Leidraad Prijs De Voorsprong voor opdrachtgevers. Een prijs voor de meest innovatieve opdrachtgever in bouw en vastgoed

Transcriptie

1 Leidraad Prijs De Voorsprong voor opdrachtgevers. Een prijs voor de meest innovatieve opdrachtgever in bouw en vastgoed Het stimuleren van een innovatief, energieambitieus opdrachtgeverschap voor nieuwbouw en renovatie SEV wil, binnen het kader van het Programma Energiesprong Gebouwde Omgeving, de vraag naar innovatieve concepten stimuleren zodat deze kunnen groeien zowel in energieprestatie als in aantal concepten. SEV wil hiervoor een prijs uitreiken aan een of meerdere opdrachtgevers die met hun innovatieve manier van opdracht geven de markt uitdagen om met bijzonder goed presterende oplossingen op de markt te komen. SEV werkt hierin samen met het Netwerk Conceptueel Bouwen en samen willen we hiermee langdurige en creatieve samenwerkingsprocessen in de bouwsector stimuleren met als uiteindelijke doel dat er steeds breder aanbod van energieambitieuze en innovatieve concepten. Concepten die het mogelijk maken om Nederlandse woningvoorrraad op een betaalbare en snelle wijze duurzaam te bouwen, verbouwen en onderhouden. Het gaat dus om het bevorderen van de transitie van bouw- en vastgoedsector. Daarom wordt de prijs ook over meerdere jaren uitgereikt. De prijs wordt ondersteund door Vernieuwing Bouw, Aedes, Neprom en SBR. (Sandra: nog even checken) Een prijs voor groene concepten in 2012 Bij de prijs gaat het om professionele opdrachtgevers voor gebouwen voor wonen, werken, zorgen, onderwijs en infra. Zowel voor nieuwbouw, renovatie als onderhoud. Er wordt gekeken naar vijf zaken: de energieprestatie, de innovativiteit van de oplossing, of de opdrachtgever voldoet aan de criteria van het vernieuwend opdrachtgeverschap, de graad van implementatie inde organisatie en op welke manier deze zich inzet voor de vernieuwing van de sector. Iedere opdrachtgever wordt voorgedragen door zijn opdrachtnemers in zijn regio. Wordt de nominatie geaccepteerd dan wordt de opdrachtgever door zijn regio na steun en selectie voorgedragen voor de landelijke nominatie. Wat krijg je als je wint JanWillem/Sandra willen jullie hier de tekst toevoegen? Drie elementen: De winnaar gaat strijken met de eer; Als winnaar krijgt deze publiciteit langs meerdere kanalen; Gestructureerde kennisuitwisseling, georganiseerd in regionale tafels, samen met het Netwerk Conceptueel Bouwen

2 Leidraad bij de voordracht en beoordeling Er wordt gekeken naar vijf kenmerken: 1. De hoogte van de energieambitie als onderdeel van de vraag? 2. Daagde de vraag en uit tot het aanbieden van innovatieve oplossingen? 3. De manier waarop de vraag in de markt is gezet, de mate waarin dat proces voldeed aan de kenmerken van vernieuwend opdrachtgeverschap: Gebruik maken van de markt om het komen tot de juiste vraag, het transparant selecteren van de best passende oplossing en het je slim verzekeren van de gewenste prestaties. Dit kan nieuwbouw, renovatie of (prestatiegericht) onderhoud betreffen. 4. De mate waarin vernieuwend opdrachtgeverschap al in de organisatie is verankerd. 5. De manier waarin men actief is in de transitie van de sector van traditioneel naar conceptueel. De opdrachtgever kan maximaal 100 punten scoren. Per kenmerk wordt aangegeven welk deel van die 100 punten maximaal voor dat onderdeel kan worden behaald. Energieambitieus Wat verstaan we onder een energieambitieuze oplossing? Om het predicaat energieambitieus te krijgen moeten in de vraag tenminste de volgende energieprestaties staan: Nieuwbouw: Aantoonbaar energiekostenneutraal van zowel het gebruiks- als gebouwgebonden energiegebruik. Met andere woorden de energienota van de woningen moet per saldo nul zijn, zowel voor gas als elektra. Bestaande bouw: Minimaal 45% energiebesparing van zowel gebruik- als gebouwgebonden energieverbruik. Als referentie dient bij voorkeur het werkelijk gebruik van het aan te pakken woningtype waarbij aannemelijk gemaakt dient te worden dat dit gebruik overeenkomst met het gemiddeld energiegebruik van dergelijke woningtypes in Nederland. Onderhoud: Onderhoud waarmee de energieprestaties op peil blijven en actieve voorlichting naar gebruikers. De eerste plaats op dit onderdeel geeft recht op 15 punten. De jury bepaalt vervolgens de punten van de overige inzendingen. Innovativiteit van de oplossing We zoeken werkelijk vernieuwende oplossingen. Natuurlijk op het gebied van energie, zoals een andere opwekking, opslag, isolatie en dergelijke. Naar duurzame materialen of maatregelen die duurzaam gedrag bevorderen. Of naar aantrekkelijk design dat eeuwigheidswaarde heeft. Maar we zoeken ook naar het nieuwe wonen. Nieuwe woonvormen die inspelen op belangrijke trends. Niet alleen meer ruimte voor individuele keuzes ook kijken naar wat we met elkaar kunnen doen. We zijn dus ook geïnteresseerd naar oplossingen over de grenzen van de individuele woning heen. Inspelen op het steeds meer geïntegreerd raken van zorg, wonen, werken en leren. Op het verbonden raken van energieverbruik, afvalverwerking en rioolwaterzuivering. Met daarbij de trend om in steden ons eigen voedsel te gaan kweken. Wat doet het met ons wonen dat we steeds mobieler worden en dat thuis niet alleen in ons huis is maar ook elders, zeker ook op internet ontstaat? Wellicht horen daar andere financieringsvormen, businessmodellen en services bij. De jury ziet dergelijke innovaties graag binnenkomen. De eerste plaats op dit onderdeel geeft ook recht op 15 punten. De jury bepaalt vervolgens de punten van de overige inzendingen. De criteria van vernieuwend opdrachtgeverschap Vernieuwend opdrachtgeverschap breekt met het traditionele bouwen. Bij traditioneel bouwen wordt op initiatief van de klant een unieke oplossing ontworpen en gebouwd door een team van partijen dat veelal op basis van prijs voor dit ene project bij elkaar is gekomen. Omdat gebouwen steeds gevarieerder worden en er ook technisch steeds meer mogelijk is, zijn er steeds meer disciplines bij nodig. Ontwikkelen en bouwen wordt zo almaar complexer waardoor het proces steeds moeilijker te beheersen is, lang duurt, foutgevoelig en kostbaar is. Door ongelukkige combinaties of matig uitvoering, leveren technisch perfecte onderdelen vaak niet de beloofde (energie- )prestaties. Bouwen is te ingewikkeld geworden om per project, in steeds wisselende teams, unieke oplossingen te leveren. Bouwen moet weer eenvoudiger worden zodat de snelheid omhoog kan, de 2

