Privacyreglement Aanpak Jeugd(groeps)overlast gemeente Arnhem. September Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 1 van 16

Transcriptie

1 Privacyreglement Aanpak jeugd(groeps)overlast, gemeente Arnhem. Veiligheidshuis Arnhem. Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 1 van 16

2 Privacyreglement groepsaanpak gemeente Arnhem. De convenantpartners van het Convenant groepsaanpak gemeente Arnhem, tevens de partners voor dit reglement: De convenantpartners zijn: de gemeente Arnhem; de Politie Gelderland-Midden, District Arnhem Veluwezoom; de Stichting Rijnstad te Arnhem; Pactum jeugd- en opvoedhulp te Arnhem. In aanmerking nemende: Artikel 8 EVRM en artikel 10 Grondwet; de Wet bescherming persoonsgegevens; de Wet politiegegevens alsmede het Besluit politiegegevens; Wet op de Jeugdzorg; de privacyreglementen van de convenantpartners; de Beroepscode jongerenwerk (bron: BV Jong december 2010); het Competentieprofiel voor de jongerenwerker (bron: MOVISIE 2008). Overwegende dat: er binnen de gemeente Arnhem een overlegstructuur is genoemd OZO (overleg Zorg en Overlast) met twee overlegvormen, te weten: aanpak overlastgevende huishoudens en aanpak jeugd(groeps)overlast; het met het overgrote deel van de jongeren goed gaat, zij hun ontwikkeling, buiten de groepen op straat, op een positieve manier doorlopen; jongeren die wel veel op straat rondhangen en geen andere vrijetijdsbesteding hebben, overlast veroorzaken en verantwoordelijk zijn voor een deel 1 van de kleinere criminaliteit op straat. Vooral waar het gaat om groepen; in deze groepen / op straat zich jongeren bevinden voor wie het wenselijk is dat zij en/of hun gezin gebaat zouden kunnen zijn bij hulpverlening; in deze groepen / op straat zich jongeren bevinden van wie bekend of vermoed wordt dat zij op een risicovolle manier alcohol of drugs gebruiken of op andere wijze risicovol omgaan met alcohol en drugs; alle partijen betrokken zijn bij de aanpak van dit risicogedrag in de openbare ruimte binnen de gemeente Arnhem; 1 75% van de jeugdcriminaliteit komt voort uit groepen of groepsgerelateerde delicten. Bron: C.J.M. Schuyt Jeugdcriminaliteit in groepsverband, Delict en Delinkwent (1993) en H.B. Ferwerda, Jeugdcriminaliteit en de rol van de groep, De groep als negatieve voedingsbodem. (2000). Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 2 van 16

3 er binnen de groepen een onderverdeling gemaakt kan worden naar soort en het belangrijk is dat de aanvaardbare groepen een plek krijgen in de samenleving; de aanvaardbare groepen nodig zijn voor een positieve ontwikkeling, het aanleren van vaardigheden, vriendschappen en het leren omgaan met grenzen; alle partijen er naar streven de werkzaamheden van de organisaties betrokken bij de aanpak van jongerenproblematiek in de gemeente Arnhem op efficiënte en effectieve wijze op elkaar aan te laten sluiten; het voor het terugbrengen van de hinder en de overlast veroorzaakt door jeugdgroepen en voor het voorkomen van teloorgang van individuele jongeren die deel uit maken van deze groepen, noodzakelijk is om: de groepen waarvan deze jongeren deel uit maken in kaart te brengen en deze groepen te typeren; op het gedrag van de groepen die als hinderlijk, overlastgevend of crimineel worden getypeerd en op het gedrag van individuele jongeren die deel uit maken van deze groepen, op maat, al dan niet in een strafrechtelijk kader, zodanig te reageren dat het plegen van strafbare feiten, het veroorzaken van overlast en het afglijden naar steeds verdergaande criminaliteit zoveel mogelijk wordt voorkomen en dat hen weer perspectief wordt geboden op volwaardige participatie aan de samenleving; het voor dit doel noodzakelijk is persoonsgegevens, waaronder bijzondere persoonsgegevens, van individuele jongeren die deel uit maken van deze groepen, te verwerken; partijen zich ervan bewust zijn dat zij bij het uitwisselen van gegevens gehouden zijn aan de op hen van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Partijen realiseren zich hierbij dat gezocht moet worden naar een evenwicht tussen het belang bij gegevensuitwisseling over betrokkene en het belang van de betrokkene bij de bescherming van zijn of haar persoonlijke levenssfeer; het voor een zorgvuldige verwerking van deze persoonsgegevens noodzakelijk is deze verwerking nader te regelen; de Wet bescherming persoonsgegevens en de Wet en het Besluit politiegegevens eisen stellen aan een zorgvuldige gegevensverwerking. Stellen de volgende regels vast met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van jongeren die deel uit maken van jeugdgroepen. Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 3 van 16

4 I. BEGRIPSBEPALINGEN Artikel 1 Begripsbepalingen In dit privacyreglement wordt verstaan onder: a. beheerder de functionaris binnen het Veiligheidshuis die door de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor het bestand, waaronder het vastleggen, het bewaren en het verstrekken van gegevens uit het bestand en het informeren van de ouders en de jeugdige, volgens de bepalingen van dit reglement; b. beroepskracht de persoon die werkzaam is voor een van de convenantpartners en rechtstreeks betrokken is bij de groepsaanpak of bij de individuele aanpak; c. bestand/shortlist gestructureerd geheel van persoonsgegevens dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is, betrekking heeft op verschillende jongeren en dat in het leven is geroepen ten behoeve van de groepsaanpak; d. betrokkene de persoon op wie een persoonsgegeven dat op grond van dit reglement wordt verwerkt betrekking heeft; e. buitenkantinformatie persoonsgegevens over een jongere of een lid van zijn gezinssysteem, waaruit blijkt dat de convenantpartner of beroepskracht met de jongere of zijn gezinslid bekend is. Inhoudende of er contacten met hem of hen zijn/zijn geweest, wanneer deze contacten zijn gestart en zijn afgesloten, of deze contacten tussentijds zijn afgebroken en de resultaten van deze contacten; f. bijzondere persoonsgegevens persoonsgegevens over iemands godsdienst of levensovertuiging, ras,politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, alsmede strafrechtelijke persoonsgegevens en persoonsgegevens over hinderlijk en onrechtmatig gedrag in verband met een opgelegd verbod en persoonsgegevens over het lidmaatschap van een vakvereniging; g. complexe problematiek als op meerdere leefgebieden tegelijk problemen zijn. De leefgebieden zijn wonen, scholing, werk, financiën, gezondheid, relaties, levensbeschouwing, vrijetijdsbesteding, politie en justitie. h. convenantpartner organisatie die direct betrokken is bij de groepsaanpak en daartoe het Convenant Aanpak Jeugd(groeps)overlast gemeente Arnhem en dit Reglement Aanpak Jeugd(groeps)overlast gemeente Arnhem ondertekent; i. derde ieder die niet als jongere, als betrokkene, als convenantpartner, als instelling of beroepskracht betrokken is bij de verwerking van persoonsgegevens in Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 4 van 16

