Gemeente t} Eergen op Zoom

Transcriptie

1 ;AADSVERGADERING Gemeente t} Eergen op Zoom Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp 28 oktober 24 SC/4/3 beleidsnota Historisch Centrum Het Markiezenhof: "Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst". Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. Kennis te nemen van de beleidsnota " Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst' van Historisch Centrum Het Markiezenhof. 2. Een voorbereidingskrediet te voteren ad 2. t.b.v. onderzoek depot onder de Franse Tuin. 3. Een krediet te voteren ad 315. t.b.v. restauratie en herinrichting Markiezenhof. 4. Dienovereenkomstig de begroting aan te passen. Inleiding Met inliggend beleidsplan wordt uitvoering gegeven aan de Cultuurnota "Bergen op Zoom kansrijk in cultuur", die op 25 oktober 21 door de gemeenteraad is vastgesteld. Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum maken deel uit van het daarin vastgestelde beleid en van de programmabegroting Cultuur. Volgens deze nota dienen zowel Het Markiezenhof als het Regionaal Historisch Centrum het culturele imago van de stad te versterken en positief in te kleuren. Vooral Het Markiezenhof levert een belangrijke bijdrage aan de promotie en naamsbekendheid van de stad. Het beleid is er nadrukkelijk op gericht bezoekers van binnen de regio te bereiken, naast de al sterk vertegenwoordigde bezoekers van buiten de regio. In samenwerking met andere culturele instellingen dienen in deze segmentering tevens verschillende doelgroepen bereikt te worden. Het beleidsplan van Het Markiezenhof is geheel opgesteld als uitwerking van de Cultuurnota: visie, missie en doelstellingen zijn afgeleiden van de Cultuurnota. Uitwerking voorstel Het inliggend beleidsplan staat een samenvoeging van gemeentemuseum Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum voor tot het Historisch Centrum Het Markiezenhof (hierna te noemen: Het Markiezenhof). De voordelen van deze unieke samenvoeging zijn legio. De geschiedenis van stad en regio van Bergen op Zoom kan niet alleen beter bestudeerd en beschreven worden maar ook gevisualiseerd. Kennis vanuit verschillende disciplines kan gebundeld worden tot een samenhangend en daardoor boeiender geheel. Maar ook de collecties die nu gescheiden worden bewaard, bestudeerd en geëxposeerd leveren in een combinatie een completer geheel: 'plat' materiaal - prenten en foto's - kunnen met 'realia' (drie-dimensionale voorwerpen) beter dan tevoren het verleden tot leven wekken: denk bijvoorbeeld aan een combinatie van charters, maquette, wanens en schilderijen van veldslagen alsmede de portretten van veldheren. Hierdoor wordt de vest

2 -2- die tot dan toe vrij abstract was, tastbaar. Het wordt een episode uit de geschiedenis die beter te vergelijken is met de huidige gebeurtenissen en dat is winst voor degene die er kennis van neemt. Een totale integratie van een archiefdienst en een museum zoals in dit beleidsplan wordt beschreven is ip'ek in Nederland. In Tilburg en Apeldoorn zijn dergelijke integraties in voorbereiding, maar nog niet gerealiseerd. Een dergelijk uniek project levert een positieve bijdrage aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Deze nota beslaat een langere periode dan voorgaande nota's, namelijk tien in plaats van vijfjaar. Dit is noodzakelijk omdat het samenbrengen van twee instellingen grote investeringen met zich meebrengt die niet in een korte periode kunnen worden afgeschreven. Het beleid dient derhalve vooreen langere periode te worden vastgesteld. Daarnaast heeft een dergelijke lange termijnvisie als neveneffect dat er uitstekend gedocumenteerde kerncollecties ontstaan. Door deze professionalisering is een kwalitatieve verbetering van de dienstverlening mogelijk en wordt kapitaalsvernietiging voorkomen. Visie Het Markiezenhof ontwikkelt zich tot een kenniscentrum op drie terreinen: twee voor Nederland unieke colfectioneringsgebieden (kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 19) en de lokale en regionale geschiedenis als derde pijler. Hierdoor wordt Het Markiezenhof aantrekkelijk voor bezoekers zowel uit de regio als uit het hele land. Bergen op Zoom wordt hiermee zowel provinciaal als landelijk cultuurhistorisch op de kaart gezet. Dit wordt vorm gegeven door een instelling waarin een middelgroot museum en een archiefdienst zijn samengevoegd. Het beleid is er op gericht het bezoekersaantal aan Het Markiezenhof te vermeerderen van 25. betalende bezoekers in 24 tot 75. betalende bezoekers in 214. Missie: Het Markiezenhof draagt als markant gebouw in combinatie met het kenniscentrum bij aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Het Markiezenhof speelt in Nederland een leidende rol op het gebied van de kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 19, en in West-Brabant op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis. De depots Het depot in de Blokstallen voldoet klimatologisch niet meer aan de wettelijke eisen die geformuleerd zijn in de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en de daaruit voortvloeiende Ministeriële Regelingen ("Bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen". Deze is in werking getreden op 2 september 21 en gepubliceerd in de Staatscourant op , nr. 18). De provinciale archiefinspectie kan deze ruimte afkeuren waarna Gedeputeerde Staten de gemeente kan dwingen om een nieuwe voorziening te treffen. Bovendien is de grens van de opnamecapaciteit bereikt. Voor de jaarlijkse aanwas van stukken en de uitbreiding van het werkgebied dient de komende twintig jaar rekening gehouden te worden met een uitbreiding van de depotcapaciteit voor 4 strekkende meter archieven. Deze uitbreiding kan niet in het huidige pand Blokstallen 2 gerealiseerd worden. De kostbare museumcollectie (deel van het cultureel erfgoed van de stad) wordt nu zeer slecht bewaard op volstrekt ongeschikte zolders. Hiervoor dient met spoed een adequate oplossing gevonden te worden. In de huidige planvorming is rekening gehouden met de bouw van een nieuw depot voor archiefmateriaal en museale collectie onder de Franse Tuin. Het zwaartepunt van de investeringen ligt derhalve bij goede depotvoorzieningen en niet in de culturele aanpassingen die voortvloeien uit het beleidsplan. Er zijn inmiddels contacten geweest met de Rijksdienst voor de Monumentenzorg. De reacties zijn tot nu toe niet afwijzend, maareen definitieve beoordeling van de beoogde depotvoorziening kan pas worden gegeven na onderzoek van de situatie. Alternatieve oplossingen kunnen zijn: nieuwbouw op een andere locatie (buiten de stad) of verbouw van het huidige depot in de Blokstallen. In de eerste variant zal er grond aangekocht moeten worden en extra personeel moet permanent ingezet worden om het gebouw te beheren en een pendeldienst tussen depot en archiefstudiezaal te onderhouden. De twee alternatieven, te weten aanpassing van het huidige gebouw en lokatie buiten-het cenè bekeken en leiden tot hogere kosten en niet tot integratie van beide instituten. n S

