Een Personalisatie. Een Database

Transcriptie

1

2 Een Personalisatie Veel plastic passen worden voorzien van een personalisatie. Hierdoor wordt elke pas uniek. Bij een personalisatie kun je bijvoorbeeld denken aan NAW gegevens, een foto, een nummer, een inlogcode, een barcode en ook een magneetstrip of chip die wordt gecodeerd. Ook is het mogelijk om op een pas een combinatie van de verschillende mogelijkheden te kiezen. Als je de passen graag wilt laten voorzien van een personalisatie, dan is het belangrijk dat de personalisatie gegevens duidelijk in een goede database staan. Voor het maken van zo n database moet je diverse spelregels in acht nemen. Voor je ligt een handig naslagwerk met de belangrijkste aspecten waarop je moet letten voor het maken van een goede database voor de personalisatie van passen. Een Database Databases zijn een essentieel onderdeel van de informatiemaatschappij. Steeds meer gegevens worden in een database opgeslagen. Een database is een digitaal opgeslagen archief, ingericht met het oog op flexibele raadpleging en gebruik. Databases spelen een belangrijke rol voor het archiveren en actueel houden van gegevens. De gegevens in een database zijn zodanig opgeslagen dat deze gegevens optimaal doorzoekbaar zijn. Om aan deze voorwaarden te kunnen voldoen is een essentiële regel belangrijk: Gegevens mogen niet dubbel worden opgeslagen. Persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld worden opgesplitst in voornaam, tussenvoegsel, achternaam, adres, woonplaats, postcode, telefoonnummer etc. In een standaard database worden deze onderdelen in een aparte kolom gezet, maar wel in dezelfde rij, zodat het duidelijk is dat deze onderdelen bij elkaar horen. Een database moet aan de volgende voorwaarden voldoen om als database gezien te worden: Gegevens moeten eenvoudig kunnen worden opgeslagen Gegevens moeten eenvoudig kunnen worden opgezocht en doorzocht. Gegevens moeten gewijzigd kunnen worden Gegevens moeten verwijderd kunnen worden zonder dat dat de werking van het systeem nadelig beïnvloedt.

3 Excel Database Het programma Excel kan gebruikt worden om een database te maken voor de personalisatie van uw passen. Om in Excel een goede database te maken, moeten de gegevens wel op een bepaalde manier zijn ingedeeld. Voer per rij alle gegevens in van één enkel item in. Bijvoorbeeld alle gegevens van een persoon. Persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld worden opgesplitst in voornaam, tussenvoegsel, achternaam, adres, woonplaats, postcode, telefoonnummer etc. Voor een goed overzicht kun je op rij 1 het beste de veldnamen zetten van de informatie die in de desbetreffende kolom wordt geplaatst. Om er absoluut zeker van te zijn dat de database in Excel ook correct is moeten de cel eigenschappen van een bepaalde kolom altijd hetzelfde zijn. Tevens kan men de uitlijning in de cellen het beste op standaard laten staan. Als alle cellen namelijk hetzelfde zijn ingesteld kan men in de database de gegevens optimaal doorzoeken en eventueel filteren.

4 Foto toevoegen Men kan bij een personalisatie op een pas ook een foto toevoegen. Erg belangrijk is dat elke foto die wordt geleverd precies hetzelfde formaat heeft en dat de persoon niet te klein op de foto staat. Het beste kan men een foto gebruiken die op een pasfoto lijkt. Een zeer goed formaat die men kan gebruiken is een afmeting van 35 mm x 45 mm met 400 dpi. Deze staat gelijk aan een pasfotoformaat die uiteindelijk dan ook goed op de pas kan worden geprint. Voor de personalisatie met foto maakt men een apart mapje met daarin alle foto s. Het is belangrijk dat alle foto s een jpg bestandstype zijn. In de database maakt men een kolom met de naam Foto. In deze kolom plaatst men de exacte fotonaam van de foto die bij de desbetreffende persoonsgegevens hoort. Het is zeer belangrijk dat het de exacte fotonaam is omdat bij de personalisatie automatisch de foto wordt geprint die in de database vermeld staat. Als de naam in de database niet overeenkomt met de foto in de map, wordt deze dus niet geprint.

5 Magneetstrip Magneetstrips worden veel gebruikt om digitale gegevens op een pas te zetten. Iedereen kent dit wel uit eigen ervaring van bijvoorbeeld bankkaarten, toegangskaarten, identificatiekaarten, hotelkamer(slot)kaarten, klantenkaarten en bijvoorbeeld lidmaatschapskaarten Magneetstrips hebben het vermogen om magnetische informatie vast te houden. Deze eigenschap wordt aangeduid met coërciviteit (HC) of density. Er bestaan grof gezegd twee uitvoeringsvormen de LoCo (Low Coercivity, 300 oersted) en HiCo (High Coercivity, 2750 oersted) uitvoering. De Loco kaart is het goedkoopste, maar helaas is deze zeer gevoelig voor externe magnetische velden. De HiCo magneetstripkaart wordt het meeste toegepast omdat deze relatief ongevoelig is voor externe magnetische velden. Functionele zaken zoals de plaatsing van de strip op de achterzijde van de card zijn bepaald in een ISO normering. Conform deze normering is de magneetstrip verdeeld in 3 sporen en iedere spoor (track) is volgens de ISO-norm bestemd voor specifieke informatie. ISO track 1-79 alfanumerieke karakters - (high zone) ISO track 2-40 numerieke karakters - (mid zone) ISO track numerieke karakters - (low zone) Vaak wordt in de praktijk deze spoornormering niet gevolgd. Ook wordt er wel regelmatig met het aantal karakters per track geknoeid. Indien gewenst voorzien wij de magneetstrip op de pas van datagegevens. Standaard encoderen wij de magneetstrip met informatie tijdens het personalisatieproces. Hierdoor wordt voorkomen dat de magneetstrip met de foutieve informatie wordt beschreven, aangezien alle gekoppelde informatie uit hetzelfde personalisatie database bestand komt.

6 Chip & RFID passen Een chippas is een plastic pas met een zichtbare of onzichtbare chip. Persoonlijke informatie kan worden opgeslagen in deze geheugenchip. Chippassen met een zichbare chip zijn zogenaamde contactkaarten omdat de pas en de leesapparatuur fysiek contact met elkaar moeten maken om gegevens uit te wisselen. Chippassen met een onzichtbare chip zijn contactloze kaarten en deze worden ook wel RFID-passen genoemd. Chippassen worden vaak gebruikt bij toegangscontrole, als telefoonkaart of als bijvoorbeeld een betaalpas. RFID passen zijn er in verschillende soorten en kunnen worden ingezet voor de meest uiteenlopende toepassingen. RFID passen onderscheiden zich ook door de gebruikte frequentie. In het algemeen geldt; hoe lager de frequentie, hoe minder ver het leesbereik, maar hoe groter de antenne moet zijn. Veel gebruikte frequenties en hun gebruikte namen zijn: Low frequency 125 khz - Korte leesafstand <50cm, Lage leessnelheid High frequency mhz - Medium leesafstand <1.2m Medium, leessnelheid Ultra High Frequency 860 tot 950 MHz - Grote leesafstand (>4m), Hoge leessnelheid Microwave 2,45 GHz - Zeer grote leesafstand, Zeer hoge leessnelheid Een Mifare is bijvoorbeeld een high frequency RFID-pas en is momenteel de meest gebruikte contactloze chipkaart ter wereld. Naast de meest standaard Mifare (1 KB) zijn er bijvoorbeeld DESfire EV1 2kb, 4kb en 8 kb passen. De verschillen zitten vooral in opslagcapaciteit en het type beveiliging. Meestal zijn RFID passen voorzien van een uniek en onuitwisbaar chipid nummer. Deze nummers kunnen wij uitlezen en in uw Excel database bijschrijven of eventueel direct op de pas printen. Mifare passen kunnen door Dutch Card Printing tevens ook worden geprogrammeerd. Wij kunnen uw beveiligingsleutel en/of de sectoren van een Mifare chip voor u programmeren. Neem hiervoor gerust contact met ons op.