5 verband met de groepsaanpak of in verband met het vaststellen of uitvoeren van een individueel plan van aanpak; j. gezinssysteem iedere persoon met wie de jongere in gezinsverband leeft en die direct betrokken is bij de problematiek van de jongere of bij de aanpak daarvan; k. groep groep van drie of meer jongeren die zich onder andere ophoudt in de gemeente Arnhem waarop, in verband met hinderlijk, overlastgevend of crimineel gedrag, de groepsaanpak van toepassing is; l. groepsaanpak de aanpak van groepen jongeren die op grond van de Shortlist Groepscriminaliteit als hinderlijk, overlastgevend of crimineel zijn getypeerd, met het doel te komen tot een samenhangend geheel van interventies dat er op is gericht het gedrag van de jongeren zodanig om te buigen dat zij geen, of in ieder geval aanzienlijk minder hinder en/of overlast veroorzaken, geen of in ieder geval aanzienlijk minder, strafbare feiten plegen en op het bieden van kansen aan individuele jongeren op volwaardige participatie in de samenleving; m. hulp iedere vorm van ondersteuning, begeleiding, activering, zorg die onderdeel uit maakt van de individuele aanpak en die is gericht op het wegnemen dan wel verminderen van de problematiek van de jongere; n. individuele aanpak samenhangend geheel van interventies gericht op de aanpak van de problematiek van een individuele jongere die deel uit maakt van een groep; o. interventie ieder onderdeel van de individuele aanpak dat is gericht op het wegnemen dan wel verminderen van de problematiek van een jongere; p. jeugdgroepenoverleg het overleg op wijkniveau tussen de beroepskrachten; q. jongere de jongere die deel uit maakt van een groep, op wie de groepsaanpak en/of een individuele aanpak betrekking heeft en van wie in dit verband persoonsgegevens worden verwerkt; r. jongerenwerk daaronder wordt verstaan het ambulant jongerenwerk (het procesmatig begeleiden van groepen jongeren (12 t/m23 jaar) in hun vrije tijd, in aansluiting op hun leefwereld en sociale omgeving. Het richt zich op gedragsbeïnvloeding, het leren aangaan van sociale verbindingen met anderen, het bevorderen van de persoonlijke ontwikkeling en het stimuleren van maatschappelijke participatie) en het straathoekwerk (contact leggen met moeilijk bereikbare (groepen) randgroepen risicojongeren én overlast gevende jongeren om enerzijds deze jongeren te attenderen op wat als overlast ervaren wordt en samen met hen naar oplossingen te zoeken en anderzijds individuele randgroep- en risicojongeren te motiveren voor hulpverlening); s. persoonsgegeven elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 5 van 16

6 t. politiegegeven elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon dat in het kader van de uitoefening van de politietaak wordt verwerkt; u. procesafspraken de afspraken die in een justitieel casusoverleg of in het OZO worden gemaakt over de uitvoering van een individuele aanpak van de (complexe) problematiek van een jongere, houdende buitenkantinformatie; v. verantwoordelijke de natuurlijke persoon, rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van de persoonsgegevens vaststelt; w. verstrekken van persoonsgegevens het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens; x. verwerken van persoonsgegevens iedere handeling, of ieder geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens; y. Veiligheidshuis Veiligheidshuis Arnhem; z. wettelijk vertegenwoordiger de ouder of de voogd die het gezag over een minderjarige jongere uitoefent, of de door de rechter aangewezen vertegenwoordiger van een wilsonbekwame meerderjarige jongere. Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 6 van 16