3 -3- Oorspronkelijk waren de kosten voor dit project geraamd op basis van referentieprojecten elders, inmiddels zijn er nieuwe ontwikkelingen aan de gang. De gemeenteraad van Tholen zal in september of oktober een besluit nemen over archiefbeheer middels een dienstverleningsovereenkomst met Bergen op Zoom. Het is niet mogelijk op dit raadsbesluit vooruit te lopen, dus is het ook niet mogelijk thans de baten en lasten van deze dienstverleningsovereenkomst in het investerings- en dekkingsplan van dit beleidsplan op te nemen. Er zal wel onderzoek gedaan moeten worden naar een depot van drie verdiepingen, naast een depot van de geplande twee verdiepingen omdat er bij eventuele overdracht van de Thoolse archieven de komende twintig jaar 2 kilometer archief extra geplaatst dient te worden (15 m1 in de huidige situatie en 5 m1 groei). Een dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Tholen is namelijk van belang op drie fronten: 1. De baten dragen bij aan de basistaken van de archiefdienst: beschikbaar stellen en andere gemeenschappelijke voorzieningen. 2. De dienstverleningsovereenkomst geeft mede vorm aan de regionale functie van de gemeente Bergen op Zoom. 3. Het surplus beïnvloedt de exploitatie positief. Om de haalbaarheid van het beleidsplan te kunnen toetsen is het noodzakelijk: 1. Een globale raming te hebben van het investeringsniveau (in- en exclusief ontwikkelingen Tholen). 2. Een taxatiewaarde te hebben van de verkoop vanuit beoogde bestemming Blokstallen 2. Daarom wordt verzocht een voorbereidingskrediet te voteren ad. 2. (zie ook aanvulling rapportage van de Sectie Welstand, Archeologie en Monumenten in Bijlage l). De eerste globale raming op basis van referentieprojecten bedraagt 2.7. tot 3... De realisatie van het beleidsplan Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, voorgesteld nu reeds een krediet beschikbaar te stellen ad voor restauratie en herinrichting. Gespecificeerd: Herinrichting museum : 4. Verlichting museum : 75. Inrichting studiezaal : 35. Aanpassing gebouw en winkel : 135. Herinrichting receptie/entree : 3. De meerjarenbegroting is aangepast aan de nieuwe situatie en ingericht conform de taken die Het Markiezenhof dient uit te voeren. Deze begroting is in november 23 door de gemeenteraad vastgesteld. Financiële overwegingen & Dekking De kosten van het voorbereidingskrediet en het benodigd krediet voor restauratie en herinrichting Markiezenhof dienen te worden geactiveerd en meegenomen te worden in het uiteindelijk krediet voor uitvoering van het beleidsplan. Bij het realiseren van het beleidsplan is budgettaire neutraliteit het uitgangspunt, rekening houdend met de verkoop van Blokstallen 2. In het meerjarenperspectief is reeds een krediet in het jaar 27 opgenomen ad voor restauratie en herinrichting Markiezenhof. Bijlagen De volgende bijlagen zijn, als onderdeel van dit raadsvoorstel, bijgevoegd: J Begrotingswijziging.

4 -4- De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, ter inzage gelegd: I Advies SROB inzake de bouw van een depot onder de Franse Tuin. En aanvullend advies met betrekking tot een derde depotlaag. II Plattegronden van Het Markiezenhof. III Foto's van een vergelijkbaar ondergronds depot van het Koninklijk Huisarchief te Den Haag. IV Beleidsplan Historisch Centrum Het Markiezenhof " Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst". De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, vertrouwelijk ter inzage gelegd: I. Meeüs: Waardebepaling Blokstallen 2 II. Zoominvest projectontwikkeling: Waardebepaling Blokstallen 2 III. Afdeling Bouwen en Wonen gemeente Bergen op Zoom, Tom van Eekelen:Quickscan woonmogelijkheden Blokstallen 2. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, v De secretan's, Mr. P.B.J.M. Thomassen. Gi^TFiE Bergen op Zoom

5 Gemeente J Bergen op Zoom De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 24 augustus 24, nr. SC/4/3; gelet op; BESLUIT: Het voorstel is van de agenda afgevoerd. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier, F.P.deVos Bergen op Zoora

6 Besluit tot wijziging van de productenraming Gemeente Bergen op Zoom Provincie Noord-Brabant Dienstjaar 24 Nummer Voorbereidingskredieten Markiezenhof SECTOR : AFDELING : Cultuur Markiezenhof Wijziging productenraming: Ter kennisname naar de Commissie Middelen Het college van B&W van de gemeente Bergen op Zoom besluit de productenraming voor bovengenoemd dienstjaar, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wtjzigen als hierna aangegeven. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Ter kennisname gebracht van Commissie Middelen van 24-aug-4 23-sep-4 de secretaris, de voorzitter, wg. Mr. P.B.J.M. Thomassen wg. Dhr. P.A.C.M. van der Velden Datum van toezending Sector Afdeling Aantal : 25 augustus 24 : Middelen : Middelenbeleid en-beheer : -2- GR! Bergen op Zoom

7 Wijziging (meerjaren-)productenraming ' : ï*9 Cat. Prod/kpl GRBR KSTP PRJC OBJS OBJC Externe producten: Lasten Begr. Begr. Begr Begr Baten Begr. Begr. Begr. Begr '. ;.. :. - ' '' j Interne producten: " 'lp l' 47 K7324 VA VA K K7324 VA VA K Q! l Investeringen / reserves en voorzieningen: Toelichting : ' l ö'!'. Teneinde het beleidsplan Markiezenhof aan de gemeenteraad ter vaststelling aan te bieden, dient de haalbaarheid getoetst te worden. Daarom is het noodzakelijk een globale raming te hebben van het investeringsniveau en een taxatiewaarde van het pand Blokstallen 2. Hiervoor wordt een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van 2.,-. Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, tevens een aanvangskrediet beschikbaar gesteld van 315.,- voor restauratie en herinrichting. Op beide kredieten wordt vooralsnog niet afgeschreven. Zodra het definitieve investeringsbedrag bekent is, zal een dekkingsplan worden voorgelegd. In het beleidsplan zijn hiertoe de nodige middelen opgenomen. G Bergen op Zoom

