SPONSORDOSSIER DANSCLUB VARYA

Transcriptie

1 SPONSORDOSSIER DANSCLUB VARYA CONCERTGEBOUW BRUGGE 11/05/2013

2 Dansen, tot een jaar geleden wist ik niet wat te verwachten. Mijn kleine meid doet het al enkele jaren en ik was toch stiekem jaloers. Vorig jaar durfde ik de stap te zetten. In de eerste plaats om beweging te hebben, maar nu zou ik niet meer zonder kunnen! Dansen is nu mijn uitlaatklep en het maakt nu deel uit van mijn manier van leven. (Annelies Doom) Ik dans nu al 4 jaar in Varya en ik kan het niet meer missen. Zolang ik het kan, zal ik blijven dansen, want het is super leuk en nog eens goed voor de conditie. Als ik dans kan ik alles van mij afzetten en voel ik mij voor een uurtje weer gelukkig. Ik heb de mooiste tijd van mijn leven in Varya. De sfeer is fantastisch, de dansjes zijn super leuk en je krijgt er unieke kansen. Ik kan dingen doen waar ik vroeger alleen maar kon van dromen. Het dansen zit zo diep in mijn hart dat er elk jaar na de shows traantjes vloeien bij mij. Het gevoel dat je hebt tijdens een dansoptreden is echt onbeschrijfelijk. Het belangrijkste tijdens de dans is dat de mensen zien dat je danst met je hart. Je kan zoveel mensen raken met je dans als je zelf gelooft wat je danst. (Shanna Kimpe) P 2

3 Geachte kandidaat sponsor, Wij zijn verheugd met uw belangstelling voor sponsoring van ons dansoptreden. Naar aanleiding van het 25 jarig bestaan van dansclub Varya geven wij een optreden op zaterdag 11 mei 2013 in het concertgebouw te Brugge. Zonder sponsors is de goede uitbouw van deze organisatie niet mogelijk. We hebben onder andere heel wat sponsoring nodig voor: - publiciteit - podium - klank- en lichtinstallatie - kledij - Het bestuur, het jeugdbestuur De Reddertjes en alle dansleden zouden het enorm waarderen mocht u ons evenement steunen onder de vorm van materiële of financiële sponsoring. Hartelijke dank bij voorbaat. Met vriendelijke groeten, Het voltallige team van dansclub Varya P 3

4 VOORSTELLING DANSCLUB VARYA De dansclub is gevestigd in het sportcentrum Hof ter Straeten te Varsenare. Sinds staat dansclub Varya garant voor een bloeiende en sympathieke werking naar leden en geïnteresseerden. De naam Varya staat voor de Var van Varsenare en de ya van Jabbeke, die toen nog met Y werd geschreven. Varya biedt: - danscursussen voor iedereen vanaf 3 jaar; - fun verzekerd op de dansvloer; - goede conditie voor lichaam en geest; - vriendschap en respect voor elkaar tijdens en naast de lessen. Dansclub Varya staat bekend als een dansclub met een hart. Iedereen is welkom! Het aanbod bestaat uit volgende danscursussen: - Hit-, Fun- & Streetdance jeugd jongeren (jong)volwassenen - Saltumba jongeren (jong)volwassenen - Creatieve dans jongeren (jong)volwassenen - Koppeldans jongeren (jong)volwassenen - Dans voor kinderen met beperkingen Er zijn vijf dansleraressen die elke week klaar staan voor hun leerlingen. Het ledenaantal bedraagt momenteel 285 en het aantal blijft elk jaar stijgen. Dansclub Varya heeft een niet-alledaagse aanpak en blijft voortdurend streven naar verandering en nieuwe perspectieven. P 4

5 Zo kreeg danslerares Jantina Hoste in 2010 de titel Krak van de gemeente Oudenburg voor haar inzet voor kinderen met een beperking. Ze heeft een interview gegeven omtrent haar motivatie. Het artikel vindt u terug in bijlage 7. Jantina haar motto is: Dansen is geen zaak van de ledematen alleen, dansen is meer een zaak van het hart! Lesgeven zit haar in het bloed. Beroepshalve is ze leerkracht in de basisschool voor buitengewoon onderwijs, Spermalie te Brugge. Daar is ze leerkracht bij kinderen met een auditieve beperking en stond ze in als choreografe voor de schoolmusical De feniks van karton die doorging op 21 en 22 maart 2012 in het concertgebouw te Brugge. In het dansjaar introduceerde Varya nog een korte cursus solo rolstoeldansen. Momenteel worden de toekomstperspectieven voor deze dans nog verder uitgewerkt. Jaarlijks wordt ook een optreden gegeven waar de leden hun aangeleerde dansjes kunnen tonen aan vrienden en familie. Enkele namen en data van de shows van de voorbije 10 jaar: - Dance in the city 20, 21 en 22 april 2012; - Versus 22, 23 en 24 april 2011; - Hit it 23, 24 en 25 april 2010; - Dance up 24 en 25 april 2009; - 2 decennia voor dansclub Varya 4 en 5 april 2008; - Iedereen danst 1 december 2007; - Varya s danskriebels 7 en 8 april 2007; - Recital 2 december 2006; - Varya op zijn paasbest 15 en 16 april 2006; - Dansfestijn 3 december 2005; - Slotshow 16 en 17 april 2005; - Eindejaarsshow 3 december 2004; - Eind seizoen feest 10 april 2004; - Paasfeest 12 april P 5

6 Verder worden er door dansclub Varya optredens verzorgd bij evenementen. Enkele voorbeelden hiervan zijn: 1000 jaar Varsenare op 1 maart 2003 en 24 oktober 2003, persconferentie Auto-Rally Oudenburg op 9 juli 2004 en 8 juli 2005 en Short Rally Sprint op 18 juli 2004, uitreiking cultuurprijs Groot-Jabbeke op 17 december 2005, Halloween optreden i.s.m. Gezinsbond Varsenare op 28 oktober 2006, 11 juli viering te Varsenare, optredens kermis te Varsenare, Snellegem en Oostende, tijdens de Highland Games Snellegem en de basketbalwedstrijden in Oudenburg. Er worden ook geregeld tal van activiteiten georganiseerd door de dansclub waar alle leden kunnen aan deelnemen. Zo wordt de groepssfeer nog versterkt. Voorbeelden hiervan zijn Varya s driedaagse, de spaghetti-middag en Varya Morgana. Meer weten over deze bruisende dansclub? Neem dan zeker eens een kijkje op de website P 6

7 OPTREDEN IN HET CONCERTGEBOUW VAN BRUGGE Historiek Het startte als een sprookje Er was eens een meisje dat sinds haar kinderjaren niet kon zwijgen over dansen. Op elk familiefeestje stal ze de show met haar unieke dansoptredens, want ze kon nu eenmaal niet stilzitten. Ze imiteerde dansjes die ze op TV zag en maakte er haar eigen versie (zeg maar choreografieën) van. Op een dag mocht ze in de voetsporen van haar ouders treden en ze was toch zo gelukkig! Dansles geven vanaf haar 14 jaar bij dansclub Varya was voor haar een eerste droom die in vervulling ging. Maar sinds dat moment heeft ze een nog grotere droom, namelijk ooit te kunnen optreden op een groots podium!... Na veel dromen en fantaseren is het eindelijk zover! Ter gelegenheid van het 25-jarig bestaan als dansclub staat Varya in 2013 in het concertgebouw van Brugge met haar eigen show! Een groots evenement waarbij we al in 2011 ten volle van start zijn gegaan met de voorbereidingen. Nieuwe choreografieën worden aangeleerd, maar ook verschillende choreografieën uit het 25-jarig repertorium van dansclub Varya zullen weer uit de kast worden gehaald voor een groot spektakel! Hier zal heel wat tijd en werk in worden gestoken en heel wat kosten bij komen kijken. Daarom zijn wij op zoek naar mensen die onze droom kunnen helpen verwezenlijken en ervoor kunnen zorgen dat dit een onvergetelijke avond wordt. Helpt u mee met het bouwen aan deze droom? P 7

8 Algemene informatie WAT Een grandioos dansoptreden WAAR Concertgebouw Brugge 't Zand 34, 8000 Brugge WANNEER Zaterdag 11 mei 2013 om 20u VERWACHTE OPKOMST 1289 personen (capaciteit van de zaal) Zaalplan in bijlage 12 TOEGANGSPRIJS Kaarten kosten 10 derde rang, 12 tweede rang, 15 eerste rang. P 8

9 P 9

10 SOORTEN SPONSORS Inleiding Sponsors! U hebben we nodig! Indien u geïnteresseerd bent om onze droom te helpen verwezenlijken, bieden wij u graag de volgende sponsormogelijkheden aan. U kan zelf beslissen in welke categorie u zich wil voegen en hoeveel u wilt sponsoren. Er zijn mini, bronze, silver, golden en diamond sponsors. Zeg nu zelf waarom niet? Neem vlug een kijkje hieronder om een zicht te krijgen op de return die wij u als sponsor kunnen bieden. Soorten sponsors / sponsorformules U kunt ons sponsoren op verschillende manieren. Zowel financieel als materieel. Zo is extra dansmateriaal zeker welkom: danskledij, decor, schmink, Naargelang de waarde van het gesponsorde materiaal krijgt u net als de financiële sponsors de voordelen die hieronder weergegeven worden per categorie. MINI SPONSOR VAN 0 TOT 99,99 Uw naam wordt vermeld op de website ( vanaf 25. BRONZE SPONSOR VANAF 100 Uw logo 1 wordt geplaatst op de website ( en in het programmaboekje. 1 - Grootte van logo is afhankelijk van soort sponsoring - Logo komt online na ontvangst van betaling - Dansclub Varya kan aanstootgevende namen weigeren P 10

