Forum 500 Forum 5000 Forum IPhone 5010 Forum IPhone 5020 Forum IPhone 5030

Transcriptie

1 Forum 500 Forum 5000 Forum IPhone 5010 Forum IPhone 5020 Forum IPhone 5030 Gebruiksaanwijzing

2 Welkom bij Proximus Hartelijk bedankt, dat u voor een product van Proximus hebt gekozen. Ons product staat voor zeer hoge kwaliteit, gepaard aan een hoogwaardig design. Forum IPhone 5010, 5020, 5030 Deze handleiding zal u bij het gebruik van uw Forum IPhone 5010, Forum IPhone 5020 of Forum IPhone 5030 begeleiden en daarbij alle mogelijke vragen beantwoorden. Mocht u nog meer ondersteuning of informatie wensen, dan verzoeken we u om u in eerste instantie tot degene te wenden die voor uw systeem verantwoordelijk is, of tot uw leverancier. Internet: Forum 5000 en Forum 500 Deze bedieningshandleiding geldt voor de productserie Forum 5000 en Forum 500. Tot de productserie Forum 500 behoren de communicatiesystemen Forum 523/524, Forum 525/526 en Forum 550/560. Tot de productserie Forum 5000 behoren de communicatiesystemen Forum 5500, Forum 5004, Forum 5008 en Forum Als een functie binnen de systemen een andere eigenschap heeft, wordt u daarop gewezen in de tekst van deze gebruiksaanwijzing. Wij wensen u veel plezier met uw Forum IPhone.

3 Inhoudsopgave SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50x Over deze handleiding Gebruik van de telefoon Veiligheidsinstructies Plaats van opstelling Reinigen Telefoon installeren Leveringsomvang Hoorn of headset aansluiten Hoorn Headset (optie) Tafelplaatsing Opschriftstrookje aanbrengen Forum IPhone Forum IPhone Aansluiten op het netwerk Directe of gedeelde netwerkverbinding Directe netwerkaansluiting Gemeenschappelijke netwerkaansluiting Stroomvoorziening Adapter Inline-stroomvoorziening Toetsenuitbreidingsmodules installeren Leveringsomvang Beschrijving van het toestel Installatie Toetsenuitbreidingsmodule verbinden met uw telefoon Montage van het voetstuk Opschriftstrookje aanbrengen (Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030) Meerdere toetsenuitbreidingsmodules monteren

4 Toetsenbord installeren Veiligheidsinstructies Leveringsomvang Hardware-eigenschappen Installatie Optie A Magneetverbinding Optie B Versterkte verbinding Wandmontage Leveringsomvang Hardware-eigenschappen Installatie aan de wand Montage aan een telefoon-wandhouder Telefoon demonteren Functie-overzicht Configuratie en programmering Toetsenconfiguratie Toetsenfuncties Toetsenveld Lijntoetsen Programmeerbare toetsen Luidspreker-toets, Luidspreker-/Headset-toets Mute-toets Volume-toetsen Nummerherhalingstoets Oproeplijsten-toets Hold-toets R-Taste, ruggespraak-toets Conferentie-toets Beëindigen-toets Navigatietoetsen/selectietoets Opties-toets Vergrendeling van de telefooninterface

5 Display-weergaven Display-taal, weergave van datum en tijd Symbolen op de display Bericht-LED Menu's Statusmenu Totaal menu Optielijst Menu's bedienen Teksten en cijfers invoeren Toetsenuitbreidingsmodules gebruiken Headset gebruiken Kengetalprocedures Ingebruikname Instellen op de web-console MAC-adres Internet-adres Opmerkingen en tips Telefoon configureren Instellingen op de web-console Lokale instellingen op de telefoon Beltonen beluisteren Headset-type instellen Audio-modus instellen Display-weergave instellen Administratieve taken Status opvragen Telefoon herstarten Terugkeren naar toestand bij levering Picture-ID-Server Wachtwoord op de SIP-systeemtelefoon

6 Toetsen programmeren Lijntoetsen Functietoetsen Korte beschrijving van de programmeerbare functietoetsen Functies stapelen of verbinden Speciale functietoetsen Bezettoetsen Statustoetsen Bestemmingstoetsen Directtoetsen Telefoneren Algemene Functies De toewijzing van interne en externe oproepnummers Geblokkeerde/vrije nummers Doorgeven van oproepnummers Oproep voor een virtueel oproepnummer (Tele Secretary) Gesprekken in wacht Kiesvoorbereiding Oproepen aannemen tijdens de kiesvoorbereiding Kiesvoorbereiding voor een ander toestel Weergave gespreksduur Telefoonslot Least Cost Routing (LCR) Oproepafleidingen VoIP-/SIP-telefoons Statusmenu voor en tijdens een verbinding Statusmenu's Statusmenu Selectie in rusttoestand Statusmenu Gesprek Statusmenu bij opgeroepen deelnemer ( Wordt opgeroepen ) Statusmenu bij bezette deelnemer ( Bezet ) Statusmenu Wachtende opr Statusmenu Oproep Statusmenu bij deelnemer in wacht ( In wacht ) Statusmenu Conferentie

7 Extern/Intern opbellen Opzetten van een verbinding Externe toewijzing (handmatig/spontaan) Extern opbellen Intern opbellen Met bestemmingstoetsen opbellen Nummerherhaling Tweede oproep bij een interne deelnemer Gericht via routes bellen Bezetaanduiding voor bundels en routes Gesprekken beëindigen Gesprekken beantwoorden Normale oproep VIP-oproep Automatische oproepbeantwoorden Oproepen tijdens een gesprek Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Ruggespraak/makelen via de R-toets Ruggespraak/makelen via een andere lijntoets Ruggespraak/makelen via de navigatietoets (Forum IPhone 5030)120 Doorverbinden met een interne/externe deelnemer Interne/externe conferentie met drie Bijzondere oproepen/gesprekken Gemiste oproepen Hotline (babyoproep) Oproepen parkeren Terugbelwens achterlaten en bewerken Spraakbox beluisteren Intercom (bidirectioneel en unidirectioneel) Gesprekken opnemen Gesprekken met boekingsnummer Deurbel, deuropener Deurgesprekken Vervangerschakeling Telefoneren via directtoetsen Functietoetsen bedienen

8 Bezettoetsen bedienen Bezettoets Oproepnummer bedienen Bezettoets Toestel bedienen Het telefoonboek Vanuit het telefoonboek opbellen Verkort kiezen Menu's op uw SIP-systeemtelefoon Totaal menu Menugroep Oproepen Menugroep Oproepomleiding Menugroep Meldingen Menugroep Telefooninstell Menugroep Blokkeerfuncties Menugroep Verbindingen Menugroep Telefoonboek Menugroep Toepassingen Menugroep Centrale instel Menu-overzicht Optielijst Bijlage Accessoires Technische gegevens Milieu-informatie Index Technische support

9 SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50x0 De telefoontoestellen Forum IPhone 50x0 zijn Voice-over-IP (VoIP) telefoons in overeenstemming met de internationale SIP-standaard (Session Initiation Protocol). Aan het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 worden de telefoontoestellen gebruikt als SIP-systeemtelefoons, waardoor u de functies van het communicatiesysteem comfortabel kunt gebruiken. De productfamilie Forum IPhone 50x0 omvat de telefoontoestellen: Forum IPhone 5010 Forum IPhone 5020 Forum IPhone 5030 De modellen onderscheiden zich door de grootte van de display en het aantal programmeerbare toetsen (functietoetsen). Deze toetsen worden met behulp van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 geconfigureerd en bieden toegang tot individueel instelbare systeemfuncties, zoals bijv. het instellen van een oproepomleiding, verkort kiezen, de weergave van een bezetindicator of de toegang tot het telefoonboek van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum Het moderne industriedesign van de SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50x0 is bijzonder geschikt voor het gebruik in bedrijven. Uitstekende HD-breedbandaudio, verbeterde luidsprekers en een geoptimaliseerde verwerking van het audiosignaal zorgen voor zeer goede klankeigenschappen bij handsfree-gebruik. Alle modellen van de reeks onderscheiden zich bovendien door een kleine benodigde oppervlakte en zeer milieuvriendelijke eigenschappen. Afhankelijk van het model beschikken de telefoontoestellen over diverse functies, zoals bijv. kleurendisplays, Gigabit-Ethernet-aansluitingen en DHSG/EHS-headset-ondersteuning. Een omvangrijk accessoireprogramma rondt het aanbod af. Het omvat uitbreidingsmodules, een afneembaar toetsenbord en een wandhouder. SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50x0 7

10 Modellen van de productfamilie Forum IPhone 50x0 Forum IPhone 5010 Grafische 2,75"-display met 128x48 pixels Maximaal 2 leidingen, 2 vast ingestelde lijntoetsen met LED Breedband-hoorn en -luidspreker Twee 10/100 BaseT Ethernetaansluitingen met hardwareswitch 3 programmeerbare toetsen Compact opstelvlak Forum IPhone 5020 Grafische 3,4"-display met achtergrondverlichting en 128x48 pixels 2 vast ingestelde lijntoetsen met LED, andere lijntoetsen programmeerbaar via functietoetsen Breedband-hoorn en -luidspreker Twee GigE-Ethernet-aansluitingen Geschikt voor DHSG/EHSheadsets en uitbreidingsmodules 8 programmeerbare toetsen met LED's 8 SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50x0

11 Over deze handleiding Forum IPhone ,3" LC-kleurendisplay met 480x270 pixels 2 vast ingestelde lijntoetsen met LED, andere lijntoetsen programmeerbaar via functietoetsen Interface voor magnetisch toetsenbord Twee GigE-Ethernet-aansluitingen Geschikt voor DHSG/EHSheadset/uitbreidingsmodule 12 programmeerbare TopSoftkeys met LED's voor maximaal 22 functies 5 programmeerbare (contextgevoelige) TopSoftkeys zonder LED's voor maximaal 20 functies Over deze handleiding In de voorliggende handleiding is de bediening beschreven van de SIPsysteemtelefoons Forum IPhone 5010/5020/5030 die aangesloten is op een communicatiesysteem Forum 500 / Forum Andere documenten Gebruik ook de andere documenten voor de verschillende delen van uw communicatiesysteem. U kunt deze documentatie op de product-cd van de Forum 500 / Forum Bevoegdheid is absoluut noodzakelijk De meeste in deze gebruiksaanwijzing genoemde eigenschappen kan u alleen gebruiken als u over de overeenkomstige bevoegdheid beschikt. Uw systeembeheerder stelt tijdens de configuratie van het communicatiesysteem de bevoegdheden voor de gebruikersgroepen in. Wendt u zich tot hem als u vragen over de afzonderlijke eigenschappen heeft of indien u een eigenschap niet naar tevredenheid kan gebruiken. SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50x0 9

12 Gebruik van de telefoon Gebruik van de telefoon Veiligheidsinstructies WAARSCHUWING!maak het toestel en de aangesloten accessoires niet open. U zou dan met stroomvoerende delen in aanraking kunnen komen. Opmerking: laat alle reparaties uitsluitend verrichten door bevoegd Proximus personeel. Laat de telefoon en accessoires niet met water of chemicaliën in aanraking komen. Let op! Gebruik voor (indien nodig) voor het aansluiten van de telefoon op de stroomvoorziening alleen de adapter AAA-A (afzonderlijk verkrijgbaar). Gebruik geen adapters die zichtbare beschadigingen vertonen (barsten, scheuren in de behuizing). Aangesloten headsets dienen te voldoen aan de norm DIN EN , punt 6.2 ( Veiligheid van informatietechnologie inclusief elektrische zakelijk apparaten ). Neem contact op met uw klantenadviseur als u meer informatie over aansluitbare headsets, adapters of adapterkabels nodig hebt. Gebruik voor de aansluiting van de SIP-systeemtelefoons op een lokaal netwerk (LAN, Local Area Network) een afgeschermde CAT-5 Ethernetkabel (STP-kabel, Shielded Twisted Pair-kabel). De telefoontoestellen mogen alleen aangesloten worden op binnenskamers geplaatste PoE- of Ethernet-kabels. Zorg ervoor dat er niemand over de kabels van de telefoon kan struikelen. 10 SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50x0

13 Gebruik van de telefoon Plaats van opstelling Gebruik de SIP-systeemtelefoontoestellen niet in de openlucht. De omgevingstemperatuur mag maximaal 40 C (104 F) bedragen. Plaats toestellen of accessoires niet in de buurt van water, vocht of op vochtige plaatsen, in de buurt van warmtebronnen of in direct zonlicht, in ongeventileerde ruimtes, in de buurt van toestellen die sterke magnetische velden opwekken, elektrische apparaten, TL-lampen, computers, radiotoestellen, televisies, op stoffige plaatsen en plaatsen die aan trillingen, schokken of extreme temperatuurschommelingen zijn blootgesteld. Plaats uw telefoons op een vaste ondergrond. Bestanddelen van het oppervlak van uw meubels kunnen tot aantasting van de structuur van de voetjes van uw telefoon leiden. De op die manier door externe stoffen zacht geworden voetjes kunnen ongewenste afdrukken op uw meubels achterlaten. Reinigen Veeg uw telefoon en de eventueel aangesloten toetsenuitbreidingsmodule voorzichtig schoon met een lichtjes bevochtigde of antistatische doek. Gebruik nooit een droge doek. Gebruik nooit schoonmaakmiddelen. SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50x0 11

14 Leveringsomvang Telefoon installeren Leveringsomvang Controleer bij het uitpakken van de telefoon of de volgende onderdelen aanwezig zijn. Als er een deel ontbreekt, wendt u zich tot de leverancier a.u.b. Telefoon Hoorn Hoornkabel Voetstuk voor variabele helling Opschriftstrookjes voor toetsnamen en kunststofafdekking (Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020) Officiële veiligheidsinstructies Opmerking: voor uw telefoontoestel is ook toebehoren verkrijgbaar (niet meegeleverd, zie ook hoofdstuk Accessoires op pagina 172). 12 Telefoon installeren

15 Hoorn of headset aansluiten Hoorn of headset aansluiten Hoorn Draai de telefoon om en zoek de met het symbool gemarkeerde hoornaansluiting. Steek het uiteinde van de kabel in de bus tot de stekker vastklikt. Dan legt u de kabel in de kabelgeleiding (zie afbeelding Aansluitingen aan de achterkant van de telefoon op pagina 13). Bevestig de hoorn aan het andere uiteinden van de kabel. Aansluitingen aan de achterkant van de telefoon Headset (optie) De SIP-telefoons bieden een aansluiting voor een headset (uitzondering: Forum IPhone 5010). Draai de telefoon om en zoek de met het symbool gemarkeerde headsetbus. Als uw headset over een vierpolige RJ9/RJ22-stekker beschikt, steekt u de stekker van de headset-kabel in de bus tot deze vastklikt. Dan legt u de headset-kabel in de kabelgeleiding (zie afbeelding Adapter uit de headsetbus trekken. op pagina 14). Als u een DHSG/EHS-headset met een zes- of achtpolige RJ45-stekker gebruikt, verwijdert u de kunststofadapter uit de headset-bus en steekt u de stekker van de headset-kabel in de bus tot hij vastklikt. Telefoon installeren 13

16 Tafelplaatsing Adapter uit de headset-bus trekken. Let op! Op de headset-aansluiting mag alleen een headset worden aangesloten. Als andere toestellen met deze aansluiting worden verbonden, kan dit tot beschadiging van de telefoon en verlies van de garantie leiden. Tafelplaatsing Om de SIP-telefoons Forum IPhone 5010 / 5020 /5030 op een tafel te plaatsen, moet het meegeleverde voetstuk aan de onderkant van de telefoon boven de verschillende ports worden aangebracht. U heeft de keuze tussen twee verschillende opstelhoeken (een vlakke hoek van 35 en een steile hoek van 55 ), waarmee u de hellingshoek van de telefoon individueel kunt instellen. 1. Zoek aan de onderkant van de telefoon de uitsparing voor het voetstuk (boven de port). 2. Plaats het voetstuk voorzichtig in de uitsparing en schuif het naar rechts tot het vastklikt. Opmerking: de hellingshoek van de telefoon is afhankelijk van de uitrichting van het voetstuk. Als het voetstuk in de richting van de bovenste rand van de telefoon wordt gemonteerd, bedraagt de hellingshoek 35. Als het in de richting van de onderste rand van de telefoon wordt gemonteerd, bedraagt de hellingshoek Telefoon installeren

17 Opschriftstrookje aanbrengen Opschriftstrookje aanbrengen Voor het benoemen van de programmeerbare toetsen van de SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 5010 en Forum IPhone 5020 gebruikt u het meegeleverde opschriftstrookje. Telefoon installeren 15

18 Opschriftstrookje aanbrengen U kunt het opschriftstrookje met de hand beschrijven of via de web-console van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 met de actuele toetsenconfiguratie afdrukken (in Configurator, menu TEL Configuratie > Toestellen > Systeemtoestellen). Informatie over het afdrukken vindt u in de online-help onder het thema Opschriftstrookje afdrukken. Forum IPhone 5010 Het optionele opschriftstrookje biedt plaats voor de namen van de drie programmeerbare toetsen. 1. Verwijder de afdekking boven het vak voor het opschriftstrookje op het bedieningsveld. A: Afdekplaat B: Afdekplaat verwijderd 2. Plaats het opschriftstrookje in het desbetreffende vak op het bedieningsveld van de telefoon en richt het uit aan de hand van de uitsparingen. 3. Plaats de transparante kunststofafdekking zo op het opschriftstrookje dat de grendels zich boven de sleuven bevinden. 16 Telefoon installeren

19 Opschriftstrookje aanbrengen A: Sleuven voor grendels B: Grendels van de kunststofafdekking 4. Druk de kunststofafdekking omlaag tot ze goed en vast op de telefoon zit. Forum IPhone 5020 Het opschriftstrookje biedt plaats voor de namen van de acht programmeerbare toetsen. 1. Plaats het opschriftstrookje in het desbetreffende vak op het bedieningsveld van de telefoon en richt het uit aan de hand van de uitsparingen. A: Opschriftstrookje Telefoon installeren 17

20 Aansluiten op het netwerk 2. Plaats de transparante kunststofafdekking zo op het opschriftstrookje dat de grendels zich boven de sleuven bevinden. A: Sleuven voor grendels B: Grendels van de kunststofafdekking 3. Druk de kunststofafdekking omlaag tot ze goed en vast op de telefoon zit. Aansluiten op het netwerk Een SIP-systeemtelefoon Forum IPhone 5010 / 5020 /5030 kan zo ingesteld worden dat hij een netwerkverbinding deelt met een ander netwerktoestel. De stroomtoevoer kan via een externe adapter (afzonderlijk verkrijgbaar), een 802.3af-conforme netwerkvoeding of een PoE-voeding gebeuren. Opmerkingen 1. De SIP-systeemtelefoons zijn uitgevoerd voor binnengebruik bij omgevingstemperaturen van maximaal 40 C (104 F). 2. De telefoontoestellen mogen alleen aangesloten worden op binnenskamers geplaatste PoE- of Ethernet-kabels. 18 Telefoon installeren

21 Aansluiten op het netwerk Directe of gedeelde netwerkverbinding Een SIP-systeemtelefoon Forum IPhone 5010 / 5020 /5030 kan als afzonderlijk toestel direct op een Ethernet-aansluiting aangesloten worden of deze aansluiting delen. Daarbij wordt een computer of een ander netwerktoestel met de telefoon verbonden. Legenda A Verbinding met een ander netwerktoestel B Aansluiten op het netwerk C Aansluiting voor de externe adapter D Ethernet-kabel E Netwerkaansluiting (indien inline-stroomvoorziening geen externe adapter aansluiten) F Andere netwerktoestellen G Adapter Directe netwerkaansluiting Aan de onderkant van de telefoon bevinden zich twee volledig actieve 10/ 100/1000 Mbit/s (Forum IPhone 5010: 10/100 Mbit/s) Ethernet-kabelaansluitingen. De met het symbool gemarkeerde aansluiting dient zowel Telefoon installeren 19

22 Aansluiten op het netwerk voor het aansluiten van de telefoon op het netwerk als voor de stroomvoorziening (indien nodig). Meer informatie vindt u in het hoofdstuk Stroomvoorziening op pagina 20. Gemeenschappelijke netwerkaansluiting Om een netwerktoestel (bijv. een computer) met de telefoon te verbinden, sluit u een Ethernet-kabel kabel aan op de met het symbool gemarkeerde netwerkpoort aan de onderkant van de telefoon. Sluit het andere uiteinde van de Ethernet-kabel aan op de netwerkpoort van het netwerktoestel waarmee u de netwerkaansluiting deelt. Opmerkingen 1. De PC-bus op de SIP-systeemtelefoon biedt geen inline-stroomvoorziening voor andere netwerktoestellen. 2. Alle Ethernet-kabels moeten niet gekruiste patchkabels zijn, minstens van de categorie 5/5e. Stroomvoorziening Adapter Sluit de adapter (afzonderlijk verkrijgbaar) aan op uw telefoon en verbind hem met de stroombron. Let op! Gebruik voor het aansluiten van de telefoon op de stroomvoorziening alleen de adapter AAA-A (afzonderlijk verkrijgbaar). Inline-stroomvoorziening Als uw netwerk een 802.3af-conforme inline-stroomvoorziening ter beschikking stelt, krijgt de telefoon stroom via het netwerk. 1. Sluit aan de onderkant van de telefoon een Ethernet-kabel aan op de met het symbool gemarkeerde netwerkpoort. 2. Steek het andere uiteinde van de Ethernet-kabel direct in de netwerkbus aan de muur. 20 Telefoon installeren

23 Leveringsomvang Toetsenuitbreidingsmodules installeren Leveringsomvang Controleer bij het uitpakken van uw toetsenuitbreidingsmodule (Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 of Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030) of de volgende onderdelen aanwezig zijn. Als er een deel ontbreekt, wendt u zich tot de leverancier a.u.b. Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 Toetsenuitbreidingsmodule Standvoet voor variabele helling Opschriftstrookjes voor toetsnamen en kunststofafdekking 1 x 6mm-schroef 2 x 8mm-schroef Officiële veiligheidsinstructies Toetsenuitbreidingsmodules installeren 21

24 Leveringsomvang Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 Toetsenuitbreidingsmodule Voetstuk voor variabele helling 1 x 6mm-schroef 2 x 8mm-schroef Officiële veiligheidsinstructies 22 Toetsenuitbreidingsmodules installeren

25 Beschrijving van het toestel Beschrijving van het toestel C A B D Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 A: Vooraanzicht, B: Achteraanzicht Legenda 1 Programmeerbare toetsen 2 Opschriftstrookje en afdekking 3 Uitsparing voor de voet 4 Verbindingsstuk 5 Schroefgeleidingen Toetsenuitbreidingsmodules installeren 23

26 Beschrijving van het toestel A B D Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 A: Vooraanzicht, B: Achteraanzicht Legenda 1 Softkeys 2 Niveautoetsen 3 Uitsparing voor de voet 4 Verbindingsstuk 5 Schroefgeleidingen 24 Toetsenuitbreidingsmodules installeren

27 Installatie Installatie De toetsenuitbreidingsmodule wordt met behulp van het verbindingsstuk aan de rechterkant van uw SIP-systeemtelefoon bevestigd. Een toetsenuitbreidingsmodule Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 kan verbonden worden met Forum IPhone 5020 Forum IPhone 5030 Forum IPhone 5030 Toetsenuitbreidingsmodule verbinden met uw telefoon Om een toetsenuitbreidingsmodule van het type Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 of Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 te verbinden met uw SIP-systeemtelefoon, gaat u als volgt te werk: 1. Verwijder de rubberkappen van de twee inschuifopeningen voor de verbindingselementen aan de rechterkant van de telefoon. 2. Draai de telefoon om, zodat u de achterkant kunt zien. 3. Draai de toetsenuitbreidingsmodule om, zodat u de achterkant kunt zien. Toetsenuitbreidingsmodules installeren 25

28 Installatie 4. Als u de toetsenuitbreidingsmodule met een Forum IPhone 5020 wilt verbinden, gebruikt u een kruiskopschroevendraaier maat 2 om de beide 8mm-schroeven in de boringen B en C te schroeven. Ga verder met stap 5. Of: Als u de toetsenuitbreidingsmodule met een Forum IPhone 5030 wilt verbinden, trekt u het verbindingsstuk eerst voorzichtig een stukje uit. Gebruik een kruiskopschroevendraaier maat 2 om de beide 8mmschroeven in de boringen A en C te schroeven. Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 Forum 500(0) Keypad Display FIP Toetsenuitbreidingsmodules installeren

29 Installatie 5. Verbind de toetsenuitbreidingsmodule met behulp van het verbindingsstuk met uw telefoon zoals getoond op de volgende tekening. Voorbeeld: Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 en Forum IPhone Gebruik een kruiskopschroevendraaier maat 2 om de 6mm-schroef in de boring D te schroeven. Montage van het voetstuk 1. Zoek aan de onderkant van de toetsenuitbreidingsmodule de uitsparing voor het voetstuk. 2. Plaats het voetstuk voorzichtig in de uitsparing en schuif het naar rechts tot het vastklikt. Toetsenuitbreidingsmodules installeren 27

30 Installatie Opmerking: de hellingshoek van de toetsenuitbreidingsmodule is afhankelijk van de uitrichting van het voetstuk. Als het voetstuk in de richting van de bovenste rand van de toetsenuitbreidingsmodule wordt gemonteerd, bedraagt de hellingshoek 35. Als het in de richting van de onderste rand van de toetsenuitbreidingsmodule wordt gemonteerd, bedraagt de hellingshoek 55. De uitrichting van het voetstuk van de toetsenuitbreidingsmodule moet overeenstemmen met de uitrichting van het telefoonvoetstuk Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/ Toetsenuitbreidingsmodules installeren

31 Installatie Forum 500(0) Keypad Display FIP Draai de toetsenuitbreidingsmodule en de telefoon om, zodat beide in normale positie op de tafel staan. De toetsenuitbreidingsmodule moet nu tegen de rechterkant van de telefoon liggen. Opschriftstrookje aanbrengen (Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030) Het opschriftstrookje biedt plaats voor de namen van de 16 programmeerbare toetsen. 1. Plaats het opschriftstrookje in het desbetreffende vak op het bedieningsveld van de toetsenuitbreidingsmodule en richt het uit aan de hand van de uitsparingen. 2. Plaats de transparante kunststofafdekking zo op het opschriftstrookje dat de grendels zich boven de sleuven bevinden. Toetsenuitbreidingsmodules installeren 29

32 Installatie A: Opschriftstrookje B: Sleuven voor grendels C: Grendels van de kunststofafdekking 3. Druk de kunststofafdekking omlaag tot ze goed en vast op de toetsenuitbreidingsmodule zit. Opmerking: u kunt het opschriftstrookje met de hand beschrijven of via de web-console van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 met de actuele toetsenconfiguratie afdrukken (in Configurator, menu TEL Configuratie > Toestellen > Systeemtoestellen). Informatie over het afdrukken vindt u in de onlinehelp onder het thema Opschriftstrookje afdrukken. Meerdere toetsenuitbreidingsmodules monteren Maximaal drie toetsenuitbreidingsmodules in serie kunnen met uw SIPsysteemtelefoon worden verbonden: Drie Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 stellen 48 bijkomende programmeerbare toetsen ter beschikking. Drie Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 stellen maximaal 252 bijkomende softkeys ter beschikking (drie toetsenuitbreidingsmodules met drie niveaus en telkens 28 softkeys). 30 Toetsenuitbreidingsmodules installeren

33 Installatie Om meerdere toetsenuitbreidingsmodules met uw SIP-systeemtelefoon te verbinden, gaat u als volgt te werk: 1. Draai de telefoon met de verbonden toetsenuitbreidingsmodule om, zodat u de achterkant kunt zien. 2. Draai de bijkomende toetsenuitbreidingsmodule(s) om, zodat u de achterkant kunt zien. 3. Verbind de bijkomende toetsenuitbreidingsmodule(s) met behulp van de grendels met de reeds gemonteerde toetsenuitbreidingsmodule, zoals getoond op de volgende afbeelding. Meerdere Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 toetsenuitbreidingsmodules monteren Toetsenuitbreidingsmodules installeren 31

34 Installatie Meerdere Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 toetsenuitbreidingsmodules monteren 4. Gebruik een kruiskopschroevendraaier maat 2 om de 6mm-schroef(-ven) in de boring(en) D te schroeven. 32 Toetsenuitbreidingsmodules installeren

35 Veiligheidsinstructies Toetsenbord installeren Het afneembare magneettoetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030 is een volwaardig toetsenbord voor waarmee u op een comfortabele manier tekens kunt invoeren in uw telefoon. Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030 Eigenschappen Magneetcontacten voor de verbinding met de telefoon (dus geen kabel nodig) Stroomvoorziening via de telefoon Forum IPhone 5030 (dus geen batterijen nodig) Veiligheidsinstructies Dit product bevat neodymium-magneten. Neodymium-magneten zijn zeer sterk, daarom moet u bijzonder voorzichtig zijn bij het gebruik van het afneembare magneettoetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP Lees absoluut de volgende veiligheidsinstructies voor u het toetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030 in gebruik neemt. WAARSCHUWING!Houd dit product uit de buurt van kinderen. Naast de magneten bevat het product kleine onderdelen, die niet in het lichaam mogen komen. Er bestaat verstikkingsgevaar als de magneten of andere delen van het product worden ingeslikt of ingeademd. Roep in zulke gevallen onmiddellijk medische hulp in. WAARSCHUWING!De sterke magneetvelden die de magneten van dit product produceren kunnen magnetische media beschadigen, zoals bijv. disketten, kredietkaarten, geluids- en videobanden en gelijkaardige voorwerpen. De magneten kunnen bovendien televisietoestellen, videorecorders, computers, buismonitoren en andere elektronische toestellen beschadigen. Plaats het product niet in de buurt van zulke toestellen. Toetsenbord installeren 33

36 Leveringsomvang WAARSCHUWING!De neodymium-magneten van dit product mogen nooit in de buurt komen van personen met een pacemaker of een soortgelijk medisch product. De sterke magneetvelden van de magneten kunnen de werking van zulke apparaten belemmeren. PAS OP! Neodymium-magneten verliezen hun bij magnetische eigenschappen bij temperaturen boven 80 C (175 F). PAS OP! Neodymium-magneten mogen nooit verbrand worden. Bij verbranding ontstaan giftige gassen. Leveringsomvang De leveringsomvang van het afneembare magneettoetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030 omvat: Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030 magneettoetsenbord Telefoon-toetsenbord-magneetcontact 2,6 x 6mm-schroef Officiële veiligheidsinstructies 34 Toetsenbord installeren

37 Hardware-eigenschappen Hardware-eigenschappen Legenda 1 Toetsenbord 2 Verbindingspennen 3 Verbindingsstatus-LED 4 Navigatietoetsen 5 Grendel 6 Veiligheidsschroefboringen 7 Neodymium-magneten Installatie U kunt de kracht van de magneten gebruiken om het afneembare magneettoetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030 indien nodig snel aan de telefoon te bevestigen of weer te verwijderen, of u gebruikt de grendel aan het telefoon-toetsenbord-magneetcontact en de meegeleverde schroeven om het toetsenbord vast met de telefoon te verbinden. Voor het gebruik van het toetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030 moet u eerst het telefoon-toetsenbord-magneetcontact installeren. Toetsenbord installeren 35

38 Installatie 1. Verwijder de kunststofafdekking van de contactzone aan de onderkant van het telefoontoestel. 2. Verwijder aan de achterkant van de telefoon de rubberkap van de inschuifopening voor het magneetcontact. 3. Steek het telefoon-toetsenbord-magneetcontact in de inschuifopening die door het verwijderen van de rubberkap vrij is. Opmerking: Steek het magneetcontact zo in de opening dat de zichtbare neodymium-magneten naar de buitenkant van de telefoon wijzen. Optie A Magneetverbinding Als u het toetsenbord niet regelmatig wilt gebruiken en/of als u het toetsenbord snel wilt verwijderen, gaat u als volgt te werk: 1. Klap de grendel van het telefoon-toetsenbord-magneetcontact zo om dat hij tegen de achterkant van de telefoon ligt. 36 Toetsenbord installeren

39 Installatie 2. Zet de telefoon op de tafel en schuif het toetsenbord in de richting van het magneetcontact tot het toetsenbord vastklikt. Forum TM IPhone Opmerkingen: Zodra het toetsenbord aangesloten is, wordt het door de telefoon automatisch herkend. De verbindingsstatus-led op het toetsenbord brandt groen en meldt dat het toetsenbord klaar is voor gebruik. De telefoon moet op het stroomnet aangesloten zijn om het toetsenbord te herkennen. Als de LED niet brandt of als het toetsenbord niet correct werkt, dan verwijdert u het toetsenbord weer. Verbind het toetsenbord opnieuw met de telefoon. Controleer of de verbindingspennen contact hebben met het magneetcontact van de telefoon en wacht 30 seconden. Als de LED na Toetsenbord installeren 37

40 Installatie 30 seconden niet brandt, verwijdert u het toetsenbord en probeert u het nog een keer. Forum TM IPhone Optie B Versterkte verbinding Als u het toetsenbord vaak wilt gebruiken en/of als u een versterkte verbinding tussen telefoon en toetsenbord wenst, gaat u als volgt te werk: 1. Klap de grendel van het telefoon-toetsenbord-magneetcontact naar voren tot hij vastklikt. 2. Zet de telefoon op de tafel en til het een beetje op. Schuif de verbindingspennen van het toetsenbord tussen de grendel en de onderkant van de telefoon. De grendel moet hoorbaar vastklikken aan het toetsenbord. 38 Toetsenbord installeren

41 Forum TM IPhone Installatie Opmerkingen: Zodra het toetsenbord aangesloten is, wordt het door de telefoon automatisch herkend. De verbindingsstatus-led op het toetsenbord brandt groen en meldt dat het toetsenbord klaar is voor gebruik. De telefoon moet op het stroomnet aangesloten zijn om het toetsenbord te herkennen. Als de LED niet brandt of als het toetsenbord niet correct werkt, dan verwijdert u het toetsenbord weer. Verbind het toetsenbord opnieuw met de telefoon. Controleer of de verbindingspennen contact hebben met het magneetcontact van de telefoon en wacht 30 seconden. Als de LED na 30 seconden niet brandt, verwijdert u het toetsenbord en probeert u het nog een keer. 3. Zodra het toetsenbord bevestigd is, draait u de meegeleverde schroef in de boring van het telefoon-toetsenbord-magneetcontact. Draai de schroef vast met een kruiskopschroevendraaier. Toetsenbord installeren 39

42 Installatie Opmerking: De grendel en de schroef zijn niet uitgevoerd om de permanente bevestiging tussen het toetsenbord en de telefoon te verzekeren. Ze dienen om het contact te verstevigen, zodat het toetsenbord bij lichte krachtinwerking niet per ongeluk wordt verwijderd. Ook als de grendel vastgeschroefd is, kan het toetsenbord bij voldoende krachtinwerking loskomen. 4. Zet de telefoon op de tafel en controleer of de verbindingsstatus-led op het toetsenbord groen brandt. Forum TM IPhone 40 Toetsenbord installeren

43 Leveringsomvang Wandmontage De SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 5010 / 5020 /5030 kunnen met behulp van de wandmontageset Forum 500(0) Wall mounting kit FIP 50X0 (optie) aan de wand worden gemonteerd. Met behulp van de wandmontageset kunt u uw telefoon op twee manier eenvoudig en veilig bevestigen. Direct aan de wand Aan een telefoon-wandhouder Leveringsomvang De leveringsomvang van de Forum 500(0) Wall mounting kit FIP 50X0 omvat: Wandmontageplaat en wandhouder Draaihulp voor de handapparaatbevestigingshaak Ethernet-kabel Cat5e Schroevenset voor de wandmontage Officiële veiligheidsinstructies Wandmontage 41

44 Hardware-eigenschappen Hardware-eigenschappen Wandhouder Wandmontageplaat Legenda 1 Ontgrendelingshefboom 2 Veiligheidsschroefboring voor diefstalbeveiliging 3 Schroefgaten voor wandmontage 4 Uitsparingen voor bevestiging aan een telefoon-wandhouder Installatie aan de wand Om de telefoon aan de wand te monteren, gaat u als volgt te werk: 1. Verwijder de wandhouder van de wandmontageplaat door op de ontgrendelingshefboom te drukken en de wandhouder naar boven te trekken. 42 Wandmontage

45 Installatie aan de wand 2. Zoek de bevestigingsgroef voor de wandmontage aan de achterkant van de telefoon. De bevestigingsgroef bevindt zich boven de aansluitingen. 3. Schuif de wandhouder voorzichtig van links naar rechts in de groef tot de wandhouder vastklikt. 4. Draai de telefoon om en zoek de bevestigingshaak voor de handset in de hoornopname. Wandmontage 43

46 Installatie aan de wand 5. Gebruik de meegeleverde draaihulp voor de handset-bevestigingshaak om de bevestigingshaak 180 te draaien, zoals getoond op de volgende afbeelding. Forum TM IPhone De bevestigingshaak is nu correct uitgelijnd. Op die manier is verzekerd dat de handset goed op de haak ligt als de telefoon aan de wand bevestigd is. 6. De uitrichting van de wandmontageplaat bepaalt de zichtbaarheidshoek van de telefoon. Gebruik de hoekmarkeringen (A) op de wandmontageplaat om de gewenste hoek te kiezen. Positioneer de wandmontageplaat met de gewenste uitrichtingshoek naar boven wijzend en bevestig de wandmontageplaat met de meegeleverde schroeven aan de wand. 44 Wandmontage

47 Installatie aan de wand Opmerking: In sommige gevallen vereist de ondergrond het gebruik van pluggen. Passende pluggen maken deel uit van de leveringsomvang van de Forum 500(0) Wall mounting kit FIP 50X0. 7. Steek de meegeleverde Ethernet-kabel in de met het symbool gemarkeerde netwerkaansluiting aan de achterkant van de telefoon. Steek het andere uiteinde van de Ethernet-kabel direct in de netwerkbus aan de muur. 8. Schuif de op de telefoon bevestigde wandhouder op de wandmontageplaat tot de wandhouder vastklikt. Gebruik de volgende afbeelding (van rechts gezien) als sjabloon. Wandmontage 45

48 Installatie aan de wand 10 -uitrichting 20 -uitrichting 9. (optie) Om de wandhouder en de wandmontageplaat diefstalveilig aan elkaar te bevestigen, draait u de veiligheidsschroef in de veiligheidsboring. De veiligheidsboring bevindt zich aan de rechter buitenkant in de wandhouder. Draai de schroef lichtjes aan. Gebruik een kruiskopschroevendraaier. 46 Wandmontage

49 Montage aan een telefoon-wandhouder WAARSCHUWING!Draai de schroef aan tot deze vastzit, maar draai niet te ver. Anders kan de veiligheidsboring beschadigd worden. 10.Indien nodig legt u de handset op de telefoon. Montage aan een telefoonwandhouder Om de telefoon aan een aanwezige telefoon-wandhouder te monteren, gaat u als volgt te werk: 1. Verwijder de wandhouder van de wandmontageplaat door op de ontgrendelingshefboom te drukken en de wandhouder naar boven te trekken. Wandmontage 47

50 Montage aan een telefoon-wandhouder 2. Zoek de bevestigingsgroef voor de wandmontage aan de achterkant van de telefoon. De bevestigingsgroef bevindt zich boven de aansluitingen. 3. Schuif de wandhouder voorzichtig van links naar rechts in de groef tot de wandhouder vastklikt. 4. Draai de telefoon om en zoek de bevestigingshaak voor de handset in de hoornopname. 48 Wandmontage

51 Montage aan een telefoon-wandhouder 5. Gebruik de meegeleverde draaihulp voor de handset-bevestigingshaak om de bevestigingshaak 180 te draaien, zoals getoond op de volgende afbeelding. Forum TM IPhone De bevestigingshaak is nu correct uitgericht. Op die manier is verzekerd dat de handset goed op de haak ligt als de telefoon aan de wand bevestigd is. 6. Maak indien nodig de schroeven van de telefoon-wandhouder los om de wandmontageplaat te kunnen bevestigen. Of: Verwijder de schroeven van de telefoon-wandhouder en vervang deze door de meegeleverde schroeven. De schroefkoppen moeten zover uitsteken dat de wandmontageplaat bevestigd kan worden. Opmerking: In sommige gevallen vereist de ondergrond het gebruik van pluggen. Passende pluggen maken deel uit van de leveringsomvang van de Forum 500(0) Wall mounting kit FIP 50X0. De uitrichting van de wandmontageplaat bepaalt de zichtbaarheidshoek van de telefoon. Gebruik de hoekmarkeringen (A) op de wandmontageplaat om de gewenste hoek te kiezen. Zet de wandmontageplaat op de telefoon-wandhouder met de gewenste uitrichtingshoek naar boven en trek de wandmontageplaat omlaag om deze aan de telefoon-wandhouder te bevestigen. Wandmontage 49

52 Montage aan een telefoon-wandhouder A: Hoekmarkeringen B: Telefoon-wandhouder C: Wandmontageplaat aanbrengen en omlaag trekken D: Aan de telefoon-wandhouder bevestigde wandmontageplaat Opmerking: Draai indien nodig de schroeven vast om de wandmontageplaat goed te bevestigen. 7. Steek de meegeleverde Ethernet-kabel in de met het symbool gemarkeerde netwerkaansluiting aan de achterkant van de telefoon. Steek het 50 Wandmontage

53 Montage aan een telefoon-wandhouder andere uiteinde van de Ethernet-kabel direct in de netwerkbus aan de muur. 8. Schuif de op de telefoon bevestigde wandhouder op de wandmontageplaat tot de wandhouder vastklikt. Gebruik de volgende afbeelding (van rechts gezien) als sjabloon. 10 -uitrichting 20 -uitrichting 9. (optie) Om de wandhouder en de wandmontageplaat diefstalveilig aan elkaar te bevestigen, draait u de veiligheidsschroef in de veiligheidsboring. Wandmontage 51

54 Telefoon demonteren De veiligheidsboring bevindt zich aan de rechter buitenkant in de wandhouder. Draai de schroef lichtjes aan. Gebruik een kruiskopschroevendraaier. WAARSCHUWING!Draai de schroef aan tot deze vastzit, maar draai niet te ver. Anders kan de veiligheidsboring beschadigd worden. 10.Indien nodig legt u de handset op de telefoon. Telefoon demonteren Om de telefoon van de wand te verwijderen, gaat u als volgt te werk: 1. Plaats uw vingers op de ontgrendelingshefboom (op de wandhouder) en uw duim op de voorkant van de telefoon. Druk de ontgrendelingshefboom krachtig naar voren in uw richting. 52 Wandmontage

55 Telefoon demonteren WAARSCHUWING!Druk niet op de display van de telefoon. Als u druk uitoefent op de display, kan dit breken of op een andere manier onherroepelijk worden beschadigd. 2. Houd de ontgrendelingshefboom ingedrukt en schuif de telefoon met de andere hand voorzichtig omhoog tot de telefoon en de wandhouder loskomen van de wandmontageplaat. Wandmontage 53

56 Configuratie en programmering Functie-overzicht Configuratie en programmering Instelling en programmering via de web-console De SIP-systeemtelefoons worden via de web-console van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 ingesteld en met functies geprogrammeerd. Instellingen op de telefoon Enkele functies (bijv. beltonen, display-instellingen) worden direct op de SIPsysteemtelefoons ingesteld. Informatie over deze thema's vindt u in de hoofdstukken. Telefoon configureren vanaf pagina 77 Toetsen programmeren vanaf pagina 84 Menu's op uw SIP-systeemtelefoon op pagina Functie-overzicht

57 Toetsenconfiguratie Toetsenconfiguratie Forum TM IPhone Forum IPhone Hoorn 8 Beëindigen-toets 2 Kwaliteitsluidspreker 9 Mute-toets (met LED) 3 Display 10 Volume-toetsen 4 Toetsenveld 11 Luidspreker-toets (met LED) 5 Bericht-LED 12 Navigatietoetsen/selectietoets 6 Lijntoetsen (met LED) 13 Opties-toets 7 Hold-toets 14 Programmeerbare toetsen (zonder LED) Functie-overzicht 55

58 Toetsenconfiguratie Forum TM IPhone Forum IPhone Hoorn 10 Navigatietoetsen/selectietoets 2 Kwaliteitsluidspreker 11 Oproeplijsten-toets 3 Display 12 Nummerherhalingstoets 4 Toetsenveld 13 Lijntoetsen (met LED) 5 Bericht-LED 14 Luidspreker/headset-toets (met LED) 6 Beëindigen-toets 15 Opties-toets 7 Hold-toets 16 Volume-toetsen 8 R-toets (momenteel zonder functie) 17 Mute-toets (met LED) 9 Conferentie-toets (momenteel zonder functie) 18 Programmeerbare toetsen (met LED) 56 Functie-overzicht

59 Toetsenconfiguratie Forum TM IPhone Forum IPhone Hoorn 10 Volume-toetsen 2 Kwaliteitsluidspreker 11 Oproeplijsten-toets (met LED) 3 Display 12 Kiesherhalingstoets (met LED) 4 Toetsenveld 13 Lijntoetsen (met LED) 5 Bericht-LED 14 Luidspreker/headset-toets (met LED) 6 Beëindigen-toets 15 Navigatietoetsen/selectietoets 7 Hold-toets 16 Programmeerbare toetsen met LED (TopSoftkeys) en niveautoetsen (rechts onder) 8 Opties-toets 17 Programmeerbare toetsen zonder LED (softkeys) en niveautoets (rechter toets) resp. contextgevoelige softkeys 9 Mute-toets (met LED) 18 Info-toets (zonder functie op systeem Forum 500 / Forum 5000) Functie-overzicht 57

60 Toetsenfuncties Toetsenfuncties Toetsenveld Om nummers te kiezen of teksten in te voeren (zie ook hoofdstuk Teksten en cijfers invoeren op pagina 70). Lijntoetsen / De SIP-systeemtelefoons beschikken over twee vaste lijntoetsen. Naast deze beide lijntoetsen kunnen (op de telefoons Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030) nog andere lijntoetsen op uw telefoon worden geprogrammeerd (zie hoofdstuk Programmeerbare toetsen op pagina 59). Op lijntoets 1 is uw intern nummer geprogrammeerd. Uw intern nummer is toegewezen aan een extern nummer, waaronder u van buitenaf bereikbaar bent. Als u wilt bellen, wordt de toets (en ook de lijn) door het opnemen van de hoorn automatisch ingenomen; u kunt onmiddellijk (afhankelijk van de centrale-instelling) een intern of extern nummer kiezen. Om via een bepaalde lijntoets (bijv. ) te bellen, moet u eerst op deze toets drukken en dan het nummer kiezen. Het is mogelijk aan één lijntoets meerdere externe nummers toe te wijzen waaronder u van buitenaf bereikbaar bent. Daarnaast kan uw intern nummer ook aan andere telefoontoestellen worden toegewezen. Oproepen worden dan parallel op alle telefoons gesignaleerd. Toets-LED De toets-led signaleert verschillende toestanden. U ontvangt een oproep. U heeft de toets zelf ingedrukt. U heeft een deelnemer in wacht geplaatst. LED knippert LED brandt LED knippert Informatie voor de systeembeheerder Het interne nummer voor een SIP-systeemtelefoon stelt u in de Configurator > TEL Configuratie > Toestellen > VoIP-toestellen in. Het daar geconfigureerde interne nummer wordt automatisch toegewezen aan lijntoets 1 van de telefoon. 58 Functie-overzicht

61 Toetsenfuncties De toewijzing aan externe nummers gebeurt in Configurator > TEL Configuratie > Oproepverdeling. Programmeerbare toetsen De SIP-systeemtelefoons beschikken over meerdere vrij programmeerbare toetsen. Elke toets kan als lijntoets (uitzondering: Forum IPhone 5010), bestemmingstoets, directtoets of functietoets worden geprogrammeerd. Het aantal programmeerbare toetsen varieert afhankelijk van het telefoonmodel: Telefoon Forum IPhone 5010 Forum IPhone 5020 Programmeerbare toetsen 3 zonder LED, onder de display 8 met LED, onder de display Forum IPhone TopSoftkeys met LED, naast de display, programmeerbaar op 2 niveaus, Som: 22 TopSoftkeys 4 softkeys zonder LED, onder de displays, programmeerbaar op 5 niveaus, Som: 20 softkeys P1 tot P3: Programmeerbare toetsen op de Forum IPhone 5010 P1 tot P8: Programmeerbare toetsen op de Forum IPhone 5020 Functie-overzicht 59

62 Toetsenfuncties Programmeerbare toetsen op Forum IPhone 5030 T1 tot T11: TopSoftkeys (met LED) S1 tot S4: Softkeys (zonder LED) A: Toetsniveau omschakelen (bijv. van niveau 1 op niveau 2) Opmerkingen De punten op de toetsen voor het omschakelen van het niveau (A) wijzen op het aantal beschikbare niveaus en het momenteel geselecteerde niveau. De softkeys S1 tot S4 op Forum IPhone 5030 dienen bovendien voor het uitvoeren van contextgevoelige commando's, die tijdens de bediening op de display verschijnen. Op enkele programmeerbare toetsen zijn belangrijke toetsen vooringesteld, die voor het gebruik in combinatie met het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 vereist zijn: Telefoon Forum IPhone 5010 Forum IPhone 5020 Forum IPhone 5030 Voorgeconfigureerde toetsen P1: Gemiste oproepen P2: Terugbellijst P3: R-toets P1: Gemiste oproepen P2: Statusmenu P5: Telefoonboek P8: R-toets T1 (niveau 1): Statusmenu T7 (niveau 1): Telefoonboek T11 (niveau 1): R-toets 60 Functie-overzicht

63 Toetsenfuncties Meer informatie over dit thema vindt u in het hoofdstuk Toetsen programmeren vanaf pagina 84. Toets-LED Afhankelijk van de geprogrammeerde functie wordt de toestand door een brandende LED (geprogrammeerde functie is ingeschakeld, bijv. de Oproepbescherming) of een knipperende LED gesignaleerd (als de geprogrammeerde gebeurtenis optreedt, bijv. indien nieuwe oproepen aanwezig zijn aan de functietoets Gemiste oproepen). Luidspreker-toets, Luidspreker-/Headset-toets (Forum IPhone 5010) (Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030) Activeert de luidspreker (voor het kiezen van een nummer of tijdens een telefoongesprek) of neemt een oproep aan zonder het opnemen van de hoorn. Informatie over de bediening van de toets vindt u in Audio-modus instellen op pagina 80. Tasten-LED De LED brandt als de luidspreker ingeschakeld is. Mute-toets Microfoon uitschakelen tijdens een telefoongesprek. Uw gesprekspartner kan u niet horen. Door nogmaals op de toets te drukken wordt de microfoon weer ingeschakeld. Toets-LED De LED van de toets knippert als de microfoon uitgeschakeld is. Functie-overzicht 61

64 Toetsenfuncties Volume-toetsen Hiermee kan het volume van de hoorn, de beltoon of de luidspreker worden ingesteld. Toetsen-lay-out op de Forum IPhone 5010 Toetsen-lay-out op de Forum IPhone 5020 Toetsen-lay-out op de Forum IPhone 5030 De volumetoetsen dienen: om het volume van de hoorn te wijzigen tijdens een gesprek via de hoorn, om het volume van de hoofdtelefoon bij een headset te wijzigen, om het volume van de beltoon te wijzigen bij een oproep, om het volume van de luidspreker te wijzigen bij handsfree telefoneren of ingeschakelde luidspreker. De instelling wordt onmiddellijk opgeslagen en is actief voor alle volgende telefoongesprekken. Nummerherhalingstoets (Forum IPhone 5010) / (Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030): maakt het herhalen van de laatste gekozen nummers mogelijk. Toets-LED De toets-led op de telefoon Forum IPhone 5030 heeft aan het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 geen functie. Dit is ook het geval als u de functie Terugbellijst op een programmeerbare toets met LED-indicatie programmeert. Oproeplijsten-toets (Forum IPhone 5010) / (Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030): opent de lijst met gemiste oproepen (zie pagina 147). 62 Functie-overzicht

65 Toetsenfuncties Hold-toets zet het actuele gesprek in de wacht. Door de toets nogmaals in te drukken kunt u het gesprek dat in de wacht staat weer voortzetten. Let op! Met deze toets wordt een verbinding lokaal op uw toestel in wacht geplaatst, niet in het communicatiesysteem. Dit betekent bijv. dat de verbinding met de wachtende deelnemer gescheiden wordt, zodra u een ruggespraak uitvoert. Programmeer daarom indien nodig een functietoets in wacht (zie ook hoofdstuk Korte beschrijving van de programmeerbare functietoetsen vanaf pagina 87) om functies die het tijdelijke in wacht plaatsen van een deelnemer vereisen comfortabel te kunnen gebruiken, of gebruik het menupunt in wacht in het statusmenu (zie ook hoofdstuk Statusmenu Gesprek vanaf pagina 105). R-Taste, ruggespraak-toets (Forum IPhone 5010) / (Forum IPhone 5020): voor het opbouwen en beëindigen van een ruggespraakverbinding. Nadat u de ruggespraak-verbinding heeft verbroken, schakelt u met deze toets terug naar de wachtende verbinding. Opmerkingen Op de Forum IPhone 5020 heeft deze toets momenteel geen functie. Daarom is de R-toetsfunctie vooringesteld op de geprogrammeerde toets P8. Op de Forum IPhone 5010 is de R-toetsfunctie vooringesteld op de programmeerbare toets. Op de Forum IPhone 5030 is de R-toetsfunctie vooringesteld op de programmeerbare toets T11. Conferentie-toets Activeert een conferentie met 3 deelnemers met de actieve en de wachtende deelnemer als u zich in een ruggespraak-verbinding bevindt. Opmerking: Op de Forum IPhone 5020 heeft deze toets momenteel geen functie. Programmeer daarom indien nodig een functietoets Conferentie (zie ook hoofdstuk Korte beschrijving van de programmeerbare functietoetsen vanaf pagina 87) of gebruik Functie-overzicht 63

66 Toetsenfuncties het menupunt Conferentie in het statusmenu (zie ook pagina 67). Beëindigen-toets Beëindigt een actief gesprek of verlaat een geopende pagina uit het menu zonder uitgevoerde wijzigingen op te slaan. Navigatietoetsen/selectietoets Navigeren op de gebruikersinterface van de telefoon. Met de selectietoets bevestigt u een instelling en/of voert u verschillende acties uit (bijv. telefoonnummer kiezen dat u voordien in de terugbellijst heeft uitgekozen). Opties-toets Opent het menu optielijst, waar u instellingen voor de telefoon kunt uitvoeren (zie ook pagina 67). Vergrendeling van de telefooninterface Via een instelling voor uw gebruikersgroep kan de systeembeheerder uw telefoon vergrendelen. Afgezien van enkele uitzonderingen (bijv. de cijfertoetsen en de lijntoetsen 1) zijn dan alle toetsen van uw telefoon zonder functie. U kan dan met uw telefoon nog wel telefoneren, maar geen systeemfuncties meer instellen. Als de systeembeheerder u de vereiste bevoegdheid heeft gegeven, kan u de tijdgroep van het communicatiesysteem instellen (zie ook Menugroep Centrale instel. op pagina 169). Als de systeembeheerder voor uw gebruikersgroep per tijdsvariant verschillende bevoegdheden heeft toegekend, wordt de vergrendeling van uw telefoon eventueel opgeheven bij een wissel van de tijdsvariant. Raadpleeg uw systeembeheerder als u vragen heeft over de bevoegdheden. Informatie voor de systeembeheerder Welke toetsen gebruikt mogen worden en welke geblokkeerd zijn, legt u vast in de Configurator > Gebruikersmanager > Gebruikersgroepen. 64 Functie-overzicht

67 Display-weergaven Display-weergaven Op de display verschijnt informatie over de actuele verbindingstoestand of lijsten en teksten van de menu's. In rusttoestand ziet u: uw geprogrammeerde gebruikersnaam, de actuele tijd en de datum (worden gezonden door het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000), evt. symbolen met statusindicaties. L1 Administrator 3-Mei-15 12h45 Rust-display op de Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020 A: Gebruikersnaam en intern nummer B: Statusindicaties Menu >>> Administrator h45 3-Mei-15 Telefoonboek Toestel geblokk. R-toets Doorschak... Rust-display op de Forum IPhone 5030 A: Gebruikersnaam en intern nummer B: Statusindicaties C: Softkey-regel voor contextgevoelige commando's Functie-overzicht 65

68 Bericht-LED Display-taal, weergave van datum en tijd De display-taal en de formaten voor datum- en tijdweergave van de telefoon worden ingesteld op de web-console van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 (zie hoofdstuk Instellingen op de web-console op pagina 77). Symbolen op de display De volgende symbolen / statusindicaties worden weergegeven op de display: Symbool Forum IPhone 5010, Forum IPhone 5020 Forum IPhone 5030 Rusttoestand Telefoon geblokkeerd Telefoon geblokkeerd Nieuwe spraakboxberichten aanwezig 1 Bericht resp. n Berichten Inkomende oproep Verbindingstoestand Uitgaande oproep Deelnemer in wacht (geen symbol) Hi-Q audio verbinding Hi Q Bericht-LED Op de telefoon bevindt zich bovenaan rechts een bericht-led. Deze LED knippert in de volgende situaties: U ontvangt een oproep. In uw spraakbox bevinden zich nieuwe, nog niet beluisterde berichten. 66 Functie-overzicht

69 Menu's Menu's Uw SIP-systeemtelefoon beschikt over verschillende menu's waarin u de functies van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 kunt instellen en gebruiken. Statusmenu Via het statusmenu kunt u functies gebruiken die afgestemd zijn op de actuele bedieningssituatie (bijv. menu bij bezette deelnemer). Op uw telefoon moet daarvoor een functietoets Statusmenu geprogrammeerd zijn (zie hoofdstuk Korte beschrijving van de programmeerbare functietoetsen op pagina 87). Beschrijvingen van de verschillende punten in het statusmenu vindt u in hoofdstuk Telefoneren vanaf pagina 96. Totaal menu Het totale menu omvat alle functies die in combinatie met het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 gebruikt kunnen worden. Het omvat ook alle punten die in het statusmenu weergegeven kunnen worden. Voor de toegang tot het totale menu moet op uw telefoon een functietoets Totaal menu of een functietoets Statusmenu geprogrammeerd zijn, waarmee u het totale menu ook kunt oproepen als de telefoon zich in rusttoestand bevindt (zie hoofdstuk Korte beschrijving van de programmeerbare functietoetsen op pagina 87). Meer informatie over de functies en kenmerken van het menu vindt u in het hoofdstuk Totaal menu vanaf pagina 145. Optielijst Uw telefoon beschikt ook over het lokale menu Optielijst. Dit menu dient hoofdzakelijk voor het configureren van de telefoon (display-instellingen, instellingen voor beltonen, enz.). Informatie daarover vindt u in hoofdstuk Lokale instellingen op de telefoon vanaf pagina 79. Menu's bedienen De bediening van de menu's is afhankelijk van het door u gebruikte SIP-systeemtelefoonmodel. Om te navigeren kunt u op alle modellen de navigatietoetsen/selectietoets gebruiken. Op de telefoons Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020 wordt op de display telkens getoond welke acties actueel uitvoerbaar zijn en welke navigatietoets u Functie-overzicht 67

70 Menu's daarvoor moet gebruiken (voorbeeld: Invoer voor het uitvoeren van de actuele functie). Op de telefoon Forum IPhone 5030 verschijnen bij de softkeys onder de display ook contextgevoelige commando's, die u alternatief kunt gebruiken. Actie Forum IPhone 5010, Forum IPhone 5020 Forum IPhone 5030 Statusmenu en totaal menu Statusmenu openen Totaal menu openen Statusmenu of totaal menu sluiten (zie ook opmerking op pagina 69) Functietoets Statusmenu indrukken Functietoets Totaal menu indrukken of: in rusttoestand de functietoets Statusmenu indrukken en het menupunt Totale menu kiezen indrukken in menu bladeren indrukken (vorig menupunt) indrukken (volgend menupunt) één menu-niveau terugschakelen Menupunt of weergegeven optie kiezen/activeren of: indrukken indrukken indrukken Functietoets Statusmenu indrukken Functietoets Totaal menu indrukken of: in rusttoestand de functietoets Statusmenu indrukken en het menupunt Totale menu kiezen indrukken indrukken (vorig menupunt) indrukken (volgend menupunt) indrukken of: Softkey Esc indrukken of: of: indrukken indrukken Softkey Ok indrukken 68 Functie-overzicht

71 Menu's Actie Forum IPhone 5010, Forum IPhone 5020 Forum IPhone 5030 Menu Optielijst Optielijst openen indrukken indrukken Optielijst sluiten *) indrukken of: indrukken Menu op het bovenste niveau kiezen in het gekozen menu bladeren één menu-niveau terugschakelen Menupunt of weergegeven optie kiezen/activeren indrukken (vorige menu) indrukken (volgend menu) indrukken (vorig menupunt) indrukken (volgend menupunt) of: indrukken indrukken indrukken indrukken of: Softkey Stoppen indrukken indrukken (vorige menu) indrukken (volgend menu) indrukken (vorig menupunt) indrukken (volgend menupunt) Softkey Stop indrukken of: indrukken Softkey Keuze indrukken, gaan niet opge- Opmerking: Als u het totale menu sluit met de toets slagen gegevens verloren! Menu s automatisch sluiten Als u geen verdere actie onderneemt, wordt een geopend menu na 60 seconden automatisch gesloten. De rust-display van de telefoon verschijnt weer. Niet opgeslagen wijzigingen gaan verloren. Legenda voor het statusmenu en het totale menu Twee stippen achter een menupunt betekenen: Na het kiezen van het menupunt wordt er een submenu geopend, waarin u opties kunt instellen of gegevens kunt invoeren. Functie-overzicht 69

72 Teksten en cijfers invoeren Een + voor de naam van een kenmerk toont de Aan-toestand, een - de Uit-toestand. Teksten en cijfers invoeren In een invoerregel (bijv. voor een telefoonnummer) kunt u onmiddellijk gegevens invoeren/wijzigen. De cursor toont de invoer-/wispositie. In invoerregels voor tekst schakelt het numerieke toetsenbord automatisch om op letters. De tekens worden altijd voor de cursor ingevoerd. Fouten worden altijd links naast de cursor gewist. op de telefoontoestellen Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020 met de navigatietoets, op het telefoontoestel Forum IPhone 5030 met de softkey Wissen onder de display. Als de in te voeren tekst langer is dan de display, wordt de tekst naar links uit het zichtbare gedeelte geschoven. Op de telefoon Forum IPhone 5030 kunt u met de navigatietoets de cursor bewegen en de niet zichtbare tekens opnieuw weergeven. De tekens worden daardoor naar rechts uit de display geschoven. Op de telefoon Forum IPhone 5030 kunt u met de softkey ABC/abc/123 de tekeninvoer omschakelen. Voor het comfortabele invoeren van tekens op de telefoon Forum IPhone 5030 kunt u ook een afneembaar toetsenbord gebruiken (Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030, verkrijgbaar als toebehoren). Informatie over het aansluiten van dit toebehoren vindt u in hoofdstuk Toetsenbord installeren vanaf pagina Functie-overzicht

73 Toetsenuitbreidingsmodules gebruiken Toetsenuitbreidingsmodules gebruiken Met toetsenuitbreidingsmodules beschikt uw telefoon over extra programmeerbare toetsen. De toetsen van een uitbreidingsmodule worden net als de programmeerbare toetsen ingesteld op de web-console (zie hoofdstuk Toetsen programmeren vanaf pagina 84). De toestelcombinaties zijn mogelijk: Toetsenuitbreidings module Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 met de eigenschappen 16 toetsen met LEDindicator Benamingen op papieren inleglabels 28 toetsen met LEDindicator 3 toetsen met LED-indicator voor het omschakelen van het niveau; daarmee kunnen op elke uitbreidingsmodule 84 geheugenplaatsen geprogrammeerd worden Benaming van de toetsen boven de display; elke toets is toegewezen aan één displayregel aansluitbaar op een Forum IPhone 5020 Forum IPhone 5030 Forum IPhone 5030 Op een Forum IPhone 5010 kunnen geen toetsenuitbreidingsmodules worden aangesloten. Functie-overzicht 71

74 Headset gebruiken Headset gebruiken U kunt op uw telefoon als alternatief voor de hoorn of in combinatie met de hoorn een headset gebruiken: Informatie over het aansluiten van een headset vindt u in het hoofdstuk Hoorn of headset aansluiten vanaf pagina 13. Informatie over de configuratie van een headset vindt u in de hoofdstukken Headset-type instellen op pagina 79 en Audio-modus instellen op pagina 80. Kengetalprocedures Vele functies kunt u ook instellen door het invoeren van kengetallen. Kengetallen zijn vooral bedoeld voor analoge toestellen in uw systeem. De kengetallen kunnen ok op uw SIP-systeemtelefoons gebruikt worden. Ze zijn beschreven in de handleiding Forum 500 / Forum 5000 Standaardtoestellen (in de leveringsomvang van het systeem. Een actueel online-overzicht vindt u ook op de web-console van uw communicatiesysteem in het menu Configurator > Systeeminfo > Kengetallen. 72 Functie-overzicht

75 Instellen op de web-console. Ingebruikname De SIP-systeemtelefoons worden ingesteld via het communicatiesysteem Forum 500 / Forum De beschrijving in dit hoofdstuk richt zich tot de systeembeheerder van het communicatiesysteem. Instellen op de web-console. Meldt u zich op de web-console aan als gebruiker met administratierechten. 1. Open een webbrowser. Voer in het invoerveld Adres het IP-adres van het communicatiesysteem in. Bij levering luidt het adres: 2. Gebruikersnaam, Paswoord: Voer uw gebruikersnaam en uw paswoord in. Bij levering van het systeem luiden de toegangsgegevens: Gebruiker: Administrator Paswoord: [geen paswoord ingesteld] 3. Bevestig met Ok. 4. Open het menu Configurator > TEL Configuratie > Toestellen > VoIPtoestellen. 5. Om een nieuw VoIP-toestel in te stellen of een ingesteld toestel te wijzigen: Klik boven de tabel met de VoIP-telefoons op de knop Nieuw of klik in de tabel in de kolom Oprn op het gewenste toestel. Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend. Ingebruikname 73

76 Instellen op de web-console. 6. Vul het formulier in. Gebruik de informatie uit de Online-Help voor het invoeren van de gegevens. U kunt de contextgevoelige Online-Help openen via het commando Help in de bovenste menubalk. Neem ook de informatie in de hoofdstukken MAC-adres op pagina 74 en Internet-adres op pagina 75 in acht a.u.b. 7. Bevestig uw ingave met Toepassen. 8. Wijs het nummer van de SIP-systeemtelefoon toe aan een gebruiker (in het menu Gebruikersmanager > Gebruiker). Anders beschikt de aansluiting over de bevoegdheden van de gebruikersgroep Guests en kan de SIP-systeemtelefoon eventueel niet gebruikt worden voor externe gesprekken. 9. Sluit de SIP-systeemtelefoon aan op het stroomnet (zie hoofdstuk Aansluiten op het netwerk op pagina 18. De SIP-systeemtelefoon wordt gestart. Meldingen op de display van de telefoon informeren u over het verloop van de startprocedure. Let op! Scheid de telefoon tijdens de startprocedure niet van het stroomnet! MAC-adres Bij het instellen van een SIP-systeemtelefoon kunt u beslissen of u het MACadres van het toestel wilt invoeren of niet (bijv. omdat u het MAC-adres niet bij de hand heeft). 74 Ingebruikname

77 Instellen op de web-console. Ingebruikname met geconfigureerd MAC-adres U vindt het MAC-adres op het label aan de achterkant van de SIP-systeemtelefoon. Als u de SIP-systeemtelefoon met een MAC-adres configureert, is het toestel na het starten onmiddellijk klaar voor gebruik. Ingebruikname zonder vermelding van het MAC-adres Voorwaarde voor het instellen van een SIP-systeemtelefoon zonder vermelding van een MAC-adres is dat de DHCP-modus dynamische en gereserveerde adressenverstrekking ingesteld is, voor alle toestellen (instelling: alle) of voor alle SIP-systeemtoestellen (instelling: Enkel met geconfigureerde MAC en alle SIP-systeemtoestellen). De DHCP-modus wordt in het menu Configurator > Netwerk > DHCP ingesteld. In de configuratiedialoog VoIP-toestellen is een deel van het MAC-adres vooringesteld. U hoeft deze vooringestelde waarde niet te wissen als u de SIP-systeemtelefoon zonder MAC-adres instelt. Als u de SIP-systeemtelefoon zonder MAC-adres instelt, moet u zich na de start één keer op het toestel aanmelden. 1. Voer het oproepnummer van de SIP-systeemtelefoon in. Bevestig de ingave met de navigatietoets Pijl omlaag. 2. Voer de gebruikers-pin in. De default-pin voor een gebruiker van een communicatiesysteem luidt Forum 500 / Forum Bevestig de ingave met de navigatietoets Pijl omlaag. De SIP-systeemtelefoon wordt herstart om het geconfigureerde oproepnummer op te slaan. Internet-adres Als u de DHCP-server in de modus gereserveerde adressenverstrekking gebruikt, moet u bij het instellen van een SIP-systeemtelefoon een IP-adres toekennen. Het IP-adres wordt automatisch opgenomen in de door het communicatiesysteem bijgehouden lijst van DHCP-ingaven. Deze configuratie is aanbevolen om conflicten bij de ingebruikname van SIP-systeemtelefoons te vermijden. Het invoeren van een IP-adres is optioneel als u de DHCP-server in de modus dynamische en gereserveerde adressenverstrekking gebruikt. Het toestel krijgt dan bij het opstarten automatisch een IP-adres van de DHCP-server. Dit Ingebruikname 75

78 Instellen op de web-console. kan afhankelijk van de DHCP-configuratie tot gevolg hebben dat de telefoon niet gestart kan worden. Opmerkingen en tips U kunt de configuratie van de SIP-systeemtelefoons voorbereiden, terwijl de toestellen nog niet aangesloten zijn. Als u aan een SIP-systeemtelefoon één of meerdere toetsenuitbreidingsmodules wilt gebruiken, moet u deze bij de eerste instelling in het menu Configurator > TEL Configuratie > Toestellen > VoIP-toestellen mee instellen. Dan hoeft u de configuratie later niet te wijzigen. Aan de communicatiesystemen Forum 523/524, Forum 525/526 en Forum 550/560 laden de SIP-systeemtelefoons firmware-updates van een openbare FTP-server. Eventueel moet u de toegang tot deze FTPserver vanuit uw bedrijfsnetwerk toelaten om de actuele firmware voor de SIP-systeemtelefoons te laden. Aan een communicatiesysteem Forum 5004/5008/5012 maakt de firmware van de SIP-systeemtelefoons deel uit van de Firmwareextensies. De actuele firmware-extensies kunt u in het menu Configurator > SYS Configuratie > Componenten laden. Aan een communicatiesysteem Forum 5500 maakt de firmware van de SIP-systeemtelefoons deel uit van de systeem-firmware. Neem bij het instellen van de SIP-systeemtelefoons ook de systeemmeldingen van het communicatiesysteem in acht. Om een lijst met systeemmeldingen te openen, klikt u in de bovenste menubalk op het gevarensymbool. 76 Ingebruikname

