Stap voorwaarts met Inrichtingplan VrZW

Transcriptie

1 PROJECT over het project onderzoek regionalisering Nr juni 2013 Stap voorwaarts met Inrichtingplan VrZW Wat is de focus van de nieuwe VrZW? Wat verandert er niet? Wat verandert er wel? Wat betekent dit voor jullie? Dit lees je in het inrichtingsplan voor de nieuwe VrZWorganisatie. Dit plan omschrijft hoe de nieuwe organisatie eruit komt te zien. Taaie kost als je niet dagelijks beleidsstukken leest. Maar de inhoud raakt iedereen. Daarom vatten we het plan samen. Deze verkorte versie verspreiden we op de kazernes en via de website regionalisering, maar pas nadat de BOR hierover heeft geadviseerd. Het inrichtingsplan vormt een verfijning van het organisatieplan op hoofdlijnen. Met het organisatieplan werd duidelijk wat de nieuwe organisatie gaat doen en wat dat betekent voor het soort en het aantal afdelingen. Het inrichtingsplan gaat dieper in op de teams binnen de afdelingen. Welke teams zijn er en wat doen zij op hoofdlijnen? De BOR adviseert binnenkort op het inrichtingsplan voor de nieuwe VrZW-organisatie. Lokale inbedding belangrijk In het inrichtingsplan is rekening gehouden met de wens van het bestuur om de lokale inbedding van de brandweerzorg te behouden, ofwel het grootschalige te bereiken met behoud van het kleinschalige. Deze ambitie is vertaald in een gebiedsgerichte Van papier naar praktijk Na een uitgebreide selectieprocedure zijn we erin geslaagd om de 4 kwartiermakers/beoogd afdelingshoofden te benoemen. Monique, Joep en Frank gaan deze maand aan de slag. Nog maar net is bekend dat Marcel van Galen in juli start met zijn werkzaamheden. In deze nieuwsbrief maak je kennis met Monique, Frank en Joep. Het interview met Marcel volgt in de septembereditie. Een belangrijke taak voor de kwartiermakers is verder invulling te geven aan de nieuwe afdelingen. De basis hiervoor is het Inrichtingsplan. De opdracht is om van papier naar praktijk te komen. Het team van kwartiermakers sprankelt en zit vol energie en enthousiasme. Het zijn managers die de nodige ervaring hebben met het richting geven aan veranderingen binnen een organisatie. Samenwerking binnen het team en samen verantwoordelijk zijn voor de klus is voor mij en de kwartiermakers een belangrijke voorwaarde voor succes. Zo voelen wij dat met elkaar en zo willen wij werken. Ieder binnen zijn eigen discipline maar vanuit een gedeelde visie en missie. Wij gaan er, samen met jullie, een fantastische nieuwe organisatie van maken! Hilda aan het woord Hilda Raasing, Directeur VrZW en Regionaal Commandant Directeur veiligheidsregio/ Regionaal Commandant Veiligheidsbeleid en Strategie Risicobeheersing Vakbekwaamheid en kennis Incidentbestrijding Bedrijfsvoering Team (Brand)veilig leven en Advies Team Toezicht en Objectinformatie Team Vakbekwaamheid Team Kennis Team Onderhoud & Techniek Team Operationele planvorming Team Alarmcentrale & Verbindingen Team Finaniën en Facilitair Team P&O en Managementondersteuning Team Informatisering en Communicatie Zaanstad Edam-Volendam, Waterland, Zeevang Purmerend, Beemster Wormerland, Oostzaan, Landsmeer indeling en het centraal organiseren van beleid en specialismen. In onderstaand organogram is de nieuwe organisatie-indeling schematisch weergegeven. Vervolgstappen Het inrichtingsplan vormt de basis voor het nog op te stellen formatieplan. Het formatieplan is nodig om straks het plaatsingsproces goed te kunnen doorlopen. Zodra er meer bekend is over het sociaal plan en het plaatsingsproces worden alle medewerkers hierover geïnformeerd. Naar verwachting vindt dit in het najaar van 2013 plaats. De verdere uitwerking van het inrichtingsplan gebeurt met de nieuw aangestelde kwartiermakers. In aanloop naar 1 januari 2014 geven zij antwoord op de vraag hoe de organisatie, eenheden, afdelingen en teams straks met elkaar gaan werken en waar mensen hun werkplek zullen krijgen. n

2 nieuws... vervolg over het project onderzoek regionalisering Monique van Beek: Een prachtige kans voor onze organisatie en welke onderwerpen heb ik raakvlakken? Je hebt elkaar nodig om mooie en goede producten te maken. Ik stel heldere kaders, ben transparant en geef vertrouwen. Maar ik stel ook mijn grenzen. Daarnaast vind ik het ontwikkelperspectief voor medewerkers belangrijk, vanuit een wederzijdse inspanning om te bouwen aan een kwalitatief sterke organisatie. Functie: Kwartiermaker Vakbekwaamheid en kennis. Monique is het beoogd hoofd van deze afdeling per 1 januari 2014 Leeftijd: 48 jaar Woonplaats: Purmerend Woont samen met: Karin Gestart: 1 juni Ervaring: diverse functies binnen VrZW (o.a. afdelingshoofd C&R, afdelingshoofd Alarmcentrale en Verbindingen). Veel ervaring met verander-processen zowel in haar huidige functie als vroeger bij de politie Volg me op Wat zie jij als grootste uitdaging bij VrZW? Samen met het MT en voor mijn eigen onderdeel vanuit toekomstperspectief de juiste richting bepalen. Een uitdaging omdat er veel ontwikkelingen zijn zowel landelijk, interregionaal als bij partners. Ik vind het een prachtige kans om de nieuwe organisatie richting te geven en de input van de interne en externe partners hierin mee te nemen. Wat is er nodig om de brandweerzorg te bieden die onze regio nodig heeft? Je bent kwartiermaker, wat houdt dit in? Als kwartiermakers gaan wij op hoofdlijnen de ambities en visie van de organisatie neerleggen. De komende maanden buigen wij ons over vraagstukken die nu lopen en die belangrijk zijn voor de toekomst. We zijn ontzettend van elkaar afhankelijk. Als ik een bouwsteen weghaal, gaat er bij een andere afdeling ook een bouwsteen af of bij. Het is een proces van continue blijven bouwen om onze doelen na te streven. Wat kunnen we van jou verwachten? Als leidinggevende ben ik aanspreekbaar en in verbinding met mijn medewerkers. Vanuit een integraal perspectief samenwerken staat hoog op de agenda, verbinding zoeken met elkaar: met wie Leidinggeven is... Bewuste keuzes maken om het verschil te maken en hier de verantwoordelijkheid voor dragen. Regionaliseren, hoe kijk jij daar tegenaan? Het is een traject dat we met elkaar moeten doorlopen. Een logische vervolgstap binnen Brandweer Nederland om alles betaalbaar te houden en een basisniveau af te spreken voor kwaliteit. Regionaliseren triggert ons de juiste keuzes te maken. Wat vraagt de maatschappij van ons? We gaan van een aanbod- naar een vraaggestuurde brandweer. We moeten ervoor openstaan. n

3 nieuws... vervolg PROJECT over het project onderzoek regionalisering Frank Kuntz: Regionaliseren is goed voor de brandweer Je bent kwartiermaker, wat houdt dit in? Als kwartiermaker word ik vooruit gestuurd om voorbereidingen te treffen voor de nieuwe organisatie die op 1 januari 2014 ontstaat. Mijn opdracht is ervoor zorgen dat uit de bestaande lokale brandweerkorpsen alle onderdelen op het terrein van incidentbestrijding, de repressie, samen worden gebracht. Wat kunnen we van jou verwachten? Ik ben een people manager, wil veel met mensen in gesprek gaan. Het is belangrijk om breed draagvlak te creëren. Uiteraard zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Ik heb ervaring met veranderingen in organisaties én ervaring als brandweervrijwilliger. In deze nieuwe functie kan ik beide ervaringen goed combineren. Ik ben open en transparant in mijn doen en laten. Het brandweervak is teamwork. Ik zal veel aandacht geven aan teamontwikkeling op verschillende niveaus. Wat zie je als jouw grootse uitdaging bij VrZW? Het bouwen aan één grote moederorganisatie waar iedereen deel van gaat uitmaken. Op de lokale posten moeten alle brandweermensen zich herkennen en thuis voelen in de nieuwe organisatie. Het hoeft geen eenheidsworst te worden. Iedere post heeft een eigen cultuur. Het is belangrijk om hier ruimte voor te geven. Mensen moeten plezier houden in hun werk. Leidinggeven is als... Zeilen! Waar de wind ook vandaan komt, je komt altijd vooruit. Ook bij tegenwind kom je nog steeds vooruit. Zeilen wordt pas écht leuk als het begint te waaien. Zo vind ik dat ook met leidinggeven. Dat wordt pas echt leuk als er wat te veranderen valt. Hoe kijk jij aan tegen regionaliseren? Regionaliseren is goed voor de brandweer. Kwetsbaarheid van kleinschalige onderdelen kunnen we verminderen. De kwaliteit verbeteren door schaalvergroting. Maar we moeten de lokale verankering van de brandweer niet uit het oog verliezen. De regionalisering brengt tijdelijk onzekerheden met zich mee. Ik vind het belangrijk dat deze onzekerheid zo kort mogelijk duurt. Ik sta heel positief tegenover de regionalisering en denk dat de organisatie hiermee efficiënter en effectiever kan worden. n Functie: Kwartiermaker Incidentbestrijding. Per 1 januari 2014 in dienst van VrZW als beoogd afdelingshoofd Incidentbestrijding en plaatsvervangend Regionaal Commandant Leeftijd: 40 jaar Woonplaats: Zaandam Getrouwd met: Kim en vader van Jolijn (11) en Thomas (9) Gestart: 1 juni, werkt tot 31 december 2013 een aantal dagen per week op detacheringsbasis Huidige functie: sectormanager Algemene Gezondheidszorg & GHOR en waarnemend directeur Publieke Gezondheid bij de GGD Kennemerland. Sinds 1991 vrijwilliger bij Brandweer Zaanstad Volg mij op

4 PROJECT Joep Rozendal: Belangrijk dat het proces goed loopt Wat kunnen we van jou verwachten? Ik ben iemand die goed probeert te snappen waarom dingen zijn zoals ze zijn. Dat is belangrijk om te weten voordat je iets gaat veranderen. Met elkaar duidelijkheid creëren over de richting die we als afdeling uitgaan. Niet in mijn eentje aan de slag in mijn kantoor, maar met elkaar in gesprek. Wat je ook van mij kunt verwachten, is keuzes maken. Er moet duidelijkheid komen omdat je voor een grote opgave staat. Onze organisatie moet klaar zijn voor de ontvangst straks van een groot aantal nieuwe collega s. Het is belangrijk dat het hele proces goed loopt. Verder ben ik ook iemand die stuurt op resultaat. Functie: Kwartiermaker Bedrijfsvoering. Joep is het beoogd hoofd van deze afdeling per 1 januari 2014 Leeftijd: 43 jaar Woonplaats: Baarn Getrouwd met: Monique, twee kinderen Start op: 1 juli, werkt in juni al op de dinsdagen en donderdagen voor VrZW Ervaring: werkte sinds 2001 als adviseur en sinds 2009 als partner (Adviesgroep Veiligheid) bij organisatieadviesbureau Twijnstra Gudde. Daarnaast is Joep oud-officier van het Korps Mariniers. Leidinggeven is als... Het coachen of aanvoeren van een voetbalteam. Je hebt te maken met een groep met diverse specialiteiten: niet iedereen kan keeper of spits zijn. De vraag aan de leider is hoe hij of zij het geheel sterker kan maken. Je bent een ex-militair. Jij weet dus als geen ander wat kwartiermaken inhoudt Kwartiermaken is inderdaad een marineterm. Een kwartiermaker wordt op pad gestuurd om voorbereidingen te treffen voordat de rest van de troepen arriveert. Zie je overeenkomsten tussen kwartiermaken in t veld en binnen een organisatie? De rol van kwartiermaker bij Bedrijfsvoering is tweeledig. Aan de ene kant lijkt de rol op die van kwartiermaker