Voor - managers, decanen en LOB ontwikkelaars in VO en MBO - managers en (beleids)medewerkers van RMC en leerplicht

Transcriptie

1 Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem Rapportage 2012 Voor - managers, decanen en LOB ontwikkelaars in VO en MBO - managers en (beleids)medewerkers van RMC en leerplicht Rapportage en cijfers per online overstap-instrument - Zoekjouwmbo - Digitaal doorstroomdossier VMBO - MBO - Doorstroommonitor VMBO vervolgonderwijs - Monitor uitschrijving & switch 1 e jaar MBO Sinds januari 2012 samengebracht in de portal versie 2

2

3 Colofon Titel: Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem, Rapportage 2012 Uitgever: Aanpak VSV Eemland Samenwerkingsprogramma van gemeenten, VO en MBO scholen in RMC subregio Eem. Uitgave: Maart 2013, versie 2 Auteurs: Janjaap de Vries Projectleider doorstroommonitor Herma Dijk Projectleider doorstroomdossier Daniël Kers Projectleider zoekjouwmbo.nl André Ubels Projectleider monitor uitschrijving en switch 1 e jaar MBO Programmamanager Aanpak VSV Eemland Hans Roorda Voorzitter taakgroep overstap en LOB VMBO-MBO Voorzitter VMBO decanenkring Eemland Contact: info@aanpakvsveemland.nl De regio Eemland wil schooluitval terugdringen. Alle scholen voor voortgezet onderwijs, MBO instellingen en gemeenten uit de regio hebben met het Ministerie van OCW een convenant gesloten waarmee zij tussen 2012 en 2015 het aantal nieuwe schooluitvallers sterk willen verminderen. Normpercentages VSV per onderwijssoort staan hierbij centraal.

4 Inhoud Inleiding Doorstroommonitor VMBO vervolgonderwijs Doel van de doorstroommonitor Verantwoordelijkheden van de betrokken partijen Resultaten doorstroommonitor Evaluatie onder gebruikers doorstroommonitor Wat was nieuw dit jaar? Conclusies, ontwikkelingen en aanbevelingen doorstroommonitor Digitaal doorstroomdossier VMBO MBO Doel, doelgroep en werkwijze Taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen Samenvatting resultaten Evaluatie door gebruikers Conclusies, ontwikkelingen en aanbevelingen doorstroomdossier Zoekjouwmbo; oriëntatiedagen Doel, doelgroep en werkwijze Taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen Samenvatting resultaten Evaluatie door medewerkers van VMBO en MBO Wat was nieuw dit jaar? Conclusies, ontwikkelingen en aanbevelingen oriëntatiedagen Zoekjouwmbo; voorlichtingsdag beroepsonderwijs Monitor Uitschrijving & Switch in 1 e jaar MBO Definities Toelichting bij de monitor Samenvatting van de resultaten Kerncijfers U&S van deelnemende scholen Conclusies en aanbevelingen U&S Aandachtspunten m.b.t. overstap VMBO-vervolgonderwijs regio Eem Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 0

5 Instrumenten in portal Zoek jouw MBO Via de site kunnen 3 e en 4 e jaars VMBO leerlingen en MBO studenten zich online opgeven voor MBO oriëntatieworkshops van verschillende ROC s, AOC s en vakscholen. Ook uitgebreide informatie over de branches, opleidingen en de inhoud van de workshops is hier te vinden. Alle communicatie tussen workshopleiders van het MBO en decanen/mentoren in het VMBO vindt via dit instrument plaats. Doorstroomdossier VMBO-MBO Dit dossier wordt gebruikt bij de intake op het MBO. Het bevordert een goede plaatsing in een vervolgopleiding. Het eerste gedeelte van het dossier wordt door de leerling ingevuld. Het tweede gedeelte wordt door de mentor van de leerling op het VMBO ingevuld. Doorstroommonitor VMBO-vervolgonderwijs Met deze monitor wordt gevolgd voor welke vervolgschool 4 e jaars VMBO leerlingen kiezen en of ze daar ook daadwerkelijk worden ingeschreven. M.b.v. deze monitor wordt gericht extra ondersteuning geboden bij de overstap VMBO-MBO, aan leerlingen die dat nodig hebben. Monitor uitschrijving & switch in 1 e jaar MBO (ROC ASA, ROC MN, ROC A12) Dit instrument levert elk jaar een overzicht van uitschrijvers en switchers in het eerste jaar van het MBO van ROC ASA, ROC MN en (sinds ) ROC A12 in de RMC regio Eem&Vallei. VMBO scholen kunnen zien wie van hun ex-leerlingen van opleiding veranderen binnen deze ROC s binnen één jaar (switch), wie deze ROC s verlaten binnen één jaar (uitschrijving) en wie er gewoon goed zitten. MBO scholen krijgen gegevens over uitschrijving & switch voor verschillende groepen instromers. Er wordt een aantal deelgroepen onderscheiden op basis van vooropleiding en leerweg. De gegevens zijn beschikbaar voor het hele ROC en per afdeling/team. Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 1

6 Inleiding In het kader van de aanpak van voortijdig schoolverlaten is in de RMC subregio Eem sinds 2010 veel geïnvesteerd in het exta begeleiden van VMBO leerlingen bij hun overstap naar een vervolgopleiding. In de regio Eem zijn 22 VMBO schoollocaties gevestigd die in gezamenlijk 2791 vierde jaars leerlingen hadden. Hiervan ging in 2012 ongeveer; 84% gediplomeerd naar MBO instellingen binnen en buiten de RMC subregio Eem, 6% gediplomeerd naar HAVO, (14% van de groep TL/GL leerlingen) 10% ongediplomeerd verder met: o het 4 e jaar VMBO op eigen school voor de 2 e keer (4%); o het 4 e jaar VMBO bij het VAVO (1%); o een MBO opleiding (veelal op niveau 1) (4,5%); o een ander vervolg (0.5%). Om een succesvolle overstap VMBO MBO te ondersteunen zijn in de regio vier online instrumenten ontwikkeld, te weten: - de doorstroommonitor VMBO-vervolgonderwijs; - het doorstroomdossier VMBO-MBO; - zoekjouwmbo.nl; - monitor uitschrijving & switch in 1 e jaar MBO. Sinds januari 2012 zijn deze instrumenten samengebracht in de portal De portal wordt gebruikt door mentoren, loopbaanbegeleiders en managers van het VO, het MBO en door medewerkers van de gemeentelijke afdelingen leerplicht/kwalificatieplicht en het RMC. Zij kunnen nu met één inlog alle instrumenten bereiken. Dit bevordert het samenhangend gebruik van de instrumenten. Leerlingen maken gebruik van twee instrumenten: Zoekjouwmbo.nl en het doorstroomdossier. Het gebruik van de online overstap-instrumenten heeft de afgelopen jaren sterk bijgedragen aan het behalen van ruim 50% VSV reductie in de groep van 4 e jaars VMBO leerlingen. Ook de samenwerking en afstemming tussen VMBO en MBO wordt versterkt door het gebruik van de overstapinstrumenten. Dit draagt bij aan het verder verlagen van VSV in het MBO. In deze rapportage met bijbehorend tabellenboek brengen wij veel gegevens uit de 4 instrumenten samen. Rapportage 2012 Hierin heeft ieder overstap-instrument een eigen hoofdstuk. Per instrument wordt beschreven: doel, doelgroep, werkwijze, betrokken partijen, globale resultaten, evaluatie, conclusies en aanbevelingen. De rapportage eindigt met het hoofdstuk: aandachtspunten m.b.t. overstap VMBO-MBO in de regio Eem. Tabellenboek 2012 (bijlage bij de rapportage 2012) Hierin heeft iedere school (voor VMBO of MBO) een eigen hoofdstuk. Per school worden de kerncijfers uit de overstap-instrumenten op een rijtje gezet. Het geheel levert managementinformatie op voor gemeenten, VMBO en MBO. Hiermee werken we als VSV convenantpartners samen verder aan het voorkomen van VSV, een goede aansluiting VMBO-MBO en aan versterking van loopbaanoriëntatie en- begeleiding van onze leerlingen. Uitvoeringsteam portal Janjaap de Vries Projectleider doorstroommonitor RMC Trajectbureau Eemland Herma Dijk Projectleider doorstroomdossier Meerwegen scholengroep Daniël Kers Projectleider zoekjouwmbo.nl Waldheim-mavo André Ubels Projectleider monitor uitschrijving en switch ROC Midden Nederland. Programmamanager Aanpak VSV Eemland Hans Roorda Voorzitter taakgroep overstap en LOB VMBO-MBO GSG Guido de Bres. Voorzitter VMBO decanenkring Eemland NB. Twee scholen hebben inmiddels een nieuwe naam. Omdat deze rapportage betrekking heeft op schooljaar worden nog de oude namen gehanteerd in deze rapportage. Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 2

7 1. Doorstroommonitor VMBO vervolgonderwijs 1.1 Doel van de doorstroommonitor Alle leerlingen die het voortgezet onderwijs verlaten zonder startkwalificatie blijven in beeld tot de definitieve start in vervolgonderwijs. Vroegtijdige signalering van potentiële voortijdig schoolverlaters en het inzetten van adequate ondersteuning tijdens de doorstroom van voortgezet onderwijs naar vervolgonderwijs. In beeld houden, ook na 1 oktober, van jongeren die toch VSV er zijn geworden, om hen na verloop van tijd opnieuw te stimuleren tot terugkeer naar onderwijs. 1.2 Verantwoordelijkheden van de betrokken partijen a. VO-scholen regio Eemland Verantwoordelijk voor de begeleiding en toeleiding van de eigen leerlingen tot en met inschrijving bij vervolgonderwijs. Leerlingen die niet ingeschreven staan na 1 oktober worden als VSV-er toegerekend aan de VO-school. b. MBO-instellingen Verantwoordelijk voor inschrijving en plaatsing van leerlingen voor 1 oktober. c. Gemeenten: RMC (Trajectbureau Opleiding & Werk) en Leerplicht regio Eemland Verantwoordelijk voor monitorfunctie in het kader van het VSV-beleid (voortijdig schoolverlaten); samenwerking met VO-scholen en MBO-instellingen om vóór 1 oktober alle leerlingen te plaatsen. Een belangrijk deel van de RMC-taken van de gemeenten regio Eemland is uitbesteed aan het Trajectbureau Opleiding & Werk (doelgroep: jongeren jaar zonder startkwalificatie) van de stichting SOVEE. Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 3

8 1.3 Resultaten doorstroommonitor 2012 Deelnemende VMBO-scholen In 2012 zijn in de doorstroommonitor Eemland 2791 Leerlingen gevolgd in hun overstap van voortgezet onderwijs naar vervolgonderwijs. De gevolgde leerlingen zijn afkomstig van 22 VMBOscholen in de regio Eemland, zie tabel Leerlingen wonen in één van de 8 gemeenten uit RMC subregio Eem. 591 Leerlingen die in Eemland onderwijs volgen zijn woonachtig buiten de regio Eemland. Woongemeenten leerlingen 2200 Leerlingen wonen in één van de 8 gemeenten uit RMC subregio Eem. 329 Leerlingen wonen in de RMC subregio Vallei. 262 Leerlingen die in de regio Eemland onderwijs volgen wonen in andere regio s, zie tabel 2. Tabel 1: VO-scholen RMC subregio Eem met aantal VMBO-examenleerlingen schooljaar VO scholen Eemland. Meerwegen Scholengroep Aantal leerlingen Corderius College 99 Corlaer College 244 Farel College 61 Oostwende College 48 Prisma College 228 Meridiaan College t Hooghe Landt College 128 Het Nieuwe Eemland 37 Mavo Muurhuizen 124 Vakcollege Amersfoort 114 Onderwijsgroep Amersfoort t Atrium 55 SG De Amersfoortse Berg 80 Trias College 70 Vathorst College 21 SCVO Baarn/Soest Griftland College 121 Waldheim Mavo 83 Andere besturen SG Guido de Bres 146 VAVO Lyceum (ROC MN) 45 Wellantcollege 31 Groenhorst College Nijkerk 123 Van Lodenstein College 435 Johannes Fontanus College 160 De Meerwaarde 338 Totaal 2791 Tabel 2: woongemeente 4 e jaars VMBO-leerlingen in regio Eem schooljaar Woongemeente Regio Eem Aantal leerlingen Amersfoort 847 Baarn 78 Barneveld 376 Bunschoten 173 Leusden 157 Nijkerk 281 Soest 226 Woudenberg 62 Subtotaal regio Eem 2200 Regio Vallei Ede 222 Renswoude 25 Scherpenzeel 55 Veenendaal 15 Rhenen 12 Subtotaal regio Vallei 329 Andere regio s Utrechtse Heuvelrug 16 Neder-Betuwe 26 Ermelo 14 Zeewolde 31 Putten 61 Harderwijk 10 Nunspeet 9 De Bilt 9 Overig 86 Subtotaal andere regio s 262 Totaal 2791 Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 4

9 Keuzen voor vervolgonderwijs Tabel 3: overzicht van het aantal geregistreerde keuzen per vervolgopleiding op peildatum 1 april en 16 oktober. Aantal keuzen per vervolgopleiding 1-april okt-12 AOC s AOC De Groene Welle 4 6 AOC Groenhorst College AOC Oost 8 10 Helicon Opleidingen 1 4 Wellantcollege Grafisch Grafisch Lyceum Utrecht Grafisch Lyceum Rotterdam 2 2 Management IVA Driebergen Business School 9 10 Schoevers, opleiding voor secretariële en managementondersteunende beroepen TIO Hogeschool, opleiding voor hotellerie, evenementmanagement, toerisme en business TMO, opleiding voor mode management 2 1 Overig Hout- en Meubileringscollege 6 7 Dutch Healthtec Academie voor gezondheidstechniek 2 3 Particulier onderwijs overig 2 3 REA College, beroepsonderwijs voor jongeren met een handicap 1 SCT Group (scheepvaart en transportcollege) 1 SOMA College, opleiding voor grond-, water- en wegenbouw SVO Opleidingen (slagers vakopleiding) 1 6 ROC s Hoornbeeck College ROC Albeda College 1 Rijn Arcus College ROC A ROC ASA / Amarantis Onderwijsgroep ROC Aventus ROC Da Vinci College 1 ROC Deltion College ROC Graafschap College 1 2 ROC de Leijgraaf 1 ROC Flevoland 3 2 ROC ID College 2 1 ROC Koning Willem I College 1 ROC Landstede ROC Menso Alting 1 ROC Midden Nederland Vervolg zie pagina 6 Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 5

10 Vervolg tabel 3 Aantal keuzen per vervolgopleiding 1-april okt-12 ROC Noorderpoort 1 2 ROC Nova College 2 ROC Rijn IJssel ROC Rivor 2 3 ROC van Amsterdam ROC West Brabant 1 1 ROC Zadkine 4 5 Lichaamsverzorging / uiterlijke verzorging Amice, Opleiding voor lichaamsverzorging 1 IMKO, opleiding voor uiterlijke verzorging 7 8 Instituut Thomas voor uiterlijke verzorging 1 Nederlandse Kappers Academie 2 Voortgezet onderwijs HAVO andere school HAVO eigen school HAVO Luzac College 1 5 HAVO VAVO 3 9 VMBO VAVO 20 VMBO andere school 1 9 VMBO eigen school 117 Vormgeving, creativiteit en theater CIBAP vakcollege voor verbeelding 6 5 Media College Amsterdam 1 Nimeto, opleiding voor vormgeving en interieur Theaterschool Rotterdam 1 subtotaal Andere keuzen Defensie 2 2 Politie 5 1 Gaat verhuizen 2 Onderzoek bij Leerplicht/ RMC Overig 8 4 School buitenland/uitwisselingsprogramma 2 Wil / gaat werken 4 9 In zorginstelling 2 Geen vervolgkeuze subtotaal TOTAAL Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 6

11 Van aanmelding tot definitieve inschrijving bij vervolgonderwijs Deze tabel geeft een overzicht van het aantal en het percentage leerlingen waarvan een vervolgkeuze bekend is, nog geen sprake is van aanmelding (nog niet in behandeling), sprake is van aanmelding (in behandeling) of plaatsing (definitief) bij vervolgonderwijs. Peildata 1 april, 1 juli en 16 oktober. Tabel 4: overzicht in behandeling en definitieve plaatsing 2012 Datum Vervolgkeuze bekend Nog niet in behandeling bij MBO In behandeling Definitief 1 april ( 81%) 1591 ( 57%) 1163 (42%) 37 (1%) 1 juli ( 98%) 386 ( 14%) 1862 (67%) 543 (19%) 16 okt (100%) 17 (0.5%) 159 (5,5%) 2615 (94%) Aanmelden voor 1 april; dit moet nog beter! Sinds 2010 zetten we in op: aanmelden bij het MBO voor 1 april! Dit doen we om alle intakes van leerlingen uit het VMBO in de regio, nog voor de meivakantie te kunnen laten plaatsvinden in het MBO. Op deze manier kan het VMBO de leerling nog goed volgen (en eventueel begeleiden) bij het intakeproces. Na de meivakantie volgen al snel de eindexamens VMBO, dan volgt de leerling geen lessen meer op school, waardoor begeleiding, waar nodig, veel lastiger wordt. Deze werkwijze geeft ook ruimte, als plaatsing in de eerst gekozen opleiding onverhoopt niet doorgaat, om nog voor de VMBO diplomering (eind juni) een intakeprocedure bij een andere opleiding te doorlopen. Uit tabel 4 blijkt dat op 1 april van het totaal 4 e jaars leerlingen van 81% een vervolgkeuze bekend is. In het tabellenboek 2012 (bijlage) is het percentage per school terug te vinden. 43% van alle leerlingen is op 1 april aangemeld bij een vervolgopleiding (42% in behandeling bij MBO + 1% definitief geplaatst). Doelstelling is 100% vervolgkeuze bekend en 90 % aangemeld bij vervolgonderwijs op 1 april. (100% aangemeld is niet mogelijk vanwege doorstroom naar HAVO en bijzondere routes). We blijven dus nog ver achter bij ons doel. Hier is werk aan de winkel! NB 1. Bij de aanmelding moet ook een doorstroomdossier klaar staan. Alle leerlingen in beeld bij de overstap In tabel 5a is te zien dat er op 16 oktober bij 2791 leerlingen sprake is van een gecontroleerde bestemming. Naar 17 leerlingen met de statussen toegevoegd, onbekend en afgemeld vindt nog nader onderzoek plaats. 4 Leerlingen hiervan zijn niet woonachtig in Eemland en zijn overgedragen aan Leerplicht en RMC van hun woongemeenten. 10 Leerlingen hebben de status aangemeld. Alle leerlingen zijn bij het MBO aangemeld. De aanmelding van deze leerlingen wordt nog gevolgd tot de inschrijving. Bij 126 leerlingen die op voorlopig geplaatst of onderwijsovereenkomst tekenen (Onderwijs Overeenkomst afgedrukt) staan, is er sprake van een inschrijving bij vervolgonderwijs, maar is het administratief nog niet afgehandeld. Het kan zijn dat de leerling nog een onderwijsovereenkomst moet tekenen of bepaalde documenten moet aanleveren voor een definitieve inschrijving. Het merendeel van de leerlingen die op peildatum 16 oktober de status onderwijsovereenkomst tekenen hebben, zijn leerlingen met een vervolgkeuze voor een BBL opleiding bij ROC ASA en ROC A12. Uit steekproeven blijkt, dat er in veel gevallen sprake is van een vertraging bij het verwerken van de administratie bij het MBO maar dat de leerling inmiddels wel lessen en/of stage volgt Leerlingen hebben de status definitief. Er is sprake van een definitieve inschrijving bij vervolgonderwijs. Leerlingen met status overgedragen aan LP/RMC zijn door het voortgezet onderwijs aangemeld bij Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 7

12 Leerplicht of het Trajectbureau (RMC) omdat er sprake is van uitvalrisico. De 5 leerlingen met deze status zijn woonachtig buiten Eemland en vallen onder verantwoordelijkheid van Leerplicht en RMC uit hun woongemeenten. Zodra de leerling opgepakt is dient de status LP/RMC in behandeling ingevuld te worden zodat voor alle partijen zichtbaar is dat de leerling onder de aandacht is van genoemde instanties. 18 Leerlingen hebben een status LP/RMC in behandeling, zijn in beeld en volgen een begeleidingstraject bij Leerplicht of bij het RMC in hun woongemeenten. 15 Leerlingen hiervan zijn woonachtig in Eemland. 36 Leerlingen hebben de status LP/RMC definitief. Deze status wordt gebruikt door Leerplicht en Trajectbureau bij leerlingen die afgehandeld zijn, maar niet meer gevolgd hoeven worden door het VO. Bijvoorbeeld als een leerling verhuist naar een andere regio of naar het buitenland. Volgens protocol wordt dit afgehandeld door Leerplicht waarna de leerling de status LP/RMC definitief krijgt. Ook als er sprake is van een ontheffing voor onderwijs kan een leerplichtambtenaar deze status toekennen. Bijvoorbeeld als een leerling in een zorginstelling (psychiatrische en/of justitiële inrichting) is opgenomen. Leerlingen die niet leerplichtig zijn en willen gaan werken, worden benaderd door RMC (in Eemland het Trajectbureau) en geattendeerd op het belang van een startkwalificatie. Blijft de leerling bij deze keuze dan wordt hij/zij als VSV-er op de RMC-lijst geplaatst en in een later stadium via de RMCprocedure opnieuw benaderd. Tabel 5a: statussen en vervolgkeuzen, peildatum 16 oktober 2012 Status Vervolgkeuze Aantal % toegevoegd MBO (2 lln), Vavo (3 lln), Overig (1 ll), VMBO andere school (1 ll) 7 0,3% onbekend MBO 3 0,1% afgemeld/beëindigd MBO 7 0,3% aangemeld MBO 10 0,4% onderwijsovereenkomst tekenen (OOK afgedrukt) MBO 114 4% voorlopig geplaatst MBO 12 0,4% definitief MBO, HAVO, VMBO, VAVO, particulier onderwijs % overgedragen aan LP/RMC onderzoek bij LP (4 lln), gaat verhuizen (1 ll) 5 0,1% LP/RMC in behandeling LP/RMC definitief onderzoek bij LP ( 6 lln), onderzoek bij RMC (8 lln), defensie (2 lln), in zorginstelling (1 ll), particulier onderwijs (1 ll) onderzoek bij LP (16 lln), onderzoek bij RMC (8 lln), gaat verhuizen (1 ll), wil/gaat werken (8 lln), in zorginstelling (1 ll), school buitenland (1 ll), politie (1 ll) 18 0,6% 36 1,2% Totaal % HAVO doorstroom Tabel 5b geeft een overzicht van het aantal leerlingen dat vanuit het VMBO doorstroomt naar de HAVO. Van elke VO-school in Eemland is het percentage HAVO-uitstroom in kaart gebracht. Zoals bekend hebben alleen VMBO-leerlingen vanuit de gemengde of theoretische leerweg toegang tot de HAVO. Niet alle scholen hebben daarom doorstroom naar HAVO. In tabel 5b is te zien dat het aantal leerlingen met de vervolgkeuze HAVO eigen school (121 lln) aanzienlijk groter is dan de keuze HAVO andere school (31 lln). VO-scholen met een eigen HAVO hebben over het algemeen een hoger percentage HAVO-uitstroom. t Atrium vormt daarop een uitzondering. De doorstroom uit VMBO GL/TL naar HAVO bedroeg 14% in 2012 in de regio Eem. Landelijk ligt dit percentage hoger, namelijk 19%*. We hebben nog geen verklaring voor dit forse verschil. *bron: Doorstroomatlas VMBO 2012, Ministerie van OCW. Daarnaast is het voor de toekomst interessant om te achterhalen wat het studiesucces is van leerlingen die vanuit VMBO GL/TL naar HAVO doorstromen. Dit in relatie met het in beeld krijgen van leerlingen die vanuit HAVO zonder diploma doorstromen naar het MBO. Het monitoren van de ongediplomeerde uitstroom van HAVO naar MBO is één van de verbeterpunten voor de doorstroommonitor. Bij het in kaart brengen van deze doelgroep is het wenselijk om te weten welk van deze havisten uit het VMBO afkomstig zijn. Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 8

13 Tabel 5b: Doorstroom VMBO-HAVO, peildatum 29 oktober 2012 VMBO scholen Aantal lln VMBO-TL/ gemengde leerweg HAVO eigen school HAVO andere school HAVO VAVO Lyceum HAVO Luzac College Aantal lln HAVO uitstroom % HAVO uitstroom Uit TL/GL Corderius College % Corlaer College % Farel College % Oostwende College % Prisma College t Hooghe Landt College % Het Nieuwe Eemland % Mavo Muurhuizen % Vakcollege Amersfoort t Atrium % De Amersfoortse Berg % Trias College Vathorst College % De Meerwaarde % Griftland College % Groenhorst College % Guido de Bres % Johannes Fontanus College % VAVO Lyceum % Van Lodenstein College % Waldheim Mavo % Wellantcollege % Totaal aantal gediplomeerde leerlingen TL/gemengde leerweg Totaal % % Leerlingen zonder VMBO-diploma Tabel 5c toont de uitstroomgegevens van VMBOleerlingen zonder diploma. 44% van de leerlingen (127 lln) doet het jaar over op eigen of andere reguliere of particuliere VMBO school. 7% (20 lln) gaat naar het VMBO van VAVO. 44% (127 lln) stroomt zonder diploma door naar het MBO. Het studiesucces van deze (risico)groep in het MBO, is momenteel niet goed in beeld. Dit is een aandachtspunt voor Tabel 5c: uitstroomgegevens en keuzen 4 e jaars VMBO leerlingen zonder diploma, peildatum 29 oktober 2012 Keuzen leerlingen zonder diploma Aantal zonder diploma VMBO eigen school 117 VMBO andere school 9 VMBO Luzac college 1 Percentage 44% VMBO VAVO Lyceum 20 7% MBO % Onderzoek LP/RMC 9 Wil/gaat werken ** 3 In zorginstelling * 1 5% Totaal % * opgepakt volgens protocol leerplicht ** leerlingen ouder dan 18 Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 9

14 Verrichte activiteiten RMC/Trajectbureau en Leerplicht/Kwalificatieplicht RMC-subregio Eem Bij het monitoren van de overstap van 2356 leerlingen die woonachtig zijn in Eemland (tabel 6) hebben het Trajectbureau en Leerplicht van RMCregio Eemland een aantal taken uitgevoerd. Het leerlingenaantal van 2356 wijkt af van het eerder genoemde aantal Dit komt doordat de rol van RMC en Leerplicht gekoppeld is aan de woongemeenten van de leerlingen. Leerlingen die in Eem onderwijs volgen en buiten Eem woonachtig zijn vallen onder de verantwoordelijkheid van RMC en Leerplicht uit hun eigen woongemeenten en zijn via de doorstroommonitor ook zichtbaar voor RMC en Leerplicht in alle gemeenten. Naast het begeleiden van leerlingen die door het VO zijn overgedragen, hebben trajectbegeleiders en leerplichtambtenaren interventies uitgevoerd ten aanzien van leerlingen zonder keuze en leerlingen met een risicokeuze. In en rond de zomervakantie zijn leerlingen met een status onbekend en afgemeld benaderd. Leerlingen die door het VO overgedragen zijn aan het Trajectbureau en Leerplicht zijn van bijna alle VO-scholen in Eemland afkomstig. Er is sprake van Tabel 6: Leerlingen woonachtig in Eem op VO buiten de regio VO scholen buiten Eemland Aantal leerlingen Scholengemeenschap Maarsbergen 22 Jacobus Fruytier SG Apeldoorn 11 Chr. College Groevenbeek Ermelo 14 Chr. VMBO Harderwijk 1 Chr. College Zeist 1 Chr. Lyceum Zeist 4 College de Brink Laren 30 Ichtus College Veenendaal 7 Groenhorst College Maartensdijk 9 Hilfertsheem-Beatrix Hilversum 2 Openbaar VMBO mavo Zeist 4 Marnix College Ede 4 Minkema College Woerden 1 X11 Utrecht 5 Pallas Athene College Ede 3 Groot Goyland Hilversum 21 De Passie Utrecht 2 Sprengeloo Apeldoorn 1 KSG de Breul Zeist 1 Rembrandt College Veenendaal 1 St. Aloysius College Hilversum 1 t Venster Arnhem 2 VMBO Wellant Naarden 1 Vrije School Zeist 2 Wellantcollege Houten 1 Oscar Apeldoorn 1 Werkplaats Utrecht 5 RSG Slingerbos Harderwijk 1 Overig Utrecht 1 Totaal 159 een evenredige verdeling en er zijn geen scholen die ten opzichte van anderen noemenswaardig meer leerlingen overdragen. Niet alle leerlingen die gevolgd zijn door Leerplicht en het Trajectbureau zijn afkomstig van de 22 VO-scholen in Eemland. 159 Leerlingen die op VO-scholen buiten de regio onderwijs volgen, maar in één van de gemeenten in Eemland woonachtig zijn, zijn gemonitord en hebben waar nodig, ondersteuning gehad van Trajectbureau en Leerplicht. Tabel 6 geeft een overzicht van deze groep. Het RMC/Trajectbureau en Leerplicht hebben vanaf 1 juni tot 1 oktober acties ondernomen om risicoleerlingen te bereiken, waarbij ook de zomervakantie is benut. Leerlingen die extra ondersteuning nodig hadden bij het maken van een vervolgkeuze hebben begeleiding gekregen van het RMC/Trajectbureau en/of Leerplicht. Tevens zijn in de zomerperiode leerlingen benaderd die wel hun keuze kenbaar hadden gemaakt, maar die nog niet aangemeld waren bij het vervolgonderwijs. Leerlingen zonder keuze of met een risicokeuze, die niet zijn bereikt door het RMC/Trajectbureau, zijn overgedragen aan leerplicht voor verdere acties. Ook na de zomervakantie blijft het VO verantwoordelijk voor alle leerlingen die een keuze voor vervolgonderwijs hebben gemaakt, maar niet definitief geplaatst zijn. Het RMC/Trajectbureau en Leerplicht hebben de scholen en leerlingen op verzoek verdere ondersteuning geboden. Tabel 7: 2012 aantal leerlingen per gemeente regio Eem Gemeente Aantal leerlingen Amersfoort 854 Baarn 118 Barneveld 410 Bunschoten 174 Leusden 157 Nijkerk 285 Soest 267 Woudenberg 91 Totaal 2356 Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 10

15 Resultaten interventies RMC/Trajectbureau Tabel 8 geeft een overzicht van het aantal verrichte acties dat door Leerplicht en het RMC/Trajectbureau is uitgevoerd. Tabel 8: acties Trajectbureau en Leerplicht voor, tijdens en na de zomervakantie Interventies RMC regio Eem Aantal verrichte acties Telefonische interventies op leerlingen zonder vervolgkeuze en met risicokeuzen in de maanden juni en juli interventies 200 Brief met antwoordformulier (56 reacties) Uitgevoerde trajecten bij RMC/Trajectbureau 50 Uitgevoerde trajecten bij Leerplicht 42 Het RMC/Trajectbureau heeft vanaf april 50 leerlingen begeleid in een beroepskeuzetraject. Tabel 9 laat zien dat op peildatum 16 oktober, daarvan 30 leerlingen een status definitief hebben bij het vervolgonderwijs, 9 leerlingen een status RMC definitief en 3 leerlingen een status voorlopig geplaatst of onderwijsovereenkomst tekenen. Bij 8 leerlingen is op 16 oktober nog sprake van een lopend traject en een status RMC in behandeling. Tabel 9: resultaten interventie Trajectbureau, peildatum 16 oktober 2012 Status na interventie RMC/Trajectbureau Aantal definitief 30 RMC definitief 9 voorlopig geplaatst/ onderwijsovereenkomst tekenen RMC in behandeling 8 Totaal 50 3 Resultaten interventies leerplicht / kwalificatieplicht De inzet van Leerplicht Eemland heeft ertoe geleid dat 42 risicoleerlingen zijn benaderd en begeleid. Tabel 10 laat zien dat op peildatum 16 oktober hiervan 19 leerlingen een status definitief hebben bij een vervolgschool, 9 leerlingen een status LP definitief en 4 leerlingen een status onderwijs overeenkomst tekenen. 10 Leerlingen hebben de status LP in behandeling. Tabel 10: resultaten interventie Leerplicht, peildatum 16 oktober 2012 Status na interventie leerplicht Aantal definitief 19 LP definitief 9 voorlopig geplaatst/ onderwijsovereenkomst tekenen LP in behandeling 10 Totaal 42 4 Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 11

16 1.4 Evaluatie onder gebruikers doorstroommonitor Eind oktober 2012 is een evaluatie uitgevoerd onder de gebruikers van de doorstroommonitor: decanen van het voortgezet onderwijs en leerplichtambtenaren. Op basis van deze evaluatie kan gezegd worden, dat het project evenals vorig jaar, als geheel bovengemiddeld positief wordt beoordeeld door alle geënquêteerden. In de digitale evaluatie voor gebruikers van de Doorstroommonitor (leerplichtambtenaren, decanen en trajectbegeleiders) werden onderstaande stellingen voorgelegd. Zie tabel 11. Respons: Decanen: 42% (33 verstuurd, 14 retour). Leerplichtambtenaren: 44% (25 verstuurd, 11 retour) Scores: 1= helemaal mee oneens 2= mee oneens 3= neutraal 4= mee eens 5= helemaal mee eens Tabel 11: resultaten enquête onder gebruikers vo en leerplicht november 2012 Enquêtevragen 2012 VO LP 1 De informatie om met de Doorstroommonitor te kunnen werken kreeg ik op tijd De informatie om met de Doorstroommonitor te kunnen werken was duidelijk omschreven Het invoeren van vervolgkeuzes van leerlingen ging mij soepel af De Doorstroommonitor is een gebruiksvriendelijk systeem De Doorstroommonitor levert gegevens op die het onderwijs goed kan gebruiken De informatiebijeenkomsten over de Doorstroommonitor waren nuttig De taken en verantwoordelijkheden van de vo-scholen zijn duidelijk De taken en verantwoordelijkheden van leerplicht zijn duidelijk De taken en verantwoordelijkheden van het Trajectbureau zijn duidelijk Het was helder wat van mij verwacht werd voor de zomervakantie Het was helder wat van mij verwacht werd tijdens de zomervakantie nvt Het was helder wat van mij verwacht werd na de zomervakantie Ik heb goed in beeld waar mijn leerlingen terecht zijn gekomen 4.1 nvt 14 Ik kon met mijn vragen terecht bij de projectleiding De projectleider was goed te bereiken De projectleider gaf genoeg ondersteuning Gemiddelde beoordeling Opvallende punten: de bruikbaarheid van gegevens die de doorstroommonitor levert, wordt als goed beoordeeld; de bereikbaarheid van en ondersteuning door de projectleider worden als positief ervaren; leerplichtambtenaren zijn gemiddeld iets minder positief in de beoordeling dan de decanen; leerplichtambtenaren zijn kritisch ten opzichte van de gebruiksvriendelijkheid van het systeem; er is bij alle gebruikers helderheid over wat er van hen verwacht wordt in de verschillende fasen van het jaar. Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 12

17 1.5 Wat was nieuw dit jaar? Nieuw voor VO decanen in 2012 was het gebruikersbeheer via de Portal. Wijzigingen m.b.t. leerlinggegevens, nieuwe decanen, mentoren en andere gebruikers vanuit het voortgezet onderwijs die toegang moeten krijgen tot de instrumenten in de Portal, kunnen door de decaan die het gebruikersbeheer heeft, zelf worden aangebracht. In de startbijeenkomst voor decanen in maart is hierover uitleg gegeven. Daarnaast heeft de projectleider op individuele vragen hierover door het jaar heen instructie gegeven. Nieuw voor decanen is de mogelijkheid/verplichting om aan te geven welke leerling een diploma heeft behaald. Deze informatie zal gebruikt worden bij het monitoren van uitschrijving en switch bij leerlingen in het eerste jaar van het MBO in 2012/2013. Voor wat betreft de doorstroommonitor is in 2012 een start gemaakt met een tweejaarlijks bovenregionaal overleg waarbij projectleiders van verschillende regio s ervaringen uitwisselen die betrekking hebben op het monitoren van de overstap VMBO-vervolgonderwijs. Daar waar nodig vindt afstemming plaats over de werkwijze en uitvoering. Zo wordt bijvoorbeeld in de regio Eem en Vallei gestreefd naar een eenduidige werkwijze en communicatie omdat beide regio s met dezelfde scholen en afdelingen voor leerplicht te maken hebben. 1.6 Conclusies, ontwikkelingen en aanbevelingen doorstroommonitor In algemene zin kan gesteld worden dat de bekendheid met het instrument doorstroommonitor, de werkwijze ervan en de taakverdeling onder de gebruikers is vergroot. Deze ontwikkeling tekende zich in het tweede projectjaar al af en heeft zich in 2012 voortgezet. De decanen uit het voortgezet onderwijs zijn de gebruikers die het meest werken met de doorstroommonitor. De ondersteuning van de projectleider is bij decanen vaak gericht op de gefaseerde stappen die in aanloop naar de zomervakantie en daarna gedaan moeten worden. Bijvoorbeeld het invoeren van de vervolgkeuzen van de leerlingen voor 1 april, het bijhouden van het aanmeldproces bij vervolgonderwijs via de MBO-check, het tijdig actie ondernemen op risicoleerlingen en om ondersteuning vragen van Trajectbureau of Leerplicht, het registreren van de diplomering, het volgen van de leerlingen na de zomervakantie tot 1 oktober, het controleren van inschrijvingen bij scholen die geen MBO-check leveren, etc. Aandachtspunt is het monitoren van VMBO-3, HAVO- en VWO-leerlingen die voortijdig de overstap naar MBO maken. Leerlingen die via de doorstroommonitor gevolgd moeten worden, kunnen door de decaan via gebruiksbeheer zelf toegevoegd worden. Probleem dit jaar is dat 3 e jaars leerlingen niet toegevoegd kunnen worden omdat alle 3 e jaars leerlingen vanwege Zoek jouw MBO en de Oriëntatiedagen al zijn ingeladen. Om deze leerlingen toch te kunnen blijven volgen zal in 2012/2013 een technische aanpassing worden doorgevoerd. Uit de cijfers in tabel 5a blijkt dat een relatief grote groep leerlingen (114) op de peildatum van 16 oktober een status Onderwijs Overeenkomst tekenen heeft. Veelal zijn dit leerlingen die bij ROC ASA in een BBL opleiding zijn aangemeld en voorlopig geplaatst zijn, maar waarbij sprake is van een administratieve achterstand bij de inschrijving. Voor een deel lijkt deze achterstand toe te schrijven aan een late aanmelding van BBL leerlingen die via een leerwerkbedrijf aangemeld worden en waarbij, naast een onderwijsovereenkomst, ook een leerwerkcontract getekend moet worden. In de evaluatie onder gebruikers wordt dit met name door VMBOdecanen als knelpunt aangegeven. Op 1 oktober is bij een leerling met deze status immers nog steeds niet bekend of hij/zij definitief is ingeschreven. De bevindingen zijn voorgelegd aan de verantwoordelijke personen van ROC ASA en worden door hen meegenomen in een verbeterplan voor Daarnaast zal in 2013 vanuit het VO extra worden ingezet op leerlingen met een BBL keuze en op de communicatie met leerwerkbedrijven ten behoeve van een tijdige aanmelding bij het MBO. Uit de evaluatie onder de gebruikers blijkt dat met name leerplichtambtenaren ten opzichte van de gebruikers in het voortgezet onderwijs minder bekend zijn met de werkwijze in de doorstroommonitor. Door het beperkte gebruik gedurende een korte periode in het jaar (juni t/m september) ontstaat maar nauwelijks routine in de uit te voeren handelingen. Op de ondersteuning van de projectleider of de administrator van de doorstroommonitor wordt nog regelmatig een beroep gedaan en deze blijft derhalve noodzakelijk. Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 13

18 2. Digitaal doorstroomdossier VMBO MBO 2.1 Doel, doelgroep en werkwijze Het enkele jaren geleden ontwikkelde doorstroomdossier dat als invulbaar pdf document door ROC ASA en ROC Midden Nederland gebruikt werd, is met ingang van januari 2012 als online doorstroomdossier in gebruik genomen. Het online doorstroomdossier vormt de basis van het intakegesprek en zorgt voor een goede overdracht van studie- en loopbaangegevens van de VMBO-leerling naar het MBO. In de loop van het voorjaar van 2012 zijn er nog twee versies van het online doorstroomdossier ontwikkeld: voor overstappers van de ene MBOopleiding naar de andere en voor MBO instromers die langere tijd niet inschreven stonden bij een onderwijsinstelling (afkomstig vanuit werk of werkloosheid). Het online doorstroomdossier bestaat uit een leerlingdeel en een mentordeel. Als de leerling zijn/haar deel heeft ingevuld, gaat er een mail naar de mentor, waarin vermeld wordt dat een leerling een dossier heeft ingevuld. De mentor vult het mentordeel in. Vervolgens geeft de leerling door de akkoordverklaring in te vullen het dossier vrij voor het MBO. Het dossier staat dan direct klaar voor het betreffende MBO. MBO s die het doorstroomdossier online kunnen benaderen zijn: ROC ASA, ROC Midden Nederland, Grafisch Lyceum Utrecht, Nimeto, Wellant, AOC Oost, Graafschap College en ROC ID College. Alle VMBO scholen in de RMC subregio Eem gebruiken het doorstroomdossier voor hun 4 e jaars leerlingen. 2.2 Taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen a. VO-scholen regio Eemland (leerlingen en decanen/mentoren) Leerlingen starten voor april met het invullen van het doorstroomdossier. Zodra een leerling klaar is met zijn deel, vult de mentor het mentordeel in. De mentor zorgt ervoor dat alle relevante informatie in het dossier komt en ziet erop toe dat de leerling (en zijn ouders/verzorgers) vervolgens de akkoordverklaring geven, zodat het dossier beschikbaar is voor de MBO-opleiding. b. MBO-instellingen De deelnemende MBO-instellingen halen het doorstroomdossier op uit de portal en zorgen ervoor dat het beschikbaar is voor de intaker bij de voorbereiding op het intakegesprek. 2.3 Samenvatting resultaten a. VO scholen 2791 VMBO leerlingen uit de regio Eem zijn in schooljaar gezamenlijk aan 2032 doorstroomdossiers begonnen. Van deze VMBO leerlingen hadden 1436 leerlingen een keuze voor een deelnemend MBO. 886 dossiers waren compleet en klaargezet voor het MBO, dat is 62%. Van de 22 VMBO scholen waren er zes waarvan minimaal 80% van de leerlingen met een keuze voor een deelnemend MBO een doorstroomdossier heeft aangemaakt. Zie tabel 12. Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 14

19 Tabel 12: aantallen complete dossiers voor deelnemend MBO per VMBO school VO Aantal leerlingen Keuzes voor deelnemend MBO Aangemeld en compleet dossier Corderius College % (39/65) Corlaer College % (54/170) Farel College % (23/42) Oostwende College % (22/30) Prisma College %(130/176) t Hooghe Landt College % (85/99) Het Nieuwe Eemland % (17/22) Mavo Muurhuizen % (45/88) Vakcollege Amersfoort % (61/92) t Atrium % (36/43) De Amersfoortse Berg % (43/51) Trias College % (46/56) Vathorst College % (9/11) De Meerwaarde % (65/128) Griftland College % (48/60) Groenhorst College % (16/36) Guido de Bres % (58/82) Johannes Fontanus College % (26/38) VAVO Lyceum % (8/17) Van Lodenstein College % (23/64) Waldheim Mavo % (19/45) Wellantcollege % (13/21) Totaal % (886/1436) b. MBO- instellingen Uit de regio Eem zijn er 1436 keuzes voor een deelnemend MBO, bij 62% is een DDD klaargezet. Er zijn grote verschillen tussen het aantal klaargezette DDD s voor ROC MN en ROC ASA. ROC MN: 622 keuzes voor een opleiding bij MN 523 afgeronde DDD s (84%) ROC ASA: 705 keuzes voor een opleiding bij ASA 305 afgeronde DDD s (43%). Zie tabel 13. Dit grote verschil valt mogelijk te verklaren door het instroomproces zoals m.n. ROC ASA dat gehanteerd heeft. In de brief die leerlingen kregen bij aanmelding is pas vanaf mei gevraagd naar het online doorstroomdossier. Tot die tijd werd er nog verwezen naar het oude pdf formulier. Ook op de website was tot half april het pdf te vinden. Ook kregen leerlingen zonder een online DDD direct een papieren formulier in te vullen, zonder om een online DDD te vragen. Bij ROC MN werd vanaf het begin wel om het online DDD gevraagd. Het percentage beschikbare online doorstroomdossiers ligt daar beduidend hoger. Tabel 13: aantal complete doorstroomdossiers voor deelnemend MBO van leerlingen afkomstig van een VMBO school in de regio Eem MBO Aantal leerlingen Afgerond/afgehandeld AOC Oost 10 10% (1/10) Graafschap College 2 50% (1/2) Grafisch Lyceum Utrecht 43 86% (37/43) Nimeto 32 28% (9/32) ROC ASA / Amarantis Onderwijsgroep % (300/705) ROC ID College 1 100% (1/1) ROC Midden Nederland % (523/622) Wellantcollege 21 67% (14/21) Totaal % (886/1436) Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 15

20 2.4 Evaluatie door gebruikers De gebruikers van het doorstroomdossier in het VO en MBO is gevraagd een enquête in te vullen. VO regio Eem: 23 reacties van 11 decanen, 10 mentoren, 2 anders. Gemiddelde waardering: 3,9 (op schaal van 1-5). MBO: verstuurd naar alle gebruikers van de deelnemende MBO s. 49 reacties; 17 ASA Eem, 7 MN Eem, 20 MN Utrecht, 1 ASA Utrecht, 3 Wellant, 1 Nimeto. Gemiddelde waardering 3.3 (op schaal van 1-5). De VO gebruikers zijn over het algemeen zeer tevreden over het DDD, zij zien nog wel verbeterpunten ten aanzien van het beheer van de DDD s en het gebruiksgemak voor leerlingen. Veel leerlingen raakten hun inloggegevens kwijt en moesten daarbij vaak geholpen worden. Veel doorstroomdossiers zijn blijven hangen doordat de leerling de akkoordverklaring niet had ingevuld. Dit punt verdient aandacht. De MBO gebruikers gaven aan dat de informatieverstrekking voor en tijdens de invoering beter kon. Men is tevreden over de toegankelijkheid en de gebruiksvriendelijkheid van het systeem. Veel intakers in het MBO gaven als opmerking dat het VO leerlingen nog meer moet aansporen om het DDD in te vullen. 2.5 Conclusies, ontwikkelingen en aanbevelingen doorstroomdossier 1. VO-scholen moeten nog beter in staat worden gesteld hun leerlingen te begeleiden bij het invullen van het doorstroomdossier. Doordat er geen handig online overzicht was voor de decanen en mentoren wie er nog niet aan een DDD was begonnen of doordat niet zichtbaar was dat het doorstroomdossier niet paste bij de gekozen vervolgopleiding, bleef sturing in een aantal gevallen achter. Voor schooljaar wordt er een rapportagefunctie ingebouwd, zodat precies te zien is in welke fase van het proces de leerling en de mentor zich bevinden. Na inloggen door de decaan of mentor wordt bovendien direct zichtbaar in de DDD barometer wat de stand van zaken is in zijn school. VMBO scholen kunnen nu eenvoudiger monitoren en decanen en mentoren worden gevraagd dat ook te doen. Inzicht in een veelomvattend proces De overstap van VMBO naar MBO is een veelomvattend proces. 4 e jaars VMBO leerlingen stromen uit naar een groot aantal MBO instellingen, zie de resultaten van de doorstroommonitor in hoofdstuk 2. Leerlingen van VMBO scholen die geografisch aan de rand van de RMC subregio Eem liggen (Barneveld, Nijkerk, Soest, Baarn) stromen ook veel uit naar MBO scholen buiten de regio. Ook de instroom in het MBO is zeer divers. In het MBO stromen veel leerlingen in die niet direct afkomstig zijn uit het VMBO in de regio. (Directe doorstoom vanuit VMBO in de regio is vaak minder dan de helft van de totale instroom). Dit betekent dat er dus ook intakes zijn, waarbij er niet op een online doorstroomdossier gerekend kan worden. 2. ROC ASA zal in de communicatie bij aanmelding duidelijker moeten aangeven dat een online doorstroomdossier verwacht wordt. 3. Bij het MBO moeten de instructie en communicatie rond gebruik en administratieve afhandeling verbeteren. Ook voor de gebruikers binnen het MBO komt er weer een instructiebijeenkomst. 4. Technisch verbeterpunt: Leerlingen moeten vaak geholpen worden bij het inloggen. De wijze van inloggen wordt gewijzigd: leerlingen loggen in met activatiecode en adres en zelfgekozen wachtwoord. Hierdoor wordt de kans dat leerlingen hun inloggegevens kwijtraken verkleind. 5. Er wordt voor de overstap van leerlingen die extra ondersteuning en zorg nodig hebben een module bijzondere overdracht ontwikkeld. Rekening houdend met de hierboven geschetste situatie, kan geconcludeerd worden dat de resultaten van het eerste jaar met het online doorstroomdossier, redelijk zijn. Intakers zijn enthousiast over het gebruik van het doorstroomdossier als voorbereiding op het intakegesprek. Het aantal tijdig beschikbare doorstroomdossiers willen we in 2013 dan ook verder verhogen. In het algemeen geldt dat het online volgen van het doorstroomproces VMBO-MBO, voor alle betrokken partijen veel (nieuw) inzicht geeft in de diversiteit van de instroom in het MBO. Dit inzicht leidt tot meer begrip voor elkaar en dus tot betere communicatie tussen VMBO en MBO. Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 16

21 3. Zoekjouwmbo; oriëntatiedagen 3.1 Doel, doelgroep en werkwijze De MBO oriëntatiedagen zijn in voor de tweede maal georganiseerd via Via deze website kunnen 3 e en 4 e jaars VMBO leerlingen (en ook andere potentiële studenten) zich oriënteren op de branches binnen het MBO door middel van tekst, afbeeldingen en beroepenfilms. Daarbij bieden ROC s, AOC s en vakscholen in en buiten de regio oriëntatieworkshops en voorlichtingen aan waarvoor leerlingen zich via kunnen aanmelden. MBO instellingen die workshops en voorlichtingen aanbieden zijn: ROC Midden Nederland, ROC ASA (MBO Amersfoort & MBO Utrecht), AOC Groenhorst College, Wellant College, Nimeto, Grafisch Lyceum Utrecht en ID College. De website zoekjouwmbo.nl stroomlijnt alle informatie uitwisseling tussen de betrokken partijen. 3.2 Taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen De oriëntatieworkshops en voorlichtingen worden aangeboden aan VMBO leerlingen en andere potentiële studenten uit de regio Amersfoort en Utrecht. VMBO medewerkers kunnen zien voor welke workshops hun leerlingen zich hebben aangemeld, ook de presentie bij de workshops is te volgen. MBO medewerkers kunnen van aangemelde leerlingen zien: naam, school van herkomst, leerweg en schooljaar. Aan alle gebruikers wordt na elke oriëntatiedag gevraagd om een korte enquête in te vullen zodat in het lopende schooljaar nog bijgestuurd kan worden waar dit nodig is. De centrale projectleider (en administrator) in de regio voert regie over de werkprocessen en de website en draagt zorg voor de afstemming tussen de vraag (vanuit het VMBO) en het aanbod (vanuit het MBO). Door het Expertisecentrum LOB binnen Aanpak VSV Eemland is een handreiking LOB lessen bij de MBO oriëntatiedagen; zoekjouwmbo.nl ontwikkeld. Deze handreiking biedt lessen en opdrachten voor VMBO leerlingen en handvatten voor docenten en mentoren. Doel van de handreiking is om tijdens de LOB-lessen de oriëntatiedagen goed voor te bereiden en ook achteraf met de leerlingen goed na te bespreken. 3.3 Samenvatting resultaten In schooljaar konden leerlingen zich aanmelden voor vijf oriëntatiedagen in Amersfoort en vijf oriëntatiedagen in Utrecht. In Amersfoort waren de data: 3 november, 1 december, 16 februari, 22 maart en 19 april derde- en vierdejaars VMBO leerlingen hebben zich aangemeld voor een oriëntatieworkshop bij diverse ROC s en AOC s in de regio. Daarnaast hebben ook nog eens 228 leerlingen een workshop gevolgd bij opleidingen in de regio Utrecht. In de regio Amersfoort werden 53 workshops aangeboden, waarvan 25 door ROC ASA (MBO Amersfoort), 23 door ROC Midden Nederland, 4 door Groenhorst College Barneveld en 1 door het Wellant College Amersfoort. De spreiding van het aanbod van workshops en aanmeldingen van leerlingen was groot. Voor de workshops op 3 november waren 47 aanmeldingen. Voor de workshops op 22 maart waren 583 aanmeldingen. Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 17 17

22 De top vijf workshops met de meeste aanmeldingen zijn: ROC ASA, Toerisme, recreatie en evenementenorganisatie 102 aanmeldingen ROC MN, Sport college, sport en bewegen 97 aanmeldingen ROC MN, Beauty college, kapper, schoonheidsspecialist 91 aanmeldingen ROC ASA, Sport academie, sport en bewegen 81 aanmeldingen ROC ASA, Horeca, hotelschool 76 aanmeldingen Presentie Van alle aanmeldingen is bijna 65% ook daadwerkelijk bij de juiste workshop terecht gekomen. De andere leerlingen zijn toch naar een andere workshop gegaan, konden niet komen of zijn verdwaald geraakt tussen de VMBO school en de MBO instelling. 3.4 Evaluatie door medewerkers van VMBO en MBO Aan de gebruikers is gevraagd om een vragenlijst in te vullen na de laatste workshopdag. De vragenlijst voor decanen en mentoren is negentien keer ingevuld en die voor workshopleiders en afdelingsmanagers totaal achttien keer. De respons lag hiermee op ongeveer 30%. Decanen en mentoren zijn tevreden over de informatievoorziening en de gebruiksvriendelijkheid van zoekjouwmbo.nl. Hoewel er in de jaarplanning ruim voldoende rekening gehouden wordt met de oriëntatiedagen, zijn decanen en mentoren nog niet tevreden over de eigen voorbereiding en nabespreking (reflectieopdrachten etc.) van de oriëntatiedagen. De MBO gebruikers zijn minder tevreden over de gebruiksvriendelijkheid van zoekjouwmbo.nl dan de VMBO gebruikers. Wel zijn ze tevreden over hun eigen voorbereiding en de randvoorwaarden binnen de afdeling om de workshops te verzorgen. 3.5 Wat was nieuw dit jaar? Deelname door AOC Groenhorst als aanbieder van MBO oriëntatieworkshops; deelname door 4 e jaars leerlingen van VMBO Van Lodenstein College; aansluiting van de regio Utrecht waardoor leerlingen ook workshops in Utrecht konden volgen; mogelijkheid voor leerlingen om zich bij hun decaan af te melden voor een workshop en zich vervolgens voor een nieuwe workshop in te laten schrijven. 3.6 Conclusies, ontwikkelingen en aanbevelingen oriëntatiedagen In zijn er 1125 inschrijvingen geweest voor een oriëntatieworkshop. In waren dat er Dit is een toename van 43,4%. De belangstelling is dus sterk stijgend! Aan de andere kant: afgelopen jaar heeft slechts 1 op de 4 (25,6%) van de 3e en 4e jaars VMBO leerlingen gebruik gemaakt van oriëntatieworkshops via zoekjouwmbo.nl. Er is dus nog veel meer groei mogelijk. Sommige scholen stellen deelname aan de MBO oriëntatiedagen verplicht, andere scholen doen dit niet. Een interessante vraag hierbij is of vrijwillige deelname er toe leidt dat leerlingen een meer bewuste keuze maken voor een workshop. In dat geval zou de presentie bij de workshops vanuit deze scholen dus hoger moeten liggen. Op basis van de gegevens verkregen vanuit de VMBO decanenkring is hier nog geen duidelijk verband te zien. Ons doel voor 2013 is om deelname aan de oriëntatiedagen te vergroten, met deelnemers die een bewuste keus voor een oriëntatieworkshop maken. Binnen het loopbaanoriëntatie en begeleiding (LOB) programma van de VMBO scholen zal hierop worden ingezet. Rapportage 2012 versie 2, Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem 18