79 Instellingen op de web-console Telefoon configureren Instellingen op de web-console Basisinstellingen van uw SIP-systeemtelefoon (zoals bijv. display-taal, tijdzone) worden ingesteld op de web-console van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 in het menu Configurator > Telefonie > Toestellen > Systeemtoestellen. De configuratie van uw telefoon op de web-console kan door de systeembeheerder of door uzelf worden uitgevoerd. Om uw telefoon op een goede manier zelf te kunnen configureren, moet de systeembeheerder aan uw gebruikersgroep een serviceprofiel toewijzen, waarin voor de toegang tot het menu TEL Configuratie > Toestellen > Systeemtoestellen de bevoegdheid Wijzigen of Wijzigen-persoonlijk ingesteld is. De volgende instellingen zijn mogelijk: Display-taal kiezen Specifieke nationale tonen instellen (bijv. kiestoon) Instellingen voor de tijdweergave op de display Instellingen voor de automatische oproepbeantwoording Deze instellingen zijn ook toegankelijk via het totale menu, zie daarvoor menu Oproepen > Autom. oproepbeantw. op pagina 152. Berichttonen instellen Deze instellingen zijn ook toegankelijk via het totale menu, zie daarvoor menu Telefooninstell. > Beltoon bericht op pagina 159. Telefoon configureren 77

80 Instellingen op de web-console A: Telefoonconfiguratie wijzigen B: Gewijzigde configuratie opslaan in de telefoon Zo gaat u te werk: 1. Kies op de statuspagina Systeemtoestellen in het invoerveld Zoek de gewenste telefoon. 2. Klik op de knop Wijzigen. Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend. 3. Stel hier de gewenste functies in. Gebruik hiervoor de informatie uit de Online-Help. U opent de contextgevoelige Online-Help via het commando Help in de bovenste menubalk. 4. Sla de configuratie op met Toepassen. De dialoog wordt gesloten. 5. Klik op de statuspagina Systeemtoestellen op de knop Toepassen. De instellingen worden nu aan de telefoon doorgegeven. De telefoon wordt herstart om de gewijzigde configuratie op te slaan. 78 Telefoon configureren

81 Lokale instellingen op de telefoon Lokale instellingen op de telefoon Informatie over het navigeren in het menu Optielijst vindt u in hoofdstuk Menu's bedienen op pagina 67. Beltonen beluisteren U kunt de op het toestel instelbare beltonen beluisteren. De beltonen worden ingesteld via het totale menu, meer informatie in het menu Telefooninstell. > Beltoon op pagina 159. Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020 Kies in het menu Optielijst het punt Voorkeuren > Oproepsignaal > Beltoon. Navigeer in de beltoonlijst; de beltonen worden daarbij voorgespeeld. Stil stemt overeen met de waarde 0, d.w.z. geen beltoonweergave. Forum IPhone 5030 Kies in het menu Optielijst het punt Audio > Oproepsignalen. Navigeer in de beltoonlijst; de beltonen worden daarbij voorgespeeld. Stil stemt overeen met de waarde 0, d.w.z. geen beltoonweergave. Headset-type instellen Op de SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030 worden verschillende headset-types ondersteund. Opmerking: De Forum IPhone 5010 heeft geen headset-aansluiting. Forum IPhone 5020 Kies in het menu Optielijst het punt Voorkeuren > Audio instelling > DHSG. Kies het gewenste headset-type. Volume van de headset-microfoon instellen: Kies in het menu Optielijst het punt Voorkeuren > Audio instelling > Vol heads. mic.. Kies het gewenste volume. Forum IPhone 5030 Kies in het menu Optielijst het punt Audio > Headset > DHSG. Kies het gewenste headset-type. Volume van de headset-microfoon instellen: Kies in het menu Optielijst het punt Audio > Headset > Vol. heads. mic.. Kies het gewenste volume. Telefoon configureren 79

82 Lokale instellingen op de telefoon Audio-modus instellen Telefoongesprekken kunnen via de hoorn, een headset of de luidspreker worden gevoerd. Voor het gebruik van een headset aan een Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030 kunt u de volgende combinaties instellen. Opmerking: De instelling van de audio-modus is voor een Forum IPhone 5010 niet relevant, daar dit model niet over een headset-aansluiting beschikt. Luidspreker: Dit is de voorinstelling. Telefoongesprekken worden gevoerd via de hoorn of de luidspreker (handsfree-modus). Headset: Kies deze instelling als u telefoongesprekken via de hoorn en via een headset wilt voeren. Een gesprek kan met de toets van de hoorn op de headset worden geschakeld. Om van de headset op de hoorn te schakelen, neemt u de hoorn op. Luidspr./Heads.: Inkomende oproepen worden eerst via de luidspreker aangenomen als u op de toets drukt. Tijdens het telefoongesprek schakelt u met de toets van de luidspreker op de headset en omgekeerd. U kunt het gesprek altijd via de hoorn voortzetten door de hoorn op te nemen. Heads./Luidspr.: Inkomende oproepen worden eerst via de headset aangenomen als u op de toets drukt. Tijdens het telefoongesprek schakelt u met de toets van de headset op de luidspreker en omgekeerd. U kunt het gesprek altijd via de hoorn voortzetten door de hoorn op te nemen. Forum IPhone 5020 Kies in het menu Optielijst het punt Voorkeuren > Audio instelling > Audio mode. Kies de gewenste instelling. Forum IPhone 5030 Kies in het menu Optielijst het punt Audio > Audio mode. Kies de gewenste instelling. 80 Telefoon configureren

83 Administratieve taken Display-weergave instellen Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020 Kies in het menu Optielijst het punt Voorkeuren > Display. Contrast-niveau: Instelling van het display-contrast Display verl. (alleen beschikbaar op Forum IPhone 5020): Instellen of de display moet worden verlicht bij het indrukken van een toets (instelling: Auto) of niet (instelling: Uit) Forum IPhone 5030 Kies in het menu Optielijst het punt Display. Navigeer naar: Helderheidsniveau: Instelling van de display-helderheid. Niveau 1 bis Niveau 5: Kies de gewenste helderheid. Helderheidstimer: Instelling van de tijdspanne in seconden waarin de display verlicht moet zijn nadat een toets /een softkey werd ingedrukt. Administratieve taken Status opvragen U kunt informatie over de firmware en de netwerkinstellingen opvragen. Forum IPhone 5010 / Forum IPhone Kies in het menu Optielijst het punt Telefoonstatus en bevestig uw keuze. 2. Navigeer met de toets in het menu en kies de gewenste statusinformatie (bijv. Foutmeldingen). 3. Bevestig uw keuze. De informatie wordt weergegeven. Forum IPhone Kies in het menu Optielijst het punt Status. 2. Druk op de softkey Keuze. 3. Kies met de toets de gewenste statusinformatie (bijv. Foutmeldingen). De informatie wordt weergegeven. Telefoon configureren 81

84 Administratieve taken Telefoon herstarten U moet de SIP-systeemtelefoon in sommige gevallen herstarten, bijvoorbeeld om een gewijzigde configuratie van het IP-/MAC-adres te activeren. Forum IPhone 5010 / Forum IPhone Kies in het menu Optielijst het punt Telefoonstatus > Toestel h.start. en bevestig uw keuze. Op de display verschijnt: Herstart toest.? 2. Bevestig met de toets. De telefoon start weer op en is na korte tijd weer klaar voor gebruik. Forum IPhone Kies in het menu Optielijst het punt Restart en bevestig uw keuze. Op de display verschijnt: Herstart toest.? 2. Druk op de softkey Herstarten. De telefoon start weer op en is na korte tijd weer klaar voor gebruik. Terugkeren naar toestand bij levering Als de SIP-systeemtelefoon niet via het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 geconfigureerd kan worden, dan moet u de toestand bij levering opnieuw instellen. Forum IPhone 5010 / Forum IPhone Kies in het menu Optielijst het punt Telefoonstatus > Fabrieks inst. en bevestig uw keuze. 2. Voer het administrator-wachtwoord in (zie pagina 83). Bevestig de ingave met de toets (Gereed). Op de display verschijnt: Default laden? 3. Bevestig met de toets (Ja). Forum IPhone Als het menu Optielijst geopend is, drukt u op de softkey Geavncrd. 2. Voer het administrator-wachtwoord in (zie pagina 83). Bevestig de ingave met de softkey Invoer. 3. Navigeer met de toets naar het menupunt Reset. 4. Druk op de softkey Keuze. 82 Telefoon configureren

85 Administratieve taken Op de display verschijnt: Fabrieks inst.? 5. Druk op de softkey Reset. Picture-ID-Server De telefoon Forum IPhone 5030 kan bij binnenkomende en uitgaande oproepen een foto van de gesprekspartner weergeven op het display. Voorwaarde is dat er voor de gesprekspartner een foto in het communicatiesysteem opgeslagen is. Bij een communicatiesysteem van het type Forum 525/526, Forum 550/ 560 en Forum 523/524 kunnen de foto s worden opgeslagen op een picture-id-server. U configureert het adres van de picture-id server in het menu Configurator > SYS Configuratie > Instellingen. Bij een communicatiesysteem van het type Forum 5500 of Forum 5004/ 5008/5012 kunt u als alternatief voor de picture-id-server de foto s in het telefoonboek opslaan (menu Configurator > Telefoonboek). Voor ieder oproepnummer van een telefoonboekingave (kantooroproepnummer, mobiel nummer, privé-oproepnummer) kan er een afzonderlijke foto worden opgeslagen. Zie voor meer instructies voor het configureren en het bestandsformaat van de foto s de online-help van het communicatiesysteem. Wachtwoord op de SIP-systeemtelefoon Bepaalde punten in het menu Optielijst zijn om veiligheidsredenen alleen toegankelijk met een wachtwoord. Dit wachtwoord is bij levering (ADMIN) Het biedt toegang tot het uitgebreide menu Optielijst. Telefoon configureren 83

86 Toetsen programmeren De toetsen van de SIP-systeemtelefoons worden in het menu Configurator > TEL Configuratie > Toestellen > Systeemtoestellen geprogrammeerd. U kunt in dit menu: de lijntoetsen van uw telefoon configureren en andere lijntoetsen instellen, de functies van het communicatiesysteem op functietoetsen programmeren, nummers op bestemmingstoetsen programmeren, directtoetsen instellen de toetsen van de toetsenuitbreidingsmodules programmeren die op uw telefoon zijn aangesloten. A: Toetsprogrammering opslaan B: Gewijzigde toetsenconfiguratie opslaan in de telefoon U kunt de toetsen van uw SIP-systeemtelefoon alleen configureren als de systeembeheerder aan uw gebruikersgroep een systeemprofiel heeft toegewezen waarin voor de toegang tot het menu TEL Configuratie > Toestellen > 84 Toetsen programmeren