Verslag vergadering Regieraad Bouw Limburg

Transcriptie

1 Verslag vergadering Regieraad Bouw Limburg Datum: Auteur: 4 december 2014, uur J. van der Loop Aanwezigen: Erik Koppe (VZ) Wim Sniedt Frank Zuthof Ruud Guyt Wim Heuts Jan Schrijen Bert Schroën René Meyboom José van der Loop Bouwbedrijf Jongen Gemeente Sittard-Geleen Satijnplus Architecten Waterschap Roer en Overmaas Zuyd Hogeschool Bouwend Nederland Regieraad Bouw Brabant Zeeland Afgemeld: Ger Peeters WonenLimburg Jannita Robberse Rijkswaterstaat Pierre Senster Jos Meessen Mirjam Depondt Johan Janssen LWV Woonpunt BLM-Wessem 1. Opening en mededelingen Geen mededelingen. 2. Verslag d.d. 29 september 2014 Het verslag van de bijeenkomst van 29 september 2014 wordt vastgesteld. 3. Ketensamenwerking: aanbevelingen n.a.v. een Limburgse Ervaring Inge Gotink WonenLimburg en de Regieraad hebben de Brink Groep verzocht het selectieproces van aannemers voor niet planmatig onderhoud en nieuwbouw te evalueren. Inge Gotink en Marleen Hermans hebben dat onderzoek uitgevoerd. Ketensamenwerking is een werkwijze waarmee je doelstellingen wilt realiseren die recht doen aan gezamenlijke belangen. De belangrijkste kenmerken (doelen) zijn een goede keten van partijen, goede samenwerking en het optimaliseren van kosten en opbrengsten. Samen probeer je je eigen organisatiedoelstellingen te bereiken. Het gaat altijd om meerjarige samenwerkingen. Het doel van het onderzoek was een objectieve evaluatie te doen van de wijze waarop WonenLimburg ketenpartners selecteert. Er is gekeken naar gelijkheid, transparantie, non-discriminatie en proportionaliteit. Pagina 1 van 5

2 De ondervraagde bouwers vonden WonenLimburg lef tonen door ketensamenwerking te initiëren. De aankondiging was openbaar. Er waren bestaande leveranciers, maar ook daarbuiten kon iedereen zich inschrijven. Uiteindelijk leverde dat acht partijen op. De selectie ging op harde criteria en visie, maar ook voor 40% op subjectieve selectie. In een langjarige samenwerking is het belangrijk dat de softe kant ook goed geregeld is. Je gaat toch langjarig samenwerken. Acht partijen wordt gezien als een goed aantal, dat is nog net niet te groot om van elkaar te blijven leren en niet te klein om marktwerking uit te sluiten. De aanleiding voor WonenLimburg was overigens de overstap naar een op SAP gebaseerde IT-omgeving. Voorheen had de corporatie 300 leveranciers en het was administratief zeer onhandig om dat over te moeten zetten naar de nieuwe omgeving. Belangrijke eisen voor een goede ketensamenwerking: Duidelijk hebben waarom je het doet, in combinatie met bestuurlijke verankering. Ook achterliggende doelen moeten worden uitgesproken. Echt communicatie in plaats van presentaties over en weer. Heldere knock-out criteria die voor selectie vastgelegd worden. Heel belangrijk is dat er ruimte is om als geselecteerde partij te investeren in je organisatie. Voor planmatig onderhoud is ketensamenwerking gemakkelijker dan voor nieuwbouw. Realistisch tijdsbestek. In het geval van WonenLimburg zette de integratie van SAP druk op de planning. Deze inzichten wil de Regieraad graag onder de aandacht brengen van opdrachtgevers en nemers, bijvoorbeeld bij haar evenementen. Actiepunt: maken populaire brochure van het ketensamenwerkingverhaal. Actiepunt: Regieraadleden uitnodigen voor de bijeenkomst van het Platform Ketensamenwerking van 4 februari Thema s & pitches Platform Ketensamenwerking Meerdere partijen werken samen om ketensamenwerking in Limburg te stimuleren. Intensievere samenwerking met de Regieraad ligt voor de hand. Ketenplatform Zuyd is nu twee jaar oud. In 2012 is een convenant getekend, vorig jaar is de ketenacademie gestart waarin opleidingen en kennisdeling aan de orde komen. Er is veel animo voor, op bijeenkomsten zijn er te weinig stoelen. De Supply Chain Award is uiteindelijk toch niet naar Limburg gegaan. Op 4 februari is een volgend congres (waar de Regieraad ook voor uitgenodigd is), met versnellingstafels, de ketenacademie en projectpresentaties. De focus ligt op bestuurders en projectmanagers. Pagina 2 van 5

3 De grote aandacht vanuit de markt lijkt te komen vanuit het besef dat als de prijs niet fors naar beneden en de kwaliteit fors naar boven gaat er geen markt meer over zal zijn. De daarvoor benodigd geachte cultuurverandering vraagt (ook) om ketensamenwerking. Er is breed animo binnen de Regieraad om de banden met het Ketenplatform Zuyd aan te halen. Agendapunt: samenwerking met Ketenplatform Zuyd volgende keer opnieuw agenderen en concreet maken welke rol de Regieraad hierin voor zich ziet. Krimp en Wachttijden Het kan niet zo zijn dat het enige antwoord op krimp is dat er minder gebouwd wordt. Het gaat niet alleen om aantallen, ook om kwaliteit. Veel koopwoningen staan leeg, terwijl er in de huursector lange wachtlijsten zijn. Hoe kunnen de briljante oplossingen boven water worden gehaald? Actiepunt: volgende keer agenderen pitch door Ger Peeters Van Nieuwbouw naar Grootschalige Renovatie In de komende 30 jaar zullen woningen duurzaam gerenoveerd moeten worden. Dat kan alleen maar waneer alle stakeholders samenwerken. Marktpartijen, onderwijs en kennisinstellingen, gemeentes, corporaties en de provincie. In samenwerking tussen overheid, marktpartijen en onderwijs (triple helix) komt er een studierichting die gericht is op grootschalige renovatie van duizenden woningen per jaar. Een real life learning lab, waarin studenten samenwerken met professionals. Er komen zo nieuwe cultuurdragers in deze sector. BIHTS is een initiatief dat ondersteund wordt door onder meer Hogeschool Zuyd. Met daarin de maatschappelijke opgave van krimp, vergroening en vergrijzing. Meer sloop herbestemming en renovatie. Duurzaamheidseisen, afbouw afhankelijk duurzame energie, zorg enz. dit heeft grote gevolgen voor de bouwsector en gebouwde omgeving. Verduurzaming is miljardenmarkt. Besparing op energiekosten levert een enorme koopkracht op. Sleutel is de samenwerking in de Triple Helix. Verandering in het onderwijs moet mee. Het vraagt veel. Pak een aantal voorbeeld wijken en ga ze stuk voor stuk levensloop bestendig maken. Er ligt een voorstel bij Parkstad en de Provincie om de coördinatie van alle renovatie-activiteiten onder te brengen in één organisatie, waaronder het opbouwen en in stand houden van onderwijs en onderzoek, een fysieke ontmoetingsplek en experimenteerruimte, en ondersteuning bij opschaling. Dit voorstel behelst onder andere een budget van 16 tot 18 miljoen euro voor Pagina 3 van 5

4 kennisbevordering en een grootschalig innovatieprogramma wat de transitie programmeert die nodig is om verduurzaming stevig op te schalen en uit de permanente pilotfase te komen. Belangrijke thema s in Limburg zijn: Daadwerkelijke opschaling realiseren van enkele pilots naar woningen Krimp, vergroening & vergrijzing als regionale thema s bijvoorbeeld langer thuis wonen Aansluiting op bestaande speerpunten en specifieke situaties Samenwerken in triple helix, met de marktpartij als drijvende kracht, en met committment van alle deelnemers Certificatie en validatie Ontwikkelen human capital Koppeling met de IBA en Parkstad Biobased materials, Health, Chemie, IT Smart Devices Actiepunt: volgende bijeenkomst in de Wijk van Morgen en deze pitch verder uitdiepen in een programma waarbij de Regieraad aangeeft welke rol zij in dit programma voor zich ziet. 5. Activiteiten POL Koplopersgroep Actiepunt: Erik Koppe stuurt een schriftelijke terugkoppeling. 6. Samenstelling en werkwijze Regieraad Naar aanleiding van het verslag van 29 september j.l. ontstaat een gesprek over strategie en doelen van de Regieraad. Wat besproken wordt: Wat zijn de doelen voor de Regieraad voor 2015 deze kunnen worden gekoppeld aan thema s van voornoemde pitches. Hoe kan de Regieraad daadwerkelijk regie voeren? Wat is het doel waartoe de regie moet leiden? Hoe moeten de Missie en Visie geformuleerd worden opdat alles wat de Regieraad doet daar binnen past? Is de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer een goede kapstok voor de acitiveiten? Iedereen gaat een nieuw lid aandragen als we iets meer contouren van plannen inzichtelijk hebben. Tevens zou elke sector vertegenwoordigd moeten zijn met twee leden per sector. We kunnen kopgroepen formeren die terugkoppelen wat ze aan resultaten opleveren. Attendence is belangrijker dan aantallen. Pagina 4 van 5

5 Voor de volgende Regieraadvergadering staat het programma voor de opschaling van verduurzamen van woningen en ketensamenwerking op de agenda. Deze twee onderwerpen bieden een goede kapstok om regie te voeren, bovenstaande aandachtspunten in te vullen en de Regieraad aan te vullen met leden die dan een rol hebben. 7. W.v.t.t.k. & Rondvraag Er zijn geen vragen. 8. Sluiting Iedereen wordt hartelijk bedankt voor zijn of haar inbreng. De datum voor de volgende Regieraadvergadering is: 24 maart 2015 van uur bij De Wijk van Morgen, Tesla 1 te Heerlen. ACTIELIJST Datum Actiehouder Omschrijving Deadline 29 sep 2014 José/Ger/Erik Krimp en wachtlijsten de confrontatie. Toenemende leegstand en wachtlijsten. Voorbereiden dialoog en agenderen voor volgende keer 4 dec 2014 Bert/René/José Verduurzamen woningen commitment uitdiepen voor volgende keer en agenderen. 4 dec 2014 Iedereen Aanvullend lid uit eigen organisatie aan de Regieraad koppelen en voorstellen. 4 dec 2014 René/Frank Maken populaire brochure van het ketensamenwerkingverhaal. 4 dec 2014 René/Frank Ketenplatform Zuyd volgende keer agenderen. 4 dec 2014 José Volgende bijeenkomst bij De Wijk van Morgen. 4 dec 2014 Erik Koppe Erik Koppe stuurt een schriftelijke terugkoppeling over de POL groep. z.s.m. Pagina 5 van 5