bouw en materiële inrichting centrum voor technische beroepsopleidingen (CFP) in Abéné, Zuid-Senegal

Transcriptie

1 Inhoudelijke en financiële rapportage 3 e realisatiefase bouw en materiële inrichting centrum voor technische beroepsopleidingen (CFP) in Abéné, Zuid-Senegal Periode: t/m Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 1 van 14

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Voorblad rapportage 3 1. Inhoudelijke rapportage Projectresultaten Schoolresultaten Overige resultaten o 5 2. Financiële rapportage Werkelijke kosten Toelichting Algemene toelichting Toelichting bij de realisatie van de activiteiten Inzamelresultaat Stichting Bantan Woro / financieringsbronnen Saldo 8 3. Draagvlakversterkende activiteiten 9 4. Monitoring Reflectie op de eigen organisatie Stichting Bantan Woro wint 1 e prijs bij wedstrijd van bureau BIS! 14 Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 2 van 14

3 Voorblad rapportage Gegevens over Stichting Bantan Woro (facilitering project) Naam organisatie Bantan Woro Soort rechtspersoon Stichting Signatuur - Oprichtingsdatum 12 oktober 2005 Nummer Kamer van Koophandel Contactpersoon voor het project Secretaris Stichting Bantan Woro m Voorletters Tussenvoegsel Achternaam G.A. (Guido) Annaert Adres Markstraat 41 Terheijden 4844 CP Vaste telefoon Mobiel adres contactpersoon info@bantan-woro.nl Website Gegevens over de uitvoerende organisatie in Abéné, Senegal Naam organisatie Bezoekadres Contactpersoon Samaba, association des jeunes Samaba d Abéné Abéné (in het dorp kent men geen straatnamen) Sény Souané, secretaris Samaba d Abéné en manager van het project in Abéné souane.seyni@yahoo.fr adres Oprichtingsdatum 17 juli 1995 Soort rechtspersoon en registratienummer Association, registratienummer: 8369 Land van uitvoering Senegal Werkgebied Plaats Abéné Regio Casamance Website Geen Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 3 van 14

