Efficiënter Werken: Praktische Tips v2.0

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Efficiënter Werken: Praktische Tips v2.0"

Transcriptie

1 !1

2 Efficiënter Werken: Praktische Tips v2.0 Auteur: Joeri Billast Uitgever: efficado, Wonewei 4, B-3360 Bierbeek Publicatiedatum: 23 januari 2015 Dit e-book is bedoeld voor iedereen die méér wil doen in minder tijd. Wens je nog meer tips te ontvangen of op de hoogte te blijven van opleidingen en webinars, schrijf je dan in op onze efficado nieuwsbrief:

3 Inhoudstafel Efficiënter Werken: Praktische Tips v2.0 2 Voorwoord Inleiding Verschil tussen efficiëntie en effectiviteit Waarom handelen veel mensen inefficiënt? Waarom handelen veel mensen ineffectief? Je persoonlijke organisatie Koop een horloge Je werkplek Ruim je bureau op en hou het opgeruimd Werk eens op een andere plaats Efficiënter omgaan met je to-do s To-do-lijstjes Focus Taken bundelen Doe eerst wat je niet graag doet Beloon jezelf Soms lossen dingen zichzelf op Delegeren Uitbesteden Je persoonlijk energiebeheer Hou je niet bezig met zaken waar je niets aan kan veranderen Durf neen te zeggen Geen energie steken in die mensen die niet overtuigd willen worden Vermijd energy suckers Goed genoeg = meer dan genoeg... 23!3

4 Communiceer helder, vermijd discussies Kies het juiste communicatiemiddel Plannen en voorbereiden Werk met blokken Ontspanning tijdens minder productieve momenten Efficiënter GSM-gebruik Laat je niet onderbreken door je gsm Gsm-nummer niet zomaar aan iedereen geven Onbekende nummers niet opnemen Voorgeprogrammeerd antwoord Efficiënter beheer van s Slechts 2x per dag je mail checken Onderwerpen van je mails Zelf-reflectie: stel de waarom-vraag Efficiënt vergaderen Lengte van je vergaderingen Notities op je tablet maken Foto nemen van flip chart / whiteboard Verloren tijd of niet? Wachttijd nuttig gebruiken Tijd in de wagen Enkele methodes De prioriteitenmatrix van Eisenhower Mindmapping Snellezen Doel vertellen aan anderen Ga op informatiedieet Werken met 2 schermen Maak het werk aangenaam... 50!4

5 3.8. Denk positief Enkele web-tools Slim zoeken met Google Google Mail: Postvak Prioriteit ( Priority Inbox ) SmartMail Kalenderbeheer in de cloud Bescherm je computerdata Vermijd een computer-crash Back-ups nemen Paswoorden elektronisch bewaren Excellitis 57 Epiloog... 59!5

6 Voorwoord Dit is de 2de versie van mijn e-book Efficiënter Werken: Praktische Tips. De 1ste versie verscheen in juni 2013, ongeveer 1 maand na de oprichting van efficado. De huidige versie is helemaal anders opgebouwd en bevat extra tips en aanpassingen/uitbreidingen op de eerste reeks tips. Ook alle relevante feedback en quotes die ik heb ontvangen vind je erin terug. Dat was in het kader van mijn vraag (nov 2014): Als er 1 ding was dat je dag efficiënter zou maken, wat zou dat dan zijn? Het absolute topantwoord is het onder controle krijgen van de constante stroom van s. Heel wat mensen blijven hiermee worstelen. Dat is trouwens ook zo goed als altijd de eerste vraag van de mensen die in een efficado coachingstraject stappen. Een lege inbox is voor velen een droom, maar voor mij realiteit. Het 2de meest geciteerd punt is het kunnen focussen op de belangrijke taken. Less is more zou je kunnen zeggen. Dit gaat dan wel gepaard met het maken van de juiste keuzes. Op nummer 3 staat het nuttig gebruiken van tijd in de wagen, vooral in de file. Deze punten komen uiteraard in dit e-book aan bod.!6

7 Graag wil ik de volgende mensen bedanken voor hun tijd en energie om me input te bezorgen (in willekeurige volgorde): Mieke Cassiers, Kristof Teirlinck, Stefan Stroobants, Marc Verbruggen, Ilse Verheyen, Johan Lybaert, Luc Verhoelst, Nancy Wijnants, Yves Beliën, Christophe Mastronardi, Axel Suetens, Philippe Fierens, Wim Steurs, Stijn Bernaer, Filip Declercq, Matthias Aerts, Truus Zorg, Koenraad Geerts, Yves Peeters, Robrecht Coucke, Katleen Vrombaut, Lieve Schrijvers, Rudy Geens, Caroline Kinnaert, en 1 persoon die liever anoniem wenste te blijven. Ook wil ik ook nog Stijn Van Schoonlandt bedanken die me na de publicatie van de eerste versie al spontaan uitgebreid constructieve feedback doorstuurde. Tenslotte wil ik ook Geraldine Huybrechts en Ann Thonon bedanken voor het nalezen en hun feedback. Met efficiënte groet, Joeri!7

8 1. Inleiding 1.1. Verschil tussen efficiëntie en effectiviteit Christophe: Bij deze wil ik je een quote aanreiken die ik zelf heel belangrijk vind: Efficiency is doing things right. Effectiveness is doing the right things. Moraal van het verhaal; choose your battles. Vaak creëert het selecteren van de juiste dingen zeker zoveel tijd dan proberen om altijd alles te willen doen - inclusief dingen die geen waarde toevoegen. Is echter niet zo eenvoudig dan het lijkt Wikipedia omschrijft de begrippen effectiviteit en efficiëntie als volgt: Efficiëntie of doelmatigheid is de mate van gebruik van middelen om een bepaald doel te bereiken. (Metafoor: de korte route naar het doel.) Een proces wordt efficiënt genoemd als het ten opzichte van een norm weinig middelen gebruikt. Deze middelen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op tijd, inspanning (manuren), grondstoffen of geld. Een verwant begrip is rendement. Effectiviteit of doeltreffendheid daarentegen geeft aan dat de uitkomst van het proces gerealiseerd wordt. (Metafoor: het doel raken.) In tegenstelling tot efficiëntie heeft het dus geen betrekking op het proces zelf, maar op de uitkomst ervan. Met andere woorden:!8

9 Efficiëntie : de dingen goed doen => het bereiken van je doelstellingen met zo weinig mogelijk middelen Effectiviteit (of doeltreffendheid): de goede dingen doen => het bereiken van het gewenste resultaat. In feite wordt dus gekeken naar het effect van een bepaalde handeling Waarom handelen veel mensen inefficiënt? Enkele voorbeelden: Ze laten zich constant onderbreken. Ze werken hun taken niet af omdat ze afgeleid worden. Ze stellen zich dagelijks enkele keren de vraag waar was ik nu alweer gebleven? Ze verliezen kostbare tijd omdat ze niet efficiënt naar informatie zoeken. Het gaat vaak over informatie die ze in het verleden al meermaals opzochten maar toen niet bewaarden. Ze steken energie in het klagen over negatieve zaken in plaats van positief te denken en vooruit te gaan. Ze voeren taken uit vanwege de macht der gewoonte maar weten vaak niet meer waarom ze die taak doen of waarom ze het net op die manier doen. Iets wat vaak voorkomt is uitstelgedrag of procrastinatie. Dit is het vrijwillig uitstellen van taken die men eigenlijk wil of moet doen. Men weet dat het uitstel niet goed is en tot moeilijkheden of extra stress zal leiden. Daarom wordt procrastinatie soms ook irrationeel uitstel genoemd.!9

10 Iedereen kent het wel: je hebt een heleboel zaken te doen, waarvan er 5 zeker vandaag gedaan moeten zijn. Toch kies je er voor om iets anders te doen. Even surfen naar Twitter, Facebook of LinkedIn om te zien of er iets interessants op staat, nog even teletekst checken (wat je 10 minuten geleden ook al hebt gedaan), voor de 10de keer kijken of je nog mail hebt, enz... Allemaal redenen om niet te doen wat je eigenlijk moet doen: je werk, je studie, productief zijn! 1.3. Waarom handelen veel mensen ineffectief? Simpelweg omdat ze geen doel hebben. Ze leven van dag tot dag. In hun bedrijf nemen ze beslissingen in de waan van elke dag, zonder gefocust te zijn op een doel op lange termijn. De macht der gewoonte overheerst. Elke dag opnieuw blussen ze brandjes, lossen problemen op en luisteren naar ontevreden klanten. Tussendoor zoeken ze nog een gaatje in hun agenda om offertes te maken voor potentiële klanten waarvan ze weten dat de kans klein is dat die toehappen. Ze durven niet selectief te zijn bij het opmaken van offertes omdat ze zoveel mogelijk klanten willen hebben, ook al brengen die niks bij. Yves, Je moet je doelstellingen helder hebben, altijd en overal. Want soms verslapt de focus met tijdverlies tot gevolg. Quote: your time is limited, so don't waste it living someone else's life - Steve Jobs!10

11 Dit e-book gaat hoofdzakelijk over efficiëntie. Over het onderwerp effectiviteit vind je wel ook korte blogartikels op onze website, zoals bv: Bepaal je doelstellingen Bron:

12 2. Je persoonlijke organisatie 2.1. Koop een horloge Vele mensen dragen tegenwoordig geen horloge meer maar gebruiken hun smartphone om te zien hoe laat het is. Echter het nadeel is dat je telkens als je dat doet in de verleiding komt om toch even je mails, sociale media enz te checken. Resultaat: je bent meteen afgeleid van hetgeen waarmee je bezig was Een alternatieve oplossing om alle mogelijke meldingen op je toegangsscherm af te zetten, maar dan moet je wel het karakter hebben om niet verder kijken Mijn eerste tip is dus: koop een horloge.!12

13 2.2. Je werkplek Ruim je bureau op en hou het opgeruimd Dit lijkt een dooddoener, maar om efficiënt te kunnen werken moet je een goed overzicht hebben. Je moet onmiddellijk de zaken terugvinden die je zoekt. Een rommelig bureau leidt onvermijdelijk tot zoeken en zoeken is tijdsverlies. Met een opgeruimd bureau zullen de zaken ook overzichtelijker worden in je hoofd. Gooi de spullen die je niet meer nodig hebt dadelijk weg. Clarity is king! Trouwens dit geldt niet alleen voor je bureau maar ook voor het bureaublad op je computer. Indien dit bij jou vol bestanden staat, maak je er nu dan eindelijk eens werk van om dit leeg te maken?!13

14 Werk eens op een andere plaats Als je je geest wil aanzetten tot nieuwe ideeën en inzichten, is het beter om af en toe op een andere plaats te werken of te brainstormen. Doorbreek de routine en durf nieuwe dingen te ontdekken! Je geheugen zal veel beter presteren, creatieve ideeën zullen opborrelen, en door afstand te nemen, genereer je een helder helikopteroverzicht. Vergaderen tijdens een wandeling is eigenlijk veel beter dan telkens hetzelfde vergaderlokaal te gebruiken... Het stimuleert je bloedcirculatie en dat komt je brein ten goede.!14

15 2.3. Efficiënter omgaan met je to-do s To-do-lijstjes Het klinkt heel logisch, maar hoeveel mensen houden op een consequente manier to-do-lijstjes bij én volgen deze echt op? Niets geeft een meer voldaan gevoel dan een volbrachte taak te doorstrepen Focus Vergeet multitasking. Mannen en vrouwen, het is al om het even: hersenen zijn gemaakt om één ding tegelijk te doen, maar dan wel efficiënt! Ga niet én een beantwoorden én tegelijkertijd een gesprek voorbereiden. Focus is een van de belangrijkste zaken die je nodig hebt om kwalitatief werk af te leveren. Concentreer je op één ding. Zo raakt het sneller afgewerkt en haal jij meer voldoening uit je werk. Je kan op deze manier snel en geconcentreerd beginnen aan de volgende taak. Filip: Multitasking werkt, focus werkt beter. Je kan veel kleine dingen tegelijk doen. Vaak gaat het om kleine routine werkjes, waar je niet of nauwelijks moet over nadenken. Echter, voor belangrijke dingen kan je beter gefocust werken. Hoe groter de foutenmarge, hoe meer je moet herbeginnen, dus hoe meer tijd je verspilt. Maak dus steeds de balans op tussen tijdswinst en foutenmarge. Sluit jezelf even op, leg de telefoon van de haak, sluit je!15

16 mailbox, meld je als onbereikbaar, als je een belangrijk werk bezig bent. Geraldine: Als ik me wil focussen op een moeilijker dossier of berekeningen, dan zet ik het geluid van mijn GSM op stil en zet ik mijn koptelefoon op met muziek die ik graag hoor, vrij luid en dan zeg ik ook tegen mezelf nu totale focus. Op deze manier ben ik zeer productief omdat ik me afsluit van de wereld en de aandacht bij die ene taak houdt. De foutenmarge is vrij klein en nadien geeft het een opgelucht gevoel even alles geven met nadien ontspanning en tevredenheid dat de taak volbracht is Taken bundelen Breng structuur in je takenlijst. Groepeer de taken die bij elkaar horen omdat je die gemakkelijk vlot kan uitvoeren. Als je effectief en efficiënt wil werken, is het belangrijk dat je de dingen ook in de juiste volgorde doet. Bijvoorbeeld: ik breng de kinderen naar school, van school rijd ik verder naar de bakker en de slager zodat ik s middags niet inderhaast op zoek moet gaan naar een evenwichtige lunch. Nadien bezoek ik een klant die woont en werkt op de route naar mijn bedrijf. Op die manier moet ik niet na een uurtje werken mijn taken onderbreken om een deel van het traject te doen dat ik eerder die dag al deed. Terwijl ik s namiddags ga lopen, spreek ik een boodschappenlijstje in op mijn smartphone. Na het avondmaal met de kinderen, zet ik alvast de spullen!16

17 voor het ontbijt van de volgende dag klaar zodat de huiselijke ochtendspits vlot verloopt Doe eerst wat je niet graag doet Staat er taak op je prioriteitenlijstje waar je tegenop kijkt? Niet uitstellen, gewoon doen, dan ben je er van af en voel je je daarna opgelucht. Uitzondering: als er kleine taken zijn die je snel kan uitvoeren zodat je ze kan schrappen van je to-do-lijst, dan begin je daar best mee. Als je enkele opdrachten op korte tijd kan schrappen van je lijstje, motiveert het je om ook die overblijvende (vaak lastige) taak aan te pakken. Aan het einde van de dag zou je takenlijstje leeg moeten zijn Beloon jezelf Geef jezelf een beloning als je een vervelende taak hebt afgewerkt Soms lossen dingen zichzelf op Dat gebeurt vaker dan je denkt. Het kan geen kwaad om niet meteen op die telefoon of die te reageren. Wacht even af zodat de medewerker of de klant zelf gaat nadenken. Je zal zien dat hij vaak zelf een oplossing vindt voor zijn probleem (dat hij beschouwt als dringend en belangrijk).!17

18 Daarom lees ik bv. ook mijn mails in volgorde van recent naar minder recent Delegeren Als je delegeert, zet je een ander in voor het behalen van je resultaten. Je vertrouwt een taak met de bijbehorende bevoegdheden en middelen toe aan iemand anders. Maar je behoudt wel de eindverantwoordelijkheid voor het resultaat. Als je de sterke punten van elk teamlid kent en als elkeen zijn taken goed kent, kan je alle teamleden de kans geven hun talenten te benutten. Ze zullen op deze manier optimaal presteren. Johan: Effectief werken is focus, echt aanwezig zijn, goed luisteren en beslissen niets uitstellen wat vandaag kan beslist worden. Ook delegeren wat je niet zelf moet doen hoort bij mijn best practices. Waarom delegeren: Je kunt beter omgaan met werkdruk omdat je (op lange termijn) tijd bespaart. Je motiveert je medewerkers. Je ontwikkelt je medewerkers. Je maakt beter gebruik van de kwaliteiten van anderen. Je kunt je concentreren op de taken die voor jou écht belangrijk zijn!18

19 Truus: Once you start trusting people everything changes. Mensen moeten leren elkaar te vertrouwen en te delegeren en niet meer te acteren op aannames. Ik ben zoveel tijd kwijt van mijn afdeling op het managen van percepties en het corrigeren van mensen die alle details willen weten, terwijl ze op de kennis van het team moeten vertrouwen. Dit gaat vaak ten koste van targets en efficiency Uitbesteden Begin klein met uitbesteden en probeer de opdrachten en de relatie uit te bouwen. Bepaal welke taken je aan wie wilt uitbesteden. Bepaal de opdracht, de tijd waarbinnen de taak moet worden uitgevoerd en de bevoegdheid die de leverancier met de taak krijgt. Geef daarnaast een startende ondernemer een keer de kans om zichzelf te bewijzen of geef iets terug aan een netwerk-collega die je enkele mooie leads bezorgde! Concentreer je op de taken die het meest van waarde zijn voor je bedrijf en die niemand in jouw plaats kan uitvoeren. Al de rest kan je uitbesteden of delegeren aan medewerkers. Het is gemakkelijker om iemand anders zijn werk na te kijken en bij te sturen dan alles zelf te moeten doen.!19

20 Bovendien verhoog je op die manier de kwaliteit van het afgeleverde werk. Bijvoorbeeld: laat Bpost dagelijks de uitgaande post ophalen en frankeren zodat je niet dagelijks naar het postkantoor moet gaan. Huur een firma in voor het onderhoud van je bedrijfsgebouwen. Bestel kantoorbenodigdheden online en laat ze ter plaatse leveren.!20

21 2.4. Je persoonlijk energiebeheer Hou je niet bezig met zaken waar je niets aan kan veranderen Dit is verloren energie... Stephen R. Covey ontwikkelde in zijn theorie de cirkel van betrokkenheid en de cirkel van invloed. Als je ergens van wakker ligt, dan is het een teken dat het in je cirkel van betrokkenheid zit. Kan je er zelf iets aan veranderen? Doe dat dan. Ligt het buiten je cirkel van invloed? Tracht het dan los te laten. Concern : dingen waarover je je zorgen maakt, die je storen of frustreren Influence : dingen waar je iets aan kan doen!21

22 Durf neen te zeggen Mensen zeggen niet graag neen, maar je kan niet alles goed doen en zeker niet tegelijkertijd. Beter is om neen te zeggen en ook uit te leggen waarom. Als je hier moeite mee hebt, kan een training in assertiviteit soelaas brengen. Stijn: Wat ik ook een krachtig instrument vind is dat je gewoon tegen collega s, medewerkers, je baas zegt dat je het héél druk hebt en graag met rust wil gelaten worden om je deadlines te halen. Mensen respecteren dit echt, natuurlijk niet als het voor een gans jaar is hé ;-). Onlangs ook bij mijn klant nog eens gedaan, tegen mijn direct report gezegd dat ik 100% tijd nodig heb om een deadline te realiseren, dit is dan via hem in de organisatie gesijpeld en oh boy heb ik kunnen doorwerken, geen onderbrekingen, meetings etc. Mensen begrijpen dit, je moet het alleen durven kenbaar maken Geen energie steken in die mensen die niet overtuigd willen worden Je moet niet absoluut je gelijk willen halen. Voor veel mensen is dit een langdurig leerproces. Ook al weet je dat je gelijk hebt, soms is het beter te kiezen voor een goede relatie dan te kiezen voor je eigen overtuiging.!22

23 Vermijd energy suckers Je kent ze wel: mensen die altijd negatief ingesteld zijn, altijd klagen over de kleinste dingen en anderen hiermee mensen aansteken om hetzelfde te doen. Voor hen is het glas altijd halfleeg in plaats van halfvol. Vermijd deze mensen in de mate van het mogelijke!! Tijd doorbrengen met dit type van mensen kan waarlijk de energie uit je zuigen: Chronische klagers, manipulators, leugenaars, controlefreaks, roddelaars, ongemotiveerde mensen, eeuwige slachtoffers, egoïsten, narcisten, Zorg dat ze niet in je omgeving geraken. Ze lijken immers te verwachten dat zij de hoogste prioriteit zijn in het leven van anderen en zijn alleen bezig met zichzelf. Laat je omringen met positief ingestelde mensen die je naar een hoger niveau tillen Goed genoeg = meer dan genoeg Je hoeft de perfectie niet te benaderen, want dit wordt meestal niet gevraagd. Zelf was ik vroeger ook eerder perfectionistisch aangelegd maar daar bracht ik verandering in. Op sommige momenten kun je het verschil maken door die extra mijl te lopen, maar je moet die momenten goed kiezen. In de meeste gevallen geldt: goed genoeg = meer dan genoeg. En dan kan je beter overgaan naar de volgende taak.!23

24 Heb je hier moeite mee? Catalogeer je taak dan op een rampenschaal. Wat gebeurt er als ik die taak niet op de juiste manier uitvoer? Gaat er iemand van dood? Dan krijgt het 100 op de rampenschaal. Verandert er dan helemaal niets? Dan zit je tegen het nulpunt. Deze techniek kan je helpen de dingen in perspectief te plaatsen. Niet alles is dringend en belangrijk en niet alles moet perfect zijn. Een mens die geen fouten maakt, bestaat niet. Stijn: Go for progress not perfection Communiceer helder, vermijd discussies Onduidelijke communicatie leidt tot misverstanden en het vergt heel wat energie om deze uit te klaren. Lees een daarom altijd goed na voor je op verzenden klikt Keep it short and simple! Het is verstandig dingen zo eenvoudig mogelijk te houden. De eenvoudigste oplossingen zijn meestal de beste oplossingen. Dat geldt ook voor je communicatie: draai niet rond de pot maar kom meteen tot de kern van de zaak. Welke boodschap wil je overbrengen? Wat wil je daarmee bereiken?!24

25 Kies het juiste communicatiemiddel Mensen hebben de mogelijkheid om een boodschap over te brengen naar een collega, klant, leverancier of partner via e- mail, tekst, instant messaging, telefoon, face-to-face, conference calls, videoconferencing. Maar welke vorm van communicatie is optimaal voor welke boodschap? Hierbij enkele suggesties om je te helpen kiezen: vs. telefoon Soms bellen mensen over dingen die snel via mail had kunnen worden behandeld. Soms sturen mensen ellenlange mails over zaken die via telefoon veel efficiënter hadden kunnen worden opgelost. Zal er veel heen-en-weer gecommuniceerd worden in de discussie? Of gaat het over zaken die delicaat zijn? Een telefoontje is dan de juiste keuze. Gaat het om informatie die simpelweg wordt gedeeld of wens je een korte reactie? Dan is een bericht de beste keuze.. Stefan: Als er een ding was dat mijn dag efficiënter zou maken, dan was het dat mensen eindelijk beseffen dat ze me bellen (in plaats van te mailen) wanneer iets dringend is, maar tegelijk niet verwachten dat ik direct antwoord, maar weten dat ik binnen de kortst mogelijke termijn bij hen terugkom "!25

26 SMS vs. telefoon Sms'en hebben net als telefoontjes een grotere sense of urgency dan . Sms en werkt voor tijdgevoelige kwesties. Met een sms kan je snel een boodschap sturen zonder mensen te storen. Bv. om te melden dat een taak klaar is of een afspraak te bevestigen. Maar je moet je publiek kennen: niet iedereen houdt van het onpersoonlijke karakter ervan. Instant messaging IM gebeurt op dezelfde computer als je andere taken, zodat het minder stoort dan het opnemen van je telefoon of gsm. Je kan IM gebruiken om snel iets te vragen terwijl je in gesprek bent en dat gesprek niet wil onderbreken. IM is handig voor tijdgevoelige zaken die niet je volledige aandacht vragen. Face-to-face We zitten allemaal in een people business. We kunnen alleen maar succesvol zijn als we onze klanten, leveranciers en collega's echt kennen. Face-to-face is de enige manier waarop communicatie echt kan plaatsvinden privé of tijdens een informele sfeer. Sommige gesprekken vereisen enig vertrouwen of!26

27 openhartigheid, wat niet mogelijk is via de telefoon in een druk kantoor of via . Wanneer een zakelijke relatie nieuw is of vertrouwen moet worden opgebouwd, gaat er niets boven face-to-face communicatie. In een verder stadium kun je dan kiezen voor telefoon, , tekst of IM. Skype en gelijkaardige oplossingen kunnen een (tijdelijk) next-best alternatief zijn, als de andere persoon te ver van jou verwijderd is Plannen en voorbereiden Een doordachte planning en goeie voorbereiding met het oog op je doelstellingen levert je maximale resultaten. Maar je moet hier wel voldoende tijd voor maken natuurlijk. Tijd die je achteraf gemakkelijk terugwint. Koenraad: Plan op datum, m.a.w. niet zomaar al je werk (ook privé) plannen met to do lijstjes en dergelijke maar vooral alles en nog wat in je agenda op de datum schrijven/typen dat je het gaat doen. Truus: Failing in your preparation = preparing your failure. Een slechte voorbereiding eindigt vaak in enorme!27

28 nazorg trajecten, hierdoor duren projecten langer en gaat de tevredenheid naar beneden. Dit heeft tevens effect op de afhandeling van tickets. Uiteindelijk krijg je teveel zaken die simultaan gedaan moeten worden waardoor je ook weer niet efficiënt bezig bent. Yves: Voorzie een kort overleg met een collega over je onderwerp (bv voor een nota of presentatie), leg de grote lijnen uit, en laat je challengen of het verhaal (story line) goed in mekaar zit. Als het goed zit, kan je nadien de rest mooi aanvullen, en verlies je geen tijd meer aan het herstructureren. Kristof: Je werkt efficiënter door s'morgens eerst 5 min te besteden aan het plannen van je taken die dag dan zomaar in het wilde weg te beginnen. Je kan een onderscheid maken tussen strategische taken en dagelijks werk. Zo vergeet je de strategische taken niet dagelijks te bekijken en aan te werken. Geraldine: Op zondag bekijk ik de agenda van de komende week en plan ik voorbereidingstijd voor meetings, belangrijke gesprekken of tijd om offerten op te maken bijvoorbeeld reeds in (in mijn Outlook agenda). Die tijd wordt dus pro-actief geblokkeerd. De agenda goed beheren maakt dat ik mijn tijd efficiënter gebruik. Na elke werkdag bekijk ik de volgende werkdag zodat ik perfect weet wat ik ga doen, waar ik ben en/of ik nog zaken erbij krijg of niet. Want het is belangrijk om inderdaad soms neen te kunnen zeggen of ja, ik kan het doen, maar pas tegen die datum.!28

