CENTRUMREGLEMENT. Provinciaal Centrum voor Volwassenonderwijs (PCVO) - West-Vlaanderen

Transcriptie

1 CENTRUMREGLEMENT Provinciaal Centrum voor Volwassenonderwijs (PCVO) - West-Vlaanderen Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

2 Campus Izegem Meiboomstraat IZEGEM T F Campus Kortrijk Graaf Karel de Goedelaan KORTRIJK T F Lesplaatsen Meiboomstraat 8, 8870 Izegem Italianenlaan 30, 8870 Izegem Sint-Jorisstraat 62, 8870 Izegem Graaf Karel de Goedelaan 7, 8500 Kortrijk Condédreef 10, 8500 Kortrijk Condédreef 16, 8500 Kortrijk Brugsesteenweg 168, 8755 Ruiselede pcvo@west-vlaanderen.be Website: Editie 2014 Dit centrumreglement in uitvoering van het decreet van 15 juni 2007 betreffende het volwassenenonderwijs werd goedgekeurd door de provincieraad van de Provincie West-Vlaanderen, Inrichtende Macht van het Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen. Elke cursist verklaart zich bij inschrijving akkoord met het agogische project van het centrum en met dit centrumreglement. Het centrumreglement staat op de website van het centrum ( en is -op aanvraag- door de cursist eveneens verkrijgbaar in papieren versie. Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

3 1. WOORD VOORAF MISSIE EN PEDAGOGISCH-AGOGISCH PROJECT MISSIE PEDAGOGISCH-AGOGISCH PROJECT WAARDEN WIE ZIJN WIJ? INRICHTENDE MACHT DIRECTIE CENTRUMRAAD PERSONEEL OMBUDSDIENST CONTACTGEGEVENS TOELATINGSVOORWAARDEN EN INSCHRIJVINGEN ALGEMEEN MODULAIRE OPLEIDINGEN SPECIFIEKE TOELATINGSVOORWAARDEN INSCHRIJVINGEN Inschrijvingsfiche Attesten vrijstelling inschrijvingsgeld Andere verantwoordingsstukken Aanwezigheidsregisters STUDIEBEWIJZEN GECOMBINEERD ONDERWIJS INSCHRIJVINGSGELDEN EN KOSTEN FACILITEITEN EN TEGEMOETKOMINGEN INSCHRIJVINGSGELD PLAFONNERING VAN HET INSCHRIJVINGSGELD BIJKOMENDE KOSTEN VRIJSTELLING VAN INSCHRIJVINGSGELD OPLEIDINGSCHEQUES Opleidingscheques werknemers Opleidingscheques werkgevers (BEA ondernemerschapsportefeuille) BETAALD EDUCATIEF VERLOF VORMINGSVERLOF CEVORA KINDERBIJSLAG PREMIES Premies van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Premie van het Fonds voor Vakopleiding in de Bouwnijverheid (FVB) AFSPRAKEN EN REGELS ORDE- EN TUCHTREGLEMENT ORDEREGLEMENT TUCHTREGLEMENT EVALUATIEREGLEMENT WAT IS EEN EVALUATIE? EVALUATIEPERIODEN EVALUATIEVORMEN EN -MODALITEITEN EVALUATIEVOORWAARDEN AFWEZIGHEID TIJDENS EVALUATIES/STOPZETTEN VAN DE EVALUATIES INHAALEVALUATIES HEREXAMENS STAGE VRIJSTELLINGEN Algemeen Grond voor vrijstelling Aanvraagprocedure Antwoordprocedure DE EVALUATIECOMMISSIE Samenstelling Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Wijze van beraadslaging Bekendmaking van de evaluatieresultaten DE OMBUDSDIENST FRAUDE BEROEPSPROCEDURES Procedure voor conflicten vóór de beraadslaging Procedure bij vermoedelijke materiële vergissingen na het afsluiten van de beraadslaging Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

4 1. Woord vooraf Met het Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen (PCVO) wil de Provincie West - Vlaanderen bijdragen tot volwaardige vormings- en opleidingskansen voor volwassenen. a. Het PCVO heeft een verscheiden aanbod aan zowel levenslang als levensbreed leren. - Levenslang: omdat het leren op vandaag meer dan ooit een permanent gegeven is geworden, ongeacht leeftijd of maatschappelijke positie. - Levensbreed: omdat het leren zich richt op de verwerving van heel diverse kennis, vaardigheden en attitudes in ons geval gaande van vreemde talen en NT2 over ICT-vaardigheden over mode en tot meer algemene dan wel zeer specifieke technische en beroepsopleidingen. Alhoewel deze opleidingen inhoudelijk zeer verschillend zijn, hebben ze twee belangrijke gemeenschappelijke kenmerken: - Ze zijn gericht op individuele ontwikkeling; - Ze houden rekening met het persoonlijk (leer)-profiel van de cursist. Daarom is maatwerk voor ons een centraal begrip in ons pedagogisch project. b. Ook in de wijze van organisatie van ons centrum willen wij deze visie trachten waar te maken. Onze administratieve medewerkers hebben oog en oor voor individuele vragen en streven ernaar een maximale service-op-maat aan te bieden aan onze cursisten. c. Onze leerkrachten worden uitgedaagd om hun cursussen inhoudelijk en didactisch up to date te houden. Wij moedigen ook teamwerk aan en plannen gezamenlijke overlegmomenten. Door het volgen van nascholingen en studiedagen werken onze leerkrachten permanent aan hun verdere professionalisering. Eenmaal per jaar houden wij een pedagogische studiedag waar wij met het ganse lerarenkorps thema s bespreken die ons centrum als geheel aanbelangen. d. Leren in PCVO is en blijft ook een sociaal gebeuren. Mensen leren samen en leren van elkaar, stimuleren elkaar, ontmoeten mekaar als medecursisten, Daarom denken wij dat het belangrijk is dat ons centrum, naast het organiseren van cursussen ook een gevarieerd perifeer aanbod heeft van breed toegankelijke (educatieve) activiteiten: een film- of thema-avond, een ééndagsuitstap of een meerdaagse studiereis. Tot slot willen wij alle cursisten aandacht vragen om met ons samen te werken aan verbetering en vernieuwing van ons PCVO. Heeft u voorstellen, ideeën of klachten dan kunnen die ons helpen ons aanbod en onze aanpak te verbeteren. Dus: steeds welkom! Dit centrumreglement licht u in over wat u mag verwachten van ons centrum en wat wij verwachten van u, als cursist. Degelijk onderwijs vereist immers goede afspraken. Vriendelijke groeten, De directie Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

5 2. Missie en pedagogisch-agogisch project 2.1. Missie Onze cursisten staan centraal en worden ondersteund door een gemotiveerd team met een toekomstgerichte kijk op het PCVO in een stimulerende en kwaliteitsvolle leeromgeving. Onze cursisten staan centraal - iedereen heeft respect voor elkaars eigenheid - cursisten kunnen meedenken en worden betrokken bij het eigen leerproces en traject - toegankelijk onderwijs is een vanzelfsprekendheid - aandacht voor kansengroepen is een must en worden ondersteund door een gemotiveerd team - goed ondersteunde lesgevers zorgen voor kwaliteitsvol onderwijs - de leden van het team hebben vertrouwen in elkaar - de medewerkers kunnen zich bijscholen waar nodig - het centrumbestuur hecht waarde aan teambuilding en constructieve samenwerking met een toekomstgerichte kijk op ons PCVO - voor de technische opleidingen wordt de band met de snel evoluerende industrie nauw aangehaald - de cursisten van vandaag zijn de werknemers in de industrie van morgen - het opleidingsaanbod wordt geactualiseerd en aangepast aan de maatschappelijke noden - levenslang en levensbreed leren zijn geen loze woorden maar een opdracht in een stimulerende en kwaliteitsvolle leeromgeving. - het centrumbestuur gaat eerlijk en doelgericht om met de financiële middelen - het didactisch aanbod is gevarieerd en modern en wordt afgestemd op de pedagogische noden - samenwerking en afstemming met andere opleidingsverstrekkers ligt voor de hand - als centrum zijn we kritisch voor onszelf, streven we flexibiliteit na in de programmatie en planning en evalueren we de leermiddelen Pedagogisch-agogisch project De globale doelstelling is het persoonlijk, cultureel en sociaal welzijn van de bevolking van West-Vlaanderen. Het centrum wil ertoe bijdragen dat eenieder als een bekwaam, verantwoordelijk en weerbaar burger aan het maatschappelijk gebeuren kan participeren. Het centrum streeft naar actueel en (ped)agogisch verantwoord kwalitatief hoogwaardig onderwijs, zowel op het vlak van de inhoud als van de didactische aanpak. Dit gebeurt onder meer via contacten met de bedrijfswereld en diverse organisaties. Het centrum zet alle beschikbare mogelijkheden in om de cursisten van nabij te begeleiden tijdens het leerproces, teneinde ze een vruchtbaar leertraject te laten doorlopen en ze voor te bereiden ifv een mogelijke vervolgopleiding of concrete arbeidssituaties. Het centrum moedigt de cursisten aan om deel te nemen aan de evaluatiemomenten, teneinde hun vorderingen in het leertraject vast te leggen en in functie van het behalen van erkende studiebewijzen. Wij verwachten van de cursisten dat zij de lessen actief bijwonen en zich inzetten voor het behalen van de vooropgestelde leerdoelen. Wij verwachten eveneens een positieve en respectvolle houding tegenover onze leerkrachten, andere personeelsleden en tegenover de medecursisten. Het centrum gaat er van uit dat, wanneer u zich inschrijft, u zich akkoord verklaart met het agogisch project Waarden - kwaliteitsvol werken - enthousiasme - tevredenheid - open communicatie - professionaliteit Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

6 3. Wie zijn wij? 3.1. Inrichtende Macht De Inrichtende Macht van het centrum is de Provincie West-Vlaanderen. Als uitvoerend orgaan van de provincieraad treedt de deputatie op. De provincie West-Vlaanderen is de eigenlijke organisator van het onderwijs in het Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs - West-Vlaanderen. Contactadres : Provinciehuis Boeverbos - Koning Leopold III-laan Sint-Andries 3.2. Directie De directie staat in voor de dagelijkse leiding van het centrum en beslist bijgevolg, rekening houdend met alle reglementaire bepalingen, in alle door dit centrumreglement niet voorziene situaties die verband houden met de dagelijkse werking van het Centrum. Contactadres : Meiboomstraat Izegem en Graaf Karel de Goedelaan Kortrijk 3.3. Centrumraad De centrumraad fungeert als klankbordgroep en wordt geïnformeerd over die aangelegenheden die een weerslag hebben op de algemene organisatie en de werking van het centrum en de toekomstige beleidsoriëntaties. De centrumraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen: - Personeelsleden - Directie - Politieke vertegenwoordigers - Lokale gemeenschap De centrumraad heeft een algemeen informatierecht en een advies- en overlegbevoegdheid Personeel De groep leerkrachten vormt het onderwijzend personeel. De leerkrachten helpen de cursisten kennis, vaardigheden en attitudes te verwerven en treden tevens op als coach van de lerenden. De administratieve medewerkers staan de directie bij in het administratief en financieel beheer van het centrum. Het onderhoudspersoneel tenslotte zorgt voor een net centrum. Ieder personeelslid heeft een veiligheidsverantwoordelijkheid op zijn/haar niveau Ombudsdienst Met problemen in verband met de door u gevolgde module/opleiding kan u steeds terecht bij de leerkrachten, administratieve medewerkers of directie. Vertrouwelijke problemen bespreekt u echter best met de aangestelde ombudsdienst. Bekijk ook het evaluatiereglement in verband met de rol van de ombudsdienst bij klachten aangaande evaluaties Contactgegevens U kan het centrum bereiken via het algemeen adres: info@pcvowest.be In de Meiboomstraat 8 te Izegem en in de Graaf Karel de Goedelaan 7 te Kortrijk vindt u het secretariaat. De openingsuren van het secretariaat zijn te vinden op de website. Algemene informatie betreft het centrum kan u vinden via de website Alle gegevens m.b.t. de werking van het centrum, de openingsuren van het secretariaat alsook gegevens betreffende lessenroosters en informatie over opleidingen is hierop terug te vinden. Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

7 4. Toelatingsvoorwaarden en inschrijvingen 4.1. Algemeen Om als cursist toegelaten te worden tot een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs (SVWO), moet de cursist voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht. Dit wil zeggen: - Ofwel ouder zijn dan 16 jaar; - Ofwel ouder zijn dan 15 jaar bij inschrijving en de eerste twee leerjaren van het voltijds secundair onderwijs gevolgd hebben Modulaire opleidingen Binnen een modulair georganiseerde opleiding wordt onderscheid gemaakt tussen sequentieel geordende modules en niet-sequentieel geordende modules. Voor niet-sequentieel geordende modules gelden naast de wettelijke inschrijvingsvoorwaarden- geen specifieke toelatingsvoorwaarden, met uitzondering van de hierna vermelde specifieke toelatingsvoorwaarde. Om toegelaten te worden tot een sequentieel geordende module moet u de leerdoelen van voorgaande module bereikt hebben. U kan er dus alleen toegelaten worden als u het deelcertificaat hebt verworven van de voorgaande module. Naast de wettelijke toelatingsvoorwaarden moet aan één van volgende voorwaarden voldaan zijn om als cursist toegelaten te worden tot een sequentieel geordende module (de aanvangsmodule uitgezonderd): - de cursist beschikt over het deelcertificaat van een sequentieel voorafgaande module in een leertraject; - de cursist beschikt over een welbepaald attest of certificaat van een andere opleidings- of vormingsinstelling, zogenaamde elders verworven kwalificaties (EVK); - de cursist beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid, zoals vermeld in het decreet van 30 april 2004 betreffende het verwerven van een titel van beroepsbekwaamheid en in het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 2005 tot uitvoering van het decreet betreffende de titel van beroepsbekwaamheid (EVK); - de directie van het centrum oordeelt dat de cursist beschikt over een diploma, certificaat of getuigschrift uit het onderwijs of een attest of certificaat uit een andere opleidings- of vormingsinstelling waaruit blijkt dat hij over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om de module aan te vangen (EVK); - de directie van het centrum oordeelt op basis van een uitgebreid gestoffeerd dossier met elders verworven competenties (EVC) en/of toelatingsproef dat de cursist de nodige ervaring heeft verworven die hem toelaat de module te volgen. Als de opleidingsprofielen een attest van medische geschiktheid of stagevoorwaarden opleggen, moet de cursist hieraan voldoen. De cursisten die één van deze opleidingen wensen te volgen zullen hierover door het centrum correct geïnformeerd worden. U kan ook toegelaten worden tot een sequentieel geordende module op basis van vrijstellingen Specifieke toelatingsvoorwaarden Nederlands tweede taal (NT2) In samenspraak met een school voor secundair onderwijs kunnen 12- tot 16-jarigen uit het voltijds secundair onderwijs worden toegelaten. Dit wil zeggen dat de leerling bij inschrijving minstens 12 jaar oud moet zijn en niet ouder mag zijn dan 16 jaar noch 15 jaar mag zijn en de eerste twee leerjaren van het voltijds secundair onderwijs gevolgd hebben. Voor deze cursisten gelden volgende specifieke toelatingsvoorwaarden: - de leerling neemt deel op vrijwillige basis; - de leerling volgt de opleiding buiten de lesuren van de school voor secundair onderwijs; - de school voor secundair onderwijs levert een attest af met een omschrijving van de taalachterstand en de contactgegevens van de persoon die werd aangeduid voor opvolging. Bedrijfsbeheer Om toegelaten te worden tot de opleidingen bedrijfsbeheer, bedrijfsbeheer TSO 3 en bedrijfsbeheer, distributieattest, vestigingswet TSO 3 van het studiegebied handel moet u aan één van volgende voorwaarden voldaan hebben: - voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht; - ingeschreven zijn als leerling in de derde graad van het secundair onderwijs Inschrijvingen De inschrijvingen gebeuren op het secretariaat van de campus Izegem (Meiboomstraat 8) en op het secretariaat van de campus Kortrijk (Graaf Karel de Goedelaan 7). Gedurende het schooljaar kan dit steeds gebeuren tijdens de Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

8 openingsuren van het secretariaat (zie website). Het centrum is gesloten tijdens de schoolvakanties. Na de zomervakantie is het secretariaat terug open op de eerste werkdag na 15 augustus. Voor de inschrijving is uw identiteitskaart vereist alsook mogelijke attesten voor het verkrijgen van vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld. Iedereen die voldaan heeft aan de toelatingsvoorwaarden kan inschrijven. Online inschrijven is mogelijk via de website. De nodige stukken legt u dan nadien voor in het Centrum Recht op inschrijving De cursisten worden ingeschreven in de volgorde dat ze zich in orde stellen met de inschrijvingsvoorwaarden. Indien u voldoet aan volgende inschrijvingsvoorwaarden, zal uw inschrijving worden aanvaard: - ter plaatse en tijdig (vóór de refertedatum) in te schrijven. Het inschrijvingsdocument dient volledig ingevuld en door de cursist ondertekend te worden; - voldoen aan de toelatingsvoorwaarden; - het inschrijvingsgeld betalen of ervan rechtmatig volledig of gedeeltelijk zijn vrijgesteld met de nodige bewijsstukken; - zich akkoord verklaard hebben met het agogisch project van het centrum. Door het inschrijvingsformulier te ondertekenen verleent u uw akkoord met het centrumreglement. Indien u minderjarig bent, dient één van de ouders mee de inschrijving te ondertekenen. Vooraleer u inschrijft ontvangt u een overzicht van de maximale kosten van het cursusmateriaal, die u moet betalen in de gekozen opleiding of module. Als u niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, zal het centrum uw inschrijving weigeren, tenzij de directeur u als vrije cursist -en dus niet subsidieerbaar- wil aanvaarden. Als vrije cursist mag u niet deelnemen aan evaluaties noch aan proeven. U kan dus geen officiële attesten, getuigschriften, certificaten of diploma s behalen en evenmin een vrijstelling bekomen voor het (de) -als vrije cursist- gevolgde module(s). Bent u niet ingeschreven dan kan u de lessen niet volgen en wijzen het centrumbestuur en de directie alle verantwoordelijkheid af in geval van ongeval. Als u niet rechtmatig bent ingeschreven, kan u niet deelnemen aan evaluaties en bijgevolg geen studieattest bekomen. Als een klasgroep volzet is, kan het centrum wachtlijsten aanleggen. Het centrum respecteert hierbij de volgorde van inschrijving. Bij onvoldoende inschrijvingen voor een cursus kan de directeur beslissen om die cursus niet te laten doorgaan Annuleren van inschrijving Een inschrijving kan geannuleerd worden binnen de 7 dagen na de inschrijving of binnen de 7 dagen na de effectieve startdatum van de cursus of module. U dient zich met het inschrijvingsbewijs tot het secretariaat van het centrum te wenden om een inschrijving te annuleren. Het betaalde inschrijvingsgeld wordt dan op vraag van de cursist- volledig terugbetaald. Latere annuleringen worden niet aanvaard. Indien de directie beslist om de opleiding of de cursus te schrappen, dan betaalt het centrum u het gehele bedrag terug Administratief dossier Iedere ingeschreven cursist heeft een administratief dossier. Enkel indien dit dossier volledig is, is de cursist wettelijk ingeschreven. Het centrum gebruikt uw persoonsgegevens voor de noodwendigheden van de cursistenadministratie, cursistenbegeleiding en informatieve doeleinden. De persoonsgegevens worden in een bestand bijgehouden. Het spreekt vanzelf dat deze gegevens strikt vertrouwelijk zijn. Het centrumbestuur van het centrum verzamelt ze met inachtneming van de privacywet. U heeft dan ook steeds het recht op inzage van de gegevens en u kan de correctie ervan vragen. Het administratief dossier dient volgende documenten te bevatten: - inschrijvingsfiche; - attesten vrijstelling inschrijvingsgeld; - andere verantwoordingsstukken. Naast het administratief dossier houdt leerkracht de aanwezigheden van de cursisten bij in een aanwezigheidsregister in het kader van de verificatie Inschrijvingsfiche Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

9 Bij uw inschrijving wordt er telkens in tweevoud een inschrijvingsfiche opgemaakt. Beide exemplaren dient u te dateren en te ondertekenen. Eén exemplaar blijft bewaard in het administratief dossier en het andere exemplaar wordt u overhandigd als bewijs van uw inschrijving en als betalingsbewijs. De inschrijvingsfiche is een onderdeel van de controle op uw regelmatigheid als cursist door het departement onderwijs Attesten vrijstelling inschrijvingsgeld Indien u als cursist (gedeeltelijk of volledig) vrijgesteld bent van de betaling van het inschrijvingsgeld, dan wordt het attest tot staving van deze vrijstelling ook in het administratief dossier bewaard. De cursist dient erover te waken dat hij/zij de vrijstellingsattesten indient binnen de maand na inschrijving waarbij de datum op het vrijstellingsattest moet gedateerd zijn vóór het registratiemoment Andere verantwoordingsstukken Indien u wordt toegelaten op basis van een vooropleiding of van beroepservaring, dan moeten alle verantwoordingsstukken ook in het administratief dossier worden bewaard, zoals bijvoorbeeld een kopie van diploma's, attesten van opleidingsinstellingen, verslag van de directeur van het centrum, Aanwezigheidsregisters Registers m.b.t. aan- en afwezigheden worden zorgvuldig bijgehouden: - de dagen en lestijden waarop u aanwezig moet zijn; - uw effectieve aanwezigheden; - uw verantwoorde afwezigheden; - uw niet-verantwoorde afwezigheden (dus zonder geldig attest). Het is best dat u uw afwezigheden zoveel mogelijk met schriftelijke verantwoordingsbewijzen staaft, zoals medische attesten, attest werkgever, Als u van betaald educatief verlof geniet, moet u steeds zorgvuldig uw afwezigheden verantwoorden. Dat geldt eveneens voor elke afwezigheid tijdens het volgen van gecombineerd onderwijs Studiebewijzen Studiebewijzen worden uitgereikt aan die cursisten die met goed gevolg de module(s) beëindigd hebben. Studiebewijzen worden verdeeld op de jaarlijkse proclamatie en kunnen eventueel nadien afgehaald worden op het secretariaat. Indien de studiebewijzen niet kunnen worden afgehaald kunnen ze per mail bezorgd worden aan de cursist. Het deelcertificaat Een deelcertificaat bekrachtigt een module of (sub)module in het modulair georganiseerd onderwijs. Het certificaat Een certificaat bekrachtigt in het secundair volwassenenonderwijs een modulaire opleiding, met uitzondering van de opleiding bedrijfsbeheer in het studiegebied handel en van de opleidingen algemeen secundair onderwijs van het studiegebied algemene vorming geconcordeerd met de derde graad ASO. Getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer Aan een cursist die voldaan heeft aan de voorwaarden inzake de kennis van het bedrijfsbeheer, wordt een getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer uitgereikt Gecombineerd onderwijs Als cursist gecombineerd onderwijs krijg je toegang tot een elektronisch leerplatform (Smartschool, ) waarop o.a. het materiaal voor het gedeelte afstandsonderwijs wordt geplaatst. Er wordt een duidelijk afsprakenkader gecreëerd. De lesgever maakt bij de aanvang van de cursus gecombineerd onderwijs duidelijke afspraken i.v.m.: - gedeelte contact- en afstandsonderwijs en de kalender voor het gedeelte contactonderwijs; - in te dienen opdrachten, oefeningen en de manier waarop deze opdrachten en oefeningen moeten worden ingediend; - deadline voor het indienen van die opdrachten, taken, oefeningen, ; - termijn waarbinnen u als cursist een reactie op of een verbetering van uw opdracht of oefening mag verwachten (gecombineerd onderwijs betekent immers niet dat een lesgever 24 uur op 24 uur beschikbaar kan zijn); - evaluatie van het gedeelte contact- en afstandsonderwijs. Bij technische problemen kan u terecht bij een helpdesk of bij de leraar (desgevallend). Het gebruik van het elektronisch leerplatform wordt duidelijk uitgelegd door de lesgever (desgevallend) Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

10 5. Inschrijvingsgelden en kosten faciliteiten en tegemoetkomingen 5.1. Inschrijvingsgeld Het inschrijvingsgeld werd met ingang van 1 januari 2015 decretaal vastgelegd op 1,50 per lesuur (vanaf 1 januari 2015) en dient betaald te worden bij inschrijving. Het inschrijvingsgeld kan enkel met bancontact worden betaald. In uitzonderlijke gevallen kan het inschrijvingsgeld via overschrijving worden uitgevoerd. Het centrum aanvaardt eveneens betalingen met opleidingscheques Plafonnering van het inschrijvingsgeld U betaalt per schooljaar een maximum van 460 euro per opleiding, vanaf het schooljaar is dit 600 euro per opleiding. Deze plafonnering is niet overdraagbaar naar een ander centrum. Om de plafonnering te kunnen toepassen, dient u de nodige bewijzen voor te leggen. U moet dus aantonen welk bedrag aan inschrijvingsgeld u reeds betaald hebt voor een bepaalde opleiding. Daartoe moet het centrum bij betaling van het inschrijvingsgeld steeds een betalingsbewijs overhandigen Bijkomende kosten Voor cursusmateriaal kunnen bijkomende kosten aangerekend worden. Deze kosten moeten ook betaald worden als u geheel of gedeeltelijk bent vrijgesteld van inschrijvingsgeld. De kosten verschillen naargelang de gevolgde opleiding of module. Alle bijkomende kosten worden aangerekend aan kostprijs Vrijstelling van inschrijvingsgeld Als u volledig of gedeeltelijk vrijgesteld bent van inschrijvingsgeld bezorgt u het geldige vereiste attest bij voorkeur bij de inschrijving en uiterlijk 1 maand na de inschrijving. Als u het vrijstellingsattest niet kan voorleggen bij de inschrijving dient het volledige inschrijvingsgeld betaald te worden. De vrijstellingsattesten moeten ingediend worden binnen de maand na inschrijving en moeten gedateerd zijn vóór het registratiemoment. Indien u het vrijstellingsattest indient bij de inschrijving zal u enkel het bedrag betalen met verrekening van de vrijstelling. Indien u het vrijstellingsattest na de inschrijving indient, wordt het volledige inschrijvingsgeld of een deel van het inschrijvingsgeld terugbetaald. Wat betreft het inschrijvingsgeld bestaan er 4 categorieën van cursisten: - volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld; - verminderd inschrijvingsgeld van 0,30 per lestijd; - verminderd inschrijvingsgeld van 0,60 per lestijd; - geen vermindering: inschrijvingsgeld van 1,50 per lestijd. Zie bijlage 1 (vrijstelling inschrijvingsgeld) voor de gedetailleerde beschrijving van de diverse mogelijkheden voor vrijstelling van inschrijvingsgeld Opleidingscheques Opleidingscheques kunnen enkel gebruikt worden voor opleidingen die recht geven op Betaald Educatief Verlof (Zie bijlage 2 lijst van de federale overheid). Er zijn twee soorten opleidingscheques, namelijk deze voor werknemers en deze voor werkgevers Opleidingscheques werknemers De doelgroep van de opleidingscheques voor werknemers zijn alle werknemers, zowel uit de private als de publieke sector, die in Vlaanderen of in het Brusselse Gewest wonen. De opleidingscheques kunnen gekocht worden bij de VDAB via de website De werknemer betaalt slechts de helft van de waarde van de cheques, de overige helft wordt betaald door de Vlaamse overheid. Hebt u geen diploma algemeen, beroeps- of technisch secundair onderwijs dan kan u bij het volgen van een opleiding uw persoonlijke bijdrage voor het aanschaffen van de opleidingscheques volledig terugbetaald krijgen en dit tot een maximum van 250 per jaar. Deze bijkomende vergoeding geldt voor: - alle opleidingen die personen van minimum 18 jaar of ouder de kans bieden om een diploma of getuigschrift van algemeen, beroeps- of technisch secundair onderwijs te behalen; Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

11 - alle opleidingen verstrekt door de centra voor basiseducatie en de centra voor volwassenenonderwijs; - basisopleidingen informatica; - basisopleidingen Nederlands voor anderstaligen. De opleidingscheques kunnen gebruikt worden om zowel het inschrijvingsgeld als andere directe opleidingskosten (handboeken, kopieën e.d. aangekocht via het centrum, ) te betalen. Voor reeds gedane elektronische betalingen gebeurt de terugbetaling die dan wel even kan duren- nadat de cheques door de uitgever aan het centrum zijn betaald. De terugbetaling gebeurt via overschrijving. De waarde van de aangeboden cheques mag niet hoger zijn dan de te betalen kost. Dit impliceert dat er in geen enkele omstandigheid kan teruggeven worden op de cheques. Meer informatie vind u op de website van de VDAB ( of via het telefoonnummer 0800/ Opleidingscheques werkgevers (BEA ondernemerschapsportefeuille) De elektronische opleidingscheques voor werkgevers zijn bestemd voor ondernemingen met een exploitatiezetel in het Vlaams Gewest. Ook een aantal vrije beroepen komt in aanmerking. Bijkomende voorwaarde is wel dat een onderneming in een aanvaardbare sector is tewerkgesteld. Deze opleidingscheques kunnen dus enkel worden gebruikt als het initiatief voor de opleiding van een werknemer uitgaat van de werkgever. De opleiding wordt m.a.w. gevolgd in opdracht van de werkgever. De elektronische opleidingscheques kunnen aangevraagd worden via Betaald educatief verlof Het betaald educatief verlof vervangt het vroegere stelsel van kredieturen. Het kan omschreven worden als zijnde het recht, toegekend aan een werknemer die voltijds tewerkgesteld is in de privé-sector en die bepaalde algemene of beroepsopleidingen volgt, om op het werk afwezig te zijn, gedurende een aantal uren dat gelijk is aan het aantal aanwezigheidsuren in de les, met behoud van het normale loon dat op het gewone tijdstip wordt uitbetaald. Opgelet! Het afstandsgedeelte van gecombineerd onderwijs komt niet in aanmerking voor betaald educatief verlof. De werkgever die verzocht wordt om betaald educatief verlof toe te kennen, heeft de verplichting hieraan gevolg te geven, als de belanghebbende werknemer en de gevolgde opleiding beantwoorden aan de voorwaarden gesteld in de wet. Hij kan echter de afwezigheden plannen, rekening houdend met de vereisten inzake arbeidsorganisatie en de noden van de individuele cursist-werknemer, vandaar dat deze planning in overleg dient te gebeuren. Meer informatie vindt u in de bijlage 2 Betaald educatief verlof Vormingsverlof Aan de personeelsleden van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap kan vormingsverlof verleend worden in het kader van een beroepsopleiding die ze volgen op eigen initiatief en die 's avonds of in het weekend en in het kader van de regelgeving van het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming plaatsvindt. Onder beroepsopleiding worden enkel die opleidingen verstaan die in verband staan met het uitgeoefende ambt. De maximumduur van het vormingsverlof bedraagt 120 uur per schooljaar Cevora Bedienden van een onderneming uit het Aanvullend Nationaal Paritair Comité voor Bedienden (ANPCB) kunnen, als zij aan bepaalde voorwaarden voldoen, een terugbetaling van hun inschrijvingsgeld vragen op het einde van het schooljaar. Het secretariaat kan hierover inlichtingen verstrekken. De toekenning van deze vergoeding kan niet gecombineerd worden met het recht op betaald educatief verlof Kinderbijslag Bent u nog geen 25 jaar en volgt u een opleiding die minstens 17 lesuren omvat, dan behoudt u het recht op kinderbijslag. U moet de lessen regelmatig en tijdens de daguren volgen. Meer informatie kan u krijgen bij de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers, Leopold II-laan 27, 9000 Gent (tel. 09/ website: Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

12 5.10. Premies Premies van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Als u voor de eerste keer het diploma secundair onderwijs via het volwassenenonderwijs hebt behaald, wordt u een premie uitbetaald die gelijk is aan het volledig betaalde inschrijvingsgeld. Om een premie te verkrijgen, moet u een aanvraagdossier indienen bij de afdeling Volwassenenonderwijs, schoolbeheer volwassenenonderwijs, secretariaat 6 C 20, Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel. Dit aanvraagdossier bestaat uit: - het ingevulde aanvraagformulier; - een kopie van het behaalde diploma of certificaat; - de originele bewijsstukken van het inschrijvingsgeld dat u voor de opleiding in kwestie hebt betaald, uitgereikt door het centrum of de centra waar u de opleiding geheel of gedeeltelijk hebt gevolgd (de betalingsbewijzen). U kan uiterlijk één jaar na het uitreiken van het diploma of certificaat een premie aanvragen Premie van het Fonds voor Vakopleiding in de Bouwnijverheid (FVB) Als u werkzaam bent in de bouwsector kan u een premie aanvragen bij het Fonds voor Vakopleiding in de Bouwnijverheid voor diverse opleidingen. Hiervoor zijn twee formulieren nodig: een aanvraagformulier en een handtekeningenblad. Het aanvraagformulier vult u zo volledig mogelijk in en geeft u af op het secretariaat, waar het wordt vervolledigd en gefaxt naar FVB. Op het handtekeningenblad (idem als voor betaald educatief verlof) moet u voor elke lesdag een handtekening vragen aan de leerkracht. De leerkrachten zullen dit blad naar waarheid invullen. Deze premie kan desgevallend niet gecombineerd worden met het recht op betaald educatief verlof. Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

13 6. Afspraken en regels Lessenroosters en vakantiedagen Op uw inschrijvingsfiche wordt de start- en einddatum van de module of cursus vermeld waarvoor u zich inschreef. Ook de verlofregeling kan u vinden op de inschrijvingsfiche. Een schoolkalender kan u verkrijgen via het secretariaat. Het centrum wendt de onderwijstijd zo effectief mogelijk aan. Lesverplaatsingen kunnen enkel na goedkeuring van de directie. Regelmatige aanwezigheid Uw regelmatige aanwezigheid verhoogt uw slaagkansen in de module(s)/opleiding en is daarnaast ook voor een aantal andere aangelegenheden, zoals bijvoorbeeld betaald educatief verlof, inburgeringstraject of gecombineerd onderwijs, erg belangrijk. De aanwezigheden worden daarom zorgvuldig bijgehouden in het aanwezigheidsregister. Het centrum verwacht dat u meteen na uw tijdige inschrijving in een opleiding of module regelmatig aanwezig zal zijn. Lessen beginnen en eindigen stipt volgens de voorgeschreven uurregelingen. Het begin- en einduur van de lessen kan u vinden op uw inschrijvingsfiche. In het gecombineerd onderwijs, dat bestaat uit een gedeelte afstandsonderwijs en een gedeelte contactonderwijs, moet u aantoonbaar participeren aan de opleiding. Dat wil zeggen dat u regelmatig aanwezig moet zijn in het gedeelte contactonderwijs en dat uw deelname aan het gedeelte afstandsonderwijs systematisch wordt opgevolgd. Het centrum kan u het recht ontzeggen om deel te nemen aan de evaluaties op grond van langdurige of veelvuldige niet gemotiveerde afwezigheden. De vorderingen van afwezige cursisten kunnen immers niet worden beoordeeld. Bij afwezigheid bezorgt u binnen een week na het begin van de afwezigheid een schriftelijke verantwoording aan het secretariaat of aan de leerkracht. Om u tijdig te kunnen verwittigen dat een les niet doorgaat of wordt verplaatst is het van belang dat u iedere adres-, telefoon-, of wijziging zo vlug mogelijk meedeelt aan het secretariaat. Als een les geannuleerd wordt zal het centrum u tijdig verwittigen via of SMS. Laatkomers Respecteer de begin- en einduren van de lessen. Tracht in de mate van het mogelijke laattijdig aankomen te Vermijden. Als cursist heeft u zich immers geëngageerd om de lessen regelmatig te volgen. Als u het centrum vroeger wilt verlaten, meldt u dit - omwille van de verzekering - aan de begeleidende leerkracht. Het vroegtijdig verlaten van de klas is op eigen risico (cf. verzekering). Afwezigheid Elke afwezigheid moet zo snel mogelijk aan het secretariaat gemeld en verantwoord worden. Is de reden van afwezigheid vooraf gekend, dan dient het secretariaat of de begeleidende leerkracht ook vooraf ingelicht te worden. Om verantwoord afwezig te zijn moet een attest aan het secretariaat of de begeleidende leerkracht bezorgd worden. Dit is ook nodig voor elke dag dat men afwezig is tijdens een evaluatie. Gewettigde afwezigheden zijn afwezigheden wegens: - medische redenen (ziekte, ongeval, ); - familiale redenen (familiebijeenkomst, begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een naast familielid, ); - gerechtelijke redenen (oproeping of dagvaarding voor een rechtbank); - overmacht (staking, extreme weersomstandigheden, ). Pauze De pauzemomenten gebeuren in overleg met de leerkrachten en behoren niet tot de onderwijslestijd. Tijdens de pauze kunnen de cursisten gebruik maken van een betalende koffieautomaat en/of een frisdrankenautomaat en/of snoepautomaat. Stages externe bezoeken Een aantal cursisten voert stageperiodes uit in bedrijven. Het centrum dient hiervan te allen tijden op de hoogte te zijn via een stagecontract dat de voorwaarden vermeldt waaraan de stage moet voldoen (met handtekening van iedere betrokken partij). Externe bezoeken aan bedrijven of andere instellingen dienen steeds gemeld te worden aan het secretariaat in het kader van het verzekeringsprincipe. Raadplegen van berichten De cursisten kunnen geregeld informatie raadplegen op een infoscherm. Ook de website is een Aangewezen middel om berichten te raadplegen. Studentenkaart Een studentenkaart kan afgehaald worden op het secretariaat. Het is noodzakelijk nadien een pasfoto aan te brengen. Openbaar vervoer De lesplaatsen van het centrum zijn vlot bereikbaar via het openbaar vervoer. Meer informatie betreffende de Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

14 Bereikbaarheid is te verkrijgen via het secretariaat. Parking Lesplaats Meiboomstraat 8 te Izegem Alleen s avonds mag er geparkeerd worden op de volledige speelplaats. Enkel mindervalide personen kunnen overdag op de speelplaats parkeren op de hiertoe voorziene parkeerplaatsen. Overige lesplaatsen Op deze lesplaatsen is een ruime parking voorzien. Wagens dienen reglementair te worden geparkeerd. Fietsen en bromfietsen dienen geplaatst te worden op de daarvoor bestemde plaatsen. Sluit deze steeds veilig af. De toegangswegen tot speelplaats en gebouwen dienen in alle omstandigheden vrij te blijven om veiligheidsredenen. Computergebruik en software Het centrum biedt de cursisten de mogelijkheid aan gratis gebruik te maken van computers en bijhorende software tijdens het lesgebeuren voor educatieve doeleinden. Het is niet toegelaten nieuwe software op de PC s te installeren of de instellingen van de PC s en/of software te wijzigen. Met het oog op het vermijden van virussen dient elk bestand dat van een extern medium komt, eerst op virussen te worden gescand. Het is niet toegelaten om de hardware (PC, monitor, randapparatuur) aan en af te koppelen of te verplaatsen; Indien er problemen zijn met computer, randapparatuur of netwerkdiensten, dan meldt u dit aan de leerkracht. Probeer het probleem niet zelf op te lossen! Er wordt steeds nagegaan wie als laatste aan de computer werkte voordat het probleem zich voordeed. Het is daarom belangrijk elke onregelmatigheid onmiddellijk te melden. Indien een cursist opzettelijk schade berokkent, zal hij/zij deze moeten vergoeden. Onder opzettelijke schade wordt o.a. verstaan: - het wijzigen van en/of schade toebrengen aan de hardware; - het besmetten van het systeem met virussen e.d.; - het wissen of wijzigen van instellingen en van software; - het installeren van schoolsoftware op zijn persoonlijke computer of op deze van derden; - het oneigenlijk gebruik van de schoollicenties. Openleercentrum (OLC) Het gebruik van het OLC, in de campus PTI-Karel De Goedelaan - Kortrijk, overdag kan, mits correcte afspraken met het secundair onderwijs. Apparatuur Apparatuur, machines en materiaal moeten in het leslokaal blijven. U mag ze enkel gebruiken als u de werking ervan kent. Behandel ze met de nodige zorg. Beschadigingen eraan moet u onmiddellijk melden aan de begeleidende leerkracht. U mag de bijbehorende handleiding(en) en databoeken niet ontlenen. Copyright De auteursrechten op boeken en software moeten strikt worden gerespecteerd. Het kopiëren of wijzigen van software of cursusmateriaal is verboden. Het kopiëren van beschermde werken voor eigen gebruik is verboden. Werken van cursisten kunnen gebruikt worden voor publiciteit voor het centrum. Schade Wie beschadigt of ontvreemdt zal hiervoor volledig verantwoordelijk worden gesteld. Orde en netheid Iedereen in het centrum is medeverantwoordelijk voor het degelijk onderhoud van de lesplaats. Het afval wordt gescheiden en gerecycleerd. Verspreid over de lesplaatsen staan blauwe vuilnisbakken voor PMD-afval en vuilnisbakken voor restafval. Het centrum zorgt voor nette lokalen. Het verwacht dan ook dat u dat respecteert en dat u bovendien de voor de opleidingen/modules specifieke hygiënische en onderhoudsregels naleeft. Cursisten zijn verantwoordelijk voor de door hen toegebrachte schade en zijn verplicht die te vergoeden. Bovendien kan het centrumbestuur verdere nodige maatregelingen opleggen. Rook-, drugs-, en alcoholbeleid Het opleidingscentrum is een openbaar gebouw, dus worden alle lokalen rookvrij gehouden. De cursist die tijdens de lestijden onder invloed van alcohol of drugs wordt aangetroffen zal onmiddellijk uit de klas verwijderd worden. Bij herhaling van de feiten kan het centrumbestuur beslissen om betrokken cursist niet meer toe te laten tot de cursus om de goede gang van zaken te waarborgen. Wat het gebruik van alcohol betreft tijdens de lesuren (bv. verjaardagsfeest, ) volgt het centrum het alcoholbeleid van de provincie West-Vlaanderen. De directeur dient voorafgaandelijk toestemming te geven bij deze gebeurtenissen. GSM gebruik GSM s zijn niet verboden in de klas maar mogen de continuïteit van het lesgebeuren niet verstoren. Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

15 Toezien op persoonlijke goederen Het centrum is niet verantwoordelijk/aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke goederen. Als cursist bent u dus zelf verantwoordelijk voor uw persoonlijke bezittingen (GSM, USB-stick, geldbedragen, materiaal, ). Laat nooit waardevolle zaken achter in de klas tijdens pauzes. Verzekeringen De Inrichtende Macht heeft een verzekering afgesloten voor lichamelijke ongevallen op de campus en voor de verplaatsingen via het principe van de kortste weg van en naar huis. Van elk ongeval of schadegeval dient binnen de 48 uur aangifte gedaan te worden op het secretariaat van het centrum. De voorwaarden van de verzekeringspolissen zijn op te vragen via het secretariaat. Stages, bijzondere activiteiten (studiereis, ) van het centrum vallen tevens onder deze verzekering. Veiligheid Het centrum staat in voor de veiligheid van de personen die er leven en werken. Bedreigende voorwerpen zijn daarom verboden. Tijdens bepaalde lessen kan beschermende kledij vereist zijn. De leerkracht adviseert over de uitrusting. Het centrum treft maatregelen met betrekking tot brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Inzake veiligheid en brand dienen steeds de specifieke richtlijnen van het centrum gevolgd te worden. Het centrum zorgt voor veilig didactisch materiaal en machines. Het spreekt vanzelf dat de cursist deze inspanningen eerbiedigt en dat hij/zij zich mee inzet om de veiligheid in het centrum te bevorderen en nauwgezet de verplichtingen inzake persoonlijke beschermingsmiddelen respecteert. Het centrum heeft de nodige voorzieningen om eerste hulp te bieden. Bij ernstige ongevallen wordt hulp verleend door een hulpverlener. Hiertoe verwittigt men het secretariaat (of de conciërge). Bij ernstig gevaar contacteert de begeleider of cursist onmiddellijk het secretariaat (of, indien niet bereikbaar, de conciërge). Dit kan via de telefoontoestellen als die aanwezig zijn in de klaslokalen. Bij ontruimingsalarm moet de begeleider (of cursist): - alle toestellen uitschakelen; - deuren en vensters sluiten; - het gebouw onmiddellijk verlaten, rekening houdend met de voorziene pictogrammen betreffende noodsituaties alsook de ontruimingsplannen die in de lokalen beschikbaar zijn; - de trap gebruiken (géén lift); - de bevelen van de verantwoordelijke(n) nauwkeurig opvolgen; - kalm blijven om paniek te voorkomen; - naar de verzamelplaats komen; - eventuele ontbrekende personen aan de begeleiders doorgeven. Indien een begeleider (of cursist) geen antwoord krijgt op het secretariaat, is hij/zij verplicht onmiddellijk te handelen in de mate van zijn/haar mogelijkheden: alarm slaan zodat de activiteiten in het gebouw stopgezet worden en de zone verlaten wordt, aangewezen beschermingsmaatregelen treffen en eventueel externe hulpdiensten waarschuwen (brandweer en ambulance). Met elk telefoontoestel -indien aanwezig- kan u de dienst 112 rechtstreeks bereiken. Na indrukken van 112 wacht u enkele seconden, de telefooncentrale schakelt automatisch door. Iedere begeleider (of cursist) die een gebrek vaststelt, is verplicht dit onmiddellijk te melden aan het secretariaat. De preventieadviseur staat in voor de opvolging van de binnengekomen meldingen. Preventiedienst Een preventieadviseur werd aangesteld in afspraak met de Provincie West-Vlaanderen. Het centrum staat in voor het welzijn, de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. In het kader van de wet op het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, treft zij maatregelen betreffende brandpreventie, brandveiligheid en evacuatie. Steeds dienen de specifieke richtlijnen gevolgd te worden die aangeduid zijn in de diverse lesplaatsen. Het centrum zorgt voor veilig didactisch materiaal en machines/toestellen. Er werden voorzieningen getroffen om EHBO mogelijk te maken. Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag worden niet getolereerd in het centrum. Wanneer een personeel ongepast gedrag opmerkt, zal het onmiddellijk optreden en wordt het orde- en tuchtreglement toegepast. Indien u wordt gepest of het slachtoffer bent van geweld of ongewenst seksueel gedrag, dan kan u zich anoniem wenden tot LIMITS vzw, Tiensevest 40, 3000 Leuven. (website: Deze VZW kreeg van de Vlaams Minister van Onderwijs het mandaat van Steunpunt grensoverschrijdend gedrag op school. Dit steunpunt heeft als belangrijkste taak ieder die in het onderwijsgebeuren betrokken is, telefonisch informatie en advies te verschaffen. Het steunpunt is telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 10.00u tot 17.00u op het nummer is (016) of per info@limits.be Ombudsdienst De deputatie kan jaarlijks één of meerdere personen aanduiden voor de ombudstaak. De namen van de personen die deel uitmaken van de ombudsdienst worden op het einde van de inschrijvingsperiode bekendgemaakt via de website, evenals waar en wanneer de met een ombudstaak belaste personen bereikbaar zijn. Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

