Voorwaarden voor deelname BMW Golf Cup Special Edition Thailand. 24 november 4 december 2016

Transcriptie

1 Voorwaarden voor deelname BMW Golf Cup Special Edition Thailand 24 november 4 december 2016 Elke deelname aan de BMW Golf Cup Special Edition Thailand 2016 die door BMW Belgium Luxembourg NV (hierna BMW ) wordt georganiseerd, is onderworpen aan de volgende voorwaarden. Door het online inschrijvingsformulier in te vullen, bevestigt de deelnemer kennis te hebben genomen van deze voorwaarden, en deze te aanvaarden. De deelnemer-consument heeft het recht aan BMW mee te delen dat hij afziet van de aankoop, zonder betaling van een boete en zonder opgave van motief binnen 14 kalenderdagen vanaf de dag die volgt op de levering van het goed of op het sluiten van de dienstenovereenkomst. 1. Inschrijving Inschrijving is enkel mogelijk via het online inschrijvingsformulier. De inschrijving is slechts definitief indien het inschrijvingsgeld binnen de 7 kalenderdagen gestort wordt op rekeningnummer Deutsche Bank Brussel BE met vermelding voornaam/ naam/ BMW Golf Cup Special Edition Thailand Bij gebreke aan betaling binnen voormelde termijn, vervalt de inschrijving. Zodra de tijdige betaling ontvangen werd en de inschrijving definitief is, ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail. De bevestiging van deelname is niet overdraagbaar. Gezien het beperkt aantal plaatsen passen we het systeem toe van First In, First Served. 2. Deelnamevoorwaarden Om op een actieve manier te kunnen deelnemen aan de BMW Golf Cup Special Edition Thailand 2016 dient de deelnemer aan volgende voorwaarden te voldoen: - Minimum 18 jaar oud zijn - Golfspeler met minimum handicap van 36 - In het bezit zijn van een geldig golf federatienummer 3. Geldige internationale reispas. Iedere deelnemer moet beschikken over een geldig internationaal paspoort/reispas, minstens geldig tot 6 maanden na het vertrek. Deelnemers met een niet-belgisch paspoort moeten bovendien alle visumformaliteiten vereist door Thailand vervullen, en dienen zich dienaangaande te informeren bij hun respectievelijke ambassade. BMW staat niet in voor reizigers die niet aan de vereisten van huidig artikel 4 voldoen en die om deze reden de toegang tot Thailand zouden worden geweigerd. In geen geval kan de deelnemer aanspraak maken op een schadevergoeding of op een terugbetaling van het inschrijvingsgeld.

2 4. Afstand van aansprakelijkheid Deelname aan de BMW Golf Cup Special Edition Thailand 2016 gebeurt volledig op eigen risico. De deelnemer stemt ermee in afstand te doen van zijn recht de aansprakelijkheid in te roepen van BMW en haar dochterondernemingen, filialen, leveranciers, contractanten, alsook van de kaderleden, bestuurders, werknemers en mandatarissen van deze ondernemingen, en hen te vrijwaren tegen elke vordering of aanspraak, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, persoonlijk letsel, overlijden of beschadiging aan of verlies van eigendom, voortvloeiend uit de deelname aan de BMW Golf Cup Special Edition Thailand Deze uitsluiting van aansprakelijkheid vervalt ingeval de schade geleden door de deelnemer veroorzaakt werd door grove nalatigheid van BMW of haar dochterondernemingen, filialen, leveranciers, aannemers, alsook van de kaderleden, bestuurders, werknemers en mandatarissen van deze ondernemingen. 5. Veiligheidsvoorschriften Deelnemers van de BMW Golf Cup Special Edition Thailand 2016 dienen zich uiterst gedisciplineerd te gedragen en dienen de aanwijzingen van de medewerkers van BMW en de organisatie strikt op te volgen. 6. Beeld- en geluidsopnames BMW heeft het recht om tijdens de BMW Golf Cup Special Edition Thailand 2016 beelden/of geluidsopnames te (laten) maken en deze te gebruiken voor pers- en PR-doeleinden alsook voor commerciële acties. Door de deelnemers zelf gemaakte beeld- en/of geluidsopnames mogen enkel gebruikt worden voor privédoeleinden. 7. Wijzigingen en annuleringen door BMW BMW behoudt zich op ieder moment het recht voor om de inhoud van het programma te wijzigen of een training te annuleren als gevolg van slechte weersomstandigheden, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden die de uitvoering van de BMW Golf Cup Special Edition Thailand 2016 onmogelijk maken. In het geval de BMW Golf Cup Special Edition Thailand 2016 wordt geannuleerd zal het totale inschrijvingsgeld worden terugbetaald aan de deelnemer. De deelnemer zal in geen geval aanspraak kunnen maken op een bijkomende vergoeding. 8. Wijzigingen en annulering door de deelnemer Een annulering van de deelname aan de BMW Golf Cup Special Edition Thailand 2016 dient te gebeuren met een naar Annulering van de deelname voor 1 juli 2016 is kosteloos. In geval van annulering vanaf 1 juli 2016 is 50% van het inschrijvingsgeld verschuldigd. In geval van annulering vanaf 1 september 2016 is 75% van het inschrijvingsgeld verschuldigd. In geval van annulering minder dan 30 dagen voor de vertrekdatum is 100% van het inschrijvingsgeld verschuldigd.

3 9. Herroepingsrecht De consument-koper wordt bij deze ingelicht aangaande zijn herroepingsrecht. Herroepingsrecht U heeft het recht om binnen een termijn van 14 dagen zonder opgave van redenen de overeenkomst te herroepen. De herroepingstermijn verstrijkt 14 dagen na de dag waarop de overeenkomst werd afgesloten. Om het herroepingsrecht uit te oefenen, moet u BMW Belgium Luxembourg NV (adres: Lodderstraat 16 te 2880 Bornem guy.le-compte@bmw.be. via een ondubbelzinnige verklaring (bv. schriftelijk per post, fax of ) op de hoogte stellen van uw beslissing de overeenkomst te herroepen. U kunt hiervoor gebruikmaken van het bijgevoegde modelformulier voor herroeping, maar bent hiertoe niet verplicht. U kunt het modelformulier voor herroeping of een andere duidelijk geformuleerde verklaring ook elektronisch invullen en opsturen via onze website [webadres invullen]. Als u van deze mogelijkheid gebruik maakt zullen wij u onverwijld op een duurzame gegevensdrager (bijvoorbeeld per ) een ontvangstbevestiging van uw herroeping sturen. Om de herroepingstermijn na te leven volstaat het om uw mededeling betreffende uw uitoefening van het herroepingsrecht te verzenden voordat de herroepingstermijn is verstreken. Gevolgen van de herroeping Als u de overeenkomst herroept, ontvangt u alle betalingen die u tot op dat moment heeft gedaan, onverwijld en in ieder geval niet later dan 14 dagen nadat wij op de hoogte zijn gesteld van uw beslissing de overeenkomst te herroepen, van ons terug. Wij betalen u terug met hetzelfde betaalmiddel als waarmee u de oorspronkelijke transactie heeft verricht, tenzij u uitdrukkelijk anderszins heeft ingestemd; in ieder geval zullen u voor zulke terugbetaling geen kosten in rekening worden gebracht.

4 Modelformulier voor herroeping (dit formulier alleen invullen en terugzenden als u de overeenkomst wilt herroepen) - Aan [hier dient de handelaar zijn naam, adres en, indien van toepassing, zijn fax en e- mailadres in te vullen : - Ik/Wij (*) deel/delen (*) u hierbij mede dat ik/wij (*) onze overeenkomst betreffende de verkoop van de volgende goederen/levering van de volgende dienst (*) herroep/herroepen (*) - Besteld op (*)/Ontvangen op (*) - Naam/Namen consument(en) - Adres consument(en) - Handtekening van consument(en) (alleen wanneer dit formulier op papier wordt ingediend) - Datum (*) Doorhalen wat niet van toepassing is." 10. Reisverzekering/annulatieverzekering. Reis- en/of annulatie verzekeringen zijn niet inbegrepen. De deelnemer staat zelf in voor het afsluiten van een annulatie- en/of reisbijstandsverzekering indien gewenst. Deze annulatie en/of reisbijstandsverzekering kan aangevraagd worden bij het reisbureau HRG. Voor een offerte kan u hen contacteren op het volgend adres Evelyn.VanHoorick@hrgworldwide.com 11. Golf Play De BMW Golf Cup Special Edition Thailand 2016 wordt gespeeld in Single Stableford. Met deze spelformule speelt de speler individueel tegen de par, rekening houdend met zijn exacte handicap. De speler ontvangt dus een aantal strokes naar verhouding met zijn werkelijke handicap en deze worden verdeeld over de moeilijkste holes in functie van hun index. De marker neemt nota van de brut scores op de kaart van zijn partner. De marker is slechts aansprakelijk voor totale brut score. De winnaars worden bepaald door de cumul van de punten gespeeld tijdens de twee rondes:1 e ronde in Thai Country Golf Club en de 2 e ronde in de Blue Canyon Country Club Phuket.

5 In geval van betwisting zal enkel het Sportief Comité van de BMW Golf Cup International in staat zijn om beslissingen te nemen. Wanneer op het einde van het parcours een gelijkstand plaatsvindt, zal de uiteindelijke verdeling bepaald worden door het kiezen van: - De speler die de beste netto score heeft over de 9 laatste holes - In geval van gelijkstand op de laatste 9 holes, zal het de speler zijn die de beste netto score over de laatste 6 holes heeft behaald - In geval van gelijkstand op de laatste 6 holes, zal het de speler zijn die de beste netto score over de laatste 3 holes heeft behaald - In geval van gelijkstand op de laatste 3 holes, zal het de speler zijn met de laagste handicap. - In het geval van gelijkstand tijdens een wedstrijd georganiseerd in shotgun, zullen de laatste 9 holes van de scorekaart van de speler in acht genomen worden (de holes 10 tot en met 18). 12. Vluchten en Bagage De rechtstreekse vluchten heen en terug gebeuren met Thai Airways. Zowel in Economy & Business Class heeft u recht op handbagage niet zwaarder dan 7 kg met de toegestane maten 56 x 36 x 23cm. Wat de ingecheckte bagage betreft heeft u recht op maximum 30 kg in Economy Class per persoon (bagage en golftas samen max 30 kg) en 40 kg in Business Class per persoon (bagage en golftas samen max 40 kg). Indien u deze overschrijdt zal u persoonlijk ter plaatse bij de check-in dienen bij te betalen. 13. Optionele activiteiten Optionele activiteiten zoals extra greenfees, spabehandelingen, zijn niet inbegrepen in de deelnameprijs en dienen bijkomend persoonlijk door de deelnemer betaald te worden. 14. Persoonsgegevens en privacy BMW verzekert u de vertrouwelijke verwerking van uw persoonsgegevens overeenkomstig de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Deze gegevens zullen door BMW worden verwerkt voor het beheer van haar commerciële relatie met u en om promotie te voeren voor diensten en producten van BMW, met haar verbonden ondernemingen of haar preferentiële partners. Behoudens verzet van uw zijde, kunnen uw gegevens ook worden overgemaakt aan vennootschappen verbonden met BMW of aan andere vennootschappen waarmee BMW nauwe contractuele banden onderhoudt (haar verdelernet). U beschikt te allen tijde over het recht op toegang tot deze gegevens, verbetering of verzet tegen het gebruik ervan. Verantwoordelijke voor de verwerking is BMW Belgium Luxembourg NV, Customer Relations, Lodderstraat 16, 2880 Bornem (contact.be@bmw.be).

6 15. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Alle aspecten van de BMW Golf Cup Special Edition Thailand 2016 zijn onderworpen aan het Belgische recht. In geval van geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd.