Plan van Aanpak digitalisering Milieuarchieven

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Plan van Aanpak digitalisering Milieuarchieven"

Transcriptie

1 Plan van Aanpak digitalisering Milieuarchieven Projectnaam/ onderwerp: Digitalisering Milieuarchieven Bevoegde Gezagen Projectstatus: start Datum en versienummer: Naam auteur(s): Rick Spierings Toelichting: De FUMO wil 100% digitaal gaan werken. De medewerkers van de FUMO en de opdrachtgevers willen dossiers digitaal kunnen inzien en ermee kunnen werken. Dit impliceert dat alle benodigde stukken voor adviesaanvragen/aanvragen vanuit de bevoegde gezagen (te noemen: deelnemers) tijdig, digitaal worden aangeboden aan de FUMO. Dit geldt voor nieuwe aanvragen maar ook voor de historie. Om te voorkomen dat een fysieke en digitale stroom informatie door elkaar heen gaan lopen is het wenselijk dat de desbetreffende archiefstukken tot de laatste revisiedatum gedigitaliseerd zijn ten behoeve van tijdige vergunningverlening (efficiency) en effectief toezicht. In onderstaande werkopdracht zal verder ingegaan worden op de noodzakelijke acties voor het digitaliseren van de documenten voor deelnemers zonder gedigitaliseerd (milieu) archief. Het betreft dan in de eerste fase (afgesloten) dossiers van vóór 1 oktober 2010, de officiële start van de WABO (Wet algemene bepaling omgevingsrecht). Hierbij wordt als hypothese gesteld dat de Omgevingsvergunningen veelal digitaal opgenomen zijn in de respectievelijke WABO/Milieu applicaties van de deelnemers (al dan niet gekoppeld aan een Document Management Systeem - DMS). Indien dit niet het geval is zullen deze Omgevingsvergunningen (enkelvoudig en meervoudig) in de tweede fase van het project worden meegenomen. 1. Inleiding/ aanleiding Voor de FUMO zijn primaire (takenpakket, opdrachten) en secundaire (bedrijfsvoering, bestuurlijk) procestaken te onderscheiden. De secundaire processen zijn de eigen verantwoordelijkheid van de FUMO, waarbij de FUMO goed, geordend en toegankelijk archiveert in de eigen systemen. De FUMO beheert de digitale documenten die in behandeling zijn in een DMS en archiveert de afgehandelde zaken in een Record Management Applicatie - RMA en uiteindelijk de stukken die eeuwigdurend bewaard moeten blijven eventueel bij Tresoar (nog nader te bepalen in nauw overleg met de archiefinspecteur). Voor de primaire procestaken impliceert de huidige werkwijze dat informatie nodig is op twee (2) plaatsen. De moeder rol (bronhouder) ligt bij de deelnemer, de FUMO krijgt een (gebruiks) kopie en levert alle informatie uiteindelijk weer terug. Hierin schuilt het risico dat zaken onvindbaar zijn of doorlooptijden niet worden gehaald. Dit impliceert dat voor wat betreft het archiefdeel de deelnemers zonder gedigitaliseerd archief per keer een oplossing moeten vinden voor het beschikbaar stellen van (gedigitaliseerde) archiefstukken. Omdat de FUMO hier ook belanghebbende in is zal hier in het belang van een goede procesgang (digitale toegang tot verleende vergunningen, bestemmingsplannen en andere gegevens) gezamenlijk een structurele oplossing voor moeten worden gevonden.

2 2. Doelstelling Het digitaliseren (scannen) van de voor optimale werking van de FUMO benodigde archiefinformatie van (milieu) inrichtingen en de daarbij bijbehorende documenten, zodanig dat alle dossiers uit deze archieven digitaal op te vragen zijn. Deze informatie moet in het kader van Het Nieuwe Werken (HNW) ook in het veld beschikbaar zijn. In dit proces faciliteert de Fumo (naar behoefte van de deelnemers) direct. Digitaliseren van archieven is een arbeidsintensief en kostbaar traject. Hoewel de eerste behoefte is om de FUMO van relevante archiefinformatie te voorzien ontstaat door deze aanpak als bijproduct bij de deelnemers de mogelijkheid een eigen aanpak te formuleren tot het digitaliseren van het gehele archief, waardoor voorkomen wordt dat een fysieke en digitale stroom door elkaar heenlopen, achterstanden kunnen worden ingelopen en kansen ontstaan voor de implementatie van digitale dienstverlening en HNW. De archiefwet biedt tot slot voor de deelnemers de mogelijkheid om papieren archief onder voorwaarden te kunnen vernietigen wanneer deze is gedigitaliseerd onder voorwaarden (substitutie), waardoor kostbare archiefruimte optioneel kan worden bespaard. Kortom: in dit proces faciliteert de FUMO indirect. 3. Opdracht (1) Toetsing bij de bronhouders, wat/welke dossiers nodig zijn. Het (2) digitaliseren (inscannen en ontsluiten) en (3) eenvoudig toegankelijk maken van alle voor de FUMO relevante archiefinformatie (aanvragen en dossiers, waaronder (ontwerp)vergunningen, milieutekeningen en toezicht & handhaving informatie), daarbij moet met de deelnemers zodanige (4) afspraken gemaakt worden om te voorkomen dat delen van het archief een tweede maal gedigitaliseerd moeten worden via (5) het in nauwe samenwerking met de deelnemers uitwerken en (6) procesmatig en procedureel inrichten van deze aanpak voor het gefaseerd digitaliseren van zowel oudere en recente vergunningen en documenten. Daarbij moet indien de kwaliteit van de dossiers dit vereist afdoende aandacht worden besteed aan het aansluiten op de relevante BAG informatie. Hierbij dient rekening te worden gehouden met enerzijds het praktijkgegeven dat de gearchiveerde dossiers ook uit een lang verleden nog veel worden geraadpleegd en dat het integraal digitaliseren de efficiency en kosten van het proces gunstig kunnen beïnvloeden. Immers het feitelijke digitaliseren kan door laaggeschoold personeel uitgevoerd worden, het beoordelen, schonen en classificeren van dossiers vereist deskundigheid op het gebied van documentaire informatievoorziening. Door dit arbeidsintensieve traject na het (bulk) scanproces te plaatsen kan een versnelling in het overall proces gerealiseerd worden. Tot slot het (6) zorg dragen van een goede, geordende en toegankelijke opslag van de gedigitaliseerde informatie in het gekozen DMS/RMA van de FUMO: Microsoft Sharepoint, rekening houdend met de wet- en regelgeving w.o. die van de Archiefwet. Qua voorbereiding moet enerzijds worden aangesloten op de uitkomsten van de FUMO werkgroep Juridisch en Dienstverlening, onderdeel informatie en archiefbeheer en dient anderzijds gebruik te worden gemaakt van de recente ervaringen van de gemeente Westland voor het inrichten van de te aanpak en procesgang voor wat betreft het bouw en omgevingswet dossiers. Bij de

3 procesuitwerking dient aandacht te worden geschonken aan de uitgifte van het archief, het vervoer, de ontvangst, het scanproces, het vastleggen van de gegevens (toekennen van metadata), het beoordelen van de kwaliteit, het opschonen en het bewaarproces. 4. Resultaat - Per begin mei bepalen van de kosten en globale aanpak digitalisering van de (historische) milieu informatie; - Mei definiëren van een aanpak en uitgewerkte procesgang via overleg met en toetsing door alle betrokken deelnemers, opstellen van een communicatieplan; - Per begin juni, afgerond onderzoek status omvang en opbouw gesloten dossiers (fase 1), afspraken vastgelegd over ondermeer: uitlenen, structuur dossier, metadata op document niveau, scannen, schonen, kwaliteitscriteria, controle en technische ontsluiting van de dossiers; - Per begin juli: het bovenstaande voor fase 2 (Omgevingsdossiers). - Per begin juni bepaling kosten per deelnemer (fase 1), prioriteit en volgorde digitalisering; - Per begin juli: het bovenstaande voor fase 2 (Omgevingsdossiers). - Per 1 juli ingerichte scanstraat, inrichten werkproces (incl. BAG controles), planning en start digitaliseren archieven, inclusief toezien op juiste dossiervorming ten behoeve van de FUMO incl synchroniseren VTH en Portal; - Per 1 november 2013 afgerond proces digitalisering en dataopslag bestaande archieven; afspraken nagekomen stukken (in beheerfase).

4 FUMO Digitalisering Milieudossiers VTH + DMS/RMA + BAG + OLO + Oracle SYNCHRONISEREN tijdelijke VTH omgeving testproductie Deelnemer + FUMO VTH platform Deelnemer + FUMO IP VPN CLOUD SYNCHRONISEREN Portal Dossiers + BAG + SQL Versie 29 april 2013 Productie omgeving dossiers Portal Scaninrichting 5. Plangrenzen Het beschouwinggebied van dit project betreft: De niet-digitale (milieu) archieven van inrichtingen, aanvullende gegevens, tekeningen en handhaving en toezicht informatie. Afspraken (basis) structuur milieudossier en de kwaliteitslag (schoningsprotocol) op de dossiers. Te denken valt aan geweigerde, vervallen en ingetrokken dossiers en principe verzoeken. Afspraken qua procesgang over eventueel later beschikbare dossiers en ingekomen documenten. Informatiebeveiliging en privacy ten aanzien van het gedigtaliseerde archief. De inrichting van het (eigen) DMS systeem in Sharepoint (i.c. de metadata structuur, bewaar en vernietigtermijnen bij de betreffende zaaktypen/ztc). Importscripts voor het inlezen van dossiers in Sharepoint. Communicatie en overleg met de betrokken deelnemers zodanig dat een gepaald en ordelijk digitaliseringsproces gerealiseerd wordt. Scanning van vergunning gerelateerde documenten ( dynamische dossiers ) op basis van een planning behoort in fase 2 ook tot het aandachtsgebied van dit project. In dat geval worden de documenten digitaal gemaakt die nodig zijn voor onderhanden werk door de FUMO. Een en ander zal mede worden beschouwd in het inkomende

5 Post traject van de FUMO waar bepaald moet worden hoe de scaninrichting van de Provincie Fryslân hierin een rol zal kunnen spelen. Hiervoor wordt indien noodzakelijk een separaat workpackage opgesteld. De substitutie van archieven (verantwoordelijkheid deelnemers) hoort feitelijk niet tot het huidige werkpakket. 6. Projectplanning en fasering Zie onder ad. 4 Resultaat voor de high-level milestones. 7. Begroting De initiele kosten voor het proces waar de Fumo direct ondersteunt (fase 1): o Ca inrichtingen met een gemiddeld te digitaliseren (milieu)dossier van ca. 100 enkelzijdige pagina s inclusief tekeningen. o Scannen en registreren ca pagina s. o Handmatige BAG ( by reference) controle en categorisering in Sharepoint DMS. o Interne projectleiding leverancier. o Transport en verzekeringskosten. o Kosten EUR ,- (fase 1), (EUR 1.200,- per strekkende meter over beide fasen = gemiddeld ca. 21,25 per enkelvoudig (fictief) dossier). Overall deelprojectleiding: 25 weken, gemiddeld 2 dagen per week. Kosten: EUR ,- (fase 1 + 2). o Kickoff sessie en workshop met gemiddeld 1 DIV en 1 Milieu verantwoordelijke medewerkers per 31 deelnemers. o Planning en Logstiek verplaatsing, uitleenadministratie en retouren dossiers. o Inrichting processen en proces nagekomen stukken. Ondersteuning DIV medewerkers per deelnemer (100% kosten digitalisering indien niet gedigitaliseerd; interne DIV/Milieu inzet en interne projectkosten inzet deelnemer/fumo: 50%/50%: gemiddeld 6 dagen per 31 deelnemers. Kosten: ,- (fase 1 + 2). Uitbreiding storage ICT (raming 1TB) door Inbestedingspartner. Onderdeel Inbesteding (PM). Definitie van een standaard changes (firewall access). Stelpost EUR: 5.000,- (pre-productiefase). Synchronisering DMS/RMA FUMO met Cloud Portal gedigitaliseerde dossiers (zie bijlage). (a) Eenmalig vanuit de Portal (na scanning), (b) periodiek met het DMS/RMA (tweeweg verkeer), zodanig dat beide platforms dezelfde informatie bevatten (productie). Raming: 16 werkdagen, stelpost: EUR ,- (pre-productiefase). 8. Projectorganisatie Organisatie: Rol Naam Omschrijving inzet Opdrachtgever Marinus van der Wal Directeur Opdrachtnemer Rick Spierings Trekker