8 De Commissie voor LL. & Gemeente jn Eergen op Zoom kan zich met dit voorstel verenigen., Bergen op Zoom, De Commissie voornoemd, i / x*"'""' voorz 'tt r Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp SC/4/3 beleidsnota Historisch Centrum Het Markiezenhof: "Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst". Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. Kennis te nemen van de beleidsnota " Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst'van Historisch Centrum Het Markiezenhof. 2. Een voorbereidingskrediet te voteren ad 2. t.b.v. onderzoek depot onder de Franse Tuin. 3. Een krediet te voteren ad 315. t,b.v. restauratie en herinrichting Markiezenhof. 4. Dienovereenkomstig de begroting aan te passen. Inleiding Met inliggend beleidsplan wordt uitvoering gegeven aan de Cultuurnota "Bergen op Zoom kansrijk in cultuur", die op 25 oktober 21 door de gemeenteraad is vastgesteld. Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum maken deel uit van het daarin vastgestelde beleid en van de programmabegroting Cultuur. Volgens deze nota dienen zowel Het Markiezenhof als het Regionaal Historisch Centrum het culturele imago van de stad te versterken en positief in te kleuren. Vooral Het Markiezenhof levert een belangrijke bijdrage aan de promotie en naamsbekendheid van de stad. Het beleid is er nadrukkelijk op gericht bezoekers van binnen de regio te bereiken, naast de al sterk vertegenwoordigde bezoekers van buiten de regio. In samenwerking met andere culturele instellingen dienen in deze segmentering tevens verschillende doelgroepen bereikt te worden. Het beleidsplan van Het Markiezenhof is geheel opgesteld als uitwerking van de Cultuurnota: visie, missie en doelstellingen zijn afgeleiden van de Cultuurnota. Uitwerking voorstel Het inliggend beleidsplan staat een samenvoeging van gemeentemuseum Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum voor tot het Historisch Centrum Het Markiezenhof (hierna te noemen: Het Markiezenhof). De voordelen van deze unieke samenvoeging zijn legio. De geschiedenis van stad en regio van Bergen op Zoom kan niet alleen beter bestudeerd en beschreven worden maar ook gevisualiseerd. Kennis vanuit verschillende disciplines kan gebundeld worden tot een samenhangend en daardoor boeiender geheel. Maar ook de collecties die nu gescheiden worden bewaard, bestudeerd en geëxposeerd leveren in een combinatie een completer geheel: 'plat' materiaal - prenten en foto's - kunnen met 'realia' (drie-dimensionale voorwerpen) beter dan tevoren het verleden tot leven wekken: denk bijvoorbeeld aan een combinatie van charters, maquette, wapens en schilderijen van veldslagen alsmede de portretten van veldheren. Hierdoor wordt de vestinggeschiedenis

9 -2- die tot dan toe vrij abstract was, tastbaar. Het wordt een episode uit de geschiedenis die beter te vergelijken is met de huidige gebeurtenissen en dat is winst voor degene die er kennis van neemt Een totale integratie van een archiefdienst en een museum zoals in dit beleidsplan wordt beschreven is uniek in Nederland. In Tilburg en Apeldoorn zijn dergelijke integraties in voorbereiding, maar nog niet gerealiseerd. Een dergelijk uniek project levert een positieve bijdrage aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Deze nota beslaat een langere periode dan voorgaande nota's, namelijk tien in plaats van vijf jaar. Dit is noodzakelijk omdat het samenbrengen van twee instellingen grote investeringen met zich meebrengt die niet in een korte periode kunnen worden afgeschreven. Het beleid dient derhalve voor een langere periode te worden vastgesteld. Daarnaast heeft een dergelijke lange termijnvisie als neveneffect dat er uitstekend gedocumenteerde kerncollecties ontstaan. Door deze professionalisering is een kwalitatieve verbetering van de dienstverlening mogelijk en wordt kapitaalsvernietiging voorkomen. Visie Het Markiezenhof ontwikkelt zich tot een kenniscentrum op drie terreinen: twee voor Nederland unieke collectioneringsgebieden (kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 19) en de lokale en regionale geschiedenis als derde pijler. Hierdoor wordt Het Markiezenhof aantrekkelijk voor bezoekers zowel uit de regio als uit het hele land. Bergen op Zoom wordt hiermee zowel provinciaal als landelijk cultuurhistorisch op de kaart gezet. Dit wordt vorm gegeven door een instelling waarin een middelgroot museum en een archiefdienst zijn samengevoegd. Het beleid is erop gericht het bezoekersaantal aan Het Markiezenhof te vermeerderen van 25. betalende bezoekers in 24 tot 75. betalende bezoekers in 214. Missie: Het Markiezenhof draagt als markant gebouw in combinatie met het kenniscentrum bij aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Het Markiezenhof speelt in Nederland een leidende rol op het gebied van de kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 19, en in West-Brabant op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis. De depofc Het depot in de Blokstallen voldoet klimatologisch niet meer aan de wettelijke eisen die geformuleerd zijn in de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en de daaruit voortvloeiende Ministeriële Regelingen ("Bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen". Deze is in werking getreden op 2 september 21 en gepubliceerd in de Staatscourant op , nr. 18). De provinciale archiefinspectie kan deze ruimte afkeuren waarna Gedeputeerde Staten de gemeente kan dwingen om een nieuwe voorziening te treffen. Bovendien is de grenspan de opnamecapaciteit bereikt. Voor de jaarlijkse aanwas van stukken en de uitbreiding van het werkgebied dient de komende twintig jaar rekening gehouden te worden met een uitbreiding van de depotcapaciteit voor 4 strekkende meter archieven. Deze uitbreiding kan niet in het huidige pand Blokstallen 2 gerealiseerd worden. De kostbare museumcollectie (deel van het cultureel erfgoed van de stad) wordt nu zeer slecht bewaard op volstrekt ongeschikte zolders. Hiervoor dient met spoed een adequate oplossing gevonden te worden. In de huidige planvorming is rekening gehouden met de bouw van een nieuw depot voor archiefmateriaal en museale collectie onderde Franse Tuin. Het zwaartepunt van de investeringen ligt derhalve bij goede depotvoorzieningen en niet in de culturele aanpassingen die voortvloeien uit het beleidsplan. Er zijn inmiddels contacten geweest met de Rijksdienst voor de Monumentenzorg. De reacties zijn tot nu toe niet afwijzend, maar een definitieve beoordeling van de beoogde depotvoorziening kan pas worden gegeven na onderzoek van de situatie. Alternatieve oplossingen kunnen zijn: nieuwbouw op een andere locatie (buiten de stad) of verbouw van het huidige depot in de Blokstallen. In de eerste variant zal er grond aangekocht moeten worden en extra personeel moet permanent ingezet worden om het gebouw te beheren en een pendeldienst tussen depot en archiefstudiezaal te onderhouden. De twee alternatieven, te weten aanpassing van het huidige gebouw en lokatie buiten het centrum, zijn bekeken en leiden tot hogere kosten en niet tot integratie van beide instituten.