16 De taak van de ombudsdienst omvat: - onafhankelijke bemiddeling ingeval van een geschil tussen cursist en leerkracht indien het niet rechtstreeks met de betrokken leerkracht kan opgelost worden; - onderzoeken van alle klachten i.v.m. de evaluatieregeling, het verloop van de evaluaties, de deliberatie (cf. evaluatiereglement). De ombudsdienst is in geen enkel geval stemgerechtigd lid van de evaluatiecommissie. De ombudsdienst verzekert volledige discretie en zal niets ondernemen zonder de toestemming van de cursist. De dienst tracht een oplossing te bekomen voor het probleem, rekening houdend met de belangen van alle betrokken partijen. De ombudsdienst bezorgt op het einde van de organisatieperiode een beknopt verslag over zijn activiteiten aan de deputatie. Als u beroep doet op de ombudsdienst in het kader van de evaluatieprocedure, dan gelden de hierna volgende specifieke regels: - U kan schriftelijk of mondeling een klacht indienen bij de ombudsdienst; - De ombudsdienst registreert uw klacht; - Na beëindigen van het onderzoek maakt de ombudsdienst een eindrapport op en bezorgt dit aan de deputatie en via aangetekend schrijven aan uzelf. Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

17 7. Orde- en tuchtreglement Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in het centrum te vrijwaren. U gedraagt zich in alle omstandigheden op een waardige manier t.o.v. personeelsleden en medecursisten van het centrum Ordereglement Als u de goede werking van het centrum hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd via een begeleidingsplan opgesteld door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat u uw gedrag zo aanpast, dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medecursisten opnieuw mogelijk wordt. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Mogelijke ordemaatregelen zijn: 1. een (mondelinge of een schriftelijke) verwittiging; 2. de tijdelijke verwijdering uit de les. Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door alle personeelsleden van het centrum. 3. de preventieve schorsing In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kan u, als bewarende maatregel, enige tijd uit de lessen worden geschorst. Zo n preventieve schorsing wordt uiteraard enkel genomen in uitzonderlijke omstandigheden: - voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot uw definitieve uitsluiting; - wanneer uw aanwezigheid de goede werking van het centrum onmogelijk zou maken. Alleen de directeur of een afgevaardigde van het centrumbestuur kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze ordemaatregel gaat onmiddellijk in. Daarop zal de directeur of de afgevaardigde van het centrumbestuur achtereenvolgens: 1. U uiterlijk de daaropvolgende werkdag een aangetekende brief sturen waarin de gemotiveerde beslissing tot preventieve schorsing wordt meegedeeld en waarin u wordt opgeroepen tot een overleg. Eventueel kan u iemand aanwijzen om u hierin bij te staan; een personeelslid van het centrum komt daarvoor echter niet in aanmerking. 2. U en uw eventuele raadsman horen ten laatste op de derde werkdag na ontvangst van de genomen beslissing. Wordt de preventieve schorsing hierna ingetrokken, dan brengt de directeur of de afgevaardigde van het centrumbestuur u daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte. Wordt ze niet ingetrokken, dan start de tuchtprocedure. De preventieve schorsing duurt dus tot wanneer - na onderzoek - beslist wordt om geen tuchtprocedure in te zetten of tot wanneer de tuchtprocedure is beëindigd Tuchtreglement Als uw gedrag een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van onderwijs en/of de realisatie van het onderwijsproject van het centrum in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel worden genomen. Dat zal bijvoorbeeld het geval zijn: - als ordemaatregelen tot niets hebben geleid; - als u ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer modules of alle lessen; - een definitieve uitsluiting uit het centrum. Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directeur of een afgevaardigde van het centrumbestuur. Van zodra de directeur of de afgevaardigde van het centrumbestuur kennis heeft van de feiten, die een reden zouden zijn om een tuchtmaatregel uit te spreken, beschikt de directeur of zijn afgevaardigde over drie werkdagen om een tuchtprocedure op te starten. Minimaal vijf werkdagen vooraf wordt u per aangetekende brief opgeroepen tot een onderhoud over de vastgestelde feiten. Deze oproep vermeldt de ten laste gelegde feiten en de overwogen maatregelen. Eventueel kan u iemand aanwijzen om u hierin bij te staan; een personeelslid van het centrum komt daarvoor evenwel niet in aanmerking. U en uw eventuele raadsman krijgen vooraf inzage in uw tuchtdossier. De directeur of de afgevaardigde van het centrumbestuur brengt u binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht. Tegen tijdelijke tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, maar wel tegen de definitieve uitsluiting. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting, kan u schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. Het beroep schort echter de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. De interne beroepscommissie bestaat uit tenminste drie leden van het centrumbestuur. Uiteraard kan de directeur of de afgevaardigde van het centrumbestuur die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, er geen deel van uitmaken. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt de beroepscommissie samen. U wordt per brief Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

18 opgeroepen om - met uw eventuele raadsman - voor deze interne beroepscommissie te verschijnen. Eventueel kan u iemand aanwijzen om u hierin bij te staan; een personeelslid van het centrum komt daarvoor evenwel niet in aanmerking. U en uw eventuele raadsman, krijgen vooraf inzage in uw tuchtdossier. Het beroep wordt gericht aan: Beroepscommissie Onderwijs Provinciehuis Boeverbos Koning Leopold III-laan Sint-Andries De beroepscommissie is samengesteld uit: a) Interne leden: zijnde leden van het centrumbestuur (waaronder bij beroep tegen de evaluatie alleszins degene die de evaluatiebeslissing heeft genomen en eventueel een lid van het centrumbestuur(meer bepaald het orgaan dat de onderwijsverantwoordelijkheid draagt); b) externe leden: zijnde leden die niet verbonden zijn aan het centrumbestuur of het centrum; een lid van de centrumraad die fungeert binnen het centrum waar de evaluatiebeslissing werd genomen, behoort tot de categorie externe leden. c) een voorzitter: door het centrumbestuur aangeduid onder de externe leden. De deputatie duidt zowel de interne als de externe leden van deze commissie aan. De commissie kan niet uitsluitend uit mannen of vrouwen bestaan. De interne beroepscommissie adviseert de deputatie over het handhaven of intrekken van de beslissing van de directeur. Op basis van dit advies beslist de deputatie in de zitting volgend op de week van de bijeenkomst van de beroepscommissie. Binnen de drie werkdagen wordt u per aangetekende brief op de hoogte gebracht van de gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die u niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van uw tuchtdossier. Niet betrokken partijen mogen uw tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer u er schriftelijk toestemming voor geeft. Uw tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een ander centrum. Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