6 Projectteam Teammanager Sonja Zeeman Lid vanuit zijn/haar expertise op het snijvlak van DIV, digitalisering bij gemeenten Senior User Riet du Pré Lid vanuit zijn/haar hoedanigheid als gebruiker van Milieudossiers in het veld. Senior leverancier SCI Lid vanuit zijn/haar hoedanigheid als intern projectmanager en leverancier scanningtoepassing. Senior leverancier Genetics Lid vanuit zijn/haar hoedanigheid als leverancier VTH geïntegreerd DMS/RMA platform Senior leverancier Provincie Fryslân Lid vanuit zijn/haar hoedanigheid als leverancier Hosting platform VTH + DMS/RMA Projectgroepleden DIV/Milieu medewerkers van 31 deelnemers/gemeenten Lid vanuit zijn/haar expertise op DIV Milieu en archiefgebied Overlegstructuur: Het projectteam komt in de eerste 2 maanden elke week bij elkaar, daarna 1x per twee weken in een zo compleet mogelijke setting. Tijdens deze bijeenkomsten worden de diverse actiepunten besproken en toegelicht. Voor alle overleggen geldt dat er concrete en duidelijke notulen danwel actie- en beslislijsten worden bijgehouden zodat de voortgang van het project in de gaten kan worden gehouden. Deze documenten kunnen tevens als rapportagemiddel worden gebruikt richting betrokkenen en partners intern. De team manager is verantwoordelijk voor het maken van het teamplan en om dit te actualiseren. Hij brengt ook de eventuele risico s en issues in bij de projectmanager. De team manager levert maandelijks aan de projectmanager een checkpoint rapport: een rapportage van de voortgang op teamniveau (o.a. afgeronde producten, activiteiten, kwaliteitsmanagement). 9. Omgevings- en krachtenveldanalyse Voor het scannen en ontsluiten is het van belang om het volume van de documenten te weten en hoe documenten gestructureerd doorzocht moeten kunnen worden (velden met metadata). Uitgangspunt is een gebruikersvriendelijke oplossing die voor de FUMO in het veld goed te gebruiken is, daarnaast dient er rekening te worden gehouden met de functionaliteit voor het overdragen van dossiers aan een RMA-systeem. Daarbij dient rekening te worden gehouden met de eisen voor digitale archivering welke onder verantwoordelijkheid van de deelnemers valt. De nader af te spreken minimale registratiegegevens worden vastgelegd (basis RSGB, FUMO ZTC). 10. Communicatieplan

7 Communicatie bestaat uit een eerste kickoff meeting en overleg met de DIV afdelingen van de betrokken deelnemers. Tijdens de kickoff meeting worden de ervaringen van vergelijkbare projecten en worden kaders gepresenteerd met betrekking tot het digitaliseren van het milieuarchief en het ordenen, scannen, schonen, ontsluiten e.d. Voor het gehele traject is communicatie over de voortgang en aanpak cruciaal, hiertoe wordt een communicatieplan opgesteld. 11. Risico s Bedreiging Tegenmaatregel Kans* Effect** Risico*** Algemeen - de Controle scans op informatiewaarde van de juistheid, informatiewaarde en leesbaarheid. archiefbescheiden is 50% 8 Middel onvoldoende Financieel er is onvoldoende/geen budget Juridisch - inrichting voldoet niet aan wetgeving zoals archiefwet, e.d. Organisatorisch niet beschikbaarheid PL of leden PT vanwege ziekte etc. Tijd Omgevingsvergunningen zijn (ook) niet voldoende gedigitaliseerd Technisch - technische randvoorwaarden niet of te laat gerealiseerd Digitalisering geschiedt in principe op kosten deelnemers, daarnaast: strakke sturing op kosten-baten, resultaten 70% 9 Groot DIV/DIM medewerkers actief betrekken in de oplossing. Scans zijn 50% 5 Middel integer, betrouwbaar en authentiek Vervanging tijdig regelen 20% 4 Klein Onderzoek of het OLO hier gebruikt voor kan worden om de achterstand weg te werken Randvoorwaarden benoemen, strakke sturing op project realisatie Genetics en de Provincie (hosting) * Kans loopt van 1 tot maximaal 100% ** Effect loopt van 1 tot maximaal 10 *** Risico s zijn klein, middel of groot 50% 9 Groot 50% 7 Middel 12. Randvoorwaarden Scans dienen automatisch gekoppeld te kunnen worden aan de juiste registratie. De resultaten van het digitaliseringsproces dienen (ook) via het (private) internet van de FUMO te worden ontsloten/gepubliceerd. Alleen die zaken kunnen worden ontsloten welke volgens de privacywetgeving toegestaan zijn en zinvol beschikbaar te stellen.

8 Daarnaast dient rekening te worden gehouden met geheime dossiers indien dit van toepassing is. Te denken valt aan inrichtingen met een verhoogd veiligheidsrisico qua vandalisme, terrorisme, inbraak etc. Het bestandsformaat voor het scannen is gebaseerd op open standaarden: PDF/A. Aangeleverde archiefbescheiden of aangeleverde scans dienen op dezelfde dag of uiterlijk binnen 1 week te zijn geregistreerd. Synchronisatie tussen beide platforms is in de productiefase 1x per dag. 13. Afsluiting en evaluatie Feitelijk dient dit project per 1 november gereed te zijn. Op die datum is dit project afgerond. Voor akkoord ( datum ) Marinus van der Wal Directeur FUMO

Digitalisering milieudossiers deelnemende gemeenten in Friesland (FUMO)

Digitalisering milieudossiers deelnemende gemeenten in Friesland (FUMO) Digitalisering milieudossiers deelnemende gemeenten in Friesland (FUMO) 14 maart 2013 Inleiding Hieronder vind u een plan van aanpak, alsmede een prijsofferte voor het digitaliseren van milieudossiers

Nadere informatie

Aanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers

Aanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers Aanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers Algemeen De omgevingsdiensten voeren taken uit op het gebied van Wabo namens de provincie en de gemeenten in hun werkgebied. Welke taken dat zijn, is per

Nadere informatie

Vaals, juni 2013 Versie 1.2. PLAN VAN AANPAK Informatievoorziening & Automatisering De route voor de toekomst 2013-2015

Vaals, juni 2013 Versie 1.2. PLAN VAN AANPAK Informatievoorziening & Automatisering De route voor de toekomst 2013-2015 Vaals, juni 2013 Versie 1.2 PLAN VAN AANPAK Informatievoorziening & Automatisering De route voor de toekomst 2013-2015 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Plan van aanpak 1.1 Inleiding 3 Hoofdstuk 2 Actiepunten

Nadere informatie

Verslag post en archief gemeente Boxmeer over de periode 2009-2010

Verslag post en archief gemeente Boxmeer over de periode 2009-2010 Verslag post en archief gemeente Boxmeer over de periode 2009-2010 Boxmeer, 3 februari 2012 O-ID Inhoudsopgave 1. Opdracht 2. Postbehandeling 3. Archieven 3.1 Inleiding 3.2 Dynamische archieven 3.3. Semi

Nadere informatie

Notitie Programma Digitaal Werken

Notitie Programma Digitaal Werken Notitie Programma Digitaal Werken Onderwerp Programma Digitaal Werken: aanschaf en implementatie Zaaksysteem Suite en Suite voor Vergunningen, Toezicht & Handhaving. Huidige situatie Amstelveen werkt met

Nadere informatie

Substitutie, de eerste stap naar een E-depot. Miriam Weeda

Substitutie, de eerste stap naar een E-depot. Miriam Weeda Substitutie, de eerste stap naar een E-depot Miriam Weeda Inhoud De weg naar een Machtiging voor vervanging Een E-depot opbouwen Structuur van je E-depot? En dan Even voorstellen 2003 in DIV-wereld terechtgekomen

Nadere informatie

Vervanging van papieren bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties

Vervanging van papieren bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties Reg. nr.: 1310408 Afdeling: Concern en Dienstverlening Onderwerp Vervanging van papieren bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties Samenvatting Gemeenten vallen onder de werking van de

Nadere informatie

FACTSHEET. econnect Zaakgericht Werken Portaal

FACTSHEET. econnect Zaakgericht Werken Portaal FACTSHEET econnect Zaakgericht Werken Portaal Zaakgericht Werken Portaal Uw uitdaging Vanuit organisaties in diverse branches krijgt ETTU vaak de vraag hoe Microsoft SharePoint optimaal benut kan worden.

Nadere informatie

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording

Nadere informatie

In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.

In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen. HANDREIKING Onderwerp Archiveren digitale ruimtelijke plannen Aan Gebruikers RO Standaarden Van Geonovum, Monique van Scherpenzeel Datum 3 februari 2010 Status publiek In deze handreiking is aangegeven

Nadere informatie

Inleiding Dit realisatieplan vervangt het realisatieplan van 26 oktober 2012. Aanleiding hiervoor is beschreven onder het hoofdstuk Stand van Zaken.

Inleiding Dit realisatieplan vervangt het realisatieplan van 26 oktober 2012. Aanleiding hiervoor is beschreven onder het hoofdstuk Stand van Zaken. Realisatieplan Realisatieplan april december 2013 t.b.v. realisatiefase Datum: Juni 2013 Versie: 3 Pagina: 1 van 5 Programma - Soort project Dienstverlening Projectnaam Digitalisering Post en Archief Ambtelijk

Nadere informatie

Copyright - Port of Rotterdam - 2012. nr.

Copyright - Port of Rotterdam - 2012. nr. Project Document Management Naar full digital en de veranderaanpak 10 februari 2015 Henk de Lauré. Organisatie IDM IDM Totaal 10,4 Fte 1 Coördinator 1 FAB 8,4 Medewerkers Wat vooraf ging.. 2003: 2004:

Nadere informatie

Digitalisering en vervanging van afgesloten bouwvergunningendossiers Gemeente Venlo. Opdrachtomschrijving

Digitalisering en vervanging van afgesloten bouwvergunningendossiers Gemeente Venlo. Opdrachtomschrijving Digitalisering en vervanging van afgesloten bouwvergunningendossiers Gemeente Venlo Opdrachtomschrijving Venlo, november 2011 Inhoudsopgave 1. Inleiding p. 3 2. Projectproducten p. 3 3. Opdracht p. 4 4.

Nadere informatie

1 Pagina. Referentie Case

1 Pagina. Referentie Case Referentie Case ICreative bv Oortlaan 2, Ede info@icreative.nl +31 (0) 318 493 150 De Omgevingsdienst Haaglanden (ODH) is sinds april 2013 een nieuwe regionale uitvoeringsdienst in Zuid-Holland. De organisatie,

Nadere informatie

KOSTENBEWUST LEAN DIGITAAL

KOSTENBEWUST LEAN DIGITAAL Referenties KOSTENBEWUST LEAN DIGITAAL en ZAAKGERICHT Modern Informatiemanagement Project en programmamanagement Programmamanagement digitaal informatiemanagement Ministerie IenM Van Kaliber is verantwoordelijk

Nadere informatie

Programma Digitaal Werken. Introductie Programma Digitaal Werken (procesgericht werken) Arvid Janssen

Programma Digitaal Werken. Introductie Programma Digitaal Werken (procesgericht werken) Arvid Janssen Programma Digitaal Werken Introductie Programma Digitaal Werken (procesgericht werken) Arvid Janssen Hybride wereld Programma Digitaal Werken 2 Waar vind ik de juiste informatie? Centraal probleem Persoonlijke

Nadere informatie

Stappenplan digitaal archiefbeheer

Stappenplan digitaal archiefbeheer Stappenplan digitaal archiefbeheer Vooraf Dit stappenplan behandelt een deelprobleem voor het archiefbeheer. Het gaat alleen om een inventarisatie van de digitale archieven die uw instelling beheert. Voor

Nadere informatie

Best practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op

Best practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op Best practise e-depot Streekarchieven zoeken de samenwerking op Opwarmen met stellingen Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de markt Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de archiefdienst Een

Nadere informatie

Archiefzorg en beheer 2013/2014

Archiefzorg en beheer 2013/2014 T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Statenmededeling. Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014. Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant. Kennisnemen van

Statenmededeling. Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014. Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant. Kennisnemen van Statenmededeling Onderwerp Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014 Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant Kennisnemen van Jaarverslag Zorgplicht archieven 2013-2014 Aanleiding In november 2013 is

Nadere informatie

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek.

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. I. Algemeen De Archiefinspectie Rijckheyt houdt, conform artikel 32 van de Archiefwet 1995, toezicht op het beheer van nog niet overgebrachte archiefbescheiden

Nadere informatie

Ieder document direct beschikbaar

Ieder document direct beschikbaar Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject

Nadere informatie

Waarom Omgevingswet?

Waarom Omgevingswet? Op weg naar de Omgevingswet Kennisdag FUMO- provincie 15 mei 2014 1 Waarom Omgevingswet? Huidige omgevingsrecht: - complex en versnipperd - onoverzichtelijk en onvoldoende samenhang - trage besluitvorming:

Nadere informatie

Informatienota. Vergadering : 29 januari 2013 Voorstelnummer : 01.04d5 Registratienummer : 12.025694

Informatienota. Vergadering : 29 januari 2013 Voorstelnummer : 01.04d5 Registratienummer : 12.025694 Informatienota Vergadering : 29 januari 2013 Voorstelnummer : 01.04d5 Registratienummer : 12.025694 Portefeuillehouder Afdeling Bijlage(n) : Mw. dr. M.W.M. de Vries : Concernstaf : 11.018295 vervangingsschema

Nadere informatie

Informatieverzorger. Mbo-kwalificaties in de sector Informatiedienstverlening. Informatieverzorger

Informatieverzorger. Mbo-kwalificaties in de sector Informatiedienstverlening. Informatieverzorger Informatieverzorger Leeswijzer voor bedrijven Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven ECABO houdt ontwikkelingen in de economisch-administratieve, ICT- en veiligheidsberoepen bij. Deze ontwikkelingen

Nadere informatie

Rapportage Pilot Selectielijst

Rapportage Pilot Selectielijst Rapportage Pilot Selectielijst gemeente Noordoostpolder Gemeente Noordoostpolder Gemaakt Genop 8/7/2015 9:42:00 AM 3-8-2015 Inleiding Begin 2015 is de Gemeente Noordoostpolder door een consultant van VHIC