10 -3- Oorspronkelijk waren de kosten voor dit project geraamd op basis van referentieprojecten elders. Inmiddels zijn er nieuwe ontwikkelingen aan de gang. De gemeenteraad van Tholen zal in september of oktober een besluit nemen over archiefbeheer middels een dienstverleningsovereenkomst met Bergen op Zoom. Het is niet mogelijk op dit raadsbesluit vooruit te lopen, dus is het ook niet mogelijk thans de baten en lasten van deze dienstverleningsovereenkomst in het investerings- en dekkingsplan van dit beleidsplan op te nemen. Er zal wel onderzoek gedaan moeten worden naar een depot van drie verdiepingen, naast een depot van de geplande twee verdiepingen omdat er bij eventuele overdracht van de Thoolse archieven de komende twintig jaar 2 kilometer archief extra geplaatst dient te worden (15 m1 in de huidige situatie en 5 m1 groei). Een dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Tholen is namelijk van belang op drie fronten: 1. De baten dragen bij aan de basistaken van de archiefdienst: beschikbaar stellen en andere gemeenschappelijke voorzieningen. 2. De dienstverleningsovereenkomst geeft mede vorm aan de regionale functie van de gemeente Bergen op Zoom. 3. Het surplus beïnvloedt de exploitatie positief. Om de haalbaarheid van het beleidsplan te kunnen toetsen is het noodzakelijk: 1. Een globale raming te hebben van het investeringsniveau (in- en exclusief ontwikkelingen Tholen). 2. Een taxatiewaarde te hebben van de verkoop vanuit beoogde bestemming Blokstallen 2. Daarom wordt verzocht een voorbereidingskrediet te voteren ad. 2. (zie ook aanvulling rapportage van de Sectie Welstand, Archeologie en Monumenten in Bijlage l). De eerste globale raming op basis van referentieprojecten bedraagt 2.7. tot 3... De realisatie van het beleidsplan Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, voorgesteld nu reeds een krediet beschikbaar te stellen ad voor restauratie en herinrichting. Gespecificeerd: Herinrichting museum Verlichting museum Inrichting studiezaal Aanpassing gebouw en winkel Herinrichting receptie/entree De meerjarenbegroting is aangepast aan de nieuwe situatie en ingericht conform de taken die Het Markiezenhof dient uit te voeren. Deze begroting is in november 23 door de gemeenteraad vastgesteld. Financiële overwegingen & Dekking De kosten van het voorbereidingskrediet en het benodigd krediet voor restauratie en herinrichting Markiezenhof dienen te worden geactiveerd en meegenomen te worden in het uiteindelijk krediet voor uitvoering van het beleidsplan. Bij het realiseren van het beleidsplan is budgettaire neutraliteit het uitgangspunt, rekening houdend met de verkoop van Blokstallen 2. In het meerjarenperspectief is reeds een krediet in het jaar 27 opgenomen ad voor restauratie en herinrichting Markiezenhof. Bijlagen De volgende bijlagen zijn, als onderdeel van dit raadsvoorstel, bijgevoegd: l Begrotingswijziging.

11 -4- De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, ter inzage gelegd: I Advies SROB inzake de bouw van een depot onder de Franse Tuin. En aanvullend advies met betrekking tot een derde depotlaag. II Plattegronden van Het Markiezenhof. III Foto's van een vergelijkbaar ondergronds depot van het Koninklijk Huisarchief te Den Haag. IV Beleidsplan Historisch Centrum Het Markiezenhof "Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst". De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, vertrouwelijk ter inzage gelegd: I. Meeüs: Waardebepaling Blokstallen 2 II. Zoominvest projectontwikkeling: Waardebepaling Blokstallen 2 III. Afdeling Bouwen en Wonen gemeente Bergen op Zoom, Tom van Eekelen:Quickscan woonmogelijkheden Blokstallen 2. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, De secretaris, Mr. P.B.J.M. Thomassen.

12 ^* Gemeente jff Eergen oj? Zoom ^ «^ - ^*^^^r-^»^ De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 24 augustus 24, nr. SC/4/3; gelet op; BESLUIT: 1. Kennis te nemen van de beleidsnota " Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst' van Historisch Centrum Het Markiezenhof. 2. Een voorbereidingskrediet te voteren ad 2. t.b.v. onderzoek depot onderde Franse Tuin. 3. Een krediet te voteren ad 315. tb.v. aanpassing gebouw en herinrichting Markiezenhof. 4. Dienovereenkomstig de begroting aan te passen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier, De voorzitter, F.P.deVos

13 Besluit tot wijziging van de productenraming Gemeente Bergen op Zoom Provincie Noord-Brabant Dienstjaar 24 Nummer Voorbereidingskredieten Markiezenhof l Initiërende SECTOR : Cultuur \ AFDELING : Markiezenhof [Wijziging productenraming: Ter kennisname naar de Commissie Middelen Het college van B&W van de gemeente Bergen op Zoom besluit de productenraming voor bovengenoemd dienstjaar, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wijzigen als hierna aangegeven. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Ter kennisname gebracht van Commissie Middelen van 24-aug-4 23-sep-4 de secretaris, de voorzitter, wg. Mr. P.B.J.M. Thomassen wg. Dhr. PAC.M. van der Velden Datum van toezending Sector Afdeling Aantal '. 25 augustus 24 : Middelen : Middelenbeleid en -beheer : -2-

