Handleiding IZAG - BIJLAGEN. Informatiestroom van Ziekenhuizen naar het Agentschap Zorg en Gezondheid. Versie Vragenlijst 3.

Transcriptie

1 Handleiding IZAG - BIJLAGEN Informatiestroom van Ziekenhuizen naar het Agentschap Zorg en Gezondheid Versie 3.06 Vragenlijst 3.42 Registratiejaar 2014

2 Inhoudstafel 1 Overzicht van belangrijkste wijzigingen sinds de vorige bevraging Structurele wijzigingen Inhoudelijke wijzigingen Parametertabellen pgeslacht pgraden_functies pkostenplaats pspecialisme pkwalificatie_med pcategorie ppersoneelstype pdiploma pstatuut pkenletter Overzichtslijsten met rubrieken Wijzigingen sinds vorige bevraging Rubrieken gegroepeerd per finaliteit Jaarcijfers (Finaliteit 1) Erkenning (Finaliteit 2) VIPA (Finaliteit 3) Kwaliteitsdecreet (Finaliteit 4) Gezondheidsinspectie (Finaliteit 5) Kwaliteitsdecreet (Finaliteit 8) Ad hoc (Finaliteit 7) Rubrieken geordend volgens rubrieknummer Importspecificaties Medisch personeel Niet-medisch personeel Lijst met GKB-codes zoals deze eind 2014 van kracht waren IZAG - Bijlagen 2/33

3 1 Overzicht van belangrijkste wijzigingen sinds de vorige bevraging 1.1 STRUCTURELE WIJZIGINGEN In versie 3.00 werd een structurele wijzigingen doorgevoerd aan de toepassing: in het formulier voor het niet-medisch personeel. Er werden twee velden toegevoegd, nl naam en voornaam. De datastructuur is hierdoor eveneens gewijzigd. Bij de start van de nieuwe versie (vanaf 3.00) wordt de oude datastructuur automatisch aangepast. Het is echter aan te raden via de website ( te controleren of zowel de versie van de gebruikte toepassing (3.06) als die van de vragenlijst (3.38) de meest recente is. Beide versies verschijnen op het startscherm (zie Figuur 3.1 in de handleiding). Wij zijn niet meer in staat de Access 97-versie verder te ondersteunen. Vanaf registratiejaar 2011 zal deze versie dan ook niet meer aangeboden worden. 1.2 INHOUDELIJKE WIJZIGINGEN Er werden geen rubrieken verwijderd noch toegevoegd. 2 Parametertabellen De parametertabellen bevatten de verschillende waarden van de verschillende kenmerken met de overeenkomstige betekenis. Dit overzicht kan gebruikt worden voor het aanmaken van importbestanden door een extern programma. De meeste parametertabellen zijn overgenomen uit FinHosta (versie 4.0). 2.1 PGESLACHT code waarde 0 Onbepaald 1 Man 2 Vrouw 2.2 PGRADEN_FUNCTIES De codes 11616, 11626, 24146, 25216, 25296, 36435, werden verwijderd. code waarde nmpexp* 1 DIENSTPERSONEEL 10 Directiepersoneel Directie (directeur, directeur-generaal, algemeen coördinator, leidingegevend beheerder) Adjunct aan de directie IZAG - Bijlagen 3/33

4 code waarde nmpexp* Hoofdgeneesheer (= medisch directeur) Administratief Directeur 11 Wetenschappelijk Kader Biochemicus Fysicus Apotheker-Biochemicus Apotheker Burgerlijk ingenieur (in medisch-technische diensten) Andere 12 Vak- en dienstpersoneel Schoonmaakpersoneel, keukenpersoneel, was en linnen personeel en ploegbaas Burgerlijk ingenieur (in de onderhoudsdiensten) Onderhoudswerkman (gebouwen enz ) en ploegbaas Industrieel of technisch ingenieur Technicus (o.a. onderhoud van medisch materieel) Brancardier Bewakingsagent (Generatiepact) Student 13 Administratief personeel Directeur van het departement (hoofd van de personeeldienst, enz.) Bestuurschef Directiesecretaris Bestuurssecretaris Bestuursassistent Medisch secretaris Boekhouder Analist Programmeur Operateur Econoom Onthaal-Telefonist Klerk Student Maatschappelijk assistent (hoofd inbegrepen) en assistent psycholoog Ombudsman/vrouw patiëntenrechten Intercultureel bemiddelaar Onderwijzer Opvoeder Aalmoezenier, lekenraadgever, enz. 2 VERZORGEND PERSONEEL 24 Verplegend personeel Hoofd van het verplegend departement X Verpleegkundig-diensthoofd (Middenkader) X Hoofdverpleegkundige X Adjunct-hoofdverpleegkundige Erkend verpleger 54 Bis Gegradueerd verpleegkundige IZAG - Bijlagen 4/33

5 code waarde nmpexp* Gebrevetteerd verpleegkundige Gegradueerd psychiatrisch verpleegkundige Gebrevetteerd psychiatrisch verpleegkundige Gegradueerd kinderverpleegkundige Gegradueerd sociaal verpleegkundige Verpleegkundige die houder is van de BBT van verpleegkundige gespecialiseerd in de intensieve zorg en spoedgevallenzorg Verpleegkundige die houder is van de BBT van verpleegkundige gespecialiseerd in geriatrie Verpleegkundige die houder is van de BBT van verpleegkundige gespecialiseerd in de oncologie Verpleegkundige die houder is van de BBT van verpleegkundige gespecialiseerd in de pediatrie en neonatologie Verpleegkundige die houder is van de BBT van verpleegkundige gespecialiseerd in de geestelijke gezondheidszorg en psychiatrie Verpleegkundige die houder is van de BBT van verpleegkundige gespecialiseerd in de peri-operatieve zorg Andere verpleegkundige die houder is van een BBT Verpleegkundige gemachtigd om zich te beroepen op de BBB van verpleegkundige met een bijzondere deskundigheid in de geriatrie Verpleegkundige gemachtigd om zich te beroepen op de BBB van verpleegkundige met een bijzondere deskundigheid in de diabetologie Verpleegkundige gemachtigd om zich te beroepen op de BBB van verpleegkundige met een bijzondere deskundigheid in de geestelijke gezondheidzorg en psychiatrie Verpleegkundige gemachtigd om zich te beroepen op de BBB van verpleegkundige met een bijzondere deskundigheid in de palliatieve zorg Andere verpleegkundige gemachtigd om zich te beroepen op de BBB van verpleegkundige met een bijzondere deskundigheid Verloskundige Diensthoofd X Hoofdverloskundige X Adjunct hoofdverloskundige Verloskundige Opvoeder Onderwijzer Assistent in ziekenhuisverzorging Psychiatrisch assistent in ziekenhuisverzorging Student 25 Verzorgend personeel Zorgkundige Kinderverzorger Kinderverzorger (Generatiepact) Ziekenhuissecretaris (van een verpleegeenheid) Student Logistiek assistent 3 PARAMEDISCH PERSONEEL 36 Paramedisch personeel Hoofd medisch laboratorium technoloog IZAG - Bijlagen 5/33