bij Defensie. Zorgen dat we klaar zijn voor de ontvangst van de grote groep. Maar het houdt ook in: het leiding geven en bouwen aan de eigen afdeling. Hoe kijk jij tegen regionaliseren aan? Sinds 2005 ben ik betrokken bij het regionaliseren van de brandweer. Als leider/begeleider in verschillende rollen bij tien veiligheidsregio s. Dé grootste uitdaging van de regionalisering is volgens mij het vinden van de goede balans tussen het verminderen van de kwetsbaarheid door uniformering en het behoud van lokale betrokkenheid en flexibiliteit door ook een zekere mate van regelruimte te behouden op de posten. Wat zie jij als je grootste uitdaging in jouw rol bij VrZW? Op dit moment dat iedereen op 1 januari 2014 een werkplek en salaris heeft en bereikbaar is. Dat de basis geregeld is. n

5 nieuws... vervolg over over het het project onderzoek regionalisering De regionalisering is in volle gang en zoals jullie weten is de BOR hier op verschillende fronten bij betrokken. Als het goed is, heb je via je lokale vertegenwoordiger(s) in de BOR het concept inrichtingplan ontvangen. In de vorige nieuwsbrief hebben wij hierop al een korte toelichting gegeven. De BOR brengt over dit plan een advies aan onze bestuurder van VrZW uit. Graag ontvangen wij hiervoor jullie opof aanmerkingen. Schroom niet, als je hier vragen over hebt, kun je ons via de bekende kanalen bereiken (lokale vertegenwoordigers en/of DB leden). Samenwerking BOR en BGO Het BGO (Bijzonder Georganiseerd Overleg) is een tijdelijk overlegorgaan dat bestaat uit een delegatie van werknemers bijgestaan door adviseurs vanuit de vakbonden en een werkgeversdelegatie. Het BGO buigt zich over het sociaal plan en de rechtspositieregeling van zowel beroepsmedewerkers als vrijwilligers. BOR en BGO wisselen informatie uit. Wij houden elkaar op de hoogte van de stand van zaken en daar waar nodig vullen wij elkaar aan. De samenwerking is nauw en wij gaan zorgvuldig te werk om een zo goed mogelijk resultaat voor alle medewerkers te bewerkstelligen. Omdat de BOR en het BGO nauw samenwerken, lees je hier nu ook het nieuws vanuit de werknemersdelegatie. Nieuws uit het BGO Het proces om tot afspraken te komen tussen werkgever en werknemers gaat stap voor stap. Het gaat dan ook om belangrijke onderwerpen. In het sociaal plan worden afspraken gemaakt over onder meer de plaatsingsprocedure van personeel in de nieuwe organisatie en ontslagbescherming. Die plaatsing is een grote klus, ten slotte gaat het er om dat alle beroepsmedewerkers en vrijwilligers in de regio een plaats krijgen in de nieuwe organisatie. Ons belang is ervoor te zorgen dat jullie rechtspositie zo goed mogelijk geborgd blijft. Op dit moment beraadt de werknemersdelegatie zich op de uitgangspunten waarmee zij de onderhandelingen ingaat met de werkgever. Op het moment dat er tussen de werknemersdelegatie en werkgeversdelegatie een principeakkoord is bereikt, plegen de delegaties overleg met hun achterban. De werknemersdelegatie zal brede informatiebijeenkomsten, voor zowel leden als nietaangesloten medewerkers, organiseren. Aansluitend aan deze bijeenkomsten vindt de formele ledenraadpleging plaats. Dan mogen de medewerkers die zijn aangesloten bij de vakbonden stemmen over het principeakkoord. BOR organiseert informatiebijeenkomsten De BOR wil graag voor de zomervakantie informatiebijeenkomsten organiseren. Zij nodigen iedereen hiervoor uit.op deze bijeenkomsten zal de medezeggenschap de stand van zaken toelichten en je kunt vragen stellen aan de BORleden. n Brandende vraag... Hoeveel medewerkers zijn betrokken? Bij de regionalisering van de brandweer zijn naast VrZW negen gemeentelijke brandweerkorpsen betrokken. Om hoeveel medewerkers gaat het eigenlijk? Zaanstreek-Waterland heeft 644 brandweervrijwilligers. De meeste daarvan zijn verbonden aan Brandweer Zaanstad, ongeveer 235. Verder hebben we ongeveer 225 fte aan beroepsmedewerkers. Deze formatie wordt ingevuld door een groter aantal personen, omdat niet iedereen een fulltime betrekking heeft. Het betreft hier zowel de formatie van repressieve beroepskrachten als van het kantoorpersoneel. n