4 1. Inhoudelijke rapportage 1.1 Projectresultaten Binnen de projectbegroting zijn de volgende projectonderdelen gerealiseerd: 1. Aanschaf materialen voor de sector bouwkunde 2. Aanschaf materialen voor de sector elektrotechniek 3. Aanschaf materialen voor de sector kappen 4. Meubilair voor de leerlingen (tafels/stoelen). 5. Aanschaf materialen voor de sector mode 6. Watervoorziening tuin sector landbouw / veeteelt 7. Constructie van praktijkruimten voor de sector mode 8. Afwerking van alle gebouwen, die in voorgaande fasen (1 en 2) werden gerealiseerd 9. Inauguratie van het centrum op De planning was dat alle sectoren van beroepsopleidingen van start zouden gaan in oktober In werkelijkheid zijn de volgende vier opleidingssectoren en een oriëntatiejaar van start gegaan: (1) Horeca/toerisme; (2) Mode; (3) Elektrotechniek (4) Landbouw en veeteelt. De vakdocent van de sector bouwkunde was in het begin van het schooljaar ziek geworden, waardoor het opleidingsaanbod van deze sector niet is doorgezet. Voor de sector kappen was geen vakdocent verkregen, ofschoon dit was toegezegd. De leerlingen, die zich voor deze sector hadden ingeschreven, zijn naar de sector mode overgestapt. Tegenover het niet van start gaan van de sectoren Kappen en Bouwkunde stond de introductie van een oriëntatiejaar voor leerlingen, die een onvoldoende resultaat behaalden in de lagere school en daardoor niet meteen toegelaten konden worden tot een beroepsopleiding. De leerlingen, die hierin instromen, kunnen zich op de beroepsopleidingen oriënteren om een beroepskeuze te maken en hun niveau zodanig ophalen dat ze in een beroepsopleiding kunnen toegelaten worden. Het centrum biedt op deze wijze een toekomstperspectief aan kansarme kinderen, die vaak uit zeer arme gezinnen voortkomen. 1.2 Schoolresultaten De schoolresultaten zijn in onderstaande tabel opgenomen.voor het volgen van de schoolresultaten zijn 8 indicatoren bepaald. Elke indicator is gedefinieerd (3 e kolom) en voorzien van een in onderling overleg vastgestelde norm (2 e kolom). In de laatste kolom is het resultaat na het 1 e schooljaar in kaart gebracht. Nr. Indicator Omschrijving Situatie na 1 e schooljaar 1. Aanbod Opleidingsaanbod van het centrum 2. Gender ratio per jaar Verhouding jongens en meisjes per opleidingssector. Norm: M: 60% - J: 40% 3. Gekwalificeerde leraren Norm: Leraren zijn zowel vakinhoudelijk als pedagogischdidactisch geschoold. 4. Leerlingen / klas ratio Norm miv 12-13: 12/klas 5. Uitval Norm: -15% Het centrum heeft zich tot doel gesteld om met name in het bijzonder aandacht te geven aan meisjes. Aantal gekwalificeerde leraren (man/vrouw) 4 sectoren beroepsopleidingen (MBO) 1 oriëntatiejaar (VMBO niveau) Landbouw/veeteelt: M: 1 J: 6 Totaal: 7. Horeca/toerisme: M: 18 J: 4 Totaal: 22. Mode: M: 12 J: 0 Totaal: 12. Elektrotechniek : M: 1 J: 8 Totaal: 9. Oriëntatiejaar: M: 18 J : 11 Totaal: 29. Totaal: 79. M: 50 J: 29. Alle leerkrachten (10) zijn gekwalificeerd. De verhouding man/vrouw is 8/2. Er zijn 2 ervaren docenten. De overige docenten komen rechtstreeks van de universiteit. Ze zijn niet pedagogisch didactische geschoold. Aantal leerlingen per klas Schooljaar : Zie onder 2. Vanaf schooljaar geldt een aannamebeleid, waarbij jaarlijks in de sectoren van beroeps-\opleidingen 12 leerlingen kunnen instromen en 30 in het oriëntatiejaar. Het aantal leerlingen (absoluut en percentage) dat voortijdig (zonder diploma) de opleiding heeft verlaten Landbouw/veeteelt: 0/7 = 0%. Horeca/toerisme: 4/22 = 18% Mode: 0/12 = 0% Elektrotechniek : 1/9 = 11% Totaal: 5/50 10% Oriëntatiejaar: 1/29 3,5% Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 4 van 14

5 6. Stageplaats Norm: 80% 7. Slaag/doubleerpercentage jaarovergang Beroepsopleidingen: Norm: 75/25% Oriëntatiejaar: Norm: 50/50% 8. Diplomaresultaat Norm: 75% Het aantal leerlingen (absoluut en percentage) per jaar en per opleiding dat het schooljaar afmaakte en in dat jaar een stageplaats had. Het percentage leerlingen per opleiding dat is geslaagd om over te kunnen gaan naar het volgende jaar versus het percentage leerlingen dat moet doubleren. Het percentage leerlingen per opleiding dat in het 3 e jaar een diploma heeft behaald. Landbouw/veeteelt: 4/7 = 57%. Horeca/toerisme: 18/18 = 100% Mode: 12/12 = 100% Elektrotechniek : 6/8 = 75% Totaal: 40/45 89% Oriëntatiejaar: n.v.t. Landbouw/veeteelt: 71% geslaagd (5/7) ; 29% (2/7) doubleert Horeca/toerisme: 18/18 = 100% geslaagd Mode: 12/12 = 100% geslaagd Elektrotechniek : 62% geslaagd (5/8) ; 38% (3/8) doubleert Totaal: 89% (45/50) geslaagd; 11% doubleert Oriëntatiejaar: 54% geslaagd (15/28) ; 46% (13/28) doubleert Nog niet van toepassing 1.3 Overige resultaten We hebben de volgende overige resultaten gerealiseerd: 1. Er is met de lokale projectpartner en de directie van de school met behulp van het STAR-school model van Edukans een sterkte/zwakte analyse uitgevoerd. Deze analyse heeft geleid tot een kwaliteitsplan voor de komende drie jaren. 2. Er is een oudervereniging opgericht. De rol en verantwoordelijkheden van de ouderraad zijn beschreven en worden door de ouderraad in de praktijk gebracht. De ouderraad wordt in haar ontwikkeling ondersteund door de secretaris van Stichting Bantan Woro. tijdens het projectbezoeken en op afstand via -contact met de voorzitter, dhr. Lamine Diatta. 3. De oudervereniging is o.a. verantwoordelijk voor het zoeken van stageplaatsen en het opzetten van werkgelegenheidsprojecten. De oudervereniging heeft in het 1 e schooljaar op dit terrein de volgende resultaten gerealiseerd: - Voor 90% van de stageplichtige leerlingen is, verspreid over het land, een stageplaats gevonden. - Er is een plan gemaakt voor de realisatie van een tuiniersbedrijf voor de gediplomeerden van de sector landbouw / veeteelt. Het plan stelt zich tot doel om 30 afgestudeerden een inkomstenbron te verschaffen. - Naast het tuiniersbedrijf zijn er gelijksoortige plannen in ontwikkeling voor de realisatie van een commercieel kapsalon, een commercieel naaiatelier en een klein restaurant. - Bedoeling is dat deze plannen zich in oktober 2014 in de uitvoeringsfase bevinden. 4. Stichting Bantan Woro blijft in ieder geval tot 31 december 2015 bij het centrum betrokken. Voor de afronding van de materiële inrichting van het centrum en de realisatie van kwaliteitsbevorderende activiteiten is een projectplan (4 e fase van het meerjarenproject) opgesteld. Voor de realisatie van dit plan is door Impulsis subsidie toegekend. Het plan is gebaseerd op de sterkte/zwakte analyse. De capaciteitsversterkende activiteiten van stichting Bantan Woro in de 4 e projectfase betreffen: - De begeleiding van de ouderraad (2 x per jaar) - De uitvoering van een pedagogisch didactische training voor de docenten van het centrum - De uitvoering van een managementcursus voor 9 directeuren van technische vakscholen van de regio. - Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 5 van 14