Nadere informatie

Selectie en vernietiging

Selectie en vernietiging Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties

Nadere informatie

Verslag van de bijeenkomst. Informatie duurzaam digitaal toegankelijk

Verslag van de bijeenkomst. Informatie duurzaam digitaal toegankelijk Verslag van de bijeenkomst Informatie duurzaam digitaal toegankelijk 10 oktober 2011 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk Verslag van de bijeenkomst voor de verantwoordelijken voor de informatievoorziening

Nadere informatie

Projectplan. Informatie arrangementen als app. s-hertogenbosch, 6 december 2011

Projectplan. Informatie arrangementen als app. s-hertogenbosch, 6 december 2011 Projectplan Informatie arrangementen als app s-hertogenbosch, 6 december 2011 i Versiebeheer Algemene gegevens Projectnaam Informatie arrangementen als app Uitgave Final Datum 6 december 2011 Auteurs Projectleider

Nadere informatie

Dossier (zaakgericht) werken Ontwikkelingen, implementatie & tips

Dossier (zaakgericht) werken Ontwikkelingen, implementatie & tips Dossier (zaakgericht) werken Ontwikkelingen, implementatie & tips V- ICT- OR - 30 april 2015, Liesbeth van Bodegraven 2act consultancy Definitie dossiergericht werken Samenhangende hoeveelheid werk Duidelijke

Nadere informatie

Kerkelijk archiefbeheer. Een korte inleiding

Kerkelijk archiefbeheer. Een korte inleiding Kerkelijk archiefbeheer Een korte inleiding Hoofdstuk 1: Het archief Wat is een archief? Een archief is het geheel der bescheiden, ambtshalve ontvangen, of opgemaakt door een bestuur of zelfstandig handelend

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond

Besluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond: Gelezen het voorstel van de secretaris; Gelet op artikel 4 van de Arehiefverordening gemeenschappelijke regeling DCMR

Nadere informatie

Adviesgroep Informatievoorziening. Omgevingswet. Erna Roosendaal

Adviesgroep Informatievoorziening. Omgevingswet. Erna Roosendaal Adviesgroep Informatievoorziening Omgevingswet Erna Roosendaal Inhoud De Omgevingswet Impact gemeenten Governance model Omgevingsplan versus bestemmingsplan Invoeringsondersteuning Eerste resultaten impactanalyse

Nadere informatie

VOORWOORD. 1 Code voor informatiebeveiliging, Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2007 : NEN-ISO.IEC 27002.

VOORWOORD. 1 Code voor informatiebeveiliging, Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2007 : NEN-ISO.IEC 27002. Gesloten openheid Beleid informatiebeveiliging gemeente Leeuwarden 2014-2015 VOORWOORD In januari 2003 is het eerste informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld voor de gemeente Leeuwarden in de nota Gesloten

Nadere informatie

Verleden, heden en toekomst FUMO. Oorsprong en basis RUD vorming in Nederland Landelijk beeld De RUD in Fryslân FUMO

Verleden, heden en toekomst FUMO. Oorsprong en basis RUD vorming in Nederland Landelijk beeld De RUD in Fryslân FUMO Verleden, heden en toekomst FUMO Oorsprong en basis RUD vorming in Nederland Landelijk beeld De RUD in Fryslân FUMO Oorsprong RUD vorming Diverse rampen / incidenten in Nederland, diverse rapporten De

Nadere informatie

2. Deze voorziening wordt getroffen zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van deze wet.

2. Deze voorziening wordt getroffen zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van deze wet. Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij samenwerkingsverbanden, ofwel Verbonden Partijen Welke afspraken te maken tussen de Verbonden Partij en de deelnemers? Werkgroep LOPAI / sectie

Nadere informatie

Artikel 4 De directeur van de beheerseenheid kan de uitvoering van de bepalingen van dit besluit mandateren aan één of meer medewerkers.

Artikel 4 De directeur van de beheerseenheid kan de uitvoering van de bepalingen van dit besluit mandateren aan één of meer medewerkers. 4C. BESLUIT INFORMATIEBEHEER REGIO TWENTE - besluit dagelijks bestuur van 20 maart 1998 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Dit besluit verstaat onder: a. documenten de in de wet in artikel 1, onder

Nadere informatie

Documentair StructuurPlan. Een handleiding naar informatie over informatie

Documentair StructuurPlan. Een handleiding naar informatie over informatie Documentair StructuurPlan Een handleiding naar informatie over informatie Handleiding en model Documentair StructuurPlan Inhoudsopgave Inleiding...3 De onderdelen van een Documentair StructuurPlan...5

Nadere informatie

Introductie Digitale postkamer

Introductie Digitale postkamer Introductie Digitale postkamer Agenda Introductie OpenDocs Referentiemodel digitaal postproces Uitgangssituatie Oplossingsrichting Investering 2 Introductie Open Docs Oprichting in 2001 Partner Microsoft,

Nadere informatie

Doxis Informatiemanagers

Doxis Informatiemanagers Substitutie Doxis Informatiemanagers Grootste adviesburo op het gebied van informatiemanagement in Nederland Zelfstandig bedrijfsonderdeel van Ernst & Young Jarenlange ervaring bij NL Overheid Gedegen

Nadere informatie

GEMEENTEBLAD. Nr Inleiding Inkomende post Overige documenten. 23 juni Officiële uitgave van gemeente Ten Boer.

GEMEENTEBLAD. Nr Inleiding Inkomende post Overige documenten. 23 juni Officiële uitgave van gemeente Ten Boer. GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Ten Boer. Nr. 34724 23 juni 2014 Inleiding 2.1.1 Inkomende post Stap 1: openen van de post De post van de gemeente Ten Boer komt binnen op het adres en postbus

Nadere informatie

BESLUIT INFORMATIEBEHEER PROVINCIE FRYSLAN 2014. De commissaris van de Koning in de provincie Fryslân, Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân;

BESLUIT INFORMATIEBEHEER PROVINCIE FRYSLAN 2014. De commissaris van de Koning in de provincie Fryslân, Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân; BESLUIT INFORMATIEBEHEER PROVINCIE FRYSLAN 2014 De commissaris van de Koning in de provincie Fryslân, en Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening Provincie

Nadere informatie

Historie bestemmingsplannen IMRO 2 september 2013, versie 0.2

Historie bestemmingsplannen IMRO 2 september 2013, versie 0.2 Historie bestemmingsplannen IMRO 2 september 2013, versie 0.2 Inleiding In de expertgroep informatiemodellen van 14 februari jl. is besloten bestemmingsplannen op te nemen in het RSGB. Het InformatieModel

Nadere informatie

Conclusies en aanbevelingen van de. quick scan informatie- en archiefbeheer bij. afdeling X