29 Werk met blokken Heel wat mensen zeggen me : ik heb geen tijd om dit of dat te doen, bijvoorbeeld meetings voorbereiden, verslagen maken, administratie op orde zetten, sport etc Je hebt er wel tijd voor als je op voorhand ruimte voorziet in je agenda. Blokkeer je agenda op bepaalde tijdstippen in de week en doe dit voor de komende x maanden. Waarom geen terugkerende afspraak maken met jezelf op vrijdagmiddag om te gaan sporten, voor reflectietijd etc Ontspanning tijdens minder productieve momenten Indien het mogelijk is in jouw professionele leven, moet je zeker overwegen om te sporten overdag. Dit maakt je hoofd vrij en geeft energie om de rest van de dag beter te presteren, tenminste als je geen fysiek inspannende job uitoefent. Je hoeft niet per se minder te werken. Zelfs al presteer je minder werkuren, je zal aan het eind van de dag meer gedaan/bereikt hebben. Het is de bedoeling dat je gaat sporten tijdens minder productieve momenten. Dit is echt een aanrader. Persoonlijk ga ik gauw 30 à 45 minuten lopen als ik merk dat ik niet meer productief ben. Dit is natuurlijk niet voor iedereen mogelijk.!29

30 Strek de benen eens, wandel naar de keuken/cafetaria voor een drankje en steek je neus eens uit het raam. Of ga even naar buiten. Je zal merken dat je met frisse moed verder kan werken. Het is wetenschappelijk bewezen dat bewegen en in contact met de natuur staan, een positief effect heeft op geest en lichaam. Een alternatief voor de vorige tip is om je kinderen van school te gaan halen. Speel met hen, bekijk hun huiswerk, eet samen iets en werk verder als ze in bed liggen. Het werkt misschien niet voor iedereen, maar wel voor mij. Omdat ik me hier mentaal goed bij voel, ben ik daarna gemotiveerd om nog met het werk bezig te zijn. Bv. het beantwoorden van s die ik overdag links hebben laten liggen, omdat ik niet afgeleid wou worden. Dit e-book heb ik ook vooral s avonds in alle rust geschreven. Ilse: Ik denk spontaan aan meer plezier, lachen en af en toe eens zot doen, om niet zot te worden. Geraldine: Als een gehoord van microsporten? Dat is 3x/dag 3 minuten intensief bewegen, zoals ter plaatse lopen of op de trampoline springen. Heel effectief en bewezen dat dit zelfs de conditie ten goede komt.!30

31 2.5. Efficiënter GSM-gebruik Laat je niet onderbreken door je gsm Als je bezig met een belangrijke taak, neem dan je gsm niet op, want je verliest veel snelheid. Je wordt uit je concentratie gehaald en na het gesprek heb je weer even tijd nodig om terug bij de zaak te komen. Soms kan je niet meteen de draad weer oppikken omdat uit het gesprek enkele dringende taken voortvloeien. De persoon die belt zal wel een bericht inspreken als het belangrijk is. En als je het echt niet kan laten, kan je de betrokkene achteraf contacteren, wanneer je taak afgewerkt is. Advies: zet je GSM gewoon even in stil -modus om geconcentreerd aan je taak verder te werken Gsm-nummer niet zomaar aan iedereen geven Geef je gsm-nummer niet zomaar aan iedereen. Zorg ervoor dat alle belangrijke personen in de contactenlijst op je gsm staan, zodat je weet wie naar jou belt Onbekende nummers niet opnemen Neem je gsm niet op als iemand je opbelt van wie het nummer als onbekend op het schermpje verschijnt. Meestal zijn dit storende oproepen die niets te maken!31

32 hebben met je business. Een bekend voorbeeld zijn de telefoontjes van marktonderzoekers, Disney Club, telecomoperatoren, Het kan natuurlijk wel wanneer je een belangrijk telefoontje verwacht van iemand. Soms zetten mensen de nummeridentificatie per ongeluk uit of verschijnt het nummer niet wanneer ze via een bedrijfsnetwerk bellen. Als er toch een verko(o)p(st)er aan de lijn komt waar je snel van af wil, dan zeg je best dat je niet geïnteresseerd bent, daar kunnen ze immers geen tegenargument voor verzinnen. Gaat het om een belangrijk gesprek, dan zal de beller wel een bericht achterlaten op je antwoordapparaat. Deze berichten kan je beluisteren wanneer je tijd hebt (bijvoorbeeld terwijl je in de file staat) Voorgeprogrammeerd antwoord Tegenwoordig kan je met veel gsm s een voorgeprogrammeerd antwoord sturen, als je de beller wil laten weten dat je zelf zal terugbellen. En anders kan een eenvoudige sms ook helpen Marc over de bijna de-facto onbereikbaarheid van mensen : de gsm dan.. meer en meer staat er geen voice mail meer aan (begrijpelijk als je verdrinkt in het overaanbod maar toch.). Een suggestie zou kunnen zijn dat de called party een boodschap nalaat en verteld dat er geen voice mail is maar een suggestie doet hoe hem/haar best te bereiken!32

33 2.6.Efficiënter beheer van s Slechts 2x per dag je mail checken Maak geen tijdverdrijf van het checken van je mail. Veel mensen beginnen hun dag met het nakijken van hun inbox (of inboxen want velen hebben tegenwoordig meerdere e- mailadressen). Je krijgt veel meer gedaan als je eerst enkele geplande taken afwerkt en daarna pas je mail controleert. Idealiter bekijk je je mailbox 2 keer per dag, bijvoorbeeld om uur en om uur. Zelf lees ik overdag enkel mijn professionele s. s die betrekking hebben op mijn privé-leven, bekijk ik s avonds. Yves: Zet de mail notifications (meldingen) af van Outlook. Voorzie een korte periode 's morgens, 's middags en in de namiddag, en behandel dan je mails. De rest van de tijd vermijd je om je mailbox te bekijken. De notifications afzetten vermijdt dat je weer gestoord wordt en in de verleiding komt om mails te checken en te behandelen Onderwerpen van je mails Zorg ervoor dat de onderwerpen van je mails representatief zijn zodat je ze later via de ingebouwde zoekfunctie van je mailprogramma gemakkelijk kan terugvinden. Beperk je tot 1 onderwerp per mail.!33

Ebook Nooit Meer Afgeleid. Auteur: Mark Tigchelaar. Nooit Meer Afgeleid. 2012 Mark Tigchelaar www.mtcompany.nl 1

Ebook Nooit Meer Afgeleid. Auteur: Mark Tigchelaar. Nooit Meer Afgeleid. 2012 Mark Tigchelaar www.mtcompany.nl 1 Nooit Meer Afgeleid 2012 Mark Tigchelaar www.mtcompany.nl 1 Delen uit dit E-BOOK zijn afkomstig van de site van www.mtcompany.nl en het boek Haal meer uit je hersenen. MTcompany 2012 Auteur: Mark Tigchelaar

Nadere informatie

Tem de e-mail tijger! 6 Tips voor een scroll-vrije inbox

Tem de e-mail tijger! 6 Tips voor een scroll-vrije inbox Tem de e-mail tijger! 6 Tips voor een scroll-vrije inbox Heb je een inbox die nooit meer leeg lijkt te raken? Worstel je je elke dag door alle mail heen en kom je maar niet meer toe aan je echte werk?

Nadere informatie

Optimaliseer je prestaties

Optimaliseer je prestaties Winst en Groei - Internetmarketing en Verkooptraining Optimaliseer je prestaties 10 Technieken om je prestaties te verbeteren Christo Cornelissen & Mieke Bouquet Alles waar je jezelf op weet te focussen

Nadere informatie

Effectief omgaan met je tijd

Effectief omgaan met je tijd niet belangrijk belangrijk Effectief omgaan met je tijd Stephen Covey heeft in zijn boek De zeven eigenschappen van effectief leiderschap een eenvoudige en doeltreffende manier aangereikt om bewust met

Nadere informatie

Meer doen in minder tijd én met minder stress!

Meer doen in minder tijd én met minder stress! Meer doen in minder tijd én met minder stress! Is Werken in Flow iets voor jou? Wil jij grip op je overvolle inbox? Een opgeruimde werkomgeving? Een halve tot een hele werkdag tijdswinst per week? Een

Nadere informatie

Brochure. Groepstraining - maatwerk. Modern Timemanagement Effectief Werken. 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief.

Brochure. Groepstraining - maatwerk. Modern Timemanagement Effectief Werken. 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief. Brochure Groepstraining - maatwerk Modern Timemanagement Effectief Werken 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief. Modern Timemanagement 100% overzicht. De juiste focus. In control.

Nadere informatie

Time management - logboekanalyse en Eisenhowerschema

Time management - logboekanalyse en Eisenhowerschema pag.: 1 van 5 Time management - logboekanalyse en Eisenhowerschema Tijd is een schaars goed. U heeft als inkoper slechts een beperkte hoeveelheid tijd tot uw beschikking om uw taken uit te voeren. Deze

Nadere informatie

Meer doen in minder tijd én met minder stress!

Meer doen in minder tijd én met minder stress! Meer doen in minder tijd én met minder stress! Is Werken in Flow iets voor jou? Wil jij grip op je overvolle inbox? Een opgeruimde werkomgeving? Een halve tot een hele werkdag tijdswinst per week? Een

Nadere informatie

Inleiding. En hoewel het er soms op lijkt dat je deze aspecten van het vak van nature hoort te beheersen, zijn er maar weinig docenten die dat kunnen.

