1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling KUST zoekt straffe medewerker Coördinator-projectbegeleider binnen het Team Vlaamse Hydrografie Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Antwerpen Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je staat hoofdzakelijk in voor het coördineren, aansturen en opvolgen van hydrografische peilingen op uitvoerend niveau. Dit impliceert het aansturen van medewerkers en het organiseren en superviseren van hun dagelijkse werkzaamheden opdat de gegeven operationele doelstellingen van het team kunnen worden behaald. Je wordt tewerkgesteld binnen het subteam Operationele planning van de Vlaamse Hydrografie. Daarnaast kan je ingezet worden bij het Projectteam waar je de taak van projectbegeleider opneemt. De projecten die door het Projectteam begeleid worden zijn zeer gevarieerd. Het zijn voornamelijk surveyen/of studieprojecten in eigen uitvoering of in uitvoering door derden, maar het kunnen ook Europese/Internationale projecten zijn waar de Vlaamse Hydrografie aan meewerkt. Je wordt hoofdzakelijk ingezet op de locatie te Antwerpen, maar er wordt verwacht dat je af en toe ook op de locatie te Oostende een aantal van je taken uitvoert. 2 FUNCTIECONTEXT De afdeling Kust is een entiteit van het intern verzelfstandigd agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust dat deel uitmaakt van het Vlaams ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken.

2 De missie van het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust bestaat erin om te zorgen voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening. De afdeling Kust is een uitvoeringsdienst van het agentschap en telt 95 personeelsleden. Het werkdomein van de afdeling omvat de hele kustzone en in het bijzonder de zeewering en de jacht- en vissershavens langs de kust. De voornaamste taken van de afdeling zijn de bescherming van de kust tegen overstroming door de zee, het realiseren van de basisinfrastructuur van de kustjacht- en kustvissershavens, het verwerven en beheren van oceanografische, meteorologische en hydrografische gegevens langs de kust en op het Belgisch deel van de Noordzee en meer algemeen het beheer van het openbaar domein van de afdeling Kust. De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd en bestaat uit: - 1 strategische cel (beleidsadviseurs en juridische beleid- en districtsbeheer, staf) - 2 operationele teams (Team Ontwikkeling Kust en Team Vlaamse Hydrografie) - 1 horizontaal Team Interne Werking Het Team Vlaamse Hydrografie brengt de zee en de Schelde in kaart, zowel op het Belgisch Continentaal Plat als in de vaargeulen en de havens, en dit op papier en digitaal. Deze peilplannen en zeekaarten zijn onmisbaar voor een veilige en vlotte scheepvaart. Het Team Vlaamse Hydrografie voert tevens hydrometeometingen uit en produceert hydrometeovoorspellingen: weerberichten, getijdentabellen en stormvloedwaarschuwingen voor de zee en de kust. Hiernaast voert het Team Vlaamse Hydrografie heel wat metingen uit ten behoeve van studies en/of projecten. Het team beschikt over een grote expertise op vlak van hydrografie, hydrometeo en carthografie. Deze expertise behouden en uitbreiden is een belangrijke taak binnen Vlaamse Hydrografie. Meer info over de werkzaamheden van de Vlaamse Hydrografie vind je op 3 TAKENPAKKET Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1. DAGELIJKSE PLANNING EN ORGANISATIE Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van het team en hierover rapporteren teneinde deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. Opmaken van een planning voor het uitvoeren van hydrografische metingen in functie van de prioriteiten Opdrachten evenwichtig verdelen tussen de medewerkers pagina 2 van 11

3 Overleggen met medewerkers aangaande planning en timing Toewijzen van werkposten en te bedienen apparatuur, alsook het herkennen van tekortkomingen in de opleiding van zijn medewerkers Rapporteren over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten aan de teamverantwoordelijke en/of directeur Vlaamse Hydrografie Opmaken van eenvormige procedures of richtlijnen 2. LEIDING GEVEN AAN MEDEWERKERS Aansturen en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Opvangen en inwerken van nieuwe medewerkers Coachen en begeleiden van medewerkers Organiseren van on-the-job training Begeleiden en coachen van medewerkers Plannen en evalueren van medewerkers Taken toewijzen rekening houdend met de kunde en de ontwikkelingsnoden van de medewerker Openstaan voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten tussen personeelsleden Meewerken aan de uniformisering binnen de Vlaamse Hydrografie, alsook mogelijke verbeteringen voorstellen richting teamverantwoordelijke en/of directeur Vlaamse Hydrografie. 3. SUPERVISEREN VAN DE WERKZAAMHEDEN De werkzaamheden binnen het team van nabij opvolgen teneinde ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures. Controleren van de kwaliteit van de geleverde producten of dienstverlening: dit zowel van de eigen medewerkers als van deze geleverd door dienstverleners Toezien op de toepassing van de reglementering en de veiligheidsvoorschriften Regelmatig controleren van de prestaties van de ploeg, ook in functie van de timing, en zo nodig bijsturen Onderzoeken van klachten en deze rechtzetten Opvolgen, bijsturen en aanbevelingen geven in verband met de processen vastgelegd in het ISOsysteem 4. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Informatie uitwisselen over de werkzaamheden teneinde alle betrokkenen op de hoogte te houden en onderling af te stemmen. pagina 3 van 11

4 Informatie verstrekken aan interne en externe klanten Adviseren en bijstaan van de hiërarchische meerdere Deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen ivm hydrografische metingen of de projecten die je toegewezen werden. Informatie uitwisselen met collega s en medewerkers Contacten met het werkveld onderhouden Werkzaamheden afstemmen op de behoeften van de klant Contacten onderhouden met andere eenheden binnen de Vlaamse Overheid (vb. DAB Vloot, Waterbouwkundig Labo, Maritieme Toegang, ) voor het opmaken van de planning 5. BEHEER VAN MIDDELEN Instaan voor de beschikbaarheid van de middelen teneinde de werkzaamheden te kunnen uitvoeren op een kwaliteitsvolle manier. Contact opnemen bij defecten of indien onderhoud nodig is, en erop toezien dat actie ondernomen wordt volgens de gemaakte afspraken Onderzoeken, opmaken en evalueren van bestekken en prijsaanvragen Opvolgen en controleren van leveringen Meedenken in het proces van verbetering en optimalisatie van het productieproces Meedenken bij nieuwbouw van schepen en inschatten van de noden 6. OPNEMEN VAN TAKEN Zelf opnemen van activiteiten teneinde het team te ondersteunen bij het tijdig en correct afwerken van de geplande werkzaamheden. Indien de omstandigheden dit vereisen, zelf een deel van de taken voor eigen rekening nemen Meewerken aan afdelingsoverschrijdende taken en projecten Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk. Opvolgen van wijzigingen in de wetgeving van overheidsopdrachten 7. OPMAAK PRODUCT Opmaken van plannen, ontwerpen en studies teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. pagina 4 van 11

5 Voorbereiden van bestekken Opmaken van technische en administratieve bestekken Opmaken van planningen. 8. OPVOLGING EN CONTROLE EN EVENTUEEL BIJSTUREN Opvolging en controle van de uitvoering van de hydrografische metingen en eventueel bijsturen teneinde de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen of wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Zorgen voor de opmaak en aanbesteding van de bestekken met het oog op de concrete realisatie van het project De uitvoering van het bestek opvolgen zodat de vooropgestelde resultaten behaald worden De voortgang of de resultaten van de uitvoering opvolgen zodat eventueel kan bijgestuurd worden Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten van de peilwerkzaamheden 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande 2 voorwaarden: 1. Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij inschrijving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid werken en kunnen deelnemen via interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde. 2. Je beschikt over minstens drie jaar ervaring in het uitvoeren van hydrografische surveys en/of het begeleiden van hydrografische projecten. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kan je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Heidi Verkeyn, heidi.verkeyn@bz.vlaanderen.be). pagina 5 van 11

6 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Kennis van verscheidene hydrografische apparatuur, zowel wat betreft de mogelijkheden die de apparatuur biedt als voor wat betreft de bediening ervan - Technische kennis van de materie (morfologie, geologie van Schelde en zeegebied, stromingen, getijdenwerking, ) - Op termijn kun je de exacte uitvoeringsmethode identificeren en heb je inzicht in de te volgen werkwijze voor het uitvoeren van hydrografische metingen - Kennis van specifieke hydrografische/surveysoftware (QPS, Caris, ) is een troef - Kennis van reglementering en normen terzake is een bijkomende troef (scheepvaartreglement, IALA, IHO) - Je bent bereid om mee te varen aan boord van het hydrografisch schip (bestand tegen zeeziekte, geen kleurenblindheid, kunnen zwemmen, geen hoogtevrees) - Ervaring met leidinggeven aan een technische ploeg is een meerwaarde. - Kennis van overheidsopdrachten en de betreffende wetgeving is een troef - De opleiding Hydrography Cat B is een meerwaarde Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) pagina 6 van 11

7 Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. Je slaagt in de selectieprocedure. 7. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of de fiets op Belgisch grondgebied en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden pagina 7 van 11

8 erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in de graad van de vacature werkt. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond in de week van 4 januari VOORSELECTIE INDIEN MEER DAN 7 KANDIDATEN NA CV-SCREENING Indien er meer dan 7 kandidaten geschikt bevonden worden na CV-screening, zal er een preselectie plaatsvinden waarbij motivatie en reeds aanwezige technische competenties worden beoordeeld. Deze criteria zullen worden beoordeeld op basis van de informatie die je hebt opgegeven in het standaard sollicitatieformulier. De 7 hoogst scorende kandidaten worden verder in aanmerking genomen en worden uitgenodigd voor de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van scores kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 7 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De preselectie zal worden afgerond in de week van 11 januari pagina 8 van 11

9 6.3 EINDSELECTIE: COMPETENTIEGERICHT EN INHOUDELIJK GEDEELTE Het jurygesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. In deze selectiefase worden aan de hand van een persoonlijkheidsvragenlijst, computergestuurde redeneeroefeningen en een competentiegericht en inhoudelijk interview volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie voor deze functie Je persoonsgebonden competenties Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Antwerpen op 29 januari 2016 (datum onder voorbehoud. Op basis van een globale afweging van de diverse beoordelingen besluit de jury of een kandidaat als geschikt wordt bevonden of niet. De geschikten worden opgenomen in een werfreserve zonder rangschikking. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien er een voorselectie plaatsvond en indien er geen geschikte eindkandidaten kunnen worden weerhouden, dan kunnen volgende gerangschikte kandidaten die in de voorselectie niet tot de 7 hoogst scorenden behoorden, alsnog worden uitgenodigd voor de eindselectie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op zondag 3 januari Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer Of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel pagina 9 van 11

10 Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van je diploma meestuurt - je je kandidatuur uiterlijk op 3 januari 2016 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op. Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Krista De Baerdemaeker, tel VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Ing. Virginie Debuck, directeur Team Vlaamse Hydrografie Vrijhavenstraat 3 te 8400 Oostende 059/ , virginie.debuck@mow.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Heidi Verkeyn, selectieverantwoordelijke AGENTSCHAP OVERHEIDSPERSONEEL Dienstencentrum Talent Dienst Rekrutering & Selectie T , M , heidi.verkeyn@bz.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op. Op kan je kennis maken met de afdeling Kust van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in februari Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar heidi.verkeyn@bz.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 11

11 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Coördinator-projectbegeleider binnen het Team Vlaamse Hydrografie, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als coördinator-projectbegeleider. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11