Workshop Portfolio en Projecten FLOT. November 2009

Transcriptie

1 Workshop Portfolio en Projecten FLOT November

2 Werkgroep Mediavoorzieningen Inhoudsopgave Inleiding 4 Algemene doelstelling 5 Specifieke doelstelling 5 Werkwijze 6 Middelen 6 Evaluatie 6 1 Opstarten N@tschool Aan de slag Thuis aan de slag 7 2 Het Portfolio Het openen van het Portfolio Persoonlijke pagina instellen 11 3 Het inrichten van de werkruimte 12 4 Toevoegen van bestanden Hyperlink toevoegen Hyperlink naar een website maken Competentiematrix in je portfolio zetten Competentiematrix vullen.. 16 Plaatsen van de link van een videofilm Bekijken van bestanden Notities maken Bewerken van bestanden en versiebeheer Wijzigingenoverzicht bekijken 25 5 Toevoegen Portfoliodeelnemers Permissies toekennen Portfoliobegeleiding 29 6 Dossiers samenstellen Dossiers publiceren in N@tschool Dossiers publiceren op Internet Backpack 35 7 Projecten; inleiding Deelnemen aan projecten Over de projectonderdelen 36 2

3 7.3 Het wijzigingenoverzicht De werkruimte Documenten toevoegen Notitie toevoegen Documenten in een project bewerken Mappen toevoegen aan de werkruimte Bibliotheekmappen Studiematerialen bekijken 46 Contactadressen bij problemen en/of vragen Eindopdracht 48 Notatie Deze handleiding hanteert de volgende symbolen en tekstconventies: Verwijst naar een ander document of naar een bijlage waarin je gedetailleerde informatie kunt vinden over een gerelateerd onderwerp. Vestigt je aandacht op een belangrijk gebruiksaspect of op een andere bijzonderheid. Geeft een tip. Waarschuwt je voor problemen die kunnen ontstaan als jij een bepaalde handeling niet of incorrect uitvoert. Vetgedrukte tekst Vetgedrukte tekst met haken Geeft menuopties en knoppen aan. Bijvoorbeeld: Klik op Nieuw om nog een groep aan te maken, of klik op OK als je klaar bent. Duidt een reeks handelingen aan die je in de applicatie uitvoert. 3

4 Bijvoorbeeld: Ga naar Studie > Mijn projecten. Tekst in hoofdletters Geeft bestandsformaten aan. Bijvoorbeeld: je gebruikt de optie IMS Enterprise XML om CSV-bestanden te importeren en te converteren naar XML. De instructie "Klik met de rechtermuisknop" wordt gebruikt om aan te duiden dat je op de secundaire muisknop moet klikken om het contextmenu te openen. Als je je muis hebt ingesteld voor linkshandig gebruik, lees je hier dus "Klik met de linkermuisknop". Inleiding Traditioneel is een portfolio een verzameling van je eigen werk, waarmee je laat zien wat je kunt, waar je goed in bent. Met zo n portfolio ging je als kunstenaar of architect naar je opdrachtgevers, zodat zij een beeld kregen van je kunnen, maar ook van je stijl en werkwijze. Tegenwoordig kent een portfolio nog steeds deze functie en is er ook nog iets aan toegevoegd. In een portfolio laat je nu ook zien op welke manier je je hebt ontwikkeld, hoe je gekomen bent waar je bent, wat betekenis voor je heeft, wat je raakt, wat belangrijk voor je is, hoe je reflecteert op je ontwikkeling, of je inzicht hebt in je eigen leerproces, wat je leervragen zijn. Je bent nog steeds eigenaar van je portfolio, maar gebruikt dit ook om anderen met je mee te laten kijken zodat zij je kunnen begeleiden bij je ontwikkeling, je een spiegel kunnen voorhouden, met je mee kunnen denken, en je (tussentijds) kunnen beoordelen. Zo geeft een portfolio een compleet beeld van je ontwikkeling en helpt het inzicht te krijgen in deze ontwikkeling. Wat is een digitaal portfolio? Op zich hebben een papieren portfolio en een digitaal portfolio dezelfde functie. Aan een digitaal portfolio zitten echter een aantal voordelen (en ja, ook een aantal nadelen). Een digitaal portfolio kan op meerdere plaatsen tegelijk benaderd worden. Je hebt het zelf altijd beschikbaar en je begeleider(s) ook. Zo hoeft het niet steeds te verhuizen van de ene plaats naar de andere. Je kunt ook makkelijk je materialen met andere delen door dat je (delen van) je portfolio via een elektronische leeromgeving of via het internet aan anderen beschikbaar kunt stellen. Je maakt eenvoudig, door op de computer te slepen, te plakken en te knippen voor verschillende doeleinden ook steeds weer andere arrangementen van producten in je portfolio. Een nadeel is dat een digitaal portfolio alleen digitale producten kan bevatten en niet, bijvoorbeeld, een beeldhouwwerk. Wél kan het een afspiegeling van dat beeldhouwwerk bevatten. Denk aan een foto, maar ook aan een verslag over hoe het is ontstaan, welke reacties je erop kreeg van anderen, een beschrijving van de betekenis die het voor je heeft, hoe 4

5 het beoordeeld werd. Dit kan allemaal wel in je digitale portfolio. Ook kun je in een digitaal portfolio filmpjes en geluidsbestanden kwijt die een beeld geven van wat je hebt gedaan in een bepaalde leersituatie. Digitaal portfolio in bij Fontys In het onderwijs bij Fontys staat je persoonlijke ontwikkeling centraal. Dit betekent dat jijzelf en jouw begeleiders en beoordelaars een goed beeld moeten hebben van jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarbij wordt het digitale portfolio in gebruikt. Dit portfolio beheer je zelf. Je verzamelt hierin producten, reflecties, beoordelingen en feedback. Je geeft anderen permissies om bepaalde dingen in je portfolio te mogen. Zo kun je bepalen dat sommigen alleen mogen kijken en anderen ook mogen toevoegen of zelfs bewerken. Je blijft echter zelf altijd verantwoordelijk voor je portfolio. Op bepaalde momenten in je opleiding sta je voor een assessment. Op dat moment moet je de competenties die je hebt ook echt laten zien. Je portfolio kan daarbij helpen, daarin heb je namelijk van alles verzameld dat aantoont (bewijst) dat je iets kunt, dat je kennis hebt, inzicht, en dit alles ook in een beroepssituatie kunt toepassen. Het kan zijn dat je competenties helemaal worden beoordeeld aan de hand van je portfolio, maar het kan ook zijn dat de bewijzen in je portfolio ondersteunend zijn bij het assessment. Mijn Portfolio zoals jij het kunt gaan gebruiken Het portfolio is dus als het ware je werkmap voor een bepaalde opleiding of voor bepaalde werkzaamheden. Hierin bewaar en bewerk je alle documenten die met de opleiding of dat werk te maken hebben. Dit kunnen studiebestanden zijn zoals verslagen, rapporten, werkstukken en beoordelingen, of administratieve bestanden zoals formulieren, certificaten, cijferlijsten en correspondentie. Of als je beschikt over een persoonlijk opleidingsplan of activiteitenplan, alle documenten die daarop betrekking hebben. Je kunt meerdere portfoliodelen hebben, bijvoorbeeld een major- en minorportfolio. Algemene doelstelling Je leert hoe een digitaal portfolio er uit ziet, wat je ermee kunt doen en hoe je het digitaal portfolio in kunt richten. Specifieke doelstelling Na het doorlopen van deze workshop ben je in staat om de volgende punten uit te voeren. Het openen van een portfolio Het toevoegen van gebruikers Het inrichten van de werkruimte en het geven van permissies Het opnemen en bewerken van documenten, en av-bestanden Dossier samenstellen en publiceren 5

6 Werkwijze Aan de hand van de reader ga je oefenen met en opdrachten maken binnen het digitaal portfolio. De workshop wordt afgesloten met een eindopdracht. Deze eindopdracht moet individueel gemaakt worden. Middelen Te organiseren door het instituut; computerwerkplek oefenbestanden Te organiseren door de student; deze reader Evaluatie De workshop is afgerond als voldaan is aan de volgende eisen; de eindopdracht gemaakt deze voldoende beoordeeld is. 6

7 1. Opstarten 1.1 Aan de slag Voor studenten en medewerkers van Fontys is Single sign-on (SSO) gerealiseerd. Dit houdt in dat als je eenmaal bent ingelogd op het Fontys-netwerk je niet meer apart hoeft in te loggen in Open Internet Explorer. Klik in het rechtergedeelte van het scherm (paarse gedeelte) op Om te voorkomen dat sommige dialoogvensters niet geopend kunnen worden, is het noodzakelijk om de Pop-upblokkering uit te schakelen. Dit doe je als volgt; Kies in de Internet menubalk voor Extra > Pop-upblokkering > Pop-upblokkering uitschakelen Thuis aan de slag Open Internet Explorer en typ in de adresbalk : Het volgende inlogscherm verschijnt: 7

