hp LaserJet 4100 mfp gebruik

Transcriptie

1 hp LaserJet 4100 mfp gebruik

2

3 hp LaserJet 4100 mfp series multifunctionele printer gebruik

4 Copyright Hewlett-Packard Company 2001 Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande toestemming zijn verboden, behalve voor zover toegestaan door de auteurswet. Gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft, krijgen een licentie voor (a) het afdrukken op papier van deze gebruikershandleiding voor persoonlijk, intern of bedrijfsmatig gebruik, mits de afgedrukte handleiding niet wordt gebruikt voor verkoop, doorverkoop of andere vormen van verspreiding, en (b) het plaatsen van een digitaal exemplaar van deze gebruikershandleiding op een netwerkserver mits het digitale exemplaar uitsluitend wordt gebruikt door persoonlijke, interne gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft. Eerste druk, november 2001 Garantie De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. Hewlett-Packard geeft geen enkele garantie met betrekking tot deze informatie. HEWLETT-PACKARD BIEDT MET NAME GEEN IMPLICIETE GARANTIES VOOR VERKOOPBAARHEID EN/OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. Hewlett-Packard is niet aansprakelijk voor directe, indirecte, incidentele of bijkomende schade of enige andere schade, die het gevolg zou zijn van het verstrekken of het gebruiken van deze informatie of daarmee verband zou houden. Handelsmerken Adobe, Acrobat en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. AutoCAD is een in de V.S. gedeponeerd handelsmerk van Autodesk, Inc. HP-UX versie en hoger en HP-UX versie en hoger (zowel in 32- als in 64-bits configuraties) op alle HP 9000 computers zijn Open Group Unixproducten. Microsoft, MS Windows, Windows en Windows NT zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation." Netscape is een gedeponeerd handelsmerk van Netscape Communications Corporation. UNIX is een gedeponeerd handelsmerk van Open Group. ENERGY STAR is een in de V.S. gedeponeerd handelsmerk van de U.S. EPA. Hewlett-Packard Company Chinden Boulevard Boise, Idaho V.S.

5 Inhoud Over deze handleiding Gebruik van deze on line gebruikershandleiding Navigatiefuncties van deze handleiding Functies van Acrobat Reader Waar vindt u meer informatie? Inleiding Overzicht Productconfiguraties Voordelen van het product Digitaal verzenden Alleenstaand kopiëren Afdrukken op een netwerk Multitasking Productfuncties Onderdelen Ingebouwde webserver Basisbewerkingen Overzicht De ADI gebruiken De scannerglasplaat gebruiken De uitvoerbak selecteren Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak Afdrukken naar de achter-uitvoerbak Lade 1 vullen Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen Speciaal afdrukmateriaal gebruiken Klein of smal papier gebruiken Voorbedrukt of geperforeerd papier of briefhoofden gebruiken Enveloppen gebruiken Etiketten gebruiken Transparanten gebruiken Kaarten van speciaal formaat of zwaar papier gebruiken Dubbelzijdig kopiëren en afdrukken Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken Speciale oriëntatie van afdrukmateriaal Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken Prioriteiten voor de verwerking van taken Het bedieningspaneel en de menu's Overzicht Indeling en bediening Navigatie Statusbalk Schermen van het bedieningspaneel Menu's Menu Taken ophalen Menu Informatie Menu Papierverwerking

6 Menu Apparaat configureren Menu Diagnostiek Menu Service On line Help-systeem Alleenstaand kopiëren Overzicht Eenvoudige kopieertaken uitvoeren Standaardinstellingen voor kopiëren Kopiëren met één druk op de knop Meerdere kopieën Door de gebruiker gedefinieerde kopieerinstellingen Het scherm Beschrijf origineel gebruiken Het scherm Instellingen kopie gebruiken Dubbelzijdig kopiëren Het contrast aanpassen Kopieerkwaliteit verbeteren Exemplaren verkleinen of vergroten Verzenden naar een adres Overzicht Inleiding Documenten verzenden Scherm Beschrijf origineel Scherm Verzendopties Basisprocedures voor verzenden Beschikbare bestandsindelingen Adresboeken Afdrukken op een netwerk Overzicht Printersoftware installeren Printerdrivers Software voor Windows-computers Software voor Macintosh-computers Software voor netwerken HP Web JetAdmin UNIX en Linux Geavanceerde afdruktaken uitvoeren Functies van de printerdriver gebruiken Meerdere pagina s op één vel afdrukmateriaal afdrukken Laden aanpassen voor afdrukken of kopiëren De taakopslagfuncties gebruiken Toegang tot de taakopslagfuncties Opgeslagen taken afdrukken Opgeslagen taken verwijderen Afdrukken met de FIR-poort Afdrukken voorbereiden vanuit Windows Afdrukken voorbereiden met Macintosh computers Een taak afdrukken met FIR Een FIR-afdruktaak onderbreken en hervatten Productonderhoud Overzicht Onderhoud van de tonercassette HP tonercassettes NLWW

7 Echtheidscontrole van tonercassette Verwachte levensduur van tonercassette Opslag van tonercassette Toner bijna of helemaal op Het product reinigen Algemene richtlijnen Reinigingsprocedure De fuser reinigen Automatische doorvoer van reinigingsblad De ADI-papierinvoergeleider reinigen De scannerglasplaat reinigen De kalibratiestrook reinigen Preventief onderhoud uitvoeren Problemen oplossen Overzicht Papierstoringen verhelpen Locaties van papierstoringen Papierstoringen verhelpen bij de bovenklep en de tonercassette Papierstoringen verhelpen bij de invoerladen Storingen in de duplexeenheid verhelpen Papierstoringen verhelpen in de achter-uitvoerbak Verhelpen van storingen in het fusergedeelte Storingen in de ADI verhelpen Herhaalde storingen oplossen Informatie over berichten op het bedieningspaneel Foutberichten van de Mopy-schijf Problemen met de vaste schijf oplossen Problemen met de uitvoerkwaliteit verhelpen Lichte afdrukken (deel van de pagina) Lichte afdrukken (hele pagina) Vlekjes Weggevallen tekst Strepen Grijze achtergrond Tonervlekken Losse toner Herhaaldelijke storingen Herhaald beeld Vervormde tekens Omkrullen of golven Scheve afdruk Kreukels of vouwen Verticale witte strepen Bandensporen Witte vlekken op zwarte achtergrond ADI opnieuw kalibreren Problemen met PostScript oplossen Problemen met de HP Fast InfraRed Receiver oplossen Problemen met een HP Jetdirect afdrukserver oplossen Klantenservice en -ondersteuning HP klantenservice en ondersteuning On line diensten Klantenondersteuning HP Klantenservice en hulp bij productreparatie voor de V.S. en Canada Garantie-informatie

