Intern centrum- en evaluatiereglement Bedrijfsbeheer - Grime - Hair & Beauty Mode

Transcriptie

1 Intern centrum- en evaluatiereglement Bedrijfsbeheer - Grime - Hair & Beauty Mode - tweede semester

2 I. Algemene regelingen 1 Lesmomenten en openingsuren secretariaat 2 Wat betaal je bij inschrijving? 3 VDAB- en andere attesten 4 Betaald educatief verlof (B.E.V.) 5 Plafond voor inschrijvingsgelden per schooljaar en per opleiding! 6 Premies voor de diplomagerichte opleidingen 7 Inschrijvingen en wachtlijsten 8 Nederlands voor anderstaligen 9 Geen groepsveranderingen na inschrijving 10 Aan- en afwezigheden 11 Communicatie 12 Veiligheid en hygiëne 13 Schoolongevallen 14 Parkeren 15 Diefstal of beschadiging van eigendommen 16 Persoonlijke gegevens 17 Vakanties en vrije dagen schooljaar II. Richtlijnen III. Evaluatiereglement 1 Vrijstelling van modules 2 Evaluatierichtlijnen 3 Eindevaluatie van een module 4 Permanente evaluatie 5 Examens 6 De eindbeslissing van de examencommissie 7 Inzage in je evaluatiegegevens 8 De betwisting van een eindbeslissing van de examencommissie 9 Uitreiken van studiebewijzen Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 1

3 1 Lesmomenten en openingsuren secretariaat De meeste lessen worden georganiseerd op: 1 maandag 08.30u 12.00u 12.50u 16.20u 18.30u 22.00u dinsdag 08.30u 12.00u 12.50u 16.20u 18.30u 22.00u woensdag 08.30u 12.00u 18.30u 22.00u donderdag 08.30u 12.00u 12.50u 16.20u 18.30u 22.00u vrijdag 08.30u 12.00u 1 Gelaatsverzorging/Make-up: daglessen van 12.50u-17.10u/avondlessen van 18.10u-22.30u Realisaties Dameskleding en Retouches: daglessen van 9.20u-12.00u en van 12.50u-15.30u avondlessen van 19.00u-21.40u Het secretariaat is open op de volgende uren: maandag 08.00u 13.00u 13.30u 17.00u 17.30u 21.30u dinsdag 08.00u 13.00u 13.30u 17.00u 17.30u 21.30u woensdag 17.30u 21.30u donderdag 08.00u 13.00u 13.30u 17.00u 17.30u 21.30u vrijdag Voor alle nodige info en documenten kan je terecht op het secretariaat. Ook betalingen en eventuele terugbetalingen kunnen hier gebeuren. Voor wisselgeld en fotokopieën kan je er NIET terecht. Dit dient buiten het centrum te gebeuren. 2 Wat betaal je bij inschrijving? De prijs van elke cursus is samengesteld uit: Ø een deel officieel inschrijvingsgeld; Ø een deel bijdrage in de verbruikskosten m.b.t. cursusboeken, grondstoffen en materialen. Deze bijdrage geldt enkel voor een beperkt aantal cursussen. Alle bedragen worden (bij voorkeur met Bancontact) betaald op het ogenblik van de inschrijving. Er wordt steeds per semester ingeschreven en afgerekend. Cursisten die aan bepaalde voorwaarden voldoen, kunnen volledige of gedeeltelijke vrijstelling van het inschrijvingsgeld verkrijgen. Meer info daarover vind je op volgende pagina s of aan de balie van het secretariaat. De vereiste attesten moeten daarvoor uiterlijk 14 dagen na inschrijving worden afgegeven en mogen niet ouder zijn dan 1 maand. Cursisten-werknemers kunnen bij VDAB opleidingscheques aanvragen voor bepaalde opleidingen. Het maximum bedrag hiervan is gelijk aan de effectief betaalde cursusprijs. Meer info hierover vind je op de website van de VDAB: Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 2

4 Het inschrijvingsgeld (waarvan men geheel of gedeeltelijk vrijgesteld kan worden) bedraagt voor de respectievelijke cursussen: Bedrijfsbeheer: Zelfstandig ondernemen 69,00 Hand 92,00 Bedrijfsbeheer: Ondernemingsplan 115,00 Nagelstylist 184,00 Kappersmedewerker 184,00 Gespecialiseerde technieken voet. 184,00 Kapper 184,00 Cosmetische Lymfe en Hydro 92,00 Grime 92,00 Aromatische/Voetreflexmassage 184,00 Kleurenconsulent/Kleur & styling 92,00 Realisaties Dameskleding 138,00 Visagie 92,00 Retouches Aanpastechnieken 69,00 Gelaat 207,00 Retouches Retouchetechnieken 138,00 Make-up 115,00 Retouches Hersteltechnieken 69,00 Lichaam/Voet 184,00 Raamdecoratie 184,00 Masseur 138,00 Woningtextiel 184,00 De eventuele bijdrage in de verbruikskosten dient steeds betaald te worden (info op het secretariaat). Achteraf terugvorderen van het inschrijvingsgeld en/of van de bijdrage in de verbruikskosten of overheveling ervan naar een ander semester of een ander schooljaar is niet mogelijk. Het centrum behoudt zich het recht voor om cursussen te annuleren. In dit geval wordt de volledige cursusprijs terugbetaald. De aanschaf van het noodzakelijke materiaal om de opleiding te kunnen volgen, gebeurt tijdens de eerste lessen (als de cursist het materiaal in het centrum aankoopt). De leerkracht zal hierover meer informatie geven. 3 VDAB- en andere attesten Indien je maandelijks een formulier (C98) over het volgen van de lessen moet laten invullen, gelieve dan dit document, samen met de aan jou toegekende vrijstelling, enkele dagen vooraf te bezorgen aan de secretariaatsmedewerkers. Ieder attest (inschrijving, schoolbijwoning ) dat het centrum dient af te leveren, moet vooraf aangevraagd worden. 4 Betaald educatief verlof (B.E.V.) Cursisten die Bedrijfsbeheer volgen, kunnen vaak genieten van het recht op Betaald Educatief Verlof. Iedere afwezigheid moet gewettigd worden door een attest van de dokter of de werkgever. Ongewettigde afwezigheden (vanaf 10% van de werkelijk gegeven lesuren) leiden tot verlies van het recht op dit verlof gedurende 6 maanden. Enkel de werkelijk gevolgde lesuren worden uitbetaald. Wie recht heeft op B.E.V. moet dit zelf aanvragen via het secretariaat, ofwel bij inschrijving, ofwel in de loop van de maand september of februari (naargelang van de start van de cursus waarvoor ingeschreven werd). Meer info op volgende website: Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 3

5 KAN IK ALS CURSIST VAN EEN OF ANDERE KORTING GENIETEN? Situatie bij inschrijving Documenten voor vrijstelling van inschrijvingsgeld Meer informatie via Volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld A B C D E F G Ik ben een cursist met een inkomen of een leefloon via het OCMW Ik ben een leerling uit het deeltijds secundair onderwijs decreet leren en werken Ik ben ten laste van een persoon uit categorie A Ik ben asielzoeker, in orde met mijn wettig verblijf en geniet materiële hulp volgens artikel 6 en 7 van de wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers Ik ben uitkeringsgerechtigde met trajectbegeleiding via VDAB Ik ben werkloos, ingeschreven bij de VDAB en in wachttijd Ik ben gedetineerde Verklaring financiële steun Attest tot het verkrijgen van vrijstelling van betaling van inschrijvingsgeld in het onderwijs voor sociale promotie Verklaring financiële steun + verklaring op eer (verkrijgbaar op het secretariaat) Verklaring materiële steun Attest tot het verkrijgen van vrijstelling van betaling van inschrijvingsgeld in het onderwijs voor sociale promotie met aanduiding trajectbegeleiding Attest tot het verkrijgen van vrijstelling van betaling van inschrijvingsgeld in het onderwijs voor sociale promotie met aanduiding in wachttijd Attest dat je gedetineerd bent in een strafinrichting OCMW-kantoor van je regio of op OCMW informatiepunt Tel: VDAB Werkwinkel van je regio of bel naar de VDAB infolijn OCMW-kantoor van je regio of op OCMW informatiepunt Tel: Uw erkende hulporganisatie (OCMW, Vluchtelingenwerk, Fedasil, Rode Kruis) VDAB Werkwinkel van je regio of bel naar de VDAB infolijn VDAB Werkwinkel van je regio of bel naar de VDAB infolijn Sociaal assistent van de desbetreffende strafinrichting H Ik ben ten laste van een persoon uit categorie E, F Attest tot het verkrijgen van vrijstelling van betaling van inschrijvingsgeld in het onderwijs voor sociale promotie + verklaring op eer (verkrijgbaar op het secretariaat) VDAB Werkwinkel van je regio of bel naar de VDAB infolijn Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 4