Inleiding. En hoewel het er soms op lijkt dat je deze aspecten van het vak van nature hoort te beheersen, zijn er maar weinig docenten die dat kunnen. binnenwerk timemanagement:opmaak 1 24-07-2013 11:49 Pagina 3 Inleiding De werkdruk in het onderwijs is hoog. Er worden steeds nieuwe, vaak hogere, eisen gesteld. De administratieve druk is hoog en docenten

Nadere informatie

Zoo n Training. I n s p i r e e r j e z e l f!

Zoo n Training. I n s p i r e e r j e z e l f! E-mail Gebruik onderstaande tips om meer uit je e-mail mogelijkheden te halen en om efficiënter en overzichtelijker met je e-mail te werken; 1. Aanmaken van mappen 2. Adressenboek 3. Adressenboek - distributielijst

Nadere informatie

geweldig efficiënte tips voor werk en thuis! Marieke Anthonisse 2011 www.efficiencyfactor.nl https://twitter.com/trainencoachen

geweldig efficiënte tips voor werk en thuis! Marieke Anthonisse 2011 www.efficiencyfactor.nl https://twitter.com/trainencoachen 27 geweldig efficiënte tips voor werk en thuis! Inhoudsopgave Time Management 3 Email Management 3 Werkplekorganisatie 3 Gewoontevorming 4 Teambuilding 4 Gezinnen met kinderen 5 Administratie en Financiën

Nadere informatie

Tips voor Timemanagement

Tips voor Timemanagement Tips voor Timemanagement Vaak kun je tijd winnen én minder druk ervaren door efficiënter te werken. Hieronder een aantal tips. Werk aan je werkplek Chaos op je werkplek brengt chaos in je hoofd. In het

Nadere informatie

Inleiding. * Bron: DUO-onderzoek, 2012. Zie Bronnenlijst. TIMEMANAGEMENT VOOR LEERKRACHTEN 3

Inleiding. * Bron: DUO-onderzoek, 2012. Zie Bronnenlijst. TIMEMANAGEMENT VOOR LEERKRACHTEN 3 Inleiding De werkdruk in het onderwijs is hoog. Er worden steeds nieuwe, vaak hogere, eisen gesteld. De administratieve druk is hoog en leerkrachten hebben een veelheid aan taken buiten het lesgeven om.

Nadere informatie

PEP voor secretaresses secretariaten en andere ondersteunende functies

PEP voor secretaresses secretariaten en andere ondersteunende functies PEP voor secretaresses secretariaten en andere ondersteunende functies Er komt zo veel op me af dat ik vaak niet weet waar ik moet beginnen" Meestal eet ik een boterhammetje snel tussendoor, geen tijd

Nadere informatie

over deze vragen praten. Laat de tweetallen hun antwoorden opschrijven. Sluit dit onderdeel plenair af: wie wil hier iets over zeggen?

over deze vragen praten. Laat de tweetallen hun antwoorden opschrijven. Sluit dit onderdeel plenair af: wie wil hier iets over zeggen? Omgaan met tijd Matrix Tijdmanagement (groepsactiviteit) Omgaan met tijd is een aansprekend thema voor veel vrouwelijke ondernemers. Het runnen van een eigen onderneming, zonder dat dit ten koste gaat

Nadere informatie

Time-management Help! Ik houd tijd over

Time-management Help! Ik houd tijd over Time-management Help! Ik houd tijd over Heb jij ook te maken met tijdgebrek? Wil jij overzicht in je werk? Wil jij meer structuur? Wil je meer rust en een meer voldaan gevoel over je werkdag? Leer hoe

Nadere informatie

Modern Timemanagement Effectief Werken 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief.

Modern Timemanagement Effectief Werken 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief. Brochure Workshops Modern Timemanagement Effectief Werken 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief. Workshops 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief. Wat

Nadere informatie

Zoo n Training. Met (meer) plezier werken!

Zoo n Training. Met (meer) plezier werken! Outlook 2011: E-mail Gebruik onderstaande tips om meer uit je e-mail mogelijkheden te halen en om efficiënter en overzichtelijker met je e-mail te werken; 1. Aanmaken van mappen 2. Adressenboek 3. Adressenboek

Nadere informatie

Een realistische kijk op timemanagement.

Een realistische kijk op timemanagement. Een realistische kijk op timemanagement. ir. Paul De Bruyne Vergeet niet uw GSM terug aan te zetten na de training! 1 tijd www.deathclock.com Tijd is gratis, maar onbetaalbaar. Je kan tijd niet bezitten,

Nadere informatie

Open Training. Modern Timemanagement. 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief.

Open Training. Modern Timemanagement. 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief. Open Training Modern Timemanagement 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief. Modern Timemanagement 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief. Wil jij meer

Nadere informatie

DÉ EENVOUDIG LEVEN CHECKLIST

DÉ EENVOUDIG LEVEN CHECKLIST 25 TIPS VOOR EEN EENVOUDIGER LEVEN MET MINDER STRESS 1 SCHRIJF JOUW PERSOONLIJKE MISSIE De nummer #1 reden dat mensen worstelen met stress is een gebrek aan richting. Zodra je jouw persoonlijke missie

Nadere informatie

Meer succes met je website

Meer succes met je website Meer succes met je website Hoeveel geld heb jij geïnvesteerd in je website? Misschien wel honderden of duizenden euro s in de hoop nieuwe klanten te krijgen. Toch levert je website (bijna) niets op Herkenbaar?

Nadere informatie

MODULE #6 DREAMBOARD PROCES

MODULE #6 DREAMBOARD PROCES MODULE #6 DREAMBOARD PROCES Welkom bij het 90 dagen mindset coachings programma. Dit programma heeft de potentie om jouw leven compleet te veranderen de komende 90 dagen. Daarin is het belangrijk dat je

Nadere informatie

Eerste hulp bij planning

Eerste hulp bij planning Eerste hulp bij planning Druk, druk, druk, iedereen heeft het druk. Je hebt school, werk, sport, verjaardagen, hobby s, afspraken met vrienden en ga zo maar door. Het is iedereen wel eens overkomen dat

Nadere informatie

28 efficiency tips voor een productievere werkdag

28 efficiency tips voor een productievere werkdag 28 efficiency tips voor een productievere werkdag Gun jezelf de rust en de kwaliteit van een goed georganiseerd werkproces! Doen is de "Missing Link" tussen goede voornemens en daadwerkelijke verandering

Nadere informatie

KLEINE STAPPEN, VEEL RESULTAAT.

KLEINE STAPPEN, VEEL RESULTAAT. KLEINE STAPPEN, VEEL RESULTAAT. IT-specialisten, managers en consultants maken al jaren gebruik van de PDCA-cyclus methode (Plan-Do-Check-Act) om processen te optimaliseren. Zij zoeken dan steeds naar

Nadere informatie

Laser Focus. De 6 Concentratie Technieken Die Ze Je Niet Op Je Opleiding Leren..

Laser Focus. De 6 Concentratie Technieken Die Ze Je Niet Op Je Opleiding Leren.. Laser Focus De 6 Concentratie Technieken Die Ze Je Niet Op Je Opleiding Leren.. 1 Delen uit dit E-BOOK zijn afkomstig van de site van StudieVitaminen.nl en het boek Haal meer uit je hersenen. MTcompany

Nadere informatie

HOE JE IN 5 STAPPEN ECHT ZELFVERTROUWEN OPBOUWT

HOE JE IN 5 STAPPEN ECHT ZELFVERTROUWEN OPBOUWT HOE JE IN 5 STAPPEN ECHT ZELFVERTROUWEN OPBOUWT DOOR ANN VAN RIET WWW.ALTHEA-COACHING.BE Hallo! In dit e-book ga je leren hoe je echt zelfvertrouwen kan opbouwen. En daarmee bedoel ik dus niet gewoon denken

Nadere informatie

[PILOT] Aan de slag met de Hoofdzaken Ster

[PILOT] Aan de slag met de Hoofdzaken Ster [PILOT] Aan de slag met de Hoofdzaken Ster! Hoofdzaken Ster Copyright EffectenSter BV 2014 Hoofdzaken Ster SOCIALE VAARDIGHEDEN VERSLAVING DOELEN EN MOTIVATIE 10 9 8 10 9 8 7 6 4 3 2 1 7 6 4 3 2 1 10 9

Nadere informatie

MODULE #7 CORE PURPOSE

MODULE #7 CORE PURPOSE MODULE #7 CORE PURPOSE Welkom bij het 90 dagen mindset coachings programma. Dit programma heeft de potentie om jouw leven compleet te veranderen de komende 90 dagen. Daarin is het belangrijk dat je de

Nadere informatie

Op basis van onderstaande items kan je nagaan welke toegevoegde waarde de trainingen

Op basis van onderstaande items kan je nagaan welke toegevoegde waarde de trainingen Beste webbezoeker, Op basis van onderstaande items kan je nagaan welke toegevoegde waarde de trainingen Selfcoaching for business Selfcoaching voor privé gebruik Slaapschool voor jou kunnen hebben. Per

Nadere informatie

Intuïtief Website Stappen Plan voor een Doorlopende Stroom Klanten

Intuïtief Website Stappen Plan voor een Doorlopende Stroom Klanten Intuïtief Website Stappen Plan voor een Doorlopende Stroom Klanten 2015 Annie Massop Hart en Ziel Marketing - Alle rechten voorbehouden - 1 Inleiding Dit stappenplan sluit aan op de workshop Hoe je intuïtief

Nadere informatie

Sneller, Leuker en Makkelijker : Plannen. Pauline Jonker Maak Mij Wat Wijs!

Sneller, Leuker en Makkelijker : Plannen. Pauline Jonker Maak Mij Wat Wijs! Sneller, Leuker en Makkelijker : Plannen Pauline Jonker Maak Mij Wat Wijs! Welkom! Allereerst bedankt voor het downloaden van deze planner! Deze planner gaat jou helpen om SLiM te plannen. Je gaat leren

Nadere informatie

28 Hoofdstuk 1. Time management. 29 1) Wat is time management? 30 2) Waarom heb je tijd tekort? 34 3) Het nut van time management

28 Hoofdstuk 1. Time management. 29 1) Wat is time management? 30 2) Waarom heb je tijd tekort? 34 3) Het nut van time management Inhoudsopgave Inleiding 3 Hoofdstuk 4. Grenzen bewaken 28 Hoofdstuk 1. Time management 4 1) Het belang van grenzen bewaken 29 1) Wat is time management? 5 2) Bekende valkuilen 30 2) Waarom heb je tijd

Nadere informatie

In 5 stappen naar een personeelsbeleid dat werkt

In 5 stappen naar een personeelsbeleid dat werkt In 5 stappen naar een personeelsbeleid dat werkt Pak uw personeelsbeleid op een gestructureerde manier aan en creëer een werkplek waar uw business floreert en medewerkers met goesting en engagement komen

Nadere informatie

Hoe maak je interessante tweets?

Hoe maak je interessante tweets? Hoe maak je interessante tweets? Januari 2012 Inleiding Leuk dat je echt aan de slag gaat met het maken van goede tweets! In dit document vind je algemene tips voor het opstellen van goede tweets. Bovendien

Nadere informatie

Wil jij minderen met social media?

Wil jij minderen met social media? Wil jij minderen met social media? Uitgave van Stichting Be Aware Januari 2016 Hulpboekje social media 1 Hoe sociaal zijn social media eigenlijk? Je vindt dat je teveel tijd doorbrengt op social media.

Nadere informatie

DÉ 3 GEHEIMEN OM DIRECT PRODUCTIEVER TE WORDEN. Geschreven door Janny Brusselers

DÉ 3 GEHEIMEN OM DIRECT PRODUCTIEVER TE WORDEN. Geschreven door Janny Brusselers DÉ 3 GEHEIMEN OM DIRECT PRODUCTIEVER TE WORDEN Geschreven door Janny Brusselers Hallo! Leuk dat je je hebt ingeschreven voor mijn gratis nieuwsbrief! Als dank hiervoor, verklap ik dé 3 geheimen die jou

Nadere informatie

Persoonlijke Effectiviteit. Presentatie VASMO-conferentie. 18 april 2008. Erik Klerks. Trainer/adviseur Odyssee

Persoonlijke Effectiviteit. Presentatie VASMO-conferentie. 18 april 2008. Erik Klerks. Trainer/adviseur Odyssee Presentatie VASMO-conferentie 18 april 2008 Erik Klerks Trainer/adviseur Odyssee Persoonlijk Effectiviteit Workshop inhoud: Kennismaking met methodes om uw ORwerk op een efficiëntere en effectievere manier

Nadere informatie

Deel 12/12. Ontdek die ene aanpak waarmee je al je problemen oplost

Deel 12/12. Ontdek die ene aanpak waarmee je al je problemen oplost Beantwoord eerst de volgende vragen: 1. Welke inzichten heb je gekregen n.a.v. het vorige deel en de oefeningen die je hebt gedaan? 2. Wat heb je er in de praktijk mee gedaan? 3. Wat was het effect op

Nadere informatie

De 7 geheimen van een opgeruimd bureau!

De 7 geheimen van een opgeruimd bureau! De 7 geheimen van een opgeruimd bureau! www.cleandesk.nu Belangrijk: je mag dit document delen met anderen op voorwaarde dat je de bron (www.cleandesk.nu) vermeldt. Wil je dit e-book weergeven op een site

Nadere informatie

Ontdekken hoe je je tijd goed kunt beheren, bestaat voor. Jezelf voorbereiden op succes. Hoofdstuk 1. Leer jezelf kennen.

Ontdekken hoe je je tijd goed kunt beheren, bestaat voor. Jezelf voorbereiden op succes. Hoofdstuk 1. Leer jezelf kennen. Hoofdstuk 1 Jezelf voorbereiden op succes In dit hoofdstuk: Een solide timemanagementsysteem opbouwen De grootste uitdagingen van timemanagement het hoofd bieden Het verband zien tussen doelen stellen

Nadere informatie

Hoofdstuk 3: Jij als leider!

Hoofdstuk 3: Jij als leider! Kijk eens in de spiegel Hoofdstuk 3: Jij als leider Elke dag als je opstaat, sta je waarschijnlijk een moment voor de spiegel. Misschien let je er niet meer bewust op, maar als je voor de spiegel staat

Nadere informatie

Time management. 1. De rol van een goede tijdsplanning

Time management. 1. De rol van een goede tijdsplanning Time management Time management is een continue proces van afwegen wat een persoon binnen zijn taken en grenzen met zijn tijd wil en kan doen, en wat voor die persoon de beste manier is om dat te bereiken.

Nadere informatie

PRIORITEITEN. drs. Ellen Bulder 1 SITUATIE

PRIORITEITEN. drs. Ellen Bulder 1 SITUATIE PRIORITEITEN drs. Ellen Bulder 1 SITUATIE Ook zo druk, druk, druk? Hebt u het gevoel dat u geleefd wordt door de waan van de dag en dat u altijd tijd te kort hebt? Of hebt u uw zaakjes prima onder controle

Nadere informatie

Ik-Wijzer Ik ben wie ik ben

Ik-Wijzer Ik ben wie ik ben Ik ben wie ik ben Naam: Johan Vosbergen Inhoudsopgave Inleiding... 3 De uitslag van Johan Vosbergen... 7 Toelichting aandachtspunten en leerdoelen... 8 Tot slot... 9 Pagina 2 van 9 Inleiding Hallo Johan,

Nadere informatie

Je gedachten gestructureerd op papier

Je gedachten gestructureerd op papier Online training: Je gedachten gestructureerd op papier Start: 14 september 2015 Een online programma, mét coaching, voor ondernemers en werknemers Voor als je logisch opgebouwde teksten wil leren schrijven,

Nadere informatie

Ga naar http://meeruitjezaak.be/deal/ om te genieten van deze WAARDEBON!

Ga naar http://meeruitjezaak.be/deal/ om te genieten van deze WAARDEBON! TIP1: Zorg dat je vindbaar bent op het Internet Mensen gebruiken vandaag bijna uitsluitend het Internet om goede zelfstandigen te vinden. Ben je niet aanwezig op het Internet, heb je dus een nadeel tov

Nadere informatie

GOUDEN TIPS voor Professioneel Relatiebeheer

GOUDEN TIPS voor Professioneel Relatiebeheer 10 GOUDEN TIPS voor Professioneel Relatiebeheer www.fokjeritsma.nl info@fokjeritsma.nl 2 Inhoudsopgave Inleiding... 5 Wees je bewust van je doel... 6 Bellen: een uitstekend instrument... 6 Systeem... 7

Nadere informatie

De Cues Filtered Out Theorie

De Cues Filtered Out Theorie De Cues Filtered Out Theorie Sommige mensen zien Computer mediated communication als een mindere vorm van communicatie, ook volgens de Cues Filtered Out theorie ontbreekt er veel aan deze communicatievorm.