14 Wijziging (meerjaren-)productenraming 9 ' ' '. " ' Cat. Prod/kpl GRBR KSTP PRJC OBJS OBJC Externe producten: Lasten Begr. Begr. Begr. Begr Baten Begr. Begr. Begr. Begr y Interne producten: 47 K7324 VA VA K K7324 VA VA K Investerinqen / reserves en voorzieninqen: Toelichtinq : Teneinde het beleidsplan Markiezenhof aan de gemeenteraad ter vaststelling aan te bieden, d ent de haalbaarheid getoetst te worden. Daarom is het noodzakelijk een globale raming te hebben van het investeringsniveau en een taxatiewaarde van het pand Blokstallen 2. Hiervoor wordt een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van 2.,-. Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, tevens een aanvangskrediet beschikbaar gesteld van 31 5.,- voor restauratie en herinrichting. Op beide kredieten wordt vooralsnog niet afgeschreven. Zodra het definitieve investeringsbedrag bekent is, zal een dekkingsplan worden voorgelegd. In het beleidsplan zijn hiertoe de nodige middelen opgenomen.

15 RAADSVERGADERING Gemeente ê Eergen op Zoom Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp 29 september 24 SC/4/3 beleidsnota Historisch Centrum Het Markiezenhof: "Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst". Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. Kennis te nemen van de beleidsnota " Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst' van Historisch Centrum Het Markiezenhof. 2. Een voorbereidingskrediet te voteren ad 2. t.b.v. onderzoek depot onder de Franse Tuin. 3. Een krediet te voteren ad 315. tb.v. restauratie en herinrichting Markiezenhof. 4. Dienovereenkomstig de begroting aan te passen. Inleiding Met inliggend beleidsplan wordt uitvoering gegeven aan de Cultuurnota "Bergen op Zoom kansrijk in cultuur", die op 25 oktober 21 door de gemeenteraad is vastgesteld. Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum maken deel uit van het daarin vastgestelde beleid en van de programmabegroting Cultuur. Volgens deze nota dienen zowel Het Markiezenhof als het Regionaal Historisch Centrum het culturele imago van de stad te versterken en positief in te kleuren. Vooral Het Markiezenhof levert een belangrijke bijdrage aan de promotie en naamsbekendheid van de stad. Het beleid is er nadrukkelijk op gericht bezoekers van binnen de regio te bereiken, naast de al sterk vertegenwoordigde bezoekers van buiten de regio. In samenwerking met andere culturele instellingen dienen in deze segmentering tevens verschillende doelgroepen bereikt te worden. Het beleidsplan van Het Markiezenhof is geheel opgesteld als uitwerking van de Cultuurnota: visie, missie en doelstellingen zijn afgeleiden van de Cultuurnota. Uitwerking voorstel Het inliggend beleidsplan staat een samenvoeging van gemeentemuseum Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum voor tot het Historisch Centrum Het Markiezenhof (hierna te noemen: Het Markiezenhof). De voordelen van deze unieke samenvoeging zijn legio. De geschiedenis van stad en regio van Bergen op Zoom kan niet alleen beter bestudeerd en beschreven worden maar ook gevisualiseerd. Kennis vanuit verschillende disciplines kan gebundeld worden tot een samenhangend en daardoor boeiender geheel. Maar ook de collecties die nu gescheiden worden bewaard, bestudeerd en geëxposeerd leveren in een combinatie een completer geheel: 'plat' materiaal - prenten en foto's - kunnen met 'realia' (drie-dimensionale voorwerpen) beter dan tevoren het verleden tot leven wekken: denk bijvoorbeeld aan een combinatie van charters, maquette, wapens en schilderijen van veldslagen alsmede de portretten van veldheren. Hierdoor wordt de vestinggeschiedênis

16 -2- die tot dan toe, vrij abstract was, tastbaar. Het wordt een episode uit de geschiedenis die beter te vergelijken is met de huidige gebeurtenissen en dat is winst voor degene die er kennis van neemt. Een totale integratie van een archiefdienst en een museum zoals in dit beleidsplan wordt beschreven is uniek in Nederland. In Tilburg en Apeldoorn zijn dergelijke integraties in voorbereiding, maar nog niet gerealiseerd. Een dergelijk uniek project levert een positieve bijdrage aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Deze nota beslaat een langere periode dan voorgaande nota's, namelijk tien in plaats van vijfjaar. Dit is noodzakelijk omdat het samenbrengen van twee instellingen grote investeringen met zich meebrengt die niet in een korte periode kunnen worden afgeschreven. Het beleid dient derhalve vooreen langere periode te worden vastgesteld. Daarnaast heeft een dergelijke lange termijnvisie als neveneffect dat er uitstekend gedocumenteerde kerncollecties ontstaan. Door deze professionalisering is een kwalitatieve verbetering van de dienstverlening mogelijk en wordt kapitaalsvernietiging voorkomen. Visie Het Markiezenhof ontwikkelt zich tot een kenniscentrum op drie terreinen: twee voor Nederland unieke collectioneringsgebieden (kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 19) en de lokale en regionale geschiedenis als derde pijler. Hierdoor wordt Het Markiezerihof aantrekkelijk voor bezoekers zowel uit de regio als uit het hele land. Bergen op Zoom wordt hiermee zowel provinciaal als landelijk cultuurhistorisch op de kaart gezet. Dit wordt vorm gegeven door een instelling waarin een middelgroot museum en een archiefdienst zijn samengevoegd. Het beleid is er op gericht het bezoekersaantal aan Het Markiezenhof te vermeerderen van 25. betalende bezoekers in 24 tot 75. betalende bezoekers in 214. Missie: Het Markiezenhof draagt als markant gebouw in combinatie met het kenniscentrum bij aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Het Markiezenhof speelt in Nederland een leidende rol op het gebied van de kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 19, en in West-Brabant op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis. De cfepofs Het depot in de Blokstallen voldoet klimatologisch niet meer aan de wettelijke eisen die geformuleerd zijn in de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en de daaruit voortvloeiende Ministeriële Regelingen ("Bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen". Deze is in werking getreden op 2 september 21 en gepubliceerd in de Staatscourant op , nr. 18). De provinciale archiefinspectie kan deze ruimte afkeuren waarna Gedeputeerde Staten de gemeente kan dwingen om een nieuwe voorziening te treffen. Bovendien is de grens van de opnamecapaciteit bereikt. Voor de jaarlijkse aanwas van stukken en de uitbreiding van het werkgebied dient de komende twintig jaar rekening gehouden te worden met een uitbreiding van de depotcapaciteit voor 4 strekkende meter archieven. Deze uitbreiding kan niet in het huidige pand Blokstallen 2 gerealiseerd worden. De kostbare museumcollectie (deel van het cultureel erfgoed van de stad) wordt nu zeer slecht bewaard op volstrekt ongeschikte zolders. Hiervoor dient met spoed een adequate oplossing gevonden te worden. In de huidige planvorming is rekening gehouden met de bouw van een nieuw depot voor archiefmateriaal en museale collectie onder de Franse Tuin. Het zwaartepunt van de investeringen ligt derhalve bij goede depotvoorzieningen en niet in de culturele aanpassingen die voortvloeien uit het beleidsplan. Er zijn inmiddels contacten geweest met de Rijksdienst voor de Monumentenzorg. De reacties zijn tot nu toe niet afwijzend, maar een definitieve beoordeling van de beoogde depotvoorziening kan pas worden gegeven na onderzoek van de situatie. Alternatieve oplossingen kunnen zijn: nieuwbouw op een andere locatie (buiten de stad) of verbouw van het huidige depot in de Blokstallen. In de eerste variant zal er grond aangekocht moeten worden en extra personeel moet permanent ingezet worden om het gebouw te beheren en een pendeldienst tussen depot en archiefstudiezaal te onderhouden. De twee alternatieven, te weten aanpassing van het huidige gebouw en lokatie buiten het centrum, zijn bekeken en leiden tot hogere kosten en niet tot integratie van beide instituten.

