- CONCEPT - Plan van aanpak invoering papierloos vergaderen
|
|
- Elias Lenaerts
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 - CONCEPT - Plan van aanpak invoering papierloos vergaderen Inhoud 1. Aanleiding 2. Breder kader 3. Besluitvormingsproces 4. Mogelijkheden software 5. Financiële paragraaf 6. Fiscale aspecten 7. Implementatie en planning 8. Bijlage 1. Aanleiding Op 3 november 2011 heeft de gemeenteraad een motie aangenomen waarin het college wordt opgedragen om: - in overleg met de raad onderzoek te doen naar het gebruik en de mogelijkheden van de diverse tablets en applicaties om Microsoft-Office bestanden te kunnen bewerken en opslaan; - een inschatting te doen naar de bezuinigingen die door het gebruik van tablets bereikt kunnen worden; - na een positieve afweging en dito besluit, bij de invoering van tablets een cursus te organiseren voor de leden van de raad en fractieassistenten om te leren werken met een tablet; - bij aanname van deze motie, zo spoedig mogelijk, uiterlijk 1 juni een voorstel aan de raad voor te leggen zodat zo spoedig mogelijk daarna tot het gebruik van tablets kan worden overgegaan. Bij de behandeling van de motie is vanuit de gemeenteraad aangegeven dat papierloos vergaderen het raadswerk efficiënter moet maken. Dit omdat stukken makkelijker raadpleegbaar en terug te zoeken zijn. Daarbij wordt tevens beoogd de huidige hoeveelheid papier zo veel mogelijk terug te dringen. In voorliggend plan van aanpak zijn de procesmatige, inhoudelijke, financiële en fiscale gevolgen op rij gezet inclusief de planning. Daarbij is de aanschaf van tablets ook in bredere kader van de informatievoorziening geplaatst. 2. Breder kader Het papierloos vergaderen door te werken met tablets past goed in het bredere kader van gemeentelijke informatievoorziening. Medio 2011 is ter voorbereiding op te ontwikkelen beleid voor informatievoorziening opdracht gegeven om de ICT-technische kant van onze organisatie te screenen. In het daaruit voortvloeiende rapport is benoemd wat er de komende jaren moet gebeuren om de informatievoorziening en automatisering dusdanig te organiseren dat het optimaal ondersteunend is aan de werkprocessen die horen bij de interne en externe dienstverlening. Concrete elementen daarbij zijn onder andere het beheer van applicaties, servicemanagement, WiFi en veiligheid van de gegevens. In samenspraak met de gemeenten Terneuzen en Hulst wordt momenteel gewerkt aan het opstellen van een ICT plan voor de komende jaren. Samen met de input uit de eindrapportage en met nieuwe ontwikkelingen zoals breedband internet zijn dit belangrijke bouwstenen voor de ontwikkeling van het beleid. Het werken met tablets zal in dit totale beleid gaan fungeren als vliegwiel. 1
2 3. Besluitvormingsproces Papierloos vergaderen houdt in dat de deelnemers geen papier meer nodig hebben bij (de voorbereiding van) de vergadering. De verspreiding van stukken gaat eenvoudig en snel, stukken zijn op elk gewenst moment en op elke plaats in te zien, het bezoek aan de leeskamer is niet meer voor elke vergadering nodig en stukken zijn - ook ter vergadering - makkelijk terug te zoeken. Papierloos vergaderen draagt daardoor, zoals ook beoogd bij het aannemen van de motie, bij aan het vereenvoudigen van het raadswerk. Het gemak zit vooral in het ontsluiten via één kanaal. Waar u (en ook burgers) in de huidige situatie nog naar het gemeentehuis moet komen om bepaalde stukken in te zien of sommige bijlagen alleen op papier beschikbaar zijn, zijn straks alle stukken digitaal te raadplegen via internet (m.u.v. sommige vertrouwelijke zaken). Om de beoogde vereenvoudiging én het terugdringen van papier te realiseren, is naast digitalisering van de vergaderstukken ook digitalisering van het besluitvormingsproces een voorwaarde. Onder besluitvormingsproces wordt verstaan alle stappen die gezet worden vanaf het opstellen van een vergaderstuk tot en met de besluitvorming door de gemeenteraad. De behandeling en besluitvorming door de raad zijn hierin de laatste stappen. Daaraan gaat een proces van ambtelijke voorbereiding en besluitvorming door het college vooraf. Bijlage 1 geeft een overzicht van de processtappen. Wanneer deze stappen niet of slechts gedeeltelijk worden gedigitaliseerd, blijft er ongeveer evenveel papier in omloop als in de huidige situatie. De digitalisering van het besluitvormingsproces betekent dat (na de uitwerking van een voorstel, notitie of beleidsplan) de interne toetsing, de integrale afstemming door het management, de aanlevering voor behandeling in het college, de collegevergadering, de aanlevering voor de behandeling door de raad, de presidiumvergadering, de commissievergaderingen en uiteindelijk de besluitvormende raadsvergadering papierloos verlopen. Als de digitalisering beperkt blijft tot de laatste twee stappen, blijft de besparing ook beperkt (ca. 33%). Digitalisering van het proces houdt in dat alle groepen die hierin een rol hebben (raad, fractieassistenten, college, griffie en MT) hierin moeten worden gefaciliteerd om het papierloos vergaderen een serieuze kans te geven. Het is van belang dat alle deelnemers aan de vergadering gebruik maken van een tablet. Wanneer één of enkele deelnemers papieren stukken (moeten) gebruiken, ontstaat immers een inefficiënte knip in het werkproces (een deel gaat digitaal en een deel op papier). Concrete actiepunten t.a.v. besluitvormingsproces: - Digitaliseren besluitvormingsproces - Aanpassen interne processen - Uitgaan van 40 deelnemers aan papierloos vergaderen 4. Mogelijkheden tablets (hardware) Om een goede indruk te krijgen van de mogelijkheden, voorwaarden en kosten van het gebruik van tablets, zijn vrijblijvende offertes opgevraagd bij drie verschillende aanbieders. Verder is gebruik gemaakt van de ervaringen van andere Zeeuwse gemeenten en instellingen. Gehoord de discussie in de raad en passend bij de lijn van het bestuursakkoord, vormen ''sober'' en ''doelmatig'' de uitgangspunten. Dat wil zeggen dat de tablets geschikt moeten zijn om het raadswerk op een efficiënte, eenvoudige manier te doen. Tablet-computers zijn er van verschillende merken. De meest gebruikte is de ipad van Apple. De ipad staat bekend om het gebruiksgemak en de ''intuïtieve'' bediening. Uit oogpunt van doelmatigheid (raadswerk op een eenvoudige wijze kunnen doen) wordt in dit plan van aanpak dan ook uitgegaan van het gebruik van de ipad. 2
3 Om de vergaderstukken te bekijken, is een draadloze internetverbinding nodig. Alle ipads beschikken over een WiFi-aansluiting. Daarmee kan worden aangesloten op een draadloos netwerk. In het gemeentehuis en het Belfort zijn WiFi-netwerken voorzien. Hiervan kan tijdens vergaderingen gebruik worden gemaakt. Als het WiFi-netwerk is gerealiseerd, kunnen bezoekers van het gemeentehuis (bv. raadsvergaderingen) hier ook gratis gebruik van maken. Op dit punt moet wel beleid worden ontwikkeld in verband met beveiliging. Thuis is het ook mogelijk om een WiFi-aansluiting te realiseren (de meeste mensen hebben dit al). Optioneel is de 3G-aansluiting. Deze maakt de ipad geschikt om met een SIMkaart en abonnement gebruik te maken van een mobiel netwerk (net als bij smartphones). 3G is niet noodzakelijk voor het raadswerk maar kan handig zijn als gebruikers vergaderingen willen voorbereiden op locatie (niet thuis of op het gemeentehuis). Daarom wordt in dit plan uitgegaan van een ipad met 3Gaansluiting. Vanwege de levensduur van de apparaten en de persoonlijke instellingen, wordt geadviseerd om de ipads aan de gebruikers in bruikleen te geven en deze aan het einde van elke raadsperiode te vervangen (met mogelijkheid om over te nemen). Bij de aanschaf van de apparaten kan bij de leverancier een service- en onderhoudscontract worden afgesloten. Gebruikers kunnen dan met vragen rechtstreeks bij de deskundige en ruim bereikbare helpdesk van de leverancier terecht, waarbij er uiteraard waar nodig een intermediaire rol vanuit de ambtelijke organisatie zal zijn. Om een beeld te krijgen van de kosten de ipads inclusief service- en onderhoudscontract, zijn drie verschillende offertes opgevraagd, waaronder ook één leverancier in onze gemeente. De prijzen variëren in orde van grootte van tot excl. BTW. De aanleg van het WiFi-netwerk in het Belfort is voorzien bij de verbouwing. Voor de aanleg van het netwerk in Oostburg is een eenmalige investering nodig van ongeveer De kosten van een 3G-abonnement (optioneel) bedragen in totaal per jaar. Op de financiële consequenties wordt nader ingegaan bij punt 6 in dit plan. Concrete actiepunten t.a.v. hardware: - Aanbesteding en gunning aanschaf ipads, incl. service- en onderhoudscontract - Aanleg WiFi-netwerk in gemeentehuis Oostburg - Afsluiten 3G-abonnementen (optioneel) - Bruikleenovereenkomst opstellen 5. Mogelijkheden software Een ipad is zeer geschikt voor papierloos vergaderen. Er zijn speciale applicaties die het papierloos vergaderen ondersteunen en het mogelijk maken om aantekeningen te maken op de stukken en tijdens de vergadering. Verder kan men met een ipad en, de agenda beheren en gebruik maken van internet. Het is niet mogelijk om programma's van Microsoft Office (zoals Word en Excel) te gebruiken. De ipad is dus geen vervanger van een pc of laptop. Momenteel worden de vergaderstukken ontsloten via het Bestuurlijk Informatie Systeem (BIS). Via internet kan het BIS op de ipad worden ingezien. Het is dan echter niet mogelijk om aantekeningen te maken op de stukken. Voor het ontsluiten van de stukken bestaan speciale applicaties voor de ipad die op een overzichtelijke manier inzage geven in de vergaderstukken en het mogelijk maken om aantekeningen te maken en bewaren. De gebruikers ontvangen een bericht als de stukken beschikbaar zijn en kunnen vervolgens met een wachtwoord inloggen om de stukken op te halen. Nadat de stukken eenmaal zijn binnengehaald via de applicatie, kunnen ze vervolgens offline (dus zonder internetverbinding) worden bekeken en "bewerkt''. Voor het college komt er een apart (niet openbaar) gedeelte op het BIS. Er zijn verschillende leveranciers die deze applicaties aanbieden. Bij de selectie van een aanbieder is het van belang om een goede aansluiting te realiseren met het bestaande BIS. Zo wordt slim gebruik gemaakt van wat er al is, wordt dubbel werk (het vullen van zowel het BIS als de applicatie) voorkomen en blijft het opgebouwde archief beschikbaar. 3
4 Het blijft overigens mogelijk om de stukken op een pc te bekijken via het BIS. Burgers die de commissieof raadstukken willen raadplegen, kunnen dit dus blijven doen op dezelfde manier als op dit moment. Burgers kunnen gratis gebruik maken van internet in het Klanten Contact Centrum en de bibliotheken (met leners- of internetkaart) dus kan de terinzagelegging volledig digitaal plaatsvinden. Om inzicht te krijgen in de kosten, mogelijkheden en compatibiliteit met het BIS, zijn vrijblijvend offertes opgevraagd bij twee aanbieders. Ook zijn referenties opgevraagd bij andere (Zeeuwse) gemeenten. Hieruit blijkt dat rekening moet worden gehouden met eenmalige opstartkosten in de orde van grootte van en jaarlijkse ''abonnementskosten'' van Het belangrijkste verschil tussen de aanbieders zit in de koppeling met het bestaande BIS, waarvan het belang hiervoor is aangegeven. Op de financiële consequenties wordt nader ingegaan in de volgende paragraaf. Om te leren werken met de ipad en de applicatie worden trainingen georganiseerd over het beheren van het systeem (medewerkers Griffiersbureau) en het gebruik ervan voor (de voorbereiding van) vergaderingen. Voordat volledig wordt overgeschakeld op het papierloos vergaderen wordt een proef gehouden. Daarbij schakelt in elke fractie één lid volledig over op papierloos vergaderen. De overige leden krijgen gedurende de proef ook nog papieren stukken. Tijdens de proef is er bij de vergaderingen ICT-ondersteuning aanwezig om acute problemen op te lossen. Concrete actiepunten t.a.v. software: - Aanbesteding en gunning software - Inrichting systeem, incl. koppeling BIS - Training medewerkers (griffie) en gebruikers (raad, fractieassistenten, college, MT) - Proef digitaal vergaderen 6. Financiële paragraaf Kosten Onderstaande begroting is gebaseerd op de opgevraagde, vrijblijvende offertes van diverse aanbieders. Er wordt daarbij vanuit gegaan dat het papierloos vergaderen per 1 januari 2013 volledig operationeel is (zie verderop, Implementatie en planning). Investering Aanschaf 40 ipads Aanleg WiFi-netwerk Incidenteel Implementatie en instructie software Structureel Software G-abonnement* * Een hoger datalimiet is mogelijk. Dit kost ca ,-, excl. BTW per jaar extra. Een abonnement is op elk moment opzegbaar of uit te breiden. Een 3G-abonnement is optioneel. Dekking De invoering van papierloos vergaderen brengt eenmalig opstartkosten met zich mee die op termijn kunnen worden terugverdiend. Deze opstartkosten worden gemaakt in 2012, ervan uitgaande dat het papierloos vergaderen per 1 januari 2013 volledig operationeel is. De investeringen en licentie kunnen worden gedekt binnen werkbudgetten op het gebied van ICT en informatievoorziening. 4