6 code waarde nmpexp* Adjunct hoofd medisch laboratorium technoloog Medisch laboratorium technoloog Hoofd technoloog medische beeldvorming Adjunct hoofd technoloog medische beeldvorming Technoloog medische beeldvorming Technicus van het medisch materiaal Hoofddiëtist Adjunct hoofddiëtist Diëtist Hoofdkinesitherapeut of hoofdergotherapeut Adjunct hoofdkinesitherapeut of adjunct hoofdergotherapeut Kinesitherapeut of ergotherapeut Hoofdlogopedist Adjunct hoofdlogopedist Logopedist Hoofdaudioloog - hoofdaudicien Audioloog - audicien Hoofdpsycholoog in verpleegeenheden Psycholoog in verpleegeenheden Hoofdbandagist, hoofdorthesist, hoofdprothesist Bandagist, orthesist, prothesist Orthopedagoog Pedagoog Hoofdorthoptist Orthoptist Hoofd farmaceutisch-technisch assistent Farmaceutisch-technisch assistent Hoofdpodoloog Podoloog Ambulancier Maatschappelijk assistent en assistent-psycholoog Ander paramedisch personeel Student 4 Medisch personeel 47 Geneesheren Hoofdgeneesheer van een ziekenhuis campus Adjunct hoofdgeneesheer van een ziekenhuis campus Geneesheer-directeur van het departement Geneesheer Verblijvend geneesheer Raadgevend geneesheer Kandidaat geneesheer specialist Kandidaat geneesheer algemene geneeskunde Student in de geneeskunde *: bij graden/functie die in de kolom nmpexp met een kruisje zijn gemarkeerd is het verplicht de naam en voornaam van het niet-medisch personeelslid op te geven IZAG - Bijlagen 6/33

7 2.3 PKOSTENPLAATS Code Omschrijving Bedindex Hergroepering 1 Rekeningen van kosten die wachten op een bestemming 000 Afschrijvingen Afschrijvingen Afschrijvingen Afschrijvingen Afschrijvingen 004 tot Financiële lasten 010 tot Financiële lasten Interesten op kaskredieten Andere 014 tot Te verdelen kostenplaatsen 2.2 Gemeenschappelijke kostenplaatsen 020 Algemene onkosten Algemene onkosten Brandbeveiliging Ophaling en behandeling van afvalstoffen Algemene onkosten 024 tot Onderhoud Onderhoud 031 tot Verwarming Verwarming 041 tot Administratie Informatieverwerking Administratie 052 tot Wasserij - Linnen Wasserij - Linnen 061 tot Voeding Dieet Voeding 072 tot Internaat 080 tot Medische kosten tot Directie nursing + middenkader Ziekenhuishygiëne Intern ziekenhuisvervoer Hulpkostenplaatsen 100 Klooster Eredienst Mortuarium Functionele readaptatie (ten laste van de verpleging) 130 tot Ontspanningstherapie Medisch secretariaat tot Gecentraliseerde medische archieven Morbiditeitdossiers - M.K.G Spoedgevallen Wachtdienst M.U.G IZAG - Bijlagen 7/33

8 Code Omschrijving Bedindex Hergroepering 160 Sterilisatie Anesthesie Operatiekwartier tot Gipskamer Bloedbank Definitieve kostenplaatsen 3.1 Verpleegdiensten 200 Dienst voor TBC-behandeling (algemeen ziekenhuis) (B) 200 tot Dienst voor diagnose en heelkundige behandeling (C) 210 tot Hartchirurgie C (Functie waarvoor het ziekenhuis moet erkend 219 zijn) 220 Dienst voor diagnose en geneeskundige behandeling (D) 220 tot Dienst voor kindergeneeskunde (E) 230 tot Ziekenhuisdienst voor diagnose of preventieve behandeling van 239 wiegendood (E) 240 Dienst voor gewone verpleging (H) 240 tot Dienst voor besmettelijke aandoeningen (L) 250 tot Kraamdienst (hospitalisatie-eenheden) (M) tot Bevallingskwartier (M) Dienst voor niet-intensieve neonatale zorgen (niet gebruiken 262 voor bedden, verpleegdagen, opnames, ontslagen, overlijdens en patiënten) (N*) 263 Dienst M.I.C. (MIC) (Functie waarvoor het ziekenhuis moet 263 erkend zijn) 270 Dienst voor intensieve neonatale zorgen (NIC) 270 tot Ziekenhuisdienst voor diagnose of preventieve behandeling van 279 wiegendood (niet gebruiken voor bedden) (N) 280 Dienst voor gemengde hospitalisatie (C+D) 280 tot Eenheid voor de behandeling van zware brandwonden. (BR) 290 tot 299 (Functie waarvoor het ziekenhuis moet erkend zijn) 300 Dienst voor geriatrie (G) 300 tot Gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie 310 bestemd voor patiënten met cardio-pulmonaire aandoeningen (Sp1) 311 Gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie 311 bestemd voor patiënten met neurologische aandoeningen (Sp3) 312 Gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie 312 bestemd voor patiënten met locomotorische aandoeningen (Sp2) 313 Gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie 313 bestemd voor patiënten met chronische aandoeningen (Sp5) 314 Dienst voor palliatieve zorgen (Sp4) Dienst psycho-geriatrie (Sp6) Andere diensten voor specialiteiten (betreft enkel 316 tot 319 pilootprojecten) (Sp) 320 Chirurgische daghospitalisatie (Cd) (Functie waarvoor het 320 tot 329 ziekenhuis moet erkend zijn) 330 Proefprojecten acute sector behalve geriatrie IZAG - Bijlagen 8/33