11 SILVER SPONSOR VANAF 250 Uw logo wordt geplaatst op de website ( in het programmaboekje en in de diavoorstelling tijdens de show. GOLDEN SPONSOR VANAF 500 Uw logo wordt geplaatst op de website ( in het programmaboekje, in de diavoorstelling tijdens de show, op de keerzijde van de flyers en op de affiches. U krijgt 2 gratis tickets voor de show. DIAMOND SPONSOR VANAF EEN VEELVOUD VAN 500 Uw logo wordt geplaatst op de website ( in het programmaboekje, in de diavoorstelling tijdens de show, op de voorzijde van de flyers en op de affiches. U krijgt tickets voor de show in het veelvoud van uw bedrag. P 11

12 MOTIVATIE VOOR SPONSORING Door ons dansoptreden als sponsor te steunen werkt u niet alleen aan de naambekendheid van uw zaak, maar steunt u gelijktijdig een vereniging die de jeugd aanzet tot sport op een gezonde en aangename manier. Wij bieden een opportuniteit om op een sympathieke manier reclame te maken. Een unieke manier om uw naam of logo in het straatbeeld te zien verschijnen en te koppelen aan een positief en aangenaam evenement. Via deze aparte en originele manier van publiciteit kunt u eveneens een ander groot publiek bereiken. Er zal uitgebreid reclame worden gemaakt voor de show in de regio Groot- Brugge via flyers, affiches, advertenties, promotie T-shirts, enz. U wordt daarenboven uitgenodigd om van het optreden mee te genieten waardoor u zicht hebt op het project. P 12

13 PROMOTIEPLAN Er wordt een opvallende affiche en flyer gemaakt. Deze worden ook via doorgestuurd naar een zo breed mogelijk adressenbestand. De flyers en affiches worden in Groot-Brugge en Groot- Jabbeke verspreid. Ook op de website van dansclub Varya ( wordt er publiciteit gemaakt. Enkele weken voor het evenement worden dagbladen en weekbladen op de hoogte gebracht van ons groots evenement. Voor de aanvang van de show zullen verschillende evenementen georganiseerd worden om de show van 2013 in de kijker te zetten. Een eerste voorbeeld is een dansmarathon van 25 uur die reeds in 2012 wordt gehouden. P 13

14 CONTACTPERSOON VOOR SPONSORING U kan verder werken met uw contactpersoon. Zij zorgt ervoor dat uw sponsoring goed wordt opgevolgd na het invullen van bijgevoegde documenten. Covemaeker Liliane Grietlaan Oudenburg 0471/ info@dansclubvarya.be P 14

15 DANKWOORD Een jaarlijks dansoptreden organiseren vergt veel voorbereidingen. De dankbaarheid die wij van de dansers mogen ontvangen is groot. Het enthousiasme en de inzet bij de dansers geeft ons elke keer opnieuw heel wat motivatie om te werken aan een mooie toekomst voor onze dansclub. We proberen onze dansschool steeds verder uit te breiden, maar dit kunnen wij echter niet alleen. Wij hopen dat wij u en uw bedrijf met dit dossier hebben kunnen overtuigen om niet enkel grote organisaties te steunen, maar ook een organisatie die werkt in uw regio. We staan open voor iedere vorm van ondersteuning, want we kunnen elke helpende hand gebruiken! Indien u nog vragen hebt, aarzel niet om ons te contacteren! Wij danken u alvast voor uw interesse en uw tijd. Het voltallige team van dansclub Varya. P 15

16 Bijlage 1 Het Nieuwsblad, 26/05/1988

17 Bijlage 2 Het Volk, 03/12/2004

18 Bijlage 3 Brugsch Handelsblad, 07/04/2006

19 Bijlage 4 Zeewacht, 12/03/2010

20 Bijlage 5 Brugsch Handelsblad, 23/04/2010

21 Bijlage 6 Zeewacht, 03/12/2010

22 Bijlage 7 Zeewacht, 14/01/2011

23 Bijlage 8 Brugsch Handelsblad, Krant Van West Vlaanderen, 04/02/2011

24 Bijlage 9 Brugsch Handelsblad, 15/04/2011

25 Bijlage 10 Brugsch Handelsblad, 02/09/2011

26 Bijlage 11 Brugsch Handelsblad, 13/04/2012

27 Bijlage 12 Zaalplan concertzaal concertgebouw Brugge