5 Voor de structurele lasten kan dekking worden gevonden door besparingen op papier en portokosten die het papierloos vergaderen met zich meebrengt en het aanpassen van de vergoeding aan raadsleden. Op basis van ervaringscijfers zijn deze besparingen geraamd. De meest directe besparing van het papierloos vergaderen is de bezuiniging op papier en portokosten. Opgemerkt wordt dat op dit punt is vanaf 2007 al een forse bezuiniging is gerealiseerd doordat ongewijzigde stukken na behandeling in de commissie niet meer worden meegestuurd met de raadsstukken en er veel gratis abonnementen zijn afgeschaft. Door de digitalisering van het besluitvormingsproces en raadstukken enkel nog digitaal beschikbaar te stellen (ook voor abonnementen, terinzagelegging enz.), kan een besparing op papier en portokosten worden gerealiseerd ad ,- per jaar. Ingevolge artikel 8 van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden en wethouders 2011 ontvangt ieder raadslid een vergoeding van 635,- per kalenderjaar, waarvan 360,- als onbelaste vergoeding voor het gebruik van internet. Na de invoering van de ipads kan worden volstaan met een vergoeding voor het internetabonnement (WiFi). Overeenkomstig de motie wordt voorgesteld om de vergoeding te halveren (zie ook Implementatie en planning). Dit levert een jaarlijkse besparing op ad ,-. De verwachting is dat de digitale werkwijze, na opstart en gewenning, niet meer tijd kost dan de huidige manier van werken. Op termijn zal naar verwachting zelfs tijdwinst worden geboekt omdat de digitale werkwijze bijdraagt aan het ''lean'' (eenvoudiger) maken van het proces. De aanpassing van het proces besluitvorming kan meteen worden aangepakt volgens de methode van het ''lean management''. Het exacte inverdieneffect in uren is op dit moment nog lastig in te schatten, omdat met name in het eerste jaar de opstart en aanloop plaatsvindt. Uitgangspunt is, mede gezien de ervaringen in andere gemeenten, dat er een positief effect zal ontstaan bij de optimalisering van onze informatievoorziening. Hierover zal tussentijds rapportage plaatsvinden. Benadrukt wordt dat de besparingen alleen volledig kunnen worden gerealiseerd wanneer er volledig digitaal wordt gewerkt. Het financiële plaatje ziet er samengevat als volgt uit: Lasten/baten: Hardware (kapitaallasten)* Aanleg WiFi-netwerk Software, excl. BTW G-abonnement 500MB, excl. BTW Papier en portokosten PM Kostenvergoeding raadsleden Totaal Dekking: Werkbudget ICT/informatievoorziening Totaal * Conform het afschrijvingsbeleid wordt uitgegaan van een afschrijvingstermijn van 5 jaar. Wanneer bij aanvang van de raadsperiode voor nieuwe raadsleden nieuwe ipads moeten worden aangeschaft, moet een aantal apparaten mogelijk vervroegd worden afgeschreven. Dit brengt op dat moment eenmalige kosten met zich mee. 5
6 7. Fiscale aspecten De kostenvergoeding zoals die nu conform de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden en wethouders 2011 wordt versterkt, is bedoeld voor de aanschaf van een computer. Als deze financiële vergoeding wordt vervangen door een verstrekking in natura, maakt dit fiscaal geen verschil. Concrete actiepunten t.a.v. fiscale aspecten: - Aanpassing verordening Verordening rechtspositie raads- en commissieleden en wethouders Implementatie en planning Zoals eerder aangegeven, vergt de invoering van papierloos vergaderen enige voorbereiding. Uitgegaan wordt van invoering van het papierloos vergaderen per 1 januari 2013 (voorbereidingen dit jaar). In onderstaand schema worden de stappen die hiervoor moeten worden gezet en de planning weergegeven. Stap Tijdpad Besluitvorming gemeenteraad op plan van aanpak Mei 2012 Aanbesteding en gunning aanschaf ipads, incl. service- en Juni 2012 onderhoudscontract Aanbesteding en gunning software Juni 2012 Aanleg WiFi-netwerk in gemeentehuis Oostburg Juli/augustus 2012 Afsluiten 3G-abonnementen Augustus 2012 Digitaliseren besluitvormingsproces Juli/augustus 2012 Aanpassen interne processen Juli/augustus 2012 Inrichting systeem, incl. koppeling BIS Augustus/September 2012 Bruikleenovereenkomst opstellen Augustus 2012 Training medewerkers September/oktober 2012 Levering aan gebruikers Oktober 2012 (centraal moment) Training gebruikers Oktober 2012 Proef papierloos vergaderen Oktober t/m december 2012 Aanpassing verordening Verordening rechtspositie raads- en Oktober 2012 commissieleden en wethouders 2011 Beleid informatievoorziening December 2012 Formele invoering 1 januari 2013 Onderhoud en service Doorlopend 8. Bijlage Bijlage 1: Overzicht stappen besluitvormingsproces
7 Bijlage 1 Afronding Aanleveren ambtelijke concept voorbereiding incl. integrale afstemming Laatste B&W Aanleveren stukken commissies en raad OVERZICHT STAPPEN BESLUITVORMINGSPROCES 2012 (*) voorjaarsnota/kadernota/jaarrekening (**) indien nodig extra besluitvormende raadsvergadering (***) begroting VZG Jaarvergadering 21 mei 2012 VNG alg. ledenvergadering 5/6 juni 2012 Carnavalsvakantie bo/vo: 18 t/m 26 februari 2012 Meivakantie bo 7 mei t/m 18 mei 2012 Meivakantie vo 7 mei t/m 11 mei 2012 Zomervakantie bo: 30 juni t/m 12 augustus 2012 Zomervakantie vo: 30 juni t/m 19 augustus 2012 Herfstvakantie bo/vo: 13 t/m 21 oktober 2012 Kerstvakantie bo/vo: 22 december t/m 6 januari 2013 Controle Verzend- Presidium Verzenddatum datum VERGADERING COMMISSIES Verzend- BESLUITVORMENDE afdelingshoofd datum tot presidium commissies raad ma. wo. di. wo. do. ma. ma. do. di, wo. vr. do. 5 dec. 7 dec. 13 dec. vr. 16 dec. ma. 19 dec. do. 22. dec. di. 3 jan. 5 jan. 10,11 jan. 13 jan. 26 jan. 9 jan. 11 jan. 17 jan. 18 jan. 19 jan. 23 jan. 30 jan. 2 feb. 7,8 feb. 10 feb. 23 feb. 6 feb. 8 feb. 14 feb. 15 feb. 16 feb. 20 feb. 27 feb. 1 mrt. 6,7 mrt. 9 mrt. 22 mrt. 5 mrt. 7 mrt. 13 mrt. 14 mrt. 15 mrt. 19 mrt. 26 mrt. 29 mrt. 3,4 apr. 6 apr. 19 apr. 9 apr. 11 apr. 17 apr. 18 apr. 23 april. 1 mei 7 mei 10 mei 15,16 mei 21 mei 31 mei 7 mei 9 mei 15 mei 16 mei wo. 12 juni 21 juni (*) 21 mei 4 juni 7 juni 16 mei 12,13 juni 15 jun. 28 juni 23 juli 25 juli 31 juli 1 aug. 2 aug. 6 aug. 13 aug aug. 30 aug. (**) 13 aug. 15 aug. 21 aug. 22 aug. 23 aug. 27 aug. 3 sept. 6 sept. 11,12 sept. 14 sept. 27 sept. 10 sept. 12 sept. 18 sept. 19 sept. 20 sept. 24 sept. 1 okt. 4 okt. 9,10 okt. 12 okt. 25 okt. 15 okt. 17 okt. 23 okt. 24 okt. 25 okt. 29 okt. 5 nov. 8 nov. 23 okt. 26 okt. 8 nov. (***) 13,14 nov. 16 nov. 29 nov. 5 nov. 7 nov. 13 nov. 14 nov. 15 nov. 19 nov. 26 nov. 29 nov. 4,6 dec. 7 dec. 20 dec. 7
Samenvatting: Voorgesteld wordt over te gaan tot papierloos vergaderen. Daartoe dienen tablets te worden aangeschaft.
