GEMEENTERAAD VAN 23 MEI 2013

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD VAN 23 MEI 2013 Aanwezig: DE PAUW Marc, burgemeester-voorzitter LUYCKX Raymond, LEIRENS Rose, DE GROOTE André, ONGENA Carolien, DE LAUSNAY Yves, LEBON Liliane schepenen; BALCAEN Etienne, BOUCKAERT Jacques, RAMAN Wim, VERCAMER Blijde, COLPAERT Guy DE SUTTER Renaat, TORCQ Alain, VERCRUYSSE Lien, VANDEN HOVE Sofie, ROMBAUT Eva, VAN HULLE Antony, ANCIAUX Emmanuel, GELDOLF Gabriëlle, VAN LYSSEBETTENS Dorothea, VANTOMME Mia, DE BAERE David, KINDT Marieke, SIERENS Elsie, PLETS Martinne raadsleden; DE BRUYCKER Jean-Pierre, gemeentesecretaris Raadslid Torcq is verontschuldigd. De heer Marc De Pauw, burgemeester-voorzitter opent de zitting om u. Het verslag van de voorgaande zitting (18 april 2013) wordt goedgekeurd. De raad vergadert vervolgens in openbare zitting. OPENBARE ZITTING 1. Onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling Martinne Plets als vervangend raadslid. Overeenkomstig artikel 7 van het Gemeentedecreet in openbare zitting vergaderd; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet en van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet; Gelet op het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012; Gelet op het Besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen dd.19 november 2012 waarbij de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen geldig werd verklaard; Gelet op de omzendbrief BA-2012/2 dd.19 oktober 2012 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Gelet op het proces-verbaal van de installatievergadering dd.2 januari 2013; Gelet op het verzoek dd.18 april 2013 van de heer Roger Lybeer, raadslid, om hem om medische redenen te vervangen als gemeenteraadslid; Overwegende dat overeenkomstig artikel 14 van het Gemeentedecreet, een gemeenteraadslid dat om medische redenen gedurende een minimale termijn van twaalf weken niet aanwezig kan zijn op de vergaderingen van de gemeenteraad, kan verzoeken hem te vervangen; Overwegende dat de heer Roger Lybeer volgens het geneeskundig getuigschrift dd.19 april 2013 afwezig zal zijn tot en met 1 oktober 2013; Overwegende dat Martinne Plets als 1 e opvolger de eerst in aanmerking komende plaatsvervanger is op de lijst nr.6 GROEN, waartoe de te vervangen titularis behoorde; Overwegende dat tegen de verkiesbaarheidsvoorwaarden van mevrouw Martinne Plets geen bezwaren werden ingediend; Gehoord het verslag van de heer Marc De Pauw, voorzitter, betreffende het onderzoek van de geloofsbrieven van voornoemde opvolger waaruit blijkt dat deze nog steeds voldoet aan alle gestelde vereisten van verkiesbaarheid, en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid; Overwegende dat er derhalve geen bezwaar bestaat de geloofsbrieven van mevrouw Martinne Plets geldig te verklaren en haar toe te laten tot de eedaflegging zoals bepaald bij artikel 7 3 van het Gemeentedecreet; BESLUIT Artikel 1. Akte te nemen van de verhindering om medische redenen van de heer Roger Lybeer. Artikel 2. De geloofsbrieven van mevrouw Martinne Plets worden geldig verklaard. Artikel 3. Mevrouw Martinne Plets wordt onmiddellijk uitgenodigd en verzocht, in openbare zitting en in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af te leggen, waaraan zij voldoet als volgt: ""Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen"

2 Derhalve is mevrouw Martinne Plets aangesteld als vervangend raadslid zolang de toestand van de verhindering om medische redenen van de heer Roger Lybeer duurt. De gemeenteraad zal akte nemen van de beëindiging van de periode van verhindering. Artikel 4. Mevrouw Martinne Plets zal de laatste plaats innemen op de voorrangslijst van de raadsleden. Artikel 5. Afschrift van dit besluit zal aan de heer Provinciegouverneur worden toegestuurd. 2. Oprichting adviesraad voor lokale economie. Raadslid Raman vindt de oprichting van een adviesraad voor lokale economie een stap in de goede richting. Hij vraagt of het ontwerp van statuten gebaseerd is op informatie van andere gemeenten en vindt dat er niet duidelijk afgelijnd is welke groeperingen (groep 5) zullen vertegenwoordigd worden. Volgens het raadslid moeten de doelstellingen overleg, advies en promotie uitgebreid worden met de mogelijkheid om ook voorstellen te kunnen formuleren. Tenslotte vraagt hij hoe de gemeenteraad kan betrokken worden bij het formuleren van voorstellen. Het welslagen van de werking van de adviesraad ligt volgens raadslid Raman bij de manier waarop het gemeentebestuur zal georganiseerd worden; een ambtenaar als contactpersoon zal hiervoor nodig zijn. Schepen Leirens deelt mee dat de statuten gebaseerd zijn op informatie vanuit verschillende gemeenten waarvan de gemeente Melle. Wat betreft Groep 5 van de Algemene Vergadering is zeker geweten dat Unizo hier zal aan deelnemen. Verder heeft ze een vergadering einde juni met een persoon van VOKA, er wordt navraag gedaan bij andere mogelijke instanties. De mogelijkheden om voorstellen te formuleren is, zoals dit het geval is bij elke raad, hierbij zeker de bedoeling. Wat betreft de vraag of er vanuit de gemeenteraad eveneens vragen geformuleerd kunnen worden, wordt nagevraagd. Er is een nieuwe Dienst Lokale Economie met Dirk De Pauw (tevens ambtenaar Leefmilieu), hierbij ondersteund door een administratief medewerker als aanspreekpunt zal fungeren. Ook raadslid Balcaen vindt het een goed initiatief. Hij vraagt de nodige aandacht voor het afstemmen van de vergaderdata van deze adviesraad en ook van de andere adviesraden en commissies. De raad stemt in met het voorstel van de burgemeester om in het ontwerp: - artikel 3 aan te vullen met inbegrepen het formuleren van voorstellen terzake - artikel 15 aan te vullen met via de geëigende kanalen zal aan de vergaderdata en de agenda de nodige publiciteit gegeven worden. Overwegende dat de gemeenteraad in uitvoering van de artikelen 199 en 200 van het Gemeentedecreet initiatieven neemt om de betrokkenheid en de inspraak van de burgers of van de doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan; Overwegende dat er gestreefd wordt om initiatieven te bewerkstelligen die de lokale economie kunnen bevorderen; Gelet op het voorstel om een adviesraad voor lokale economie op te richten die onder andere tot doel heeft: - overleg tot stand te brengen tussen actoren van lokale economie enerzijds en het gemeentebestuur anderzijds; - overleg tot stand te brengen tussen ondernemers, verenigingen en deskundigen onderling; - een adviserend orgaan tot stand te brengen dat beleidsvoorbereidend werkt; - te beraadslagen over alle problemen die op gemeentelijk vlak rechtstreeks of onrechtstreeks de lokale economie aanbelangen; Overwegende dat de gemeente Destelbergen de handelaarsverenigingen en individuele handelaars wil bijstaan in het realiseren van hun doelstellingen en in het promoten van de locale economie; Gelet op het ontwerp van statuten; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35, , 199 en 200 van het Gemeentedecreet;

3 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1. In de gemeente Destelbergen wordt een gemeentelijke Adviesraad voor Lokale Economie (ALE) opgericht. Artikel 2. De in bijlage bij dit besluit gevoegde statuten van de gemeentelijke Adviesraad voor Lokale Economie worden goedgekeurd. Artikel 3. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. 3. Financiële bijdrage noodhulp slachtoffers burgeroorlog Syrië. Raadslid Kindt vindt het een positief voorstel. De oproep van het Belgisch Consortium hield ook de vraag in om de campagne bekend te maken en organisaties warm te maken voor inzamelacties. Schepen Ongena deelt mee dat de GROS het niet meer opportuun vond om omhalingen te doen. Overwegende dat ingevolge de burgeroorlog in Syrië steeds meer slachtoffers afhankelijk zijn van humanitaire hulp; Gelet op de oproep van het Belgisch Consortium voor Noodhulpsituaties vzw om een financiële bijdrage te leveren; Overwegende dat de gemeente een reservefonds noodhulp heeft aangelegd; Overwegende dat de aanwending van het reservefonds via een budgetwijziging moet geregeld worden; Gelet op de kredietvoorziening in het budget 2013, artikel 849/ sociale bijdragen liefdadigheid, ten bedrage van EUR voor ontwikkelingssamenwerking; Gelet op het voorstel om, in afwachting van de budgetwijziging, reeds een financiële bijdrage van EUR toe te kennen; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35 en 42 van het Gemeentedecreet; Artikel 1. Een bedrag van EUR te storten als noodhulp voor de slachtoffers van de burgeroorlog in Syrië op rekening BE van het Belgisch Consortium voor Noodhulpsituaties vzw. Artikel 2. Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst worden bezorgd. 4. Gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking - Actieplan Volgens raadslid De Sutter is het actieplan 2013 niet besproken binnen de commissie ontwikkelingssamenwerking en de GROS, wel het afsluiten van het convenant en het actieplan Het raadslid vraagt ook naar de stopzetting van de subsidies door de Vlaamse overheid. Schepen Ongena deelt mee dat het probleem van de subsidies is rechtgezet, er was een probleem ivm de deadline voor het indienen van het voortgangsrapport. Raadslid Kindt heeft ook vastgesteld dat het voortgangsrapport 2012 niet tijdig was ingediend hoewel ½ time medewerker hiervoor wordt gesubsidieerd. Zij vraagt welke structurele maatregelen genomen worden om dit te vermijden. Schepen Ongena deelt mee dat door de aanwerving van het afdelingshoofd Vrije Tijd en de nieuw ½ administratief medewerker voor de Cultuurdienst structureel een oplossing is geboden voor de tijdsbesteding van de deskundige cultuur die ook instaat voor ontwikkelingssamenwerking. Gelet op het Decreet van 2 april 2004 betreffende het beleid op het gebied van convenants gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking;

4 Overwegende dat de Vlaamse overheid via convenants een actief beleid inzake ontwikkelingssamenwerking op het lokale vlak wil stimuleren; Overwegende dat een convenant kon worden afgesloten voor de periode ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.22 september 2011 waarbij het convenant met bijhorend strategisch plan en operationeel plan 2012 werd goedgekeurd; Gelet op het ministerieel besluit dd.28 november 2011 betreffende de toekenning van een subsidie van maximum EUR voor gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking ; Overwegende dat voor het jaar 2013 het operationeel plan moet worden vastgesteld; Gelet op het ontwerp van operationeel jaarplan 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35 en 42 van het Gemeentedecreet; Artikel 1. Het operationeel plan 2013 in het kader van het convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking wordt goedgekeurd; Artikel 2. Afschrift van dit besluit zal worden toegestuurd aan het Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking. 5. Westlede - Algemene Vergadering 18 juni Overeenkomstig artikel 28-1 van het Gemeentedecreet in besloten zitting vergaderd; Gelet op de brief dd.19 april 2013 van de intercommunale Westlede waaruit blijkt dat op 18 juni 2013 een Algemene Vergadering zal plaatshebben; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij Decreet van 18 januari 2013; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Gelet op de toegestuurde documenten en het verslag over de ontwikkelde activiteiten in 2012; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de artikelen 26, 28-1, 34, 35 en 43-5 van het Gemeentedecreet; BESLUIT met 16 stemmen vóór, onthouding van Wim Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Gabriëlle Geldolf, Dora Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere. Artikel 1. De agenda van de algemene vergadering van Westlede van 18 juni 2013, zoals vermeld in de oproeping dd.19 april 2013, wordt goedgekeurd. Artikel Het jaarverslag en financieel verslag 2012 worden goedgekeurd. 2. Kwijting wordt gegeven aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden tijdens het boekjaar Het voorstel voor de aanstelling van KPMG en Partners als commissaris-revisor wordt goedgekeurd. 4. Het voorstel voor de aanpassing van het presentiegeld aan het geïndexeerd basisbedrag op 201,00 EUR, wordt goedgekeurd. Artikel 3. De vertegenwoordiger van de gemeente die aan de algemene vergadering van 18 juni 2013 zal deelnemen wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad over de te behandelen agendapunten. Artikel 4. Afschrift van deze beslissing zal aan Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi worden toegestuurd. 6. Finiwo - Algemene Vergadering 24 juni Overeenkomstig artikel 28-1 van het Gemeentedecreet in besloten zitting vergaderd;

5 Gelet op de brief dd.25 maart 2013 van de Financieringsintercommunale Finiwo waaruit blijkt dat op 24 juni 2013 een Algemene Vergadering zal plaatshebben; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij Decreet van 18 januari 2013; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Gelet op de toegestuurde documenten en het verslag van de raad van bestuur over de ontwikkelde activiteiten in 2012; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de artikelen 26, 28-1, 34, 35 en 43-5 van het Gemeentedecreet; BESLUIT met 16 stemmen vóór, onthouding van Wim Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Gabriëlle Geldolf, Dora Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere. Artikel 1. De agenda van de algemene vergadering van Finiwo van 24 juni 2013, zoals vermeld in de oproeping dd.25 maart 2013, wordt goedgekeurd. Artikel Het evaluatierapport en de jaarrekening 2012 worden goedgekeurd. 6. De gebeurlijke statutaire benoemingen worden goedgekeurd. 7. Kwijting wordt gegeven aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden tijdens het boekjaar Artikel 3. De vertegenwoordiger van de gemeente die aan de algemene vergadering van 24 juni 2013 zal deelnemen wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad over de te behandelen agendapunten. Artikel 4. Afschrift van deze beslissing zal aan Finiwo, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel worden toegestuurd. 7. Imewo - Algemene Vergadering 24 juni Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. Overeenkomstig artikel 28-1 van het Gemeentedecreet in besloten zitting vergaderd; Gelet op de brief dd.30 april 2013 van Imewo waaruit blijkt dat op 24 juni 2013 een Algemene Vergadering zal plaatshebben; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij Decreet van 18 januari 2013; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Gelet op de toegestuurde documenten en het verslag van de raad van bestuur over de ontwikkelde activiteiten in 2012; Overwegende dat de mogelijkheid bestaat een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor alle algemene vergaderingen tijdens de bestuursperiode ; Overwegende dat de regel m.b.t. de aanduiding van de vertegenwoordiger per algemene vergadering echter van toepassing blijft indien vermeld in de statuten, wat het geval is bij Imewo; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de artikelen 26, 28-1, 34, 35 en 43-5 van het Gemeentedecreet; BESLUIT met 16 stemmen vóór, onthouding van Wim Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Gabriëlle Geldolf, Dora Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere. Artikel 1. De agenda van de algemene vergadering van Imewo van 24 juni 2013, zoals vermeld in de oproeping dd.30 april 2013, wordt goedgekeurd. Artikel 2. De volgende personen, effectief en plaatsvervanger, worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van 24 juni Vertegenwoordiger Alain Torcq Plaatsvervanger Lien Vercruysse