6 Gedeeltijke vrijstelling van inschrijvingsgeld 0,30 per lestijd I J K L M Situatie bij inschrijving Ik ben uitkeringsgerechtigde zonder trajectbegeleiding Ik ben ten laste van een persoon uit categorie I Ik ben een persoon met een handicap Ik ben ten laste van een persoon uit categorie K Ik heb 2 opéénvolgende jaren les gevolgd bij een Centrum voor Basiseducatie gedurende min 120 lestijden voorafgaand aan het jaar van IG bij Volwassenenonderwijs Documenten voor vrijstelling van inschrijvingsgeld Attest tot het verkrijgen van vrijstelling van betaling van inschrijvingsgeld in het onderwijs voor sociale promotie Attest tot het verkrijgen van vrijstelling van betaling van inschrijvingsgeld in het onderwijs voor sociale promotie + verklaring op eer (verkrijgbaar op het secretariaat) RIZIV-attest (min. 66% invalide) of Attest integratietegemoetkoming aan gehandicapten of Attest inschrijving bij Vlaamse Gemeenschap voor Personen met een Handicap RIZIV-attest (min. 66% invalide) of Attest integratietegemoetkoming aan gehandicapten of Attest inschrijving bij Vlaamse Gemeenschap voor Personen met een Handicap + verklaring op eer (verkrijgbaar op het secretariaat) Attest van gevolgde lessen van 2 opeenvolgende jaren, min. 120 lestijden van het Centrum voor Basiseducatie Meer informatie via RVA of VDAB Werkwinkel van je regio of bel naar de VDAB infolijn VDAB Werkwinkel van je regio of bel naar de VDAB infolijn Vlaamse Zorgkas of je mutualiteit Vlaamse Zorgkas of je mutualiteit Secretariaat SIVO Centra voor Basiseducatie Opleidings cheques Situatie bij inschrijving Kostenbesparende betaalmiddelen voor het inschrijvingsgeld N Ik ben werknemer Opleidingcheques Aanvragen via VDAB Werkwinkel van je regio of bel naar de VDAB infolijn O Ik ben werkgever Elektronische opleidingcheques Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 5

7 5 Plafond voor inschrijvingsgelden per schooljaar en per opleiding Begrenzing op 460 euro inschrijvingsgeld per schooljaar en per opleiding Wanneer een cursist meerdere modules van eenzelfde opleiding in hetzelfde schooljaar volgt, waarvoor de opgetelde inschrijvingsgelden meer dan 460 euro bedragen, betaalt hij maximaal 460 euro. Een schooljaar loopt telkens van 1 september tot 30 juni van het jaar daarop. De plafonnering per schooljaar is niet overdraagbaar naar een ander Centrum voor Volwassenenonderwijs. Bewijslast voor de toepassing van de plafonnering bij de cursist Het Centrum voor Volwassenenonderwijs overhandigt bij betaling van inschrijvingsgeld steeds een betalingsbewijs aan de cursist. Het is de cursist die moet aantonen welk bedrag aan inschrijvingsgeld hij reeds betaald heeft voor een bepaalde opleiding. Elke financiële wijziging moet aangebracht worden op het originele inschrijvingsbewijs. 6 Premies voor diplomagerichte opleidingen Cursisten die een eerste keer het diploma secundair onderwijs via het volwassenenonderwijs behaald hebben, kunnen een premie aanvragen, gelijk aan het volledig betaalde inschrijvingsgeld. Om de premie te verkrijgen, dien je een aanvraagdossier in bij: Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen Afdeling Volwassenenonderwijs/Schoolbeheer Secretariaat 7 A 17 Koning Albert II-laan Brussel Je kunt een premie aanvragen tot 1 jaar na de uitreiking van je certificaat. Na uiterlijk 45 dagen krijg je antwoord of je dossier aan de voorwaarden voldoet en wanneer je uitbetaald wordt. 7 Inschrijvingen en wachtlijsten Cursisten worden ingeschreven in de volgorde dat ze zich bij het centrum in orde stellen met de inschrijvingsvoorwaarden. Die inschrijvingsvoorwaarden zijn: aan de toelatingsvoorwaarden voldoen; het inschrijvingsgeld betaald hebben of hiervan rechtmatig vrijgesteld zijn; zich akkoord verklaard hebben met het centrumreglement; zich akkoord verklaard hebben met het agogisch project van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Als cursussen volzet zijn, kunnen zij die dat wensen voor het betreffende semester op een wachtlijst gezet worden. Komt er in het begin van het semester toch nog een plaatsje vrij of wordt een extra cursus ingericht, dan worden zij in volgorde van de lijst opgebeld om alsnog in te schrijven. Deze wachtlijst geeft geen voorrang naar volgende semesters toe. Voor ieder semester wordt een planning opgemaakt van de in te richten cursussen. Indien voor een cursus onvoldoende belangstelling is, behoudt de directie zich het recht voor deze cursus te annuleren. De reeds ingeschreven cursisten worden op de hoogte gebracht en de volledige cursusprijs wordt terugbetaald. Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 6

