E(én) Loket voor de Burger. Roy Tomeij Divosa CP/ICT Xander van der Linde Burgerlink Nico Ouwehand MijnOverheid.nl Hayo Schreijer LEAF

Transcriptie

1 E(én) Loket voor de Burger Roy Tomeij Divosa CP/ICT Xander van der Linde Burgerlink Nico Ouwehand MijnOverheid.nl Hayo Schreijer LEAF

2 Agenda Electronische dienstverlening via één loket Ambitie: Burger achter de knoppen & persoonlijke match van meervoudige klantvraag met meervoudig overheidsaanbod Praktijk: 4 invalshoeken Confrontatie praktijk en verbeelding discussie

3 Cases Jongeren Centraal Divosa CP/ICT Burger Centraal BurgerLINK Personalisatie bij e-diensten MijnOverheid.nl Life Events Als verbindende Factor Overheid heeft Antwoord/LEAF

4 Jongeren Centraal Roy Tomeij

5 Meten burgertevredenheid Xander van der Linde

6 Burgertevredenheid meten: onderzoeksontwerp Geen meting van diensten, producten of organisaties Tevredenheid over de overheid bij echte gebeurtenissen van burgers 55 levensgebeurtenissen (28 clusters in 7 thema's) Screening van respondenten, steekproef van (later 2.750) Op basis van ervaringen bij werkelijke contacten Beoordeling volgens de BurgerServiceCode

7 Voorbeelden van levensgebeurtenissen het krijgen van een kind beginnen met een opleiding het starten van een bedrijf langdurige ziekte reizen naar het buitenland verandering van woonsituatie het krijgen van een boete te maken met overlijden van een naaste

8 Beoordeling van ketens: 6,7

9 Invloed van 10 normen BurgerServiceCode

10 Volgende stappen De landelijke meting wordt jaarlijks herhaald Locaal toepassen methodiek: verbeelden klantervaring via 'Customer Journey Mapping' Directe beoordeling op initiatief van burgers mogelijk maken: WijWaarderen.nl en prototype testmetbest.nl Webportalen volgens Levensgebeurtenissen

11 Personalisatie bij e-diensten project PIP & Wonen Nico Ouwehand

12 Personalisatie bij e-diensten project PIP & Wonen Situatie Bij een life event staat een burger voor een meervoudige verandering in zijn relatie met de overheid Problemen Onduidelijkheid welke rechten/plichten van toepassing Meervoudige toegang overheid Ondoorzichtige, niet-persoonlijke dienstverlening Geen eenduidigheid in afhandeling van wijzigingen

13 Personalisatie bij e-diensten project PIP & Wonen Analyse en uitgangspunten Overheid nooit in staat om volledige complexiteit van situatie burger te voorzien Regie vanuit aanbod overheid is daarom altijd beperkt Burger moet daarom aanvullend gereedschap krijgen voor regie vanuit eigen situatie Evenwicht nodig tussen regie overheid en regie burger (bron: B-dossier) Burger vrij in kanaalkeuze (bron: Burgerservicecode) en op internetkanaal keuzevrijheid om in te loggen (identificatie DigiD)

14 Personalisatie bij e-diensten project PIP & Wonen Nodig om dit op te lossen Aanbod van overheidsdiensten toespitsen op persoonlijke situatie Burger krijgt gepersonaliseerde assistentie bij meervoudige vraag Burger krijgt gereedschap om zelf regie in afhandeling te voeren

15 Concept geïnspireerd op B-dossier Regie Overheid Voorbeelden scenario s regie Gebeurtenis/klantvraag: Burger wil zijn monumentale woning verbouwen Keten: Landelijke Omgevingsvergunning (LVO) Samenwerkende overheden hebben het meervoudige klantvraag afhandelings proces georkestreerd. Informeren, Assisteren en Zaken doen zijn in samenhang georganiseerd. De burger doorloopt vanuit zijn perspectief slechts één samenhangend transactieproces. Regie Burger Gebeurtenis/klantvraag: Burger heeft pakket aan zorg en huishoudelijke hulp nodig Keten: WMO organisaties Samenwerkende overheden zijn (nog) niet in staat om alle diensten in samenhang aan te bieden. Informeren, Assisteren en Zaken doen zijn per product/dienst georganiseerd. De burger heeft gereedschap om vanuit zijn perspectief een pakket aan benodigde diensten samen te stellen. Hij kan deze diensten vanuit een actielijst afnemen. De PIP Assistent zorgt ervoor dat hij overzicht houdt.

16 Personalisatie bij e-diensten project PIP & Wonen PIP & Wonen biedt oplossing voor situationele personalisatie in twee componenten: Dialoog Werkmap Visualisatie op:

17 Personalisatie bij e-diensten project PIP & Wonen

18 Personalisatie bij e-diensten project PIP & Wonen Mock-up op:

19 Life Events Als verbindende Factor Hayo Scheijer

20

21 De oplossing Het referentiemodel: Het handboek voor overheidsorganisaties die gezamenlijk life events via internet willen ontsluiten.

22 De oplossing

23 De partners % #$ #$ "!

24 Effect Makkelijker samenwerken Gidsfunctie voor De De klant Dienstverlening vanuit De De klant Kostenbesparing door hergebruik Minder fouten Eenduidige en en uniforme antwoorden Structureel en en betrouwbaar beheer Meer tevreden klanten

25 klant interactie proces Vraag Verheldering IJkpunt Verfijnings uitvraag Stappen plan Diensten Actie

26 klant interactie proces Vraag Verheldering IJkpunt Verfijnings uitvraag Stappen plan Diensten Actie ) & Lijstje Producten ' ( vraag aanbod

27 LEAF planning en producten $! "# Fase 1 Fase 2 1 sept 08 Heden 1 juli 09 1 juli 10

28 LEAF planning en producten $! "# Fase 1 Fase 2 1 sept 08 Heden 1 juli 09 1 juli 10

29 LEAF informatie (vanaf 18 maart 2009) Online community voor deelnemers LEAF Delen documenten en kennis Workshopresultaten + tussenproducten Contactpersonen Forum + moderatie

30 Discussie zaal Het is de dag van de verbeelding Vertel ons wat je hindert en wat je inspireert Do you have a dream?

31 Vragen? Kom voor vragen gerust langs op de informatiemarkt!