6 Artikel 3. De vertegenwoordiger van de gemeente die aan de algemene vergadering van 24 juni 2013 zal deelnemen wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad over de te behandelen agendapunten. Artikel 4. Afschrift van deze beslissing zal aan Imewo, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle worden toegestuurd. 8. Aanduiding vertegenwoordigers en plaatsvervangers Algemene Vergaderingen intercommunales Overeenkomstig artikel 28-1 van het Gemeentedecreet in besloten zitting vergaderd; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij Decreet van 18 januari 2013; Overwegende dat de gemeente lid is van diverse intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; Overwegende dat de mogelijkheid bestaat een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor alle algemene vergaderingen tijdens de bestuursperiode ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de artikelen 26, 28-1, 34, en 43-5 van het Gemeentedecreet; BESLUIT met 16 stemmen vóór, onthouding van Wim Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Gabriëlle Geldolf, Dora Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere. Artikel 1. De volgende personen, effectieven en plaatsvervangers, worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in (buitengewone) algemene vergaderingen van de hierna vermelde intercommunale verenigingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad in Intercommunale vereniging Vertegenwoordiger Plaatsvervanger Finiwo Jacques Bouckaert Guy Colpaert Ivago Antony Van Hulle Sofie Vanden Hove Veneco² Alain Torcq Blijde Vercamer Westlede Crematoriumbeheer Sofie Vanden Hove Guy Colpaert Artikel 2. De onder artikel 1 verleende mandaten dienen te worden aanzien als een imperatief mandaat in die zin dat op de vergaderingen de aanwezige afgevaardigde van de gemeente - in voorkomend geval - zijn stemrecht zal uitoefenen overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad. Deze bepaling geldt inzonderheid voor de door de gemeenteraad genomen beslissingen in verband met de wijzigingen aan de statuten die voor de gemeenten bijkomende rechten of een vermindering van hun rechten inhouden. Artikel 3. De verleende mandaten kunnen steeds door de gemeenteraad worden ingetrokken en nemen van rechtswege een einde wanneer de afgevaardigde de hoedanigheid van gemeenteraadslid verliest. Indien de gemeenteraad het mandaat niet herroept wordt dit geacht te vervallen op het einde van de lopende bestuurslegislatuur van de gemeente. Artikel 4. Afschrift van deze beslissing zal aan de betrokken intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verenigingen worden toegestuurd. 9. Ivago - Activiteitenverslag. Schepen De Lausnay geeft een samenvatting van het activiteitenverslag 2012 en drukt ook zijn bezorgdheid uit over de toename van het afval. Raadslid De Sutter herhaalt zijn oproep die hij deed in de Raad van Bestuur van Ivago om de nodige aandacht te hebben aan de evolutie van de afvaltoename. Raadslid Balcaen vraagt wanneer de toelichtende documenten voor de commissie afvalbeheer zullen worden bezorgd. Schepen De Lausnay deelt mee dat deze documenten worden verstuurd.

7 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.31 mei 1994 houdende deelname aan de oprichting van de Intercommunale Vereniging voor Afvalbeheer in Gent en Omstreken, afgekort tot IVAGO; Overwegende dat de gemeente met ingang van 1 januari 1995 haar beheersrechten met betrekking tot de inzameling en verwerking van huishoudelijke en gelijkgestelde afvalstoffen in de intercommunale IVAGO heeft ingebracht; Overwegende dat op 19 juni 2013 de Algemene Vergadering van Vennoten is voorzien; Gelet op het activiteitenverslag betreffende het jaar 2012; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35, van het Gemeentedecreet; Artikel 1. Het activiteitenverslag 2012 van de Intercommunale Vereniging voor Afvalbeheer in Gent en Omstreken, IVAGO, wordt goedgekeurd. Artikel 2. Afschrift van deze beslissing zal aan de intercommunale IVAGO worden toegestuurd. 10. Gebruiksovereenkomst gronden carpoolparking Dendermondesteenweg. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.19 april 2012 waarbij het ontwerp van de aankoopaktes werd goedgekeurd met het oog op de verwerving van gronden bestemd voor de aanleg van een carpoolparking ter hoogte van de Dendermondesteenweg-R4; Overwegende dat de aanleg zal gebeuren door het Agentschap Wegen en Verkeer; Overwegende dat de gronden nog niet onmiddellijk in gebruik zullen worden genomen; Gelet op de vraag van een vroegere eigenaar om de gronden in gebruik te mogen nemen in afwachting van de definitieve bestemming als carpoolparking; Overwegende dat door het telen van landbouwgewassen, de grond in een onderhouden toestand zal worden gehouden; Gelet op het ontwerp van gebruiksovereenkomst af te sluiten tussen de heer Christiaan Stevens en de gemeente Destelbergen Gelet op de artikelen 26, 27 1, 28, 34 en 35 van het Gemeentedecreet; Artikel 1. Het ontwerp van gebruiksovereenkomst af te sluiten tussen de gemeente Destelbergen en de heer en mevourw Christiaan Stevens-De Groote, Dendermondesteenweg 679, 9070 Destelbergen, met het oog op het gebruik van een perceel grond gelegen aan de Dendermondesteenweg, sectie B, nr. 349 D, met oppervlakte van 1 ha, 8a 18 ca, wordt goedgekeurd. Artikel 2. Afschrift van deze beslissing zal aan de heer Christiaan Stevens-De Groote worden toegestuurd. 11. Afstand plantrecht Aelmeersstraat - Goedkeuring akte. Raadslid Rombaut verwijst naar een brief in het dossier waarbij de heraanleg van de Aelmeersstraat tijdens het jaar 2013 wordt vooropgesteld. Volgens schepen Leirens is dit dossier momenteel nog in de studiefase en de uitvoering voor Verder wijst het raadslid op het gevaar van overhangende takken in de Aelmeersstraat. Schepen Leirens deelt mee dat het de bedoeling is om met het ontwerp eerst een informatievergadering in Heusden te organiseren. Pas dan zal duidelijkheid kunnen verschaft worden aangaande uitvoering. De schepen bevestigt dat er overhangende takken zijn en dat dit reeds doorgegeven is aan de groendienst om deze te verwijderen. Tevens zal gevraagd worden aan het college of in afwachting van de uitvoering van de werken de gevaarlijke takken via hoogtewerker kunnen verwijderd worden zodat de veiligheid maximaal kan worden gegarandeerd. Binnen het budget 2013 moet tussen de verschillende projecten keuze worden gemaakt. De secretaris deelt mee dat de bewuste brief dateert van 2012, dus vóór de opmaak van het budget 2013.

8 Overeenkomstig artikel 28 van het gemeentedecreet in openbare zitting vergaderd; Overwegende dat het onderhoud en herstel van de bomen langs de Aelmeersstraat als actieplan is opgenomen in het Gemeentelijk Natuurontwikkelingsplan (GNOP); Overwegende dat de overname van het plantrecht door de gemeente de beste waarborg is voor het instand houden van de bomenrijen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.17 december 2009 waarbij reeds een gedeelte van het plantrecht langs de Aelmeersstrat werd verworven; Gelet op de intentie van de NV Latemwaarts, Aelmeersstraat 5, 9070 Destelbergen tot overdracht van het plantrecht ter hoogte van hun eigendom in de Aelmeersstraat, sectie C, nr. 7 S; Gelet op het gunstig advies van de dienst leefmilieu; Gelet op het ontwerp van akte tot verzaking van het plantrecht opgemaakt door notaris Virginie Bostoen, Hoogstraat 30, 9000 Gent; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het decreet van 28 augustus en 14 september 1792, inzonderheid artikel 14 betreffende het planten van bomen langs buurtwegen; Gelet op de artikelen 26, 27 1, 28, 34 en 35 van het gemeentedecreet; BESLUIT met eenparigheid van stemmen. Artikel 1. Het ontwerp tot verzaking van het plantrecht opgemaakt door notaris Virginie Bostoen, Hoogstraat 30, 9000 Gent, toebehorend aan NV Latemwaarts, gelegen in de Aelmeersstraat, sectie C, nummer 7 S, voor een bedrag van 1,00 EUR wordt goedgekeurd. Artikel 2. De burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd in naam van de gemeente om de akte te ondertekenen. Artikel 3. Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst en de notaris worden bezorgd. 12. Grondafstand hoek Tramstraat/Krekelstraat - Goedkeuring akte. Overeenkomstig artikel 28 van het gemeentedecreet in openbare zitting vergaderd; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd.11 januari 2011 waarbij een wijziging van de verkavelingsvergunning werd goedgekeurd ten gunste van NV Patricia Real Estate, Onderstraat 11, 9890 Gavere, voor de Tramstraat 1-7, sectie C n nrs. 123c, 123S, 123T, 123V, 133D en 134 E, betreffende aanvraag tot wijziging samenvoeging van de loten 4 en 5 voor het oprichten van een meergezinswoning; Overwegende dat het bijhorende verkavelingsplan een grondafstand voorziet voor de realisatie van de rooilijn Tramstraat en Krekelstraat; Overwegende dat de grondafstand langs de Tramstraat ten voordele van het Agentschap Wegen en Verkeer moet gebeuren; Gelet op de verbintenis van gratis grondafstand dd.8 oktober 2010 ondertekend door de heer Bernard Verstraeten, gedelegeerd bestuurder van Patricia Real Estate NV en het goedgekeurd verkavelingsplan waarop de grondafstand staat afgebeeld; Gelet op de ontwerpakte van gratis grondafstand opgemaakt door meester Niek Van Der Straeten, geassocieerd notaris te Destelbergen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de artikelen 26, 27 1, 28, 34 en 35 van het gemeentedecreet; Artikel 1. Het ontwerp van akte van gratis grondafstand, opgemaakt door meester Niek Van Der Straeten, geassocieerd notaris te Destelbergen ingevolge verkavelingswijziging ten gunste van NV Patricia Real Estate uit Gavere, met betrekking tot een perceel grond gelegen aan de Krekelstraat, gekend ten kadaster, sectie C, deel van nummers 123 S, 123 T, 123 V en 134 E, met een oppervlakte volgens meting van 20

9 vierkante meter, volgens metingsplan opgemaakt door BVBA Jos Dumoulin uit Roeselare, wordt goedgekeurd. Artikel 2. De heren Marc De Pauw en Jean-Pierre De Bruycker, respectievelijk burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd om in naam van de gemeente de akte te ondertekenen. Artikel 3. Afschrift van deze beslissing zal aan de notaris en de verkavelaar worden toegestuurd. 13. Aanleg grasdallen veiligheidsstrook deel Dendermondesteenweg - Goedkeuring eindafrekening. Raadslid Balcaen vraagt naar de oorzaak van de meerkosten. Hij gaat uit van de veronderstelling dat door de aannemers laag wordt ingeschreven om achteraf meerprijzen te rekenen. Schepen Leirens deelt mee dat de werken, die uitgevoerd werden in juni 2012, een deelopdracht waren van het raamcontract. De burgemeester deelt mee dat het detail zal worden bezorgd. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.16 februari 2012 waarbij het bestek voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in diverse straten, werd goedgekeurd; Gelet op het proces-verbaal van opening van de aanbiedingen dd.12 april 2012; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de raamopdracht gunde op 15 mei 2012 aan Audebo nv, Bedrijvenlaan 4, 9080 Lochristi op basis van de eenheidsprijzen en tegen vermoedelijke hoeveelheden op basis van de inschrijving, onder voorbehoud van een gelijklopende beslissing van de TMVW; Overwegende dat de eigenlijke uitvoering diende te gebeuren op basis van deelopdrachten die afzonderlijk door de gemeenteraad en in voorkomend geval door de TMVW zullen worden vastgesteld; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.21 juni 2012 betreffende de goedkeuring van de voorwaarden voor de aanleg van grasdallen in de veiligheidsstrook langs een deel van de Dendermondestenweg als deelopdracht TD-201/OW-1 van het raamcontract, voor een bedrag van ,00 EUR, excl. BTW, ten laste van de gemeente; Overwegende dat de eindafrekening, excl. BTW en excl. herzieningen, ,28 bedraagt of meer dan 10% van de gegunde opdracht; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.29 maart 2007 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur; Overwegende dat het aanbrengen van wijzigingen tijdens de uitvoeringsfase aan gegunde opdrachten niet meer als een opdracht van dagelijks bestuur kan worden beschouwd wanneer uit die wijzigingen bijkomende uitgaven van meer dan 10% voortvloeien; Overwegende dat het aan de gemeenteraad toekomt om over de eindafrekening te beslissen; Gelet op de kredietvoorziening onder artikel 421/731-60/2012 van de buitengewone dienst; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35, en ; BESLUIT met 13 stemmen vóór, onthouding van Etienne Balcaen, Wim Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Gabriëlle Geldolf, Dora Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere, Kindt Marieke en Martinne Plets.

10 Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor het aanleggen van grasdallen in de veiligheidsstrook langs een deel van de Dendermondesteenweg voor een eindtotaal van ,28 excl. btw en excl. herzieningen. De herzieningen bedragen 62,01 in min. De btw bedraagt 4.654,08. Artikel 2. Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst worden bezorgd. 14. Herziening lestijdenpakket kleuteronderwijs Gem. Basisschool Zandakkerlaan. Gelet op het Decreet Basisonderwijs dd.25 februari 1997; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering dd.17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de wet van 29 mei 1959 en op artikel 5 van het K.B. dd.22 mei 1965, gewijzigd bij K.B. dd.6 maart 1967; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd.1 april 1993 betreffende de organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een lestijdenpakket vanaf het schooljaar ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd.23 mei 1996 waarbij ondermeer de aanwendingspercentages in het gewoon kleuter- en lager onderwijs werden vastgesteld; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.21 juni 2012 houdende vaststelling van het lestijdenpakket voor het schooljaar ; Overwegende dat het aanwendbaar lestijdenpakket berekend wordt op basis van de leerlingencijfers op de eerste schooldag van februari van het voorgaande schooljaar; Overwegende dat op de eerste schooldag van februari kleuters regelmatig in de Gemeentelijke Basisschool, Zandakkerlaan 14 waren ingeschreven; Overwegende dat het lestijdenpakket voor het kleuteronderwijs op verschillende instapdata kan worden herberekend; Overwegende dat op de eerste schooldag na de paasvakantie 202 kleuters regelmatig in de Gemeentelijke Basisschool, Zandakkerlaan 14 waren ingeschreven; Overwegende dat dit recht geeft op 7 lestijden meer ten opzichte van het aantal dat op het ogenblik van de herberekening werd toegepast; Overwegende dat op de eerste schooldag na hemelvaartdag 207 kleuters regelmatig in de Gemeentelijke Basisschool, Zandakkerlaan 14 waren ingeschreven; Overwegende dat dit recht geeft op 5 lestijden meer ten opzichte van het aantal dat op het ogenblik van de herberekening werd toegepast; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35 en 42 van het Gemeentedecreet; Enig artikel. Het lestijdenpakket voor het kleuteronderwijs van de Gemeentelijke Basisschool Zandakkerlaan voor het schooljaar wordt als volgt herberekend: a) met ingang van 15 april 2013: Instap eerste schooldag na de paasvakantie (kls op eerste schooldag na paasvakantie) (195 kls op eerste schooldag februari 2012) = + 7 kls of 7 extra lestijden b) met ingang van 13 mei 2013: Instap eerste schooldag na hemelvaartdag (kls op eerste schooldag na hemelvaartdag) (202 kls op eerste schooldag na paasvakantie 2012) = + 5 kls of 5 extra lestijden

11 15. Herziening lestijdenpakket kleuteronderwijs Gemeentelijke Basisschool Dendermondesteenweg. Gelet op het Decreet Basisonderwijs dd.25 februari 1997; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering dd.17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de wet van 29 mei 1959 en op artikel 5 van het K.B. dd.22 mei 1965, gewijzigd bij K.B. dd.6 maart 1967; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd.1 april 1993 betreffende de organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een lestijdenpakket vanaf het schooljaar ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd.23 mei 1996 waarbij ondermeer de aanwendingspercentages in het gewoon kleuter- en lager onderwijs werden vastgesteld; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.21 juni 2012 houdende vaststelling van het lestijdenpakket voor het schooljaar ; Overwegende dat het aanwendbaar lestijdenpakket berekend wordt op basis van de leerlingencijfers op de eerste schooldag van februari van het voorgaande schooljaar; Overwegende dat op de eerste schooldag van februari kleuters regelmatig in de Gemeentelijke Basisschool, Dendermondesteenweg 462 waren ingeschreven; Overwegende dat het lestijdenpakket voor het kleuteronderwijs op verschillende instapdata kan worden herberekend; Overwegende dat op de eerste schooldag na de paasvakantie 81 kleuters regelmatig in de Gemeentelijke Basisschool, Dendermondesteenweg 462 waren ingeschreven; Overwegende dat dit recht geeft op 1 lestijd meer ten opzichte van het aantal dat op het ogenblik van de herberekening werd toegepast; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35 en 42 van het Gemeentedecreet; Enig artikel. Het lestijdenpakket voor het kleuteronderwijs van de Gemeentelijke Basisschool Dendermondesteenweg voor het schooljaar wordt met ingang van 15 april 2013 als volgt herberekend: Instap eerste schooldag na de paasvakantie (kls op eerste schooldag na paasvakantie) (80 kls op eerste schooldag februari 2012) = + 1 kleuter of 1 extra lestijd 16. Gemeentelijk basisonderwijs - Vaststelling lestijden schooljaar Gelet op het Decreet Basisonderwijs dd.25 februari 1997; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering dd.17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de wet van 29 mei 1959 en op artikel 5 van het K.B. dd.22 mei 1965, gewijzigd bij K.B. dd.6 maart 1967; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd.1 april 1993 betreffende de organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een lestijdenpakket vanaf het schooljaar ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd.23 mei 1996 waarbij ondermeer de aanwendingspercentages in het gewoon kleuter- en lager onderwijs werden vastgesteld; Overwegende dat vanaf 1 september 2012 in het gewoon basisonderwijs een nieuw omkaderingssysteem van toepassing is; Overwegende dat de omkadering bestaat uit enerzijds lestijden volgens een lestijdenschaal en anderzijds lestijden op basis van leerlingenkenmerken (lestijden Sociaal-Economische-Status);

12 Gelet op de dienstbrieven dd.9 april 2013 van het Agentschap voor Onderwijsdiensten met het aanwendbaar lestijdenpakket ; Overwegende dat op de eerste schooldag van februari kleuters (w.o. 2 kleuters waarop een coëfficiënt van 1,5 kan worden toegepast) en 125 leerlingen regelmatig in de Gemeentelijke Basisschool, Dendermondesteenweg 462 waren ingeschreven; Overwegende dat op de eerste schooldag van februari kleuters (w.o. 2 kleuters waarop een coëfficiënt van 1,5 kan worden toegepast) en 271 leerlingen (w.o. 5 leerlingen waarop een coëfficiënt 1,5 kan worden toegepast) regelmatig in de Gemeentelijke Basisschool, Zandakkerlaan 14 waren ingeschreven; Gelet op de berekeningen van het lestijdenpakket; Gelet op de toekenning van puntenenveloppes voor de schooljaar ; Overwegende dat vanaf het schooljaar de scholengemeenschap één geïntegreerde puntenenveloppe Zorg krijgt die op basis van lokale afspraken verdeeld worden over de individuele scholen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.28 april 2011 betreffende de verlenging van de scholengemeenschap Reinaert voor 3 schooljaren vanaf 1 september 2011; Gelet op het protocol-akkoord van het Bijzonder Onderhandelingscomité van 15 april 2013; Gelet op het terzake gehouden overleg in de schoolraden; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35 en 42 van het Gemeentedecreet; Artikel 1. Het lestijdenpakket voor de gemeentelijke basisscholen wordt voor het schooljaar als volgt vastgesteld: Gemeentelijke Basisschool, Dendermondesteenweg 462, Destelbergen: 1 ambt van directeur + Kleuteronderwijs: Lestijdenpakket volgens lestijdenschaal 71 kleuters + (2 kleuters x 1,5) = 74 kleuters = 106 lestijden 106 lestijden x aanwendingspercentage 97,16 % = 102,99 of afgerond 103 lestijden Lestijdenpakket op basis van leerlingenkenmerken (SES = Socio-Economische-Status) - opleidingsniveau moeder: 13 kleuters x 0,26710 = 3,4723 lestijden - thuistaal niet-nederlands: 4 kleuters x 0,29116 = 1,16464 lestijden - schooltoelage: 17,11 % of 12,4903 kleuters x 0,11917 = 1,4885 lestijden Totaal SES-lestijden: 6 lestijden Algemeen totaal : 109 lestijden Aanwending: 4 volledige betrekkingen + 13 restlestijden Aanvullende lestijden: + 8/32 kinderverzorger Lager onderwijs: Lestijdenpakket volgens lestijdenschaal 125 leerlingen = 167 lestijden 167 lestijden x aanwendingspercentage 97,16 % = 162,26 of afgerond 162 lestijden Lestijdenpakket op basis van leerlingenkenmerken (SES = Socio-Economische-Status) - opleidingsniveau moeder: 29 leerlingen x 0,26710 = 7,7459 lestijden - thuistaal niet-nederlands: 22 leerlingen x 0,29116 = 6,40552 lestijden - schooltoelage: 17,11 % of 21,39 leerlingen x 0,11917 = 2,5487 lestijden Totaal SES-lestijden: 17 lestijden Algemeen totaal : 179 lestijden Aanwending: 7 volledige betrekkingen + 11 restlestijden Aanvullende lestijden levensbeschouwelijke vakken: 6 lestijden (meest gevolgde cursus is R.K godsdienst) Beleidsondersteuning (TIVOLI): 3 lestijden

13 Aanwending puntenenveloppes Onder voorbehoud zijn de puntenenveloppes - administratieve ondersteuning: 39 punten voor 22/36 ASO zonder overdracht naar Scholengemeenschap - ICT-ondersteuning: 10 punten voor 4/36 en 1 punt overdracht naar Scholengemeenschap Gemeentelijke Basisschool, Zandakkerlaan 14, Destelbergen: 1 ambt van directeur + Lestijdenpakket volgens lestijdenschaal 190 kleuters + (2 kleuters x 1,5) = 193 kleuters = 248 lestijden 248 lestijden x aanwendingspercentage 97,16 % = 240,96 of afgerond 241 lestijden Lestijdenpakket op basis van leerlingenkenmerken (SES = Socio-Economische-Status) - opleidingsniveau moeder: 31 kleuters x 0,26710 = 8,2801 lestijden - thuistaal niet-nederlands: 8 kleuters x 0,29116 = 2,32928 lestijden - schooltoelage: 14,56 % of 27,9552 kleuters x 0,11917 = 3,3314 lestijden Totaal SES-lestijden: 14 lestijden Algemeen totaal : 255 lestijden Aanwending: 10 volledige betrekkingen en 15 restlestijden Aanvullende lestijden: + 10/32 kinderverzorger Lager onderwijs: Lestijdenpakket volgens lestijdenschaal 266 leerlingen + (5 leerlingen x 1,5) = 273,5 leerlingen = 344 lestijden 344 lestijden x aanwendingspercentage 97,16 % = 334,23 of afgerond 334 lestijden Lestijdenpakket op basis van leerlingenkenmerken (SES = Socio-Economische-Status) - opleidingsniveau moeder: 39 leerlingen x 0,26710 = 10,4169 lestijden - thuistaal niet-nederlands: 13 leerlingen x 0,29116 = 3,78508 lestijden - schooltoelage: 14,56 % of 39,4576 leerlingen x 0,11917 = 4,70216 lestijden Totaal SES-lestijden: 19 lestijden Algemeen totaal : 353 lestijden Aanwending: 14 klassen en 17 restlestijden (toestand leerlingen op 1 februari 2013) Voor de Gemeentelijke Basisschool Zandakkerlaan wordt een herberekening verwacht op basis van het aantal leerlingen op de eerste schooldag van oktober 2013 dat met meer dan 12 leerlingen zal gestegen zijn ten opzichte van het aantal leerlingen op de eerste schooldag van februari Ingevolge een hertelling worden de bijkomende lestijden vanaf 1 september 2013 gefinancierd. In geval van hertelling zal het aantal bijkomende lestijden beleidsondersteuning (TIVOLI) maximum 8 lestijden bedragen. Deze beleidsondersteuning in het ambt van onderwijzer zal voor mentorschap en ondersteuning van leerlingen met SES-kenmerken worden aangewend. ICT-ondersteuning (TIVOLI): 4 lestijden Aanvullende lestijden levensbeschouwelijke vakken: 18 lestijden (meest gevolgde cursus is R.K godsdienst) Aanwending puntenenveloppes Onder voorbehoud zijn de puntenenveloppes - administratieve ondersteuning: 79 punten waarvan 79 punten voor 45/36 ASO zonder overdracht naar Scholengemeenschap - ICT-ondersteuning: 23 punten voor 10/36 zonder overdracht naar Scholengemeenschap Voor de contractuele invulling van 10/38 ICT-ondersteuning van de directie op D-niveau worden de 4 TIVOLI-uren geblokkeerd. Artikel 2. Afschrift van deze beslissing zal aan de schooldirecties worden bezorgd.