Nadere informatie

Tips voor Succesvolle Productlancering

Tips voor Succesvolle Productlancering Tips voor Succesvolle Productlancering Door Welmoet Babeliowsky 2015-2016 Hallo! Ben je zelfstandige, coach, trainer of adviseur? Dan heb ik gelijk een vraag aan je! Stel je eens voor: Dat je een nieuw

Nadere informatie

Timemanagement Kerngebieden onderscheiden

Timemanagement Kerngebieden onderscheiden Timemanagement Als manager heb je veel verschillende werkzaamheden: je geeft leiding aan je medewerkers, maar je hebt ook je eigen taken. Je hebt met je medewerkers te maken, met andere collega s en afdelingen

Nadere informatie

Ontdek je kracht voor de leerkracht

Ontdek je kracht voor de leerkracht Handleiding les 1 Ontdek je kracht voor de leerkracht Voor je ligt de handleiding voor de cursus Ontdek je kracht voor kinderen van groep 7/8. Waarom deze cursus? Om kinderen te leren beter in balans te

Nadere informatie

Voel je vrij en liefdevol 7 oefeningen

Voel je vrij en liefdevol 7 oefeningen Voel je vrij en liefdevol 7 oefeningen Soms voel je je gevangen door het leven. Vastgezet door de drukte, en beklemd in je eigen hoofd. Je voelt je niet vrij en je voelt geen liefde. Met deze tips breng

Nadere informatie

Webdesign voor ondernemers

Webdesign voor ondernemers e-boek Webdesign voor ondernemers Veelgestelde vragen over het laten maken van een website Bart van den Bosch Inhoud 1. Zelf doen of uitbesteden? 4 2. Webdesigners 7 3. Wat is Wordpress 10 4. Maken van

Nadere informatie

Workshop Timemanagement

Workshop Timemanagement Workshop Timemanagement Rabobank 20 januari 2015 www.focusoptekst.nl TOPICS De basis: taken en stappen E- mail (gefng things done) Nee- zeggen Stop met uitstellen Het nieuwe werken DE BASIS 1. Ken je doelen

Nadere informatie

Feedback. in hapklare brokken

Feedback. in hapklare brokken Feedback in hapklare brokken Jan van Baardewijk Zorgteamtrainer Op zorgteamtraining.nl is de meest recente versie van feedback gratis beschikbaar. Mocht je willen weten of je de meest recente versie hebt,

Nadere informatie

Druk, druk, druk en toen was er tijd! Ine Debaene Consultant 2/10/2014

Druk, druk, druk en toen was er tijd! Ine Debaene Consultant 2/10/2014 Druk, druk, druk en toen was er tijd! Ine Debaene Consultant 2/10/2014 Het leven zoals het is 2 Het leven zoals het is Er gaan zo'n 50.000 gedachten per dag door ons hoofd. De meeste van deze gedachten

Nadere informatie

De informatietrechter. Kies hieronder het niveau dat bij jou past als het om jouw behoefte aan studiekeuze informatie gaat:

De informatietrechter. Kies hieronder het niveau dat bij jou past als het om jouw behoefte aan studiekeuze informatie gaat: ACT in LOB Werkbladen Toolkit De informatietrechter De informatietrechter Deze tool helpt je om de grote hoeveelheid informatie over studiekeuze voor jezelf behapbaar te maken. Je kunt op verschillende

Nadere informatie

Welkom! (ont)moeten met Modern Timemanagement

Welkom! (ont)moeten met Modern Timemanagement Welkom! (ont)moeten met Modern Timemanagement Wat gaan we doen? Met een bewezen werkmethodiek vanuit heldere functiedoelen de juiste keuzes maken om aantoonbaar tijdwinst te boeken en 100% overzicht te

Nadere informatie

BURN- OUT RISICO CHECK

BURN- OUT RISICO CHECK BURN- OUT RISICO CHECK Vul onderstaande vragenlijst in door ja of nee aan te kruisen. VRAAG JA NEE 1 Nemen jij en je gezin s ochtends rustig de tijd om op te staan en goed te ontbijten? 2 Zie je vaak tegen

Nadere informatie

Wellicht heb je mijn gratis ebooks 40 manieren om nieuwe klanten te werven en 3 geheimen om binnen te komen bij bedrijven al in bezit.

Wellicht heb je mijn gratis ebooks 40 manieren om nieuwe klanten te werven en 3 geheimen om binnen te komen bij bedrijven al in bezit. Hierbij ontvang je het stappenplan voor het snel en gemakkelijk schrijven van een inhoudelijk goede blogtekst. Het schrijven van een blog hoeft niet lang te duren, als je hier een goede methodiek voor

Nadere informatie

In 5 stappen zonder belemmeringen naar zakelijk succes

In 5 stappen zonder belemmeringen naar zakelijk succes In 5 stappen zonder belemmeringen naar zakelijk succes Geschreven door: Heleen Elfrink Heleen Elfrink helpt ondernemers hun innerlijke belemmeringen aan de kant te zetten zodat ze zakelijk succesvol worden

Nadere informatie

Voorwoord! Wie wil ik helpen?!

Voorwoord! Wie wil ik helpen?! Voorwoord Allereerst dankjewel dat je mijn boek hebt gekocht of gekregen en dat je dit ook leest. Dit toont dat jij vooruit wil in het leven en dat je ook actiegericht bent. En actiegerichte mensen halen

Nadere informatie

Oefening 1: Je beeld van tijd. Waaraan denk je bij het woord TIJD?

Oefening 1: Je beeld van tijd. Waaraan denk je bij het woord TIJD? Oefening 1: Je beeld van tijd Waaraan denk je bij het woord TIJD? Oefening 2: Je tijd nu en in de toekomst Soort activiteit Gemiddeld aantal uur per werkdag/schooldag huidige situatie Aantal uur per week

Nadere informatie

Versterk je mentaal kapitaal

Versterk je mentaal kapitaal Tekst: Leen Vermeire Foto: Carl Vandervoort Relatie Versterk je mentaal kapitaal Spieren train je in de fitness. Maar kun je op dezelfde manier ook je brein versterken en je zo beschermen tegen stress

Nadere informatie

Ik-Wijzer Ik ben wie ik ben

Ik-Wijzer Ik ben wie ik ben Ik ben wie ik ben Naam: Lisa Westerman Inhoudsopgave Inleiding... 3 De uitslag van Lisa Westerman... 7 Toelichting aandachtspunten en leerdoelen... 8 Tot slot... 9 Pagina 2 van 9 Inleiding Hallo Lisa,

Nadere informatie

Fit in je Hoofd, Goed in je Vel.

Fit in je Hoofd, Goed in je Vel. Fit in je Hoofd, Goed in je Vel. Goed in je vel zitten Vandaag: 1) Wat is geestelijk gezond? 2) Fit in je Hoofd en 10 positieve stappen 3) Slot en doel 1) Wat is geestelijk gezond? Wie zich mentaal goed

Nadere informatie

13 Acquisitietips. AngelCoaching. Coaching en training voor de creatieve sector www.angelcoaching.nl

13 Acquisitietips. AngelCoaching. Coaching en training voor de creatieve sector www.angelcoaching.nl 13 Acquisitietips AngelCoaching Coaching en training voor de creatieve sector Tip 1 Wat voor product/dienst ga je aanbieden? Maak een keuze, niemand kan alles! Tip 1 Veel ondernemers zijn gezegend met

Nadere informatie

B a s S m e e t s w w w. b s m e e t s. c o m p a g e 1

B a s S m e e t s w w w. b s m e e t s. c o m p a g e 1 B a s S m e e t s w w w. b s m e e t s. c o m p a g e 1 JE ONBEWUSTE PROGRAMMEREN VOOR EEN GEWELDIGE TOEKOMST De meeste mensen weten heel goed wat ze niet willen in hun leven, maar hebben vrijwel geen

Nadere informatie

Lucid Control. ChrisDeemian's handleiding naar het herinneren, veranderen en sturen van je dromen.

Lucid Control. ChrisDeemian's handleiding naar het herinneren, veranderen en sturen van je dromen. Lucid Control ChrisDeemian's handleiding naar het herinneren, veranderen en sturen van je dromen. Inhoud I. Disclaimer II. Inleiding III. Dromen Onthouden IV. Wakker Worden In Je Dromen V. Je Dromen Beheersen

Nadere informatie

Lees de Leerdoelen die bij deze casus horen en beantwoord daarna de vraag.

Lees de Leerdoelen die bij deze casus horen en beantwoord daarna de vraag. Feedbackvragen Timemanagement Vraag 1 Lees de Leerdoelen die bij deze casus horen en beantwoord daarna de vraag. Geef per doel aan of je dit al beheerst, waarbij N = nee, O = om verder te ontwikkelen en

Nadere informatie

4 communicatie. Ik weet welke informatie anderen nodig hebben om mij te kunnen begrijpen. Ik vertel anderen wat ik denk of voel.

4 communicatie. Ik weet welke informatie anderen nodig hebben om mij te kunnen begrijpen. Ik vertel anderen wat ik denk of voel. 4 communicatie Communicatie is het uitwisselen van informatie. Hierbij gaat het om alle informatie die je doorgeeft aan anderen en alle informatie die je van anderen krijgt. Als de informatie aankomt,

Nadere informatie

Opdracht 1. Opdrachten tijdsbeleving

Opdracht 1. Opdrachten tijdsbeleving Opdrachten tijdsbeleving Opdracht 1 De volgende vragen kunnen je helpen storende factoren in je tijdbeheer te herkennen. Vul de tabel in en tel de totalen op: Uitspraken over je thuissituatie Mijn telefoon

Nadere informatie

The Seven Habits of Highly Effective People -- Stephen Covey - in relatie tot coaching & counselling

The Seven Habits of Highly Effective People -- Stephen Covey - in relatie tot coaching & counselling The Seven Habits of Highly Effective People -- Stephen Covey - in relatie tot coaching & counselling De mens is een gewoontedier Wij maken eerst onze gewoonten, daarna maken onze gewoonten ons Als je doet

Nadere informatie

Tel: 06 239 475 38 esther@ikhouvanmij.eu www.ikhouvanmij.eu

Tel: 06 239 475 38 esther@ikhouvanmij.eu www.ikhouvanmij.eu Tel: 06 239 475 38 esther@ikhouvanmij.eu www.ikhouvanmij.eu Met dit Ebook wil ik je graag inzichten geven in hoe je van jezelf kunt (leren) houden. Dit bereik je (wellicht helaas) niet door even een knop

Nadere informatie

Timemanagement? Manage jezelf!