9 Code Omschrijving Bedindex Hergroepering 331 Proefprojecten i.v.m. de klassieke hospitalisatie in de geriatrie Proefprojecten Sp-sector Proefprojecten Sp-Pal-sector Dienst neuro-psychiatrie voor kinderen (K) 340 tot Dagverpleging in K-dienst (K1) 350 tot Nachtverpleging in K-dienst (K)2 360 tot Dienst neuro-psychiatrie voor observatie en behandeling (A) 370 tot Dagverpleging in A-dienst (A1) 380 tot Nachtverpleging in A-dienst (A2) 390 tot Psychiatrische dienst voor behandeling (T) tot Gezinsplaatsing intra-muros (Tf) Dagverpleging in T-dienst (T1) 420 tot Nachtverpleging in T-dienst (T2) 430 tot Thematische proefprojecten m.b.t. de geestelijke 450 gezondheidszorg 451 Proefproject Netwerken en circuits geestelijke gezondheidszorg Psychiatrische verzorging in familieverband (Tf) 460 tot Psychiatrische dienst voor behandeling in progressieve 470 tot 479 omschakeling (TR) 490 Intensieve zorgen (Functie waarvoor het ziekenhuis moet 490 tot 499 erkend zijn) 3.2 Medisch-technische diensten, consultaties en apotheek 500 Radiologie Nucleaire magnetische resonantie Scanner Andere diensten voor medische beeldvorming 503 tot Laboratorium voor scheikunde Laboratorium voor hematologie Laboratorium voor coagulatie en hemostase Laboratorium voor immuno-hematologie Laboratorium voor serologie Laboratorium voor microbiologie Laboratorium voor hormonologie Laboratorium voor anatomo-pathologie Laboratorium voor radio-isotopen in vitro Laboratorium Andere laboratoria 520 tot Medische daghospitalisatie Daghospitalisatie voor kinderen Andere daghospitalisatie Geriatrische daghospitalisatie Zonder bestemming (mag niet meer gebruikt worden vanaf 554 dienstjaar 2007) 555 Revalidatiecentra - conventies RIZIV 555 tot Hemodialyse 560 tot Radiotherapie 570 tot Andere medisch-technische diensten 580 tot Weefselbank (wachtrekening) IZAG - Bijlagen 9/33

10 Code Omschrijving Bedindex Hergroepering 651 Fermurkoppen, bot, locomotorisch stelsel Huid Keratinocyten Beta-pancreatische cellen Tympario-ossiculaire allogreffen Cornea Vaten, hartkleppen en andere kleppen Amnion membranen Tanden en maxillo-faciaal beenderen Navelstrengbloed Hematopoïetische stamcellen Chondrocyten Myoblasten Hepatocyten Toe te kennen reserve 665 tot Andere weefselbanken 680 tot Zonder bestemming 690 tot Nuclaire geneeskunde in vivo PET scan Nuclaire geneeskunde in vivo 702 tot Andere medisch-technische diensten 710 tot Apotheek 830 tot Consultaties 840 tot Niet-ziekenhuisactiviteiten 900 Ziekenwagen 900 tot Rust- en verzorgingstehuizen 910 tot Rusthuizen 920 tot School verpleegkunde 930 tot O.C.M.W. lokalen 935 tot Beschut wonen 940 tot Psychiatrische verzorgingstehuizen 950 tot Andere niet-ziekenhuis activiteiten 960 tot Kosten niet toewijsbaar aan diensten 980 tot Opbrengsten niet toewijsbaar aan diensten 990 tot PSPECIALISME Bijzondere beroepstitels (KB 25/11/1991) code waarde 0 Onbepaald 1 huisarts 2 geneesheer-specialist in de anesthesie-reanimatie 3 geneesheer-specialist in de klinische biologie 4 geneesheer-specialist in de cardiologie 5 geneesheer-specialist in de heelkunde 6 geneesheer-specialist in de neurochirurgie 7 geneesheer-specialist in de plastische, reconstructieve en esthetische heelkunde IZAG - Bijlagen 10/33

11 code waarde 8 geneesheer-specialist in de dermato-venereologie 9 geneesheer-specialist in de gastro-enterologie 10 geneesheer-specialist in de gynaecologie-verloskunde 11 geneesheer-specialist in de inwendige geneeskunde 12 geneesheer-specialist in de neurologie 13 geneesheer-specialist in de psychiatrie 14 geneesheer-specialist in de neuropsychiatrie 15 geneesheer-specialist in de oftalmologie 16 geneesheer-specialist in de orthopedische heelkunde 17 geneesheer-specialist in de otorhinolaryngologie 18 geneesheer-specialist in de pediatrie 19 geneesheer-specialist in de fysische geneeskunde en de revalidatie 20 geneesheer-specialist in de pneumologie 21 geneesheer-specialist in de röntgendiagnose 22 geneesheer-specialist in de radiotherapie-oncologie 23 geneesheer-specialist in de reumatologie 24 geneesheer-specialist in de stomatologie 25 geneesheer-specialist in de urologie 26 geneesheer-specialist in de pathologische anatomie 27 geneesheer-specialist in de nucleaire geneeskunde 28 geneesheer-specialist in de arbeidsgeneeskunde 29 geneesheer specialist in opleiding in de anesthesie-reanimatie 30 geneesheer specialist in opleiding in de klinische biologie 31 geneesheer specialist in opleiding in de cardiologie 32 geneesheer specialist in opleiding in de heelkunde 33 geneesheer specialist in opleiding in de neurochirurgie 34 geneesheer specialist in opleiding in de plastische, reconstructieve en esthetische heelkunde 35 geneesheer specialist in opleiding in de dermato-venereologie 36 geneesheer specialist in opleiding in de gastro-enterologie 37 geneesheer specialist in opleiding in de gynaecologie-verloskunde 38 geneesheer specialist in opleiding in de inwendige geneeskunde 39 geneesheer specialist in opleiding in de neurologie 40 geneesheer specialist in opleiding in de psychiatrie 41 geneesheer specialist in opleiding in de neuropsychiatrie 42 geneesheer specialist in opleiding in de oftalmologie 43 geneesheer specialist in opleiding in de orthopedische heelkunde 44 geneesheer specialist in opleiding in de otorhinolaryngologie 45 geneesheer specialist in opleiding in de pediatrie 46 geneesheer specialist in opleiding in de fysische geneeskunde en de revalidatie 47 geneesheer specialist in opleiding in de pneumologie 48 geneesheer specialist in opleiding in de röntgendiagnose 49 geneesheer specialist in opleiding in de radiotherapie-oncologie 50 geneesheer specialist in opleiding in de reumatologie 51 geneesheer specialist in opleiding in de stomatologie 52 geneesheer specialist in opleiding in de urologie 53 geneesheer specialist in opleiding in de pathologische anatomie 54 geneesheer specialist in opleiding in de nucleaire geneeskunde IZAG - Bijlagen 11/33

12 code waarde 55 geneesheer specialist in opleiding in de arbeidsgeneeskunde 56 algemeen tandarts 57 tandarts specialist in de orthodontie 58 tandarts specialist in de orthodontie in opleiding 59 geneesheer specialist in het beheer van gezondheidsgegevens 60 geneesheer specialist in opleiding in het beheer van gezondheidsgegevens 61 geneesheer specialist in de gerechtelijke geneeskunde 62 geneesheer specialist in opleiding in de gerechtelijke geneeskunde 63 geneesheer-specialist in de psychiatrie, meer bepaald in de volwassenpsychiatrie 64 geneesheer-specialist in de psychiatrie, meer bepaald in de kinder- en jeugdpsychiatrie 65 geneesheer specialist in opleiding in de psychiatrie, meer bepaald in de volwassenpsychiatrie 66 geneesheer specialist in opleiding in de psychiatrie, meer bepaald in de kinderen jeugdpsychiatrie 67 geneesheer-specialist in de urgentiegeneeskunde 68 geneesheer-specialist in opleiding in de urgentiegeneeskunde 69 geneesheer-specialist in de acute geneeskunde 70 geneesheer-specialist in opleiding in de acute geneeskunde 71 geneesheer-specialist in de medische oncologie 72 geneesheer-specialist in de verzekeringsgeneeskunde en de medische expertise 73 geneesheer-specialist in opleiding in de medische oncologie 74 geneesheer-specialist in opleiding in de verzekeringsgeneeskunde en de medische expertise 75 tandarts specialist in de parodontologie 76 tandarts specialist in de parodontologie in opleiding 77 geneesheer-specialist in de geriatrie 78 geneesheer-specialist in opleiding in de geriatrie 79 geneesheer-specialist in de niet-heelkundige esthetische geneeskunde 80 geneesheer-specialist in opleiding in de niet-heelkundige esthetische geneeskunde 201 apotheker 601 apotheker-bioloog 2.5 PKWALIFICATIE_MED code Waarde -1 Geen 0 Onbepaald 1 Nucleaire in vitro geneeskunde 2 Functionele en professionele revalidatie van gehandicapten 3 Geriatrie 4 Mond-, kaak- en aangezichtschirurgie 5 Intensieve zorgen 6 Urgentiegeneeskunde 7 Pediatrische neurologie 8 Nefrologie IZAG - Bijlagen 12/33

13 code Waarde 9 Endocrino-diabetologie 10 Oncologie 11 Medische oncologie 12 Neonatologie 16 Klinische hematologie 18 Pediatrische hematologie en oncologie 2.6 PCATEGORIE Code Waarde 0 Medisch (vroeger Onbepaald) 1 Loontrekkend 2 Administratief 3 Verplegend 4 Paramedisch 5 Andere 9 Onbepaald (Nieuw) 2.7 PPERSONEELSTYPE Code Waarde 0 Normaal 1 Stagiair RVA of Startbaanovereenkomst 2 Gesubsidieerd Contractueel 3 Maribel 1- Logistieke steun 4 Sociale Maribel (Maribel 2) 5 Personen ter beschikking gesteld van het ziekenhuis 6 Uitzendkrachten personeel 7 Statutairen 8 Bruggepensioneerden 2.8 PDIPLOMA De lijst met diploma s werd uitgebreid rekening houdend met het bachelor/master-systeem (zie kolom diploma1: waarden K, L en M). De vroegere omschrijvingen blijven uiteraard nog beschikbaar. De bedoeling is dat diploma in te vullen dat best overeenstemt met de diploma-eisen die aan de functie van het personeelslid zijn gesteld. code type diploma1 diploma2 0 0 onbekend onbekend 1 A lager secundair of lager niet gespecifieerd 2 B hoger secundair niet gespecifieerd 3 B hoger algemeen secundair 4 B hoger technisch secundair 5 B hoger kunst secundair IZAG - Bijlagen 13/33

14 code type diploma1 diploma2 6 B verpleegaspirant 8 C hoger beroeps secundair niet gespecifieerd 9 C verzorging 10 C kinderverzorging 11 C personenzorg 12 C gezins- en sanitaire hulp 13 D specialisatie beroeps niet gespecifieerd 14 D ziekenhuisassistent 15 D psychiatrische verpleegkunde 16 D ziekenhuisverpleegkunde 17 D gebrevetteerde verpleegkundige 133 D gebrevetteerde verpleegkundige in de geestelijke gezondheidszorg (bijzondere beroepstitel) 134 D gebrevetteerde verpleegkundige in de geriatrie (bijzondere beroepstitel) 135 D gebrevetteerde verpleegkundige in de intensieve zorg en spoedgevallenzorg (bijzondere beroepstitel) 136 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de oncologie 137 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de medische beeldvorming 138 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de operatiekamer 139 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de palliatieve zorg 140 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de endoscopie 141 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de hemodialyse 142 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de radiotherapie 143 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige belast de met de gezondheidsopvoeding van de patiënt 144 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde adjuncthoofdverpleegkundige 145 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde hoofdverpleegkundige 19 E hobu niet gespecifieerd 20 F hobu_gezondheidszorg gegradueerde ziekenhuisverpleegkundige 21 F gegradueerde pediatrische verpleegkundige 22 F gegradueerde verpleegkundige in de sociale gezondheidszorg 23 F gegradueerde verpleegkundige in de geestelijke gezondheidszorg 24 F gegradueerde geriatrische verpleegkundige 25 F gegradueerde verpleegkundige in intensieve zorg en spoedgevallenzorg IZAG - Bijlagen 14/33

15 code type diploma1 diploma2 26 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de oncologie 27 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de medische beeldvorming 28 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de neonatologie 29 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de operatiekamer 30 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de palliatieve zorg 31 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de endoscopie 32 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de hemodialyse 33 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de radiotherapie 34 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de met de gezondheidsopvoeding van de patiënt 35 F bijzondere bekwaming van adjuncthoofdverpleegkundige 36 F bijzondere bekwaming van hoofdverpleegkundige 37 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige hoofd van dienst 38 F bijzondere bekwaming van hoofd (geriatrische) verpleegkundige 39 F bijzondere bekwaming van hoofd (pediatrische) verpleegkundige 40 F bijzondere bekwaming van hoofd (psychiatrische) verpleegkundige 41 F bijzondere bekwaming van hoofd (vroedvrouw) verpleegkundige 42 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige belast met de permanente opleiding 43 F bijzondere bekwaming ziekenhuishygiënist 44 F bijzondere bekwaming verpleegkundig direteur van het verpleegkundig departement 45 F bijzondere bekwaming verpleegkundige in de kwaliteitsbewaking van de zorg 46 F vroedvrouw 47 F gegradueerde in de ergotherapie 48 F gegradueerde in de kinesitherapie 49 F gegradueerde in de arbeidstherapie 50 F gegradueerde in de othopedie 51 F gegradueerde in de podologie 52 F gegradueerde in de logopedie 53 F gegradueerde in de audiologie 54 F gegradueerde in de klinische chemie 55 F gegradueerde in de dieetleer IZAG - Bijlagen 15/33

16 code type diploma1 diploma2 56 F gegradueerde in de medische beeldvorming 57 F gegradueerde in de optiek en optometrie 58 F gegradueerde in de medische laboratoriumtechnologie 59 F diploma van ambulancier 60 F diploma van audicien 61 F diploma van bandagist 62 F diploma van orthesist 63 F diploma van prothesist 64 F diploma van assistent in de psychologie 65 G hobu_andere gegradueerde in de maatschappelijke advisering 66 G gegradueerde in het algemeen maatschappelijk werk 67 G gegradueerde in het personeelswerk 68 G gegradueerde in het sociaal-cultureel werk 69 G gegradueerde in het onderwijs 70 G gegradueerde in de othopedagogie 71 G industrieel ingenieur 72 H universitair niet-gespecificeerd 73 I universitair_geneeskunde huisarts 74 I geneesheer-specialist in de anesthesie-reanimatie 75 I geneesheer-specialist in de klinische biologie 76 I geneesheer-specialist in de cardiologie 77 I geneesheer-specialist in de heelkunde 78 I geneesheer-specialist in de neurochirurgie 79 I geneesheer-specialist in de plastische, reconstructieve en esthetische heelkunde 80 I geneesheer-specialist in de dermato-venereologie 81 I geneesheer-specialist in de gastro-enterologie 82 I geneesheer-specialist in de gynaecologieverloskunde 83 I geneesheer-specialist in de inwendige geneeskunde 84 I geneesheer-specialist in de neurologie 85 I geneesheer-specialist in de psychiatrie 86 I geneesheer-specialist in de neuropsychiatrie 87 I geneesheer-specialist in de oftalmologie 88 I geneesheer-specialist in de orthopedische heelkunde 89 I geneesheer-specialist in de otorhinolaryngologie 90 I geneesheer-specialist in de pediatrie 91 I geneesheer-specialist in de fysische geneeskunde en de revalidatie 92 I geneesheer-specialist in de pneumologie 93 I geneesheer-specialist in de röntgendiagnose 94 I geneesheer-specialist in de radiotherapie-oncologie 95 I geneesheer-specialist in de reumatologie 96 I geneesheer-specialist in de stomatologie 97 I geneesheer-specialist in de urologie IZAG - Bijlagen 16/33

17 code type diploma1 diploma2 98 I geneesheer-specialist in de pathologische anatomie 99 I geneesheer-specialist in de nucleaire geneeskunde 100 I geneesheer-specialist in de arbeidsgeneeskunde 101 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de nucleaire in vitro geneeskunde 102 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de functionele en professionele revalidatie van gehandicapten 103 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de geriatrie 104 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de mond-, kaak- en aangezichtschirurgie 105 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de intensieve zorgen 106 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de urgentiegeneeskunde 107 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de pediatrische neurologie 108 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de nefrologie 109 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de endocrino-diabetologie 110 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de oncologie 111 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de medische oncologie 112 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de neonatologie 124 I algemeen tandarts 125 I tandarts specialist in de orthondontie 126 I geneesheer specialist in het beheer van gezondheidsgegevens 127 I geneesheer specialist in de gerechtelijke geneeskunde 128 I houder van een bijzondere beroepstitel in het beheer van gezondheidsgegevens 129 I geneesheer-specialist in de psychiatrie, meer bepaald in de volwassenpsychiatrie 130 I geneesheer-specialist in de psychiatrie, meer bepaald in de kinder- en jeugdpsychiatrie 130 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de klinische hematologie 150 I geneesheer-specialist in de urgentiegeneeskunde 151 I geneesheer-specialist in de acute geneeskunde 152 I geneesheer-specialist in de geriatrie 153 I geneesheer-specialist in medische oncologie IZAG - Bijlagen 17/33

18 code type diploma1 diploma2 154 I geneesheer-specialist in de verzekeringsgeneeskunde en de medische expertise 155 I geneesheer-specialist in de niet-heelkundige esthetische geneeskunde 113 J universitair_andere aggregaat in de medisch-sociale wetenschappen en het ziekenhuisbeleid 114 J licentiaat in de medisch-sociale wetenschappen en het ziekenhuisbeleid 115 J licentiaat in de pedagogie 116 J licentiaat in de psychologie 117 J licentiaat in de sociologie 118 J licentiaat in de economische wetenschappen 119 J licentiaat in de ziekenhuishygiëne 120 J licentiaat in de kinesitherapie 121 J apotheker-bioloog 122 J fysicus 132 J apotheker 123 K sociale interculturele bemiddeling in de gezondheidszorg promotie_gezondheidszorg 500 L Bacheloropleiding Niet gespecifieerd 501 L Bachelor in de bedrijfsverpleegkunde 502 L Bachelor in de biomedische laboratoriumtechnologie 503 L Bachelor in de biomedische wetenschappen 504 L Bachelor in de biowetenschappen 505 L Bachelor in de ergotherapie 506 L Bachelor in de farmaceutische wetenschappen 507 L Bachelor in de geestelijke gezondheidszorg 508 L Bachelor in de geneeskunde 509 L Bachelor in de geriatrische gezondheidszorg 510 L Bachelor in de intensieve zorgen en de spoedgevallenzorg 511 L Bachelor in de kinesitherapie 512 L Bachelor in de lichamelijke opvoeding en de bewegingswetenschappen 514 L Bachelor in de logopedische en audiologische wetenschappen 515 L Bachelor in de medische beeldvorming 517 L Bachelor in de oncologische zorg 518 L Bachelor in de operatieverpleegkunde 519 L Bachelor in de orthopedie 520 L Bachelor in de osteopathie 521 L Bachelor in de palliatieve hulpverlening 522 L Bachelor in de pediatrische gezondheidszorg 523 L Bachelor in de podologie 524 L Bachelor in de psychologie 525 L Bachelor in de radiologie en de medische beeldvorming IZAG - Bijlagen 18/33

19 code type diploma1 diploma2 526 L Bachelor in de revalidatiewetenschappen en de kinesitherapie 527 L Bachelor in de sociale gezondheidszorg 528 L Bachelor in de tandheelkunde 529 L Bachelor in de thuisgezondheidszorg 530 L Bachelor in de verpleegkunde 531 L Bachelor in de voedings- en dieetkunde 532 L Bachelor in de vroedkunde 533 L Bachelor in de wondzorg en het weefselherstel 534 L Bachelor in het zorgmanagement 600 M Masteropleiding Niet gespecifieerd 601 M Master en Contrôle des Maladies 602 M Master in de arbeidsgeneeskunde 603 M Master in de biomedische beeldvorming 604 M Master in de endodontologie 605 M Master in de farmaceutische zorg 606 M Master in de gehandicaptenzorg 607 M Master in de geneeskunde 608 M Master in de geneesmiddelenontwikkeling 609 M Master in de gespecialiseerde revalidatiewetenschappen en de kinesitherapie 610 M Master in de gezondheidsvoorlichting en bevordering 611 M Master in de huisartsgeneeskunde 612 M Master in de industriële farmacie 613 M Master in de jeugdgezondheidszorg 614 M Master in de kindertandheelkunde en de bijzondere tandheelkunde 615 M Master in de kinesitherapie 616 M Master in de kinesitherapie bij bijzondere groepen 617 M Master in de klinische biologie 618 M Master in de klinische biologie voor apothekers 619 M Master in de logopedische en audiologische wetenschappen 620 M Master in de lymfedrainage en de pelvische en verloskundige revalidatie 621 M Master in de manuele therapie 622 M Master in de moleculaire levenswetenschappen 623 M Master in de neurologische revalidatie 624 M Master in de orthodontie/master of Orthodontics 625 M Master in de parodontologie 626 M Master in de psychologie 627 M Master in de restauratieve tandheelkunde 628 M Master in de revalidatiewetenschappen en de kinesitherapiemaster of Rehabilitation Sciences and Physiotherapy 629 M Master in de seksuologie/master of Human Sexuality Studies IZAG - Bijlagen 19/33

20 code type diploma1 diploma2 630 M Master in de sportgeneeskunde 631 M Master in de sportkinesitherapie 632 M Master in de tandheelkunde 633 M Master in de verpleegkunde en de vroedkunde 635 M Master in de verzekeringsgeneeskunde en de medische expertise 636 M Master in de voedings- en gezondheidswetenschappen 637 M Master in de ziekenhuisfarmacie 638 M Master in de ziekenhuishygiëne 639 M Master in Disease Control/Master en Contrôle des Maladies 640 M Master in het beheer van gezondheidsgegevens 641 M Master in het management en het beleid van de gezondheidszorg 642 M Master in het management, zorg en beleid in de gerontologie 643 M Master in het sociaal werk 644 M Master in Public Health/Master en Santé Publique 645 M Master of Applied Pharmaceutical Sciences 646 M Master of Bio-ethics 647 M Master of Biomedical Engineering 648 M Master of Exercise and Sport Psychology 649 M Master of Gerontological Sciences 650 M Master of Medical Imaging 651 M Master of Molecular Biotechnology 652 M Master of Oral Health Research 653 M Master of Paediatric Dentistry and Special Dental Care 654 M Master of Periodontology 655 M Master of Restorative Dentistry 2.9 PSTATUUT code waarde 0 Onbepaald 1 Zelfstandige 2 Loontrekkende 3 Ambtenaar 2.10 PKENLETTER kenletter A a (d) a (n) omschrijving Dienst neuro-psychiatrie voor observatie en behandeling Dagverpleging in A-dienst Nachtverpleging in A-dienst IZAG - Bijlagen 20/33

21 kenletter omschrijving a (d of n) Diensten a (dag of nacht) C Diensten voor diagnose en heelkundige behandeling CD Dienst voor gemengde hospitalisatie (C + D) D Diensten voor diagnose en geneeskundige behandeling E Zorgprogramma kinderen (voorheen Dienst pediatrie) G Dienst voor geriatrie K Dienst neuro-psychiatrie voor kinderen k (d) Dagverpleging in K-dienst L Dienst voor besmettelijke aandoeningen M Kraamdienst (hospitalisatie - eenheden) - Bevallingskwartier Ziekenhuisdienst voor diagnose of preventieve behandeling van wiegendood NIC Dienst voor intensieve neonatale zorgen n* Afdeling niet-intensive neonatale zorg (voorheen kenletter N) I Intensieve zorgen Sp Cardio Gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie bestemd voor patiënten met cardio-pulmonaire aandoeningen Sp Chro Gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie bestemd voor patiënten met chronische aandoeningen Sp Loco Gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie bestemd voor patiënten met locomotorische aandoeningen Sp Neuro Gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie bestemd voor patiënten met neurologische aandoeningen Sp Pallia Sp-dienst (palliatieve zorgen) Sp Psycho Sp-dienst (psycho-geriatrie) Diensten SP Sp-dienst (niet gespecifieerd of combinatie) 3 Overzichtslijsten met rubrieken 3.1 WIJZIGINGEN SINDS VORIGE BEVRAGING Sinds vorige bevraging werden geen wijzigingen doorgevoerd. 3.2 RUBRIEKEN GEGROEPEERD PER FINALITEIT Jaarcijfers (Finaliteit 1) Rubriek 110 K-dienst 210 Activiteit PET-scanner 211 Activiteit MUG 212 Activiteit Zorgprogramma cardiale pathologie A 213 Activiteit Zorgprogramma cardiale pathologie B 214 Activiteit Zorgprogramma cardiale pathologie C 215 Activiteit Zorgprogramma cardiale pathologie E 216 Activiteit Zorgprogramma cardiale pathologie T IZAG - Bijlagen 21/33

22 217 Activiteit Transplantatiecentrum 225 Aantal verpleegdagen 226 Aantal verblijven 227 Daghospitalisatie 228 Contactgegevens 238 Radiotherapie 240 Activiteit MRT 242 Activiteit Zorgprogramma Pediatrie 243 Activiteit Zorgprog. Borstkliniek (in te vullen per campus!) 244 Verantwoorde activiteit 246 Tijdelijke buiten gebruikstelling van bedden Erkenning (Finaliteit 2) Rubriek 137 Medische omkadering zorgprogramma A IVF 138 Medische omkadering zorgprogramma B IVF 139 Medische omkadering dienst medische beeldvorming met CT 140 Medische omkadering dienst medische beeldvorming met NMR 141 Medische omkadering dienst radiotherapie 142 Medische omkadering centrum voor behandeling van chronische nierinsufficëntie 143 Medische omkadering dienst nucleaire geneeskunde met PET 162 Medische omkadering NIC 163 Medische omkadering MIC 171 E-dienst: hulppersoneel voor spelactiviteit en vrijetijdsbesteding 172 Personeel Labo M.B.V. 173 Eenheden intensieve zorgen 180 Capaciteit specifieke eenheden (medium care, chemotherapie, n*) 191 Zorgprogramma "cardiale pathologie" A 192 Zorgprogramma "cardiale pathologie" B 193 Zorgprogramma "cardiale pathologie" C 194 Zorgprogramma "cardiale pathologie" E 195 Zorgprogramma "cardiale pathologie" P 196 Zorgprogramma "cardiale pathologie" T 197 Pet-scanner 198 MUG 199 Zorgprogramma "oncologische basiszorg" (in te vullen per campus!) 200 Zorgprogramma "oncologie" (in te vullen per campus!) 205 Kader 219 Functie gespecialiseerde spoed 249 Coördinerende borstkliniek 250 Satellietborstkliniek 251 Bloedbank (algemeen) 252 Bloedbank (in te vullen per campus!) IZAG - Bijlagen 22/33

23 3.2.3 VIPA (Finaliteit 3) Rubriek 11 Bedrijfsprofiel: managementstructuur 12 Beschrijving van de aanwezige informatica en informatietechnologie 14 Beschrijving van de ligging en de bereikbaarheid 15 Beschrijving van de samenwerkingsverbanden en overlegfrequentie met andere ziekenhuizen en zorgvormen 16 Beschrijving van het investeringsproces 17 Beschrijving van het kwaliteitsbeleid in het ziekenhuis 60 Medische investeringen 78 Prognose: projectie van het aantal verpleegdagen per kenletter over vijf jaar 79 Prognose: toekomstige managementstructuur 80 Prognose: toekomstig aantal beden per dienst 81 Prognose: toekomstige personeelsbezetting 82 Prognose: toekomsting medisch profiel 83 Prognose: verwachte toekomstige bezettingsgraad per ziekenhuisdienst Kwaliteitsdecreet (Finaliteit 4) Rubriek Gezondheidsinspectie (Finaliteit 5) Rubriek Kwaliteitsdecreet (Finaliteit 8) Rubriek Ad hoc (Finaliteit 7) Rubriek 235 Grieppandemieplanning 3.3 RUBRIEKEN GEORDEND VOLGENS RUBRIEKNUMMER Rubriek Omschrijving Finaliteit 11 Bedrijfsprofiel: managementstructuur 3 12 Beschrijving van de aanwezige informatica en informatietechnologie 3 14 Beschrijving van de ligging en de bereikbaarheid 3 15 Beschrijving van de samenwerkingsverbanden en overlegfrequentie 3 met andere ziekenhuizen en zorgvormen 16 Beschrijving van het investeringsproces IZAG - Bijlagen 23/33

24 Rubriek Omschrijving Finaliteit 17 Beschrijving van het kwaliteitsbeleid in het ziekenhuis 3 60 Medische investeringen 3 78 Prognose: projectie van het aantal verpleegdagen per kenletter over 3 vijf jaar 79 Prognose: toekomstige managementstructuur 3 80 Prognose: toekomstig aantal beden per dienst 3 81 Prognose: toekomstige personeelsbezetting 3 82 Prognose: toekomsting medisch profiel 3 83 Prognose: verwachte toekomstige bezettingsgraad per 3 ziekenhuisdienst 107 Vlarem K-dienst Medische omkadering zorgprogramma A IVF Medische omkadering zorgprogramma B IVF Medische omkadering dienst medische beeldvorming met CT Medische omkadering dienst medische beeldvorming met NMR Medische omkadering dienst radiotherapie Medische omkadering centrum voor behandeling van chronische 2 nierinsufficëntie 143 Medische omkadering dienst nucleaire geneeskunde met PET Medische omkadering NIC Medische omkadering MIC E-dienst: hulppersoneel voor spelactiviteit en vrijetijdsbesteding Personeel Labo M.B.V Eenheden intensieve zorgen Capaciteit specifieke eenheden (medium care, chemotherapie, n*) Zorgprogramma "cardiale pathologie" A Zorgprogramma "cardiale pathologie" B Zorgprogramma "cardiale pathologie" C Zorgprogramma "cardiale pathologie" E Zorgprogramma "cardiale pathologie" P Zorgprogramma "cardiale pathologie" T Pet-scanner MUG Zorgprogramma "oncologische basiszorg" (in te vullen per campus!) Zorgprogramma "oncologie" (in te vullen per campus!) Kader Activiteit PET-scanner Activiteit MUG Activiteit Zorgprogramma cardiale pathologie A Activiteit Zorgprogramma cardiale pathologie B Activiteit Zorgprogramma cardiale pathologie C Activiteit Zorgprogramma cardiale pathologie E Activiteit Zorgprogramma cardiale pathologie T Activiteit Transplantatiecentrum Functie gespecialiseerde spoed Aantal verpleegdagen Aantal verblijven IZAG - Bijlagen 24/33

25 Rubriek Omschrijving Finaliteit 227 Daghospitalisatie Contactgegevens Grieppandemieplanning Radiotherapie Activiteit MRT Activiteit Zorgprogramma Pediatrie Activiteit Zorgprog. Borstkliniek (in te vullen per campus!) Verantwoorde activiteit Tijdelijke buiten gebruikstelling van bedden Coördinerende borstkliniek Satellietborstkliniek Bloedbank (algemeen) Bloedbank (in te vullen per campus!) 2 4 Importspecificaties De IZAG-toepassing laat toe om personeelsgegevens afkomstig van andere systemen te importeren. De gegevens worden verondersteld in {TAB}-gescheiden tekst-formaat te staan: tussen elk veld staat een tab-teken. Om ingelezen te kunnen worden, moeten de velden aan bepaalde specificaties voldoen. Wanneer een verplicht veld niet aan deze specificaties voldoet, wordt het record geweigerd. Indien het veld niet verplicht is, genereert de toepassing een waarschuwing maar wordt het record wel geïmporteerd. 4.1 MEDISCH PERSONEEL Tot het medisch personeel worden gerekend: geneesheer of geneesheer-specialist (RIZIV-nummer beginnend met een 1) tandarts (RIZIV-nummer beginnend met een 3) apotheker-biologen (RIZIV-nummer beginnend met een 6 en eindigend op een cijfer tussen 800 en 999) Controle gebeurt op aantal cijfers (moet 11 zijn), controlegetal (cijfers 7 en 8) en specialisme (laatste 3 cijfers) Hieronder een voorbeeld van een bestand medisch personeel in tab-formaat: verhasselt jurgen 3440 Zoutleeuw A J N J N J 1000 Brussel 2 1 Locatie van het bestand: Naam van het bestand: import (subfolder van de IZAG-folder) Med.txt IZAG - Bijlagen 25/33

26 Er zijn 26 velden en voor elk veld is er een controle: Verplichte velden hebben een grijze achtergrond. A Veld 1 Toestand Datumveld (dd/mm/jjjj) B Veld 2 Rizivnummer Numeriek, bestaande uit 11 cijfers (geen spatie of slashes!) De opbouw van het nummer wordt gecontroleerd via controlegetal Volgende nummers worden toegelaten: beginnend met een 1 (geneesheer of geneesheer-specialist), 3 (tandartsen) en 5 (apothekerbiologen waarbij het RIZIV-nummer eindigt op een cijfer tussen 800 en 999) Controle gebeurt op aantal cijfers (moet 11 zijn), controlegetal (cijfers 7 en 8) en specialisme (laatste 3 cijfers) C Veld 3 Volgnummer Numeriek, 1 of hoger (waarde tussen 1 en 10) VELDEN 1, 2 EN 3 ZIJN DE SLEUTELVELDEN D.w.z.: alle drie tesamen moeten ze uniek zijn, en er mogen ook geen lege waarden in voorkomen!!! D Veld 4 Naam Tekst (max. 50 karakters) E Veld 5 Voornaam Tekst (max. 50 karakters) F Veld 6 Postcode Numeriek, moet bestaan in de tabel ppostcode Indien onbestaand of leeg, wordt hier een 0 gezet G Veld 7 Gemeente Tekst (max. 50 karakters) Soms heb je voor 1 postcode verschillende gemeentenamen: bijv Aarschot en 3200 Gelrode Als er een gemeentenaam is ingevuld, gaat deze vergeleken worden met de beschikbare namen in de tabel. Indien geen overeenkomst gevonden wordt, dan zal de standaardwaarde (=eerst voorkomende naam) uit de postcode-tabel worden genomen. Indien de postcode en gemeente niet overeenkomen, wordt de postcode behouden en krijgt Gemeente de waarde van de gemeente die in de tabel overeenkomt met die postcode. H Veld 8 Geslacht Moet bestaan in de tabel pgeslacht Indien leeg wordt hier 0 gezet (0 = onbepaald) I Veld 9 Geboortedatum Datumveld (dd/mm/jjjj) Indien leeg wordt hier 0 gezet J Veld 10 Graad & functie Moet bestaan in de tabel pgraden_functies Indien leeg wordt hier 0 gezet K Veld 11 Kostenplaats Moet bestaan in de tabel pkostenplaats Indien leeg wordt hier 0 gezet De kostenplaats is verplicht voor de geneesheer-directeur van een departement (code 47003: geneesheer-diensthoofd). L Veld 12 Campus Moet bestaan in de tabel Campus (veld k_campus) Indien de persoon niet eenduidig aan een bepaalde campus kan worden toegewezen, dient hier -5 (niet van toepassing) te worden ingevuld. Indien leeg wordt hier 0 gezet M Veld 13 Werktijd Numeriek Elk ziekenhuis moet bij het opgeven van de identicatiegegevens ook een werkregime opgeven voor het medisch kader: 10, 11 of 12. Wanneer deze waarde hier wordt gecontroleerd, gaat eerst deze waarde opgezocht worden in de Identificatietabel. Als het werkregime in het ziekenhuis in 12den wordt uitgedrukt, dan mag waarde voor werktijd niet hoger dan 12 bedragen! IZAG - Bijlagen 26/33

27 Daar het soms moeilijk is een lid van het medisch personeel aan een bepaalde kostenplaats toe te wijzen, dient voor de werktijd de totale werktijd van deze persoon opgegeven te worden. N Veld 14 Specialisme Moet bestaan in de tabel pspecialisme (bijzondere beroepstitel) Als er in het importfile NIETS wordt ingevuld, zoekt het systeem in de vorige personeelstoestand naar de waarde. Indien er een waarde is wordt die automatisch overgenomen. Als er daar geen waarde was, wordt er 0 gezet. O Veld 15 Jaar erkenning Numeriek, 4 cijfers. Bijv Indien leeg wordt hier 0 gezet P Veld 16 Bijk. kwalificatie Moet bestaan in de tabel pkwalificatie (bijkomende kwalificatie) Als er in het importfile NIETS wordt ingevuld, zoekt het systeem in de vorige personeelstoestand naar de waarde. Indien er een waarde is wordt die automatisch overgenomen. Als er daar geen waarde was, wordt er 0 gezet. Q Veld 17 Jaar Bijk. kwalificatie Numeriek, 4 cijfers. Bijv Indien leeg wordt hier 0 gezet De volgende 5 velden zijn Ja/Neen-vragen R Veld 18 Exclusief J of N (ja of neen) Indien leeg wordt hier N gezet S Veld 19 poly eigen J of N (ja of neen) Indien leeg wordt hier N gezet T Veld 20 poly ander J of N (ja of neen) Indien leeg wordt hier N gezet U Veld 21 poly buiten J of N (ja of neen) Indien leeg wordt hier N gezet V Veld 22 privé praktijk J of N (ja of neen) Indien leeg wordt hier N gezet W Veld 23 Postcode privé praktijk Moet bestaan in de tabel ppostcode Indien onbestaand of leeg,wordt hier een 0 gezet X Veld 24 Gemeente privé praktijk Tekst (max. 50 karakters) Zelfde opmerking als hierboven. Y Veld 25 Statuut Moet bestaan in de tabel pstatuut Indien leeg wordt hier 0 gezet Z Veld 26 Actief Numeriek, 1 cijfer 0: onbepaald 1: actief in dienst 2: niet actief - vervangen door een ander personeelslid 3: niet actief - niet vervangen door een ander personeelslid 4.2 NIET-MEDISCH PERSONEEL Hieronder een voorbeeld van een bestand niet-medisch personeel in tab-formaat: 01/01/ /03/ BOOISCHOT Janssens Peter IZAG - Bijlagen 27/33

28 Locatie van het bestand: Naam van het bestand: import (subfolder van de IZAG-folder) Ntmed.txt Er zijn 18 velden en voor elk veld is er een controle: Verplichte velden hebben een grijze achtergrond. A Veld 1 Toestand Datumveld (dd/mm/jjjj) B Veld 2 Registratienummer Tekst (max 50 karakters): mag zowel cijfers als letters bevatten C Veld 3 Volgnummer Numeriek, 1 of hoger VELDEN 1, 2 EN 3 ZIJN DE SLEUTELVELDEN D.w.z.: alle drie tesamen moeten ze uniek zijn, en er mogen ook geen lege waarden in voorkomen!!! D Veld 4 Categorie Moet bestaan in de tabel pcategorie Indien onbestaand of leeg,wordt hier een 0 gezet E Veld 5 Type Moet bestaan in de tabel ppersoneelstype Indien onbestaand of leeg, wordt hier een 0 gezet F Veld 6 Geslacht Moet bestaan in de tabel pgeslacht Indien leeg wordt hier 0 gezet (0 = onbepaald) G Veld 7 Geboortedatum Datumveld (dd/mm/jjjj) Indien leeg wordt hier 0 gezet H Veld 8 Postcode Numeriek, moet bestaan in de tabel ppostcode Indien onbestaand of leeg, wordt hier een 0 gezet I Veld 9 Gemeente Tekst (max. 50 karakters) Soms heb je voor 1 postcode verschillende gemeentenamen; bijv Aarschot en 3200 Gelrode Het principe is als volgt: als er een gemeentenaam is ingevuld gaat deze vergeleken worden met de beschikbare namen in de tabel. Indien geen overeenkomst gevonden wordt, dan zal de standaardwaarde (=eerst voorkomende naam) uit de postcode-tabel worden genomen. Indien de postcode en gemeente niet overeenkomen, wordt de postcode behouden en krijgt Gemeente de waarde van de gemeente die in de tabel overeenkomt met die postcode (postcode is dus bepalend). J Veld 10 Graad & functie Moet bestaan in de tabel pgraden_functies Indien leeg wordt hier 0 gezet K Veld 11 Kostenplaats Moet bestaan in de tabel pkostenplaats Indien leeg wordt hier 0 gezet L Veld 12 Campus Moet bestaan in de tabel Campus (veld k_campus) Indien de persoon niet eenduidig aan een bepaalde campus kan worden toegewezen, dient hier -5 (niet van toepassing) te worden ingevuld. Indien leeg wordt hier 0 gezet M Veld 13 Verpleegeenheid Moet bestaan in de tabel Verpleegeenheid (wordt door het ziekenhuis zelf aangemaakt) Indien leeg wordt hier 0 gezet De code die hier wordt gebruikt moet overeenstemmen met de codes die werden gebruikt bij de identificatie van de verpleegeenheden! N Veld 14 Diploma Moet bestaan in de tabel pdiploma Als er in het importfile NIETS wordt ingevuld, zoekt het systeem in de vorige personeelstoestand naar de waarde. Indien er een waarde is wordt die automatisch overgenomen. Als er daar geen waarde was, wordt er 0 gezet. O Veld 15 Werktijd In % dus numeriek en niet groter dan IZAG - Bijlagen 28/33