7 II. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 2 Doel van de gegevensverwerking 1 Doel van de verwerking van persoonsgegevens is: a) het terugbrengen van de hinder en de overlast veroorzaakt door groepen jongeren die zich ophouden in de gemeente Arnhem; b) het beter op elkaar laten aansluiten van de fasen van aanpak, hulpverlening en nazorg van de betrokken jongeren; c) het zo vroeg mogelijk signaleren en doorverwijzen van probleemgedrag bij jongeren en groepen jongeren; d) het plegen van hulpverleningsinterventies door één of meerdere beroepskrachten van de groeps-/individuele aanpak, evenals het onderling afstemmen van deze interventies; e) de teloorgang van individuele jongeren die deel uit maken van deze groepen te voorkomen en hen middels een individuele aanpak van hun problematiek weer perspectief te bieden op volwaardige participatie in de samenleving. 2 Het doel zoals omschreven in lid 1, wordt bereikt door de groepen in kaart te brengen, te typeren en te prioriteren, door op het gedrag van de groepen te reageren door middel van een groepsgerichte en een domeingerichte aanpak en door met een individuele aanpak, al dan niet in een strafrechtelijk kader, te reageren op de (complexe) problemen van individuele jongeren die deel uitmaken van deze groepen. Artikel 3 Toepassingsgebied 1 Dit reglement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door de convenantpartners ten behoeve van de doelstelling. 2 Dit reglement betreft iedere vorm van verwerking van de in lid 1 genoemde persoonsgegevens, ongeacht of deze gegevens mondeling, op papier, digitaal of door middel van foto, video of audio worden verwerkt. Artikel 4 Verantwoordelijke 1 De verantwoordelijke voor de registratie is de burgemeester van de gemeente Arnhem. 2 De verantwoordelijke is verantwoordelijk voor de naleving van dit reglement en voor alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene. 3 De verantwoordelijke treft voorzieningen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de opgenomen persoonsgegevens. 4 De verantwoordelijke ziet er op toe dat ten aanzien van de beveiliging van de persoonsgegevens aantoonbaar afdoende maatregelen worden genomen. Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 7 van 16

8 5 De verantwoordelijke ziet er tevens op toe dat uitsluitend de voor het doel noodzakelijke persoonsgegevens worden verwerkt en dat zij niet langer worden verwerkt of bewaard dan voor dit doel noodzakelijk is. 6 De verantwoordelijke draagt er zorg voor dat de verwerking van persoonsgegevens op basis van dit reglement wordt aangemeld bij de Functionaris Gegevensbescherming, conform de bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens. Artikel 5 Verantwoordelijkheid van iedere convenantpartner voor de verwerking van persoonsgegevens Onverlet de eindverantwoordelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens van de verantwoordelijke, zoals omschreven in artikel 4, draagt iedere convenantpartner er ook zelf zorg voor dat: - de persoonsgegevens die hij in verband met het doel van de groepsaanpak verwerkt juist en volledig en ter zake dienend zijn en dat deze gegevens rechtmatig zijn verkregen; - aantoonbaar afdoende maatregelen worden genomen ter beveiliging van de persoonsgegevens die hij in het kader van de groepsaanpak verwerkt; - de persoonsgegevens die hij van een andere convenantpartner ontvangt niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan beschreven in artikel 2 van dit reglement; - hij zich houdt aan de in zijn organisatie geldende privacyregels. Artikel 6 Grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens 1 De grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens door de politie is gelegen in de Wet politiegegevens 2 De grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens door de gemeente, Stichting Rijnstad en Pactum/Rijn-Side is gelegen in de Wet bescherming persoonsgegevens. III. DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS IN HET KADER VAN DE GROEPSAANPAK Artikel 7 Verwerking van persoonsgegevens in verband met het in kaart brengen, typeren en prioriteren van groepen 1 De beheerder brengt op basis van de Wet bescherming persoonsgegevens en de Wet politiegegevens gegevens over groepen bij elkaar. 2 Gegevens zijn de gegevens, zoals gebruikt in het model van de shortlist, afkomstig van convenantpartners (zie bijlage Shortlist). Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 8 van 16