17 -3- Oorspronkelijk waren de kosten voor dit project geraamd op basis van referentieprojecten elders. Inmiddels zijn er nieuwe ontwikkelingen aan de gang. De gemeenteraad van Tholen zal in september of oktober een besluit nemen over archiefbeheer middels een dienstverleningsovereenkomst met Bergen op Zoom. Het is niet mogelijk op dit raadsbesluit vooruit te lopen, dus is het ook niet mogelijk thans de baten en lasten van deze dienstverleningsovereenkomst in het investerings- en dekkingsplan van dit beleidsplan op te nemen. Er zal wel onderzoek gedaan moeten worden naar een depot van dn'e verdiepingen, naast een depot van de geplande twee verdiepingen omdat er bij eventuele overdracht van de Thoolse archieven de komende twintig jaar 2 kilometer archief extra geplaatst dient te worden (15 m1 in de huidige situatie en 5 m1 groei). Een dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Tholen is namelijk van belang op dn'e fronten: 1. De baten dragen bij aan de basistaken van de archiefdienst: beschikbaar stellen en andere gemeenschappelijke voorzieningen. 2. De dienstverieningsovereenkomst geeft mede vorm aan de regionale functie van de gemeente Bergen op Zoom. 3. Het surplus beïnvloedt de exploitatie positief. Om de haalbaarheid van het beleidsplan te kunnen toetsen is het noodzakelijk: 1. Een globale raming te hebben van het investeringsniveau (in- en exclusief ontwikkelingen Tholen). 2. Een taxatiewaarde te hebben van de verkoop vanuit beoogde bestemming Blokstallen 2. Daarom wordt verzocht een voorbereidingskrediet te voteren ad. 2. (zie ook aanvulling rapportage van de Sectie Welstand, Archeologie en Monumenten in Bijlage l). De eerste globale raming op basis van referentieprojecten bedraagt 2.7. tot 3... De realisatie van het beleidsplan Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, voorgesteld nu reeds een krediet beschikbaar te stellen ad voor restauratie en herinrichting. Gespecificeerd: Herinrichting museum : 4. Verlichting museum : 75. Inrichting studiezaal : 35. Aanpassing gebouw en winker : 135. Herinrichting receptie/entree : 3. De meerjarenbegroting is aangepast aan de nieuwe situatie en ingericht conform de taken die Het Markiezenhof dient uit te voeren. Deze begroting is in november 23 door de gemeenteraad vastgesteld. Financiële overwegingen & Dekking De kosten van het voorbereidingskrediet en het benodigd krediet voor restauratie en herinrichting Markiezenhof dienen te worden geactiveerd en meegenomen te worden in het uiteindelijk krediet voor uitvoering van het beleidsplan. Bij het realiseren van het beleidsplan is budgettaire neutraliteit het uitgangspunt, rekening houdend met de verkoop van Blokstallen 2. In het meerjarenperspectief is reeds een krediet in het jaar 27 opgenomen ad voor restauratie en herinrichting Markiezenhof. Bijlagen De volgende bijlagen zijn, als onderdeel van dit raadsvoorstel, bijgevoegd: l Begrotingswijziging.

18 -4- De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, ter inzage gelegd: I Advies SROB inzake de bouw van een depot onder de Franse Tuin. En aanvullend advies met betrekking tot een derde depotlaag. II Plattegronden van Het Markiezenhof. III Foto's van een vergelijkbaar ondergronds depot van het Koninklijk Huisarchief te Den Haag. IV Beleidsplan Historisch Centrum Het Markiezenhof " Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst". De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, vertrouwelijk ter inzage gelegd: I. Meeüs: Waardebepaling Blokstallen 2 II. Zoominvest projectontwikkeling: Waardebepaling Blokstailen 2 III. Afdeling Bouwen en Wonen gemeente Bergen op Zoom, Torn van Eekeien:Quickscan woonmogelijkheden Blokstallen 2. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, De secretaris, Mr. P.B.J.M. Thomassen

19 Gemeente ê Bergen op Zoom De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 24 augustus 24, rtr. SC/4/3; gelet op; BESLUIT: 1. Kennis te nemen van de beleidsnota "Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomsf' van Historisch Centrum Het Markiezenhof. 2. Een voorbereidingskrediet te voteren ad 2, tb.v. onderzoek depot onder de Franse Tuin. 3. Een krediet te voteren ad 315. tb.v. aanpassing gebouw en herinrichting Markiezenhof. 4. Dienovereenkomstig de begroting aan te passen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier, De voorzitter, F.P.deVos