8 8 Nederlands voor anderstaligen Encora is een erkend en gesubsidieerd Centrum voor Volwassenenonderwijs. De wet zegt dat de voertaal het Nederlands is. Niemand mag van de leerkrachten verwachten dat zij een andere taal zouden spreken tijdens de lessen. In alle opleidingen is mondelinge en schriftelijke communicatie zeer belangrijk. Anderstalige cursisten moeten het vereiste niveau Nederlands hebben om te kunnen inschrijven in de opleidingsclusters Bedrijfsbeheer, Hair & Beauty, Grime-Visagie en Mode. Voor de afdelingen Schoonheidsspecialist en Bedrijfsbeheer moet de cursist een attest van de module 2.4 hebben. Voor de andere opleidingen moet de cursist een attest van de module 1.2 hebben. Cursisten moeten het vereiste deelcertificaat of een gelijkwaardig studiebewijs meebrengen bij de inschrijving. Wie het vereiste attest niet kan voorleggen, moet een niveaubepalingstest afleggen. Het resultaat van deze screening zal bepalen of je ingeschreven kan worden. Personen die niet voldoende Nederlands kennen, kunnen in het Huis van het Nederlands informatie krijgen over een cursus Nederlands. Huis van het Nederlands ATLAS-gebouw Carnotstraat Antwerpen tel: website: 9 Geen groepsveranderingen na inschrijving In principe wordt op verzoeken tot groepsverandering niet ingegaan. Enkel wanneer de werkgever via een schriftelijk bewijs aantoont dat de arbeidssituatie van de cursist gewijzigd is, kan verandering van groep verder onderzocht worden. In andere, specifieke gevallen is het uitsluitend de directie die over een mogelijke groepswijziging beslist. 10 Aan- en afwezigheden Van cursisten wordt een regelmatige aanwezigheid tijdens de lessen verwacht. Het centrum registreert elke aanwezigheid/afwezigheid. Een afwezigheid is verantwoord als je een medisch attest of een ander officieel bewijsstuk aflevert. Ook als je om persoonlijke redenen afwezig bent, dien je daarvan een schriftelijke verklaring binnen te brengen. Geef het bewijs zo spoedig mogelijk aan je leerkracht. Herhaalde afwezigheden die niet verantwoord worden, leiden tot schrapping. Ben je 2 weken afwezig, stuur het bewijs dan op met de post, mail of fax het naar ons door. Indien na een termijn van 2 weken een afwezigheid niet verantwoord werd, dan wordt een ongewettigde afwezigheid geregistreerd. 11 Communicatie De vakleerkracht is de aangewezen schakel tussen de klasgroep en het secretariaat of de directie. Voor het signaleren van problemen of klachten wend je je in eerste instantie tot de leerkracht. Wens je dit niet te doen of levert dit gesprek niet voldoende op, dan maak je een afspraak met de directie. Levert het overleg met de school geen voldoende oplossing, dan kan je als cursist ook terecht bij de regionale ombudsdienst van het Consortium Volwassenenonderwijs Antwerpen (Vol-ant). Deze ombudsdienst zal dan je klacht onderzoeken en indien ontvankelijk behandelen. De contactgegevens van de regionale ombudsdienst zijn: Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 7