14 17. Gemeentelijk basisonderwijs - Vaststelling facultatieve vrije verlofdagen schooljaar Gelet op artikel 7 van de wet van 29 mei 1959 en op artikel 5 van het K.B. dd.22 mei 1965, gewijzigd bij K.B. dd.6 maart 1967; Gelet op de omzendbrief dd.28 november 1985 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap betreffende de vakanties en vrije dagen in het onderwijs; Overwegende dat voor het schooljaar vier facultatieve halve vrije dagen mogen toegekend worden; Gelet op het protocol-akoord van het Bijzonder Onderhandelingscomité van 15 april 2013; Gelet op het terzake gehouden overleg in de schoolraden; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35 en 42 van het Gemeentedecreet; Artikel 1. De vier facultatieve halve vrije dagen aan de gemeentescholen worden voor het schooljaar als volgt vastgesteld: Gemeentelijke Basisschool, Dendermondesteenweg 462, Destelbergen : 3 februari 2014: twee halve dagen 2 mei 2014: twee halve dagen Gemeentelijke Basisschool, Zandakkerlaan 14, Destelbergen : 10 februari 2014: twee halve dagen 2 mei 2014: twee halve dagen Artikel 2. Afschrift van deze beslissing zal aan de schooldirecties en de Inspectie worden toegestuurd. 18. Interlokale vereniging Burensportdienst Schelde - Durme - Goedkeuring jaarverslag en rekening 2012, jaarplanning en begroting Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.28 oktober 2004 betreffende de toetreding tot de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-Durme; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van bovenvermeld decreet; Gelet op het jaarverslag en de rekening 2012; Gelet op de jaarplanning en de begroting 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de artikelen 26, 28, 34 en 35 van het Gemeentedecreet; Artikel 1. Het jaarverslag en de rekening 2012 van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde- Durme worden goedgekeurd. Artikel 2: De jaarplanning en de begroting 2013 van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde- Durme worden goedgekeurd. Artikel 3. Afschrift van deze beslissing zal aan de Burensportdienst Schelde-Durme worden toegestuurd. 19. Herstelling Scheldekant - Deelopdracht raamcontract KWS. Volgens raadslid Raman is tijdens de mobiliteitscommissie van 15 april 2013 de inrichting van de Scheldekant als fietsstraat positief beoordeeld maar was er geen concreet standpunt ingenomen

15 betreffende de herstelling. Hij vindt de raming hoog; de helft van het budget 2013 wordt hiervoor aangesproken. Het raadslid vraagt zich af waarom het nodig is een deel van de KWS weg te halen waardoor de inrichting van de lokale wielerwedstrijd in gedrang komt en bij noodsituaties de rijweg te smal zal zijn. Hij vraagt wanneer de kasseistroken zullen worden heraangelegd. Schepen Leirens deelt mee dat het budget waarover raadslid Raman het heeft het budget voor KWS is. Hier gaat het om wegenwerken waarbij niet enkel een toplaag wordt vernieuwd maar de hele koffer van de weg wordt heraangelegd (onder- en bovenlaag). Wat betreft het laatste deel waar de knip gerealiseerd wordt, is de heraanleg in samenspraak met de organisatoren van de wielerkoers besproken; 2m is voldoende om de koers en volgwagens te laten doorrijden voor de koers. De kasseistrook zal plaatselijk worden hersteld in afwachting van de aanvraag voor eventuele subsidiëring voor het uitbreken van 2 stroken kasseien langs de kant en aanleg van KWS voor het comfort van de fietser. Indien in de toekomst nog werken op de Dendermondesteenweg zullen gebeuren zal geëist worden dat steeds 1 rijrichting open blijft. Schepen De Lausnay deelt mee dat is inderdaad gelet geweest is op de organisatie van de wielerkoers en de uiteindelijke beslissing technisch en financieel de meest voordelige was. Raadslid Vantomme vreest dat het minimaal herstel van de kasseistrook weinig zal bijdragen tot het comfort voor de fietsers. Schepen Leirens zegt dat de minimale herstelling er komt omdat er eerst onderzoek moet gebeuren naar de subsidiemogelijkheden van de aanleg van 2 stroken. Raadslid Kindt vindt het inrichten als fietsstraat OK maar het is wel een hoge kostprijs. Schepen Leirens wijst er op dat om een duurzame ontsluiting voor de Hellegatstraat en het gebruik van de weg door landbouwvoertuigen te garanderen de weg zoals reeds vermeld volledig moest worden hernieuwd d.i. niet enkel een KWS-laagje maar de hele koffer (onder- en bovenlaag). Wegenwerken zijn nu eenmaal zo duur. Raadslid Kindt vraagt om bij de heraanleg rekening te houden met de knotwilgen. Schepen Leirens verduidelijkt dat de weg niet wordt verbreed; de weg ligt in natuurgebied en de heraanleg zal de knotwilgen niet in gevaar brengen. Overwegende dat de Scheldekant aan herstelling toe is; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.16 december 2004 waarbij de gemeente als Z-vennoot is toegetreden tot de zuiveringsactiviteit van de TMVW; Overwegende dat de toekomstige investeringen betreffende riolering te putten zijn uit het investeringsbudget AquaRio; Overwegende dat de gemeente de uitvoering van het gedeelte wegenwerken op de eigen begroting dient te financieren; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.22 maart 2012 waarbij het bestek voor het raamcontract KWS , werd goedgekeurd; Gelet op het proces-verbaal van opening van de aanbiedingen dd.10 mei 2012; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de raamopdracht gunde op 5 juni 2012 aan Gebroeders De Waele NV, Oostendesteenweg 199, 8480 Eernegem op basis van de eenheidsprijzen en tegen vermoedelijke hoeveelheden op basis van de inschrijving, onder voorbehoud van een gelijklopende beslissing van de TMVW; Overwegende dat de eigenlijke uitvoering zal gebeuren op basis van deelopdrachten die afzonderlijk door de gemeenteraad en in voorkomend geval door de TMVW worden vastgesteld; Gelet op het ontwerp en de samenvattende meetstaat TD-2013/KWS-1 opgemaakt door de gemeentelijke technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,80 incl. btw ten laste van de gemeente en 930 ten laste van de TMVW; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 maart 2007 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten voor dagelijks bestuur;

16 Overwegende dat de aanwending van het budget voor studie- en aanlegkosten tot de bevoegdheid van de gemeenteraad blijft behoren; Gelet op het voorafgaand visum van de gemeenteontvanger betreffende de krediet- en wetmatigheidscontrole zoals voorgeschreven door artikel 94 van het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 421/ van de buitengewone dienst; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de artikelen 26, 27 1, 28-1, 34 en 35 van het Gemeentedecreet; BESLUIT met 16 stemmen vóór, onthouding van Blijde Vercamer, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Gabriëlle Geldolf, Dora Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere. Artikel 1. De voorwaarden voor de herstelling van de Scheldekant, geraamd op ,00 excl. btw of ,80 incl. btw ten laste van de gemeente en 930 ten laste van de TMVW, worden goedgekeurd onder voorbehoud van gelijklopende beslissing van de TMVW. Artikel 2. De deelopdracht TD-2013/KWS-1 zal uitgevoerd worden op basis van het lopende raamcontract. Artikel 3. De opdrachten voor het uitvoeren van proeven en eventueel deskundige onderzoeken zullen gegund worden op basis van bestelbons. Artikel 4. De TMVW zal voor haar aandeel als opdrachtgevend bestuur optreden. Artikel 5. Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst worden bezorgd. Punten op de agenda geplaatst bij toepassing van artikel 22 van het Gemeentedecreet. Door raadslid Etienne Balcaen 20. Invloed ramp Wetteren op bestaand gemeentelijk rampenplan. Raadslid Balcaen maakt de bedenking dat de ramp in Wetteren ook in Destelbergen zou kunnen gebeuren waardoor een rampenplan ook voor onze gemeente absoluut van cruciaal belang is. Naast de spoorweg Gent Antwerpen die ten noorden van onze gemeente loopt zijn er de druk bereden snelwegen E17 en R4 die onze gemeente doorkruisen. Vooral op de E17 razen dagelijks tientallen zware vrachtwagens geladen met gevaarlijke stoffen door onze gemeente. Het risico dat met dergelijke voertuigen een verkeersongeval met zware gevolgen kan gebeuren op het Destelbergens grondgebied is klein, maar reëel. En welke gevolgen zou dat kunnen hebben voor onze bevolking? Daar de mandatarissen eveneens bezorgd zijn om de veiligheid van onze burgers, doet ons de vraag stellen Hoe werkt ons rampenplan, hoe gebeurt de communicatie, welke instanties worden ingeschakeld, welke veiligheidsnormen worden gehanteerd,...? Hij vraagt aan de burgemeester of de ervaringen van Wetteren invloed hebben op ons rampenplan.

17 De burgemeester deelt mee dat de gemeente al sedert 1992 over een goedgekeurd Rampenplan voor hulverlening, beschikte en daarmee bij de eerste gemeenten van Oost-Vlaanderen was. Dit plan werd zeer regelmatig geactualiseerd om uiteindelijk in 2008 vervangen te worden door het Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan, kortweg GANIP, dat door de gemeenteraad in zitting van 19 juni 2008 werd goedgekeurd en door de gouverneur op 4 maart Ook het GANIP wordt uiteraard zeer regelmatig geactualiseerd. Bovendien participeert het gemeentebestuur van Destelbergen van bij aanvang in het in 2008 opgestarte provinciale project ter ondersteuning van de gemeentelijke noodplanning. Een provinciale equipe binnen de Federale dienst van de gouverneur ondersteunt de deelnemende gemeenten door het organiseren van opleidingen inzake noodplanning, het opvolgen van de gemeentelijke veiligheidscel en van het GANIP, de integratie van het gemeentelijk en provinciaal telefoonrepertorium, het uitbouwen en organiseren van een multidisciplinair oefenbeleid, de evaluatie van oefeningen en van reële noodsituaties. Zo worden regelmatig oefeningen georganiseerd en achteraf besproken in de veiligheidscel. De betrokken gemeenten en diensten zullen de noodsituatie in Wetteren de eerstkomende dagen, weken en wellicht zelfs maanden, grondig evalueren. De provinciale veiligheidsequipe van de Federale dienst van de gouverneur zal de evaluatie ook binnen onze veiligheidscel bespreken. Het is evident dat indien nodig het GANIP zal aangepast worden rekening houdende met deze evaluatie. De burgemeester deelt mee dat de gemeentelijk rampenambtenaar aan de gemeenteraad het GANIP zal toelichten. Door raadslid Marieke Kindt 21. Toegankelijk en aantrekkelijke website. Raadslid Kindt vindt digitale informatie in onze maatschappij heel belangrijk waardoor een goede en toegankelijke website van onze gemeente een absolute must is. In eerste instantie willen de inwoners van Destelbergen-Heusden op een vlotte en duidelijke manier informatie krijgen over de dienstverlening die de gemeente aanbiedt. Zij denkt bv. aan informatie over kinderopvang, het aanvragen van een bouwvergunning, etc. Hun eerste vraag is bij wie ze daarvoor moeten zijn, wanneer dat kan, en welke informatie ze daar kunnen krijgen. Een goede website is zo een essentiële pijler in de dienstverlening naar de inwoners. Maar die informatie is ofwel niet te vinden op onze website ofwel na veel zoekwerk. Daarnaast zijn er ook inwoners die zich willen engageren in een raad of commissie. Vanuit de gemeente wordt daarvoor terecht opgeroepen. Maar als die inwoner zich verder wil informeren wat is de taak van een raad, wat bepalen de statuten, etc - dan is die informatie opnieuw ofwel niet te vinden ofwel na veel zoekwerk. Andere inwoners willen zien wat er leeft op de gemeente of willen deelnemen aan activiteiten van en op de gemeente. Zo was er de vlaaien-actie als fairtradegemeente afgelopen zaterdag, of de opening van de Kollebloem zondag. Sommige van die activiteiten kunnen ook voor externen, zoals toeristen, interessant zijn. Maar die activiteiten worden niet aangekondigd. Wat op de website te vinden is, is verouderd. Inwoners worden zo niet warm gemaakt voor hun gemeente en toeristen niet gelokt. Aan geen van deze vier noden komt de website tegemoet. De Sp.a fractie vindt de kwaliteit van de website zelfs zo problematisch dat via dit aanvullend agendapunt aan de gemeente wordt gevraagd om heel dringend werk te maken van een toegankelijke en aantrekkelijke website. Ook schepen Ongena vindt dat overheidswebsites inderdaad voor iedereen toegankelijk moeten zijn. Om de toegankelijkheid van de gemeentelijke website te garanderen, moeten de WCAG-normen van World Wide Web zo volledig mogelijk worden nageleefd. Voor het beheer van de gemeentelijke website maakt het gemeentebestuur gebruik van de opensourcesoftware Drupal. Het bewaken van de naleving van de webstandaarden is een permanent aandachtspunt voor de dienst communicatie en informatie en de dienst ICT. Bij gebrek aan Belgische of Vlaamse webrichtlijnen werden de Nederlandse webrichtlijnen gebruikt; onze website voldoet voor 90% hieraan. De dienst communicatie en informatie en de dienst ICT hanteren een outside-in visie bij het beheren van de website. Dat wil zeggen dat ze naar de website proberen kijken vanuit het standpunt van de burger. De burger komt naar de website met een bepaald doel. De website werd zo gemaakt dat de burger zo snel mogelijk dit doel kan bereiken.