Agendapuntnr.: Nr.: Renswoude, 19 september 2012 Behandeld door: M.H.T. Jansen Onderwerp: Papierloos vergaderen. Geachte commissie, Aan de Commissie AEZ Samenvatting: Voorgesteld wordt over te gaan tot
Nadere informatieR A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T
R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T Registratienummer raad 1108973 Datum: Behandeld door: 3 December 2013 griffie Afdeling/Team: Griffie / Onderwerp: digitalisering raad Samenvatting:
Nadere informatieRAAD GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM 25 februari Nummer: 2013R0006 Sector: Interne Dienstverlening. Veendam, 22 januari 2013
Nummer: 2013R0006 Sector: Interne Dienstverlening RAAD GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM 25 februari 2013 Veendam, 22 januari 2013 Onderwerp: Invoering Digitaal Vergaderen Voorstel 1. het digitaal vergaderen
Nadere informatieEvaluatievragen Papierloos werken/ipad. Gemeenteraad Oegstgeest. Januari 2013
Evaluatievragen Papierloos werken/ipad Gemeenteraad Oegstgeest Januari 2013 Inleiding De gemeenteraad van Oegstgeest heeft in oktober 2010 in zijn streven naar duurzaamheid en een beter milieu besloten
Nadere informatieAan: de gemeenteraad Vergadering: 17-02-2014
Aan: de gemeenteraad Vergadering: 17-02-2014 Onderwerp: Project papierloos werken in de gemeenteraad Agendapunt: STATUS RAADSVOORSTEL Wij vragen uw Raad om in te stemmen met de voorstellen voor de verdeling
Nadere informatieRAAD GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM
RAAD GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM Nummer: Sector: Interne Dienstverlening Veendam, 22 januari 2013 Onderwerp: Invoering Digitaal Vergaderen Voorstel 1. Instemmen met de invoering van ipad Tablet computers
Nadere informatieAan de gemeenteraad, Vergadering: 11 9 2012 september 2012 Agendanummer: 9. Onderwerp: Papierloos vergaderen. Voorgestelde besluit:
Vergadering: 11 9 2012 september 2012 Agendanummer: 9 Status: Informerend Aan de gemeenteraad, Onderwerp: Papierloos vergaderen Voorgestelde besluit: Wij stellen u voor: 1. Een pilot papierloos vergaderen
Nadere informatieRaadsvoorstel 80 Vergadering 29 september 2015. Gemeenteraad. Onderwerp : Invoeren papierloos vergaderen voor raad en commissies
Vergadering 29 september 2015 Gemeenteraad Onderwerp : Invoeren papierloos vergaderen voor raad en commissies B&W vergadering : 1 september 2015 Dienst / afdeling : Raadsgriffie Aan de gemeenteraad, Op
Nadere informatieRaadsvergadering d.d. 19 juni 2012 agendapunt 9. Aan: De Gemeenteraad. Vries,
Raadsvergadering d.d. 19 juni 2012 agendapunt 9 Aan: De Gemeenteraad Vries, Onderwerp: Invoeren papierloos vergaderen gemeenteraad Portefeuillehouder: n.v.t. Behandelend ambtenaar: dhr. J.L. de Jong Doorkiesnummer:
Nadere informatieRegistratienummer collegebesluit: n.v.t.
Gemeente Nieuwkoop Presidium Raadsvoorstel Portefeuillehouder: Presidium Opgesteld door: Petra van der Poel, griffie Besluitvormende vergadering: 24 maart 2016 Registratienummer collegebesluit: n.v.t.
Nadere informatiePortefeuillehouder: mr. R. de Boer. Commissie: nee Op Gehandicaptenplatf.: nee
Advies aan burgemeester en wethouders V gemeente k Simp elveld Datum advies: 19 februari 2014 Financiële consequenties: Afdeling: Bedrijfsvoering Zaakkenmerk: 27908 enbare besluitenlijst: ja B : andele
Nadere informatieVOORBLAD RAADSVOORSTEL
VOORBLAD RAADSVOORSTEL ONDERWERP Papierloos vergaderen c.s. VOORSTEL 1. Een (investerings)krediet van 23.500,00 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van 18 ipads en toebehoren en deze in bruikleen geven
Nadere informatieRaadsvoorstel (Gew) 23 februari 2012 AB11.01221 RV2011.141
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel (Gew) 23 februari 2012 AB11.01221 RV2011.141 Gemeente Bussum Instemmen met het voorstel voor de invulling van de digitale raad Brinklaan
Nadere informatiellllllllllblllilllllllllllllllllllllllll NOORDENVELD Aan de gemeenteraad Agendapunt: 6.1/14062012 Documentor.: RV12.0156 Roden, 6 juni 2012 Onderwerp
Aan de gemeenteraad Roden, 6 juni 2012 G E M E E N T E T Raad d.cuml^) NOORDENVELD Besluit^ Agendapunt: 6.1/14062012 Documentor.: RV12.0156 Onderwerp Papierloos vergaderen Onderdeel programmabegroting:
Nadere informatiegemeente Eindhoven InititiatiefvoorstelInvoeren digitaal werken door gemeenteraad en raadscommissies
gemeente Eindhoven Raadsnummer 12R4698 Inboeknummer Dossiernummer InititiatiefvoorstelInvoeren digitaal werken door gemeenteraad en raadscommissies Inleiding In de gemeenteraad en raadscommissies wordt
Nadere informatieGemeenteblad. Jaar/nummer: 2014/51
Gemeenteblad Onderwerp: papierloos vergaderen Jaar/nummer: 2014/51 In behandeling bij: Staf / Mandy Rieks Voorstel 1. Na het zomerreces van 2014 z.s.m. te starten met het papierloos (digitaal) vergaderen
Nadere informatieBEOOGD EFFECT Stukken voor de raad steeds meer digitaal in plaats van op papier aanbieden.