9 Ombudsdienst Consortium volwassenenonderwijs Antwerpen (Vol-ant) Postbus Antwerpen 03/ Veiligheid en hygiëne In navolging van het koninklijk besluit van 19 januari 2005 over roken in openbare gebouwen, is het overal in het gebouw VERBODEN TE ROKEN. Ook aan de verschillende ingangen van het gebouw geldt dit rookverbod. Vóór de aanvang van de lessen en tijdens de pauze kan enkel buiten op het campusplein gerookt worden. Sigarettenpeuken dienen in de asbakken te worden gedeponeerd. Afval dient gesorteerd te worden. In de verschillende klaslokalen en in de gangen staan vuilniscontainers. 13 Schoolongevallen De inrichtende macht is verzekerd voor schoolongevallen (lichamelijk letsel). De nodige documenten dienen ingevuld worden de dag van het ongeval zelf, of uiterlijk de dag nadien. Niet naleven van de termijn kan tot gevolg hebben dat het schoolongeval niet aanvaard wordt. De documenten zelf kun je op het secretariaat afhalen. 14 Parkeren Er kan niet binnen de schoolomheining geparkeerd worden. We verzoeken je met aandrang om je wagen niet in overtreding te parkeren, zodat buurtbewoners niet worden geconfronteerd met hinderlijk achtergelaten wagens. Ook parkeren aan het ronde punt (Henri Prostlaan) is verboden. Hier moet de goede doorgang voor hulpdiensten gegarandeerd blijven. Evenmin mag je de wagen op de klantenparking van de nabijgelegen Carrefour-supermarkt achterlaten. We rekenen op je medewerking, zodat de veiligheid en het imago van de campus en zijn cursisten niet in het gedrang komt. 15 Diefstal of beschadiging van eigendommen Laat geen waardevolle voorwerpen tijdens de pauzes in de klassen of elders in het gebouw achter. Het Centrum kan nooit aansprakelijk gesteld worden bij eventuele diefstal of beschadiging. Ook voor gestalde / geparkeerde fietsen, bromfietsen en auto s kan het Centrum voor Volwassenenonderwijs niet verantwoordelijk gesteld worden. 16 Persoonlijke gegevens Indien aan je persoonlijke gegevens in de loop van het schooljaar iets verandert, breng dan het secretariaat daarvan onmiddellijk op de hoogte. Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 8

10 17 Vakanties en vrije dagen schooljaar vakantie van tot en met herfstvakantie maandag 28 oktober 2013 zondag 3 november 2013 kerstvakantie maandag 23 december 2013 zondag 5 januari 2014 krokusvakantie maandag 3 maart 2014 zondag 9 maart 2014 paasvakantie maandag 7 april 2014 maandag 21 april 2014 vrije dag op reden maandag 11 november 2013 donderdag 1 mei 2014 donderdag 29 mei 2014 vrijdag 30 mei 2014 maandag 9 juni 2014 wapenstilstand dag van de arbeid Hemelvaartsdag dag na Hemelvaartsdag pinkstermaandag De zomervakantie begint op 1 juli 2014 en eindigt op 31 augustus Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 9

11 1 Aangepaste kledij Voor een aantal lessen of vakken dien je je kledij aan te passen of een werkschort te dragen, dit om pedagogische en/of veiligheidsredenen. Je leerkracht brengt je bij aanvang van de cursus hiervan op de hoogte. 2 Apparaten en producten Draag zorg voor apparaten en producten die je tijdens de les gebruikt. Je bent te allen tijde verantwoordelijk voor je persoonlijke apparaten en/of producten. 3 Modellen Om de leerstof zo goed mogelijk in te oefenen, moeten cursisten zowel zelf fungeren als model voor hun medecursisten, als met externe modellen werken. Wat de externe modellen betreft: - je wordt steeds vooraf verwittigd welk type model je op een bepaald tijdstip moet meebrengen; - je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van je eigen model; - heb je geen model, dan heeft dat gevolgen voor je evaluatie van die les. 4 Te laat komen Als je te laat komt, wordt dit eventueel mee verrekend in de permanente evaluatie. Het is de verantwoordelijkheid van de cursist om zo vlug mogelijk aan te sluiten bij de les. 5 Afwezigheden Elke niet-gewettigde afwezigheid wordt genoteerd en eventueel mee verrekend in de permanente evaluatie. Na elke afwezigheid neem je zelf het initiatief om gemiste leerstof in te halen en/of het vereiste aantal opdrachten alsnog uit te voeren. 6 Eten-drinken / gsm Tijdens de les is het niet toegestaan te eten of warme dranken nuttigen en worden gsmtoestellen uitgezet. Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 10

12 1 Vrijstelling van modules De directeur van het centrum kan vrijstelling van bepaalde modules verlenen. Die vrijstellingen slaan zowel op de lessen als op de bijhorende evaluatieactiviteiten en kunnen leiden tot studieverkorting. Via een gesprek met de directie vraagt de cursist vrijstelling voor een of meer onderdelen van de opleiding en levert daartoe zelf alle bewijsstukken om zijn vraag te staven. De directie houdt rekening met alle voorgelegde studiebewijzen, lessentabellen, evaluatierapporten en andere documenten om de vrijstelling al dan niet te verlenen. De directie vraagt indien nodig hierbij advies van de specifieke vakleerkracht(en). Bij onduidelijkheid kan de cursist gevraagd worden een vrijstellingsproef af te leggen om alsnog de vrijstelling te verantwoorden. 2 Evaluatierichtlijnen De evaluatierichtlijnen vullen het algemeen evaluatiereglement aan. In de evaluatierichtlijnen wordt per module opgenomen waaraan de cursist moet voldoen om te slagen. De cursist ontvangt de richtlijnen bij het begin van de module. 3 Eindevaluatie van een module Enkel regelmatig ingeschreven cursisten kunnen deelnemen aan evaluaties en examens. Voor de eindevaluatie van een module komen volgende delen in aanmerking: a) Permanente evaluatie, een procesevaluatie over Ø algemene en technische vaardigheden Ø kennis en inzicht Ø attitudes b) Het examen: theoretische en/of praktische eindproeven. 4 Permanente evaluatie 4.1 Bij het begin van de cursus worden de volgende zaken steeds meegedeeld of er aan het einde van de module al dan niet een afsluitend examen wordt afgenomen op welke wijze de cursisten ingelicht worden over hun tussentijdse leerprestaties de globale puntenverdeling voor elk vak, d.w.z. de verhouding permanente evaluatie en examen een concrete opsomming van alle activiteiten die meetellen voor de permanente evaluatie welke werkattitudes deel uitmaken van de permanente evaluatie welke regels gelden bij afwezigheid tijdens een onderdeel van de permanente evaluatie 4.2 Afwezigheden elke niet-gewettigde afwezigheid wordt genoteerd en mee verrekend in de permanente evaluatie de cursist is zelf verantwoordelijk voor het inhalen van eventuele gemiste toetsen, opdrachten en praktische proeven indien de cursist een toets, opdracht of praktische proef dient in te halen, moet dit gebeuren in samenspraak met de leerkracht en vóór het examenmoment regelmatige afwezigheden kunnen een tekort aan evaluatiegegevens met zich meebrengen waardoor de kans op slagen aan het einde van de module in het gedrang komt Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 11

13 5 Examens De examens worden in regel georganiseerd tijdens één enkele zittijd in januari en in juni. Uitzonderingen: Ø De modules TG (Technologie gelaatsverzorging) en BV (Basiskennis verzorgingen lichaamsverzorging) lopen niet over een volledig semester. Voor deze modules worden de examens georganiseerd tussen de 8ste en de 11de week na de start van de cursus. Indien een examen georganiseerd wordt, dan moet de cursist aan dit examen deelnemen om te kunnen slagen voor de module. Een ongewettigde afwezigheid op het examen betekent niet geslaagd voor die module. Alle examens hebben plaats tijdens de gewone lestijden op het einde van de module. Het centrum brengt de cursist vooraf van de exacte data en praktische afspraken op de hoogte. Om te slagen voor een module moet de cursist ten minste 50% van het puntentotaal behalen. Bovendien moet voldaan zijn aan de voorwaarden tot slagen zoals vermeld in de evaluatierichtlijnen. Er wordt geen tweede zittijd georganiseerd. Een module waarvoor men vrijstelling bekomen heeft, wordt niet mee in het puntentotaal verrekend. De proclamatie van de resultaten heeft plaats tijdens de laatste week van elk semester. 5.1 Examenmodellen Voor de praktijkexamens van de afdelingen Kappersmedewerker, Kapper, Allround grimeur visagist en Schoonheidsspecialist is het vereist dat er gewerkt wordt op modellen. De cursist is zelf verantwoordelijk om voor de nodige examenmodellen te zorgen. De vakleerkracht geeft hierover de nodige info m.b.t. het profiel van het examenmodel. 5.2 Modules waarbij geen examen wordt afgenomen Het eindresultaat binnen de opleidingen Bedrijfsbeheer, Naaien, Realisaties Dameskleding, Retouches, Mode en Interieur, Kleurenconsulent, Kleur en Styling, Cosmetische hydrotherapie, Lichaam klassieke verzorgingen, hedendaagse verzorgingen en ontharingstechnieken, Gespecialiseerde technieken voetverzorging, Allround grimeur visagist (behalve Make-up en Hairstyling) wordt enkel bepaald door permanente evaluatie. In deze opleidingen wordt geen examen afgenomen. 5.3 Afwezigheden / uitgesteld examen Ziekte Een afwezigheid wegens ziekte tijdens een examen moet onmiddellijk gewettigd worden aan de hand van een medisch attest. Een ongewettigde afwezigheid op het examen betekent niet geslaagd voor de module. De volgende werkwijze dient gevolgd te worden: 1 Verwittig steeds telefonisch het secretariaat (eventueel ook de leerkracht) vooraf of ten laatste de dag van het examen. 2 Het attest zelf moet op het secretariaat bezorgd worden (per post, per fax, per mail of via een tussenpersoon) ofwel vóór de aanvang van het examen, ofwel als dit onmogelijk is, binnen de 2 werkdagen na de examendag. Tel.: Fax: encora@so.antwerpen.be Indien de afwezigheid gewettigd is, kan de cursist een uitgesteld examen aanvragen. Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 12

14 Arbeidsverplichtingen of andere geldige reden Ook om arbeidsverplichtingen of een andere geldige reden kan het examen geheel of gedeeltelijk worden uitgesteld tot een latere datum. Dit uitstel dient door middel van een schriftelijk verzoek aan de directie, vergezeld van een officieel bewijs (bvb. verklaring werkgever) uiterlijk 2 weken vóór het begin van de examens in het centrum toe te komen. De directie beslist of de reden al dan niet gegrond is. Uitgesteld examen Indien je door ziekte of een andere geldige reden je examen gemist hebt, kan je enkel een uitgesteld examen afleggen op voorwaarde dat je een van de hierboven aangehaalde procedures gevolgd hebt en dat de examencommissie nog niet beraadslaagd heeft. Je dient het secretariaat zo snel mogelijk telefonisch op de hoogte te brengen van het feit dat je het examen alsnog wenst af te leggen. 5.4 Te laat komen Kom je tijdens een examen te laat, dan wordt onder geen enkele voorwaarde extra tijd voorzien voor het afleggen van het examen. 5.5 Bedrog De cursist die tijdens een examen betrapt wordt op bedrog, wordt voor eventuele sanctie onderworpen aan de beslissing van de examencommissie. 6 De eindbeslissing van de examencommissie De examencommissie, onder voorzitterschap van de directeur van het centrum, beslist over het al dan niet met vrucht beëindigen van een module. Indien men geslaagd is voor een module, krijgt men een deelcertificaat. Indien men geslaagd is voor alle modules van een opleiding, krijgt men een certificaat of getuigschrift (opleiding Bedrijfsbeheer). 7 Inzage in de evaluatiegegevens Cursisten hebben inzagerecht in hun evaluatiedocumenten (toetsen, observaties, examens). Zij kunnen de documenten inkijken en de leerkracht om toelichting vragen. 8 De betwisting van een eindbeslissing van de examencommissie Indien je niet akkoord gaat met een eindbeslissing van de examencommissie en je ook grondige redenen hebt om dit te staven, moet je de volgende procedure volgen (als je minderjarig bent, moeten de ouders de procedure volgen): 1) Je vraagt om een persoonlijk onderhoud Ten laatste op de derde werkdag na het bekendmaken van de resultaten vraag je een persoonlijk gesprek met de voorzitter van de examencommissie (de directeur), zijn afgevaardigde of een afgevaardigde van de inrichtende macht. Dit gesprek kan ertoe leiden dat: Ø De voorzitter, zijn afgevaardigde of de afgevaardigde van de inrichtende macht, je kan overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is. Er is geen betwisting meer. Ø De voorzitter, zijn afgevaardigde of de afgevaardigde van de inrichtende macht van oordeel is dat de redenen die je aandraagt, een nieuwe overweging waard zijn. In dit geval wordt de examencommissie zo snel mogelijk terug samengeroepen om een nieuwe beslissing te nemen. Deze nieuwe beslissing wordt schriftelijk aan jou meegedeeld. Naargelang de nieuwe beslissing blijft de betwisting bestaan of valt ze weg. Ø De voorzitter, zijn afgevaardigde of de afgevaardigde van de inrichtende macht van mening is dat de aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de examencommissie rechtvaardigen. Je bent het daar niet mee eens en de betwisting blijft dus bestaan. Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 13

15 2) Je tekent beroep aan per brief Als de betwisting blijft bestaan, na het persoonlijk gesprek of na de nieuwe beslissing van de examencommissie, kun je beroep aantekenen bij de beroepscommissie. Deze commissie bestaat uit 3 leden en 3 plaatsvervangende leden, aangeduid door het directiecomité van het Stedelijk Onderwijs. Het beroep moet aangetekend worden ten laatste 3 werkdagen, nadat is gebleken dat de betwisting is blijven bestaan. Beroep aantekenen gebeurt per brief en is gericht aan: 3) Onderzoek en besluit De voorzitter van de beroepscommissie van het Stedelijk Onderwijs Lange Gasthuisstraat ANTWERPEN Op basis van de elementen uit de brief en het dossier van het Centrum onderzoekt de beroepscommissie het beroep. Het resultaat wordt meegedeeld aan de schepen die onderwijs onder zijn bevoegdheid heeft. Op grond van het onderzoek van de beroepscommissie beslist de bevoegde schepen of de examencommissie al dan niet opnieuw moet samenkomen. De bevoegde schepen deelt zijn beslissing schriftelijk aan jou mee en motiveert ze. Als de examencommissie opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit zo snel mogelijk. Het Centrum brengt je in dit geval schriftelijk op de hoogte van de nieuwe beslissing. Er is dan geen beroep meer mogelijk. 9 Uitreiken van studiebewijzen Deelcertificaten Deze worden uitgereikt tijdens de laatste week van elk semester. Op dat ogenblik kunnen cursisten hun evaluatiedocumenten inkijken en de leerkracht om toelichting vragen. Certificaten en getuigschriften Deze worden uitgereikt tijdens een plechtige proclamatie op het einde van elk semester, waarop de betrokken cursisten worden uitgenodigd. Het gaat hier over alle cursisten die de opleiding Bedrijfsbeheer, Kappersmedewerker, Kapper, Allround grimeur visagist, Realisaties Dameskleding, Retouches, Mode en Interieur, Masseur, Nagelstylist, Voetverzorger, Gespecialiseerde technieken voetverzorging of Schoonheidsspecialist beëindigen. De directie wenst iedere cursist alvast veel succes toe. Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 14

16 Het Stedelijk Centrum voor Volwassenenonderwijs Encora gebruikt de opgevraagde gegevens voor de cursistenadministratie. Het Centrum kan uw gegevens ook doorgeven aan geïnteresseerde bedrijven in het kader van vacatures. De wetten van 8 december 1992 en 12 november 1997 geven u inzagerecht en recht op kostenloze verbetering van uw gegevens Encora Grotesteenweg Antwerpen centrum- en evaluatiereglement sem w w w 15