18 Wat dat doel juist is, wordt onderzocht door het analyseren van de statistieken van de website. Daarnaast werd er vorig jaar ook een audit uitgevoerd van de website door een bureau gespecialiseerd in website usability en informatiearchitectuur. De conclusies van deze audit werden in een rapport gegoten dat, samen met de ondertussen uitgebreide statistieken van het gebruik van de website, de basis vormt voor een grondige update van de website en dan vooral de homepage van de website. Hiervoor is op de buitengewone dienst op de begroting 2013 een budget voorzien van EUR. Aan de burger worden verschillende zoekmethodes aangeboden: Thematische navigatie Toptakennavigatie A tot Z overzicht Zoekrobot Zo is bv informatie over kinderopvang te vinden via de thematische navigatie op de homepage (zorg en welzijn > opvang > kinderopvang) of via de toptakennavigatie. Informatie over een bouwvergunning is te vinden via de thematische navigatie op de homepage (wonen > bouwen en verbouwen > bouwvergunning) of ook via de toptakennavigatie. Beide trefwoorden zijn ook makkelijk terug te vinden in het alfabetisch overzicht van de dienstverlening (A tot Z). De krachtige zoekrobot heeft ook geen moeite om de trefwoorden kinderopvang of bouwvergunning snel terug te vinden. Alle adviesraden zijn terug te vinden op de website. De informatie bij iedere adviesraad is inderdaad beknopt. Suggesties om extra zaken op te nemen, zoals statuten en verslagen, zijn welkom. Een aantal adviesraden zijn vragende partij en een aantal gemeentelijke diensten zijn op dit moment bezig met die informatie te verzamelen en door te spelen naar de dienst communicatie en informatie. Voor de aankondiging van activiteiten wordt gebruik gemaakt van de UiTdatabank. Iedereen kan zijn of haar activiteiten op een gebruiksvriendelijke manier zelf invoeren in de UiTdatabank. Zowel de verenigingen als de gemeentelijke diensten voeren hun activiteiten in. De actie (h)eerlijke vlaaien werd echter door de dienst ontwikkelingssamenwerking niet in de UiTdatabank geplaatst. Daarom verscheen deze activiteit niet op de gemeentelijke website. De opening van de Kollebloem zit echter wel in de UiTdatabank en staat dus in de activiteitenkalender op de website. De analyse van de statistieken van de website wijst uit dat de activiteitenkalender een toptaak van de gemeentelijke website is. Bij de vernieuwing van de homepage zal de activiteitenkalender een prominentere plaats krijgen op de website. Door raadslid Renaat De Sutter: 22. Burgstraat en Kwartier Beervelde - Duidelijkheid gevraagd. Raadslid De Sutter vernam in het verslag van het college van 30 april dat besloten werd om de geplande werken in de Burgstraat voorlopig te schorsen naar aanleiding van de opmerkingen door de bevolking tijdens de chaotische info-sessie van 29 april laatstleden. Daarnaast is er grote onduidelijkheid over de toekomstige aanwezigheid van asielzoekers op het kwartier Beervelde. De N-V.A-fractie vraagt daarom 1. Dat dit college bij relevante dossiers eerst eens op een grondige manier bevraagt bij de lokale bevolking. Op die manier zou hen een complete afgang zoals op 29 april ll. bespaard worden. 2. Duidelijkheid over de wegenwerken en snelheidsremmende maatregelen in de Burgstraat. Hoe zal dit dossier verder aangepakt worden? Wat is de invloed op het kostenplaatje door wegvallen van subsidiëring en eventuele schadevergoeding naar de aannemer? Wanneer krijgt de bevolking inzage en inspraak in het dossier? 3. Complete duidelijkheid of er nu al dan niet asielzoekers zullen gelocaliseerd worden op de site Beervelde, over welke aantallen het gaat, of dit over bijkomende personen gaat, wanneer die er zullen komen, etc.? Schepen Leirens bevestigt de schorsing van de werken. De schepen schetst de totstandkoming van het subsidiedossier dat werd opgesteld op basis van de resultaten van de scholenenquête. De gemeente heeft, hoewel het fietspad aanliggend is en niet vrijliggend, toch subsidies bekomen mits een snelheid van 50km/u wordt bekomen met snelheidsremmers. De gemeente heeft op de infovergadering kennis genomen van de wens en de grieven van de burger en heeft zijn plannen aangepast.

19 Na een recent overleg met het Agentschap Wegen en Verkeer en het Provinciebestuur kan het aantal wegversmallingen tot 2 stuks verminderd worden en zullen coating en paaltjes voor een visuele wegversmalling zorgen. Het aanvangsbevel werd op 3 juni 2013 vastgesteld. Het fietspad zou vóór het bouwverlof kunnen worden afgewerkt, nadien de wegversmallingen. Volgens de schepen is de kans op een vraag voor schadevergoeding klein. Het gebeurt dikwijls dat de aanvang van een werk wordt geschorst, meestal gebeurt dit zelfs op vraag van de aannemer. Door vermindering van het aantal wegversmallingen zal de kostprijs vermoedelijk lager liggen, maar dit moet nog worden becijferd. Aan de bewoners zal een informatiebrief op vrijdag of ten laatste op maandag 27 mei bezorgd worden worden bezorgd en de plannen zullen op woensdag 29 mei in een doorlopende infovergadering in het Kwartier ter inzage liggen. Mevrouw Lebon, voorzitter van het OCMW, deelt mee dat de ruimte van het Kwartier Beervelde waar vroeger de militairen verbleven perfect in aanmerking komt voor de huisvesting van asielzoekers. Zowel Fedasil, het Federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers en beheerder van Het Europees Vluchtelingenfonds, als de brandweer brachten een gunstig advies uit. Volgens de voorzitter is het de bedoeling te starten met een 7-tal asielzoekers met begeleiding en een conciërgefunctie als aanspreekpunt. De vrijgekomen woningen zullen in het Sociaal VerhuurKantoor worden ingeschakeld. Raadslid De Sutter vraagt naar een timing. Voorzitter Lebon deelt mee dat het project in opbouw is en momenteel naar een geschikte conciërge wordt gezocht. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 7 reglement van orde. a) Raadslid Rombaut heeft vernomen dat het dagverzorgingscentrum in de Steenvoordestraat vroeger dan gepland moet worden afgebroken. Zij vraagt of de plannen van de nieuwbouw werden aangepast, wordt het gebouw verplaatst of groter gebouwd. Welke oplossing is er voor de huidige gebruikers en wat zal de budgettaire impact zijn. OCMW-voorzitter Lebon deelt mee dat naar oplossingen wordt gezocht, maar de voorstellen eerst aan de OCMW-raad moeten worden voorgelegd. Het probleem was dat het nieuwe gebouw oorspronkelijk te dicht bij de woningen in de Letterwegel was voorzien, de plannen werden aangepast maar het volume werd niet veranderd. De nieuwe inplanting komt gedeeltelijk in het bestaande, af te breken gebouw. Voor de diverse verenigingen wordt naar een oplossing gezocht. b) Raadslid Anciaux heeft verheugd vastgesteld dat de heraanleg van het voetpad Magerstraat/Kleempendorp eindelijk is gebeurd. Het raadslid heeft in het verslag gelezen dat het college gekozen heeft om slechts 1 parkeerplaats te verwijderen op het kruispunt Laarnebaan/Heidestraat; hij vreest dat dit de zichtbaarheid slechts beperkt zal verbeteren en hoopt op een kans op dit standpunt te herzien. De burgemeester deelt mee dat elke parkeerplaats waardevol is. Het probleem stelt zich vooral als monovolumewagens parkeren. Het effect van de verwijdering van 1 parkeerplaats zal worden geëvalueerd. Indien men op elke plaats de zichtbaarheid wil verbeteren zullen nog veel parkeerplaatsen moeten sneuvelen. c) Raadslid Rombaut moet spijtig vaststellen dat de jeugdkampen reeds na 3 dagen inschrijvingen volzet zijn. Zij vraagt of het mogelijk is meer kampen aan te bieden. Volgens schepen Ongena gaat het vooral over de 1 ste week van juli en de laatste week van augustus. Bij de inschrijvingen is er reeds een voorrangperiode voor de inwoners, maar ook hier geldt het principe wie eerst komt, eerst maalt. Zowel de jeugd- als de sportkampen zijn het slachtoffer van hun eigen succes, de limiet om dit goed te blijven organiseren is echter bereikt. Zowel op het vlak van infrastructuur als het vinden van gekwalificeerde monitoren is het maximum bereikt. d) Raadslid Kindt stelt in het TAE-dossier een evolutie vast voor het buurthuis op het Eenbeekeinde. Waar eerst sprake was van een casco-gebouw wordt nu een alternatief onderzocht voor het betalen van een tegenwaarde.

20 De burgemeester deelt mee dat dit kadert in een onderzoek naar de herbestemming van de Pius X-kerk voor een gemeenschapsfunctie. In dit geval is de projectontwikkelaar van de TAE-site bereid de tegenwaarde van een casco-gebouw aan de gemeente te betalen. De raad vergadert vervolgens in besloten zitting.