8 Vul hier je gebruikersnaam en wachtwoord in dat je gebruikt om op het Fontys-netwerk te komen. Klik op Log in wordt nu geopend Er verschijnt nu het volgende dialoogvenster: Als je THUIS met aan de slag gaat moet je een Browser Plugin installeren. Deze Browser Plugin heb je nodig om in de bestanden lokaal te kunnen bewerken. Je gaat als volgt te werk; In bovenstaand dialoogvenster kies je voor Downloaden Kies in het volgende dialoogvenster voor Opslaan. Sla de setup vervolgens op een schijf naar keuze op (selecteer de schijf en kies dus voor Opslaan) Als het downloaden voltooid is kies je in het nu geopende dialoogvenster voor Uitvoeren vraagt nogmaals een bevestiging of je deze software echt uit wilt voeren; kies voor Uitvoeren De software wordt nu geïnstalleerd. 8

9 Je kunt nu in inloggen met als inlognaam je PCN en als wachtwoord je PCN (mits je jouw wachtwoord nog niet gewijzigd hebt). Als je meer informatie wilt hebben over bijvoorbeeld werken met het portfolio of met het studieprofiel, over het zelf maken van HTML-pagina's en informatiebronnen met Three Ships of over discussiëren via het Forum, dan kun je de online help raadplegen. Je kunt de help in oproepen door op de F1-knop op je toetsenbord te drukken of door de menuoptie Help (F1) te selecteren. 2. Het Portfolio Concreet bestaat een portfolio uit vier onderdelen: een algemeen wijzigingenoverzicht waarop je alle veranderingen in het portfolio vanaf een bepaald tijdstip kunt bekijken. een dossier-map waarbinnen je dossiers kunt samenstellen die je wilt publiceren of die je wilt vrijgeven ter beoordeling. eventueel één of meerdere portfoliomappen, welke weer uit meerdere onderdelen bestaan en waarin je alle eigen documenten kunt bewaren en beheren en (als je daar permissie voor hebt) algemene documenten van de organisatie kunt inzien. Mijn competentieprofielen, waarin de instituten/vakgroepen een overzicht of matrix kunnen plaatsen. Met deze matrix kun jij zelf jouw competenties en bewijsvoering beheren. Je hebt alleen de beschikking over een Portfoliodeel als er een voor je is aangemaakt. Een portfoliodeel heeft minimaal een wijzigingenoverzicht, waarop je alle wijzigingen in het portfoliodeel kunt bekijken, en een werkruimtemap, waarbinnen je documenten kunt bewaren (de werkruimte-map kan bij jou anders heten. Vraag dit eventueel na bij je begeleider). Binnen de werkruimte-map kunnen submappen zijn aangemaakt voor studieroutes die je volgt. Daarnaast kun je er de formulieren uit de werkruimte Mijn formulieren vinden. Het portfoliodeel bevat de map bibliotheekmappen, waarin de opleidingen voor de studenten informatie over het Portfolio kunnen plaatsen. Er kan ook een logboek zijn, waarin je informatie kunt uitwisselen met andere gebruikers die toegang hebben tot je portfoliodeel. Als je daarvoor permissie hebt, kun je zelf mappen aanmaken direct onder het portfoliodeel of in de werkruimte-map. Je begeleider kan 9

10 permissie hebben om mee te kijken of om materialen en mappen toe te voegen, te bewerken en te verwijderen. Dossier-map Binnen de dossier-map kun je dossiers (zogenaamde Showdossiers) samenstellen uit portfoliodocumenten of materialen die zich elders bevinden, bijvoorbeeld op schijf of in de materialenbank. In een dossier plaats je alles wat je wilt tonen aan jouw medestudenten, collega's, docenten, mogelijke opdrachtgevers of werkgevers. Je kunt het dossier publiceren binnen Three Ships door het naar de gewenste gebruikers te zenden. Als je wilt dat een dossier wordt beoordeeld, bijvoorbeeld door jouw begeleider, zet je het dossier om in een assessmentdossier; het dossier wordt dan 'bevroren' en kan niet meer worden gewijzigd. Hierna stuur je het aan jouw docent of begeleider. Je kunt een dossier opzetten als een webpagina-dossier, bestaande uit een enkele HTML-pagina, of als een compleet website-dossier, bestaande uit een verzameling bestanden. 2.1 Het openen van het Portfolio Klik in het beginscherm op Mijn Portfolio Je kunt het portfolio ook bereiken via Portaalmenu (linksonder op het scherm) > Profiel en portfolio > Mijn Portfolio Probeer dit uit Je krijgt nu het volgende scherm te zien: 10