6 2. Financiële rapportage De financiële rapportage is opgemaakt in relatie tot de oorspronkelijke en tussentijds bijgestelde projectbegroting. In de tabel onder hoofdstuk 2.1 is inzichtelijk gemaakt: a. De aanvankelijke projectplanning en begroting (kolom 3) b. De bijgestelde projectplanning en begroting (kolom 4) c. De werkelijk gemaakte kosten (kolom 5) d. Het verschil tussen de bijgestelde begroting en de werkelijk gemaakte kosten (kolom 6). 2.1 Werkelijke kosten Nr. Activiteiten Oorspr. Begr. Bijst Werkelijk Verschil 1. Materialen voor sector bouwkunde , , ,04 220,29 2. Materialen voor sector elektrotechniek 8.545, , ,11-367,48 3. Materialen sector horeca 6.370,00 geannuleerd 4. Uitbreiding toiletten 2.162,00 geannuleerd 5. Materialen voor sector mode 4.318, ,84-0,04 6. Materialen voor sector kappen 3.109, , ,55 7. Watervoorziening tuin 381,12 209,77-171,35 8. Constructie gebouw sector mode , , , ,04 9. Meubilair voor leerlingen (tafels/stoelen) 4.721, , ,33-793, Afwerking gerealiseerde gebouwen F , , ,89 46, Inauguratie centrum 1.000, ,00 989,41-10, Lerarenkamer 3.426,00 uitgesteld tot 2013 Subtotaal , , , Kosten aanschaf materialen in Dakar 1.304, ,90 Totaal , , ,27-61, Toelichting Projectbeheer Dhr. S. Souané, secretaris van onze partnerorganisatie Samaba Diabang in Abéné, vervult de rol van projectmanager. Hij is verantwoordelijk voor de realisatie van het onroerend goed en de aanschaf van de benodigde didactische materialen. De projectmanager kan alle operationele beslissingen nemen zolang hij binnen de gestelde financiële kaders blijft. Bij operationele beslissingen boven 500 vindt ad hoc afstemming plaats met de directeur van het centrum en Stichting Bantan Woro. Bij alle beslissingen geldt dat het eindtotaal van de begroting niet mag worden overschreden. Begrotingsposten kunnen lager of hoger uitvallen, maar mogen tezamen nooit hoger zijn dan het vastgestelde eindtotaal. Tot op heden heeft deze werkwijze ervoor gezorgd dat we nooit met verrassingen werden geconfronteerd en dat alle voorgaande en ook deze fase binnen de begroting werden gerealiseerd Toelichting bij de realisatie van de activiteiten De realisatie van de projectonderdelen (activiteiten) wordt hierna per projectonderdeel toegelicht. De nummers verwijzen hierbij naar de nummers van de projectonderdelen (activiteiten). 1. Uitgevoerd conform plan. Werkelijke kosten zijn 220,29 hoger dan de geraamde kosten. De materialen zijn aangeschaft in Dakar. 2. Uitgevoerd conform plan. Werkelijke kosten zijn 367,48 lager dan de geraamde kosten. De materialen zijn aangeschaft in Abéné en Dakar. Enkele materialen, die op de oorspronkelijke lijst stonden, waren niet verkrijgbaar. De materialen betreffen zowel huishoudelijke als industriële elektrotechniek. 3. Dit onderdeel van de aanvankelijk projectplanning is geannuleerd. 4. Idem Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 6 van 14

7 5. Uitgevoerd conform plan. Werkelijke kosten komen nagenoeg overeen met de begrootte kosten. Materialen zijn in Dakar aangeschaft. 6. Omdat het ministerie van technisch onderwijs materialen had geleverd voor deze sector is de aanschaf beperkt tot noodzakelijke materialen, die niet door de overheid waren geleverd. Dit leverde een besparing op van 1.308,55 euro. 7. De kosten voor de watervoorziening waren 171,35 lager dan de geraamde kosten. De materialen zijn aangeschaft in Abéné. 8. In vergelijking met de oorspronkelijk begroting waren de werkelijke kosten 156,68 lager. In vergelijking met de bijgestelde begroting waren de werkelijk kosten 1.018,04 hoger. 9. Op de kosten voor het laten maken van het meubilair (tafels/stoelen) is 793,19 bezuinigd. 10. De kosten voor de afwerking van de gebouwen, die in 2e fase waren gerealiseerd waren 46,50 hoger dan de begrote kosten. 11. Door de omrekening van de wisselkoers was de bijdrage in de kosten van de inauguratie van het centrum 10,59 lager. 12. Besloten is om dit projectonderdeel in 2013 uit te voeren. 13. Omdat niet alle materialen in Abéné (of directe omgeving) konden aangeschaft worden, was het nodig om hiervoor naar Dakar te gaan. Omdat de materialen niet bij 1 leverancier aangeschaft konden worden, was het noodzakelijk om bij verschillende leveranciers offerte aan te vragen. Daardoor was een verblijf van ongeveer 14 dagen nodig voor de aanschaf en verzameling van de benodigde materialen. De kosten betroffen het verblijf van de projectmanager in Dakar ( 1.000) en het vervoer van de materialen naar Abéné. ( 304,90). Ten opzichte van de bijgestelde begroting is in totaal 61,46 minder uitgegeven. Totaal geraamde kosten (Kolom 4 tabel 2.1) ,73 Totaal werkelijke kosten (kolom 5 tabel 2.1) ,27 Verschil (kolom 6 tabel 2.1) -61, Inzamelresultaat Stichting Bantan Woro / financieringsbronnen De inkomsten zijn per inkomstenbron inzichtelijk gemaakt in onderstaande tabel. We onderscheiden daarbij: A. Inkomsten voortkomend uit de afrekening van de 2 e realisatiefase; B. Inkomsten uit subsidies en fondsenwerving; C. Inkomsten uit voorlichtingsactiviteiten. Nr. A. Inkomsten uit afrekening 2e fase A1. 2 e tranche Nederlandse Ambassade 1.000,00 A2. Afrekening 2 e realisatiefase NCDO 3.352,21 Subtotaal A 4.352,21 B. Inkomsten uit subsidies en fondsenwerving B1. Subsidie gemeente Breda 5.000,00 B2. Subsidie Impulsis 5.000,00 B3. Donatie Marthe van Rijswijk Foundation ,00 B4. Donatie Stichting Weeshuis Nijkerk 4.318,97 B5. Donatie Stichting Weeshuis der Doopsgezinden 4.000,00 Subtotaal B ,97 C. Inkomsten uit voorlichtingsactiviteiten C1. Lagere scholen Lage Mierde, Hoge Mierde, Hulsel 3.816,08 C2. Wereldvoedseldag i.s.m. COS Brabant 2.995,00 C3. Lagere school t' Diekske Afferden 1.032,35 C4. Afrikafeest Stichting Bantan Woro 31 maart 2012 Breda 692,30 C5. Koninginnedag Breda 74,50 C6. Statiegeldactie AH Heksenwiel Breda 1.200,00 C7. Inkomsten uit donaties 866,30 Subtotaal C ,53 Algemeen totaal ,71 Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 7 van 14

8 2.4 Saldo Uit onderstaande tabel blijkt dat na afronding van de projectperiode er een batig saldo was van 1.444,44. Dit saldo is inmiddels ten bate gebracht van de financiering van de volgende (laatste) projectfase. Totaal inkomsten ,71 Totaal kosten ,27 Saldo 1.444,44 Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 8 van 14

9 3. Draagvlakversterkende activiteiten We hebben de volgende draagvlakversterkende activiteiten uitgevoerd Wereldvoedseldag i.s.m. COS Brabant De Verenigde Naties hebben 16 oktober uitgeroepen tot wereldvoedseldag. Dit om onder de publieke aandacht te brengen dat dagelijks mensen aan ondervoeding sterven, 925 miljoen mensen ondervoed zijn en bijna 2 miljard mensen voedingsproblemen hebben. Wereldwijd wordt er echter genoeg voedsel geproduceerd om iedereen te kunnen voorzien. De ongelijke verdeling van het voedsel in de wereld is vooral het gevolg van politieke en economische factoren, van oneerlijke handel. Daarnaast heeft het huidige internationale voedselpatroon veel negatieve gevolgen voor het milieu. Ter gelegenheid van deze dag organiseerde COS (Centrum voor OntwikkelingsSamenwerking) Brabant diverse activiteiten waarin aandacht werd gevraagd voor één van de voornaamste basisbehoeften: de wereldwijde toegang tot voldoende en veilig voedsel. Bij één van deze activiteiten, de wereldvoedselmaaltijd, werd samengewerkt met de volgende horecaopleidingen: De Rooi Pannen Tilburg, Breda en Eindhoven, ROC De Leijgraaf in Cuijk en Oss en ROC Cingel College in Breda. De leerlingen van deze opleidingen hebben, met behulp van een door COS Brabant ontwikkeld lespakket, in de lessen aandacht besteed aan het wereldwijde voedselvraagstuk. Als afsluiting van het project werd een wereldmaaltijd geserveerd in de leerrestaurants. Een Wereldmaaltijd is lekker en voedzaam en biedt voldoende voeding. Per persoon zijn niet meer ingrediënten gebruikt dan er beschikbaar zijn bij een eerlijke mondiale voedselverdeling. De Wereldmaaltijd brengt tot uiting dat de aarde ruim voldoende voedsel voortbrengt om alle wereldbewoners elke dag een volwaardige maaltijd voor te zetten. Een Wereldmaaltijd vult de maag op een verantwoorde manier en leidt tot een groter bewustzijn van het wereldvoedsel vraagstuk en een bezinning op het eigen consumptiegedrag. Met de opbrengst van de wereldmaaltijden wordt ieder jaar een ontwikkelingsproject gesteund. In 2011 ging de opbrengst naar de horecaopleiding van het centrum in Abéné. We verzorgden bij de betrokken scholen, voorafgaand aan de wereldvoedselmaaltijd een presentatie over het project en de horecaopleiding van het centrum in het bijzonder. 5 e Afrikafeest Op 31 maart 2012 organiseerden we voor de 5 e keer een Afrikafeest. De formule, die we voor dit jaar hadden bedacht, was een groot succes. Ongeveer 75 belangstellenden genoten eerst van een voortreffelijke Senegalese maaltijd. Voor het avondfeest kwamen nog ongeveer 65 belangstellenden. Onder hen waren veel mensen, die in januari de opening van het centrum hadden meegemaakt, omdat ze in die periode in Abéné verbleven voor de jaarlijkse percussievakantie, die Ponda O Bryan en Jelle de Kroon daar ieder jaar organiseren. Het was fantastisch dat Wulabakan junior percussion, die tijdens de opening van het centrum, een optreden hadden verzorgd, nu ook aanwezig waren. Door hun voortreffelijke spel waren we opnieuw verbonden met die heuglijke dag. Daar zorgde ook de diapresentatie over het openingsfeest voor. Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 9 van 14

10 Daarna was het de beurt aan Loubako onder muzikale leiding van Max Diassy. Ze zorgden voor een zodanige aanstekelijke Senegalese ambiance, dat (bijna) niemand kon blijven stil staan. De dansvloer stond vol met feestvierende mensen, die Abéné en het project een warm hart toedragen en naar de avond hadden uitgekeken om elkaar weer te ontmoeten. Dat is ook de betekenis van de naam van de groep feestelijke ontmoeting. Basisschool t Diekske te Afferden. De leerlingen van de hoogste drie groepen van basisschool t Diekske in Afferden hebben voor de vierde keer tijdens de vastenperiode hun handen uit de mouwen gestoken voor het centrum voor professionele beroepsopleidingen (CFP) van Abéné. Ria Vullings, die de kinderen hiervoor al die jaren enthousiasmeert, heeft voorafgaand aan hun actie heitje voor karweitje een diapresentatie verzorgd. Omdat ze aanwezig was bij de opening van het CFP op 4 januari 2012 kon ze hierover veel fotomateriaal laten zien. Daardoor werd het voor de kinderen duidelijk dat dank zij hun inspanningen de kinderen in Abéné nu een beroep kunnen leren in hun dorp, waardoor ze straks een bijdrage kunnen leveren aan de sociaaleconomische ontwikkeling van de regio. Vorig jaar hebben we met Seny Souané een bezoek gebracht aan de school om de kinderen voor hun jarenlange inzet te bedanken. Gebundelde krachten basisscholen Hulsel, Hooge en Lage Mierde. In de maand maart voerden deze basisscholen in samenwerking met Stichting Bantan Woro een fantastisch Afrikaproject uit. José Bocxe-Rens publiceerde in het plaatselijke huis-aan-huis-blad het volgende artikel. Samen zijn we sterk De vastenperiode stond bij de basisscholen uit Hulsel, Hooge Mierde en Lage Mierde (ook wel de Holahu-scholen genoemd) geheel in het teken van Afrika. De scholen waren met Afrikaanse attributen uitgedost, er waren verschillende workshops en de kinderen hebben hun best gedaan een mooi bedrag in te zamelen voor stichting Bantan Woro, die zich inzet voor het dorp Abéné in Senegal. Ibrahim Diassy, één van de inwoners van Abéné, heeft als wens een centrum voor technische beroepopleidingen te realiseren om zo de kinderen van Abéné en de wijde omgeving een goede kans te geven op een gezond toekomstperspectief. Want deze kinderen zijn in zekere zin het pensioen van de ouders. Uit dit oogpunt is stichting Bantan Woro opgericht. De kinderen hebben diverse activiteiten georganiseerd om geld in te zamelen. Zo werd menig auto blinkend gewassen, kwamen kinderen langs voor een heitje voor karweitje, werd er volop gekookt en gebakken en werden lege flessen ingezameld. Bij basisschool den Opstap konden de ouders tijdens de open avond volop bieden op een dienstenveiling. Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 10 van 14

11 Zo kon men bieden op een voetbalclinic, een appeltaart gebakken door een leerling, het maaien van het gras, het uitlaten van de hond en opruimen van de kamer. Leuk gegeven aan dit laatste was dat de ouders hierop vaak zelf een bod deden, zodat de kamer van zoon- of dochterlief weer eens werd opgeruimd. Op vrijdag 30 maart vond de afsluiting plaats van het Afrika-project (zie links naar filmpjes op youtube). Alle kinderen van de drie scholen hadden per groep een Afrikaans optreden voorbereid. Zo werd er getrommeld op een djembé, kwamen allerlei dieren voorbij, zagen we de mooiste dansen en waren er mooie Afrikaanse maskers geknutseld. Kortom, een kleurrijk geheel. Na deze optredens werd het opgehaalde bedrag gepresenteerd aan de mensen van stichting Bantan Woro, die overdonderd waren door het eindbedrag: 3.816,08 precies. De kinderen werden uitvoerig bedankt door de woordvoerders van de stichting, waarna een percussiegroep uit Abéné de zaal vulde met vrolijk Senegalees tromgeroffel. Het was een succesvol project waar de drie Holahu-scholen beslist trots op mogen zijn. Zij bewijzen het maar weer: samen sta je sterk Overige activiteiten - We stonden tijdens Koninginnedag met een informatiestand in het Valkenbergpark. Het publiek werd getrokken door het geroffel van djembés. - We voerden een doorlopende statiegeldactie uit bij supermarkt AH in Heksenwiel in Breda. De klanten die hier aan deelnemen ontvangen een folder over het project. - We stonden met een informatiestand op de Dag van Oranje in Lage Mierde. - De Senegalweek, die we in samenwerking met de Rudolf Steiner School te Breda zouden uitvoeren is uitgesteld tot maart We gaven in de projectperiode 2 maal een nieuwsbrief uit. Koninginnedag Breda Dag van Oranje Lage Mierde Bereik Met onze voorlichtings- en draagvlakversterkende activiteiten bereikten we directe en indirect (via acties van kinderen) ongeveer personen. Bereik Lagere scholen Lage Mierde, Hoge Mierde, Hulsel Wereldvoedseldag ism COS Brabant (o.a. Cingel college Breda) 600 Lagere school t'diekske Afferden 400 Afrikafeest Stichting Bantan Woro 31 maart 2012 Breda 150 Koninginnedag Breda 200 Statiegeldactie AH Heksenwiel Breda 500 Uitgifte Nieuwsbrief en info op website 300 Dag van Oranje Lage Mierde 400 Totaal Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 11 van 14

12 4. Monitoring van het project We hebben het project in Abéné tweemaal, in augustus en december 2012, bezocht. Tijdens deze bezoeken hebben we met onze projectpartner en de inmiddels aangestelde directeur de tussentijdse stand van het project geëvalueerd en een kasboekcontrole uitgevoerd. Tijdens deze evaluaties kwamen telkens de volgende onderwerpen aan bod: - De onderlinge samenwerking; - De wederzijdse communicatie en informatievoorziening; - De activiteiten, die Stichting Bantan Woro in Nederland onderneemt t.b.v. de financiering van het project; - De stand van zaken van de projectrealisatie; - De voorlichtingsactiviteiten van onze projectpartner in het dorp over de voortgang van het project, de inspanningen van Stichting Bantan Woro en bijdrage van Impulsis en gemeente Breda. - Mogelijke (positieve en negatieve) scenario s m.b.t. de projectfinanciering in relatie tot de projectrealisatie; - De informatievoorziening ten opzichte van het Ministerie van technisch onderwijs in Senegal. - Behoeften aan deskundigheidsbevordering van onze projectpartner. Bij deze tussentijdse evaluaties (en ook daarna) was sprake van een volstrekt heldere verhouding. Onze projectpartner (i.c. het comité Samaba Diabang) is, namens het dorp projecteigenaar. De voorzitter van dit comité, dhr. Seny Souané, vervult de rol van projectmanager. Stichting Bantan Woro faciliteert het project door inzameling van de benodigde financiële middelen en draagt zorgt voor de contacten met medefinanciers. Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 12 van 14

13 5. Reflectie op de eigen organisatie Op de meeste punten van onze eigen organisatie kijken we met veel voldoening terug. De bij de afsluiting van de vorige projectfase vastgestelde sterke punten kwamen in deze fase nog veel duidelijker tot uiting: - De verantwoordelijkheidsverdeling tussen de drie direct betrokken partijen en het ministerie van technisch onderwijs van Senegal; - De samenwerking met en de eigenaarschap van onze projectpartner; - De wijze waarop het project door de projectmanager werd gemanaged; - Het continu anticiperen op mogelijke positieve en negatieve scenario s en het nemen van tijdige en adequate besluiten bij dreigende knelpunten; - De bewaking en bijsturing van de projectplanning; - De monitoring en controle van het project in inhoudelijk en financieel opzicht; - De wijze waarop we extern, zowel in Senegal als in Nederland, over het project werd gecommuniceerd; - De inhoudelijke en financiële verslaglegging tijdens de bestuursvergadering van de Stichting; - De wijze van uitvoeren van de voorlichtingsactiviteiten. We kunnen, behoudens het opnemen van een post onvoorzien in projectbegrotingen, geen noemenswaardige verbeterpunten opnoemen. Het lijkt alsof (nagenoeg) alles ons meezit bij de realisatie van dit project. Blijvende waakzaamheid en effectief projectmanagement met het oog op een zo efficiënt mogelijke projectrealisatie vormen onze instrumenten voor de verdere toekomst, die we met vertouwen tegemoet zien. Enige zorgpunt is of we in de tijd de benodigde financiële middelen kunnen realiseren. Vanuit deze realiteit hebben we afgesproken dat we bij tegenvallende inkomsten ons in de 4 e fase tot de onderdelen beperken waaraan we de hoogste prioriteit hebben gegeven en eventuele niet gerealiseerde projectonderdelen in de nazorgfase zullen realiseren. Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 13 van 14

14 6. Stichting Bantan Woro wint 1 e prijs bij wedstrijd van bureau BIS! Tijdens een ledenbijeenkomst van onze koepelorganisatie Partin verzorgde Martine Stoppelenburg een presentatie. Martine is de enthousiaste directeur van Bureau Internationale Samenwerking (BIS). Tijdens haar inspirerende presentatie kondigde ze ook een wedstrijd aan ter gelegenheid van het 10 jarig jubileum van BIS. De wedstrijd kreeg de naam Professionals in de DOP (professionals in duurzame ontwikkelingsprojecten) en stond open voor alle particuliere stichtingen. We besloten aan de wedstrijd mee te doen, omdat er zelf van overtuigd waren dat we goed bezig zijn en dat graag door derden wilden laten toetsen. Voor de wedstrijd moesten we allerlei bewijzen aanleveren om de professionaliteit van onze organisatie en het duurzame karakter van ons project aan te tonen. We hebben de volgende documenten (aangeleverd: - Beleidsplan Projectplan 3 e realisatiefase - Inhoudelijke en financieel jaarverslag Onze statuten - Bewijs van inschrijving in de kamer van koophandel - Nieuwsbrief Op de dag van de arbeid (1 mei) gingen we naar Utecht waar de prijsuitreiking plaats vond. Er hadden 13 stichtingen aan de wedstrijd deelgenomen. Nadat elke stichting zichzelf en haar project had gepresenteerd, kregen de stichtingen, die niet in de prijzen waren gevallen, een commentaar van de jury om hen in staat te stellen hun interne organisatie te verbeteren en/of de duurzaamheid van hun project beter te borgen. De spanning steeg toen we bij de laatste drie overbleven. Nadat de derde prijs was overhandigd, waren we nog met twee. En met de overhandiging van de 2 e prijs was daarna snel duidelijk dat we de wedstrijd hadden gewonnen. De jury prees - de professionaliteit van onze interne organisatie - de transparantie (inhoudelijk en financieel) en duurzaamheid van ons project - de verdeling van verantwoordelijkheden tussen ons en onze projectpartner en de Senegalese overheid - de projectorganisatie in Abéné - het projecteigenaarschap van onze partnerorganisatie en de inzet van onze projectmanager ter plaatse - de interne organisatie van het CFP van Abéné. We waren/zijn enorm trots dat we als voorbeeldstichting werden aangemerkt. De prijs, die we gewonnen hebben is een fondsenwervingtraject voor de bekostiging van een groot deel van de voor de 4 e afrondende fase geraamde kosten. Ofschoon het project nog niet is afgerond beschouwen we de prijs als een kroon op ons werk. Een werk dat we zonder het geloof, vertrouwen, enthousiasme en materiële ondersteuning van veel donateurs en betrokken medefinanciers nooit hadden kunnen realiseren. Het is een prijs, die aantoont dat je op plaatselijk niveau wel degelijk op een professionele en duurzame wijze het verschil kunt maken. Hoe een toevallige ontmoeting de basis vormde voor de realisatie van een droom. Op een manier, die we bij aanvang niet voor mogelijk hadden gehouden en die ons in staat stelde om het dubbele te realiseren (6 in plaats van 3 sectoren van beroepsopleidingen) tegen nagenoeg dezelfde projectkosten. Inhoudelijke en financiële rapportage. Pagina 14 van 14