05.4 Managementrapportage januari t/m april De GMR-leden zullen in Deel 2 uitleg vragen over de gekleurde bolletjes.

Transcriptie

1 Vergadering GMR-vergadering Datum Maandag 24 juni 2013 Plaats Kaasboerderij Doornvoort Doorn Aanwezig Namens Code Mw. Jolanda Doornenbal, vz Revius Lyceum Wijk bij Duurstede JD Mw. Sarah Koefoed Revius Lyceum Doorn SK Mw. Sjaan Veenhof Christelijk College Zeist SV Dhr. Hans Nouwen Christelijk Lyceum Zeist HN Dhr. Jeffrey Koops Christelijk Lyceum Zeist JK Dhr. Abe Gilijamse Dijnselburgschool AG Dhr. Thomas de Klein Leerling Revius Lyceum Doorn TK Dhr. Youp Bremer Leerling Christelijk Lyceum Zeist YB Dhr. Jos van Jaarsveld Ouder Dijnselburgschool JJ Dhr. Stan Poels Bestuurder (aanwezig deel 2) SP Dhr. Peter van Dijen CVO Groep (aanwezig deel 2) PD Mevr. Astrid van Kooten (not) Afwezig Namens Code Dhr. Martin van de Oetelaar Ouder Revius Lyceum Doorn MO 05.1 Opening Jolanda opent de vergadering. Actie 05.2 Vaststelling agenda / Mededelingen De mail van Riemke Leusink betreffende vragen over procedure werving Bestuurssecretaris wordt toegevoegd aan de agenda. De agenda wordt vastgesteld Ingekomen stukken Besluitenbrief GMR-vergadering Managementrapportage januari t/m april Vergaderschema / planning Verhuizing Centraal Bureau 05.4 Managementrapportage januari t/m april De GMR-leden zullen in Deel 2 uitleg vragen over de gekleurde bolletjes Vergaderschema / planning Het vergaderschema wordt ter kennisgeving aangenomen. Het agendaoverleg met de bestuurder vindt plaats op dinsdag. GMR-vergadering Pagina 1 van 6

2 05.6 Scholing(G)MR Jolanda deelt het programmavoorstel voor training medezeggenschap CVOGroep uit. Er wordt besloten de cursus van tot uur te houden op een van de scholen. In september zal het algemene deel aan de orde komen en in november/december de begroting. Jolanda vraagt de GMR-leden uiterlijk woensdag 26 juni een reactie aan haar te sturen. Allen 05.7 Verhuizing Centraal Bureau De GMR zet vraagtekens bij voorliggend document met de recente verbouwing in Driebergen. Ook wordt door een aantal leden de afkoop van de glasvezel als hoog ervaren. Mail Riemke Leusink vragen over procedure werving Bestuurssecretaris Er wordt door de GMR-leden gediscussieerd over: 1. Het te volgen tijdspad 2. Intern- en externe werving 3. Deze functie in het kader van het bestuursformatieplan Vergelijk Benchmark Peter van Dijen heeft het onderzoek van 2008 naast dat van 2013 gelegd. De GMR heeft hier vragen over en zal deze in deel 2 stellen. Deel Notulen GMR-vergadering , d.d. 27 mei 2013 Agendapunt 04.7 Fitness voor docenten wordt Fitness voor personeel. Actielijst Evaluatie ouder/leerlingportaal maart Stan stelt voor dit actiepunt als afgehandeld te noteren en een nieuw actiepunt te noteren. Een pilot wordt gestart met SOMtoday op het CCZ en Revius Doorn. Een evaluatie voor SOMtoday zal in april 2014 plaatsvinden. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld Stand van Zaken Passend Onderwijs en het Samenwerkingsverband Op 18 juni 2013 zijn een aantal GMR-leden bij de bijeenkomst geweest. Abe geeft aan dat in de bijeenkomst goede vragen zijn gesteld. Sarah zegt het schokkend te vinden dat er scholen zijn die geen leerlingen met een vlekje willen aannemen. Sjaan geeft aan dat er weinig bekend is bij de teamleiders over Passend Onderwijs. Stan deelt de opmerking van Sjaan en vraagt zich af hoe Passend Onderwijs op de scholen te gaan communiceren. GMR-vergadering Pagina 2 van 6

3 ICentre ICentre is failliet. De CVOGroep had met ICentre een overeenkomst voor het leveren (met korting) van ipads en MACbooks. De firma Xando gaat de levering van apparaten overnemen nu ICentre failliet is. Voor wat betreft de financiering is de firma Econocom in beeld. Donderdag 27 juni 2013 vindt een spoedoverleg plaats met de accountant en Econocom of de financiering aanbestedingswaardig is. Een ander alternatief wordt ook nog uitgewerkt. SP Oudbouw/nieuwbouw Revius Wijk De onderhandeling is afgerond. Op dit moment worden de documenten opgemaakt. De verwachting is dat de handtekeningen na de zomervakantie worden gezet. Sociaal Plan CVOGroep Stan geeft aan voornemens te zijn om preventief voor een Sociaal Plan te maken. Het Sociaal Plan zal worden voorbereid met de vakbonden. Na de zomer zal met drie vakbonden in gesprek worden gegaan onder leiding van de AOB. Pilot bevoegd Bij Vensters voor Verantwoording wordt een nieuw venster toegevoegd bevoegd. CVOGroep doet mee aan de pilot bevoegd. Dit houdt in dat er wordt vermeld hoeveel lessen er door onbevoegd personeel wordt gegeven binnen de scholengroep. Stan meldt dat een pilot voor het innen via IDEAL van de ouderbijdrage wordt gestart via Wisecollect. Het CLZ fungeert als pilot. Mail Riemke Leusink vragen over procedure werving Bestuurssecretaris Jolanda geeft de punten vanuit de GMR aan: 1. Tijdspad 2. Interne- en externe werving 2. Deze functie in het kader van het bestuursformatieplan De GMR heeft op 11 maart 2013 instemming op de functiebeschrijving gegeven met de opmerking dat centrale inkoop toegevoegd dient te worden. Stan geeft aan de inhoudelijke opmerkingen verwerkt te hebben en vervolgens de functie voor weging naar de Besturenraad te hebben gestuurd. De Besturenraad heeft aan de functie schaal 13 meegegeven. In de rapportage Berenschot inzake overhead CVOGroep is naar voren gekomen dat de overhead niet vet is op het Centraal Bureau. Stan geeft aan op zoek te zijn naar wat er fout is gegaan. Jolanda geeft aan dat op 11 maart 2013 de schaal 13 al ingevuld was. Stan zegt dat dit een inschatting van Job is geweest. De GMR heeft aangegeven de weging van de functie door de Besturenraad af te wachten, echter is de terugkoppeling van de weging niet meer in de GMR voorgelegd. GMR-vergadering Pagina 3 van 6

4 Sarah geeft aan dat uit de rapportage van Berenschot naar voren komt dat de afdeling P&O bezet is met weinig fte. Wordt de informatie uit de rapportage niet gebruikt? Jolanda geeft aan dat de GMR tussen maart en juni geen informatie meer heeft ontvangen. De vraag is verder waarom er gekozen is voor alleen een interne werving en geen externe werving. De reglementen van werving en selectie schrijven een ander proces voor. De GMR geeft aan de tijd om te solliciteren in deze drukke periode op de scholen kort te vinden. De discussie wordt gesloten. In deel 3 van de vergadering zal de GMR haar advies formuleren. Scholing(G)MR Jolanda legt de offerte voor aan Stan. Stan is akkoord. Jos oppert het idee om een splitsing van onderwerpen welke belangrijk zijn voor ouders en welke belangrijk zijn voor docenten. Punten die belangrijk zijn voor ouders zullen zo laat mogelijk worden geprogrammeerd met het oog op mensen die overdags moeten werken Managementrapportage januari t/m april + mondelinge toelichting op managementrapportage januari t/m mei Stan legt de gekleurde bolletjes in de managementrapportage uit. De managementrapportage tot en met mei 2013 zal worden doorgestuurd. Stan complimenteert de budgetbeheersing op de scholen. Sarah vraagt naar de schoolreserves/weerstandsvermogen. Het weestandsvermogen is 4,7 mln Vergaderschema / planning Het vergaderschema wordt ter kennisgeving aangenomen. Het agendaoverleg met de bestuurder vindt plaats op dinsdagmiddag om uur Verhuizing Centraal Bureau Dit agendapunt wordt aangehouden. Er zijn nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de afdracht van huuropbrengsten aan de gemeente Zeist. Wettelijk kan dit niet. Een besluit kan genomen worden als meer duidelijkheid hierover is Afscheid GMR-leden: Youp Bremer, Thomas de Klein, Jos van Jaarsveld, Hans Nouwen Er wordt officieel afscheid genomen van bovengenoemde leden door een speech van Jolanda en Stan Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. GMR-vergadering Pagina 4 van 6

5 Deel Managementrapportage januari t/m april Dit agendapunt is voldoende besproken Vergaderschema/planning Dit agendapunt is voldoende besproken Mail Riemke Leusink vragen over procedure werving Bestuurssecretaris De GMR adviseert de bestuurder de procedure opnieuw te doorlopen. Dit houdt in opnieuw een functiebeschrijving Bestuurssecretaris voorleggen aan de GMR. Bij instemming van de functiebeschrijving kan deze opnieuw worden beoordeeld door de Besturenraad. Daarna kan de interne- en externe wervingsprocedure worden gestart Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Agendapunten volgende vergadering(en) Harmonisering verlof OOP van voor Interscholaire samenwerking (Jeffrey Koops) Fitness voor personeel GMR 23 september 2013 Analyse benchmark overhead 2008 en 2013 GMR 23 september Distributielijst via ! Jolanda Doornenbal Jeffrey Koops Abe Gilijamse Sjaan Veenhof Sarah Koefoed Hans Nouwen Jos van Jaarsveld Martin van den Oetelaar Thomas de Klein Youp Bremer Stan Poels j.doornenbal@reviuswijk.nl j.koops@clz.nl a.gilijamse@dijnselburgschool.nl s.veenhof@ccz.nu s.koefoed@reviusdoorn.nl h.nouwen@clz.nl josvanjaarsveld@planet.nl martin@vandenoetelaar.com thomasdeklein@planet.nl youp.bremer@clz.nl s.poels@cvog.nl GMR-vergadering Pagina 5 van 6

6 05.20 Actielijst Notulen Omschrijving Actie houder Deadline Themabijeenkomst Passend Onderwijs inplannen AvK L Overzicht onderwijstijd schooljaar SP L (Opnieuw) instellen commissie LD JD L Reactie Programmavoorstel voor training Allen L medezeggenschap CVOGroep Evaluatie SOMtoday april 2014 SP L Alternatief voor financiering ipads + MACBooks voor ouders SP L Vergelijk benchmark agenda GMR 23 september 2013 SP L Verhuizing Centraal Bureau SP L Fitness voor personeel agenda GMR 23 september 2013 JD L Status 1 1 A = afgerond, L = loopt, S = ligt stil GMR-vergadering Pagina 6 van 6