RAADSVOORSTEL Van : Presidium Reg.nr. : 4002373 Aan : Gemeenteraad Datum : 10 januari 2012 Portefeuillehouder : - Agendapunt : HB-5 B&W-vergadering : - De Ronde : - Agenda Het Besluit : 24-01-2011 Vastgesteld
Nadere informatieRaadsvoorstel 26 januari 2012 AB11.01221 RV2011.141
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 26 januari 2012 AB11.01221 RV2011.141 Gemeente Bussum Instemmen met het voorstel voor de invulling van de digitale raad Brinklaan 35 Postbus
Nadere informatieRAADSVOORSTEL. Datum: 12 maart 2014 Nummer: Onderwerp: Invoering Regeling Bring your own device
RAADSVOORSTEL Datum: 12 maart 2014 Nummer: Onderwerp: Invoering Regeling Bring your own device Voorgesteld raadsbesluit: De Verordening rechtspositie wethouders, raadsleden en (raads)commissieleden gemeente
Nadere informatieDatum De raad van de gemeente Nieuwegein 2 februari 2012 Onderwerp Papierloos vergaderen
Nieuwegein 0 ray \.\ \..,_,,. ' Aan Datum De raad van de gemeente Nieuwegein 2 februari 2012 Onderwerp Papierloos vergaderen Afdeling Griffie Bijlagen PRESIDIUM Onderwerp Papierloos vergaderen gemeenteraad
Nadere informatieGEMEENTE ONDERBANKEN
RAADSVOORSTEL GEMEENTE ONDERBANKEN Onderwerp: Faciliteren leden bestuursorganen. Gemeentebladnummer : 2014/10 Behandelend ambtenaar : F.J.M.L. HENDRIKX Agendapunt : Portefeuille : ALGEMENE ZAKEN EN PARKSTAD
Nadere informatieOVERIG VOORSTEL Agendanummer 9.2
OVERIG VOORSTEL Agendanummer 9.2 Raadsvergadering van 21 januari 2010 Onderwerp: Aanpassing rechtspositie regeling wethouders, raads- en commissieleden in verband met bepalingen vergoeding gebruik computer
Nadere informatieUitwerking afspraken ICT-voorzieningen voor raadswerk Versie: 10-10-2013, RV
Uitwerking afspraken ICT-voorzieningen voor raadswerk Versie: 10-10-2013, RV ICT invulling nieuwe raad (v.a. 19 maart 2014) Uitgangspunt: ICT voor de nieuwe raad staat op 1 februari 2014, zodat de oplossingen
Nadere informatieRaadsvoorstel. Bevoegdheid Raad. Vergaderdatum: 29 november 2011 Registratienummer: 2011/71 Agendapunt nummer: 8
Raadsvoorstel Bevoegdheid Raad Vergadering Gemeenteraad Oirschot Vergaderdatum: 29 november 2011 Registratienummer: 2011/71 Agendapunt nummer: 8 Onderwerp Aanleg WiFi in het gemeentehuis van Oirschot Inleiding/aanleiding
Nadere informatieProvinciale Staten VOORBLAD
Provinciale Staten VOORBLAD Onderwerp SIS-nummer Initiatiefvoorstel invoeren papierloos vergaderen PS2012-882 Agendering (advies Griffie) Commissie AFW Provinciale Staten 19-12-2012 Behandelwijze Overleg-/
Nadere informatie4 Bedrijfsvoering en dienstverlening. b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t.
Raadsvoorstel Portefeuillehouder Griffievoorstel Begrotingsprogramma 3 Bestuur en veiligheid 4 Bedrijfsvoering en dienstverlening b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t. rol raad Ter
Nadere informatieBijlage(n) : 1. Advies tablets + software ten behoeve van papierloos vergaderen gemeenteraad 2. Advies werkgroep papierloos vergaderen
Voorstel aan : Gemeenteraad van 26 november 2012 Door tussenkomst van : Raadscommissie van 26 november 2012 Nummer : 64 Onderwerp : Papierloos vergaderen Bijlage(n) : 1. Advies tablets + software ten behoeve
Nadere informatieRaadsvoorstel. Aan de raad van de gemeente Strijen. VERGADERING GEMEENTERAAD d.d. 27 maart 2012 Agendapunt17
Raadsvoorstel VERGADERING GEMEENTERAAD d.d. 27 maart 2012 Agendapunt17 Aan de raad van de gemeente Strijen Onderwerp: Notitie stand van zaken (e-)dienstverlening inclusief diverse nota's. Strijen, 15maart
Nadere informatieBestuurlijke P&C-kalender 2017
Bestuurlijke P&C-kalender Inleiding Voor u ligt de P&C-kalender voor de bestuurlijke Planning en Control cyclus. In deze kalender is van elk document binnen deze cyclus de planning opgenomen van het moment
Nadere informatieDoorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: - ONDERWERP AANLEIDING EN DOELSTELLING
Wolfs, Madeleine GRIFFIE S0GRI RAD: RAD140924 woensdag 24 september 2014 BW: BW140909 voorstel gemeenteraad FRACTIE- VOORZITTERS- OVERLEG Vergadering van de gemeenteraad van 24 september 2014 Portefeuillehouder
Nadere informatieHet college van burgemeester & wethouders stelt de raad voor het volgende te besluiten:
Gemeente Nieuwkoop College van Burgemeester en Wethouders raadsvoorstel portefeuillehouder opgesteld door Registratienummer P. Melzer Facilitaire Zaken / René van der Pouw Kraan collegebesluit 11.16925
Nadere informatieEvaluatie pilots Dienstverlening op locatie en Papierloos werken
Evaluatie pilots Dienstverlening op locatie en Papierloos werken Projectgroep Locatie Onafhankelijk Werken Versie 0.3 13 mei 2013 INHOUD 1 Inleiding... 3 Afronding locatie- en tijdonafhankelijk werken...
Nadere informatie1. in te stemmen met de start van papierloos vergaderen, zoals aangegeven in de voordracht;
Raadsvoordracht Onderwerp: Papierloos vergaderen / aanpassen Verordening voorzieningen raadsleden en fractieopvolgers Datum: 2 april 2012 Steller: Ingebracht door: J.G. Nubé Presidium Gevraagde beslissing:
Nadere informatieG E N N E P. Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep. Geachte Voorzitter,
Datum : 8 september 2015 Ons kenmerk : 186145 Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep Uw kenmerk : Uw brief van : Bijlage : 1 Onderwerp : Spoorboekje begroting 2015 Geachte Voorzitter,
Nadere informatieBIJLAGE 1. BESLISPUNTEN VERORDENING RECHTSPOSITIE WETHOUDERS, RAADS- EN BURGERRAADSLEDEN
BIJLAGE 1. BESLISPUNTEN VERORDENING RECHTSPOSITIE WETHOUDERS, RAADS- EN BURGERRAADSLEDEN Beslispunt Artikel + omschrijving 1 Art. 7 Buitenlandse dienstreis 2 Art.9 Computer en Op gemeentelijk niveau nog
Nadere informatieUITKOMSTEN EVALUATIE PAPIERLOOS VERGADEREN. Vooraf. Griffie september 2013
UITKOMSTEN EVALUATIE PAPIERLOOS VERGADEREN Griffie september 2013 Vooraf In de raadsvergadering van 23 februari 2012 is door de raad besloten tot invoering van het papierloos vergaderen. Hierbij is afgesproken
Nadere informatieFeitelijke informatie: Kortheidshalve wordt verwezen naar bijgevoegd raadsvoorstel.
