking werkervaring en kwalificaties Bespreking van vacature en de verantwoordelijkheden Evaluatie van jouw geschiktheid voor de vacature Afsluiting (3 5 min.) (5 10 min.) (10 15 min.) (5 10 min.) (3 5 min.) 5 min.) Tips voor het sollicitatiegesprek: Zorg dat je kleding past bij het bedrijf én de functie waarop je solliciteert. Wees op tijd (houd rekening met files en het zoeken naar een parkeerplaats!). Neem je diploma s, CV, referenties, legitimatiebewijs en pen en papier mee. Let op je houding tijdens het gesprek én bij binnenkomst: maak oogcontact, geef een stevige hand en glimlach. Luister goed naar de vragen en wees helder en doelgericht in je antwoorden. Ken je zwakheden in je CV en bereid goede antwoorden voor op vragen hierover. 9 9

10 Stel zelf ook relevante vragen over de functie, het bedrijf en/of de toekomstplannen. Vaak is het beste moment hiervoor aan het einde van het gesprek. Wees realistisch in je eigen wensen. Als je eisen (salaris, werktijden, doorgroeimogelijkheden) stelt die het bedrijf niet kan aanbieden, dan zal het zeker nooit tot een aanbod komen. Bereid je voor op veel voorkomende vragen: Wat zijn je goede/slechte eigenschappen?, Wat heb je in je laatste baan (stage/nevenactiviteit) bereikt?, Wat zijn je ambities?, Wat spreekt je aan in deze functie?, Waarom wil jij bij ons bedrijf komen werken? Sluit een gesprek altijd op een positieve manier af. Ook als je twijfels hebt over de functie. Zo krijg je mogelijk wel een aanbod van de baan en behoud je zelf de keuzemogelijkheid. Wat doet LabResource? Het zoeken naar een nieuwe baan is voor iedere lab-professional een belangrijke stap. En natuurlijk wil je bij een dergelijke belangrijke stap verzekerd zijn van de beste mogelijkheden, een goed advies en uitstekende begeleiding. Dan ben je bij LabResource aan het juiste adres. LabResource is dé toonaangevende specialist voor lab-professionals waarbij je verzekerd bent van vakkundige service en de beste vacatures bij gerenommeerde organisaties. LabResource biedt functies voor vast (voornamelijk) of tijdelijk dienstverband voor werkzoekenden met een afgeronde WO, HBO of (t)mbo laboratoriumopleiding. Het betreft functies voor zowel starters als ervaren werknemers in alle vakgebieden bij grote multinationals, onderzoeksinstituten, productiebedrijven, start-ups, commerciële laboratoria en overheidsinstanties. Lab-professionals kunnen zich online aanmelden op de website of telefonisch contact opnemen op

11 11 11

12 LabResource combineert expertise, jarenlange ervaring en kwaliteit in laboratorium-recruitment LabResource BV T F