3 risico s omlaag en verhouding prestatie/prijs beter. Daar is een andere ontmoeting van vraag en aanbod voor nodig en dus ook vernieuwend opdrachtgeverschap. Een manier van aanbesteden waarbij de opdrachtgevers kiezen uit oplossingen die men aangeboden krijgt en die men dus niet langer zelf hoeft te bedenken. Aanbieders staan in concurrentie en strijden om de aandacht en de voorkeur van hun (mogelijke) klanten. Deze laten zich bij hun keuze niet alleen leiden door de prijs maar ook door prestaties, c.q. de waarde die men verlangt. In samenwerking met de aanbieders kan een concept of oplossing verder op de behoefte van de doelgroep en de klant worden toegesneden. Het aanbod komt van bedrijven waarbij ontwerp en uitvoering in een hand land liggen. Daarvoor moet de opdrachtgevers zijn vraag anders stellen; uitdrukken in verlangde prestaties bij een maximaal budget. Het zelf bedenken van de oplossing loslaten en ruimte bieden aan de markt om met oplossingen te komen. Het gaat dus op een wijze van de vraag stellen en de opdracht geven die leidt tot: Betere prestatie/prijs, duurzaam, klantgericht; Meer snelheid; Minder risico, rompslomp en overlast meer transparantie; Meer onderlinge competitie die uitdaagt tot innovatie met steeds betere oplossingen. De jury kijkt naar de invulling van het proces van het ontmoeten van vraag en aanbod met de volgende vragen: Hoe is er gebruik gemaakt van de markt om te komen tot de juiste vraag? Dit kan zowel ingestoken zijn voor één project als voor (een deel van de) het vastgoedportfolio. Hoe heeft de selecte van de oplossing plaats gevonden, was dat proces transparant (vertalen van waarde naar prestaties, duidelijke weging van de waarden en prestaties onderling, de weging van waarde ten opzichte van prijs, betrokkenheid van belanghebbenden bij het selectieproces, heldere verantwoording van de keuze in- en extern) vorm gegeven en bood het de maximale kans om de best passende oplossing selecteren? Dit proces kan de vorm hebben van een inkoopproces maar ook in de vorm van een samenwerking (en beide). Hoe heeft men zich slim zekerheid verschaft over de gewenste prestaties? Te denken valt dan aan contractvormen, keuringsplannen, onderhoudsplannen in combinatie met overdracht van gebruiks- en beheerrisico s, garanties en meer. De eerste plaats op dit onderdeel geeft recht op 40 punten. De jury bepaalt vervolgens de punten van de overige inzendingen. De graad van implementatie Een zwaluw maakt nog geen zomer. Eén project met een vernieuwende uitvraag maakt je nog niet tot een vernieuwende opdrachtgever. Daarvoor is het belangrijk dat er gewerkt wordt met een leertraject. Dat gaat leiden af al geleidt heeft tot de verankering in nieuw beleid, aangepaste procedures, opleiden van mensen en meer. De eerste plaats op dit onderdeel geeft recht op 10 punten. De jury bepaalt vervolgens de punten van de overige inzendingen. Actief in de transitie van de sector Het is belangrijk dat de sector snel de omslag maakt van een traditionele naar een industriële sector. Daar kunnen opdrachtgevers toe bijdragen door hun vraag anders in de markt te zetten, maar ook door in de sector zelf actief te worden. Dit kan door lessen uit te dragen naar collega s, door samen initiatieven te nemen tot nieuwe aanbod van concepten of door deel te nemen in de branchebrede innovatie- initiatieven zoals van SEV en het Netwerk Conceptueel Bouwen of die van andere zoals Aedes, Neprom of Vernieuwing Bouw. De eerste plaats op dit onderdeel geeft recht op 10 punten. De jury bepaalt vervolgens de punten van de overige inzendingen. De resterend 10 (van de 100 punten) zijn vrij door de jury te verdelen. Hoe wordt je beoordeeld en hoe bereidt je je voor SEV en NCB nodigen aanbieders uit om opdrachtnemers in hun regio voor te dragen, maximaal drie per aanbieder. Zij vullen per opdrachtgever een formulier in. Dit is als bijlage bij de leidraad gevoegd. Bedrijven die in meerdere regio s actief zijn mogen in meer regio s nomineren. Opdrachtgevers die in meerdere regio s werken kunnen meerdere keren genomineerd worden. 3

4 De nominaties worden regionaal geordend. De genomineerde opdrachtgevers worden uitgenodigd zich te presenteren in een regiobijeenkomst. Tijdens die bijeenkomst wordt de afvaardiging van de regio gekozen; drie kandidaten voor de prijs. Deze nominaties worden tussen het moment van sluiting van de inzendingen en het prijsuitreiking bekend gemaakt om zo alvast een tip van de sluier op te lichten. Deze kandidaten bereiden zich voor op een pitch te houden op de manifestatie van De Voorsprong. De regio mobiliseert zoveel mogelijk mensen om naar de manifestatie te komen om daar de kandidaten te steunen. Tijdens een groot event presenteren de genomineerden zich voor een groot keur van interessante partijen. Ook het publiek zal worden gevraagd te reageren op de presentaties. Met deze input gaat de jury in discussie en bepaalt wie de 3 prijswinnaars zijn. Deze discussie vindt in het openbaar plaats en duurt maximaal 30 minuten. Na afloop komt het juryrapport mede als input voor het verdere leer- en verbetertraject. Hieronder de planning. Centraal in het beoordelingsproces staat de leidraad. Deze leidraad heeft als doel deelnemers duidelijk te maken hoe ze beoordeeld zullen worden. Hij wil helderheid verschaffen over de beoordeling van de aanbieders die meedingen naar de prijs. De jury en haar ondersteuning maand juli augustus september oktober november week Aanbieders stimuleren opdrachtgevers te nomineren Nominatie van opdrachtgevers door aanbieders Ordenen inzendingen, eerste ranking berekenen Genomineerde opdrachtgevers uitnodigen Presentatie opdrachtgevers in de regio en selectie drie beste kandidaten Steun organiseren voor regionale kandidaten Orientatie jury op 12 eindkandidaten 24 De manifestatie, eindoordeel jury, bekend maken winnaars 22 De jury bestaat uit een vijftal mensen die allen een aspect kunnen beoordelen. Naast de voorzitter (Dhr. Ir. P. Huijbregts, deskundige conceptueel bouwen) bestaat de jury uit Mw. Prof. Dr. Sandra Schruijer (ketensamenwerking) Mw. Prof. Dr. Ir Anke van Hal (duurzaamheid en energie) en de heren Prof. Dr. Joop Halman (innovatie) en Ed Nijssen (marketing en sales). 4

5 Inschrijving voor de prijs De Voorsprong Wilt u een of meerdere van uw opdrachtgevers nomineren voor de prijs van de Voorsprong, wilt u dan onderstaande vragen zo volledig mogelijk invullen. (graag materiaal meesturen naar SEV.Claudia vul jij dit nog aan). Algemene kenmerken te nomineren opdrachtgever Naam organisatie opdrachtgever: Contactgegeven bedrijf: NAW Contactgegevens directe contactpersoon bij uw opdrachtgever: NAW Contactgegevens verantwoordelijk bestuurder/directielid bij uw opdrachtgever: NAW Algemene kenmerken project waarin u samenwerkte Naam project: Omschrijving van het project (max. 100 woorden): Doelgroep: Graag ontvangen we ook logo, foto s of andere afbeeldingen van het project w 1. Bijzondere energieambitie Wilt u aangeven hoe de vraag van de opdrachtgever u heeft aangezet tot een oplossing met bijzondere energieprestaties en tot welke bijzondere maatregelen (technisch, organisatorisch of anderszins) dit heeft geleid? 2. Innovativiteit. Wilt u aangeven hoe de vraag van de opdrachtgever u heeft aangezet tot welke innovaties in het project met welke bijzondere maatregelen (technisch, organisatorisch of anderszins)? 3. De mate van vernieuwend opdrachtgeverschap Wilt u een beschrijving geven van de manier waarop uw opdrachtgever de vraag in de markt heeft gezet, en waarom dat volgens u voldoet aan de kenmerken van vernieuwend opdrachtgeverschap: Gebruik maken van de markt om het komen tot de juiste vraag, het transparant selecteren van de best passende oplossing en het je slim verzekeren van de gewenste prestaties. 4. De graad van implementatie Wilt u aangeven of vernieuwend opdrachtgeverschap al in de organisatie is verankerd of nog in de experimentele- kennismakingsfase zit? 5. Actief in de transitie van de sector Wilt u beschrijven of en zo ja, hoe uw opdrachtgever actief is in de transitie van de sector van traditioneel naar conceptueel, Bijvoorbeeld kennis en ervaringen uitwisselt met collega opdrachtgevers of lid is van een van de innovatieclubs (Netwerk Conceptuel Bouwen, Slim en Snel, Vernieuwing Bouw..)? 5

6 6