College Collegevoorstel Inleiding: Op grond van de Verordening rechtspositie wethouders en raadsleden 2007 kunnen aan de raadsleden ICT-middelen in bruikleen worden verstrekt en kan een maandelijkse vergoeding
Nadere informatieEnquête gebruik RIS en tablets
Aan: het presidium en de werkgroep bestuurlijke vernieuwing. Van: griffier Datum: 21 februari 2013. Betreft: enquête gebruik RIS en Tablets Enquête gebruik RIS en tablets Introductie enquête Sinds 1 januari
Nadere informatieOnderwerp : Invoering papierarm vergaderen
Zaaknummer Documentnummer Z-14-11707 INT/007092 Raadsvergadering : 12 mei 2014 Agendapunt : 8 Onderwerp : Invoering papierarm vergaderen Samenvatting voorstel Tot op heden worden de vergaderstukken voor
Nadere informatieNotitie voor presidium over papierarm werken. Aan de leden van het presidium
Notitie voor presidium over papierarm werken Aan de leden van het presidium 1. Inleiding In de vergaderingen van het presidium is verschillende keren aandacht gevraagd voor papierloos werken, te weten:
Nadere informatieAgendapunt : 11. Komen tot een keuze van de middelen van werken door de raad ten aanzien van: A. papierloos werken B. webcasting
AAN: GEMEENTERAAD. Raadsvergadering: 19 december 2012 Agendapunt : 11 Voorstelnummer : 12.09.11 Onderwerp : Keuze app papierloos werken en webcasting Marum : 6 december 2012 Doel raadsvoorstel Komen tot
Nadere informatieBestuurlijke P&C-kalender 2014
Bestuurlijke P&C-kalender 2014 Inleiding Voor u ligt de P&C-kalender voor de bestuurlijke Planning en Control cyclus 2014. In deze kalender is van elk document binnen deze cyclus de planning opgenomen
Nadere informatieRaadsvoorstel. Bevoegdheid Raad. Vergaderdatum: 29 november 2011 Registratienummer: 2011/72 Agendapunt nummer: 9. Onderwerp Aanschaf ipad s
Raadsvoorstel Bevoegdheid Raad Vergadering Gemeenteraad Oirschot Vergaderdatum: 29 november 2011 Registratienummer: 2011/72 Agendapunt nummer: 9 Onderwerp Aanschaf ipad s Inleiding/aanleiding De ipad doet
Nadere informatieIMPLEMENTATIEPLAN. Gemeente Tiel. 3 oktober Van tot
IMPLEMENTATIEPLAN Gemeente Tiel 3 oktober 2012 Van tot Vooraf Dit document is Implementatieplan deel 2 van het project Raad Digitaal. Dit project is in 2011 gestart om de gemeenteraad van Tiel in de nabije
Nadere informatieDatum Agendapunt Documentnummer. 14 maart 2016 R04S004/z
Datum Agendapunt Documentnummer R04S004/z160012465 Onderwerp Digitalisering raadzaal Raadsvoorstel Zeewolde Beoogd effect Te komen tot het live uitzenden in beeld en geluid via internet (tevens digitaal
Nadere informatieAan de Raad. Raadsvergadering d.d. 16 mei Made, 3 mei Agendapunt: 10. Overgang van WordPerfect naar Word (van Corel naar Microsoft).
Aan de Raad. Raadsvergadering d.d. 16 mei 2002 Made, 3 mei 2002 Agendapunt: 10 Onderwerp: Overgang van WordPerfect naar Word (van Corel naar Microsoft). Voorstel: Voor de gemeentelijke organisatie, inclusief
Nadere informatieAgendapunt: 5 Sliedrecht, 30 november 2009. Onderwerp: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding
Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 5 Sliedrecht, 30 november 2009 Onderwerp: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding Voorgesteld besluit: 1. Vaststellen
Nadere informatieRaadsstuk. Onderwerp: Verhuur en exploitatie multifunctionele sporthal Duinwijck BBV nummer: 2013/520442
Raadsstuk Onderwerp: Verhuur en exploitatie multifunctionele sporthal Duinwijck BBV nummer: 2013/520442 1. Inleiding De gemeenteraad heeft middelen gereserveerd voor de bouw van een multifunctionele badmintonhal
Nadere informatieDoorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: ONDERWERP AANLEIDING EN DOELSTELLING
Wolfs, Madeleine GRIFFIE S0GRI RAD: RAD140924 woensdag 24 september 2014 BW: BW140909 voorstel gemeenteraad FRACTIE- VOORZITTERS- OVERLEG Vergadering van de gemeenteraad van 26 november 2014 Portefeuillehouder
Nadere informatieBesluitvorming aan de Raad Formele advisering van de Raad. Collegevoorstel Advies: Openbaar. Onderwerp BBI-kalender 2005
Collegevoorstel Advies: Openbaar Onderwerp BBI-kalender 2005 Programma / Programmanummer Concernsturing / 8110 IBW-nummer Portefeuillehouder P. Lucassen Samenvatting De BBI-kalender 2005 vermeldt de agenda
Nadere informatieherfstvakantie vr. 23 okt. herfstvakantie
Speeldata 2015-2016 dag datum van tot omschrijving competitie wo 26 aug. jeugd 18.00 20.00 vrij spelen wo 2 sept. jeugd 18.00 20.00 training wo 9 sept. jeugd 18.00 20.00 training senioren 20.00 22.30 CKS
Nadere informatieRAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLU
RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLU Agendanummer 10-122 Registratienummer raad 600798 Behorend bij het B&W-advies met registratienummer 599107 Moet in elk geval behandeld zijn in de raadsvergadering van de gemeente
Nadere informatieRaadsvoorstel. : Informatie Communicatie Technologie (ICT)-raad. Voorstel:
Raadsvoorstel Vergadering : 1 maart 2006 Nummer : Raad 2006/021 Datum voorstel : 1 februari 2006 Primaathouder Onderwerp : Jack 't Lam 078 69 21 318 jack.t.lam@alblasserdam.nl : Informatie Communicatie
Nadere informatieAanbiedingsbrief. Aan de raad.
Sector: Bestuursdienst Kerkrade, 15 december 2005 Aanbiedingsbrief Aan de raad. 05it00873 Hierbij bieden wij u op initiatief van het presidium ter overweging en beslissing een ontwerpbesluit, nr. 05 Rb
Nadere informatieParafering besluit D&H 10-01-2012 Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Wijngaart, P.I.M. van den Bosker, M.H.
agendapunt 3.a.9 982686 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden PILOT DIGITAAL VERGADEREN Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 10 januari 2012 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming
Nadere informatieBegroting /8 nov Collegeprogramma opstellen
Spoorboekje 2018 P&C Bloemendaal (versie 1.0) wknr datum (wo) Jaarverslag 5 juli raad Kadernota 2019 31 mei raad (alleen technische uitgangspunten) Voor + najaarsnota (5 juli en 13 december) functie: VERANTWOORDING
Nadere informatiePapierloos Vergaderen Gemeente Brummen
Papierloos Vergaderen Gemeente Brummen INHOUDSOPGAVE 1. PROJECTIDENTIFICATIE... 3 1.1 PROJECTOPDRACHT... 3 1.2 ONDERTEKENING... 3 2. PROJECTOMSCHRIJVING... 4 2.1 ACHTERGROND / PROBLEEMSTELLING... 4 2.2
Nadere informatieNr: 2012-09- Schipluiden: 15 november 2012. Onderwerp: Voorstel invoering Papierloos vergaderen
Nr: 2012-09- Schipluiden: 15 november 2012 Onderwerp: Voorstel invoering Papierloos vergaderen Aan de Raad AANLEIDING In het Nederland is het nieuwe werken, flexibiliteit in werkplekken en papierloos werken/vergaderen
Nadere informatieVaals, juni 2013 Versie 1.2. PLAN VAN AANPAK Informatievoorziening & Automatisering De route voor de toekomst 2013-2015
Vaals, juni 2013 Versie 1.2 PLAN VAN AANPAK Informatievoorziening & Automatisering De route voor de toekomst 2013-2015 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Plan van aanpak 1.1 Inleiding 3 Hoofdstuk 2 Actiepunten
Nadere informatieRelatie met programmabegroting en/of Mijlpalen van Meierijstad Programma 0, Bestuur en Ondersteuning. Behandeling in commissie 23 mei 2019.
