Welkom bij Fairwaystrokes.

Transcriptie

1 Welkom bij Fairwaystrokes. Fairwaystrokes is het spaar- en speel programma van de NGF (Nederlandse Golf Federatie), waarmee golfers kunnen sparen en spelen voor greenfees op alle deelnemende golfbanen in Nederland. Het NGF-Fairwaystrokes-programma is tot stand gekomen door samenwerking van de NGF, Smart Benefits en Spaarpartners en houdt in dat deelnemers met hun NGF-pas, na aanmelding, spaartegoeden kunnen sparen bij deelnemende spaarpartners. Deze spaartegoeden worden Fairwaystrokes genoemd. Waarbij 1 Fairwaystroke gelijk staat aan 1 euro. Golfers kunnen de Fairwaystrokes besteden aan greenfees op de aangesloten golfbanen in Nederland. Fairwaystrokes maakt als platform gebruik van de techniek van Smart Benefits. De Stichting Beheer Derdengelden van Smart Benefits heeft ten doel de Spaartegoeden namens alle deelnemers veilig te beheren. Betalen met Fairwaystrokes op de golfbaan. Fairwaystrokes zijn te besteden aan greenfees op deelnemende Nederlandse golfbanen. Doordat het spaarprogramma gekoppeld is aan de bestaande NGF-pas, werkt het vrij eenvoudig: 1) De NGF-pashouder activeert de NGF-pas op 2) De NGF-pashouder spaart Fairwaystrokes door aankopen te doen bij de vele aangesloten spaarpartners. 3) Gespaarde Fairwaystrokes kunnen op de golfbaan besteed worden aan greenfees. 4) Betalen gaat makkelijk met de NGF-pas via de(pin)terminal op de golfbaan.* * Tot en met 2020 zijn alle pinterminals nog voorzien van de magneetstrip. Administratieve afhandeling Om dit bovenstaande proces goed uit te voeren hebben wij van uw golfbaan een aantal gegevens nodig. Hieronder volgt informatie over de administratieve afhandeling: 1) Automatisch incasso formulier Nadat wij uw aanmelding voor deelname aan Fairwaystrokes hebben ontvangen, ontvangt u van ons een formulier. Wij vragen u naar gegevens die wij nodig hebben om u een automatische incasso te kunnen voldoen. Als golfers namelijk betalen met de NGF-pas op uw baan (inwisselen van Fairwaystrokes voor een greenfee), dan wordt de betaling vanuit het Fairwaystrokes automatisch aangemaakt. U ontvangt dus de betaling van de greenfee middels een wekelijkse automatische incasso van ons. Let op: de gegevens (op de volgende pagina) moeten volledig ingevuld zijn.

2 Informatie t.b.v. debet nota Geachte heer, mevrouw, Middels dit invulformulier machtigt ondergetekende Smart Benefits, tot wederopzegging, tot het verrichten van wekelijkse credit facturatie inzake het spaar- en speelprogramma, Fairwaystrokes.nl. Naam Golfbaan: Bankrekeningnummer: Naam rekeninghouder: Postadres: adres: KvK: BTW nr.: Plaats: Datum: Handtekening voor akkoord:

3 2) Betaling middels pinterminal Op uw golfbaan kunnen golfers opgebouwd spaartegoed, oftewel Fairwaystrokes, besteden aan greenfee. De greenfee wordt betaald met de NGF-pas bij de pinterminal. Bijbetalen is mogelijk indien de golfer niet voldoende gespaard heeft. Op de pinbon is het transactie ID terug te vinden. Dit transactie ID staat ook vermeld op de factuur, zo kunt u de transactie terug vinden. Om de pinterminal gereed te maken voor de transacties met Fairwaystrokes wordt er software op de terminal geïnstalleerd. Daarvoor hebben wij de naam van de leverancier nodig (CCV, Alphyra, Banksys). Hebt u CCV als leverancier? Dan hebben we ook het TMS terminal ID nodig. Zodra we deze gegevens hebben wordt via internet de software geüpload waarna transacties mogelijk zijn. Wij helpen u graag met het achterhalen van deze gegevens. Mocht er om een of andere reden geen mogelijkheid zijn om de pinterminal aan te sluiten op fairwaystrokes dan kunnen we gebruik maken van een virtuele terminal, dit is een website waar de transacties geregistreerd worden. Hiervoor is een computer met werkende internet verbinding vereist. Voorbeeld bon:

4 3) de Factuur U ontvangt wekelijks per een factuur. U ontvangt deze op het door u opgegeven adres. Achter de factuur ziet u de specificatie, daarop is ook het transactie ID terug te vinden dat correspondeert met uw pinbon van de transactie. U ontvangt de facturen vanuit Smart Benefits omdat Fairwaystrokes als platform gebruik maakt van de techniek van Smart Benefits. De Stichting Beheer Derdengelden van Smart Benefits heeft ten doel de Spaartegoeden namens alle deelnemers te beheren. Heeft u vragen over een factuur? Neem dan contact op met Smart Benefits. U kunt ons bellen via Dit nummer is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot uur. Houdt uw factuur-nummer bij de hand als u belt. U kunt ons ook schriftelijk of per bereiken: Smart Benefits Amersfoortseweg 124-D 3769 AN SOESTERBERG info@fairwaystrokes.nl Website:

5 Voorbeeld factuur

6 Voorbeeld specificatie: