Hoe optimaliseert u de toegevoegde waarde van uw raad van bestuur. evaluatie-oefening?

Transcriptie

1 Hoe optimaliseert u de toegevoegde waarde van uw raad van bestuur met een GUBERNA evaluatie-oefening? Bij het afschieten van een pijl maakt elke koersbijsturing -hoe miniem ook- finaal een heel verschil

2 Governance is meer dan het naleven van regels. Is uw raad wel met de juiste dingen bezig en geeft hij er ook op de juiste manier invulling aan? Als voorzitter van de raad van bestuur of als bestuurder hebt u het beste voor met de onderneming en doet u er alles aan om toegevoegde waarde te leveren voor het management, de aandeelhouders en de andere stakeholders. Inzicht met het oog op continue verbetering en toegevoegde waarde Denkt u dat u in uw raad van bestuur voldoende tijd spendeert aan strategie, opvolging, cijfers? Weet u wat uw bestuurders daarover denken? Weet u wat zij missen? Heb u inzicht in de bezorgdheden van uw bestuurders en de onderlinge relaties tussen hen? Weet u hoe de rol van de voorzitter gepercipieerd wordt door de bestuurders? Voldoet uw raad van bestuur aan de verwachtingen van het management? Deugdelijk bestuur is echter een werkwoord. Ondernemingen kunnen een enorme sprong voorwaarts maken als zij de (soms moeilijke eerste) stap zetten naar een kritische doorlichting van de effectiviteit van hun bestuursorganisatie. Een evaluatie-oefening is niet alleen relevant voor beursgenoteerde ondernemingen. Voor alle ondernemingen geldt dat aandacht voor permanente verbetering een belangrijke hefboom is voor een performant ondernemingsbestuur dat in staat is een echte toegevoegde waarde te leveren. Dankzij het jarenlange pionierswerk in governance zijn wij als GUBERNA goed geplaatst om een uniek aanbod te doen voor de ondersteuning van een dergelijke evaluatie-oefening. Onder mijn leiding heeft het GUBERNA-team een eigen onderzoeksmethodiek uitgewerkt, die zowel academisch als qua praktische relevantie zijn strepen heeft verdiend. Daarenboven heeft GUBERNA ook de nodige praktijkervaring in huis met een team (zie verder) dat ondertussen heel wat bestuursraden op een professionele wijze heeft ondersteund bij de uitwerking van een governance doorlichting. Het is dan ook met voldoening en fierheid dat ik deze brochure aan u voorstel! - Prof. dr. Lutgart Van den Berghe, Executive director GUBERNA - Laat de effectiviteit van uw raad van bestuur tijdig en systematisch doorlichten Benut alle potentieel van uw raad van bestuur Anticipeer gericht op toekomstige uitdagingen of bedreigingen van uw onderneming Detecteer potentiële problemen en pak ze in de kiem aan Stuur het functioneren van uw raad van bestuur en zijn comités bij waar nodig Heroriënteer tijdig de samenstelling van uw raad van bestuur en zijn comités Van bij het beantwoorden van de vragen was het duidelijk dat we dankzij GUBERNA onze manier van werken zouden verbeteren; planning, verloop en evaluaties passeerden de revue. - Adelheid Byttebier, voormalig voorzitter MIVB-STIB -

3 GUBERNA uw partner voor evaluatie-oefeningen van de raad van bestuur GUBERNA, het Instituut voor Bestuurders, is een onafhankelijke Belgische non profit instelling die deugdelijk bestuur in al zijn dimensies en voor alle types bedrijven wil bevorderen. GUBERNA ontwikkelde een unieke eigen methodologie om uw raad van bestuur onder de loep te nemen. Deze methodologie is gebaseerd op academisch onderzoek en op de visie van ervaren praktijkdeskundigen. GUBERNA heeft een jarenlange expertise opgebouwd in het evalueren van raden van bestuur. Een lijst met referenties is verkrijgbaar op aanvraag. De unieke GUBERNA Board Effectiveness Methodologie Uitgangspunten Een raad van bestuur moet toegevoegde waarde leveren. Een effectief bestuur is een complex samenspel van verschillende factoren en actoren. Elke raad van bestuur is uniek; een doorlichting van de raad van bestuur is geen standaard oefening. De raad van bestuur moet geëvalueerd worden in het licht van de bewegingsvrijheid binnen de bestaande structuur. Deugdelijk bestuur is een dynamisch gegeven in lijn met de ambities en strategische doelstellingen van de onderneming. Voor wie? We bieden deze dienst aan alle ondernemingen: zowel beursgenoteerde als niet-beursgenoteerde, organisaties in de publieke sector, familiale ondernemingen, ondernemingen met een private equity partner, (grotere) social profit organisaties en organisaties met een partnership structuur. De Raad van bestuur was zeer tevreden over de bijdrage van GUBERNA vooral door de synthese van de bevindingen die door GUBERNA gemaakt werd van deze aanpak, maar ook over de interessante en bruikbare aanbevelingen die eraan toegevoegd werden. Het voordeel van het betrekken van GUBERNA bij dergelijke evaluatie is de inbreng van best practices en de externe objectivering van de kwaliteit van governance en van de werking van een Raad van bestuur. Onafhankelijke en grondige evaluatie van uw raad van bestuur Evaluatiegegevens worden op een objectieve en wetenschappelijk verantwoorde manier verzameld, verwerkt en geanalyseerd. Zowel kwantitatieve als kwalitatieve gegevens worden in kaart gebracht. Uw bestuurspraktijk wordt getoetst aan de (relevante) principes van goed bestuur en aan de beste praktijken in andere ondernemingen. Onze bevindingen en aanbevelingen houden rekening met de context en levenscyclus van uw onderneming. Alle informatie behandelen we met de grootste discretie en confidentialiteit. - Voorzitter van een beursgenoteerde investeringsmaatschappij -

4 7 redenen om met GUBERNA samen te werken 1. U blijft meester van het hele proces. U bepaalt zelf de draagwijdte van de evaluatie en het daaruit volgend actieplan. 2. We leveren maatwerk, in functie van uw behoeften. 3. GUBERNA is een onafhankelijke en neutrale partner. Wij verlenen geen andere diensten en hebben dan ook geen mogelijke belangenconflicten. 4. De kwaliteit van de evaluatie is gegarandeerd, dankzij onze unieke en wetenschappelijk onderbouwde Board Effectiveness Methodologie. 5. Een ervaren en professioneel team staat tot uw dienst. 6. U ontvangt een degelijk onderbouwd rapport in de vorm die voor u het meest geschikt is. 7. Follow-up evaluaties bouwen verder op eerdere oefeningen. Als familiaal aandeelhouder dacht ik dat mijn intenties met het bedrijf duidelijk waren. Dankzij de evaluatie van GUBERNA begreep ik dat ik ze veel beter moest expliciteren. - Voorzitter van een familiale groep - Een GUBERNA evaluatie van de raad van bestuur is ideaal om op een heel efficiënte manier veel van elkaar en van anderen te leren. - Onafhankelijk bestuurder van een beursgenoteerde onderneming met internationaal aandeelhouderschap - Mensen onderschatten het positieve effect van een dergelijke evaluatie op de groepsdynamiek van een raad van bestuur. - Gedelegeerd bestuurder van een niet-beursgenoteerd groeibedrijf - HET BOARD EFFECTIVENESS TEAM Inge Boets leidt het GUBERNA evaluatie departement Better Boards en is lid van het Management Comité van GUBERNA. Zij werkt als board effectiveness adviseur voor GUBERNA sinds Na een 27-jarige carrière bij Ernst & Young, waar ze partner was zowel in de audit- als de advisory afdeling en leiding gaf aan de Business Risk afdeling, zowel in België als globaal, is zij sinds april 2011 ook actief als onafhankelijk bestuurder. Liesbeth De Ridder is Secretaris-Generaal en lid van het Management Comité van GUBERNA. Ze vervoegde GUBERNA in Naast het dagelijks bestuur en de ondersteuning van de raad van bestuur van GUBERNA, is zij verantwoordelijk voor het (corporate) ledennetwerk. Zij is lid van de Commissie Buysse die de code voor niet-beursgenoteerde ondernemingen heeft ontwikkeld en trekt het GUBERNA Chairmen s en CEOs Platform gericht op ervaringsuitwisseling onder peers. Sibylle du Bus is Development Manager en lid van het Management Comité van GUBERNA. GUBERNA doet beroep op haar diensten sinds Zij heeft de leiding over het departement groeibedrijven en een sterke affiniteit met familiebedrijven. Vanuit deze ervaring is zij ook bijzonder begaan met het aanpassen van de evaluatie-aanpak van bestuursraden op maat van de middelgrote en kleinere ondernemingen en het ontwikkelen van charters. Dr. Abigail Levrau is lid van het Management Comité van GUBERNA. Ze vervoegde het Instituut in 1997 en behaalde in 2007 een doctoraat met een thesis over board effectiveness. Vanuit deze academische expertise is zij verantwoordelijk voor de onderzoeksprojecten en benchmarkstudies die binnen GUBERNA worden uitgevoerd. Daarnaast geeft zij het opleidingsaanbod van GUBERNA vorm en treedt zij regelmatig op als docent in binnen- en buitenland. Zij leidt het departement beursgenoteerde ondernemingen.

5 Van bij het beantwoorden van de vragen was het duidelijk dat we dank zij GUBERNA onze manier van werken zouden verbeteren. Bij het presenteren van de resultaten werd geen enkel heikel punt uit de weg gegaan. Dat gebeurde weliswaar zeer gebalanceerd en met appreciatie voor de inzet van alle bestuurders. - Voorzitter van een overheidsbedrijf - De beoordeling van de werking van de raad van bestuur, door het GUBERNA team, geeft een duidelijke toegevoegde waarde door de deskundigheid, de onafhankelijkheid en de praktijkervaring van het GUBERNA-team. De onderzoeksbasis waarop GUBERNA kan bogen, is een borging voor de kwaliteit. Dit alles bevordert uiteraard de discussie binnen de raad van bestuur achteraf. Want zoals steeds is iedere controle op kwaliteit een handleiding om het nadien beter te doen. - Voorzitter van een beursgenoteerde onderneming - De kennis van het management van GUBERNA in verband met board evaluaties laat hen toe om een genuanceerde feedback over te maken aan de bedrijven. Hun vergelijkingscapaciteit maakt dat deze analyse heel veel informatie aan de voorzitter en zijn raad overmaakt. Het is dan aan de raad om de veranderingsprocessen zo goed mogelijk in te zetten. - Luc Bertrand, Gedelegeerd bestuurder Ackermans & van Haaren, voorzitter GUBERNA - Voor meer informatie of een offerte op maat: Liesbeth De Ridder 09/ liesbeth.deridder@guberna.be