Conclusies en aanbevelingen van de. quick scan informatie- en archiefbeheer bij. afdeling X Conclusies en aanbevelingen van de quick scan informatie- en archiefbeheer bij afdeling X Datum quick scan : 10 mei 2011 Medewerker : de heer Y Ingevuld samen met archiefinspecteur : Ja Diagnose en aanbevelingen

Nadere informatie

PROJECT PLAN VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN EEN STANDAARD SITE VOOR DE VERENIGING O3D

PROJECT PLAN VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN EEN STANDAARD SITE VOOR DE VERENIGING O3D PROJECT PLAN VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN EEN STANDAARD SITE VOOR DE VERENIGING O3D Auteur : P. van der Meer, Ritense B.V. Datum : 17 juli 2008 Versie : 1.3 2008 Ritense B.V. INHOUD 1 VERSIEBEHEER...1 2 PROJECT

Nadere informatie

Memo. Geachte contactpersoon, invuller,

Memo. Geachte contactpersoon, invuller, Memo Deloitte Consulting B.V. Laan van Kronenburg 2 1183 AS Amstelveen Postbus 300 1180 AH Amstelveen Nederland Tel: 088 288 2888 Fax: 088 288 9709 www.deloitte.nl Behandeld door: Datum: Michel Hummel

Nadere informatie

Functieprofiel: Manager Functiecode: 0202

Functieprofiel: Manager Functiecode: 0202 Functieprofiel: Manager Functiecode: 0202 Doel Zorgdragen voor de vorming van beleid voor de eigen functionele discipline, alsmede zorgdragen voor de organisatorische en personele aansturing van een of

Nadere informatie

Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst. Het Rotterdamse E-depot

Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst. Het Rotterdamse E-depot Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst Het Rotterdamse E-depot Stand van zaken Het Stadsarchief Rotterdam heeft twee opdrachten: Als informatiebeheerder van Rotterdam, klaarstaan voor de digitale

Nadere informatie

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling]

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] PAZU Werkgroep Beheersregels Page 1 29-10-2002 INDELING Art. nrs. Blz. Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1 3/5 Hoofdstuk II

Nadere informatie

De Nationale ombudsman. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief

De Nationale ombudsman. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief De Nationale ombudsman De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Erfgoedinspectie Pagina 2 van 31 Inhoud 1 Inleiding... 5 2 Algemeen beeld... 7 3 Digitale archiefbescheiden

Nadere informatie

*3053352* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Cranendonck Postbus 2090 6020 AB BUDEL. Inspectierapportage.

*3053352* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Cranendonck Postbus 2090 6020 AB BUDEL. Inspectierapportage. Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Cranendonck Postbus 2090 6020 AB BUDEL Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC s-hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11 15 info@brabant.nl

Nadere informatie

Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008

Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008 Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008 De voorzitter van het College van de Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit besluit vast te stellen het volgende: Besluit voor het beheer

Nadere informatie

í ļ Onderwerp Digitaliseren van 20.000 bouwvergunningen met behulp van social return

í ļ Onderwerp Digitaliseren van 20.000 bouwvergunningen met behulp van social return B en W voorste! 13INT02334 Onderwerp Digitaliseren van 20.000 bouwvergunningen met behulp van social return Samenvatting voorstel Met de inzet van minimaal 4 fte de bouwvergunningen uit de periode 1905-2010

Nadere informatie

Projectenoverzicht Informatievoorziening en ICT

Projectenoverzicht Informatievoorziening en ICT MEMO Aan : College van B&W, Commissie Middelen Van : Christien Sepers en Jeroen van der Hulst Datum : 2 april 2009 Onderwerp : Voortgangsrapportage ICT-projecten april 2009 Ons kenmerk : 2009008153 Projectenoverzicht

Nadere informatie

Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen. Artikel 1 Definities

Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen. Artikel 1 Definities Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011 Regeling van 17 oktober 2011, nr. DGB/2011-6422, Staatscourant 26 oktober 2011 nr. 19115 De directeur-generaal voor de Belastingdienst, Gelet op artikel 7, vierde

Nadere informatie

Interne Memo nr. INT14-1518

Interne Memo nr. INT14-1518 Interne Memo nr. INT14-1518 Aan: college van B&W van Heerhugowaard Van: Johan Hoogewerf Datum: 30 juni 2014 Onderwerp: Verslag archief-kpi s gemeente Heerhugowaard 2014 Afschrift aan: 1. LOKALE REGELGEVING

Nadere informatie

Deelplan IC Treasury 2014. Gemeente Lingewaard

Deelplan IC Treasury 2014. Gemeente Lingewaard Deelplan IC Treasury 2014 Gemeente Lingewaard 1 Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Structureel / incidenteel 3 3. Opdrachtgever 3 4. Opdrachtnemer 3 5. Relevante wet- en regelgeving 3 6. Rapportage 4 7.

Nadere informatie

DUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie

DUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie DUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie Erik Saaman (projectleider DUTO) NORA Gebruikersraad, 9 juni 2015 normenkader@nationaalarchief.nl Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie

Nadere informatie

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing? Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl

Nadere informatie

Officemanager. BSO Struin Opvang in de natuur zoekt een Duizendpoot een Spin in het web voor onze administratieve afdeling

Officemanager. BSO Struin Opvang in de natuur zoekt een Duizendpoot een Spin in het web voor onze administratieve afdeling Officemanager BSO Struin Opvang in de natuur zoekt een Duizendpoot een Spin in het web voor onze administratieve afdeling Het betreft een bestaande functie die opnieuw ingericht gaat worden. Je bent verantwoordelijk

Nadere informatie

LEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden

LEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden L E I D R A A D LEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden Voorwaarden, procedure en stappenplan Geactualiseerde versie 1 maart 2013 Archiefinspectie Regionaal Archief Nijmegen 1 Inhoudsopgave 1.

Nadere informatie

Functieprofiel: Projectleider Functiecode: 0302

Functieprofiel: Projectleider Functiecode: 0302 Functieprofiel: Projectleider Functiecode: 0302 Doel Voorbereiden en opzetten van en bijbehorende projectorganisatie, alsmede leiding geven aan de uitvoering hiervan, binnen randvoorwaarden van kosten,

Nadere informatie

Processen optimaliseren met AFAS

Processen optimaliseren met AFAS Processen optimaliseren met AFAS Herkent u dit? AFAS Profit is geïmplementeerd Doelstellingen nog niet gerealiseerd Processen worden nog niet optimaal ondersteund AFAS wordt niet maximaal gebruikt Mogelijke

Nadere informatie

Voortgangsrapportage archiefbeheer. gemeente Scherpenzeel

Voortgangsrapportage archiefbeheer. gemeente Scherpenzeel Voortgangsrapportage archiefbeheer gemeente Scherpenzeel 2014/2015 Voortgangsrapportage archiefbeheer gemeente Scherpenzeel 2014/2015 (Volgens de systematiek van kritische prestatie indicatoren voor achief-

Nadere informatie

Zaakgericht samenwerken. Visie en Koers

Zaakgericht samenwerken. Visie en Koers Zaakgericht samenwerken Visie en Koers 2009032816 We staan voor diverse ambities en knelpunten Burgers 7x24 inzicht in status aanvragen Efficiënter werken Borgen rechtmatigheid Inzicht bij medewerkers

Nadere informatie

Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Baseline Informatiehuishouding Gemeenten Baseline Informatiehuishouding Gemeenten Themasessie SOD Dagvoorzitter Marjan Dik Presentatie: Margriet van Gorsel 26 April 2012 Programma 13.30 13.45 Introductie met stellingen () 13.45 14.00 Pas op de

Nadere informatie

Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal

Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal werken Jan Beens (Regionaal Archief Nijmegen) Geert-Jan van Bussel (Van Bussel Document Services) Introductie De elementen zijn afkomstig

Nadere informatie

HNW010 en Alfresco. Een onderzoek naar informatiebeheer en collaboratietools bij Het Nieuwe Werken in Rotterdam

HNW010 en Alfresco. Een onderzoek naar informatiebeheer en collaboratietools bij Het Nieuwe Werken in Rotterdam HNW010 en Alfresco Een onderzoek naar informatiebeheer en collaboratietools bij Het Nieuwe Werken in Rotterdam stafafdeling inspectie Stadsarchief Rotterdam oktober 2012 HNW010 doc.loods 965177 1/8 Inleiding

Nadere informatie

1 Dienstbeschrijving all-in beheer

1 Dienstbeschrijving all-in beheer 1 Dienstbeschrijving all-in beheer De all-in beheer overeenkomst van Lancom is modulair opgebouwd. U kunt bij Lancom terecht voor deelgebieden zoals helpdesk ondersteuning of backup, maar ook voor totale

Nadere informatie

nemen van een e-depot

nemen van een e-depot Stappenplan bij het in gebruik nemen van een e-depot CONCEPT VOOR FEEDBACK Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden 23 juli 2015 Inleiding Dit stappenplan

Nadere informatie

Iedereen denkt bij informatieveiligheid dat het alleen over ICT en bedrijfsvoering gaat, maar het is veel meer dan dat. Ook bij provincies.

Iedereen denkt bij informatieveiligheid dat het alleen over ICT en bedrijfsvoering gaat, maar het is veel meer dan dat. Ook bij provincies. Iedereen denkt bij informatieveiligheid dat het alleen over ICT en bedrijfsvoering gaat, maar het is veel meer dan dat. Ook bij provincies. Gea van Craaikamp, algemeen directeur en provinciesecretaris

Nadere informatie

Professionalisering van de vastgoedinformatievoorziening. Startnotitie. Versie: 19 juni 2006. Albert van Tuil Reinout Schaatsbergen

Professionalisering van de vastgoedinformatievoorziening. Startnotitie. Versie: 19 juni 2006. Albert van Tuil Reinout Schaatsbergen Professionalisering van de vastgoedinformatievoorziening Startnotitie Versie: 19 juni 2006 Albert van Tuil Reinout Schaatsbergen Inleiding Zoals in een memo van 7 maart 2006 aan het MT van de gemeente

Nadere informatie

Handboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen

Handboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Vlaardingen. Nr. 9264 2 februari 2015 Handboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen 1. Algemeen / inleiding: De gemeente

Nadere informatie

Digitaal archiveren. Timo van Houdt werkgroep Archieven

Digitaal archiveren. Timo van Houdt werkgroep Archieven Digitaal archiveren Timo van Houdt werkgroep Archieven Digitale dementie Digitaal Analoog Virtueel Fysiek Bestand Document Digitaal werken = normaal Digitaal archiveren = problematisch Vandaag Gisteren

Nadere informatie

B) Toelichting van EYE op het inmiddels gewijzigd beleid t.a.v. duurzame opslag van gedigitaliseerde films en born digital films

B) Toelichting van EYE op het inmiddels gewijzigd beleid t.a.v. duurzame opslag van gedigitaliseerde films en born digital films Mevrouw drs. M. C. van Heese Erfgoedinspectie/Collecties en Archieven IPC 3500 Postbus 16478 2500 BL Den Haag Amsterdam, 11 februari 2016 Betreft: De stoot van de rijkscollectie BYE Filmmuseum Geachte

Nadere informatie

REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN

REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN INHOUD I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV Begripsbepalingen Verantwoordelijkheden en organisatie archiefbeheer Archiefbeheer Postregistratie

Nadere informatie

Voorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005

Voorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005 Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005 Onderwerp Budgetverschuiving voor gemeentelijke voorziening DIVA Programma / Programmanummer Concernsturing / 8110 Portefeuillehouder

Nadere informatie

-Reactie op Archief Inspectierapport 2011-

-Reactie op Archief Inspectierapport 2011- -Reactie op Archief Inspectierapport 2011- Inleiding Het Rapport van de Archiefinspectie 2011, uitgevoerd namens de gemeentearchivaris (directeur Regionaal Historisch Centrum Alkmaar) in november 2010

Nadere informatie

(070) 373 8393. Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad. Samenvatting. informatiecentrum tel. ons kenmerk BAOZW/U201300267 Lbr.

(070) 373 8393. Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad. Samenvatting. informatiecentrum tel. ons kenmerk BAOZW/U201300267 Lbr. Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft Archiefconvenant; wijzigingen in de Archiefwet en -regelgeving Samenvatting uw kenmerk ons kenmerk BAOZW/U201300267

Nadere informatie

portefeuillehouder a k.,klid> -\ k-- paraaf,'

portefeuillehouder a k.,klid> -\ k-- paraaf,' Gemeente Zandvoort B&W-ADVIES Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour Publicatie Afdeling / werkeenheid: PD/FZ Auteur : E. de Dreu Datum

Nadere informatie

Stappenplan nieuwe Dorpsschool

Stappenplan nieuwe Dorpsschool Stappenplan nieuwe Dorpsschool 10 juni 2014 1 Inleiding Het college van burgemeester en wethouders heeft op 10 juni 2014 dit stappenplan vastgesteld waarin op hoofdlijnen is weergegeven op welke wijze

Nadere informatie

Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant

Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant Startnotitie informatie bij de provincie Noord-Brabant 1. Inleiding Duurzame toegankelijkheid van informatie hangt af van de manier waarop informatiedragers, zoals nota s, brieven en emailberichten worden

Nadere informatie

De (on)mogelijkheden van SharePoint DMS/RMA Kennisdeling Sharepoint 9 december 2011

