Zorgkwekerij Mil Maasdijk Boerderijnummer: 1230

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2014 Zorgkwekerij Mil Maasdijk Boerderijnummer: 1230 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Zorgkwekerij Mil Maasdijk Adres: Lange kruisweg 4 Postcode: 2676BL Woonplaats: Maasdijk Westland Provincie: Zuid-Holland Land: Nederland Website: adres: piet.mil@kabelfoon.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: D. van Mil Adres: Lange Kruisweg 4 Postcode: 2676BL Woonplaats: Maasdijk Land: NL Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: domil@kabelfoon.net Jaarverslag opgesteld door: D. van Mil Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Theo, Piet :23 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Voor de zorgkwekerij was 2014 het een goed jaar. Het was een goed seizoen voor mensen en de teelt. We hebben veel buiten kunnen werken en hebben nieuwe producten en activiteiten kunnen uit proberen. Dit biedt de deelnemers weer nieuwe mogelijkheden zich te ontwikkelen. De fietsenmakerij is een stevig onderdeel geworden en biedt clienten een mogelijkheid zich te ontwikkelen; vooral jongeren die nog op school zitten proberen we hun technische kant te laten ontwikkelen zodat zij soms een talent in zichzelf herkennen en een richting voor de toekomst kunnen vinden was ook het jaar van de WMO. We zijn erg blij dat we een contract hebben kunnen sluiten met de gemeente Westland(onderdeel van H4), dit betekent dat we ook zorg in natura kunnen gaan leveren. Gelukkig blijft gemeente Westland ook het PGB handhaven, dus voor veel van onze clienten verandert er in 2015 nog niets. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het aantal deelnemers blijft schommelen tussen de 16 en 20, deelnemers verhuizen of het kan niet meer betaald worden. Voor de vakanties zijn er knap extra aanvragen. Het aantal dagdelen is toegenomen. Aantal Deelnemers Begin 2014 Eind 2014 Instroom Uitstroom Jeugdigen volwassenen Ouderen 2 2 Totaal Er is dit jaar 4 meewerkers vertrokken; 1 is verhuisd, 1 werd niet langer vergoed. 1 is weer aan school begonnen. 1 was niet meer gemotiveerd 1 heeft nu op de zaterdag een baantje Na vorig jaar een blinde client hebben zich nog 2 slechtzienden aangemeld, activiteiten voor deze doelgroep vragen van de begeleiding veel creativiteit, er worden soms zelf 3

4 aanpassingen gemaakt, werkzaamheden opgesplitst zodat het voor clienten eenvoudiger wordt om gedeeltelijk zelfstandig aan de slag te kunnen. Er zijn per dagdeel 7 clienten aanwezig, we proberen de samenstelling van de groep positief te beinvloeden door de diverse doelgroepen te mixen. Op deze manier kunnen we ook een slechtziende gevarieerde activiteiten bieden. Rekening houdend met de spanningsboog, inspanning die een activiteit kost voor een client is het voor de begeleiding een uitdaging om de werkzaamheden aan te passen en de werkvloer, opgeruimd te houden. De samenstelling van de groep is ook afhankelijk van de zorgbehoefte van de client, we willen een ieder de zorg kunnen bieden die hii/zij nodig heeft. Om te weten welke werkzaamheden mogelijk zijn verwijzen we u graag naar onze website u krijgt hier tevens een goed beeld van de kwekerij en winkel. Scholing en ontwikkeling de jaarlijkse BHV herhaling is door iedereen afgewerkt. We hebben voor de vrijwilligers een avond georganiseerd waar zij ook kennis konden maken met het AED apparaat en reanimeren. Voor allemaal was er een informatieavond over NAH. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? de jaarlijkse BHV herhaling is door allemaal gedaan, de doelen zijn bereikt. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Het was nog voor werktijd en de veel te vroeg aanwezige deelnemer liep achter mij aan. Het was nog wat donker en schopte/struikelde?(het kan zelfs ook nog een epileptische aanval geweest zijn) tegen een buis die aan de kant lag. Ze heeft door de val haar ribben bezeerd, gekalmeerd en dat lukte goed, haar een wat rustige zittende activiteit geboden. 'smiddags de thuissituatie op de hoogte gesteld. ze hebben nog een foto laten maken maar daar was niets op te zien. buizen weggeruimd, Ja Ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er zijn 2 evaluatieronden geweest, waarbij ouders en verzorgers uitgenodigd zijn. Met behulp van vragen, al van te voren naar huis g ed, wordt gekeken of iemand zich veillig, prettig, gewaardeerd maar ook uitgedaagd voelt. Anoniem was geen optie, gezien het beperkt aantal deelnemers. Zelf vragen invullen, ook mbv thuis, leverde niets op; elke vraag moet je voorzien van een voorbeeld of beeldend maken. Wij zien niets in het rms. Wel in het vragen naar tevredenheid en belemmeringen. Vervolgens werd in het tweede gedeelte de voortgang en ontwikkeling van de client met elkaar besproken. Tevens zijn er 4x per jaar clientbijeenkomsten. Het belangrijkst wat hier uit kwam was dat iedereen het naar zijn zin heeft, of er nieuwe mesjes konden komen en of er vaker handdoeken gewisseld konden worden. deelnemers zijn tevreden, communicatie tussen clienten onderling blijft aandacht vragen; iemand met een auditief probleem begrijpt iemand met een verstandelijke beperking of een autist al snel niet. De begeleiding is er om dit op te lossen; we leggen de autist uit dat hij/zij toch aan moet kijken omdat ze je mond moet kunnen lezen. Er is een bordje waar je woorden op kunt schrijven die ze niet snapt. De clientbijeenkomst wordt door een vrijwillliger en stagiaire geleid, zodat ieder vrijheid van spreken voelt. Al vinden ze het vreemd dat we er niet bij komen zitten want we moeten het toch oplossen :) het verslag wordt besproken in de vergadering en vragen worden opgelost (of indien onmogelijk, wordt uitgelegd waarom dit niet kan) Ja Nee 5

6 Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Uit het tevredenheidsonderzoek kwam naar voren dat de deelnemers tevreden zijn en daar doen we het voor, ze voelen zich veilig, gewaardeerd voor hun inzet en inbreng. Ze vinden het geweldig dat we steeds weer iets nieuws bedenken en helpen mee om het voor de andere deelnemer leuker te maken. (zorgen voor een ander) Met meer deelnemers met zwaardere problematiek, zoals visueel en auditief beperkten, wordt de kwaliteit en communicatie van de begeleiding belangrijker. We hebben besloten om met ingang van maart 2015 een zzp'er in te schakelen voor vakantie- inval. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We zijn tevreden over de gestelde doelen, deze zijn behaald. Wat betreft de planning wordt deze goed aangehouden, We hebben dit jaar de clientbijeenkomsten geintroduceerd, de deelnemers voelen zich serieus genomen, sommigen vinden het onzin, voor anderen brengt het spanningen mee, ze zeggen allemaal dat ze het toch wel melden als er iets is. Doelstellingen voor het komende jaar Het belangrijkste doel is de wmo vorm geven in praktische zin, er zal administratief wel veel extra tijd in gaan zitten. Dit gaat een extra kostenpost op leveren, Doriene neemt de administratie voor haar rekening en we moeten kijken hoe en of dit loont. Inzetten op inschrijving wmo Maassluis. Theo gaat hier achteraan, dit wordt lastig omdat Maasluis ons als aanbieder te klein vindt. Zodra duidelijk wordt wat de WMO perikelen voor de zorgkwekerij gaan betekenen kunnen we ons gaan orienteren op de toekomst. 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgkwekerij Mil Maasdijk Datum: maart 2015 Boerderijnummer: 1230 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Doriene Oefening calamiteitenplan Theo, Piet, Doriene Evaluatie gesprekken met deelnemers Doriene Tevredenheidonderzoek deelnemers Doriene Functioneringsgesprekken Doriene Actualisatie BHV Doriene Opstellen jaarverslag Doriene Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Doriene Oefening calamiteitenplan Theo/Piet/Doriene Evaluatie gesprekken met deelnemers Doriene Tevredenheidonderzoek deelnemers Doriene Functioneringsgesprekken Theo/Piet Actualisatie BHV Theo/Piet/Doriene Opstellen jaarverslag Doriene keukentafelgesprek 1e + 2e kwartaal Doriene keukentafelgesprek 3e + 4e kwartaal Doriene

9 bespreking functiebeschrijvingen Theo, Piet, Doriene Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? BHV met Theo, Doriene & Piet > Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? Deelnemers gebruiken geen machines, werktuigen en of apparaten > Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? Er zijn geen individuele aanvullende afspraken > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? Er zijn geen medewerkers, alleen de directie > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? niet, dit is de verantwoordelijkheid van de directie en vrijwilligers > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? 2x per jaar, door Theo, Doriene & Piet. Er wordt een vals alarm gegeven van een brand. Daarna wordt de ontruiming in werking gezet. Theo, Piet & Doriene Theo, Piet&Doriene theo, Piet & Doriene Theo, Piet &Doriene Theo, Piet & doriene Theo, Piet & Doriene Acties vanuit audit 9