20 Besluit tot wijziging van de productenraming Gemeente Bergen op Zoom Provincie Noord-Brabant Dienstjaar 24 Nummer Voorbereidingskredieten Markiezenhof Initiërende SECTOR : Cultuur AFDELING : Markiezenhof [Wijziging productenraming: Ter kennisname naar de Commissie Middelen Het college van B&W van de gemeente Bergen op Zoom besluit de productenraming voor bovengenoemd dienstjaar, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wijzigen als hierna aangegeven. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Ter kennisname gebracht van Commissie Middelen van 24-aug-4 23-sep-4 de secretaris, de voorzitter, wg. Mr, P.B.J.M, Thomassen wg. Dhr. P.A.C.M. van der Velden Datum van toezending Sector Afdeling Aantal : 25 augustus 24 : Middelen : Middelenbeleid en -beheer : -2-

21 Wijziging (meerjaren-)productenraming " " ' *! ~» Cat. Prod/kpl GRBR KSTP PRJC OBJS OBJC Externe producten: Lasten Begr. Begr. Begr. Begr Baten Begr. Begr. Begr. Begr j o Interne producten: 47 K7324 VA VA K K7324 VA VA K Investerinqen / reserves en voorzieninaen: 1 Toelichtinq : Teneinde het beleidsplan Markiezenhof aan de gemeenteraad ter vaststelling aan te bieden, dient de haalbaarheid getoetst te worden. Daarom is het noodzakelijk een globale raming te hebben van het investeringsniveau en een taxatiewaarde van het pand Blokstallen 2. Hiervoor wordt een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van 2.,-. Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, tevens een aanvangskrediet beschikbaar gesteld van 31 5.,- voor restauratie en herinrichting. Op beide kredieten wordt vooralsnog niet afgeschreven. Zodra het definitieve investeringsbedrag bekent is, zal een dekkingsplan worden voorgelegd. In het beleidsplan zijn hiertoe de nodige middelen opgenomen.

22 Besluitformulier commissie Maatschappelijke Dienstverlening & Cultuur Datum Agendapunt Nummer raadsvoorstel Naam: : 19 oktober 24 : 4a : SC/4/3 : Beleidsnota Historisch Centrum Het Mar kiezen hof: "Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst" Fractie, Lijst Linssen GB/WP Voor Tegen Voorbehoud Opmerkingen Neemt het voorstel mee terug naar de fractie Wenst behandeling als B-stuk CDA X VVD Wenst behandeling als B-stuk Leefbaarheid PvdA Wenst behandeling als B-stuk D66/BSD Wenst behandeling als B-stuk Groen Links A/B-stuk B-stuk Wenst behandeling als B-stuk. Komt mogelijk met amendement.

23 l HATÏ Beaane grond

24 Steenbergsestraat Eerste verdieping

25 Tweede verdieping

26 U 4 i t 4*-. -7 t 1 A- i. ~7 1 ^ Irv-» l> \:

27 De Commissie voor IJ.., E Gemeente eente ff t] Bergen Eergen op Zoom Bergen op Zoom, ^.3...~..S2b. " De Commissie voornoemd,, voorzitter Tsecretaris Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp SC/4/3 beleidsnota Historisch Centrum Het Markiezenhof: "Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst". Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. Kennis te nemen van de beleidsnota " Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst' van Historisch Centrum Het Markiezenhof. 2. Een voorbereidingskrediet te voteren ad 2. t.b.v. onderzoek depot onder de Franse Tuin. 3. Een krediet te voteren ad 315. t.b.v. restauratie en herinrichting Markiezenhof. 4. Dienovereenkomstig de begroting aan te passen. Inleiding Met inliggend beleidsplan wordt uitvoering gegeven aan de Cultuurnota "Bergen op Zoom kansrijk in cultuur", die op 25 oktober 21 door de gemeenteraad is vastgesteld. Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum maken deel uit van het daarin vastgestelde beleid en van de programmabegroting Cultuur. Volgens deze nota dienen zowel Het Markiezenhof als het Regionaal Historisch Centrum het culturele imago van de stad te versterken en positief in te kleuren. Vooral Het Markiezenhof levert een belangrijke bijdrage aan de promotie en naamsbekendheid van de stad. Het beleid is er nadrukkelijk op gericht bezoekers van binnen de regio te bereiken, naast de al sterk vertegenwoordigde bezoekers van buiten de regio. In samenwerking met andere culturele instellingen dienen in deze segmentering tevens verschillende doelgroepen bereikt te worden. Het beleidsplan van Het Markiezenhof is geheel opgesteld als uitwerking van de Cultuurnota: visie, missie en doelstellingen zijn afgeleiden van de Cultuurnota. Uitwerking voorstel Het inliggend beleidsplan staat een samenvoeging van gemeentemuseum Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum voor tot het Historisch Centrum Het Markiezenhof (hierna te noemen: Het Markiezenhof). De voordelen van deze unieke samenvoeging zijn legio. De geschiedenis van stad en regio van Bergen op Zoom kan niet alleen beter bestudeerd en beschreven worden maar ook gevisualiseerd. Kennis vanuit verschillende disciplines kan gebundeld worden tot een samenhangend en daardoor boeiender geheel. Maar ook de collecties die nu gescheiden worden bewaard, bestudeerd en geëxposeerd leveren in een combinatie een completer geheel: 'plat' materiaal prenten en foto's - kunnen met 'realia' (drie-dimensionale voorwerpen) beter dan tevoren het verleden tot leven wekken: denk bijvoorbeeld aan een combinatie van charters, maquette, wapens en schilderijen van veldslagen alsmede de portretten van veldheren. Hierdoor wordt de vestinggeschiedenis