9 3 Doel van het verzamelen van gegevens is het verkrijgen van een overzicht van de groepen die aanwezig zijn in de gemeente Arnhem en het, op basis van de Shortlist Groepscriminaliteit, typeren van deze groepen. a) Op wijkniveau wordt een voorkeuze gemaakt over de te prioriteren groep(en). Wijkniveau is de samenwerking in de wijk tussen de beroepskrachten en het jeugdgroepenoverleg. b) De beheerder verzamelt de wijkoverzichten centraal en verstrekt het totaaloverzicht en de typering aan het driehoeksoverleg van de burgemeester, de politie en het openbaar ministerie. In dit overzicht worden geen gegevens opgenomen die naar individuele personen herleidbaar zijn. 4 Op basis van de door de beheerder in kaart gebrachte gegevens zoals bedoeld in lid 3, stelt het overleg van de burgemeester, het openbaar ministerie en de politie het overzicht van de groepen vast, alsmede de typering van deze groepen. Vervolgens besluit dit overleg op welke van de getypeerde groepen uit het overzicht de groepsaanpak van toepassing zal zijn. Artikel 8 Verwerking van persoonsgegevens in verband met de individuele aanpak van jongeren 1 Per geprioriteerde groep stelt de beheerder een lijst op met de (bij)namen van de jongeren die deel uitmaken van de betreffende groep. Deze lijst is onderdeel van de shortlist. Voor zover de politie en het jongerenwerk daarover beschikken en voor zover noodzakelijk voor het doel zoals omschreven in artikel 2, worden ook gegevens aan dit overzicht toegevoegd over de (gezins)omstandigheden waarin individuele jongeren die tot een groep behoren verkeren. 2 Indien bij een jongere sprake is van (complexe) problematiek, kan het jeugdgroepenoverleg besluiten de jongere bij een casusoverleg binnen het Veiligheidshuis of het overleg Aanpak overlastgevende huishoudens te melden. Deze jongere wordt voor het vaststellen, uitvoeren en volgen van een individuele aanpak van zijn (complexe) problematiek door de beheerder aangemeld. Aanmelding en verwerking van persoonsgegevens in dit casusoverleg vindt plaats op basis van het van toepassing zijnde convenant voor het Veiligheidshuis en het daarbij behorende convenant Casusoverleg Jeugd en het convenant Aanpak Overlastgevende Huishoudens gemeente Arnhem (OZO). 3 Indien voor een individuele jongere een aanpak zoals bedoeld in lid 2 wordt vastgesteld, draagt de beheerder er zorg voor dat aan het betrokken casusoverleg de persoonsgegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor een goede afstemming van beide aanpakken. 4 De bepalingen van dit artikel zijn eveneens van toepassing indien, naar het oordeel van de convenantpartners, een individuele aanpak moet worden vastgesteld voor een jongere uit een niet geprioriteerde groep. Artikel 9 Verwerking van bijzondere persoonsgegevens 1 Er vindt geen verwerking plaats van bijzondere persoonsgegevens van een jongere en/of van de leden van zijn gezinssysteem anders dan politiegegevens (o.a. strafrechtelijke gebeurtenissen). Tenzij zonder deze verwerking het doel van de groepsaanpak, zoals Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 9 van 16