8 Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring Beperkte garantie voor de gebruiksduur van de tonercassette Voorwaarden van de HP gebruiksrechtovereenkomst Bijlage A Specificaties Overzicht Papierspecificaties Ondersteunde papiersoorten Richtlijnen voor het gebruik van papier Etiketten Transparanten Enveloppen Kaarten en zwaar papier Productspecificaties Afmetingen Productgewicht (zonder tonercassette) Omgevingseisen Bijlage B Bestelinformatie Beschikbare accessoires Onderdeelnummers Bijlage C Overheidsinformatie FCC-voorschriften Programma voor milieuvriendelijke producten Milieubescherming Chemiekaarten (Material safety data sheets) Veiligheidsverklaringen Laserveiligheidsverklaring Canadese DOC-voorschriften Laserverklaring voor Finland Bijlage D Handleiding voor de systeembeheerder Overzicht De ingebouwde webserver gebruiken Een TCP/IP-adres configureren en controleren TCP/IP-toewijzing De TCP/IP-configuratie controleren Een IP-adres wijzigen Prioriteiten voor multitasking instellen Submenu Beginnen met scannen Submenu Auto taakonderbreking Submenu Taakonderbreking kopiëren Submenu Afdruktaak ophouden Submenu Time-out kopiëren opnieuw instellen Submenu Time-out versturen opnieuw instellen Instellingen voor digitaal verzenden gebruiken Instellingen voor LDAP-adressering Voorkeursinstellingen HP Web JetAdmin gebruiken met de ingebouwde webserver Productwaarschuwingen instellen Een DIMM installeren Informatie over printeropdrachten Register 6 NLWW

9 Over deze handleiding Gebruik van deze on line gebruikershandleiding Deze handleiding wordt geleverd in de vorm van een PDF-bestand dat is gemaakt met Adobe Acrobat. In deze sectie wordt beschreven hoe u werkt met PDF-documenten. De Adobe Acrobat Reader behoort niet tot de productsoftware, maar kan worden gedownload op Navigatiefuncties van deze handleiding Klik op het pictogram Inhoudsopgave om naar de inhoudsopgave voor de on line handleiding te gaan. Via de items in deze inhoudsopgave komt u in de desbetreffende gedeelten van deze gebruikershandleiding. Klik op het pictogram Inleiding om terug te gaan naar dit gedeelte met tips voor het gebruik van deze gebruikershandleiding. Klik op het pictogram Index om naar de index voor de on line handleiding te gaan. Via de items in deze index gaat u naar het bijbehorende onderwerp. Klik op het naar boven wijzende pijltje om naar de vorige pagina te gaan. Klik op het naar beneden wijzende pijltje om naar de volgende pagina te gaan. Gebruik van deze on line gebruikershandleiding 7

10 Functies van Acrobat Reader Informatie opzoeken in PDF-documenten Als u bepaalde informatie in een PDF-document wilt opzoeken, klikt u op Inhoud of Index linksboven in het Acrobat Reader-venster en vervolgens op het onderwerp dat u zoekt. U kunt ook de functie Zoeken van Acrobat Reader gebruiken. PDF-documenten bekijken Uitgebreide instructies voor het bekijken van PDF-documenten vindt u in de Helpinformatie van het programma Acrobat Reader. Paginaweergave vergroten Met het gereedschap Inzoomen, het vergrootglas in de statusbalk of de knoppen op de werkbalk kunt u het scherm vergroten of verkleinen. Wanneer u op een document inzoomt, kunt u de pagina met het handje heen en weer en op en neer bewegen. Acrobat Reader beschikt bovendien over enkele vergrotingsmogelijkheden waarmee u aangeeft hoe de pagina op het scherm past: Met Venstergrootte zorgt u dat de pagina in zijn geheel in het venster past. Met Vensterbreedte zorgt u dat de pagina in de breedte in het venster past. Met Alleen informatie zorgt u dat alleen de inhoud van de pagina in het venster past. Vergroten: selecteer het gereedschap Inzoomen en klik op de documentpagina om de huidige weergave tweemaal te vergroten. Verkleinen: Selecteer het gereedschap Inzoomen terwijl u de toets CTRL (Microsoft Windows en UNIX ) of Optie (Macintosh) ingedrukt houdt en klik in het midden van het gebied dat u wilt verkleinen. Doorbladeren van een document U kunt in Acrobat Reader op verschillende manieren in een document bladeren: Volgende pagina: klik op de knop Volgende pagina op de werkbalk of klik op het pictogram Pijl rechts of Pijl omlaag. Vorige pagina: klik op de knop Vorige pagina op de werkbalk of klik op het pictogram Pijl links of Pijl omhoog. Eerste pagina: klik op de knop Eerste pagina op de werkbalk. Laatste pagina: klik op de knop Laatste pagina op de werkbalk. Naar een bepaald paginanummer: klik op het vakje met het paginanummer op de statusbalk onder in het hoofdvenster, typ het paginanummer en klik op OK. 8 Over deze handleiding NLWW

11 Bladeren met schetsen Een schets is een sterk verkleinde weergave van een documentpagina. U kunt de schetsen weergeven in het overzichtsgebied. Met behulp van een schets kunt u op snelle wijze naar een pagina gaan en de weergave van de huidige pagina wijzigen. Klik op een schets om naar de desbetreffende pagina te gaan. Woorden zoeken Met de functie Zoeken kunt u een deel van een woord, een heel woord of meerdere woorden in het actieve document opzoeken. Klik op het pictogram Zoeken of kies Zoeken in het menu Beeld. De handleiding afdrukken Geselecteerde pagina s afdrukken: kies Afdrukken in het menu Bestand. Klik op Pagina's. Kies Pagina s en typ in de vakken Van en T/m het paginabereik dat u wilt afdrukken. Klik vervolgens op OK. Het hele document afdrukken: kies Afdrukken in het menu Bestand. Kies Alle n pagina's (n staat voor het totale aantal pagina s van het document) en klik op OK. Opmerking Op de website vindt u de nieuwste versies en andere taalversies van Adobe Acrobat Reader. Gebruik van deze on line gebruikershandleiding 9

12 Waar vindt u meer informatie? Voor dit product zijn de volgende verwijzingen beschikbaar (zie verderop). U kunt ook de Beheerdershandleiding HP Jetdirect afdrukserver raadplegen. Aanvullende informatie vindt u op beknopte handleiding Deze handleiding biedt informatie voor het configureren van de HP LaserJet 4100 mfp en wordt meegeleverd bij het product. Neem contact op met een erkende HP dealer voor aanvullende exemplaren. instructieposter Deze wandposter, die ook bij het product wordt meegeleverd, biedt een beknopt overzicht van veelgebruikte taken. Neem contact op met een erkende HP dealer voor aanvullende exemplaren. On line Help De on line Help biedt informatie over de opties die worden geboden door de printerdrivers. De Help-functie biedt ook toegang tot verschillende gedetailleerde, vooraf opgemaakte Help-documenten. U kunt Help-bestanden weergeven en afdrukken via de printerdriver. Gebruikershandleiding HP Fast InfraRed Receiver Deze handleiding biedt uitgebreide informatie over het gebruik van de HP Fast InfraRed Receiver en het oplossen van problemen met deze infraroodontvanger. Accessoiregidsen Deze handleidingen worden meegeleverd met accessoires en tonercassettes en bevatten instructies voor de installatie en het gebruik. 10 Over deze handleiding NLWW

13 1 Inleiding Overzicht Gefeliciteerd met de aanschaf van de multifunctionele HP LaserJet 4100 serie mfp printer. Met dit product kunt u zowel hoogwaardige laserafdrukken maken als documenten per verzenden en met één druk op de knop kopiëren. Zie de beknopte handleiding die bij het product wordt geleverd voor installatie-instructies. Voordat u het product in gebruik neemt, kunt u kennis opdoen over de volgende functies die in dit hoofdstuk worden beschreven: productconfiguraties; voordelen en functies van het product; onderdelen en de plaats waarop deze zich bevinden; basisfuncties van de ingebouwde webserver. Overzicht 11

14 Productconfiguraties De HP LaserJet 4100 mfp is verkrijgbaar in twee configuraties: HP LaserJet 4100 mfp (C9148A) 64 MB RAM, 5 GB vaste schijf (of groter) voor RIP ONCE, Transmit-Once en Scan-Once, het vasthouden van taken en de opslag van lettertypen, formulieren en handtekeningen; HP Jetdirect 10/100Base-TX afdrukserverkaart voor netwerkaansluiting; invoerlade voor 100 vel; invoerlade voor 500 vel; automatische documentinvoer (ADI) voor 30 vel. HP LaserJet 4101 mfp (C9149A) 64 MB RAM, 5 GB vaste schijf (of groter) voor RIP ONCE, Transmit-Once en Scan-Once, taken vasthouden en opslag van lettertypen, formulieren en handtekeningen; HP Jetdirect 10/100Base-TX afdrukserverkaart voor netwerkaansluiting; invoerlade voor 100 vel; twee invoerladen voor 500 vel; eenheid voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid); ADI voor 30 vel; software voor digitaal verzenden. 12 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW

15 Voordelen van het product De HP LaserJet 4100 mfp is ontworpen voor gedeeld gebruik in een werkgroep en met dit apparaat kunt u afdrukken, kopieën maken èn digitale documenten verzenden. Dankzij de ondersteuning van multitasking door de MFP kunnen meerdere functies tegelijk worden uitgevoerd. Opmerking Als u het product wilt gebruiken als netwerkprinter, moet u de printerdrivers op alle computers installeren waarmee u afdruktaken naar de MFP wilt verzenden. Digitaal verzenden Digitaal verzenden is vergelijkbaar met het faxen van informatie, maar biedt belangrijke voordelen: U kunt post naar meerdere adressen tegelijk verzenden, zodat u tijd en geld bespaart. U beschermt de privacy door informatie rechtstreeks naar een postvak te verzenden in plaats van een faxapparaat dat mogelijk door meerdere gebruikers wordt gedeeld. De bestanden worden in vrijwel de oorspronkelijke kwaliteit geleverd in zwart-wit of kleur. De bestanden worden verzonden in de indeling JPEG, PDF, TIFF of M-TIFF, die door de ontvanger kan worden bewerkt. Alleenstaand kopiëren Het product biedt efficiënte kopieerfuncties voor gebruik in een werkgroep. U kunt eenvoudig kopiëren door op de knop START te drukken als u de standaardwaarden van het systeem wilt gebruiken. Het product beschikt bovendien over alle vereiste functionaliteit voor het kopiëren in een kantooromgeving. Afdrukken op een netwerk Het product is volledig compatibel met andere HP LaserJet printers. Wanneer de installatiesoftware is geladen, kunt u afdrukken op een netwerk met behulp van de HP Jetdirect 10/100Base-TX afdrukserverkaart, die bij het product wordt geleverd. Gebruik de parallelle poort of de optionele Fast InfraRed Receiver-poort (FIR) als u rechtstreeks wilt afdrukken. Multitasking De HP LaserJet 4100 mfp beschikt over multitasking capaciteiten zodat u efficiënter kunt werken in een kantooromgeving. U kunt systeemstandaardwaarden instellen om te bepalen hoe inkomende taken worden beheerd en hoe deze standaardwaarden kunnen worden overschreven in specifieke situaties. Voordelen van het product 13

16 Productfuncties Snelheid en doorvoer van het product U kunt 25 pagina s per minuut (ppm) afdrukken of kopiëren op papier van Letterformaat of 24 ppm op A4-papier. U kunt 25 ppm monochroom scannen in Letter-formaat of 24 ppm in A4-formaat en u kunt 8 ppm scannen in kleur. Instant-on fuser. Kopiëren met scan once-technologie en afdrukken met transmit once-technologie. Afdrukken en kopiëren met RIP ONCE-functionaliteit. Wanneer de printer nog bezig is, kunt u reeds scannen om een document te kopiëren of te verzenden. Maandelijkse capaciteit van pagina's. Beeldkwaliteit FastRes 1200: 1200 dots per inch (dpi) afdrukkwaliteit zodat u snel tekst en afbeeldingen voor zakelijke doeleinden op hoogwaardige wijze kunt afdrukken. ProRes 1200: 1200 dpi voor afdrukken met optimale afdrukkwaliteit. Kopiëren en scannen op een resolutie van 600 pixels per inch (ppi). Maximaal 256 grijsniveaus voor afbeeldingen van fotokwaliteit. HP UltraPrecise tonercassette voor duidelijke, scherpe afdrukken. Papierverwerking HP LaserJet 4100 mfp: de invoerladen voor 100 en 500 vel zijn standaard. HP LaserJet 4101 mfp: de invoerlade voor 100 vel en de twee invoerladen voor 500 vel zijn standaard. Ondersteunt allerlei soorten afdrukmateriaal met verschillende formaten en gewichten. De capaciteit kan worden uitgebreid tot maximaal 1600 vellen afdrukmateriaal. Standaarduitvoerlade voor 250 vel met de afdrukzijde naar beneden. Bij de HP LaserJet 4101 mfp wordt standaard een duplexeenheid meegeleverd. De glasplaat van de scanner is geschikt voor afdrukmateriaal van maximaal Letterof A4-formaat. De ADI met een capaciteit van 30 pagina's is geschikt voor afdrukmateriaal van maximaal Legal-formaat. Afdrukfuncties Geheel compatibel met de HP LaserJet 4100 printers. HP Printer Command Language (PCL) 6, PCL 5e en PostScript (PS) 3-emulatie. 80 lettertypen voor Microsoft Windows. Aanvullende lettertypen kunnen worden gedownload van het Internet. 14 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW

17 Digitaal verzenden Volledige ondersteuning voor het verzenden van bestanden naar een adres. Ondersteuning van SMTP-berichtenservices. Ondersteuning van Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Bij de HP LaserJet 4101 mfp wordt standaard software meegeleverd voor digitaal verzenden. Kopieermogelijkheden Gebruiksvriendelijke kopieerfunctionaliteit. Documenten sorteren. Meerdere kopieën. Meerdere pagina's per vel (n-plus). Documenten verkleinen tot 25 procent en vergroten tot 400 procent in stappen van één procent. Automatisch vergroten of verkleinen tot paginaformaat. Verbeterde beeldkwaliteit door het verwijderen van de achtergrond, hoogwaardige kwaliteitsmodus en contrastverbetering. Tonercassette Standaardtonercassette voor pagina's. Cassette hoeft niet geschud te worden. Handig HP afdruksysteem dat controleert of echte HP tonercassettes zijn geïnstalleerd. De statuspagina bevat een tonermeter, het aantal pagina's en informatie over mediaformaten. U kunt benodigdheden aanschaffen via de ingebouwde webserver of on line. Uitbreidbaar ontwerp Stapelbare laden met een capaciteit van 500 vel (u kunt maximaal twee laden toevoegen aan het basisproduct). Automatische envelopinvoer (voor maximaal 75 enveloppen). Duplexeenheid (wordt standaard meegeleverd bij de HP LaserJet 4101 mfp) Fast InfraRed-afdrukadapter (FIR-poort). Bij de HP LaserJet 4101 mfp wordt standaard software meegeleverd voor digitaal verzenden. Geheugen kan worden uitgebreid door aanvullende DIMM's (Dual Inline Memory Modules) te installeren. Productfuncties 15

18 Onderdelen Productonderdelen (vooraanzicht) ADI 2 ADI-klep (biedt toegang tot de glasplaat van de scanner) 3 Bovenklep (biedt toegang tot de tonercassette, het serienummer en de onderdeelnummers worden onder de klep weergegeven) 4 Duplexeenheid of stofkap voor lade 2 (stofkap is niet aanwezig als duplexeenheid is geïnstalleerd) 5 Aan/uit-schakelaar 6 Lade 2 (voor 500 vel, lade 3 en 4 bevinden zich eronder als deze zijn geïnstalleerd) 7 Lade 1 (voor 100 vel) 8 Toegang tot tonercassette 9 Bedieningspaneel 10 Uitvoerlade 11 Vergrendeling van scanner (aan de linkerzijde van de MFP) 16 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW

19 Productonderdelen (achteraanzicht) ADI-verbindingskabel 2 Fusereenheid (kan worden uitgenomen om vastgelopen papier te verwijderen) 3 Achteruitvoerbak (rechte papierbaan) 4 Kabelconnectoren voor stroom/jumpers 5 Duplexeenheid of stofkap voor lade 2 (stofkap is niet aanwezig als duplexeenheid is geïnstalleerd) 6 Parallelle poort 7 Lade 3 8 Vaste schijf 9 HP Jetdirect afdrukserverkaart 10 Fast InfraRed-aansluiting (FIR-poort) 11 Toegangsklep voor geheugen (er kan meer dan één DIMM worden geïnstalleerd) Onderdelen 17

20 Ingebouwde webserver Het product heeft een ingebouwde webserver waarmee de systeembeheerder alle HP LaserJet 4100 mfp apparaten op het netwerk van afstand kan configureren en beheren. De ingebouwde webserver kan pas worden gebruikt wanneer de MFP via de HP Jetdirect kaart op een LAN is aangesloten. De ingebouwde webserver moet alleen door een systeembeheerder worden gebruikt. Zie Handleiding voor de systeembeheerder op pagina 147 voor informatie over het configureren en beheren van het product met behulp van de ingebouwde webserver. 18 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW

21 2 Basisbewerkingen Overzicht In dit hoofdstuk worden de basisbewerkingen van de HP LaserJet 4100 mfp voor het kopiëren, verzenden en afdrukken van documenten beschreven: uitgebreide informatie over deze functies vindt u in de volgende hoofdstukken. Dit hoofdstuk bevat de volgende onderwerpen: de ADI gebruiken; de scannerglasplaat gebruiken; de uitvoerbak selecteren; lade 1 vullen; lade 2, 3 en 4 vullen; afdrukken op beide zijden van het papier (dubbelzijdig); afdrukken op speciaal afdrukmateriaal, zoals enveloppen, briefhoofden en transparanten; prioriteiten voor de verwerking van taken. Overzicht 19

22 De ADI gebruiken De automatische documentinvoer (ADI) biedt een snelle en handige methode om meerdere originelen te laden als u deze wilt kopiëren of digitaal wilt verzenden. U kunt de ADI met maximaal 30 vellen papier laden. De ADI is geschikt voor documenten die aan de volgende specificaties voldoen: enkelzijdige of dubbelzijdige originelen; documenten op papier van Letter-, A4- en Legal-formaat; documenten met een formaat variërend van 148,5 bij 210,0 mm tot 215,9 bij 355,6 mm; documenten met een gewicht variërend van 60 tot 135 g/m 2 ; documenten zonder scheuren of perforaties; documenten die vierkant of rechthoekig en in goede toestand zijn (niet fragiel of beschadigd); documenten zonder lijm, correctievloeistof of natte inkt. Opmerking Gebruik geen formulieren met meerdere gedeelten. Door de ADI wordt het originele document over de scannerglasplaat geleid en uitgevoerd in de bovenste lade aan de rechterzijde van de ADI. Kopieën die u met de ADI maakt, worden uitgevoerd in de uitvoerlade onder de scanner. Algemene richtlijnen voor gebruik van de ADI Bereidt de documenten op de volgende wijze voor, voordat u deze in de ADI plaatst: Maak kreukels en krullen vlak. Verwijder nietjes, paperclips, notities en vergelijkbare zaken. 20 Hoofdstuk 2 Basisbewerkingen NLWW

23 De scannerglasplaat gebruiken U kunt de functies voor digitaal verzenden en kopiëren ook gebruiken met behulp van de scannerglasplaat die zich onder de ADI bevindt. De scanner is geschikt voor originelen van Letter- of A4-formaat, boeken, handleidingen, bonnetjes en vergelijkbare documenten. Onregelmatige en beschadigde documenten, geniete documenten en foto's kunnen ook eenvoudig worden verzonden of gekopieerd met behulp van de scannerglasplaat. Documenten met meerdere pagina s van Letter-formaat kunnen eenvoudig worden gescand met de ADI. Zie De ADI gebruiken op pagina 20 als u grotere documenten wilt kopiëren of verzenden. Algemene richtlijnen voor gebruik van de scannerglasplaat 1 Open de scannerklep en plaats het originele document met de afdrukzijde naar beneden op de scannerglasplaat. Sluit de klep. 2 Selecteer op het bedieningspaneel de gewenste opties voor verzenden of kopiëren. Zie Alleenstaand kopiëren op pagina 45 en Verzenden naar een adres op pagina 51 voor meer informatie over het gebruik van deze functies. 3 Druk op START nadat u de gewenste opties hebt opgegeven. De kopieën worden uitgevoerd in de uitvoerlade onder de scanner. 4 Verwijder het originele document van de scannerglasplaat als het scannen voltooid is. De scannerglasplaat gebruiken 21

24 De uitvoerbak selecteren De printer heeft twee uitvoerlocaties: de achter-uitvoerbak en de bovenste uitvoerbak. Zorg als u de bovenste uitvoerbak wilt gebruiken dat de achter-uitvoerbak gesloten is. Als u de achter-uitvoerbak wilt gebruiken, dient u deze te openen. Als er problemen zijn met het papier dat uit de bovenste uitvoerbak komt (het krult bijvoorbeeld), kunt u proberen naar de achter-uitvoerbak af te drukken. Om papierstoringen te vermijden mag de achter-uitvoerbak tijdens het afdrukken niet worden geopend of gesloten. Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak In de bovenste uitvoerbak wordt het papier met de voorzijde omlaag in de juiste volgorde gestapeld. De bovenste uitvoerbak moet worden gebruikt voor de meeste afdruktaken en voor transparanten. Afdrukken naar de achter-uitvoerbak De printer drukt altijd af naar de achter-uitvoerbak als deze open is. Papier komt met de voorzijde boven uit de printer, met de laatste pagina bovenop. Pak de hendel bovenop de lade vast om de achter-uitvoerbak te openen. Trek de lade omlaag en schuif het verlengstuk uit. Afdrukken vanuit lade 1 naar de achter-uitvoerbak geeft de vlakste papierbaan (waardoor de kans op krullen wordt verkleind). Door de achter-uitvoerbak te openen kunt u de afdrukresultaten verbeteren op de volgende formaten: enveloppen; etiketten; klein papier van speciaal formaat; briefkaarten; papier dat zwaarder is dan 105 g/m 2. Opmerking Wanneer u de achter-uitvoerbak opent, worden de duplexeenheid (indien geïnstalleerd) en de bovenste uitvoerlade uitgeschakeld. 22 Hoofdstuk 2 Basisbewerkingen NLWW

