BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN VZW

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN VZW

2 WOORDJE VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR... 5 Versnelling in plaats van remmende voorsprong STRUCTUUR WIELERBOND VLAANDEREN VZW ORGANIGRAM... 7 HET STRATEGISCH WERKVELD... 8 DE FEDERATIE... 8 ORGANIGRAM WIELERBOND VLAANDEREN SAMENSTELLING, TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN ORGANEN SPORTTECHNISCHE EN ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS WIELERBOND VLAANDEREN ORGANIGRAM VASTE SPORTTECHNISCHE MEDEWERKERS VASTE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS ANDERE SPORTTECHNISCHE MEDEWERKERS ANDERE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS MISSIE WIELERBOND VLAANDEREN STRATEGIE VERDUIDELIJKING EN OPTIMALISERING VAN STRUCTUREN INTEGRALE KWALITEITSZORG DUIDELIJKE EN EFFICIËNTE COMMUNICATIE WIELERBOND VLAANDEREN ALS VERNIEUWER BO 1 - ORGANISEREN VAN COMPETITIEVE SPORTBEOEFENING Het strategisch werkveld : COMPETITIE PROFIEL VAN DE FEDERATIE CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN BO 2 - ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING PROFIEL VAN DE FEDERATIE CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN BO 3 - ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING BO KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING AANBIEDEN AAN SPORTTECHNISCHE VERANTWOORDELIJKEN VAN DE SPORTFEDERATIE EN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS PROFIEL VAN DE FEDERATIE BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 2

3 CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN BO BIJSCHOLINGEN AANBIEDEN VOOR HET BESTUURLIJK EN HET ADMINISTRATIEF KADER VAN DE FEDERATIE EN HET BESTUURLIJK KADER VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS PROFIEL VAN DE FEDERATIE CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN BEGROTING BO BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS BO 4 Bgl 1. BEGELEIDING INZAKE KWALITEITSZORG BO 4 Bgl 2. BEGELEIDING INZAKE SPORTTECHNISCHE WERKING BO 4 Bgl 3. BEGELEIDING INZAKE BESTUURS EN ADMINISTRATIEVE WERKING PROFIEL VAN DE FEDERATIE CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN BEGROTING BO 4 Bgl 4. BEGELEIDING INZAKE SPORTPROMOTIONELE WERKING BO INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN BO 4.2 Inf 1. INFORMATIEVERSTREKKING MET BETREKKING TOT HET EIGEN BELEID EN DE EIGEN ORGANISATIE AAN DE SPORTCLUBS EN HUN AANGESLOTEN LEDEN PROFIEL VAN DE FEDERATIE CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING BO 4.2 Inf 2. MAATREGELEN OM INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE TE VERBETEREN PROFIEL VAN DE FEDERATIE CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING BO 5 - PROMOTEN VAN DE EIGEN SPORTTAK DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN BEGROTING Facultatieve Opdracht Jeugdsport Sportkampen Topsport WEGWIELRENNEN BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 3

4 BAANWIELRENNEN MOUNTAINBIKE BMX TOPSPORTSCHOOL VELDRIJDEN PARACYCLING Prioriteitenbeleid Medisch Verantwoorde Sportbeoefening Contactpersonen van de federatie ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN Aanspreekpunt federatie Situatieschets en visie over ethisch verantwoord sporten Keuze thema en richtsnoeren Uitwerking BIJLAGEN BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 4

5 INLEIDING WOORDJE VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR Versnelling in plaats van remmende voorsprong Wielrennen is in Vlaanderen de meest beoefende sport. We zijn daarin uniek binnen een sport die nog maar aan het begin staat van de mondialisering en hoewel deze aparte situatie ons een enorm voordeel zou moeten opleveren, is het tegendeel waar. De wet van de remmende voorsprong was lang van toepassing op het Belgisch, lees gerust Vlaams wielrennen. Met het vorige beleidsplan hebben we een eerste aanzet gegeven tot verandering en de kwalificatie van onze achtervolgingsploeg bij de mannen was een tastend bewijs dat er een nieuwe wind waait. Met dit nieuwe beleidsplan gaan we verder op de ingeslagen weg. Eén minder goed resultaat, jammer genoeg in Londen op de Olympische Spelen, mag niet de aanleiding zijn om het geweer opnieuw van schouder te veranderen. Via de wielerbaan en de achtervolging heeft de rest van de wereld fenomenale renners gekweekt. Wij moeten dat ook kunnen en als we daar onze bijna genetische hang naar de fiets en onze grote kennis van het wielrennen op kunnen enten, zullen we niet alleen uitblinken in de Vlaamse klassiekers en het veldrijden, maar ook in meer mondiale wielerdisciplines en uiteindelijk misschien ook weer in de meerdaagse wedstrijden. Jarenlang konden we de wielrenners zo uit de Vlaamse bomen plukken en meteen inzetten om resultaat te halen. Die tijd is definitief voorbij. Wielrennen begint te mondialiseren en de introductie van de trainingswetenschap laat andere landen toe zich in de wereldtop te nestelen. Tegelijk wordt bij ons het klassieke wielerweefsel opa, kleinzoon, koersfiets, (supporters)club, koersje rijden bedreigd door een veelvoud van factoren. De individualisering, de 24uurseconomie, de ruimtelijke ordening en de digitalisering hebben BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 5

6 hun invloed op het aantal wedstrijden, de instroom van beoefenaars en vooral op de vrijwilligers. Elk nadeel heeft zijn voordeel. Dit klassieke model leverde niet altijd de kwaliteit af die in het moderne wielrennen steeds meer een sport van grote motoren vereist is. Wielerbond Vlaanderen zal daarom in de komende Olympiade toezien op een betere detectie en dwingende begeleiding van de talenten, in álle, bij voorkeur Olympische disciplines. We willen de remmende voorsprong stoppen en vervangen door acceleratie of versnelling. Nóg moeilijker dan een team op de Olympische Spelen van Rio krijgen, zal het herstel van dat wielerweefsel zijn. Wellicht lukt dat niet en moeten we creatief omgaan met andere verbanden. We kunnen ons als unisportfederatie versterken door onze recrea-afdeling uit te bouwen. Recrea bijt competitie niet, integendeel, het is de basis van een moderne sportbond die vanuit een sterk professioneel management de sport stuurt en accenten legt. Al die accenten staan in dit beleidsplan opgelijst. Veel leesgenot. Hans Vandeweghe Algemeen directeur Wielerbond Vlaanderen BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 6

7 1. Algemene informatie 1.1 STRUCTUUR WIELERBOND VLAANDEREN VZW ORGANIGRAM Wielerbond Vlaanderen is op 1 januari 2002 van start gegaan als erkende unisportfederatie. De koepelfederatie, de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond (KBWB), bestaat sinds die dag uit twee regionale vleugels. Aan Franstalige zijde hebben we de FCWB (Fédération Cycliste Wallonie- Bruxelles) en voor Vlaanderen is dit WBV (Wielerbond Vlaanderen). In de internationale structuur is enkel de koepelfederatie erkend als aanspreekpunt en staat deze rechtstreeks onder de UCI (Union Cycliste Internationale). SPLITSING sinds 2001 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 7

8 HET STRATEGISCH WERKVELD Wielerbond Vlaanderen kan schematisch worden voorgesteld door de verschillende disciplines en het niveau waarop deze worden beoefend uit te zetten in een werkveld. Deze structuur zal voor elke Basisopdracht en Facultatieve opdracht steeds weerkeren zodat een duidelijk beeld ontstaat waar deze opdracht zich in het werkveld van de federatie bevindt. Zoals uit de figuur naar voren komt, is elke discipline afzonderlijk opgevat en zal er niet in clusters van disciplines gewerkt worden.. Dit lijkt naar de toekomst toe ook de enige manier om duidelijk en gestructureerd te kunnen gaan werken. Dit strategisch werkveld komt later terug bij het uitzetten en bepalen van de strategie STRATEGISCH WERKVELD : WIELERBOND VLAANDEREN De Federatie De Clubs De Renners De Trainers De Organisatoren WEG -Sporters -Pers -MVS -Sponsors PISTE RECREATIE COMPETITIE VELD EXTERNE OMGEVING TOPSPORT -Andere sporten -Federaties -Overheid - INDOOR MTB BMX DE FEDERATIE Tijdens de vorige beleidsperiode heeft de federatie grondige wijzigingen in het personeelsbestand ondergaan. In volgend organigram schetsen we de situatie op dd 1/09/2012. Ook het beslissingskader kende een drastische wijziging. Het Dagelijks bestuur is ontbonden en vervangen door een Management Comité. Het Management Comité bestaat uit de Voorzitter, de Secretaris, de Algemeen Directeur, de Boekhouder, de Administratief Coördinator en de Sporttechnisch Coördinator en bij specifieke agendapunten aangevuld met de Recreatief Coördinator of Topsport Coördinator. De samenstelling van de andere organen kan verderop terug vinden. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 8

9 ORGANIGRAM WIELERBOND VLAANDEREN 2013 ALGEMENE VERGADERING PROVINCIALE AFDELINGEN MANAGEMENTCOMITÉ RAAD VAN BESTUUR FINANCIËLE COMM. ADMINISTRATIEVE COMM. VLAAMSE WIELERSCHOOL TOPSPORT(SCHOOL) BEHEERSCOMITÉ COMPETITIE BEHEERSCOMITÉ RECREA P I S T E V E L D B M X M T B - I N D J E U G D W E G R E C R E A

10 1.1.2 SAMENSTELLING, TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN ORGANEN TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE ORGANEN ALGEMENE VERGADERING De algemene vergadering van de vzw WBV is het hoogste gezag en is samengesteld uit alle werkende leden van de vzw WBV. Ieder werkend lid heeft één stem op de vergadering. De algemene vergadering draagt de uitoefening van haar bevoegdheden over aan de raad van bestuur van de vzw WBV. Zij behoudt evenwel de hierna volgende bevoegdheden: het wijzigen van de statuten, het benoemen (per termijn van maximum 4 jaar) van de voorzitter en de secretaris, het benoemen en afzetten van de bestuurders, het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend, het benoemen en afzetten van de verificateurs van de rekeningen, het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid, kwijting verlenen aan de bestuurders, de verificateurs en de commissarissen, omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. RAAD VAN BESTUUR De vzw WBV wordt bestuurd door een raad van bestuur. De raad van bestuur leidt de zaken van de federatie en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen, taken en daden zijn bevoegdheid of verantwoordelijkheden overdragen aan een managementcomité, aan één of meerdere bestuurders, of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vzw WBV, en deze zijn ten aanzien van derden tot verantwoording verplicht van enig besluit of van enige machtiging. De raad van bestuur vaardigt een huishoudelijk reglement uit en is bevoegd voor het opstellen van het reglement in verband met de tuchtprocedure. MANAGEMENTCOMITÉ Het managementcomité is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en het personeelsbeleid van de vzw WBV. Het heeft al de bevoegdheden die hem door de raad van bestuur worden toevertrouwd. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de werking van het managementcomité. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 10

11 TOPSPORTCOMMISSIE De topsportcommissie heeft minimaal volgende bevoegdheden: het opstellen, voorstellen en verdedigen van het vierjaarlijks beleidsplan en jaarlijks actieplan topsport ten aanzien van de raad van bestuur van de sportfederatie, het uitvoeren, opvolgen en bijsturen van het beleids- en actieplan. BEHEERSCOMITÉ COMPETITIE Het beheerscomité competitie organiseert onder toezicht van de raad van bestuur de Vlaamse competitiesport op de weg, op de piste, in het veldrijden, in het mountainbike, in het BMX en voor de jeugd. Zij stelt de sportreglementen op en past deze toe. Ook gaat zij over tot de samenstelling van de Vlaamse sportkalender weg, piste, veldrijden, mountainbike, BMX en jeugd, die uitsluitend het recht van de vzw WBV blijft. Het beheerscomité competitie is verantwoordelijk voor de door hem ingediende begroting. COMMISSIE WEG De taak van de commissie weg bestaat uit de voorbereidende taken voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie weg. COMMISSIE PISTE De taak van de commissie piste bestaat uit de voorbereidende taken voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie piste. COMMISSIE VELD De taak van de commissie veld bestaat uit de voorbereidende taken voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie veld. COMMISSIE MTB De taak van de commissie MTB bestaat uit de voorbereidende taken voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie MTB. COMMISSIE BMX De taak van de commissie BMX bestaat uit de voorbereidende taken voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie BMX. JEUGDCOMMISSIE Tot de bevoegdheid van de jeugdcommissie behoort, in samenwerking met de vzw VWS en onder toezicht van het beheerscomité competitie: de promotie van en de rekrutering voor de wielersport; de organisatie van de opleiding en de begeleiding van jeugdige wielrenners en wielrensters; de geïndividualiseerde begeleiding van talenten; de vorming, de programmering van de voorbereiding en de begeleiding van de Vlaamse selecties voor deelname aan nationale en internationale wedstrijden. BEHEERSCOMITÉ RECREATIEVE SPORTBEOEFENING Tot de bevoegdheid van het beheerscomité recreatieve sportbeoefening behoren alle kwesties die verband houden met wielertoerisme en andere recreatieve activiteiten. Dit comité stelt reglementen op en past deze toe. Ook gaat dit comité over tot de samenstelling van de Vlaamse kalender voor wielertoerisme, die uitsluitend het recht van de vzw WBV blijft. Het beheerscomité recreatie is verantwoordelijk voor de door hem ingediende begroting. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 11

12 COMMISSIE RECREATIEVE SPORTBEOEFENING De taak van de commissie recreatieve sportbeoefening bestaat uit de voorbereidende activiteiten voor het beheerscomité recreatieve sportbeoefening en het garanderen van de goede werking van de commissie recreatieve sportbeoefening. FINANCIËLE COMMISSIE Tot de bevoegdheid van de financiële commissie behoren: de studie en de uitwerking van voorstellen die van aard zijn om de financiële toestand te beïnvloeden; het onderzoek van het begrotingsontwerp van de verschillende commissies; het opmaken van het ontwerp van algemene begroting; intern nazicht van de rekeningen. De voorzitter van de financiële commissie brengt op elke vergadering van de raad van bestuur verslag uit over de werking. ADMINISTRATIEVE COMMISSIE De administratieve commissie waakt over de administratieve coördinatie tussen de centrale administratie, de provinciale vzw s en de clubs. Zij is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de algemene vergadering en het regelmatig verloop ervan. Zij kan door de raad van bestuur belast worden met de studie van elk administratief probleem dat de vzw WBV aanbelangt. Tot haar bevoegdheid behoort de samenstelling en de uitgave van het bondsblad. De administratieve commissie brengt op elke vergadering van de raad van bestuur verslag uit over haar werking. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 12

13 1.2 SPORTTECHNISCHE EN ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS WIELERBOND VLAANDEREN ORGANIGRAM BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 13

14 ALGEMENE VERGADERING RAAD VAN BESTUUR MANAGEMENTCOMITÉ ALGEMEEN DIRECTEUR Hans Vandeweghe SPORTTECHNISCH COÖRDINATOR Peter Verhoeven ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR Wendy De Valck TOPSPORTCOÖRDINATOR Luc Wallays SPORTTECHNISCH COÖRDINATOR RECREATIEVE SPORTBEOEFENING Mathieu Bruyneel NIEUWSBRIEF WEBSITE David De Backer LESGEVER TSS Koen Beeckman COACH VELDRIJDEN COACH MOUNTAINBIKE Rudy De Bie LOGISTIEK Veronique Schurmann BOEKHOUDING Jordy Heymans LESGEVER TSS Frederik Broché VWS COACH DAMES Ludwig Willems LOGISTIEK Marc Peeters ONTHAAL ADMINISTRATIE Conny Van Nieuwenhove COACH BMX ADMINISTRATIE SPORTTECHNISCH MEDEWERKER Chris Jacobs An Teirlinck Erwin Koninckx INFORMATICA Geert Verpoest

15 1.2.2 VASTE SPORTTECHNISCHE MEDEWERKERS Algemeen directeur Hans Vandeweghe Contractueel voltijds Hoofd sporttechnische afdeling en administratieve afdeling Sporttechnisch Coördinator Peter Verhoeven Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Organiseren van competities * Organiseren van kaderopleiding en bijscholing op sporttechnisch niveau * Begeleiding van sportclubs * Promoten van de eigen sporttak * Informatieplicht naar de clubs en de leden * Coördineren van een jeugdsportbeleid * Coördineren van een integraal topsportbeleid met bijzondere aandacht voor de begeleiding van beloftevolle jongeren * Coördinatie van de sporttechnische en (para)medische omkadering * Opstellen leerlijnen (leerlijn per discipline) * Opstelling jaarplannen, maand- en weekschema s * Opvolging van de internationale ontwikkelingen * Ontwikkelen van (inter)nationale samenwerkingsverbanden (trainersverenigingen, sportwetenschappelijke verenigingen) * Opvolging van de wedstrijdprogramma s van de geselecteerde renners, i.s.m. de coaches * Opvolging beleid Sporttechnisch Coördinator voor Recreatieve Sportbeoefening Mathieu Bruyneel Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Organisatie van recreatieve sportbeoefening voor kinderen, jongeren, volwassenen en senioren * Promotie voor de wielersport * Begeleiding van clubs en leden * Organisatie van sportkampen * Jeugdsportbeleid * Gehandicaptensport * Ontwikkelen van samenwerkingsverbanden tussen WBV en andere sportfederaties, lokale en bovenlokale instanties en organisaties * Opvolging recreatiesportbeleid Topsportcoördinator Luc Wallays Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Coördinatie van trainingen en stages * Samenwerking met clubs inzake topsport * Talentdetectie en -ontwikkeling * Uitwerking van leer- en begeleidingsmethoden * Ontwikkeling van trainingsstructuren * Opstelling jaarplannen, maand- en weekschema s * Ontwikkelen van de leerlijn * Opvolging van de internationale ontwikkelingen * Ontwikkelen van (inter)nationale samenwerkingsverbanden (trainersverenigingen, sportwetenschappelijke verenigingen, ) * Opvolging topsportbeleid BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 15

16 Trainers Topsportschool Frederik Broché & Koen Beeckman Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Geven van trainingen en stages aan leerlingen Topsportschool * Implementatie leer- en begeleidingsmethoden * Implementatie trainingsstructuren * Opstelling jaarplannen, maand- en weekschema s * Link tussen TSS WBV en de Nationale kernen: samenwerking, planning, training, Veronique Schurmann en Marc Peeters logistiek medewerkers Vlaams Wielercentrum Eddy Merckx Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Onderhoud fietsen federatie * Vervoer materiaal * Initiatie groepen * Begeleiding sportkampen Coach Weg Dames Ludwig Willems Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Organisatie van trainingen en stages * Talentdetectie * Opvolging selecties * Samenstelling topsportprogramma weg dames * Begeleiding bij stages en internationale wedstrijden * Opvolging nationale en internationale wedstrijden Coach Veldrijden / MTB Rudy De Bie Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Organisatie van trainingen en stages * Talentdetectie * Opvolging selecties * Samenstelling topsportprogramma veldrijden/mtb * Begeleiding bij stages en internationale wedstrijden * Opvolging nationale en internationale wedstrijden Erwin Koninckx Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: Coach BMX Chris Jacobs Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Organisatie van trainingen en stages * Talentdetectie * Opvolging selecties * Samenstelling topsportprogramma BMX * Begeleiding bij stages en internationale wedstrijden * Opvolging nationale en internationale wedstrijden BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 16

17 1.2.3 VASTE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS Algemeen directeur Hans Vandeweghe Contractueel voltijds Hoofd sporttechnische afdeling en administratieve afdeling Administratief coördinator Wendy De Valck Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Algemene leiding administratie * Coördinatie personeelsadministratie * Bijhouden en coördineren van het leden- en clubbestand * Administratie juridische dossiers * Aankoopadministratie/inventarisatie * Organisatie van kaderopleiding en bijscholing op administratief niveau * Begeleiding van de sportclubs op administratief niveau * Informatieverstrekking naar de leden, de clubs en de overheid * Promotie van de wielersport * Coördinatie logistiek * Algemene coördinatie Kampioenschappen van Vlaanderen * Administratie commissies en comités * Opvolging beleid Boekhouder Jordy Heymans Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Algemene boekhouding * Begeleiding van clubs en provinciale afdelingen op boekhoudkundig vlak * Boekhoudkundige opvolging Bloso-dossiers Administratief medewerker Conny Van Nieuwenhove Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Algemene administratie * Inkomende en uitgaande post * Telefonisch onthaal * Receptie * Verslagenverwerking * Inventarisatie en opvolging stock en documenten * Administratie vergunningen Administratief medewerker An Teirlinck Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Algemene administratie * Administratie clubs * Administratie wedstrijden BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 17

18 Administratief medewerker David De Backer Contractueel 4/5e Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Website * Redacteur Nieuwsbrief * Creative designer brochures en brevetten Wielerbond Vlaanderen vzw Administratief medewerker Geert Verpoest Contractueel voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * ICT-specialist * Ontwikkeling en opvolging computerprogramma s * Advies en support i.v.m. ICT aan clubs, leden en provinciale afdelingen * Advies en support i.v.m. ICT aan personeel ANDERE SPORTTECHNISCHE MEDEWERKERS Marc Peeters Zelfstandige Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Initiator * Mecanicien * Logistiek medewerker Coach piste Peter Pieters Zelfstandige Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Organisatie van trainingen en stages * Talentdetectie * Opvolging selecties * Samenstelling topsportprogramma piste * Begeleiding bij stages en internationale wedstrijden * Opvolging nationale en internationale wedstrijden Jon Wiggins Zelfstandige Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Toptrainer ANDERE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS / BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 18

19 2. MISSIE 2.1 MISSIE WIELERBOND VLAANDEREN Wielerbond Vlaanderen wil, als kwalitatief hoogstaande sportfederatie, het wielrennen als sport steeds verder ontwikkelen en promoten in Vlaanderen, en dit met aandacht voor alle disciplines en alle doelgroepen. Daarnaast wil WBV ambassadeur zijn van het fietsen in het algemeen door de fiets te promoten als een economisch, gezond, ontspannend en natuurvriendelijk vervoermiddel. WBV wil daarom naar voren treden als een logische, geprefereerde en onvermijdelijke partner in alle aspecten van het wielrennen/fietsen en dit op politiek, maatschappelijk, sportief en cultureel vlak. Verder wil WBV het wielrennen/fietsen als volgt profileren: Een sport die bepaalde waarden hoog in het vaandel draagt, zoals competitie, inspanningen, karakter, gezondheid, fair-play, respect voor zijn tegenstander, milieu, natuur, Een sport die tegelijkertijd een zeer verscheiden competitief aspect vertoont, waarbij enorme atletische kwaliteiten zijn vereist, en van de andere kant een recreatief aspect, waarbij ontspanning en respect voor de natuur centraal staan. Een sport die gedragen wordt door veel vrijwillige medewerkers die voor hun inzet een waardig statuut verdienen. Fietsen is meer dan een sport, de fiets kan in ruime mate kan bijdragen tot de oplossing van de problemen waarmee de maatschappij te kampen heeft (transport, mobiliteit, lichaamsbeweging als dagelijkse gewoonte). Het fietsen in zijn globaliteit vormt de basis voor de ontwikkeling en de evolutie van het wielrennen als sport. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 19

20 2.2 STRATEGIE Om de missie te realiseren is een goed gestructureerd beleid en afstemming met alle actoren een vereiste. Onderstaand strategisch werkveld geeft een globaal beeld van de verschillende actoren en de rol die ze vervullen in het globaal strategisch concept: STRATEGISCH WERKVELD : WIELERBOND VLAANDEREN De Federatie De Clubs De Renners De Trainers De Organisatoren WEG -Sporters -Pers -MVS -Sponsors PISTE RECREATIE COMPETITIE VELD EXTERNE OMGEVING TOPSPORT -Andere sporten -Federaties -Overheid - INDOOR MTB BMX Het strategisch werkveld bestaat uit een externe omgeving die een invloed heeft op de ontwikkelingen binnen het werkdomein van de federatie. Het is dus belangrijk om deze externe factoren te kennen en ze te betrekken bij het beleid. Binnen het werkveld van de federatie is er een basis die bestaat uit de federatie zelf (inclusief besturen, afgevaardigden, provinciale afdelingen), de clubs, trainers en organisatoren. Zij moeten de sterke basis vormen waarop de piramide kan worden gebouwd. De piramide zelf (waarin de leden/renners zich bevinden) heeft een aantal dimensies. Een eerste dimensie zijn de disciplines. Deze zijn ingedeeld volgens de Olympische disciplines, namelijk wegwielrennen, piste, BMX, MTB, veldrijden en indoor cycling. Deze indeling laat toe om concrete verantwoordelijkheden af te bakenen. Een tweede dimensie (cirkels) heeft betrekking op de activiteit: recreatie, competitie en topsport. Deze activiteiten zijn nauw met elkaar verbonden omdat de ene activiteit telkens de basis vormt voor de andere. Binnen elke discipline komen deze activiteiten terug. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 20

21 De laatste dimensie, die niet is opgenomen in de piramide, heeft betrekking op de geografie. Deze piramide kan in elke provincie gedupliceerd worden. Over de verschillende dimensies van de piramide en het werkveld heen, zijn er een aantal key succes factors die bepalend zijn om de strategie succesvol te integreren. Om het beleidsplan succesvol te realiseren, zijn er 4 prioritaire strategische doelen bepaald: VERDUIDELIJKING EN OPTIMALISERING VAN STRUCTUREN Om een sterk beleid te voeren zijn duidelijke structuren nodig, dit zowel binnen de federatie als extern met alle verschillende partners/stakeholders. Het bepalen van exacte rollen en verantwoordelijkheden (o.a. door middel van functiebeschrijvingen) zal de medewerkers toelaten om de juiste focus te hebben en om verantwoordelijk te zijn voor welbepaalde doelen. Deze rollen impliceren dan ook een andere, vernieuwde structuur waarbij de disciplines, zoals nu in het strategisch werkveld voorgesteld, elk afzonderlijk hun verantwoordelijken hebben. Afstemming van deze rollen met de verschillende partners over de provincies heen is een noodzaak. Daarnaast dient de corporate governance (= het verantwoord ondernemen) ook verder verduidelijkt te worden op beleidsniveau. Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden tussen de Raad van Bestuur en de uitvoerende organen zijn nodig. Ook met de diverse partners (VTS, VWS, provinciale centra, Sportac, BLOSO, Vlaamse overheid,...) dienen de rollen en verantwoordelijkheden duidelijk en eenvormig te worden bepaald. Naast structuur binnen de federatie zelf, dienen ook de stakeholders (bv. clubs, renners/fietsers, trainers, organisatoren, sponsors) zoveel mogelijk te worden ingebed in de structuren INTEGRALE KWALITEITSZORG Met duidelijke structuren als basis kan ook verder worden gewerkt om de kwaliteit van de federatie te optimaliseren, en dit in al zijn facetten: kwaliteit van de medewerkers, van de opleidingen, clubs, trainers, afgevaardigden, beleidsmensen, organisaties,... Integrale kwaliteitszorg betekent kwaliteit in elk aspect en in elke afdeling om de werking van de federatie op een hoger niveau te brengen, en dit van topsport tot breedtewerking, over alle disciplines, bestuursorganen en provincies heen. Deze kwaliteit dient ook nauwgezet en regelmatig te worden gemeten. Op beleidsniveau betekent dit opvolging van een balanced scorecard waar de belangrijkste beleidspunten via kwantitatieve indicatoren (minstens) op kwartaal, halfjaarlijkse of op jaarlijkse basis worden opgevolgd. Maar ook kwaliteit van clubs, bestuurders, trainers, organisatoren, afgevaardigden dient zoveel mogelijk meetbaar te worden gemaakt en dit op een positieve en dus motiverende manier. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 21

22 2.2.3 DUIDELIJKE EN EFFICIËNTE COMMUNICATIE Communicatie is essentieel om het uitgestippelde beleid naar alle stakeholders toe te verspreiden. Zowel op het niveau van communicatiekanalen (mogelijkheden van elektronische communicatie!) als op het niveau van de inhoud van de boodschappen (bv. meer klaargestoomde info om renners, clubs, organisatoren, afgevaardigden,... te helpen, duidelijke communicatie van strategische doelen en acties) zijn er nog mogelijkheden tot verbetering. De basis van een goed communicatiebeleid ligt in de kwaliteit van het databestand van de federatie. Op basis van de beschikbare gegevens kunnen stakeholders meer gesegmenteerd benaderd worden. Segmentatie betreft het inzicht krijgen en verhogen van de verschillende doelgroepen binnen de federatie zodat we die optimaal kunnen bereiken qua communicatie, aanbod,... Marktsegmentatie is het opsplitsen van de totale markt voor een product in kleinere, homogene deelmarkten om vervolgens het productaanbod met een uitgekiende marketingstrategie - zo goed mogelijk af te stemmen op de wensen en behoeften van een bepaald segment, in plaats van de totale markt. 1 Of zoals marketing goeroe P. Kotler definieert: market segmentation is the process of dividing a market into distinct groups of buyers who might require separate products and/or marketing mixes. 2 3 Bedrijven die weten wat het belang van klantenbinding is en die de waarde van de klant gedurende de relatietermijn kennen, hebben inzicht in hun klanten. Deze klanten vormen veelal geen homogene groep en hebben elk een eigen identiteit. Dit impliceert dat klanten niet allemaal op dezelfde wijze bediend en/of beloond kunnen worden. De keuze van klantgroepen moet op strategisch, organisatorisch en operationeel niveau duidelijk gemaakt worden. Het is belangrijk dat een federatie de juiste klanten benadert en aantrekt, de juiste product/marktcombinatie heeft, de motieven van de klanten kent en hiermee weet om te gaan. De organisatie is dan ook genoodzaakt klantgericht te denken, waarbij de federatie antwoorden op koopmotieven verkoopt. Klantgericht beleid impliceert een voortdurende dynamiek om aan de veranderende wensen van de klant te blijven voldoen. Dit beleid loont op langere termijn, omdat klanten in het gedrag en de communicatiewijze van de aanbieder ondervinden in hoeverre deze echt voor hen belangstelling heeft. 4 1 Verhage, B. (2003). Grondslagen van de marketing: hoofdstuk 6. 2 Kotler, P. (1984). Marketing management: Analysis, planning, and control: p Stotlar, D. (2001). Developing succesful sport marketing plans: p Van Wijk, J. (2003). Marketingkansen in de sport: p.52. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 22

23 Soorten segmentatie: het (potentieel) klantenbestand kan opgedeeld worden in groepen/segmenten volgens een aantal criteria. Enkele veelgebruikte zijn de volgende (nietexhaustieve lijst) 5 : o segmentatie volgens socio-demografische kenmerken: hier worden klanten ingedeeld volgens leeftijd, geslacht, inkomen, sociale klasse, beroep, burgerlijke staat, o segmentatie volgens geografische kenmerken: indeling volgens regio, streek, stad, o segmentatie volgens psychografische kenmerken: indeling volgens persoonskenmerken, levensstijl, o segmentatie volgens product(gebruik)-kenmerken: intensieve versus lichte gebruikers, Net als in de bedrijfswereld, kan ook in de sport op een gesegmenteerde manier gewerkt worden. In het boek Tofsport in Vlaanderen. Groei, omvang en segmentatie van de Vlaamse recreatiesportmarkt geeft Prof. Jeroen Scheerder een aanzet tot segmentatie en positionering van de recreatiesportmarkt in Vlaanderen WIELERBOND VLAANDEREN ALS VERNIEUWER Omdat stilstaan achteruitgaan is, is ook een proactieve aanpak binnen het beleid noodzakelijk. Voortdurende vergelijkingen met succesformules in andere federaties (over de sporten heen of binnen wielerfederaties in andere landen), het invoeren van nieuwe formules op het vlak van abonnementen/vergunningen en het stimuleren van een multidisciplinaire aanpak in het jeugdbeleid zijn hier duidelijke voorbeelden van. Vernieuwing dient door elke bestuurder binnen de federatie te worden gedragen, door zich voortdurend af te vragen hoe de federatie nog beter kan werken om de vooropgestelde doelen te realiseren. Qua vernieuwing kan samenwerking met bijvoorbeeld universiteiten of de commerciële wereld zeker kansen bieden. Met een sterke structuur waarin kwaliteit een prioriteit is en waar een goede communicatie is met zin voor vernieuwing, is de federatie zeker gewapend om de uitdagingen van de toekomst te trotsere 5 Mullin, B., Sutton, W., Hardy, S. (1993). Sport marketing: p Scheerder, J. (2007). Tofsport in Vlaanderen. Groei, omvang en segmentatie van de Vlaamse recreatiesportmarkt: p BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 23

24 3. DE BASISOPDRACHTEN 3.1 BO 1 - ORGANISEREN VAN COMPETITIEVE SPORTBEOEFENING Het strategisch werkveld : COMPETITIE STRATEGISCH WERKVELD : WIELERBOND VLAANDEREN De Federatie De Clubs De Renners De Trainers De Organisatoren WEG -Sporters -Pers -MVS -Sponsors PISTE RECREATIE COMPETITIE VELD EXTERNE OMGEVING TOPSPORT -Andere sporten -Federaties -Overheid - INDOOR MTB BMX PROFIEL VAN DE FEDERATIE Zoals uit het strategisch werkveld naar voor komt bestaat het wielrennen in Vlaanderen niet uit één maar uit zes verschillende disciplines of hoofdgroepen van disciplines. Wielerbond Vlaanderen organiseert voor elk van deze disciplines competities in heel Vlaanderen. Tot op heden zijn de disciplines opgedeeld in commissies. Binnen elk van deze commissies hebben commissieleden hun specifieke taken: kalenderopmaak, afgevaardigden aanduiden, reglementering opmaken, enz. De indeling van de commissies ziet eruit als volgt: - WEG Commissie - PISTE Commissie - VELD Commissie - MTB Commissie - Indoor commissie - BMX Commissie BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 24

25 Kort overzicht en bespreking van de verschillende disciplines. WIELRENNEN OP DE WEG Dit is veruit de meest bekende discipline met het grootste aantal deelnemers en vergunninghouders. Wielerbond Vlaanderen wil hierin de status die het wielrennen op de weg in Vlaanderen heeft verder uitbouwen en ook internationaal vorm geven. Vanaf de jongeren (8j -14j) starten we hier al mee. De jongeren zijn volgens het decreet verplicht een opleiding te volgen alvorens te mogen deelnemen aan competities. Dit geldt trouwens voor alle disciplines (BMX: vanaf 5j). Deze opleiding kan op verschillende manieren ingevuld worden. De club verzorgt de opleiding van haar eigen leden of de opleiding kan gebeuren binnen de Vlaamse Wielerschool (VWS). Wielerbond Vlaanderen wil voor elke renner een competitie aanbieden op zijn niveau. De competities zijn in dit opzicht ook opgevat zodat er een piramide-effect ontstaat waarvan de basis bestaat uit de kermiskoersen en het niveau van de wedstrijden steeds hoger wordt tot aan de Topcompetities. De talentrijke jongeren worden dan opgevangen in de verschillende selecties, zodat de opvolging en omkadering in samenspraak met de clubs nog beter kan verlopen en er zo een nog hoger niveau bereikt kan worden. Het uiteindelijke doel, zowel bij de heren als bij de dames, is om op internationaal vlak mee te draaien aan de top. BAANWIELRENNEN Met de heropening en overdekking (2006) van het Vlaams Wielercentrum Eddy Merckx (VWEM) zien we elk jaar weer een groei van de baansport in Vlaanderen. Het baanwielrennen is, in tegenstelling tot de weg, veeleer een organisatie van de federatie. De competities worden rechtstreeks door de federatie ingericht en de opvolging gebeurt voor het grootste deel door de federatie en haar trainers/coaches. De provinciale afdelingen zorgen voor de basisopleiding op hun openluchtpistes, waarna de gemotiveerde renners een stap verder zetten naar de competities en trainingen op de indoorpiste. Momenteel ligt de focus van de federatie op de uithoudingsgerichte nummers (ploegenachtervolging, ploegkoers, omnium). De georganiseerde competities worden dan ook in dit opzicht ingevuld om de mogelijkheden binnen deze disciplines zo goed mogelijk te ontplooien en de renners de kans te geven deze verder te ontwikkelen om zo ook internationaal mee te kunnen draaien. Vanaf 2012 zetten we ook in op de sprintnummers (Sprint, Keirin) om zo ook in die tak van het baanwielrennen op zoek te gaan naar resultaten en prestaties. De Topsportschool zal vanaf schooljaar ook een afdeling sprint inrichten. VELDRIJDEN De enorme populariteit van het veldrijden in Vlaanderen zorgt voor een voldoende groot aanbod aan competities. De moeilijkheid binnen deze discipline is het beperkte internationaal karakter en het beperkte aantal internationale competities. Wielerbond Vlaanderen is hier niet blind voor en probeert in haar invulling van de kalender ook internationaal te denken. Onze kampioenen van BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 25

26 vandaag zijn een uithangbord voor de sport maar als we geen oog hebben voor de evolutie op internationaal vlak komen we in de toekomst misschien voor zware concurrentie te staan. De opleiding van onze jeugdrennertjes dient in dit opzicht ook polyvalent te zijn en vooral multidisciplinair. Te eenzijdig weken op te jonge leeftijd moet vermeden worden. Het aanbod van competities en de periode waarin deze aangeboden worden kunnen hier een grote hulp in zijn. MOUNTAINBIKE Qua geografie denken we niet meteen aan Vlaanderen als locatie om het mountainbike te beoefenen of wedstrijden te organiseren. Vanaf 2006 is er kentering in Vlaanderen en de Vlaamse wedstrijden (Flanders Cup) kunnen op steeds betere en uitdagendere parcours rekenen, zodat we ons geografisch nadeel kunnen beperken. Het niveau van de wedstrijden gaat jaar na jaar een trapje hoger. Om internationaal mee te kunnen moeten er wel inspanningen gedaan worden. De mountainbikesport is zich hier ook van bewust en met de betere renners worden dan ook internationale parcours en competities opgezocht om de voeling met de top niet te verliezen. Het organiseren van mountainbikewedstrijden in regio s of streken waar er onvoldoende mogelijkheden zijn om echt specifieke mountainbikewedstrijden te organiseren mag zeker niet verwaarloosd worden. De instapdrempel voor de jeugd moet laag genoeg zijn om hen aan te spreken en de eerste stappen op de mountainbike te zetten. Onmiddellijk op Ardennen-parcours de eerste stappen zetten zou een averechts effect kunnen hebben. Onze afdalers hebben het nog moeilijker. Daarom is er de federatie die deze renners probeert te ondersteunen door met hen internationale wedstrijden te betwisten. Trial is de meest technische discipline binnen het Mountainbiken. De competities in Vlaanderen worden zowel op kunstmatige als natuurlijke hindernissen gehouden, zodat er bijna overal Trialwedstrijden georganiseerd kunnen worden. Onze Vlaamse renners (piloten) behoren binnen deze discipline tot de absolute wereldtop. De uitstraling van deze renners naar de jeugd komt zeker ten goede aan de discipline en het aantal deelnemers binnen deze toch wel zeer technische Trial sport. BMX De basis van de wielersport, de meest spectaculaire discipline, De wedstrijden die georganiseerd worden kunnen rekenen op massaal veel deelnemers. BMX is misschien één van de meest onderschatte disciplines waarbinnen Wielerbond Vlaanderen wedstrijden organiseert. Sinds enkele jaren is de spreiding van het BMX-landschap in Vlaanderen zeer beperkt gebleven tot enkele regio s. Het laatste jaar is er een explosie gekomen van BMXomlopen en dit zal in de toekomst nog verder gezet worden. Het aantal actieve leden zal ook stijgen en het aanbod aan competities zal hierdoor groter moeten worden. INDOOR Kunstwielrijden, Cyclobal, Ligfietsen De minder gekende disciplines worden onder één noemer gezet. Onze beste vergunninghouders scoren in deze disciplines internationaal ook zeer goed. De voorbije jaren werden verschillende medailles behaald op EK en WK. Naar de toekomst toe moet de mogelijkheid bekeken worden BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 26

27 wedstrijden te organiseren in combinatie met andere wedstrijden. Dit gaat de herkenning en erkenning van deze disciplines zeker ten goede komen. PARACYCLING Vanaf 2011 is de Paracycling commissie van Wielerbond Vlaanderen/KBWB/Parantee in het leven geroepen om de samenwerking tussen de Wielerfederaties en PARANTEE (red. vroegere VLG) te concretiseren. Het aantal wedstrijden is echter te beperkt om hiervoor een aparte Paracycling afdeling binnen WBV op te richten. Deze commissie zal in de toekomst proberen om de administratie, opname in de kalender, aanduiding van afgevaardigden enz. volgens een vast stramien te laten verlopen wat een meerwaarde moet zijn voor deze discipline van het wielrennen CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING AANTAL COMPETITIES - Kalender van de wedstrijden in bepaalde categorieën is vaak overvol : overvloed aan belangrijke wedstrijden in de jeugdcategorieën. - Wedstrijden voor elite z/c tellen aan het begin van het jaar te veel deelnemers. - Het aantal wedstrijden voor Masters en Amateurs daalt en dit in alle provincies. - Er zijn veel zwarte gaten in de provincies waar geen of weinig wedstrijden ingericht worden. ORGANISATIES - Moeilijkheden met veranderende verkeerssituatie (drempels, versmallingen, ) - Door de steeds hoger oplopende kosten (ambulancedienst, andere, ) staat voor vele organisaties het water aan de lippen. De opkomst van organisatiebureaus met een marketingstrategie zorgen er eveneens voor de kleinere organisatoren het moeilijk hebben sponsors te vinden. - Het aantal BMX wedstrijd parcours is in de loop van vorige beleidsperiode al gestegen maar er zijn nog vele zwarte vlekken in Vlaanderen waar een BMX parcours te ver ligt van potentiële BMX Piloten. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 27

28 Evolutie van de competities vanaf 2001: BEL AMAT K VLG MIN ASP NIEUW JUN & MAST DAM PISTE VELD MTB BMX CYCL BAL W TRIAL HP V TIJDR TOT. EL Z/C GENTL R CLUBK Cijfers van Maart 2012 INFRASTRUCTUUR - Tekort aan BMX-omlopen en minstens 1 BMX-Topsport Parcours (= Super Cross startberg en omloop) - Er moet ingezet worden om minstens 1 overdekte wielerpiste in regio Vlaams-Brabant- Antwerpen - Limburg te creëren. - Aangepaste omlopen voor de jeugd (aspiranten, miniemen): minimumafstand, verkeersvrij REGLEMENTERING - Reglementering zonder over te reglementeren BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 28

29 3.1.4 DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 In 2016 is er een kalender die voorziet dat Top jeugdwedstrijden, kampioenschappen buiten de belangrijke schoolmomenten vallen. MEETPLAN topcompetitie, BvB jeugdwedstrijden, Vlaamse-Provinciale Kampioenschappen zullen niet plaatsvinden binnen de aangehaalde periode geen wedstrijd van bepaalde niveau binnen de periode Meetbron(nen) Nationale regionale kalender 1 x per jaar opmaak kalender Meeteigenaar/meetbewaker Jeugdcommissie OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Er dient een duidelijke afbakening te komen van de wedstrijdperiodes van de jeugd in functie van de school. MEETPLAN topwedstrijden jeugd zullen niet plaatsvinden de eerste 2 weekends na een examenperiode datum van de organisaties Topwedstrijden Meetbron(nen) Nationale - regionale kalender 1x per jaar voor goedkeuring kalender Meeteigenaar/meetbewaker Jeugdcommissie ACTIES 2012 Vastleggen van data (w-ends) waarop deze wedstrijden kunnen en mogen doorgaan ifv belangrijke schoolmomenten -> reglementering Vastleggen van een vaste periode van de Provinciale kampioenschappen Opstellen van kalender die voldoet aan gestelde eisen 2014 Verder toezien op de naleving van deze doelstelling STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 In 2013 is er een inventarisatie van de zwarte vlekken op gebied van wedstrijdorganisaties in Vlaanderen en zullen er acties opgezet worden om deze op te vullen. MEETPLAN Wedstrijdkalender en plaats van de wedstrijden BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 29

30 Wedstrijden binnen een gemeente / deelgemeente Meetbron(nen) Nationale regionale kalender 1 x per jaar -> voor juni 2013 Analyse van wedstrijdkalender 2012 en 2013 Meeteigenaar/meetbewaker Wegcommissie OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 Via een landkaart van Vlaanderen die zwarte vlekken weergeeft kunnen we de vooruitgang in geografische spreiding controleren. MEETPLAN Opmaak van de kaart van Vlaanderen Aantal wedstrijden binnen gemeente / deelgemeenten Meetbron(nen) Wedstrijdkalender 1 x 1 juli 2013 Meeteigenaar/meetbewaker Wegcommissie ACTIES 2012 Inventarisatie van wedstrijden en hun locaties : uitsplitsing gemeente en deelgemeente Opmaak van kaart van Vlaanderen om zo een duidelijk en overzichtelijk beeld te krijgen van de verdeling van het aantal wedstrijden in Vlaanderen. OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2 Via welgerichte acties proberen we om de zwarte vlekken stap per stap weg te werken en zoeken we naar organisaties binnen deze zwarte vlekken zodat er elk jaar minstens één wedstrijd bij komt. MEETPLAN Meetbron(nen) 1 x 1 juli 2013 Meeteigenaar/meetbewaker Wegcommissie Zoeken naar mogelijke organisatoren binnen deze gemeenten of aanpassen van reglementen dat ook andere clubs buiten hun gemeente kunnen inrichten Aantal wedstrijden binnen gemeente / deelgemeenten Wedstrijdkalender ACTIES Contacteren van potentiële organisatoren Aanbieden van aantrekkelijke formule om een eerste organisatie in te richten BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 30

31 AANDEEL DAMES IN DE COMPETITIESPORT Vanuit de recreatie komt steeds meer naar voor dat er meer en meer dames in het zadel kruipen. De trend zet zich slechts matig door naar de competitie. Het aandeel dames op de weg en de piste is in stijgende maar slechts beperkt, nog maar te zwijgen over de aantallen in het Mountainbiken. De enige discipline waar de dames een relatief grotere vertegenwoordiging hebben is de BMX. In deze beleidsperiode dienen we dus oplossingen te zoeken en ondersteuning te bieden voor deze dames zodat we ook dit potentieel aan leden kunnen opvangen. De successen op de laatste OS van Londen zouden hieraan moeten kunnen bijdragen (cfr Jolien D Hoore, Maaike Polspoel, ea.) We willen vanaf de leeftijd van aspiranten 14j een duidelijk programma aanbieden van trainingen, stages, begeleiding enz. STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 In 2016 is er binnen de verschillende disciplines een groei van het aandeel Meisjes/Dames van 25%. MEETPLAN Aantal vergunninghouders dames is gestegen met 25% Vergunningen Meetbron(nen) Programma vergunningen 1 x per jaar -> Maart Start van de competitie periode Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 Ondersteunen van het dameswielrennen in de verschillende disciplines op gebied van training, begeleiding enz. MEETPLAN Uitbreiden van Pool van Trainers binnen de provincies Aantal trainers binnen de Pool Meetbron(nen) Tabel van trainers 1 x 1 januari Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator ACTIES 2013 Opzetten van lijst van trainers die hieraan willen meewerken. Vrijmaken van budgetten om deze te kunnen vergoeden. Organiseren van Provinciale / Regionale trainingen voor Dames. - > budget voor Trainers! BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 31

32 Verder zetten van acties genomen in Inrichten van Stages specifiek voor Dames in de verschillende disciplines of multidisciplinair OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2 Binnen elke commissie is tegen juni 2014 een plan om het aantal meisjes/dames binnen de discipline te verhogen. MEETPLAN Meetbron(nen) Aanwezigheid van een uitgewerkt plan Plan per discipline Plan per discipline 1 x 1 juni 2013 Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator ACTIES 2013 april Commissie krijgen uitleg over het Strategisch doel december Commissies stellen hun werkplanning van dit dossier voor januari Afgewerkt dossier per discipline. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 32

33 3.2 BO 2 - ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING STRATEGISCH WERKVELD : WIELERBOND VLAANDEREN De Federatie De Clubs De Renners De Trainers De Organisatoren WEG -Sporters -Pers -MVS -Sponsors PISTE RECREATIE COMPETITIE VELD EXTERNE OMGEVING TOPSPORT -Andere sporten -Federaties -Overheid - INDOOR MTB BMX PROFIEL VAN DE FEDERATIE In de eerste plaats moeten we in de recreatieve wielerwereld gaan werken aan een goede basis om verder op te bouwen. Door te focussen op de basisopdrachten, die we als wielerfederatie hebben, zullen we sterker in onze schoenen gaan staan. We kunnen pas gaan nadenken over de facultatieve opdrachten als het organiseren van de recreatieve sportbeoefening, het beogen van de kwaliteitszorg, het verzorgen van de informatieplicht naar onze clubs en leden en de promotie van het wielrennen op punt staan. De belangrijkste informatie over onze recreatieve werking kan je hieronder vinden: Heden: o Aanbieden van een volwaardig pakket aan recreatieve activiteiten op de weg, in het mountainbiken en op de piste. o Uitgeven van een ledenmagazine o Ondersteunen van activiteiten die niet door ons worden georganiseerd en dit op het vlak van materiaal, lesgevers, logistiek en promotie. o Organiseren van verschillende laureaatschappen Evaluatiegegevens uit vorige beleidsplan: o Cfr. rapportering 2011 Beperkingen door overheid die een rol gaan spelen: o toegankelijkheid van de bossen o bewegwijzering, uitpijling van toertochten BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 33

34 Sportpromotie wordt gevoerd door de aanwezigheid op beurzen, schoolsportdagen, Er worden speciale pakketten zoals de promotievergunning, de sportpromotionele verzekering en clubpakketten voor organisaties aangeboden, die de instapdrempel naar het fietsen moeten verlagen. INTERNE SWOT-ANALYSE Sterktes o De wielersport is heel populair en blijft aan populariteit toenemen. o Veel wielertoeristen en clubs o Veel organisaties waaraan kan worden deelgenomen o Aantallen blijven groeien o Prijs/kwaliteit van de organisaties, de verzekering, o Groeiende aandacht van/voor de jeugd, dames o Samenwerkingsverbanden met andere sportfederaties Zwaktes o Complex (over)aanbod van laureaatschappen in de provincies o Structuur van Wielerbond Vlaanderen o Grote verschillen tussen de verschillende provincies qua werking, aanbod en resultaten o Te weinig naambekendheid en aanbod bij het grote fietspubliek en de gelegenheidsfietser o Naamsverwarring met de Vlaamse Wielrijdersbond o De naam Wielerbond Vlaanderen doet fietsend Vlaanderen nog te veel denken aan competitie o Nog te weinig gerichte promotie en contacten met sponsors Kansen o Enorme groeimogelijkheden door een voortdurend wijzigende markt o Niet-aangesloten wielertoeristen maar ook minder sportieve fietsers (gezinsfietsers) zijn een mogelijk publiek o Gezondheidsgevoel van de massa kan gebruikt worden o Nieuwe en aantrekkelijke vormen van recreatief fietsen promoten (bijvoorbeeld gpstochten) en ondersteunen o Elektrische fietsen kunnen een nieuw segment van fietsers aanboren o Vergrijzing van de bevolking creëert weer nieuwe doelgroepen (mits aangepast programma) o Commercieel zijn er nog maar heel weinig acties ondernomen o Bedrijven zijn bereid om te investeren in gezonde, fitte werknemers o De fietssport vervrouwelijkt o Sociale media bespelen o Een kalender applicatie op iphone en ipad o Provinciale centra kunnen drempelverlagend werken Bedreigingen o Vergrijzing van de fietssport in het algemeen (merkbaar bij afgevaardigden en medewerkers in de commissies recreatieve sportbeoefening) o Gebrek aan eenvormigheid tussen de verschillende provinciale afdelingen BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 34

35 o Het steeds complexer worden van het recreatief fietsen binnen WBV (talloze laureaatschappen, verschillen tussen de provincies) o Strenge milieu- en andere wetgeving (wat bijvoorbeeld de bewegwijzering of uitpijling van toertochten bemoeilijkt o Andere federaties die heel agressief en commercieel de markt en de overheid bespelen CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING Een van de grootste troeven die Wielerbond Vlaanderen in handen heeft, is dat het wielrennen immens populair is in Vlaanderen en dat die populariteit blijft toenemen. Uit de Leuvense Fietssport Survey 2009 blijkt bijvoorbeeld dat 25 procent van de Vlamingen ( beoefenaars) fietssportgedrag vertoont tijdens zijn/haar vrije tijd. De populariteit van het fietsen merken we bij Wierbond Vlaanderen door de blijvende toename van het aantal recreatieve leden en door de blijvende toename van de dagvergunningen tijdens onze organisaties (vooral te merken in het mountainbiken). Maar ondanks het feit dat de cijfers positief zijn, blijven er een aantal interne zaken waar verder aan gewerkt kan worden. Als u bovendien weet dat slechts 12 procent van de fietsende Vlamingen ( van de beoefenaars) aangesloten is bij een sportfederatie, dan hebben we nog heel wat marge om nieuwe leden aan te trekken. We moeten er ons van bewust worden dat er naast het segment van de sportieve fietser (ook al blijven die het snelst stijgen) er nog andere segmenten tot het recreatieve fietsen behoren waar we onze pijlen kunnen op richten. Momenteel is onze werking en zijn onze recreatieve organisaties nog te veel gericht op de sportieve fietser. Het is u misschien opgevallen, maar de term wielertoerist trachten we te vermijden omdat die een negatieve bijklant heeft. De uitdaging om als wielerfederatie te blijven groeien in het recreatieve wielrennen zal eruit bestaan om ook de minder sportieve fietser (de pure recreant) aan te spreken. Verder moeten we alert blijven voor de kansen die trends ons kunnen bieden. Zo moeten we een antwoord vinden op de tendens van de lichte fietssportgemeenschappen. Dit zijn ongedwongen afspraken om te gaan fietsen onder vrienden of familie. Het gaat er heel los aan toe zonder verplichtingen. Deze gemeenschappen positioneren zich tussen de clubs en het individu. Dit kan tevens als oplossing aanzien worden voor de wielerliefhebber die liever niet geconfronteerd wordt met de verplichtingen binnen een club. Ook de toenemende vergrijzing en de vervrouwelijking van de wielersport bieden ons kansen en bedreigingen aan waar we waakzaam moeten voor zijn. Een volgend speerpunt in de komende beleidsperiode moet de bedrijvensport worden. We moeten als federatie op zoek gaan naar bedrijven die bereid zijn om te investeren in gezonde en fitte werknemers. Op maat van de geïnteresseerde bedrijven kunnen wij als Wielerbond Vlaanderen onze expertise uitwisselen en allerhande samenwerkingen uitbouwen. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 35

36 3.2.3 DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Het aantal actieve recreatieve leden moet in 2016 met 15% toegenomen zijn. MEETPLAN: Definitie indicator Het aantal nieuwe actieve recreatieve leden Leden die nog niet aangesloten waren bij WBV Streven naar toename van 15% in 2016 Het aantal nieuwe actieve leden tellen Driemaandelijks Einde kwartaal n.a.v. vergadering VCR Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Jaarlijks zorgen voor een stijging van het aantal nieuwe actieve leden met 5%. MEETPLAN: Definitie indicator Het aantal nieuwe actieve recreatieve leden Leden die nog niet aangesloten waren bij WBV Streven naar een toename van 5% per jaar Het aantal nieuwe leden jaarlijks tellen Driemaandelijks Einde kwartaal n.a.v. vergadering VCR Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea ACTIES: Het opmaken van een voordeliger lidmaatschap - Samenwerkingsverbanden uitwerken met bedrijven BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 36

37 - Bedrijven benaderen met de waarden duurzaamheid, ecologie en gezondheid om hen te overhalen een bedrijvenclub op te richten als een soort incentive naar haar werknemers toe. - Opwaarderen, aantrekkelijker maken van ons magazine voor de recreant - De kostprijs van onze vergunning ze laag mogelijk houden voor de leden - Communicatie rond WBV uitbreiden en professionaliseren - De provinciale afdelingen ondersteunen in de promotie van Wielerbond Vlaanderen en haar lidmaatschap. - De naambekendheid van Wielerbond Vlaanderen gaan verhogen. - Het ontwikkelen van een recreatieve nieuwsbrief, mailing naar onze recreatieve leden - Inventariseren van de verschillende promotiemiddelen bij WBV - De huidige website moderniseren - Nieuwe vormen van promotie, communicatie gaan gebruiken - Sociale media gebruiken om WBV blijvend in de kijker te laten komen - Het opmaken van een adressenbestand van dagvergunninghouders met de bedoeling deze mensen te overtuigen om lid te worden van WBV. - Andere fietsgroepen aanspreken zoals vrouwen, families, minder sportieve fietsers, en hen trachten te overhalen om lid te worden bij WBV. - De communicatiekanalen van bestaande en nieuwe partners gebruiken om WBV en haar lidmaatschap te promoten. OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Het aantal promotievergunningen jaarlijks laten stijgen met 5%. MEETPLAN: Som van alle aangevraagde promotievergunningen Definitie indicator Promotievegunningen zijn vergunningen waarbij men tot 4 maanden gratis lid kan zijn bij WBV. De periode om een promotievergunning aan te vragen loopt van september tot december van hetzelfde jaar en is geldig tot december van het volgende jaar. Jaarlijks 5% meer promotievergunningen genereren dan het jaar voordien. Tellen van het aantal nieuwe promotievergunningen Eenmaal na afloop van de aanvraagperiode Na afloop van de promotievergunning. In Januari. Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 37

38 ACTIES: De communicatie van de Promotievergunning beter gaan organiseren - Partners zoeken die onze promotievergunning kunnen versterken - Gebruik maken van de bestaande communicatiekanalen van de partners om de promotievergunning kenbaar te maken. STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 Het aantal recreatieve clubs met 7,5% laten stijgen in de beleidsperiode MEETPLAN: Definitie indicator Het aantal nieuwe recreatieve clubs Clubs die nog niet aangesloten waren bij WBV Het aantal recreatieve clubs tegen 2016 moet met 5% gestegen zijn. Tellen van het aantal nieuwe recreatieve clubs Driemaandelijks Einde kwartaal n.a.v. de vergadering VCR. Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 Het oprichten van minstens 5 bedrijvenclubs per jaar. MEETPLAN: Definitie indicator Het aantal bedrijvenclubs die dat jaar een club oprichten Fietsende werknemers groeperen in bedrijvenclubs. Bedrijven investeren in gezonde en fitte werknemers. Jaarlijks minstens 5 bedrijvenclubs oprichten Het tellen van het aantal bedrijvenclubs Eenmaal per jaar Op het einde van het jaar BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 38

39 Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea ACTIES: Opstellen van een plan van aanpak - Opstellen van een presentatiedossier van Wielerbond Vlaanderen gericht naar bedrijven - Selectie maken van bedrijven die we willen benaderen - Oprichten van een businessclub met als doel de bedrijfswereld te benaderen en te overtuigen OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2 Het aantal recreatieve clubs aangesloten bij WBV jaarlijks met 1% laten stijgen. MEETPLAN: Definitie indicator Het aantal nieuwe recreatieve clubs Clubs die nog niet aangesloten waren bij WBV Het aantal nieuwe clubs jaarlijks laten toenemen met 1%. Tellen van het aantal nieuwe recreatieve clubs Driemaandelijks Einde kwartaal n.a.v. de vergadering VCR. Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea ACTIES: De voordelen communiceren van het oprichten van een club - Zoeken naar manieren om recreatieve, nieuwe clubs te gaan ondersteunen - Aanzetten van individuele, recreatieve leden tot het maken van een recreatieve vereniging - Het ontwikkelen van een recreatieve nieuwsbrief, mailing naar onze recreatieve clubs - Zorgen voor een administratieve vereenvoudiging om een club op te starten. Drempel verlagen. - Actief clubs gaan benaderen die nog geen lid zijn van WBV - Zoeken naar manieren waarop we clubs kunnen overtuigen om bij ons aan te sluiten - Mensen uit andere doelgroepen warm maken om een club te vormen bij WBV BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 39

40 STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 Het aantal deelnemers op recreatieve organisaties van WBV in 2016 met 20% laten stijgen. MEETPLAN: Definitie indicator Het aantal deelnemers in het totaal Deelnemers in het algemeen laten toenemen. Zowel huidige leden activeren om meer te rijden als het aantal dagvergunningen verhogen. In 2016 moeten er 20% meer deelnemers aan recreatieve tochten zijn over heel Vlaanderen. Elke provincie moet mikken op een stijging van 20% t.o.v Het samentellen van het aantal deelnemers per provincie. Driemaandelijks Einde kwartaal n.a.v. de vergadering VCR. Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea en de Vlaamse Commissie voor Recreatiesport (VCR). OPERATIONELE DOELSTELLING 3.1 Het aantal kwalitatief hoogstaande recreatieve (label-)organisaties jaarlijks met 5% laten stijgen. MEETPLAN: Definitie indicator Het aantal nieuwe labelorganisaties Een labelorganisatie is een organisatie die voldoet aan alle kwaliteitsnormen. Stijging van 5% genereren t.o.v. vorig jaar Aantal nieuwe labelorganisaties per provincie samentellen. 3 maandelijks, per kwartaal N.a.v. samenkomst VCR Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea en VCR BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 40

41 ACTIES: Bepalen van kwaliteitseisen in de Vlaamse Commissie voor Recreatiesport - Nagaan welke organisaties momenteel voldoen aan de kwaliteitseisen van een kwalitatief hoogstaande organisatie - Modeldraaiboek verspreiden naar clubs - Opstellen van een evaluatiesysteem in de Vlaamse Commissie voor Recreatiesport OPERATIONELE DOELSTELLING 3.2 In 2016 moet 40% van alle recreatieve toertochten, die organiseren in naam van Wielerbond Vlaanderen, voldoen aan de basiskwaliteitseisen. MEETPLAN: Definitie indicator Het aantal organisaties die voldoen aan de basiskwaliteitseisen Organisaties die voldoen aan de basiskwaliteitseisen opgesteld door de VCR van WBV. 40% halen in Positief geëvalueerde organisaties worden opgeteld. 3 maandelijks, per kwartaal N.a.v. VCR Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea en VCR ACTIES: Bepalen van basiskwaliteitseisen - Nagaan welke organisaties momenteel voldoen aan de basiskwaliteitseisen van een organisatie - Modeldraaiboek verspreiden naar clubs - Opstellen van een evaluatiesysteem BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 41

42 3.3 BO 3 - ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING BO KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING AANBIEDEN AAN SPORTTECHNISCHE VERANTWOORDELIJKEN VAN DE SPORTFEDERATIE EN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS PROFIEL VAN DE FEDERATIE De federatie heeft als basisopdracht om onze clubs en de leden van deze clubs een kwalitatief kader aan te bieden zodat ze binnen hun sport naar een hoger niveau kunnen toewerken. Niet enkele sportief maar ook op gebied van ondersteuning, begeleiding, training en coaching van hun leden. De federatie heeft nu een troef in handen met de DSKO Wielrennen. Het is nu de taak om deze troef zo uit te spelen dat de leden daar ook de trigger vinden om zich in te schrijven in het aanbod van opleidingen CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING Opleidingen op maat van de clubs aanbieden blijft een moeilijke oefening. Het aanbieden van VTS cursussen, bijscholingen op sporttechnisch niveau enz moeten we in deze beleidsperiode beter structureren. In de vorige beleidsperiode zaten we met een erfenis van enkele jaren op gebied van bijscholingen en opleidingen. De perceptie van de mensen op het veld was dus ook dusdanig dat er weinig interesse was om zich in te schrijven voor deze opleidingen. De cursussen die nu ingericht werden konden rekenen op een grote aanwezigheid (gem 20 deelnemers) DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 In 2016 is er een opwaardering van de cursussen VTS en zullen de gediplomeerde trainers meer in de picture gezet worden waardoor aanbod aan cursussen met 25% gestegen is. MEETPLAN Gediplomeerde trainers krijgen een Januari 2016 Meetbron(nen) Vergunningsaanvragen met specifiek diploma Telling van vergunningen 1 x jaar Januari Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 42

43 OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 In 2014 is er een onderverdeling van de vergunningen voor trainers binnen clubs op basis van behaalde diploma s (VTS diploma Initiator, Trainer B, Trainer A) MEETPLAN December 2012 Meetbron(nen) vergunningsaanvragen Telling van vergunningen 1 x jaar Januari 2013 Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator ACTIES 2013 Mogelijkheid creëren om vergunning Trainer aan te vragen Via het vergunningsysteem kunnen trainers een vergunning aanvragen die overeenkomt met hun diploma 2014 Aanvraag van vergunning Trainer kan OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Tegen 2016 is er in elke provincie een cursus Initiator Trainer B georganiseerd. MEETPLAN Aantal organisaties van VTS cursussen in de verschillende provincies Aantal georganiseerde cursussen Meetbron(nen) VTS cursusaanbod VTS cursusaanbod 1 x jaar jaarlijks in December Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator ACTIES Provinciale cursusverantwoordelijken zoeken naar deelnemers Provinciale cursusverantwoordelijken zoeken naar locaties Promoten van cursus via Website, Nieuwsbrief BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 43

44 OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3 Uitbouw van docentenkader van de VTS cursussen MEETPLAN Het aantal actieve docenten binnen de cursusorganisaties VTS Aantal actieve docenten Meetbron(nen) Docentenrooster Telling lessen per docent 1 x jaar Jaarlijks in December Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator ACTIES 2013 Nagaan en rondvragen om gemotiveerde docenten te vinden. - Website - Nieuwsbrief - Magazine 2014 Inschakelen van docenten in de verschillende cursussen en zo hun betrokkenheid bij de organisaties verhogen. OPERATIONELE DOELSTELLING 1.4 Tegen het einde van 2016 zijn er per jaar 4 opleidingen/bijscholingen via de Trainersvereniging Wielrennen (TVW). MEETPLAN bijscholingen ingericht via de TVW aantal georganiseerde bijscholingen Meetbron(nen) lijst met activiteiten telling 1x per jaar december Meeteigenaar/meetbewaker STC WBV ACTIES 2013 Optimaliseren samenwerking VTS TVW Aantal denkcel vergaderingen moet omhoog Communicatie denkcel leden optimaliseren December 2012 Januari 2013: uitwerken/brainstorming onderwerpen bijscholingen Februari: kalender publiceren met bijscholingen in de Nieuwsbrief, op de Website 2 x organisatie van bijscholing 2014 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 44

45 De doelstelling van 2013 zal worden verder gezet en vanaf 2014 is er steeds een minimum van 4 georganiseerde bijscholingen. TWEEJAARLIJKS Meewerken aan de Dag van de Trainer OPERATIONELE DOELSTELLING 1.5 De samenwerking met Syntra voor de opleiding van Sportverzorgers en bijkomende opleiding Wielerverzorger zal verder gezet worden in deze beleidsperiode. MEETPLAN Opleiding Wielerverzorger Aantal opleidingen in de verschilende centra Meetbron(nen) lijst met geslaagde telling 1x per jaar december Meeteigenaar/meetbewaker STC WBV ACTIES 2013 Optimaliseren samenwerking Syntra - WBV Ontwikkelen van vergunning die kwaliteit van verzorgers bewaakt Jaarlijks zal er een opstart zijn van de wielerverzorgers cursus BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 45

46 3.3.2 BO BIJSCHOLINGEN AANBIEDEN VOOR HET BESTUURLIJK EN HET ADMINISTRATIEF KADER VAN DE FEDERATIE EN HET BESTUURLIJK KADER VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS PROFIEL VAN DE FEDERATIE Bestuurlijk kader sportclubs Tot 2006 werd er 1 cursus georganiseerd voor de 5 provincies samen. Aangezien er verschillende soorten clubs zijn (clubs met competitierenners, organiserende clubs, recreantenclubs, ) met elk hun eigen behoeften, wordt vanaf 2006 in elke provinciale afdeling een cursus georganiseerd, dus zijn er nu telkens maximum 5 verschillende onderwerpen. Zo krijgen alle clubs de kans te kiezen voor de cursus waar zij het meest nood aan hebben. Op basis van de evaluaties van de cursussen worden door de federatie conclusies getrokken voor toekomstige cursussen. Bestuurlijk kader federatie Tot voor 2012 bestond de raad van bestuur uit 3 personen per provinciale vzw (5), 3 personen van de vzw VWS, de voorzitter, de secretaris, de voorzitter van de KBWB en de voorzitters van de Vlaamse Commissies. Er zijn meerdere pogingen ondernomen om de competenties van al deze mensen aan te sterken, maar zelfs op de vraag om een CV te bezorgen - zodat kon worden nagegaan welke competenties er waren en dus ook waar kon worden bijgestuurd - kwam amper respons. Zonder inventarisatie van de situatie kon er dan ook moeilijk bijgestuurd/begeleid worden. Begin 2012 is de samenstelling van de raad van bestuur gewijzigd. De raad van bestuur bestaat nu nog uit de voorzitters van de hierboven genoemde vzw s, de voorzitter, de secretaris, de voorzitter van de KBWB, de voorzitter van de financiële commissie en de algemeen directeur. Dit zorgt ervoor dat er reeds heel wat competenties aanwezig zijn, wat niet wegneemt dat er steeds ruimte blijft voor bijscholing. Deze mensen waren de voorbije jaren ook heel vaak aanwezig op de cursussen voor de clubbestuurders, waarin vaak thema s aan bod kwamen die ook nuttig zijn voor de bestuurders van de federatie zelf. Administratief kader federatie Twee vaste informatici hebben in het verleden een aantal voor hun functie noodzakelijke cursussen gevolgd die hun competenties hebben vergroot. Samen met een externe informaticus werken zij continu aan de verbetering van de programma s naar alle leden toe en ook aan de verbetering van de communicatiestromen met alle soorten leden. De vaste informatici blijven de mogelijkheid hebben om cursussen te volgen die noodzakelijk zijn voor een optimale werking. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 46

47 De boekhouder van de federatie heeft een specifieke taak en volgt regelmatig bijscholingen in functie van zijn financiële taak (BTW, Isabel, Bloso-systeem boekhouding, ). Hij volgt ook regelmatig opleidingen en bijscholingen inzake personeelsbeleid, waar hij samen met de administratief coördinator voor instaat. De 2 zuiver administratieve medewerkers volgen vooral interne cursussen aangezien zij voornamelijk met de intern geprogrammeerde modules werken. Voor hen is er dus minder nood aan externe cursussen, hoewel iedereen wel altijd kan bijleren om zo zijn efficiëntie te verhogen. Aangezien de administratief coördinator in vele domeinen werkzaam is, volgt zij regelmatig externe cursussen over personeelsbeleid, wetgeving, goed bestuur, MVS, Zij werkt uiteraard ook ten volle mee aan de interne administratie en volgt dan ook steeds alle interne cursussen. Op die manier is zij optimaal op de hoogte van wat er zowel binnen als buiten de federatie omgaat. Binnen de werking van de federatie moet o.a. rekening gehouden worden met het decreet op de subsidiëring van de federaties, het decreet MVS, de VZW-wetgeving, ruimtelijke ordening en milieu (Bos en Groen), de vrijwilligerswetgeving, CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING Bestuurlijk kader sportclubs Uit de evaluaties van de cursussen die de federatie de afgelopen 3 jaar organiseerde in samenwerking met een externe partner, blijkt dat het aantal geïnteresseerden in de verschillende cursussen sterk schommelt. Wat opvalt, is dat de cursussen die te maken hebben met BTW en fiscaliteit telkens veel deelnemers hadden. Dit zijn dus duidelijk thema s die heel wat clubs bezig houden. Verder is het uiteraard zo dat niet alle clubs het binnen hun club makkelijk of moeilijk hebben met dezelfde zaken. Dit wordt in grote mate bepaald door het soort club (club met renners, organiserende club, recreatieve club), de grootte van de club en de rechtsvorm van de club (vzw, feitelijke vereniging). Ook de competenties van de clubbestuurders bepalen in grote mate hun interesse in de door de federatie aangeboden cursussen. We zullen in de toekomst moeten blijven proberen om te focussen op onderwerpen die een groot deel van de clubs aanbelangen. Bestuurlijk kader federatie Met de beperking van het aantal bestuurders en het opnemen van meer competente mensen in de raad van bestuur is een verdere stap gezet in de professionalisering van de federatie. Het blijft evenwel moeilijk de vaste structuren van de federatie te veranderen. De bestuurders geven anderzijds zelf aan dat zij ook permanent nood hebben aan verdere opleidingen en bijscholingen in functie van nieuwe uitdagingen op bestuurlijk niveau. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 47

48 Administratief kader federatie Niet alle administratieve medewerkers hebben evenveel nood aan bijscholing. Alles hangt af van de specificiteit van de taken en van de eventuele verandering in taken door wijzigingen in het personeelsbestand. Er zal evenwel permanente mogelijkheid zijn tot maximaliseren van de competenties en uitbreiding van de kennis nodig voor een efficiënte werking DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Het bestuurlijk kader van de clubs professionaliseren MEETPLAN Indicator Definitie indicator Meetbron Meetmoment Meeteigenaar Meetbewaker professionalisering sportclubs de mate waarin structuur/werking clubs verbeterd wordt 50% van de clubs met renners 20% van de andere clubs enquête clubs resultaat enquête 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Jaarlijks wordt ingespeeld op de wensen van de clubs inzake cursussen voor clubbestuurders en worden er minimum 2 cursussen aangeboden i.s.m. een externe partner MEETPLAN Indicator Meetbron Meetmoment Meeteigenaar Meetbewaker noden clubs aantal opleidingen/deelnemers minimum 2 cursussen minimum 20 deelnemers per cursus enquête noden clubs overzicht cursussen inschrijvingslijsten/deelnemerslijsten resultaat enquête clubs aantal cursussen/deelnemers 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 48

49 ACTIES 2013 Analyse enquête noden clubs (uitgevoerd in juni 2012) Inventaris beschikbare opleidingen Samenvoegen noden clubs en beschikbare opleidingen Uitwerking opleidingsplan Opname verplichting tot deelname aan cursussen door jeugdclubs i.f.v. subsidiëring jeugdclubs door de federatie Permanente evaluatie/bijsturing noden-aanbod OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Jaarlijks wordt ingespeeld op de wensen van de clubs inzake cursussen voor clubbestuurders en wordt er minimum 1 cursus aangeboden door de federatie zelf MEETPLAN Indicator Meetbron Meetmoment Meeteigenaar Meetbewaker noden clubs aantal opleidingen/deelnemers minimum 1 cursus minimum 20 deelnemers enquête noden clubs inschrijvingslijsten/deelnemerslijsten resultaat enquête clubs aantal cursussen/deelnemers 1x/jaar december administratief coördinator algemeen directeur ACTIES 2013 Analyse enquête noden clubs (uitgevoerd in juni 2012) Inventaris beschikbare opleidingen/lesgevers Samenvoegen noden clubs en beschikbare opleidingen Uitwerking opleidingsplan Opname verplichting tot deelname aan cursussen door jeugdclubs i.f.v. subsidiëring jeugdclubs door de federatie Permanente evaluatie/bijsturing noden-aanbod OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3 Ontwikkelen van nieuwe softwaremodules voor de clubs met bijhorende opleidingssessies (zie ook BO 4 Bgl. 3) MEETPLAN Indicator planning rond ontwikkeling software aantal nieuwe softwaremodules hangt in grote mate af van de BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 49

50 Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker evoluties op allerhande niveaus tabel planning deelnemerslijsten aantal modules aantal deelnemers 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur ACTIES 2013 Uitwerking van eventuele nieuwe softwaremodules Implementatie van nieuwe modules Verdere uitwerking opleidingsplan nieuwe modules Rondgang per provincie Evaluatie rondgang Permanente updates van de softwaremodules Introductie van nieuwe modules volgens noden Eventuele bijkomende opleidingen volgens noden STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 Het bestuurlijk kader van de federatie professionaliseren MEETPLAN Indicator Definitie indicator Meetbron Meetmoment Meeteigenaar Meetbewaker professionalisering bestuurders federatie de mate waarin structuur/werking federatie verbeterd wordt aantal gevolgde cursussen 40% van de bestuurders volgt 1 cursus per jaar inschrijvingsformulieren voor cursussen navraag bij de bestuurders overzicht inschrijvingen resultaat navraag bij de bestuurders 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 Gedurende de hele beleidsperiode wordt ingespeeld op de wensen van de bestuurders en medewerkers van de federatie inzake externe opleidingen MEETPLAN Indicator Meetbron planning rond opleiding bestuurders/medewerkers federatie aantal opleidingen/deelnemers noden via secretarissen provinciale vzw s (VAC) BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 50

51 Meeteigenaar Meetbewaker inschrijvingslijsten/deelnemerslijsten overzicht noden aantal deelnemers 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur ACTIES 2013 Concretiseren van de bevraging van de bestuurders/medewerkers naar noden aan externe opleiding Samenvoegen noden bestuurders/medewerkers en opleidingen/lesgevers Uitwerking opleidingsplan Permanente evaluatie/bijsturing noden-opleidingen OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2 Gedurende de hele beleidsperiode wordt ingespeeld op de wensen van de bestuurders en medewerkers van de federatie inzake interne opleidingen MEETPLAN Indicator Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker planning rond opleiding bestuurders/medewerkers federatie aantal opleidingen/deelnemers noden via secretarissen provinciale vzw s (VAC) inschrijvingslijsten/deelnemerslijsten overzicht noden aantal deelnemers 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur ACTIES 2013 Concretiseren van de bevraging van de bestuurders/medewerkers naar noden aan externe opleiding Samenvoegen noden bestuurders/medewerkers en opleidingen/lesgevers Uitwerking opleidingsplan Permanente evaluatie/bijsturing noden-opleidingen STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 Optimaliseren van de capaciteiten van het vast administratief personeel van de federatie MEETPLAN Indicator verhoging capaciteiten personeel federatie BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 51

52 Definitie indicator Meetbron Meetmoment Meeteigenaar Meetbewaker de mate waarin het personeel meer gekwalificeerd wordt aantal gevolgde cursussen 50% van het personeel volgt minimum 1 cursus per jaar inschrijvingsformulieren voor cursussen navraag bij het personeel overzicht inschrijvingen resultaat navraag bij het personeel 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur OPERATIONELE DOELSTELLING 3.1 Gedurende de hele beleidsperiode wordt het administratief personeel van de federatie permanent bijgeschoold volgens behoefte MEETPLAN Indicator Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker externe opleidingen 50% van het personeel volgt minimum 1 externe cursus per jaar inschrijvingsformulieren voor cursussen deelnemerslijsten cursussen overzicht inschrijvingen aantal deelnemers 1 x per jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur ACTIES 2013 Permanente controle van noden aan opleidingen van de personeelsleden van de federatie Uitwerking opleidingsplan op basis van de noden binnen de functie Permanente goedkeuring opleidingen Permanente implementatie van de opleidingen Permanente evaluatie van de opleidingen Eventuele uitbreiding opleidingen OPERATIONELE DOELSTELLING 3.2 Gedurende de hele beleidsperiode wordt het administratief personeel van de federatie permanent intern bijgeschoold MEETPLAN Indicator Meetbron interne opleidingen al het administratief personeel wordt intern bijgeschoold deelnemerslijsten interne cursussen aantal deelnemers 1 x per jaar BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 52

53 Meeteigenaar Meetbewaker rapportering administratief coördinator algemeen directeur ACTIES 2013 Permanente controle van noden aan opleidingen in functie van nieuwe interne software Uitwerking opleidingen op basis van de noden binnen de functie Permanente goedkeuring opleidingen Permanente implementatie van de opleidingen Permanente evaluatie van de opleidingen Eventuele uitbreiding opleidingen BEGROTING Zie bijlage 3 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 53

54 3.4 BO BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS BO 4 Bgl 1. BEGELEIDING INZAKE KWALITEITSZORG Meer en meer hechten wij als federatie belang aan de kwaliteit binnen onze clubs, van onze club organisaties en van de begeleiding binnen de clubs. Voor de verschillende aspecten proberen we als federatie ondersteuning te geven waar nodig. Op onze website is de FAQ (Frequently Asked Questions) een graag geopende pagina. Clubs die vragen hebben zijn meestal niet alleen met deze vraag en vaak is deze voor hen ook al eens gesteld. Onze administratie heeft al deze regelmatig terug kerende vragen mooi op een aparte pagina geplaatst waar clubs terecht kunnen voor antwoorden. Voor de organisatoren die de kwaliteit van hun evenement willen bewaken zijn er draaiboeken gemaakt waar alles vanaf stap 1 tot het afbreken staat weergegeven en uitgeschreven. Het belangrijkste als federatie is om deze info up to date te houden en hiaten weg te werken. Ook deze beleidsperiode zal hieraan de nodige aandacht gegeven worden om onze clubs verder te ondersteunen BO 4 Bgl 2. BEGELEIDING INZAKE SPORTTECHNISCHE WERKING PROFIEL VAN DE FEDERATIE Wielerbond Vlaanderen bestaat uit 3 soorten clubs : Recreatieve Clubs Organiserende clubs en Clubs met competitie renners. Momenteel bieden we de clubs met competitie renners de mogelijkheid om planningstabellen te gebruiken waar ze hun trainingen en opleidingsmomenten kunnen in organiseren. Deze tabellen zijn beschikbaar via de website en kunnen daar gedownload worden. Om verdere planningen op te maken voor de renners bieden wij een dagboek aan waar de clubs voor elke renner specifiek trainingen kunnen plannen en doorgeven CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING Clubs worden meer en meer geconfronteerd met de kwaliteitseisen die worden gesteld. Wielerbond Vlaanderen wil hierin ondersteuning bieden op het vlak van de sporttechnische werking. Tot op heden werden er enkel administratieve formulieren ter beschikking gesteld van de clubs. In deze nieuwe beleidsperiode willen we als sportfederatie ook meer ondersteuning bieden op sportief vlak. We motiveren onze trainers om cursussen te volgen maar schieten tekort in de na-begeleiding. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 54

55 DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 In 2016 kunnen de clubs alle informatie ivm sporttechnische raadplegen op de site via hun vergunning. MEETPLAN Meetbron(nen) Meeteigenaar/meetbewaker Clubs kunnen over sporttechnische informatie beschikken Op regelmatige tijdstippen verschijnen nieuwe items op de site Website 1x per half jaar Elk half jaar Sporttechnisch Coördinator ism Webmaster OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Vanaf 2013 worden er aparte items met sporttechnische informatie voorzien op de website MEETPLAN Meetbron(nen) Meeteigenaar/meetbewaker Op de website worden informatiefiches voorzien met sporttechnische informatie naar clubs Op regelmatige tijdstippen verschijnen nieuwe items op de site Website 1x per half jaar Elk half jaar Sporttechnisch Coördinator ism Webmaster ACTIES 2013 Bundelen van alle informatie die waarover we al beschikken binnen de federatie. Starten met het aanmaken van webpagina waar clubs terecht kunnen Actualiseren en aanvullen met nieuwe info Blijven opvolgen 2016 Blijven opvolgen en innovatief zoeken naar vernieuwende bijlage OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Vanaf 2013 zijn alle erkende opleiders verplicht om een vergunning te bezitten van Wielerbond Vlaanderen. MEETPLAN Alle erkende opleiders bezitten een vergunning van Wielerbond BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 55

56 Meetbron(nen) Meeteigenaar/meetbewaker Vlaanderen Database vergunningen van opleiders Database 1x per jaar Januari Sporttechnisch Coördinator ACTIES September : Alle opleiders krijgen een mailing over de nieuwe vereisten inzake kwaliteitsbewaking. Vergunning opleider wordt in het aanbod vergunningen opgenomen. - Verzekering opleider - Erkenning opleider - Database van opleiders creëren November : Vergunning kan aangevraagd worden en opleiders ontvangen hun stempel. Zie Nota visie Opleidingscentra en Opleiders BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 56

57 3.4.3 BO 4 Bgl 3. BEGELEIDING INZAKE BESTUURS EN ADMINISTRATIEVE WERKING PROFIEL VAN DE FEDERATIE Om de clubs zoveel mogelijk te begeleiden in hun werking, werd een informatiedossier samengesteld met allerlei nuttige informatie die de clubs kan helpen bij de opstart van een club: regelgeving en wetgeving waarmee ze rekening moeten houden, keuze van de rechtsvorm en de gevolgen daarvan, voorbeelddocumenten van statuten, Dit informatiedossier wordt zowel rechtreeks via het secretariaat van de federatie ter beschikking gesteld als via de provinciale secretariaten. Elke provinciale afdeling heeft een ombudsman, die de clubs bijstaat op het moment van hun aansluiting, bij het aanvragen van vergunningen renners, recreanten en organisaties en hen nadien permanent blijft begeleiden in hun werking CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING De federatie wil de clubs zo goed mogelijk bijstaan in hun werking om hen zoveel mogelijk te professionaliseren, zodat hun werking geoptimaliseerd maar tegelijkertijd ook vereenvoudigd wordt. Het is hierbij van belang een zo goed mogelijk zicht te hebben op de vragen en noden van de clubs, zodat we hen optimaal kunnen begeleiden. Uit de evaluatie van de cursussen voor de clubs leren we dat er nog heel wat onderwerpen zijn waarover clubs willen bijleren om zo de werking van hun club te verbeteren. We moeten ook nog meer gaan focussen op de specifieke noden van clubs die aangeven dat ze bijkomende informatie en hulp nodig hebben voor het goed functioneren van hun club. We moeten cursussen zoeken die de clubs rechtstreeks aanbelangen bv. verzekering specifiek voor hun discipline, omschakeling van feitelijke vereniging naar vzw, begeleiding bij nieuwe software DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Het bestuurlijk kader van de clubs informeren MEETPLAN Indicator Definitie indicator Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker samenstelling informatiedossier opfrissen en communiceren van bestaande informatie analyse van de noden aan bijkomende informatie uitwerking van bijkomende informatie 20% minder vragen van de clubs aan de federatie vragen van de clubs overzicht van de vragen continu administratief coördinator algemeen directeur BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 57

58 OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Gedurende de hele beleidsperiode is er een volledig informatiedossier voor de clubs MEETPLAN Indicator Definitie indicator samenstelling informatiedossier opfrissen en communiceren van bestaande informatie analyse van de noden aan bijkomende informatie uitwerking van bijkomende informatie 20% minder vragen van de clubs aan de federatie vragen van de clubs overzicht van de vragen continu administratief coördinator algemeen directeur Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker ACTIES 2013 Update bestaande informatie Ter beschikking stellen van nieuwe informatie aan de clubs Uitwerken nieuwe documenten/brochures Opvolging/update bestaande documenten/brochures OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Rondgang naar de clubs/dag van de secretarissen MEETPLAN Indicator Definitie indicator Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker informatiemoment opfrissen en communiceren van bestaande informatie analyse van de noden aan bijkomende informatie 30% van de clubs is aanwezig per provinciaal informatiemoment deelnemerslijst clubbestand federatie continu administratief coördinator algemeen directeur ACTIES 2013 Inventarisatie informatie Opmaak kalender rondgang (secretaris, administratief en spottechnisch coördinator) Rondgang per provincie Evaluatie rondgang Permanente controle vraag van clubs inzake rondgang Opvolging/update informatie BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 58

59 OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3 Ontwikkelen van nieuwe softwaremodules voor de clubs met bijhorende opleidingssessies (zie ook BO 3.2) MEETPLAN Indicator Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker planning rond ontwikkeling software minimum 70% regelt alles online tabel planning deelnemerslijsten aanvragen aansluitingen, vergunningen, organisaties 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur ACTIES 2013 Uitwerking van eventuele nieuwe softwaremodules Implementatie van nieuwe modules Uitwerking opleidingsplan nieuwe modules Rondgang per provincie Evaluatie rondgang Permanente updates van de softwaremodules Introductie van nieuwe modules volgens noden Eventuele bijkomende opleidingen volgens noden BEGROTING Zie bijlage 3 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 59

60 3.4.4 BO 4 Bgl 4. BEGELEIDING INZAKE SPORTPROMOTIONELE WERKING PROFIEL VAN DE FEDERATIE De wielerclubs (recreatief organisatorische en competitie clubs) hebben een werking die vaak te ver van de Federatie af staat. Het aantal zoekopdrachten op onze site is beperkt en we merken dat de informatie die op de site staat niet toegankelijk genoeg is. Uit het aantal telefonische contacten en vragen via mail kunnen we dit afleiden. Vragen die de leden/clubs daar stellen zijn vaak makkelijk te vinden op de site maar de mensen vinden dit echter niet terug. Het opgemaakte draaiboek voor organisaties is hier een mooi voorbeeld van CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING De vorige beleidsperiode werden we als Wielerbond Vlaanderen beperkt in onze promotionele activiteiten. Er was immers een decreet en uitvoeringsbesluit dat voorzag in slechts 5 promotionele activiteiten per jaar, per provincie en dit voor alle disciplines samen. Voor deze beleidsperiode is de situatie enigszins anders en is het decreet zelfs opgeheven. Dit moeten we zien als een opportuniteit om een kwalitatief aanbod aan sportpromotionele activiteiten te genereren. Wielerbond Vlaanderen zal hier dan ook op toezien dat niet om het even wie een promotionele activiteit kan inrichten en eisen stellen aan de organisatoren. Als federatie zelf moeten wij onze troeven in handen nemen en zorgen dat deze ook opbrengen, met andere woorden : leden werven via promotionele activiteiten (zie BO 2 recreatiesport) STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Promotionele activiteiten van WBV moeten in 2014 leiden tot een effectief aandeel in ledengroei (Recreatief en Competitief) en moeten break even draaien. MEETPLAN Meetbron(nen) Meeteigenaar/meetbewaker Aanbod van promotionele activiteiten WBV Kalender Kalender 1x per half jaar Elk half jaar Sporttechnisch Coördinator + STC Recreatieve sportbeoefening BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 60

61 OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Vanaf 2013 worden alle sportpromotionele organisaties op één kalender geplaatst MEETPLAN Meetbron(nen) Meeteigenaar/meetbewaker Op de website worden alle sportpromotionele activiteiten bij elkaar gebracht Aanwezigheid van kalender met sportpromotionele activiteoten op de website Website 1x per half jaar Elk half jaar Jeugdcommissie ism Webmaster ACTIES Opmaak van formulier waarmee de organisatoren hun promotionele activiteit kunnen aanvragen. Opmaak van online kalender waar alle promotionele activiteiten gebundeld staan. Zorgen voor kwalitatieve ondersteuning op deze promotionele organisaties OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Promotionele activiteiten van WBV moeten in 2014 leiden tot een effectief aandeel in ledengroei (Recreatief en Competitief) en moeten break even draaien. MEETPLAN Meetbron(nen) Meeteigenaar/meetbewaker Aanbod van promotionele activiteiten WBV Kalender Kalender 1x per half jaar Elk half jaar Sporttechnisch Coördinator + STC Recreatieve sportbeoefening ACTIES Aanmaak van aparte login om vergunning te maken als je aan promotionele activiteit hebt deelgenomen Verspreiding van flyers tijdens promotionele activiteiten Oplijsten van adressen van deelnemers aan promotionele activiteiten OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3 Promotionele acties in het Vlaams Wielercentrum Eddy Merckx VWEM en begeleidingen in het VWEM moeten leiden tot nieuwe vergunningaanvragen MEETPLAN Indicator Aanbod van Promotionele activiteiten en begeleidingen in het VWEM BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 61

62 Meeteigenaar/meetbewaker Aantal leden dat aansluit na promotionele actie 1x/jaar December Sporttechnisch Coördinator + STC Recreatieve sportbeoefening ACTIES Aanmaak van aparte login om vergunning te maken als je aan promotionele activiteit hebt deelgenomen Verspreiding van flyers tijdens promotionele activiteiten Oplijsten van adressen van deelnemers aan promotionele activiteiten BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 62

63 3.5 BO INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN BO 4.2 Inf 1. INFORMATIEVERSTREKKING MET BETREKKING TOT HET EIGEN BELEID EN DE EIGEN ORGANISATIE AAN DE SPORTCLUBS EN HUN AANGESLOTEN LEDEN PROFIEL VAN DE FEDERATIE Alle externe communicatie wordt op dit moment vooral gevoerd langs de website ( de digitale Nieuwsbrief (20x/jaar - informatieblad van Wielerbond Vlaanderen), het magazine voor de recreanten (10x/jaar), drukwerken (flyers, folders, ), en telefoon. Daarnaast is de aanwezigheid van Wielerbond Vlaanderen op allerlei manifestaties de gelegenheid om persoonlijk met onze leden en kandidaat-leden in contact te komen en onze communicatiemiddelen te gebruiken. De website op dit moment is het resultaat van een veelheid aan informatie die onze leden moet bereiken. Door de grote diversiteit aan zowel leden als informatie is de huidige structuur ontoereikend. Zowel qua programmering als qua lay-out is permanente opfrissing nodig. De digitale Nieuwsbrief is het informatieblad van Wielerbond Vlaanderen, met in elk nummer de officiële mededelingen en de wedstrijdkalenders. Twintig keer per jaar informeren we onze leden over de initiatieven van Wielerbond Vlaanderen en de KBWB. Voor de recreanten is er een afzonderlijk magazine dat 10 maal per jaar verspreid wordt met specifieke informatie voor deze doelgroep. Drukwerken worden gemaakt in functie van heel specifieke acties. Interne analyse Sterktes Nieuwsbrief - informatie uit eerste hand - grote oplage + frequentie van verschijnen - eigen redactie - geen commercieel blad - externe medewerkers Website - up-to-date - uitgebreid Drukwerken - herkenbaar en eenvormig BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 63

64 Zwaktes Nieuwsbrief - beperkte redactie - niet verkrijgbaar in de handel (beperkt bereik) - publicitair te weinig uitgebouwd - externe medewerkers (afhankelijkheid) Website - ongestructureerd - te weinig segmentatie naar de verschillende doelgroepen Drukwerken - juiste doelgroep wordt niet altijd bereikt Kansen Nieuwsbrief - kan nog groeien - kan nog verder commercieel uitgebouwd worden, wij beschikken over een afgelijnde doelgroep voor potentiële adverteerders Website - internet bereikbaar voor quasi iedereen waardoor het gebruikersaantal alleen maar kan groeien - kan nog verder commercieel uitgebouwd worden, wij beschikken over een afgelijnde doelgroep voor potentiële adverteerders - technologische evolutie schept nieuw kansen, bv. online vergunningsaanvraag met digitale handtekening,, Bedreigingen Nieuwsbrief - grote concurrentie van andere vakbladen CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING Wat de digitale Nieuwsbrief betreft, moet er eens gekeken worden hoe we een en ander (commercieel) beter kunnen uitbouwen waardoor er nieuwe kansen kunnen gecreëerd worden op redactioneel vlak. Dit moet de Nieuwsbrief aantrekkelijker maken voor een breder publiek (eventueel ook niet-leden). De website is toe aan een volledige restyling. De verdeling van de drukwerken moet efficiënter en doelgerichter verlopen. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 64

65 DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 De juiste informatie bereikt de juiste doelgroep MEETPLAN Indicator Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker effect van uitgebrachte informatie varieert naargelang de uitgebrachte informatie (wat was het doel van de info?) bevraging doelgroep: enquête via nieuwsbrief en website -> wie leest wat resultaat bevraging jaarlijks rapportering de opdrachtgever varieert in functie van de opdrachtgever OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 De boodschap moet door de doelgroep begrepen worden en spreekt de doelgroep aan MEETPLAN Indicator Meetbron effect van uitgebrachte informatie varieert naargelang de uitgebrachte informatie (wat was het doel van de info?) bevraging doelgroep: enquête via nieuwsbrief en website -> wie leest wat resultaat bevraging jaarlijks rapportering Meeteigenaar/meetbewaker de opdrachtgever Meetbewaker varieert in functie van de opdrachtgever ACTIES Taal en lay-out zijn afgestemd op doelgroep en boodschap OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 De boodschap doelgericht verspreiden MEETPLAN Indicator Meetbron reacties doelgroepen varieert naargelang de uitgebrachte informatie (wat was het doel van de info?) bevraging doelgroep: enquête via nieuwsbrief en website -> wie leest wat resultaat bevraging jaarlijks BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 65

66 Meeteigenaar Meetbewaker rapportering de opdrachtgever varieert in functie van de opdrachtgever ACTIES Verspreiding van de boodschap BEGROTING Zie bijlage 3 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 66

67 3.5.2 BO 4.2 Inf 2. MAATREGELEN OM ALLE INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE TE VERBETEREN PROFIEL VAN DE FEDERATIE Alle externe communicatie wordt op dit moment vooral gevoerd langs de website ( de digitale Nieuwsbrief (20x/jaar - informatieblad van Wielerbond Vlaanderen), het magazine voor de recreanten (6x/jaar), drukwerken (flyers, folders, ), en telefoon. Sinds 2009 is er intensief gewerkt aan de verbetering van alle communicatiestromen tussen de leden en de federatie, zowel op het vlak van vergunninghouders (zowel competitief als recreatief) als op het vlak van clubs met renners en organiserende clubs. Dit gebeurde in verschillende fases: 2010: competitieve vergunningen : wedstrijden 2011: clubs 2012: recreatieve vergunningen De laatste fase (= de recreatieve organisaties) is voorlopig uitgesteld voor onbepaalde termijn. In fase 1 werd voor de actieve leden de mogelijkheid gecreëerd om online hun vergunning aan te vragen, waarbij de clubs met renners nauwer betrokken worden bij de administratie van hun actieve leden. Een volgende stap in dit proces is de mogelijkheden qua gegevensbeheer door zowel de actieve leden zelf als de clubs uit te breiden (o.a. gegevensbeheer door de leden zelf, digitale sportpas, voorinschrijvingen, uitslagen, ). In fase 2 kregen de organiserende clubs de mogelijkheid hun wedstrijden online aan te vragen en bij te werken. Fase 3 omvatte de overdracht van de invoer van de clubgegevens van de provinciale afdelingen naar de centrale administratie in Brussel, met daarbij ook de aanmaak van de lidkaarten van de niet-actieve leden op de centrale administratie. Volgende stappen in deze fase zijn onder andere toegang door de clubs tot hun clubdossier en op termijn ook de aanpassing van gegevens door de clubs zelf. Fase 4 omvatte de overdracht van de afhandeling van de recreatieve vergunningen door de centrale administratie in Brussel CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING We moeten continu blijven werken aan de optimalisering van de communicatiestromen. Uit de reacties van de verschillende actoren blijkt dat het gebruik van moderne communicatiestromen voor ouderen vaak moeilijker is dan voor jongeren. In die optiek is het ook nodig dat alle actoren permanent voldoende begeleid worden in het werken met de nieuwe communicatiemodules. Het blijven verspreiden van zoveel mogelijk nuttige informatie via de reeds bestaande kanalen is een absolute noodzaak. Het betrekken van de clubs bij de ontwikkeling van nieuwe communicatiestromen is van groot belang voor alle partijen. In 2012 werd bijvoorbeeld gestart met de ontwikkeling van een nieuwe clubmodule, waarbij de clubs hun clubdossier online kunnen raadplegen (en in de toekomst ook zullen kunnen beheren). Er werd intensief samengewerkt met een aantal clubs, die hun feedback konden geven over de ontwikkeling van de nieuwe module, waarna de module verder kon worden BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 67

68 uitgewerkt rekening houdend met de opmerkingen en wensen van de clubs. De betrokkenheid van de clubs is op die manier groot. Na de lancering van de module naar alle clubs zijn de reacties dan ook zeer positief. Hot news (verandering reglementen, aanpassing online modules, ) moeten we sneller verspreiden via de website DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Permanente verbetering van de communicatie met alle soorten leden Indicator Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker reacties op huidige softwaremodule interne evaluatie huidige softwaremodule 70% gebruikers dat tevreden is schriftelijke en mondelinge reacties overzicht reacties continu rapportering administratief coördinator algemeen directeur OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Verdere uitbouw van de communicatie met de competitieve vergunninghouders Indicator Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker reacties op huidige softwaremodule interne evaluatie huidige softwaremodule 70% vergunninghouders dat tevreden is schriftelijke en mondelinge reacties overzicht reacties continu rapportering administratief coördinator algemeen directeur ACTIES 2013 Evaluatie huidige softwaremodule Uitbreiding van de mogelijkheden van de software Permanente evaluatie/uitbreiding software BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 68

69 OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Verdere uitbouw van de communicatie met de clubs en de organisatoren Indicator reacties op huidige softwaremodule interne evaluatie huidige softwaremodule 70% clubs/organisatoren dat tevreden is Meetbron schriftelijke en mondelinge reacties overzicht reacties continu rapportering Meeteigenaar administratief coördinator Meetbewaker algemeen directeur ACTIES 2013 Evaluatie huidige softwaremodule Uitbreiding van de mogelijkheden van de software Permanente evaluatie/uitbreiding software OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3 Verdere uitbouw van de communicatie met de clubs met de recreatieve vergunninghouders Indicator Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker reacties op huidige softwaremodule interne evaluatie huidige softwaremodule 70% recreanten dat tevreden is schriftelijke en mondelinge reacties overzicht reacties continu rapportering administratief coördinator algemeen directeur ACTIES 2013 Evaluatie huidige softwaremodule Uitbreiding van de mogelijkheden van de software Permanente evaluatie/uitbreiding software BEGROTING Zie bijlage 2 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 69

70 3.6 BO 5 - PROMOTEN VAN DE EIGEN SPORTTAK PROFIEL VAN DE FEDERATIE De promotie van het wielrennen is een taak die vanuit verschillende hoeken tegenkanting krijgt. We hebben vaak negatieve media-aandacht door de hele dopingproblematiek die nog steeds in het wielrennen aanwezig is. Dit is voor ouders waarvan de kinderen willen koersen al een serieuze rem. Het is dan ook de taak van Wielerbond Vlaanderen om alles te doen om de sport op een zuivere en eerlijke manier te beoefenen en de valsspelers streng te straffen. Jongeren moeten we van kindsbeen af de juiste waarden en normen bijbrengen. Hierin is de opleiding van de jongsten een cruciale factor. Ook vanuit de regering worden we als Wielerbond Vlaanderen beperkt in onze mogelijkheden door het opleggen van het decreet betreffende het jeugdwielrennen. De beperking van het aantal promotionele activiteiten is hierin de grote hinderpaal. Eveneens is er het decreet dat zegt dat jongeren die willen proeven van de competitie eerst een opleiding moeten volgen en een medische keuring ondergaan CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING We willen hier zeker niet het nut van de opleiding en deze keuring ondermijnen maar er moeten mogelijkheden gezocht worden waardoor onze promotie op eenzelfde basis kan gebeuren en met dezelfde mogelijkheden als bij andere federaties. De eigenlijke promotie kunnen we vasthangen aan een aantal peilers. - Jongeren bereiken - Doelgroepen bereiken - Andere actoren benaderen Het veldrijden in Vlaanderen is immens populair en we scoren met onze toppers zeer goed op internationaal vlak. We mogen ons echter niet blind staren op deze toppers en moeten tijdig onze jongeren warm maken voor deze sport en ze op een kwalitatieve manier begeleiden. De uitstraling van onze sport en het aantal jongeren dat we bereiken is op deze manier van onschatbare waarde. Het aanbieden van onze diensten en expertise aan sportdiensten (gemeentelijk, provinciaal), organisaties, andere federaties. In dit beleidsplan moeten we meer de aandacht vestigen op deze vormen van samenwerking en hieraan ook promotie aan koppelen. Het is door deze samenwerking dat we als federatie onze meerwaarde kunnen laten zien en mensen onze mogelijkheden kunnen tonen. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 70

71 3.6.3 DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 In 2016 is Wielerbond Vlaanderen een vaste partner in samenwerking voor het organiseren van Fietsinitiaties door steden en gemeenten, sportdiensten en andere partners, steiging van 25% in samenwerkingsverbanden Indicator Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker Aantal organisaties die beroep doen op WBV 25% steiging kalender Telling data en organisaties continu rapportering Sporttechnisch Coördinator VJC OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 In 2016 is de samenwerking met SVS verder uitgebouwd en wordt deze provinciaal ondersteund met inrichting van 5 SVS wielertrophy s per jaar, per provincie Indicator Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker Aantal ingerichte wielertrophy s 5 per provincie Kalender SVS Telling data organisaties continu rapportering Sporttechnisch Coördinator VJC ACTIES 2013 Uitbouwen van de samenwerking omtrent de meester op de fiets-acties Provinciaal de nodige mensen vinden om dit project mee te ondersteunen 2014 Evaluatie 2013 en zoeken naar het optimaliseren van de samenwerking 2015 Evaluatie en zoeken naar nieuwe initiatieven 2016 Evaluatie en zoeken naar nieuwe initiatieven OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Vanaf 2013 is er een sportpromotionele kalender die alle organisaties inzake sportpromotionele activiteiten bundelt met een jaarlijkse groei van 5% nieuwe acties Indicator Kalender promotionele activiteiten op de site BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 71

72 Meetbron Meeteigenaar Meetbewaker 5% groei Kalender promotionele activiteiten Telling van activiteiten continu rapportering Sporttechnisch Coördinator VJC ACTIES Samenwerking sportdiensten en andere federaties verder uitbouwen Samenwerking met superprestige en organisatie van initiaties veldrijden BEGROTING Zie bijlage 2 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 72

73 4. FACULTATIEVE OPDRACHTEN 4. Facultatieve Opdracht 4.1 Jeugdsport / 4.2 Sportkampen / BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 73

74 4.3 Topsport Binnen de cirkel van de Topsport moeten we zeer disciplinespecifiek tewerk gaan. Als we over Topsport spreken, spreken we over details en om deze sportspecifieke eigenschappen te verbeteren kan je moeilijk multidisciplinair gaan werken. De Topsport is immers de top van de piramide die vanuit de recreatiesport zijn oorspong vindt. De huidige werking binnen Topsport WBV wordt gecoördineerd vanuit de Topsportcommissie. Deze is nauw verbonden met de Interfederale Topsportwerking. Dit is een samenwerking tussen de drie wielerfederaties KBWB WBV FCWB. In dit beleidsplan en de Facultatieve Opdracht Topsport volgen we een structuur waarbij de verschillende accenten binnen de FO Topsport per discipline aan bod komen. Ook de Topsportschool wordt apart besproken. STRUCTUUR : DISCIPLINE - Voorbereiding en deelname aan internationale wedstrijden - Voorbereiding en deelname aan OS, Paralympics, EYOD en wereldspelen - Organiseren van EK, WK en WB in Vlaanderen. De Topsportwerking baseren we op vier pijlers die het belang van Topsport binnen WBV illustreren. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 74

75 1. DE TOPSPORT MISSIE. Aantrekkelijke Topsport wielrenners afleveren aan professionele Vlaamse, Nationale en internationale wielerteams. Aantrekkelijke Topsport wielrenners afleveren aan het BOIC die kandidaat medaillewinnaars zijn voor de OS Garanderen van hoogstaande competitie op alle vlak, voor alle disciplines en alle leeftijden. Scoren op een dopingvrije manier. 2. HET TOPSPORT WIELRENNEN HEEFT EEN INTERNE FUNCTIE BINNEN WIELERBOND VLAANDEREN. Het Topsport wielrennen moet een voorbeeldfunctie zijn voor de breedtesport WBV. Het Topsport wielrennen moet ambitie en plezier opwekken bij de medewerkers WBV. 3. HET TOPSPORT WIELRENNEN HEEFT OOK EEN EXTERNE FUNCTIE. Het Topsport wielrennen WBV moet een duidelijk sociaal maatschappelijke rol hebben. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 75

76 Het Topsport wielrennen WBV wil zich spiegelen aan andere federaties van andere landen die Topsport resultaten behalen. Het Topsport wielrennen WBV wil zich richten tot sponsorwerving. 4. DIT ALLES DOOR HET REALISEREN VAN WBV ALS EEN BELANGRIJKE COMMERCIËLE ENTITEIT. Wedstrijdprestaties op alle niveau s. Betaalde professionelen die projectmatig (niet minimalistisch) denken, laten toenemen in alle geledingen. Vermaak voor publiek, sponsors en media. Hieronder de Topsportpiramide WBV van talentdetectie tot elitesporter. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 76

77 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN Pagina 77