CVO STROMBEEK handleiding website

Transcriptie

1 CVO STROMBEEK

2 p algemene info sitebeheer 3 verklarende woordenlijst 3 webbrowser google chrome of firefox 3 browsegeschiedenis wissen clear your cache 3 embedden, hoe doe je dat? 3 2. content management beheer 5 inloggen in de back-end 5 home / dashboard 5 3. goed om weten 6 tekst linken naar een site, mailadres of pagina in de site 6 enter invoeren zonder witregel 6 4. navigatie 7 algemeen (beheer instellingen van een pagina/knop) 7 beheer de instellingen van de knop 7 bouw je pagina s op 8 5. aanbod = opleidingen 9 toevoegen of bewerken 9 detail opleiding 9 6. nieuws 11 overzicht van de nieuwsitems 11 detail van een nieuwsitem 11 afbeeldingen gekoppeld aan nieuwsitems 11 embedded code slideshow 12 overzicht van de slideshowitems 12 detail slideshow 12 afbeelding banners 13 overzicht van de banners 13 detail banner 13 afbeelding magazine 14 overzicht van de artikels 14 artikel toevoegen afbeeldingen beheren 15 waar beheren? 15 werkwijze analytics files instellingen 17 configuratie 17 nieuws back-end 17 udb - uitdatabank 17 magazine tag 17 genres 17 locaties 17 automail 18 losse teksten gebruikers faq beheer je account contacteer zap 19

3 1. algemene info sitebeheer p verklarende woordenlijst front-end De front-end is de zoals de surfers hem zien. back-end De back-end van je site is het gedeelte waar je alle knoppen, pagina s en instellingen aanpast, statistieken op kan vragen en is met een paswoord afgeschermd. cms Cms is de afkorting van content management systeem. het cms is een softwaretoepassing om knoppen, teksten, afbeeldingen en gegevens op een te beheren. browser Een webbrowser is een computerprogramma om s te bekijken. de meest gebruikte browsers zijn Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari en Google Chrome. 2. webbrowser google chrome of firefox Om een optimale werking van ons systeem te garanderen, raden wij aan om Mozilla Firefox of Google chrome te installeren. maak geen gebruik van de browser internet explorer voor het updaten van je site 3. browsegeschiedenis wissen clear your cache wat is cache of browse geschiedenis? Als je een opent, worden de afgebeelde pagina s automatisch opgeslagen in het lokale geheugen van de browser. Als een eerder opgevraagde pagina daarna nogmaals wordt geopend, kan de versie die in het geheugen van de browser aanwezig is meteen weergegeven worden. Daardoor kan je vlotter surfen. clear your cache of je browse geschiedenis wissen. Wanneer je aan een site werkt, moet je steeds de laatste aanpassingen zien in de. Daarom moet je regelmatig je cache legen = je browsegeschiedenis wissen. Je kan dit in de browsers google Chrome en Firefox doen via de shortcut Ctrl + Shift + Delete meer info op /cache 4. embedden, hoe doe je dat? Bepaalde content die gedeeld wordt op bijvoorbeeld googlemaps of youtube.com kan je geïntegreerd in je eigen weergeven. Embedden is dus het integreren van een deel van een externe webpagina in je eigen. Bv. een filmpje van Youtube afspelen in je eigen. hoe werkt het? Oa. s als youtube.com, flickr.com, maps.google.com bieden de html-code aan die je kan kopiëren en via het CMS in je eigen site kan plakken. je kan bv embedded code vinden op: maps.google.be, toevoegen van een plan youtube.com, toevoegen van film soundcloud.com, toevoegen van muziek issuu.com, toevoegen van bladerbare brochures zapthemall.eu, toevoeven van een formulier

4 p. 4 bv. filmpje van youtube.com toevoegen kopieer de embed-code die je bij het filmpje ziet staan delen > insluiten plak de embed-code in het daarvoor bestemde veld en druk op de knop bewaren. het filmpje verschijnt nu embedded in jouw pagina. bv. maps.google.be toevoegen van een plan in de zoek je locatie op in maps.google.be klik op het icoontje om te linken selecteer en kopieer de volledige code in het veld HTML in plakken. plak deze code in het veld embed in het CMS van de

5 2. content management beheer p. 5 url naar de site wanneer deze offline staat: of onder constructie: url back-end, voor het beheer van je site: of onder constructie: 1. inloggen in de back-end inloggen gebruikersnaam: je mailadres indien zap je gebruikersaccount heeft aangemaakt: dan is je wachtwoord wanneer je de eerste keer inlogt: zapzap Daarna moet je je paswoord aanpassen naar een persoonlijk paswoord. Vergeet hier niet een sterk paswoord te gebruiken, zie /sterkpaswoord voor meer info ontwikkeling De ontwikkeling van het internet staat niet stil, daardoor is het CMS ook een work in progress. Het kan dus zijn dat bepaalde knoppen of functionaliteiten, zoals beschreven in deze, ondertussen anders worden weergegeven, benoemd of verwerkt. 2. home / dashboard op de startpagina van de admin van een staat steeds volgende info: menu links bovenaan knoppen om de inhoud van de te beheren menu rechts bovenaan knoppen voor het beheer van algemene site instellingen van je : statistieken, bestanden opladen (files), instellingen, gebruikers, afmelden dashboard rechtstreekse link naar de belangrijkste rubrieken in de back-end, laatste bewerkte pagina s, statistieken...

6 3. goed om weten p tekst linken naar een site, mailadres of pagina in de site selecteer de tekst klik op het icoontje om links te leggen geef de url of het mailadres op in het veld link url indien link naar andere of mailadres: kies bij target open in new window indien link naar pagina in de site: kies bij target open in this window insert en tekstblok bewaren 2. enter invoeren zonder witregel Na een regeleinde, via de enter knop, wordt standaard een witregel tussen twee paragrafen gelaten. Wil je geen witruimte? klik op shift + enter ipv op enter

7 4. navigatie p algemeen (beheer instellingen van een pagina/knop) Î Î configureer zelf welke velden jij wil zien in de lijsten in de back-end Î Î export data naar excel Î Î knop in het menu toevoegen Î Î publiceren: pagina publiceren Î Î knop tonen in het hoofdmenu Î Î knop tonen in submenu rechts bovenaan Î Î pijltjes te verslepen om een knop te verplaatsen in het menu Î Î pagina bewerken Î Î pagina verwijderen Î Î op driehoekje klikken om subpagina s te beheren. 2. beheer de instellingen van de knop type publiceren hoofdnavigatie topnavigatie niveau 1 social media hoofdniveau tekstpagina of link (=redirect) indien redirect: geef de url in beginnend met Externe links openen in een nieuw venster pagina online plaatsen knop tonen in het menu (of een verborgen pagina aanmaken, bv. disclaimer ) toon je knop in het submenu rechts bovenaan er zijn twee subniveaus: aanvinken indien het om het hoogste subniveau is. toon iconen facebook en twitter om pagina te delen onder deze pagina enkel voor subpagina s: kies de hoofdknop waaronder je de subpagina wil plaatsen.

8 p. 8 naam verkorte url korte tekst 3. bouw je pagina s op de benaming van de knop die in het menu wordt getoond. geef hier de verkorte url in van deze pagina: - kort en duidelijk (gebruik woorden die belangrijk zijn voor zoekmotoren) - gebruik koppeltekens tussen de woorden ipv spaties korte omschrijving van deze pagina voor zoekmachines paginablokken dmv het toevoegen van paginablokken bouw je pagina s op. je kan volgende blokken toevoegen tekst + fotoslideshow nieuwslijst embedded code lijst van opleidingen (= lijst van activiteiten) horizontale lijn artikels magazine quote fotogalerij thumbnails tekst + fotoslidehow tekstblok met eventueel een fotoslideshow afbeeldingen voeg eventueel een foto toe, zie afbeeldingen op pagina 15 afbeeldingen worden in een slideshowbox getoond titel inhoudblok (niet verplicht) titel wordt groot bovenaan de tekstblok getoond info geef hier de tekst van je paginablok in nieuwslijst ophalen nieuwsberichten die onder nieuws werden ingegeven stel in hoeveel nieuwsitems je wil weergeven geef een titel voor dit tekstblok embedded code titel inhoudsblok embed, plak hier de gekopieerde embed code in zie embedden, hoe doe je dat? op pagina 3 horizontale lijn voeg een lijn tussen verschillende contentbokken, deze lijn is in de stijl van de site opgemaakt. artikels magazine bepaal hoeveel items je wil ophalen stel in hoeveel items per pagina je wil tonen haal alle tags of 1 specifieke tag op quote benadruk een stuk tekst door het een specifieke stijl te geven, quotes worden grafisch meer opvallend weergegeven. fotogalerij thumbnails maak een fotogalerij van kleine foto s, deze kan je niet groter aanklikken

9 5. aanbod = opleidingen p toevoegen of bewerken Î Î bewerk deze opleiding 2. detail opleiding algemeen publiceren gelinkt met in de kijker social media genres locatie uitvoerder titel verkorte url tags korte tekst info praktisch link opleiding publiceren of niet moeten de gelinkte opleidingen onderaan een pagina automatisch verlopen of niet? tonen bij opleidingen in de kijker op de startpagina de social media iconen voor het delen van de opleiding tonen selecteer het genre (of meerdere genres) waartoe de opleiding hoort selecteer de locatie (indien de locatie er niet tussen staat, voeg de locatie dan eerst toe onder instellingen > locaties vul hier de lesgever of een subtitel in (verplicht veld voor uitinvlaanderen) = naam van de opleiding korte url om rechtstreeks naar de pagina te surfen ook belangrijk voor zoekmachines trefwoorden waarop kan gezocht worden in het zoekveld korte tekst voor zoekmotorenoptimalisatie + lijstweergave + uitinvlaanderen = de tekst over de opleiding praktische info: totaal aantal uren, wat meebrengen, kostprijs handboek eventueel kan een link gelegd worden naar een partner of de locatie datums begindatum geef altijd een begindatum in einddatum einddatum van de cursus status status normaal wordt niet getoond, andere statussen zoals volzet worden wel getoond in de toon einddatum bij cursussen steeds aanvinken toon in lijst vink aan indien de opleiding met deze datum moet worden getoond in de lijst van opleidingen. toon tickets knop vink aan indien de inschrijvingsknop moet worden getoond. tekst bij datum voeg eventueel nog een tekst toe bij de datum: bv. ma en wo van 12u tot 16u ticketets link geef de link van inschrijvingsmodule prijzen via presets presets selecteer een bestaande preset of voeg een nieuwe preset toe bv afbeeldingen Voeg eventueel een afbeelding toe, zie afbeeldingen op pagina 15

10 Afbeeldingen komen bovenaan in een slideshow te staan p. 10 in de pers publiceer datum link titel persbron korte tekst Publiceer of niet Datum van de persrecensie Indien je een link wil leggen naar een online bestand, dan kan je het bestand (pdf, word...) zoeken en toevoegen via het blader icoon (upload, bladeren, openen) Titel van de persrecensie Naam krant, tijdschrift, Korte inhoud van persrecensie of eerste paragraaf van de persrecensie info fiche eigen info fiche auto info fiche Link naar een bestand Indien je een link wil leggen naar een online bestand, dan kan je het bestand (pdf, word...) zoeken en toevoegen via het blader icoon (upload, bladeren, openen) Er wordt automatisch een fiche gegenereerd met de info die is ingegeven in de. Geef de naam van de knop in bv. print overzicht geef eventueel nog extra tekst in die op de fiche moet komen. udb - uitdatabank activeer udb om deze opleiding door te sturen naar uitinvlaanderen.be zet fiche om Klik op de knop zet fiche om naar udb informatie, om de ingegeven info en teksten op te halen. Geef eventueel extra trefwoorden toe en pas de tekst eventueel nog aan. Selecteer de theme van uitdatabank. Selecteer het eventype van uitdatabank Selecteer de target audiences van uitdatabank scholen target audience scholen geeft extra velden weer die moeten ingevuld worden om items door te sturen naar cultuurkuur wachtlijst Activeer de wachtlijst: bij een opleiding met de status volzet, kunnen surfers zicht op de wachtlijst plaatsen via een formulier. Surfers kunnen zich terug van de lijst schrappen via de automatisch die ze ontvangen. bekijk in site voorbeeldweergave van de pagina in de