19 8. Evaluatiereglement Het evaluatiereglement regelt de evaluatieprocedure en alle evaluatievoorwaarden. Een evaluatiereglement wordt opgesteld om het samenleven en studeren in optimale sfeer te laten verlopen. Geen enkele samenlevingsvorm kan immers zonder rechten en verplichtingen, afspraken en regels. Een evaluatiereglement maakt u duidelijk dat er niet alleen regels zijn waaraan u zich moet houden, maar dat u als cursist in het centrum voor volwassenenonderwijs ook een aantal rechten hebt. Naast het recht op degelijk onderwijs, wat uiteraard het belangrijkste is, hebt u in dit centrum ook recht op een correcte behandeling, begeleiding bij uw competentieontwikkeling en inspraak op een aantal punten. Het centrum bezorgt het evaluatiereglement aan de cursist bij zijn/haar inschrijving. Dit zal gebeuren via een verwijzing op de website maar kan - op aanvraag - ook in papieren versie worden aangevraagd. Dit evaluatiereglement werd opgesteld overeenkomstig het decreet volwassenenonderwijs dd. 15 juni 2007 en latere wijzigingen tot regeling van een aantal aangelegenheden van het volwassenenonderwijs Wat is een evaluatie? Evaluatie is een deskundige beoordeling van de mate waarin u de doelstellingen uit het goedgekeurde leerplan hebt bereikt. Gespreide evaluatie betekent dat er getoetst wordt op regelmatige tijdstippen met medeweten van de cursist. De quotering telt mee voor de eindevaluatie. Op die manier wordt de werklast verspreid over de module. Gespreide evaluatie verhoogt de betrouwbaarheid van de eindbeoordeling, omdat toevalligheidsfactoren minder een rol spelen. De evaluatie kan ook permanent gebeuren doorheen de module. Op die manier worden systematisch de vorderingen van de cursisten in beeld gebracht, verschaft zij de leerkracht tijdig inzicht in de gewenste bijsturingen van zijn onderwijsaanpak en biedt ze de cursisten een beter zicht in hun eigen leerproces. Bij de permanente evaluatie wordt niet alleen het product geëvalueerd, maar ook het procesverloop. De afsluitende evaluatie of eindevaluatie is een éénmalige evaluatie op het einde van het schooljaar of de module. De eindbeoordeling is het resultaat dat u behaalde op basis van de evaluatiemomenten Evaluatieperioden De evaluatieperioden zijn de perioden waarbinnen de evaluaties gebeuren. Een evaluatieperiode wordt afgesloten na de bekendmaking van de evaluatieresultaten op de jaarlijkse proclamatie. Het centrum organiseert in het secundair volwassenenonderwijs tenminste één maal tijdens de organisatieperiode van een module een evaluatie. Permanente evaluatie en/of gespreide evaluatie gebeurt tussentijds gedurende de volledige cursustijd. Een tweede evaluatieperiode is mogelijk in het secundair volwassenenonderwijs Evaluatievormen en -modaliteiten De vorm van de evaluatie wordt bepaald via afspraken gemaakt in de vakgroepwerking, rekening houdend met de te beoordelen bekwaamheid/competenties. Mogelijkheden zijn klassieke (eind)toetsen, proefwerken of evaluaties, maar ook werkstukken of presentaties. De evaluatie kan ook permanent of gespreid zijn. Bij een mondelinge evaluatie wordt bovendien een schriftelijke voorbereidingstijd toegestaan. In specifieke gevallen kan de directeur beslissen de evaluatievorm te wijzigen voor bepaalde cursisten Evaluatievoorwaarden Om aan een evaluatie te mogen deelnemen, moet een cursist: - voldoen aan de toelatingsvoorwaarden; - het inschrijvingsgeld betaald hebben of hiervan geheel of gedeeltelijk vrijgesteld zijn; - voldoen aan de door het studieprogramma opgelegde verplichtingen in verband met de vereiste stages, practica, labo s; - de onderwijsactiviteiten van de module(s) waarvoor werd ingeschreven, regelmatig gevolgd hebben Afwezigheid tijdens evaluaties/stopzetten van de evaluaties Een cursist in het secundair volwassenenonderwijs dient aan alle vooraf vastgelegde evaluaties van de module(s) waarvoor hij/zij is ingeschreven - deel te nemen. Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie

20 Een cursist die tijdens een vooraf vastgelegde evaluatie afwezig is en niet verder deelneemt aan de evaluaties, deelt dit binnen de 48 uur na het evaluatietijdstip mee aan het secretariaat van het centrum. Een cursist kan een geldige reden hebben om op een evaluatie afwezig te zijn. Hij/zij dient dit dan wel te staven door op het secretariaat of aan de leerkracht een medisch attest of een ander bewijsstuk af te geven. In dit geval kan de directeur beslissen een inhaalevaluatie toe te staan. Een cursist die niet deelneemt aan een vooraf vastgelegde evaluatie en dit niet binnen de 48 uur meldt en verantwoordt, is onwettig afwezig. Deze cursist wordt dan automatisch als niet geslaagd beschouwd voor de module. In geval van permanente en/of gespreide evaluatie dient een cursist aan een bepaald aantal deelnames te participeren zoals besproken in de vakgroepwerking Inhaalevaluaties De directeur kan een cursist toestaan binnen dezelfde evaluatieperiode een evaluatie af te leggen op een ander tijdstip dan voorzien in de evaluatieregeling. Indien een cursist meent recht te hebben op een in te halen evaluatie, dient hij/zij dit aan te vragen bij de directeur. In te halen evaluaties worden steeds binnen de betreffende evaluatieperiode, in het centrum en na overleg tussen de directeur en de betrokken lesgever georganiseerd. Inhaalevaluaties worden enkel toegestaan indien de cursist een geldige reden heeft voor zijn/haar afwezigheid op een evaluatie. Geldige redenen kunnen zijn: ziekte, andere evaluatie op hetzelfde moment, verblijf buitenland, werkverplichting en overmacht. Een geldige afwezigheid geeft echter niet automatisch het recht op een in te halen evaluatie. De directeur oordeelt, eventueel in samenspraak met de ombudsdienst, vóór de deliberatie van de betreffende evaluatieperiode over een mogelijke verplaatsing van de evaluatie. Hij /zij treft dan, in overleg met de betrokken leerkracht, een nieuwe regeling die aan de cursist wordt meegedeeld Herexamens Indien een cursist niet slaagt voor een examen heeft deze cursist het recht op een herexamen dat in overleg tussen het centrum en de betrokken leerkracht zal worden georganiseerd Stage Indien een cursist niet slaagt voor een stage is er geen mogelijkheid tot herexamen. De stage dient dan integraal opnieuw te worden uitgevoerd Vrijstellingen Algemeen De directeur van het centrum kan vrijstelling van opleidingsonderdelen verlenen. Deze vrijstellingen impliceren zowel de lessen als de bijhorende evaluatieactiviteiten en kunnen leiden tot studieduurverkorting. De directeur kan bepaalde opleidingsonderdelen uitsluiten van de mogelijkheid tot vrijstelling. Vrijstelling voor stage en praktische proeven wordt niet toegestaan Grond voor vrijstelling Op grond van een reeds gevolgde opleiding erkend door het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap De cursist volgde reeds een opleiding (waarvan een studiebewijs) die naar niveau, inhoud en omvang in voldoende mate overeenstemt met het opleidingsonderdeel waarvoor vrijstelling wordt aangevraagd. Op grond van aantoonbare kennis verworven in een andere opleidings- of vormingsinstelling (EVC) De directeur beoordeelt in welke mate de opleiding van de cursist overeenstemt met het vrij te stellen opleidingsonderdeel. Op grond van beroepservaring (EVK) De directeur beoordeelt in welke mate de beroepservaring van de cursist overeenstemt met het vrij te stellen opleidingsonderdeel. Op grond van een evaluatie In dit geval beoordeelt de directeur een eventuele vrijstelling op basis van een evaluatie. Deze evaluatie bepaalt in welke mate de aanwezige kennis en vaardigheden het verlenen van een vrijstelling rechtvaardigen Aanvraagprocedure Op aanvraag worden aan de cursisten documenten ter beschikking gesteld voor de aanvraag van eventuele Centrumreglement Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs West-Vlaanderen editie