25 Lade 1 vullen 1 3 Lade 1 is een multifunctionele lade die maximaal 100 vel papier, 10 enveloppen of 20 vellen met kaarten kan bevatten. Standaard wordt eerst papier uit lade 1 ingevoerd. Zie Laden aanpassen voor afdrukken of kopiëren op pagina 67 als u deze standaardinstelling wilt wijzigen. Lade 1 biedt een praktische oplossing om enveloppen, transparanten, afdrukmateriaal van speciaal formaat en andere typen afdrukmateriaal af te drukken zonder dat u de andere laden moet leegmaken. Deze lade kan altijd worden gebruikt als een extra invoerlade. Zie Ondersteunde papierformaten en - gewichten op pagina 124 voor ondersteunde formaten voor afdrukmateriaal. 1 Open lade 1. 2 Trek het verlengstuk van de lade naar buiten. 3 Stel de zijgeleiders in op de gewenste breedte. 4 Laad het afdrukmateriaal in de lade. Opmerking Zorg dat het afdrukmateriaal onder de lipjes op de geleiders past en niet boven de papierniveau-indicatoren uitkomt. Laad het afdrukmateriaal in het algemeen met de afdrukzijde naar boven en de korte zijde naar het product. Zie Speciaal afdrukmateriaal gebruiken op pagina 25 voor informatie over het laden van speciaal afdrukmateriaal. 5 Stel de zijgeleiders zodanig in dat deze de stapel afdrukmateriaal raken maar het afdrukmateriaal niet buigt. VOORZICHTIG Vul geen papier bij terwijl het product bezig is met afdrukken. Hierdoor kunnen papierstoringen optreden. Lade 1 vullen 23

26 Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen Laden 2, 3 en 4 zijn invoerladen voor afdrukmateriaal met een capaciteit van 500 vel. Bij de HP LaserJet 4100 mfp wordt lade 2 standaard meegeleverd Bij de HP LaserJet 4101 mfp worden lade 2 en 3 standaard meegeleverd en is lade 4 optioneel. Lade 3 en 4 zijn beide optioneel beschikbaar voor de HP 4100 LaserJet mfp. De laden zijn geschikt voor zes standaardformaten en een groot aantal aangepaste formaten (zie Ondersteunde papierformaten en gewichten voor lade 2, 3 en 4 op pagina 125 voor meer informatie). Als de papiergeleiders goed zijn ingesteld, wordt automatisch gedetecteerd welk soort afdrukmateriaal is geladen. VOORZICHTIG Vul geen papier bij terwijl het product bezig is met afdrukken. Hierdoor kunnen papierstoringen optreden. 1 Trek de uitvoerlade uit het product. 2 Pas de papiergeleiders zo nodig aan. Als u de breedte wilt aanpassen, knijpt u de hendel op de linkergeleider in en schuift u de geleiders naar de juiste plaats. Als u de lengte wilt aanpassen, knijpt u de hendel op de achterste papiergeleider in en schuift u deze naar het gewenste formaat voor afdrukmateriaal tot de geleider vast klikt. Knijp in het blauwe lipje aan de rechterzijde van de lade en verplaats het naar de juiste positie voor het formaat afdrukmateriaal. 3 Laad het papier in de lade. Opmerking Laad het afdrukmateriaal in de laden met de afdrukzijde naar beneden en de bovenkant naar u toe. 4 Zorg dat het papier in alle vier hoeken plat in de lade ligt en onder de lipjes voor en achter past. 5 Schuif de lade terug in het product. Opmerking Als de lade niet goed is afgesteld, kan een foutbericht worden weergegeven op het bedieningspaneel of kan het afdrukmateriaal vastlopen. Zie Speciale oriëntatie van afdrukmateriaal op pagina 30 voor richtlijnen informatie over dubbelzijdig afdrukken. Zie Speciaal afdrukmateriaal gebruiken op pagina 25 voor informatie over het laden van speciaal afdrukmateriaal. 24 Hoofdstuk 2 Basisbewerkingen NLWW

27 Speciaal afdrukmateriaal gebruiken In dit gedeelte vindt u informatie over het afdrukken op afdrukmateriaal dat op speciale wijze gehanteerd moet worden. klein of smal papier; voorbedrukt of geperforeerd papier of briefhoofden; enveloppen; etiketten; transparanten; kaarten van speciaal formaat of zwaar papier. Klein of smal papier gebruiken Volg de onderstaande richtlijnen indien u voornamelijk wilt afdrukken en kopiëren op klein of smal afdrukmateriaal. Gebruik de vels tonercassette (onderdeelnummer C8061A). Wanneer u de cassette voor vel (onderdeelnummer C8061X) gebruikt om grote hoeveelheden klein of smal afdrukmateriaal af te drukken, kan de toner gaan lekken. (Zie Bestelinformatie op pagina 135.) Maak afdrukken vanuit lade 1 naar de achter-uitvoerbak wanneer problemen zoals papierstoringen en krullen optreden. Wanneer u de achter-uitvoerbak gebruikt, beschikt u over een rechte papierbaan. Zie Kaarten van speciaal formaat of zwaar papier gebruiken op pagina 28 voor meer informatie over het afdrukken op speciale papierformaten. Voorbedrukt of geperforeerd papier of briefhoofden gebruiken Wanneer u afdrukt op papier met een briefhoofd, geperforeerd papier of voorbedrukt papier, is het belangrijk om het papier in de juiste stand (oriëntatie) in de lade te plaatsen. Laad het papier met de afdrukzijde naar boven en de bovenste, korte kant naar de printer toe wanneer u lade 1 gebruikt. Laad voor alle andere laden het papier met de afdrukzijde naar beneden en de bovenkant naar u toe. Opmerking Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor het maken van enkelzijdige afdrukken. Zie Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken op pagina 29 als u dubbelzijdig wilt afdrukken. Speciaal afdrukmateriaal gebruiken 25