11 6. nieuws p overzicht van de nieuwsitems Î Î bewerk dit nieuwsitem 2. detail van een nieuwsitem Je kan per nieuwsitem enkele instellingen finetunen publiceren, zet dit nieuwsitem actief op de site home, zet dit nieuwsitem wel of niet op je homepage social media, activeer social media knoppen in dit nieuwsitem zodat surfers dit kunnen delen datum nieuwsitem tonen van en tonen tot, vanaf wanneer en tot wanneer mag dit item beschikbaar zijn op de site titel, benaming nieuwsitem verkorte url, geef een propere duidelijke benaming: bv /nieuws/nieuwe_openingsuren dit is belangrijk voor zoekmachines korte tekst, korte tekst in de lijstweergave, maar ook korte omschrijving voor zoekmachines info, je volledige tekst van je nieuwsitem 3. afbeeldingen gekoppeld aan nieuwsitems voeg eventueel foto s toe, zie afbeeldingen op pagina 15 tip: volgorde van foto s kan je bepalen door de foto te verslepen 4. embedded code voeg eventueel embedded code toe zoals video, google maps, soundcloud... titel embedded code

12 7. slideshow p overzicht van de slideshowitems via de pijlen aan de rechterkant kan je de slideshowitem verplaatsen van volgorde Î Î bewerk deze slideshow 2. detail slideshow pub opleiding tonen vanaf eind datum titel subtitel link Slideshowitem publiceren of niet Link dit slideshowitem aan een opleiding in de site, dan wordt de link naar deze pagina automatisch gegenereerd enkel gepubliceerde opleidingen worden opgehaald Vanaf wanneer mag deze slideshow getoond worden Geef eventueel een einddatum in, waarna deze slideshowniet meer getoond mag worden Wordt getoond in titelstijl in de link naar interne pagina in de site of naar externe (nieuw venster) 3. afbeelding voeg eventueel een afbeelding toe, zie afbeeldingen op pagina 15

13 8. banners p overzicht van de banners via de pijlen aan de rechterkant kan je de banners verplaatsen van volgorde Î Î bewerk deze banner 2. detail banner pub home diepere pagina s start datum tonen tot banner type banner icoon titel link banner publiceren of niet toom op homepage toon op dieperliggende pagina s vanaf wanneer mag de banner getoond worden geef eventueel een einddatum in, waarna de banner niet meer getoond mag worden een tekst, een fotobanner, kalender of binnenkortlijst bij fotobanner komt er links een extra tabblad tevoorschijn afbeelding bij een tekstbanner kan je ook een icoontje bijtonen wordt getoond in titelstijl in de link naar interne pagina in de site of naar externe (nieuw venster) 3. afbeelding voeg eventueel een afbeelding toe, zie afbeeldingen op pagina 15

14 9. magazine p overzicht van de artikels Î Î bewerk dit artikel 2. artikel toevoegen algemeen publish comments gegevens tag magazine datum artikel titel info Publiceer in de site Kunnen surfers commentaren toevoegen op dit artikel. Kopieer de gegevens van de ingelogde gebruiker of typ zelf de juiste gegevens. Geef hier de juiste tags op waaraan je dit artikel wil koppelen in het magazine. Je kan bij een pagina specifieke tags ophalen Geef de datum in Geef een duidelijke titel in De bodytekst van het artikel. afbeeldingen voeg eventueel een afbeelding toe, zie afbeeldingen op pagina 15 Afbeeldingen komen bovenaan in een slideshow te staan reacties beheer en bewerk de reacties van de surfers of voeg zelf een reactie toe

15 10. afbeeldingen beheren p waar beheren? Je kan afbeeldingen toevoegen en bewerken bij tekstblokken in de navigatie, banners, slideshows, opleidingen, nieuws, artikels werkwijze kies bladeren en selecteer de foto s op je computer OF sleep 1 of meerdere foto s in het venster ga met je cursor over de afbeelding om een afbeelding te bewerken Î Î beschrijving foto en eventueel een link toevoegen Î Î de afbeeldingen worden automatisch in het juiste formaat gesneden en gedownsized indien nodig kan je de weergave van een afbeelding anders snijden: thumbnail, foto zoals getoond in de medium, de grote foto wanneer de foto wordt aangeklikt pas eventueel de hoogte of breedte van het kader aan en versleep het kader eventueel over de foto Î Î afbeelding bekijken Î Î afbeelding verwijderen