Datum raad 6 juni 2019 Zaaknummer 1948213176 Datum college - Portefeuille Raad Onderwerp Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Meierijstad 2019 Samenvatting Per 1 januari 2019 is een nieuw
Nadere informatie12A Raadsvoorstel_WiFinetwerk.doc/blz. 3
Raadsvoorstel Bevoegdheid Raad Vergadering Gemeenteraad Oirschot Vergaderdatum: 29 november 2011 (Presidium van 15 november 2011) Registratienummer: 2011/87 Agendapunt nummer: 12A Onderwerp Aanleg WiFi
Nadere informatieAan de gemeenteraad Agendapunt 6.5/260204
Aan de gemeenteraad Agendapunt 6.5/260204 Roden, 19 februari 2004 Onderwerp Opdrachtverlening bouw en implementatie Raadsinformatiesysteem aan Notenbomer Internetcenter Voorstel De werkgroep Raadsinformatiesysteem
Nadere informatieECM - Enterprise Content Management. Daniel Kucharski
ECM - Enterprise Content Management Daniel Kucharski IT vraagstukken in de KMO Nood aan gebruiksvriendelijke software afgestemd op specifieke behoeften Geen grote investering in software en hardware Typische
Nadere informatieARTIKELSGEWIJS ADVIES BEHORENDE BIJ RAADSVOORSTEL INZAKE VERORDENING RECHTSPOSITIE WETHOUDERS, RAADS- EN COMMISSIELEDEN
ARTIKELSGEWIJS ADVIES BEHORENDE BIJ RAADSVOORSTEL INZAKE VERORDENING RECHTSPOSITIE WETHOUDERS, RAADS- EN COMMISSIELEDEN De verordening is opgebouwd uit drie onderdelen: - voorzieningen voor raadsleden:
Nadere informatieBIS BenW adviezen - 7801
"' BIS BenW adviezen - 7801 I Secundair is het de taak voor de gemeente om bv een digitaal archief en een afgeschermd deel voor de raadsleden op de website beschikbaar te stellen Raadsleden kunnen in dit
Nadere informatieBeslispunt: Inleiding
Agendapunt : xx Raadsvergadering : 17 oktober 2012 Kenmerk : RG/Wwesterholt Portefeuillehouder : burgemeester Begrotingsprogramma : 9, besturen van de stad Onderwerp : kredietvoorstel ipads raad/digitaal
Nadere informatieCommissie bestuur college van B&W Onderwerp: onderwerp 213a onderzoek 2013 en 2014. De onderwerpen voor de 213a onderzoeken in 2013 en 2014.
Informatienota Aan: Commissie bestuur Van: college van B&W Onderwerp: onderwerp 213a onderzoek 2013 en 2014 Portefeuillehouder Laurens Verspuij Datum collegebesluit 5 november 2013 Geheimhouding: Nee Kennisnemen
Nadere informatieDB-vergadering 26-03-2013 Agendapunt 5
DB-vergadering 26-03-2013 Agendapunt 5 Onderwerp Evaluatie digitaal vergaderen DB Portefeuillehouder(s) R.L.M. Sleijpen Afdeling Stafunit Algemene Dienst Bestuursprogramma Niet van toepassing Waterbeheersplan
Nadere informatieGLA/170110/4 10 januari 2017
GLA/170110/4 10 januari 2017 KANDIDATENCOMMISSIE GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN 2018 Inleiding Om deel te kunnen nemen aan de gemeenteraadsverkiezingen in 2018 is een kandidatenlijst nodig. Kandidaatstelling
Nadere informatieDatum voorstel Datum raadsvergadering Bijlagen Ter inzage 14 jan 2014 11 maart 2014 0 Plan van aanpak Zaakgericht Werken Eerdere besluitvorming
Raadsvoorstel Agendapunt: 16 Onderwerp Plan van aanpak Zaakgericht Werken Datum voorstel Datum raadsvergadering Bijlagen Ter inzage 14 jan 2014 11 maart 2014 0 Plan van aanpak Zaakgericht Werken Eerdere
Nadere informatieRaadsvoorstel. Voorgestelde beslispunten: 1 Samenvatting van het voorstel. 2 Aanleiding. Openbaar
Raadsvoorstel Openbaar Voorstelnummer : 13RV000052 Onderwerp : Zonnepanelen op het dak van het gemeentehuis Besluit in de raad : 25 september 2013 Portefeuillehouder : Drs. J. Baerends Naam steller : I.I.
Nadere informatie1 ma 31-dec di 1-jan wo 2-jan do 3-jan vr 4-jan. 2 ma 7-jan di 8-jan DB-stukken verzenden wo 9-jan do 10-jan vr 11-jan
di 25-dec Kerstreces wo 26-dec do 27-dec vr 28-dec 1 ma 31-dec di 1-jan wo 2-jan do 3-jan vr 4-jan 2 ma 7-jan di 8-jan DB-stukken verzenden wo 9-jan do 10-jan vr 11-jan 3 ma 14-jan di 15-jan wo 16-jan
Nadere informatieCollegevoorstel. Inleiding. Feitelijke informatie. Afweging. Zaaknummer: ORGOGJVZ04. Vernieuwing discussiesysteem raadzaal
Collegevoorstel Inleiding Het huidige discussiesysteem in de raadzaal in het gemeentehuis in Vlijmen vertoont steeds vaker gebreken. De storingen die het systeem regelmatig tijdens raadsvergaderingen vertoont,
Nadere informatieVerordening verstrekking computer- en communicatieapparatuur wethouders 2002
Onlangs zijn in het Staatsblad (nr. 367) de wijzigingen gepubliceerd van de diverse rechtspositiebesluiten voor politieke ambtsdragers m.b.t. de formalisering van de nieuwe onkostenvergoedingsregeling
Nadere informatieGemeente įfí Bergen op Zoom
Gemeente įfí Bergen op Zoom Voorlegger I Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Portefeuillehouder(s) Contactpersoon Afdeling Contactpersoon Email Contactpersoon Telefoon Programmanummer en -naam : Vervanging
Nadere informatieInitiatiefvoorstel aan de Raad
Initiatiefvoorstel aan de Raad Datum raadsvergadering: 23 februari 2011 Nummer raadsvoorstel: 25 / 2011 Onderwerp: Evaluatie experiment papierloos werken Programma Bestuur en Middelen Portefeuillehouder
Nadere informatieRaadsvoorstel. Vergadering : 9 oktober 2014. Agendapunt : 13 : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J.