28 -2- die tptdan toe vrij abstract was, tastbaar. Het wordt een episode uit de geschiedenis die beter te vergelijken is met de.huidige gebeurtenissen en dat is winst voor degene die er kennis van neemt. Een totale integratie van een archiefdienst en een museum zoals in dit beleidsplan wordt beschreven is uniek in Nederland. In Tilburg en Apeldoorn zijn dergelijke integraties in voorbereiding, maar nog niet gerealiseerd. Een dergelijk uniek project levert een positieve bijdrage aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Deze nota beslaat een langere periode dan voorgaande nota's, namelijk tien in plaats van vijfjaar. Dit is noodzakelijk omdat het samenbrengen van twee instellingen grote investeringen met zich meebrengt die niet in een korte periode kunnen worden afgeschreven. Het beleid dient derhalve voor een langere periode te worden vastgesteld. Daarnaast heeft een dergelijke lange termijnvisie als neveneffect dat er uitstekend gedocumenteerde kerncollecties ontstaan. Door deze professionalisering is een kwalitatieve verbetering van de dienstverlening mogelijk en wordt kapitaalsvernietiging voorkomen. Visie Het Markiezenhof ontwikkelt zich tot een kenniscentrum op drie terreinen: twee voor Nederland unieke collectioneringsgebieden (kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 19) en de lokale en regionale geschiedenis als derde pijler. Hierdoor wordt Het Markiezenhof aantrekkelijk voor bezoekers zowel uit de regio als uit het hele land. Bergen op Zoom wordt hiermee zowel provinciaal als landelijk cultuurhistorisch op de kaart gezet. Dit wordt vorm gegeven door een instelling waarin een middelgroot museum en een archiefdienst zijn samengevoegd. Het beleid is erop gericht het bezoekersaantal aan Het Markiezenhof te vermeerderen van 25. betalende bezoekers in 24 tot 75. betalende bezoekers in 214. Missie: Het Markiezenhof draagt als markant gebouw in combinatie met het kenniscentrum bij aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Het Markiezenhof speelt in Nederland een leidende rol op het gebied van de kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 19, en in West-Brabant op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis. De ofepofs Het depot in de Blokstallen voldoet klimatologisch niet meer aan de wettelijke eisen die geformuleerd zijn in de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en de daaruit voortvloeiende Ministeriële Regelingen ("Bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen". Deze is in werking getreden op 2 september 21 en gepubliceerd in de Staatscourant op , nr. 18). De provinciale archiefinspectie kan deze ruimte afkeuren waarna Gedeputeerde Staten de gemeente kan dwingen om een nieuwe voorziening te treffen. Bovendien is de grens van de opnamecapaciteit bereikt. Voorde jaarlijkse aanwas van stukken en de uitbreiding van het werkgebied dient de komende twintig jaar rekening gehouden te worden met een uitbreiding van de depotcapaciteit voor 4 strekkende meter archieven. Deze uitbreiding kan niet in het huidige pand Blokstallen 2 gerealiseerd worden. De kostbare museumcollectie (deel van het cultureel erfgoed van de stad) wordt nu zeer slecht bewaard op volstrekt ongeschikte zolders. Hiervoor dient met spoed een adequate oplossing gevonden te worden. In de huidige planvorming is rekening gehouden met de bouw van een nieuw depot voor archiefmateriaal en museale collectie onder de Franse Tuin. Het zwaartepunt van de investeringen ligt derhalve bij goede depotvoorzieningen en niet in de culturele aanpassingen die voortvloeien uit het beleidsplan. Er zijn inmiddels contacten geweest met de Rijksdienst voor de Monumentenzorg. De reacties zijn tot nu toe niet afwijzend, maar een definitieve beoordeling van de beoogde depotvoorziening kan pas worden gegeven na onderzoek van de situatie. Alternatieve oplossingen kunnen zijn: nieuwbouw op een andere locatie (buiten de stad) of verbouw van het huidige depot in de Blokstallen. In de eerste variant zal er grond aangekocht moeten worden en extra personeel moet permanent ingezet worden om het gebouw te beheren en een pendeldienst tussen depot en archiefstudiezaal te onderhouden. De twee alternatieven, te weten aanpassing van het huidige gebouw en lokatie buiten het centrum^ zijn bekeken en leiden tot hogere kosten en niet tot integratie van beide instituten.

29 -3- Oorspronkelijk waren de kosten voor dit project geraamd op basis van referentieprojecten elders. Inmiddels zijn er nieuwe ontwikkelingen aan de gang. De gemeenteraad van Tholen zal in september of oktober een besluit nemen over archiefbeheer middels een dienstverleningsovereenkomst met Bergen op Zoom. Het is niet mogelijk op dit raadsbesluit vooruit te lopen, dus is het ook niet mogelijk thans de baten en lasten van deze dienstverleningsovereenkomst in het investerings- en dekkingsplan van dit beleidsplan op te nemen. Er zal wel onderzoek gedaan moeten worden naar een depot van drie verdiepingen, naast een depot van de geplande twee verdiepingen omdat er bij eventuele overdracht van de Thoolse archieven de komende twintig jaar 2 kilometer archief extra geplaatst dient te worden (15 m1 in de huidige situatie en 5 m1 groei). Een dienstverieningsovereenkomst met de gemeente Tholen is namelijk van belang op drie fronten: 1. De baten dragen bij aan de basistaken van de archiefdienst: beschikbaar stellen en andere gemeenschappelijke voorzieningen. 2. De dienstverieningsovereenkomst geeft mede vorm aan de regionale functie van de gemeente Bergen op Zoom. 3. Het surplus beïnvloedt de exploitatie positief. Om de haalbaarheid van het beleidsplan te kunnen toetsen is het noodzakelijk: 1. Een globale raming te hebben van het investeringsniveau (in- en exclusief ontwikkelingen Tholen). 2. Een taxatiewaarde te hebben van de verkoop vanuit beoogde bestemming Blokstallen 2. Daarom wordt verzocht een voorbereidingskrediet te voteren ad. 2. (zie ook aanvulling rapportage van de Sectie Welstand, Archeologie en Monumenten in Bijlage l). De eerste globale raming op basis van referentieprojecten bedraagt 2.7. tot 3... De realisatie van het beleidsplan Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, voorgesteld nu reeds een krediet beschikbaar te stellen ad voor restauratie en herinrichting. Gespecificeerd: Herinrichting museum : 4. Verlichting museum : 75. Inrichting studiezaal : 35. Aanpassing gebouw en winkel : 135. Herinrichting receptie/entree : 3. De meerjarenbegroting is aangepast aan de nieuwe situatie en ingericht conform de taken die Het Markiezenhof dient uit te voeren. Deze begroting is in november 23 door de gemeenteraad vastgesteld. Financiële overwegingen & Dekking De kosten van het voorbereidingskrediet en het benodigd krediet voor restauratie en herinrichting Markiezenhof dienen te worden geactiveerd en meegenomen te worden in hét uiteindelijk krediet voor uitvoering van het beleidsplan. Bij het realiseren van het beleidsplan is budgettaire neutraliteit het uitgangspunt, rekening houdend met de verkoop van Blokstallen 2. In het meerjarenperspectief is reeds een krediet in het jaar 27 opgenomen ad voor restauratie en herinrichting Markiezenhof. Bijlagen De volgende bijlagen zijn, als onderdeel van dit raadsvoorstel, bijgevoegd: l Begrotingswijziging.