28 Enveloppen gebruiken U kunt op meerdere soorten enveloppen afdrukken vanuit lade 1. U maximaal tien enveloppen in de lade plaatsen. Zie Enveloppen op pagina 130 voor specificaties van geschikte enveloppen. De afdrukkwaliteit is afhankelijk van het soort envelop. Probeer altijd enige enveloppen voordat u een grote hoeveelheid koopt. Ga als volgt te werk wanneer u enveloppen wilt afdrukken: Stel in uw softwareprogramma de marges in op ten minste 15 mm van de rand van de envelop. Controleer of de enveloppen vlak zijn en niet beschadigd zijn of aan elkaar plakken, voordat u deze invoert. Open de achter-uitvoerbak om een rechte papierbaan te verkrijgen. Zo verkrijgt u betere resultaten als de enveloppen de neiging hebben om te krullen. Als u voortdurend grote hoeveelheden enveloppen of afwisselend enveloppen en breed papier afdrukt, moet u mogelijk KLEIN PAPIER / SNELHEID=NORMAAL selecteren in de optie Fusermodus van het menu Apparaat configureren. Hiermee kunt u de doorvoersnelheid van smal papier beperken, zodat de warmte die bij het afdrukken vrijkomt, beter wordt gereguleerd. Hoewel de doorvoersnelheid wordt verminderd met deze functie, voorkomt u schade aan het product terwijl de afdrukkwaliteit uitstekend blijft. VOORZICHTIG Enveloppen met lipjes, drukknoppen, vensters, geplastificeerde binnenkanten, nietafgedekte zelfklevende stroken of andere kunststof elementen kunnen het product ernstig beschadigen. Als u papierstoringen, uitstoot van schadelijke dampen en mogelijke productbeschadigingen wilt vermijden, moet u nooit op beide zijden van een envelop afdrukken. Enveloppen laden in lade 1 Open lade 1, maar trek het verlengstuk niet naar buiten. Mogelijk hebt u het verlengstuk nodig als u wilt afdrukken op grote enveloppen. Laad maximaal 10 enveloppen in het midden van lade 1 met de afdrukzijde naar boven en de frankeerzijde naar de printer toe. Schuif de enveloppen zo ver mogelijk in de printer zonder te forceren. Schuif de geleiders tegen het stapeltje enveloppen, zonder dat deze gaan bol gaan staan. Zorg dat de enveloppen onder de lipjes op de geleiders passen en de envelopinvoer niet overmatig wordt geladen. Plaats het envelopgewicht weer op de enveloppen. Opmerking Selecteer het envelopformaat in het softwareprogramma (als deze instelling beschikbaar is) of de printerdriver. Zie Het soort en formaat afdrukmateriaal opgeven (laden vergrendelen) op pagina 67 voor informatie over afdrukken per soort en formaat afdrukmateriaal. Open de achter-uitvoerbak als de enveloppen krullen tijdens het afdrukken om een rechte papierbaan te verkrijgen. Een optionele automatische envelopinvoer gebruiken Met de optionele automatische envelopinvoer, kunnen automatisch maximaal 75 enveloppen in de printer worden ingevoerd. Zie Bestelinformatie op pagina 135 als u een automatische envelopinvoer wilt bestellen. Zie de documentatie bij de accessoire voor instructies over de werking en het gebruik. 26 Hoofdstuk 2 Basisbewerkingen NLWW

29 Etiketten gebruiken Als u een uitstekende afdrukkwaliteit wilt verkrijgen en beschadigingen aan het product wilt voorkomen, moet u alleen etiketten gebruiken die worden aanbevolen voor gebruik in laserprinters. Zorg dat de etiketten aan de juiste specificaties voldoen (zie Etiketten op pagina 129). Ga als volgt te werk: Wanneer u ongeveer 50 vellen met etiketten afdrukt, moet u gebruikmaken van lade 1. Laad etiketten in lade 1 met de afdrukzijde naar boven en de bovenste, korte rand naar het product toe. Vermijd het volgende: Gebruik geen etiketten die los kunnen raken van het etiketvel of al gedeeltelijk los zitten en ook geen gekreukte of beschadigde etiketten. Gebruik geen etiketten die met tussenruimten op het grondpapier zijn aangebracht. Voer een vel etiketten niet vaker dan één keer door het product. De klevende achterzijde is zodanig ontworpen dat deze slechts eenmaal door het product gevoerd kan worden. Bedruk etiketten niet aan beide zijden. Maak geen afdrukken op vellen met verwijderde etiketten. VOORZICHTIG U dient deze aanwijzingen zorgvuldig in acht te nemen om beschadigingen aan het product te voorkomen. Transparanten gebruiken Gebruik uitsluitend transparanten die worden aanbevolen voor gebruik in laserprinters. Zie Transparanten op pagina 129 voor papierspecificaties. Laad transparanten met de afdrukzijde naar boven en met bovenzijde naar de printer in lade 1. Vanuit lade 1 kunt u maximaal 50 transparanten afdrukken. Vanuit laden 2, 3 en 4 kunt u maximaal 50 transparanten afdrukken of kopiëren. Laad het papier in de laden met de afdrukzijde naar beneden en de bovenkant naar u toe. Haal elke transparant uit de uitvoerbak voordat u de volgende afdrukt. Gebruik transparanten nooit meer dan één keer. Druk slechts op één zijde van transparanten af. Plaats de transparanten op een vlak oppervlak nadat u deze uit het product hebt verwijderd en laat deze afkoelen. Selecteer de papiersoort voor transparanten in de printerdriver zodat de lage fusermodus wordt gebruikt die het meest geschikt is voor het afdrukken op transparanten. Wanneer twee of meer transparanten tegelijk in de printer worden ingevoerd, is het raadzaam om de invoerstapel los te waaieren. Speciaal afdrukmateriaal gebruiken 27

30 Kaarten van speciaal formaat of zwaar papier gebruiken Papier van speciaal formaat kan vanuit elke lade worden afgedrukt. Zie Papierspecificaties op pagina 123 voor specificaties van geschikt papier. Lade Minimumformaat Maximumformaat Lade 1 76 x 127 mm 216 x 356 mm Laden 2, 3, x 210 mm 216 x 356 mm Het maximale papiergewicht is 199 g/m 2 voor lade 1 en 105 g/m 2 voor lade 2, 3 of 4. Opmerking Op het bedieningspaneel kan steeds slechts één speciaal formaat voor afdrukmateriaal worden ingesteld. Laad niet meer dan één speciaal formaat afdrukmateriaal tegelijk in het product. Richtlijnen voor het gebruik van aangepast papier Probeer niet af te drukken op papier dat smaller is dan 76 mm of korter is dan 127 mm. Stel in het softwareprogramma de paginamarges in op ten minste 4,23 mm van de randen. Voer de korte rand van de pagina eerst in. Instelling voor speciale papierformaten Selecteer de juiste instellingen voor het formaat in het softwareprogramma (de voorkeursmethode), de printerdriver of het bedieningspaneel wanneer u speciaal papier laadt. Opmerking De instellingen in het softwareprogramma en de printerdriver hebben voorrang boven die op het bedieningspaneel. De instellingen in het softwareprogramma vervangen de instellingen van de printerdriver. Als de gewenste instellingen niet in de software beschikbaar zijn, stelt u het speciale papierformaat in op het bedieningspaneel: 1 Selecteer LADE <N> SPECIAAL in het menu papierverwerking. 2 Selecteer inches of millimeters als maateenheid met de optie LADE <N> SPECIAAL. 3 Stel de afmetingen voor de bovenrand van het afdrukmateriaal in met de optie LADE <N> SPECIAAL. Deze afmetingen kunnen variëren van 76 tot 216 mm. 4 Stel de afmetingen voor de zijrand van het afdrukmateriaal in met de optie LADE <N> SPECIAAL. Deze afmetingen kunnen variëren van 127 tot 356 mm. Als het speciale papier bijvoorbeeld afmetingen heeft van 203 bij 254 mm, stelt u de afmetingen voor de bovenrand in op 203 mm en voor de zijrand op 254 mm. 5 Als u speciaal papier hebt geladen in lade 1, selecteert u de instelling LADE 1 MODUS=CASSETTE, en vervolgens LADE 1 FORMAAT=SPCIAL in vanuit het menu Papierverwerking op het bedieningspaneel. Zie Gebruik van lade 1 aanpassen op pagina 67. Als u afdrukmateriaal van speciaal formaat laadt in lade 2, 3 en 4, moet u controleren of de instelknop voor het papierformaat op Speciaal is ingesteld (zie Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen op pagina 24). Zie voor meer informatie Laden aanpassen voor afdrukken of kopiëren op pagina Hoofdstuk 2 Basisbewerkingen NLWW

31 Dubbelzijdig kopiëren en afdrukken Als de duplexeenheid is geïnstalleerd kunt u afdrukken en kopiëren op beide zijden van het papier. De duplexeenheid ondersteunt de volgende formaten afdrukmateriaal: Letter Legal Executive A4 B5 (JIS) De duplexeenheid ondersteunt geen speciale papierformaten. Opmerking De stofkap van lade 2 moet worden verwijderd voor de installatie van de duplexeenheid. Zie de documentatie bij de duplexeenheid voor instructies voor de installatie en het gebruik. Geïnstalleerd Verwijderd Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken Druk niet dubbelzijdig af op etiketten, transparanten, enveloppen, velijnpapier of papier dat zwaarder is dan 105 g/m 2. Deze soorten afdrukmateriaal kunnen papierstoringen veroorzaken en de etiketten kunnen het product beschadigen. U kunt de printer hiermee beschadigen of persoonlijk letsel oplopen. Zie de on line Help van de printerdriver voor meer informatie. Kies de juiste optie in het softwareprogramma of de printerdriver als u dubbelzijdig wilt afdrukken. Zie de Help-informatie van de printerdriver. Indien u niet gebruikmaakt van de printerdriver die bij het product is meegeleverd, moeten de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken mogelijk worden gewijzigd in DUPLEX=ON in het menu Afdrukken. Stel tevens in het menu Papierverwerking de bindrichting in op de korte of lange zijde. Zie voor meer informatie Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken op pagina 31. Sluit de achter-uitvoerbak als u de duplexeenheid gebruikt. Wanneer u de achteruitvoerbak opent, wordt de duplexeenheid uitgeschakeld. Dubbelzijdig kopiëren en afdrukken 29

32 Speciale oriëntatie van afdrukmateriaal Bij dubbelzijdig afdrukken moet u verschillende soorten speciaal papier op specifieke wijze in de printer plaatsen, bijvoorbeeld briefhoofdpapier, voorbedrukt papier en papier met watermerken en geperforeerd papier. De duplexeenheid bedrukt de tweede zijde van het papier eerst. Plaats het papier in de laden zoals hieronder wordt aangegeven. Lade 1 Laden 2, 3, 4 Laad het papier met de voorkant omlaag en de bovenzijde naar u toe wanneer u lade 1 gebruikt. Laad het papier met de voorkant omhoog en de bovenzijde naar de printer, zoals in de afbeelding wordt weergegeven, wanneer u de andere laden gebruikt. 30 Hoofdstuk 2 Basisbewerkingen NLWW

33 Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken In de onderstaande afbeelding worden de vier verschillende afdrukstanden weergegeven. U kunt deze opties selecteren in de printerdriver in het venster Instellingen kopie of door de optie BINDEN te selecteren in het menu Afdrukken van het bedieningspaneel. 2. Lange kant, liggend* 1. Lange kant, staand 4. Korte kant, liggend 3. Korte kant staand* 1 Lange kant, staand Dit is de standaardinstelling van het product en de meest gebruikte afdrukstand. Elke afgedrukte afbeelding staat rechtop. Pagina s naast elkaar worden op de linkerpagina van boven naar beneden gelezen en vervolgens op de rechterpagina van boven naar beneden. 2 Lange kant, liggend Deze afdrukstand wordt vaak gebruikt bij boekhouden, gegevensverwerking en spreadsheettoepassingen. Elke tweede afbeelding wordt ondersteboven afgedrukt. Tegenoverliggende pagina s worden steeds van boven naar beneden gelezen. 3 Korte kant, staand Deze afdrukstand wordt vaak gebruikt met klemborden. Elke tweede afgedrukte afbeelding staat ondersteboven. Tegenoverliggende pagina s worden steeds van boven naar beneden gelezen. 4 Korte kant, liggend Elke afgedrukte afbeelding staat rechtop. Pagina s naast elkaar worden op de linkerpagina van boven naar beneden gelezen en vervolgens op de rechterpagina van boven naar beneden. Opmerking Voor de bindopties met een sterretje (*) in het bovenstaande diagram geldt het volgende: Selecteer Pagina's naar boven spiegelen wanneer u Windows-drivers gebruikt. Selecteer de optie 2 - Gespiegeld in het venster Instellingen kopie als u kopieën maakt. Dubbelzijdig kopiëren en afdrukken 31