Timemanagement? Manage jezelf! Timemanagement? Manage jezelf! Trefwoorden Citeren timemanagement, zelfmanagement, stress, overtuigingen, logische niveaus van Bateson, RET, succes citeren vanuit dit artikel mag o.v.v. bron: www.sustrainability.nl

Nadere informatie

15 tips om het maximum uit uw congres- en beursdeelname te halen

15 tips om het maximum uit uw congres- en beursdeelname te halen 15 tips om het maximum uit uw congres- en beursdeelname te halen Miek Wouters Learning Consultant, Kluwer Opleidingen miek.wouters@kluwer.be Twitter: @KluwerLearning www.kluweropleidingen.be 2013 Kluwer

Nadere informatie

Bosstraat 50 bus 3 3560 Lummen Tel.: 011 76 66 62 Fax 011 76 16 12 info@bestburo.be www.bestburo.be 1 van 42

Bosstraat 50 bus 3 3560 Lummen Tel.: 011 76 66 62 Fax 011 76 16 12 info@bestburo.be www.bestburo.be 1 van 42 Inhoud 1 Outlook: Aan de slag met Outlook... 3 1.1 Voor u begint... 3 1.1.1 Het Postvak IN... 3 1.1.2 De keyboard shortcuts... 3 2 Mappen... 4 2.1 Mappenstructuur... 4 2.1.1 Map Voltooid... 4 2.1.2 Snelle

Nadere informatie

Food2Move Papendrecht

Food2Move Papendrecht Nieuwe Mindset : gezonde gewoontes aanleren Auteur: Jack Boekhorst OptimaleGezondheid.nl De eerste stap naar een gezonder leven is het in kaart brengen van al jouw gewoontes die invloed hebben op jouw

Nadere informatie

In deze les ga ik er een beetje vanuit dat jij met jouw duurzame locatie, bedrijf of initiatief ook de mogelijkheden van Twitter wilt benutten.

In deze les ga ik er een beetje vanuit dat jij met jouw duurzame locatie, bedrijf of initiatief ook de mogelijkheden van Twitter wilt benutten. Startopdracht: Waarom met je bedrijf op Twitter? In deze les ga ik er een beetje vanuit dat jij met jouw duurzame locatie, bedrijf of initiatief ook de mogelijkheden van Twitter wilt benutten. Misschien

Nadere informatie

Zelftest werkstijlen

Zelftest werkstijlen Zelftest werkstijlen Hoe iemand werkt is heel persoonlijk. Hoe iemand slimmer werkt ook. Slimmer werken is relatief en begint met jezelf kennen. Wat zijn je persoonlijke valkuilen en wat zijn juist positieve

Nadere informatie

IN TOPVORM TIJDENS YEAR_END

IN TOPVORM TIJDENS YEAR_END IN TOPVORM TIJDENS YEAR_END 4 TIPS voor een TOP jaarafsluiting 2014 Anja Lefeber Vit4Life 2 Dank je voor je interesse in dit e-book! Hartelijk bedankt voor het downloaden van mijn e-book In topvorm tijdens

Nadere informatie

Een waarderend gesprek voeren m.b.v. het AI- proces

Een waarderend gesprek voeren m.b.v. het AI- proces Een waarderend gesprek voeren m.b.v. het AI- proces Het 5V- proces van Appreciative Inquiry is een uitstekend instrument voor het houden van een waarderend gesprek of interview. Je kunt de stappen in het

Nadere informatie

1.4 Piekeren. Piekeren is de verkeerde kant op fantaseren. - Loesje

1.4 Piekeren. Piekeren is de verkeerde kant op fantaseren. - Loesje 1.4 Piekeren Piekeren is de verkeerde kant op fantaseren - Loesje Iets wat je veel doet, daar word je goed in. Als je veel piano speelt, word je beter in piano spelen. Als je veel Wordfeud doet, word je

Nadere informatie

Eenvoudig nieuwe klanten. Voor adviseurs, trainers en coaches

Eenvoudig nieuwe klanten. Voor adviseurs, trainers en coaches Eenvoudig nieuwe klanten Voor adviseurs, trainers en coaches Leer hoe ideale klanten naar je toe komen. Wiep de Jong Online Business Trainer Eenvoudig nieuwe klanten 2 Welkom bij mijn E-Book 'Eenvoudig

Nadere informatie

Cursus Gmail. Lieve D Helft. ICT in het basisonderwijs

Cursus Gmail. Lieve D Helft. ICT in het basisonderwijs Cursus Gmail Lieve D Helft ICT in het basisonderwijs Auteur: Lieve D Helft Titel: Cursus Gmail April 2013 2013, Lieve D Helft Lieve.dhelft@telenet.be Alle rechten voorbehouden. Niets van deze uitgave mag

Nadere informatie

Werkboek MEER KLANTEN OP JOUW MANIER! ANNEMIEKE TISSINK KRIJG MEER KLANTEN DOOR MARKETING IN TE ZETTEN OP EEN MANIER DIE BIJ JOU PAST

Werkboek MEER KLANTEN OP JOUW MANIER! ANNEMIEKE TISSINK KRIJG MEER KLANTEN DOOR MARKETING IN TE ZETTEN OP EEN MANIER DIE BIJ JOU PAST Werkboek MEER MANIER! ANNEMIEKE TISSINK KRIJG MEER DOOR MARKETING IN TE ZETTEN OP EEN MANIER DIE BIJ JOU PAST MANIER! Hoofdstuk 1 Nieuwe klanten nodig? Marketing is een vakgebied waar veel om te doen is.

Nadere informatie

15 tips om het maximum uit uw congres- en beursdeelname te halen

15 tips om het maximum uit uw congres- en beursdeelname te halen 15 tips om het maximum uit uw congres- en beursdeelname te halen Winfried Mortelmans Business Manager Kluwer Opleidingen - Linkpower winfried.mortelmans@kluwer.be twitter.com/winfriedmor 2011 Kluwer Opleidingen

Nadere informatie

Hier en nu in de 21ste eeuw

Hier en nu in de 21ste eeuw Spel 2 Vide o 3C Y o u T u b e Foto s Klok M P 3 Donderdag Kalender Video Notities Weer Valuta Youtube Twitter Muziek Instellingen Calculator Camera Mappen Facebook Telefoon Mail Herinneringen Berichten?1

Nadere informatie

Les 4 ... E-mail, de elektronische brief. Deze iconen tonen aan voor wie het document is

Les 4 ... E-mail, de elektronische brief. Deze iconen tonen aan voor wie het document is Les 4... E-mail, de elektronische brief Deze iconen tonen aan voor wie het document is WebExperts Senioren Leerlingen Achtergrondinformatie Achtergrondinformatie voor de leerkracht Waarom? Hoewel de opkomst

Nadere informatie

Studievaardigheden. BEN/LO/ADHD/14/0003j April 2014

Studievaardigheden. BEN/LO/ADHD/14/0003j April 2014 Studievaardigheden N.B.: de inhoud van dit programma is slechts van adviserende aard en dient niet als vervanging voor professioneel en/of medisch advies. Als u verdere consultatie wenst, of wanneer u

Nadere informatie

APQ rapportage. Bea Voorbeeld. support@meurshrm.nl. Naam: Datum: 16.06.2015. Email:

APQ rapportage. Bea Voorbeeld. support@meurshrm.nl. Naam: Datum: 16.06.2015. Email: APQ rapportage Naam: Bea Voorbeeld Datum: 16.06.2015 Email: support@meurshrm.nl Bea Voorbeeld / 16.06.2015 / APQ rapportage 2 Inleiding Dit rapport geeft inzicht in jouw inzetbaarheid. We bespreken hoe

Nadere informatie

Inhoudsopgave Wat behandelen de meeste boeken Hoe ben je bij jouw job terecht gekomen Belbin Werkrollen Op het werk 6, 7, 8, 9, 10

Inhoudsopgave Wat behandelen de meeste boeken Hoe ben je bij jouw job terecht gekomen Belbin Werkrollen Op het werk 6, 7, 8, 9, 10 Inhoudsopgave 1. Wat behandelen de meeste boeken 3 2. Hoe ben je bij jouw job terecht gekomen 4 3. Belbin Werkrollen 5 4. Op het werk 6, 7, 8, 9, 10 5. ADHD & Evernote 11, 12, 13 Wat behandelen de meeste

Nadere informatie

Van huidige situatie ------------ naar --------------------------------- gewenste situatie

Van huidige situatie ------------ naar --------------------------------- gewenste situatie Doelen stellen NLP is een doelgerichte, praktische en mensvriendelijke techniek. NLP = ervaren, ervaren in denken, voelen en doen. Middels een praktisch toepasbaar model leren we om de eigen hulpmiddelen,

Nadere informatie