De (on)mogelijkheden van SharePoint DMS/RMA Kennisdeling Sharepoint 9 december 2011 De (on)mogelijkheden van SharePoint DMS/RMA Kennisdeling Sharepoint 9 december 2011 1 Even voorstellen Remi Scholten Manager KennisCentrum Onderwijs Manager SharePoint & Collaboration Circle Software Specialist

Nadere informatie

Dienstverlening en e-overheid

Dienstverlening en e-overheid Dienstverlening en e-overheid commissie Middelen/AB 9 april 2009 1 Inhoud Wat is de aanleiding voor deze presentatie? Wat is Dienstverlening en e-overheid? Welke wetten en regels zijn van belang? Hoe heeft

Nadere informatie

Jaarverslag uitvoeringsprogramma handhaving gemeente Groningen 2015. De leden van de raad van de gemeente Groningen te GRONINGEN

Jaarverslag uitvoeringsprogramma handhaving gemeente Groningen 2015. De leden van de raad van de gemeente Groningen te GRONINGEN Onderwerp Jaarverslag uitvoeringsprogramma handhaving gemeente Groningen 2015 Steller R. Brilhuis De leden van de raad van de gemeente Groningen te GRONINGEN Telefoon (050) 367 12 95 Bijlage(n) 1 Ons kenmerk

Nadere informatie

Praktisch Implementeren van EA bij Gemeenten

Praktisch Implementeren van EA bij Gemeenten Praktisch Implementeren van EA bij Gemeenten Edwin de Vries 3 juni 2008 Praktisch Implementeren van Enterprise Architectuur bij Gemeenten Waarom Architectuur bij Gemeenten? Praktische aanpak Invulling

Nadere informatie

Archiefinspectie Archiefdienst

Archiefinspectie Archiefdienst Archiefinspectie Archiefdienst Verslag over de periode april 2011-maart 2012 betreffende de uitoefening van het toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie, welke niet is overgebracht naar

Nadere informatie

*13.077867* 13.077867

*13.077867* 13.077867 *13.077867* 13.077867 Onderwerp Advies Dossiercode kwaliteitsplan digitaal archief Corsakwaliteitsplan digitaal archief Corsa MEMO INTERN Van : Jean-Luc Rouvroye Aan : zaakgericht werken Datum : 20 november

Nadere informatie

HULSHOFF. Terug naar een meter De vier sleutels naar succes. Arnoud van Breukelen Datum: 24-04-2015

HULSHOFF. Terug naar een meter De vier sleutels naar succes. Arnoud van Breukelen Datum: 24-04-2015 HULSHOFF Terug naar een meter De vier sleutels naar succes Auteur: Arnoud van Breukelen Datum: 24-04-2015 Het dupliceren van dit document of delen daarvan ten behoeve van derden is slechts geoorloofd na

Nadere informatie

Functionele Beschrijving SharePoint Verseon Integratie voor Waterschappen (SendToRMA)

Functionele Beschrijving SharePoint Verseon Integratie voor Waterschappen (SendToRMA) Functionele Beschrijving SharePoint Verseon Integratie voor Waterschappen (SendToRMA) Circle Software Group B.V., 5 juni 2015. Alle rechten voorbehouden. Herdruk of uitgave aan derden op welke wijze dan

Nadere informatie

Hybride archivering. Omslagproces van analoog naar digitaal. En wat doen we in de tussentijd? Organisatie, gedrag en cultuur (MO3?

Hybride archivering. Omslagproces van analoog naar digitaal. En wat doen we in de tussentijd? Organisatie, gedrag en cultuur (MO3? Hybride archivering Omslagproces van analoog naar digitaal Organisatie, gedrag en cultuur (MO3?) En wat doen we in de tussentijd? Statusbepaling leidende drager Omgang met ordening en borging: - gebruiksdrager

Nadere informatie

PVE ICT SOCIALE WIJKTEAMS. Inleiding

PVE ICT SOCIALE WIJKTEAMS. Inleiding PVE ICT SOCIALE WIJKTEAMS Inleiding Voor de uitwerking van het Programma van Eisen voor ICT voor sociale wijkteams zijn vier systemen bekeken. Dit zijn: - 1-plan van Kwadraad (powered by: Coöperatie I-Kracht)

Nadere informatie

Kennis van (Documentaire) Informatie Voorziening

Kennis van (Documentaire) Informatie Voorziening Kennis van (Documentaire) Informatie Voorziening Alles wat u altijd al wilde weten over DIV flexkrachten van Mailprofs www.mailprofs.nl Met de toenemende digitalisering van de (Documentaire) Informatie

Nadere informatie

Factsheet Zaakgericht werken in het Onderwijs

Factsheet Zaakgericht werken in het Onderwijs Zaken Klantcontacten Zoeken Antwoord Registraties Factsheet Zaakgericht werken in het Onderwijs Zaakgericht Werken is binnen overheidsorganisaties al een bekend begrip. Vrijwel alle werkprocessen worden

Nadere informatie

Generiek Platform Zaken 23 november 2006. Tom Steenbakkers Mario Smit

Generiek Platform Zaken 23 november 2006. Tom Steenbakkers Mario Smit Generiek Platform Zaken 23 november 2006 Tom Steenbakkers Mario Smit 1 Agenda Introductie CIBER Wat is Generiek Platform Zaken? De case van de gemeente Zwolle Vragen 2 Wie is CIBER? Wereldwijde IT dienstverlener

Nadere informatie

Archiveren. Digitaal vertaald. Han Pieterse han.pieterse@networq24.com 31-5-2007 1

Archiveren. Digitaal vertaald. Han Pieterse han.pieterse@networq24.com 31-5-2007 1 Archiveren Digitaal vertaald Han Pieterse han.pieterse@networq24.com 31-5-2007 1 Nieuwe wetgeving en oude gewoontes Archiefwet voor overheidsinstellingen, Wet elektronisch bestuurlijk verkeer is van kracht,

Nadere informatie

Verslag Archiefwerkzaamheden 2012/2013

Verslag Archiefwerkzaamheden 2012/2013 Verslag Archiefwerkzaamheden 2012/2013 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Lokale regelingen 3-4 2.1. Archiefverordening en besluit 3 2.2. Bezoekersreglement 3 2.3. E-mail protocol 3 2.4. Interne richtlijn

Nadere informatie

Office managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport

Office managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport Office managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport Inhoudsopgave GOopleidingen.nl/doelgroep-OF Office managers,secretariaatsmedewerkersen medewerkers office- enmanagementsupport

Nadere informatie

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Tweede Kamer der Staten-Generaal Tweede Kamer der Staten-Generaal 2 Vergaderjaar 2014 2015 Aanhangsel van de Handelingen Vragen gesteld door de leden der Kamer, met de daarop door de regering gegeven antwoorden 2020 Vragen van de leden

Nadere informatie