10 omschreven in artikel 2, niet mogelijk is. Er worden geen gegevens verstrekt die het opsporingsbelang in het geding brengen. 2 Politiegegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover deze door de politie op basis van de Wet politiegegevens ten behoeve van de groepsaanpak en/of ten behoeve van de individuele aanpak aan een of meer convenantpartners zijn verstrekt. De politie verstrekt de politiegegevens met in achtneming van bepalingen zoals gesteld in de beslissing, op grond van art. 20 Wet politiegegevens. 3 Gegevens die op grond van dit artikel worden verstrekt aan een of meer convenantpartners worden door hen uitsluitend verwerkt voor het doel zoals omschreven in artikel 2. 4 De in dit artikel bedoelde gegevens worden niet aan derden verstrekt. 5 Van de bepalingen in dit artikel kan alleen worden afgeweken indien de jongere en/ of een lid van zijn gezinssysteem zich in een zeer ernstige situatie bevindt en verwerking van bijzondere persoonsgegevens noodzakelijk is om zijn of hun veiligheid te beschermen. Artikel 10 Informeren van de jongere en zijn wettelijke vertegenwoordiger over de verwerking van zijn gegevens in het kader van de groepsaanpak 1 De verantwoordelijke draagt er zorg voor dat een jongere op het moment van vastlegging van zijn gegevens in het bestand, schriftelijk wordt geïnformeerd over de verwerking van zijn persoonsgegevens in verband met de groepsaanpak. De jongere wordt dan ook geïnformeerd over het doel van de groepsaanpak, de identiteit van de verantwoordelijke en de rechten die de jongere kan uitoefenen ten aanzien van de verwerking van zijn gegevens. Indien de jongere nog geen 16 jaar oud is, wordt ook zijn wettelijke vertegenwoordiger geïnformeerd. 2 Indien ook persoonsgegevens van een lid van het gezinssysteem van de jongere worden vastgelegd, wordt ook dit lid geïnformeerd zoals beschreven in lid 1. 3 Het verstrekken van de informatie zoals bedoeld in lid 1 en lid 2 kan uitsluitend achterwege blijven voor zover dit noodzakelijk is in het belang van: a) de veiligheid van de Staat; b) de voorkoming, opsporing of vervolging van strafbare feiten; c) gewichtige economische en financiële belangen van de Staat en van andere openbare lichamen; d) de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen. Artikel 11 Algemene informatieverstrekking en het individueel verstrekken van informatie aan jongeren en hun wettelijk vertegenwoordigers door de convenantpartner die jongerenwerk uitvoert 1 De convenantpartner die jongerenwerk uitvoert, draagt er zorg voor dat jongeren die op enigerlei wijze contacten hebben met het jongerenwerk én hun wettelijk vertegenwoordigers bekend zijn, of redelijkerwijs bekend zouden kunnen zijn, met de deelname van deze convenantpartner aan de groepsaanpak. De convenantpartner informeert daartoe in algemene zin jongeren en hun wettelijk vertegenwoordigers over de deelname aan de groepsaanpak. Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 10 van 16

11 2 In de algemene informatieverstrekking zoals bedoeld in lid 1 maakt de convenantpartner duidelijk dat de deelname aan de groepsaanpak onder andere betekent dat de convenantpartner persoonsgegevens van jongeren die deel uit maken van overlastgevende, hinderlijke of criminele groepen aan de andere convenantpartners verstrekt voor zover dit noodzakelijk is: a) voor het terugbrengen van de hinder en/of de overlast die de leden van de groep veroorzaken; b) voor het voorkomen van verder afglijden naar criminaliteit van de jongere; c) voor het (opnieuw) bieden van perspectief aan de jongere op volwaardige participatie in de samenleving. Artikel 12 Vastleggen en bewaren van persoonsgegevens van jongeren in het bestand en de toegang tot het bestand 1 De beheerder legt in het bestand uitsluitend die persoonsgegevens van een jongere en zo nodig van de leden van zijn gezinssysteem vast die noodzakelijk zijn voor het doel van de groepsaanpak zoals omschreven in artikel 2. 2 De gegevens zoals bedoeld in dit artikel worden drie jaar bewaard, te rekenen vanaf het jaar waarin de contacten met de jongere in het kader van de groepsaanpak zijn afgesloten. 3 Toegang tot het bestand hebben: a) de beheerder; b) de verantwoordelijke. Artikel 13 Verstrekken van persoonsgegevens aan de convenantpartners en aan derden 1 Voor zover noodzakelijk voor hun taakuitoefening verstrekt de beheerder aan de convenantpartners persoonsgegevens van een jongere en van de leden van zijn gezinssysteem uit het bestand. 2 Voor zover noodzakelijk voor de aanmelding van een jongere voor een casusoverleg deel uitmakend van en genoemd in het convenant van het Veiligheidshuis en/of het convenant Aanpak Overlastgevende Huishoudens gemeente Arnhem (OZO) verstrekt de beheerder persoonsgegevens van een jongere en wanneer noodzakelijk van de leden van zijn gezinssysteem uit het bestand aan de voorzitter van het betreffende overleg. 3 Zonder toestemming van de betrokkene en/of zijn wettelijke vertegenwoordiger worden aan derden geen persoonsgegevens uit het bestand verstrekt, tenzij een wettelijke plicht of de ernstige situatie waarin een jongere of een lid van zijn gezinssysteem zich bevindt, daartoe noodzaakt. 4 Gegevens die ten behoeve van beleidsvoorbereiding, - vorming of -evaluatie, uit het bestand worden verstrekt, worden ontdaan van hun identificerende kenmerken alvorens zij worden verstrekt. Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 11 van 16

12 IV. RECHTEN VAN BETROKKENEN Artikel 14 Kennisneming 1 De betrokkene kan aan de verantwoordelijke schriftelijk verzoeken a) informatie te verschaffen over de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens; b) inzage te geven in zijn of haar persoonsgegevens; en c) zijn of haar persoonsgegevens te corrigeren (verbeteren, aanvullen, verwijderen en/of afschermen). 2 De betrokkene richt zijn of haar verzoek om kennisneming schriftelijk aan de beheerder. Deze zal namens de verantwoordelijke het verzoek beantwoorden in overeenstemming met de op hem rustende wettelijke bepalingen en stelt de wederpartij daarvan op de hoogte. Dit gebeurt niet dan nadat de beantwoording is afgestemd met de andere partijen en conform de op hen rustende wettelijke bepalingen. 3 Aan het uitoefenen van deze rechten zijn voor de betrokkene geen kosten verbonden. Artikel 15 Kennisgeving 1 Bij minderjarigen in de leeftijd beneden de 16 jaar draagt de verantwoordelijke zorg voor kennisgeving aan de minderjarige en diens ouders. 2 Bij betrokkene in de leeftijd vanaf 16 jaar, draagt de verantwoordelijke zorg voor kennisgeving aan de betrokkene zelf. Artikel 16 Recht op inzage 1 De betrokkene richt zijn of haar verzoek om inzage aan de beheerder. 2 De verantwoordelijke beantwoordt het verzoek zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek. Dit antwoord is schriftelijk. 3 Het antwoord omvat in elk geval een volledig overzicht met informatie over a) het doel of de doeleinden van het overleg en de registratie; b) de gegevens en categorieën van gegevens die in de registratie worden vastgelegd; c) de ontvangers of categorieën van ontvangers van de gegevens; d) de herkomst van de gegevens; e) -indien de verzoeker dat wenst - informatie over de (elektronische) systematiek van de geautomatiseerde gegevensverwerking. 4 De verantwoordelijke kan in het belang van de betrokkene het verzoek in een andere dan schriftelijke vorm beantwoorden. 5 De verantwoordelijke kan weigeren aan een verzoek om inzage te voldoen, indien en voor zover dit noodzakelijk is in verband met a) de veiligheid van de staat; b) de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten; Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 12 van 16

13 c) gewichtige economische en financiële belangen van de staat en andere openbare lichamen; d) het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften die zijn gesteld ten behoeve van de belangen, bedoeld onder b en c, of e) de bescherming van betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen. Artikel 17. Recht op correctie (verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming) 1 De betrokkene richt zijn of haar verzoek om correctie aan de beheerder. 2 De betrokkene geeft in het verzoek aan welke correcties hij of zij uitgevoerd wil zien. 3 De verantwoordelijke voldoet zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, aan het verzoek, indien en voor zover de persoonsgegevens betreffende de betrokkene a) feitelijk onjuist zijn; b) voor het doel van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn; of c) anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. 4 De verantwoordelijke draagt er zorg voor dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming in ieder geval uiterlijk binnen vier weken na deze beslissing wordt uitgevoerd. 5 De verantwoordelijke motiveert in het eventuele geval zijn of haar beslissing om niet of niet geheel aan het verzoek te voldoen. De verantwoordelijke bericht dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, aan de betrokkene. Dit bericht is schriftelijk. Artikel 18 Recht van verzet 1 De betrokkene kan bij de verantwoordelijke te allen tijde bezwaar aantekenen tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens in de registratie in verband met zijn bijzondere persoonlijke omstandigheden. Dat gebeurd met inachtneming van het in artikel 14 lid 2 en 3 bepaalde. 2 Binnen vier weken na ontvangst van het bezwaar beoordeelt de verantwoordelijke of dit verzet gerechtvaardigd is. V. WIJZIGING, AANVULLING EN GESCHILLEN Artikel 19 Wijzigingen en aanvullingen van het reglement 1 Wijzigingen in de doeleinden van de gegevensverwerkingen als bedoeld in dit reglement en wijzigingen in het gebruik en de wijze van verkrijging van de persoonsgegevens, dienen te leiden tot wijziging dan wel aanvulling van dit reglement. Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 13 van 16