6 PROJECT Nieuws uit de projectorganisatie Het Kernteam organisatie vergaderde op 3 juni voor het laatst. Alle lopende actiepunten zijn afgehandeld. Op 24 mei heeft over een groot aantal onderwerpen bestuurlijke besluitvorming plaatsgevonden.. Begin juni zijn de kwartiermakers Bedrijfsvoering, Vakbekwaamheid en Kennis en Incidentbestrijding gestart met hun werkzaamheden bij VrZW. Zij voeren de komende weken veel kennismakingsgesprekken. De afstemming over de komende periode vindt wekelijks plaats in het overleg van de kwartiermakers met Hilda Raasing en Lieke de Geus. Het overleg wordt voorbereid en ondersteund door de secretaris van het overleg, Diana Schutte. Op het Inrichtingsplan ontvangen wij binnenkort een advies van de BOR. Projectagenda Datum Onderwerp 13 juni 2013 Technisch beraad Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO) 17 juni 2013 Selectiegesprekken beoogd gebiedscommandanten 20 juni 2013 Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding verzekeringen 24 juni 2013 Bestuurscommissie 27 juni 2013 Technisch beraad Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO) Diverse data in juni Bespreken overdrachtsdocument per gemeente met gemeentesecretaris 2 juli 2013 Teamdag kwartiermakers/beoogd afdelingshoofden 5 juli 2013 Bestuursvergadering 8 juli 2013 Vooroverleg dagelijks bestuur BOR met WOR bestuurder(s) 17 juli 2013 BOR vergadering 18 juli 2013 Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding verzekeringen De volgende nieuwsbrief verwachten wij in september uit te geven. Het concept Formatieplan is bijna klaar. Hierin zijn, op basis van de taken van de nieuwe afdelingen, de huidige functies over de afdelingen en teams verdeeld. Als criteria zijn gehanteerd: huidige functienaam, functieprofiel en taken die binnen deze functie momenteel worden uitgevoerd. Het gaat hierbij om het neerzetten van de stoelen en nog niet om het plaatsen van de mensen die op deze stoelen komen te zitten. Vragen? Stel ze! Heb je vragen over het project regionalisering? Of heb je zorgen over de gang van zaken? Leg het voor aan je commandant of afdelingshoofd. Of stuur een mail naar: regionalisering@vrzw.nl De plaatsingsprocedure beschrijft hoe het plaatsen van de medewerkers in de nieuwe organisatie verloopt. Het BGO moet over deze procedure overeenstemming bereiken. De plaatsingsprocedure zal in het najaar van 2013 worden doorlopen. Het BGO komt regelmatig bij elkaar. Werkgevers en werknemers komen daar een sociaal plan overeen. Onderdeel daarvan is de reeds genoemde plaatsingsprocedure. Maar ook de pakketten van arbeidsvoorwaarden die voor de vrijwilligers en beroepsmedewerkers gaan gelden. In de zomerperiode bereidt het projectbureau het nodige voor met betrekking tot de huisvesting. Na de zomer is dit weer onderwerp van gesprek in het Algemeen Bestuur. n Nieuwsbrief nr. 10, juni 2013 Dit is een uitgave van het projectbureau project regionalisering. Voor meer informatie over deze nieuwsbrief kun je contact opnemen met Anneke Kaijer. Telefoon: Of via de mail: regionalisering@vrzw.nl Wil je deze nieuwsbrief graag digitaal ontvangen? Stuur dan een mail naar regionalisering@vrzw.nl Meer informatie over de regionalisering vind je op: