BIJ MONEYPENNY STAAT EEN VIRTUELE ASSISTENT VOOR U KLAAR

Transcriptie

1 TE VEEL WERK? BIJ MONEYPENNY STAAT EEN VIRTUELE ASSISTENT VOOR U KLAAR 1

2 De Virtuele Assistent: De flexibele en voordelige oplossing voor zelfstandigen en kleine organisaties Het werken met Virtuele Assistenten maakt het ook voor ZZPers en kleine bedrijven rendabel om eigen personeel te hebben. Zo speelt u tijd vrij om aan uw business te besteden. Bijvoorbeeld met een eigen secretaresse: dit kan al vanaf enkele uren per week. Deze uren kunnen over meerdere dagen verdeeld worden en ook het totale aantal uren per week is flexibel. Een ervaren assistent voor agendabeheer, administratie en mailafhandeling, een deskundige specialist voor een marketingklus of juridische ondersteuning: met een Virtuele Assistent van Moneypenny komt het werk snel en goed voor elkaar en zit u nergens aan vast. Dit is een Virtuele Assistent Een Virtuele Assistent van Moneypenny is een ervaren professional die voornamelijk vanuit zijn of haar eigen (thuis-)kantoor werkt. Wanneer nodig komt de Virtuele Assistent ook naar uw kantoor of een andere locatie, voor werkoverleg of plaatsgebonden werkzaamheden. De medewerkers zijn in te huren voor eenmalige projecten en voor vaste samenwerking. In dit geval werkt u altijd met dezelfde persoon; dit is uw eigen Virtuele Assistent. Sinds 2000 levert Moneypenny flexibele, Virtuele Assistenten aan zelfstandigen, kleine ondernemingen en grotere organisaties. De basis is ons eigen bestand van inmiddels ruim professionals in vele disciplines (50% HBO/universitair, 50% MBO), met gemiddeld 15 jaar ervaring. Effectief op afstand werken is voor hen de normaalste zaak van de wereld. Mocht u zelf nog niet gewend zijn aan virtueel werken, dan helpen wij u graag op weg. 2

3 Dit doet een Virtuele Assistent voor u De virtuele professionals van Moneypenny zijn actief binnen een breed scala van werkvelden, zoals secretariaat, administratie, personeel & organisatie, financiën, klantcontact, marketing, communicatie en juridische zaken. Op basis van uw wensen kiest u voor een Virtuele Assistent voor ondersteunende of specialistische werkzaamheden. Ondersteunende taken Voorbeelden van ondersteunende taken die veel opdrachtgevers door hun Virtuele Assistent laten uitvoeren: Secretariële werkzaamheden Agendabeheer (zowel zakelijk als privé), telefoonbeantwoording, screenen en beantwoorden, social media bijhouden, reisplanning & verzorging, organisatie, coördineren van bijeenkomsten, (elektronische) archivering, typewerk/uitwerking van geluidsopnamen, mailings verzorgen, notuleren. Ook in Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans. Document ontwikkeling & beheer Spreadsheets, (opmaken van) documenten, proeflezen, redigeren, taalcorrectie. Databasebeheer Invoeren van gegevens/visitekaartjes, actualiseren van informatie, opschonen databases. Specialistische taken Voorbeelden van specialistische werkzaamheden die veel opdrachtgevers aan Virtuele Assistenten overlaten: Webcare en social media Namens u twitteren, bloggen, plaatsen van reacties op fora, bijhouden/analyseren wat er over uw bedrijf geschreven wordt. Marketing en communicatie Opstellen plannen, online marketing, affiliate marketingcampagnes, marktonderzoek, ontwikkeling websites, productmanagement, schrijven en redigeren van teksten, ontwerpen van brochures en PowerPointpresentaties, perscontacten/woordvoering. HR-ondersteuning Recruitment, check arbeidscontracten, personeelsreglement, wagenpark, beoordelingen en training leidinggevenden, ziekteverzuim, business partner / coaching, arbeidsconflicten, mediation, salarisadministratie, personeelsverzekeringen. Overige specialistische taken Grafisch ontwerp, vertalen, juridische ondersteuning, controlling, projectmanagement. Sales Support Klantvragen beantwoorden en klachten behandelen, (schriftelijk en telefonisch), klantcontacten onderhouden, ondersteuning bij acquisitie (offertes/contracten), orderverwerking, facturatie, telemarketing. Administratieve ondersteuning Inboeken facturen, bijhouden uren- en onkostenadministratie, belastingaangifte, salarisadministratie, debiteurenbeheer. 3

4 De voordelen op een rij De keuze voor het werken met een Virtuele Assistent is een keuze voor optimale flexibiliteit en lagere kosten. Daarbij komen ook nog voordelen op het gebied van milieu en maatschappelijk verantwoord ondernemen. U creëert tijd en ruimte voor uw eigen kerntaken, door overig werk uit te besteden Het aantal uren en de werktijden zijn flexibel Geen extra werkplek nodig Geen reiskosten Geen personeel op de loonlijst Meer productiviteit: virtuele medewerkers van Moneypenny zijn productiever dan uitzendkrachten, met minder ziekteverzuim en lager verloop Starten met een Virtuele Assistent Binnen ons bestand van professionals zoeken wij op basis van uw wensen de beste kandidaten. Na de jobinterviews (per webcam of telefoon) stellen wij enkele medewerkers aan u voor. U kunt zelf bepalen of u de complete selectie aan ons overlaat of dat u zelf gesprekken voert met enkele kandidaten, waarna u uw keuze maakt. Bij de aanvang van het werk organiseren we een inwerksessie en opstartbegeleiding. Geen administratieve rompslomp, u ontvangt alleen een factuur voor gewerkte uren Minder files door thuiswerken en minder CO2-uitstoot Door samenwerking met Moneypenny ondersteunt u de arbeidsparticipatie van ervaren, gemotiveerde professionals die werk, zorg en andere activiteiten willen of moeten combineren. Door onze focus op flexibel werken (zoals flexibele tijden en thuiswerken) kunnen deze waardevolle medewerkers aan de slag. Speciaal voor zelfstandigen en kleine bedrijven bieden wij ook een voordelige self-service aan. Wij zetten uw vacature of project uit binnen ons bestand en u doet zelf de selectie. U kunt kiezen of u de medewerker zelf een (tijdelijk) contract geeft of de verloning via Moneypenny laat lopen (payrolling). 4

5 Werkwijze en tarieven Self-service: effectieve oplossing voor een klein budget Uw eigen assistent of vakspecialist: voordelige abonnementen Uw vacature wordt uitgezet binnen ons bestand van kandidaten. Sollicitaties worden rechtstreeks aan u doorgestuurd en u selecteert zelf uw medewerker. Als u de kandidaat niet zelf in dienst wilt nemen, kunt u verloning (payrolling) door Moneypenny laten uitvoeren op basis van de CAO voor uitzendkrachten. Tarief: 250,00 per vacature Na een zorgvuldige werving- en selectieprocedure krijgt u een eigen virtuele medewerker. U heeft meestal keuze uit meerdere kandidaten. Inclusief intakegesprek, functieprofiel, voordracht van 2-4 kandidaten, inwerksessie, opstartbegeleiding en online samenwerkingstool. Meer uren zijn mogelijk en vervanging is beschikbaar wanneer nodig. Per maand opzegbaar. U krijgt een factuur voor het abonnement en eventuele meer uren. Extra opties: Verloning via Moneypenny: 1,82 x bruto uurloon Voordracht van 2-4 kandidaten: 450,00 Inwerksessie en opstartbegeleiding: 95,00 Online samenwerkingstool: 50,00 per maand Incidenteel werk en projecten: geen verplichtingen met pay-as-you-go U neemt contact op met Moneypenny als u een klus heeft. Wij wijzen u een beproefde virtuele medewerker toe die snel voor u aan de slag kan. Er is geen minimale afname voor het aantal uren. U krijgt een factuur voor de gewerkte uren. Virtuele Assistent voor reguliere en uitvoerende support 10 uur p/mnd: 385,- per maand ( 38,50 p/uur) 20 uur p/mnd: 730,- per maand ( 36,50 p/uur) 30 uur p/mnd: 1.035,- per maand ( 34,50 p/uur) Virtuele Assistent plus voor zwaardere supporttaken 10 uur p/mnd: 455,- per maand ( 45,50 p/uur) 20 uur p/mnd: 850,- per maand ( 42,50 p/uur) 30 uur p/mnd: 1.215,- per maand ( 40,50 p/uur) Virtuele Assistent voor specialistische taken 10 uur p/mnd: 625,- per maand ( 62,50 p/uur) 15 uur p/mnd: 907,- per maand ( 60,50 p/uur) 20 uur p/mnd: 1.170,- per maand ( 58,50 p/uur) Virtuele assistent voor reguliere en uitvoerende support 42,50 per uur Eenmalige opstartkosten: 145,00 Virtuele assistent plus voor zwaardere supporttaken 48,50 per uur Virtuele Assistent voor specialistische taken 65,50 per uur Extra opties: Voordracht 2-4 kandidaten: 150,- Inwerksessie en opstartbegeleiding: 95,- Online samenwerkingstool: 50,- per maand 5

6 Moneypenny: sinds 2000 uw partner voor Het Nieuwe Werken Moneypenny ondersteunt ZZP-ers, MKB, overheid en grote bedrijven met flexibel personeel (individueel en complete afdelingen) en met advies en begeleiding bij de implementatie van Het Nieuwe Werken. Moneypenny heeft het virtuele werken in Nederland geïntroduceerd en is de marktleider op dit gebied. Sinds de start van Moneypenny in 2000 is oprichter en directeur Marianne Sturman één van de drijvende krachten achter Het Nieuwe Werken. Als expert op dit gebied weet zij precies wat er nodig is om Het Nieuwe Werken succesvol toe te passen. Uiteraard werken Marianne en haar teamleden zelf ook zo veel mogelijk volgens de principes van Het Nieuwe Werken. Virtuele medewerkers van topkwaliteit Als marktleider met de meeste kennis en ervaring op het gebied van virtueel werken, zorgen wij ervoor dat onze virtuele medewerkers de allerbeste zijn. Virtueel werken is een jong vak dat speciale vaardigheden vereist. En dat gaat verder dan de beheersing van online tools voor virtueel werken en samenwerken. Virtuele werkers moeten buitengewoon goed communiceren en hun eigen zichtbaarheid binnen het bedrijf op afstand managen. Daarbij is een flinke dosis zelfstandigheid en initiatief onmisbaar. En dat alles uiteraard in combinatie met vakkennis en ervaring. Door selectie, toetsing van de benodigde vaardigheden en training, houden wij de kwaliteit op het hoogste niveau. Ook kunt u erop rekenen dat onze virtuele medewerkers vanuit een professioneel thuiskantoor werken, met alle faciliteiten die nodig zijn om effectief op afstand te werken. Verder Lezen Algemene voorwaarden: Algemene voorwaarden Moneypenny Virtuele medewerkers: Virtuele Assistenten Meer weten of direct aan de slag? Bezoek of neem contact met ons op via of info@moneypenny.nl 6