14 2 Wijzigingen en aanvullingen van dit reglement behoeven de instemming van alle partijen. Daarbij wordt ook bepaald wanneer deze wijziging in werking treedt, waarbij deze termijn niet langer mag zijn dan een maand. 3 De wijziging in de gegevensverwerking die hieruit voortvloeit dient te worden gemeld aan de functionaris van de gemeente Arnhem. Artikel 20 Leeftijdsgrenzen 1 Is de betrokkene nog geen 12 jaar oud, dan oefent zijn wettelijk vertegenwoordiger de rechten zoals omschreven in de artikelen 14 tot en met 18 namens hem uit. 2 Is de betrokkene al wel 12 maar nog geen 16 jaar oud, dan oefenen de betrokkene en zijn wettelijk vertegenwoordiger de rechten zoals omschreven in de artikelen 14 tot en met 18 beiden uit. Een betrokkene vanaf 16 jaar oefent deze rechten zelfstandig uit. 3 In geval van wilsonbekwaamheid van een betrokkene van 16 jaar of ouder, worden zijn rechten zoals omschreven in de artikelen 14 tot en met 18 uitgeoefend door zijn wettelijk vertegenwoordiger. Heeft de wilsonbekwame betrokkene van 18 jaar of ouder geen wettelijk vertegenwoordiger, dan kan een ouder de rechten van deze betrokkene uitoefenen. 4 De leeftijdsgrenzen van lid 1, 2 en 3 zijn ook van toepassing bij het informeren van de betrokkene en zijn wettelijk vertegenwoordiger zoals omschreven in artikel 10 en in artikel 11 lid 3. Artikel 21 Geheimhouding Ieder die op grond van dit reglement kennis neemt van persoonsgegevens, is verplicht tot geheimhouding daarvan, tenzij uit de wet of uit dit reglement verstrekking van persoonsgegevens voortvloeit. Artikel 22 Slotbepalingen 1 Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2011 en is geldig tot één jaar na dagtekening van dit reglement en kan na afloop van het jaar steeds stilzwijgend met één jaar worden verlengd. Jaarlijks wordt geëvalueerd of de gegevensuitwisseling voor het doel nog noodzakelijk is. 2 Het reglement ligt ter inzage bij genoemde partijen. 3 De bepalingen van dit reglement kunnen worden gewijzigd of ingetrokken door een gezamenlijk besluit van de convenantpartners. 4 Dit reglement kan worden aangehaald als Privacyreglement Aanpak Jeugd(groeps)overlast, gemeente Arnhem. Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 14 van 16

15 Bijlage: (bijlagen maken deel uit van dit reglement) Shortlist: model van de gebruikte shortlist met lijst persoonsgegevens. Toelichting, met modelbrieven. Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 15 van 16

16 VOOR AKKOORD NAMENS GENOEMDE PARTIJEN Opgemaakt te Arnhem Datum 12 - september Tekst: Hans Kleinrouweler, Coördinator Jeugdoverlast Pagina 16 van 16