Raadsvoorstel Vergadering : 9 oktober 2014 Agendapunt : 13 Status : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J. ter Keurs Behandelend ambt. : Ed Stoelinga E-mail : estoelinga@t-diel.nl
Nadere informatieRV/13/ Voorstelnummer RV/13/ Vervolg pilots Dienstverlening op locatie en Papierloos werken
Datum vergadering Gemeenteraad 1 25juni2013 Datum vergadering Voorbereidende gemeenteraad 11 juni 2013 Voorstelnummer RV/13/00331 Voorstelnummer RV/13/00331 Agendapunt 6 Agendapunt 6 Voorstel ingebracht
Nadere informatieOnderwerp: Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2014
De raad van de gemeente Purmerend, gelezen het voorstel van het presidium d.d. 18 september 2014, nr.1150334/1154232, gelet op de art. 44 lid 2 en lid 3 en artikelen 95 tot en met 99 en 147van de Gemeentewet,
Nadere informatieRAADSBESLUIT. Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 24 april 2012, met nummer 33/2012;
RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Sint-Oedenrode; Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 24 april 2012, met nummer 33/2012; en gelet op : artikelen 44, tweede en derde lid, 95 tot en
Nadere informatieBehoort bij punt 9 van de agenda voor de raadsvergadering van 17 mei 2010
Behoort bij punt 9 van de agenda voor de raadsvergadering van 17 mei 2010 onderwerp: Voorstel inzake het vaststellen van de Verordening rechtspositie wethouders, raadsleden en commissieleden 2010 afdeling:
Nadere informatieVoorbeeld aanvraagformulier
Voorbeeld aanvraagformulier Voordat u een aanvraag in wilt dienen kunt u in dit document zien welke vragen u moet beantwoorden en welke bijlagen er gevraagd worden toe te voegen. De vragen ziet u hieronder
Nadere informatieComputers Page 1 of 1
Computers Page 1 of 1 Computers U maakt gebruik van de oude regeling van vrije vergoedingen en verstrekkingen U mag u aan een werknemer een computer en dergelijke apparatuur (en bijbehorende apparatuur)
Nadere informatieVoorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005
Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005 Onderwerp Budgetverschuiving voor gemeentelijke voorziening DIVA Programma / Programmanummer Concernsturing / 8110 Portefeuillehouder
Nadere informatieDonderdag 28-jan 6:30 8:27 11:54 12:54 15:34 17:23 19:20
Januari 2016 Vrijdag 1-jan 6:44 8:50 11:41 12:44 14:55 16:41 18:45 Zaterdag 2-jan 6:44 8:50 11:41 12:45 14:56 16:42 18:46 Zondag 3-jan 6:44 8:50 11:42 12:45 14:57 16:43 18:47 Maandag 4-jan 6:44 8:49 11:42
Nadere informatieMEMO. Aan : De auditcommissie Afdeling : Griffie Opsteller : Datum : 5 februari 2019 Telefoonnr : Kenmerk :
MEMO Aan : De auditcommissie Afdeling : Griffie Opsteller : Datum : 5 februari 2019 Telefoonnr : Kenmerk : Onderwerp : Verantwoordingen fractiebudget 2018 Geachte leden van de auditcommissie, In voorleggend
Nadere informatieRepetitieschema Me On Stage VALKENSWAARD
OKTOBER week 41 5-okt 6-okt 7-okt 8-okt 9-okt 10-okt 11-okt Valkenswaard (1) week 42 12-okt 13-okt 14-okt 15-okt 16-okt 17-okt 18-okt Valkenswaard (2) week 43 19-okt 20-okt 21-okt 22-okt 23-okt 24-okt
Nadere informatieHet Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant;
Besluit Belastingsamenwerking West-Brabant Van Het Dagelijks Bestuur van de BWB Onderwerp Planning & Control Cyclus 2018 Agendapunt 8 Datum 22 december 2017 Het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke
Nadere informatieC. Miedema Telefoonnummer 29954/ december 2015
Agendapunt commissie: 5.1 telefoonnummer Cobie.miedema@gmail.com C. Miedema Telefoonnummer Cobie.miedema@gmail.com kenmerk datum raadsvergadering 29954/29956 17 december 2015 portefeuillehouder onderwerp
Nadere informatieIntroductie werken met ICT Wifi Office 365 Magister Slim
Introductie werken met ICT Wifi Office 365 Magister Slim Lees onderstaande informatie goed door om direct aan de slag te kunnen! Wifi Je hebt via de receptie een brief gekregen met daarin je accountgegevens
Nadere informatieVerordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden Krimpen aan den IJssel 2017
De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; gelezen het voorstel van het presidium en het advies van de besluitvormende commissie; gelet op de artikelen 95 eerste en tweede lid, 96 eerste en tweede
Nadere informatieVerordening rechtspositie wethouders, raadsleden en commissieleden Teylingen 2017
Raadsvoorste l Raadsvoorstel Verordening rechtspositie wethouders, raadsleden en commissieleden Teylingen 2017 doel: aan: besluitvormend de raad van de gemeente Teylingen zaaknummer: 164286 datum voorstel:
Nadere informatieVerordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden Purmerend 2014
http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/historie/purmerend/3420.. pagina 1 van 8 Zoek regelingen op overheid.nl Gemeente Purmerend Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Nadere informatieInfo aan de raad. Raad: Beslissing:
Raad: Beslissing: Info aan de raad Raadsvergadering : 5 november 2009 Behandeld door : Marion Denissen Portefeuillehouder : Frans Ronnes Registratienummer : 42 Onderwerp : Extra informatie ontwikkeling
Nadere informatieBesluit vast te stellen de:
VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE WEERT De raad van de gemeente Weert, Gelezen het voorstel van het college d.d. 20 januari 2015, gelet op de artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast
Nadere informatieOplegnotitie Raadsvoorstel aanbesteding audiovisuele apparatuur raadzaal
gemeente BriinSSIIITI I Oplegnotitie Raadsvoorstel aanbesteding audiovisuele apparatuur raadzaal Registratiekenmerk 636258 Gemeenteblad nr. 2016, nr. 11 Rol van de raad: De raad krijgt dit raadsvoorstel
Nadere informatieSAMENVATTING VOORGESCHIEDENIS
Aan de raad, Onderwerp: Digitale informatieborden Voorstel: 1. De huidige 23 analoge evenementeninformatieborden vervangen door 20 digitale informatieborden 2. Geen gebruik maken van sponsoring en commerciële
Nadere informatieVergadering d.d.: 10/19 juni /3 juli 2008. Onderwerp: Implementatie BAG in de gemeente Woensdrecht
RAADSVOORSTEL Vergadering d.d.: 10/19 juni /3 juli 2008 agendanummer: Onderwerp: Implementatie BAG in de gemeente Woensdrecht Portefeuillehouder: M. P. Groffen datum: 26 mei 2008 Samengevat voorstel 1.
Nadere informatieRaadsnota. Raadsvergadering d.d.: Agenda nr: Onderwerp: verordening rechtspositie wethouders. Aan de gemeenteraad,
Raadsnota Raadsvergadering d.d.: Agenda nr: Onderwerp: verordening rechtspositie wethouders Aan de gemeenteraad, 1. Doel, Samenvatting en Advies van het raadsvoorstel De regeling van de rechtspositie van
Nadere informatie