16 extra functionaliteit rechtsboven back-end p analytics weergave bezoekersstatistieken google analytics: aantal bezoekers en unieke bezoekers aantal rechtstreeks bezoekers of redirects van andere s meest gebruikte browsers voor meer gedetailleerde bezoekersstatistieken vraag aan zap toegang tot files /files is een module voor het opladen van bestanden om naar te linken in de site of om rechtstreeks naar te surfen (bv. voor hoge resolutie persfoto s, persdossier, lesmappen...). deze bestanden komen in de map te staan. vervang uw domein door je eigen domeinnaam de bestanden kunnen in een onbeperkt aantal mappen worden onderverdeeld. een map kan worden afgeschermd d.m.v. een paswoord. vervang uwdomein door uw eigen domein, bv zap.be

17 13. instellingen p configuratie algemeen steunkleur. Zet de site in de gewenste kleur reacties magazine. Schakel de mogelijkheid tot reageren uit voor alle magazine items. Je kan dit ook per artikel instellen wachtlijsten. Zet de wachtlijsten aan of uit voor de volledige site. Je kan dit ook per opleidingen instellen wachtlijst admin. welk mailadres moet de mails over de wachtlijsten ontvangen social media links, stel de links in van je social media accounts tickets in iframe, tickets bestellen in ticketmatic via venster dat opent voor de shop: algemene link naar de inschrijvingsmodule met overzicht van alle opleidingen startdatum, einddatum kalender. Opleidignen buiten deze date-range worden niet in de site weergegeven binnenkort op home. Hoeveel items wil je in de binnenkort banner op de homepage tags, algemene trefwoorden van de voor zoekmachines. seo omschrijving, korte omschrijving van de voor zoekmachines. online / offline via het aanvinkveld kan je de (tijdelijk) online/offline zetten en kan je de tijdelijke tekst ook wijzigen bepaal het tijdstip waarop je de wil lanceren stijl back-end geef je back-end een persoonlijke toets met een eigen achtergrondfoto en kleur 2. nieuws back-end Indien meerdere gebruikers de beheren, dan kan je hier berichten naar andere gebruikers plaatsen op het dashboard van de back-end. 3. udb - uitdatabank Overzicht van exports naar uitdatabank (voor uitinvlaanderen.be) 4. magazine tag Voeg of beheer de tags voor het magazine onderdeel van de site. 5. genres Voeg of beheer de genres van opleidingen in de site. publiceren genre publiceren of niet lijst toon dit genre in de lijst programma homepage toon dit genre op de startpagina bij de lijst binnenkort (bv. expo en schoolopleidingen niet tonen in de lijst binnenkort op de startpagina) tickets mogelijkheid om tickets te kopen voor opleidingen onder dit genre (bv. voor schoolopleidingen geen tickets kopen, maar reserveren via ) hoofdniveau indien het een subgenre is, selecteer dan hier het hoofdgenre waaronder het subgenre moet staan titel genre naam van het genre 6. locaties Voeg hier alle mogelijke locaties van opleidingen toe.

18 algemeen Vul zoveel mogelijk velden in google: gebruik hiervoor de link om rechtstreeks op deze pagina te komen in google maps p. 18 UDB voeg eventueel nog extra parameters van uitdatabank (uitinvlaanderen.be) toe 7. automail beheer afzenders en berichten van de automatische mails die vanuit de worden verstuurd 8. losse teksten beheer van alle losse teksten in de site, teksten die niet bij een pagina horen, losse titels bv. footer met disclaimer, links.. aanmelden, doe deze opdracht, toon alle opdrachten wachtwoord vergeten...

19 14. gebruikers p. 19 gebruikers toevoegen en bewerken geef adres en naam van gebruiker in indien van toepassing geef de juiste rechten aan de gebruiker geef een voorlopig wachtwoord in De eerste keer wanneer een nieuwe gebruiker inlogt, moet hij/zij een nieuw paswoord instellen. Gebruik een sterk wachtwoord, zie /sterkpaswoord voor meer info 15. faq Vind je een vraag of probleem niet meteen terug in deze? Kijk dan even in de rubriek faq, misschien vind je daar wel een antwoord. Heb je een tip voor zap om een extra faq aan te maken? We horen het graag van je. 16. beheer je account mijn gegevens naam, voornaam en wijzig wachtwoord stel een nieuw wachtwoord in, vergeet hier niet een sterk wachtwoord te gebruiken, zie /sterkpaswoord voor meer info 17. contacteer zap... kunnen noch deze noch de rubriek faq je verder helpen, contacteer ons in noodgevallen buiten kantooruren zie op /support have a zap good day!