Declaratieregeling Nederlandse Floorball en Unihockey Bond

Transcriptie

1 Declaratieregeling Nederlandse Floorball en Unihockey Bond Deze declaratieregeling is bestemd voor de leden van het bondsbestuur, het bondsbureau, leden van (advies)commissies, en voor overige daartoe, door het bondsbestuur, gemachtigde personen die kosten bij de NEFUB in rekening mogen brengen. De regeling geldt niet voor clinicians die in opdracht van de bond clinics of bijbehorende werkzaamheden verzorgen. Voor clinicians gelden de regels conform de: Werkinstructie Clinics en Verhuur Zie bijlage A. De regeling geldt ook niet voor de spelers en speelsters van nationale teams die afgevaardigd worden naar internationale wedstrijden. Voor deze spelers en speelsters gelden de regels conform de: Algemene regels kostenberekening nationale teams. Zie bijlage B. Datum van ingang: 1 december 2013

2 Inhoud: ALGEMEEN A. Doel van de declaratieregeling B. Uitgangspunten bij het samenstellen van de declaratieregeling C. Welke kosten niet voor rekening van de bond komen D. Van toepassing zijnde bepalingen bij het in rekening brengen van kosten E. Toelichting declarabele kosten en bedragen 1. Kosten van administratieve en organisatorische aard 2. Reiskosten in Nederland 3. Reiskosten naar en in het buitenland 4. Verblijfkosten in Nederland 5. Verblijfkosten buiten Nederland 6. Overnachtingen in Nederland 7. Overnachtingen buiten Nederland F. Slotbepalingen Bijlage A: Werkinstructie Clinics en Verhuur 2013 Bijlage B: Algemene regels kostenberekening en declaraties nationale teams PAGINA

3 A. DOEL VAN DE DECLARATIEREGELING Als vertegenwoordigers van de NeFUB, op nationaal of internationaal niveau actief zijn, zal dit kosten met zich meebrengen. Deze kosten komen, mits zij noodzakelijk en redelijk van aard zijn en het maken daarvan gemotiveerd is, voor rekening van de bond. Het motto hierbij is: De te declareren kosten moeten beperkt van omvang zijn en moeten te allen tijde verdedigbaar zijn voor de Algemene Leden Vergadering van de bond. Het doel van deze declaratieregeling is aan te geven welke functionarissen mogen declareren, welke kosten voor vergoeding ten laste van de bond in aanmerking komen en de bepalingen welke daarbij in acht dienen genomen te worden. B. UITGANGSPUNTEN BIJ HET SAMENSTELLEN VAN DE DECLARATIEREGELING 1. Maakt men ten behoeve van de NEFUB noodzakelijke kosten, dan betekent dat niet dat die kosten altijd volledig voor rekening van de bond komen. Bedoelde kosten komen slechts voor vergoeding in aanmerking, als men een handeling verricht die gedragen wordt door een besluit van het daartoe bevoegde gezag, (voorzitter van een commissie of de penningmeester van de bond), dan wel steunt op een reglementenartikel. De gemaakte afspraken worden schriftelijk (evt. per ) vastgelegd. Bij twijfel kan men beter vooraf toestemming aanvragen bij de penningmeester van de bond of de financieel verantwoordelijke van de betreffende commissie. De penningmeester van de bond controleert alle declaraties achteraf. Terugvordering of verrekening van onterecht gedeclareerde kosten kan hierdoor mogelijk zijn. 2. Het is, naast ieders persoonlijke verantwoordelijkheid, de taak van voorzitters / financieel verantwoordelijke van besturen en commissies er zorg voor te dragen dat de uit te voeren declarabele taken noodzakelijk zijn en zo economisch mogelijk worden gerealiseerd. Voor uitgaven waarin dit reglement niet voorziet dient men vooraf met de penningmeester van het bestuur te overleggen. Anders loopt men achteraf het risico, dat de gemaakte kosten niet of niet volledig worden vergoed. 3. Alleen de werkelijk gemaakte kosten kunnen worden gedeclareerd. Deze kosten dienen aangetoond te worden door middel van betaalbewijzen! Dus indien men minder uitgeeft dan het maximum mag men alleen het lagere, werkelijk uitgegeven bedrag declareren. Wordt er in deze declaratieregeling een vast bedrag genoemd, dan is er sprake van een maximum dat ten laste van de bond mag komen. C. WELKE KOSTEN NIET VOOR REKENING VAN DE BOND KOMEN 1. Kosten die - ter beoordeling van de penningmeester - als niet noodzakelijk, onredelijk of niet gemotiveerd worden beschouwd, komen niet voor rekening van de bond, tenzij het bondsbestuur anders beslist. Kosten zijn noodzakelijk indien de uit te voeren handeling of activiteit anders geen doorgang kan vinden zonder ernstig afbreuk te doen aan de kwaliteit van de uit te voeren handeling of activiteit en er geen goedkopere alternatieven aanwezig zijn. Kosten zijn onredelijk indien er kwalitatief gelijkwaardige maar goedkopere alternatieven aanwezig zijn.

4 D. VAN TOEPASSING ZIJNDE BEPALINGEN BIJ HET IN REKENING BRENGEN VAN KOSTEN 1. Voor het in rekening brengen van kosten dient men gebruik te maken van speciaal daarvoor bestemde declaratieformulieren. Declaratieformulieren kunnen worden gedownload van de NEFUB website of kunnen worden aangevraagd bij het bondsbureau. 2. Declaraties kunnen tweemaal per maand ingediend worden, vóór de eerste en de derde woensdag van een maand. Declaraties mogen niet ouder zijn dan twee maanden. 3. Declaraties moeten ter controle ingediend worden bij de persoon die belast is met de controle van de declaratie. Deze persoon controleert de declaratie op juistheid en tekent de declaratie indien deze juist is voor accoord. De declaratie wordt vervolgens aan de penningmeester gegeven ter betaling. - Voor bondsbestuursleden en de bondsdirecteur is de controlerende persoon de voorzitter en de penningmeester van de bond Declaraties van de voorzitter worden gecontroleerd door de secretaris en de penningmeester, declaraties van de penningmeester worden gecontroleerd door de voorzitter en de secretaris - Voor commissieleden is de voorzitter van de commissie de controlerende persoon - Voor nationale teams is de teammanager de controlerende persoon - Voor medewerkers van het bondsbureau is de bondsdirecteur de controlerende persoon - Declaraties van commissievoorzitters, teammanagers en overige tot declareren bevoegde personen worden gecontroleerd door de bondsdirecteur en de bondspenningmeester. Door de NEFUB na 15 februari ontvangen declaraties, die betrekking hebben op het voorafgaande jaar, komen niet meer voor vergoeding in aanmerking. Deze stringente bepaling is noodzakelijk, omdat de kosten anders niet meer ten laste van het desbetreffende boekjaar kunnen worden gebracht. 4. Het kan voorkomen, dat een declarant voor bepaalde activiteiten veel geld moet voorschieten. (bijv. als official bij een internationaal kampioenschap in het buitenland). In zo'n geval kan men een voorschot krijgen, door dit aan te vragen bij de penningmeester. 5. In alle gevallen dient men bij de declaratie gelijktijdig de betaalstukken te overleggen. 6. In een aantal gevallen wordt een tegemoetkoming in de verblijfkosten betaald. Uit deze tegemoetkoming dienen ook andere kosten zoals parkeergeld, entrees, etc. te worden betaald. Ook deze kosten dienen zoveel mogelijk door middel van betaalbewijzen te worden aangetoond. 7. Indien daartoe aanleiding is, houdt de penningmeester van het bondsbestuur zich het recht voor om de geldende declaratieregeling in de loop van het kalenderjaar aan te passen en ter goedkeuring aan het Bondsbestuur voor te leggen. Een gevolg hiervan kan zijn, dat vastgestelde vergoedingen voor bepaalde kosten vervallen worden verklaard, dan wel verlaagd, terwijl ook vastgestelde maximum bedragen kunnen worden verlaagd. In die gevallen waarbij er onduidelijkheid bestaat over de uitgevoerde activiteit en daarmee gepaard gaande kosten, kan door de penningmeester aan de opdrachtgever om een toelichting met betrekking tot de ingediende declaratie worden gevraagd. Over de hoogte van de te vergoeden bedragen beslist dan de penningmeester.

5 E. TOELICHTING DECLARABELE KOSTEN EN BEDRAGEN 1. Kosten van administratieve en organisatorische aard Portokosten Bij voorkeur vindt postverzending plaats via het bondsbureau, i.v.m. bulkcontracten. Indien om aanwijsbare redenen post rechtstreeks wordt verzonden, zijn de werkelijke portokosten declarabel. Vooraf dient hierover met de penningmeester van het bestuur / de commissievoorzitter / de bondsdirecteur een afspraak gemaakt te worden. 2. Reiskosten in Nederland 2.1. Per openbaar vervoer. Werkelijk gemaakte kosten. Per trein tarief 2e klasse. Het treinkaartje, dan wel een afdruk van de OV-chip kaart dient overlegd te worden Per eigen auto Tarief: 0,19 per kilometer (bedrag per ) volgens de routeplanner van de ANWB, snelste route. Opmerking: Indien zonder vertraging en / of eenvoudig bruikbaar per openbaar vervoer gereisd kan worden, geniet dat de voorkeur. Ook wordt verwacht, dat bij gebruik van de eigen auto getracht wordt zoveel als mogelijk samen te reizen met andere functionarissen en dat kilometers naar alle redelijkheid in rekening worden gebracht. 3. Reiskosten naar en in het buitenland Opmerking: Er wordt verwacht, dat bij gebruik van de eigen auto getracht wordt zoveel als mogelijk samen te reizen met andere functionarissen en dat kilometers naar alle redelijkheid in rekening worden gebracht Bij het vergoeden van reiskosten naar en in het buitenland, wordt er van uitgegaan dat de functionaris die vervoersmethode kiest die het meest economisch is qua kosten en qua tijdsaspect Vergoed kunnen worden: - Reizen per openbaar vervoer, 2 e klasse. - Indien aantoonbaar met de auto gereisd moet worden dan is de vergoeding, zoals vermeld onder 2.2, per kilometer declarabel - De goedkoopste klasse in het vliegtuig De kosten van woonplaats naar het vliegveld worden vergoed op basis van het normale km. tarief zoals vermeld onder Indien in het buitenland gebruik moet worden gemaakt van een huurauto dan komen deze kosten voor rekening van de NEFUB. De noodzaak tot het huren van een auto dient vooraf aan de penningmeester te worden aangetoond Bij reizen naar het buitenland voor de NEFUB door bestuurs-, commissie- of personeelsleden, dient betrokkene zelf de reis- en ongevallenverzekering te regelen!! Deze worden niet vergoed Reizen inzake deelname aan internationale evenementen zullen in overleg met het bondsbestuur worden gepland en geboekt.

6 Reiskosten naar internationale IFF-evenementen worden voor maximaal één bondsafgevaardigde vergoed. Indien meerdere afgevaardigden het evenement bijwonen, worden de reis- en verblijfkosten gedeeld. 4. Verblijfkosten in Nederland Opmerking vooraf: Het declarabel stellen van deze kosten heeft tot doel de functionarissen in de gelegenheid te stellen om de, naar alle redelijkheid, noodzakelijk te maken kosten voor consumpties / maaltijden in rekening te brengen. Voor het kunnen declareren van een lunch respectievelijk diner dient de periode van uur respectievelijk van uur tenminste geheel in de reistijd te vallen. De minimale reis- en verblijfstijd moet 4 uur zijn. Tevens kunnen geen kosten gedeclareerd worden indien tijdens een vergadering door het bestuur of de organisatie daarvan voor een of meer maaltijden wordt gezorgd Maximum te declareren bedragen worden per geval vooraf met de penningmeester van de bond afgesproken. 5. Verblijfkosten buiten Nederland De reis- en verblijfskosten van slechts één functionaris, komen in aanmerking voor vergoeding, mits de buitenlandse reis plaatsvindt in het kader van een IFF Wereldkampioenschap (kwalificatie of eindronde) en waar mogelijk dit evenement gecombineerd kan worden met een algemene ledenvergadering van de IFF. Indien meerdere personen naar het buitenland afreizen, worden de te vergoeden kosten verdeeld over die functionarissen personen Er wordt per evenement een standaard dagvergoeding voor bestuursleden, commissieleden, begeleiders, bondscoaches en officials afgesproken. Eén en ander gaat in overleg met het bondsbestuur. 6. Overnachtingen in Nederland. In principe worden overnachtingen in Nederland niet vergoed. 7. Overnachtingen buiten Nederland. Overnachtingen in het buitenland, anders dan omschreven in artikel 5, komen in principe niet voor vergoeding in aanmerking. 8. Reis- en verblijfskosten nationale teams. De reis- en verblijfkosten van de nationale teams en de staf van de nationale teams worden gedragen door de teams zelf. Hiervoor worden speciale afspraken gemaakt. Zie document: Algemene regels kostenberekening nationale teams, (bijlage B) F. SLOTBEPALING Deze declaratieregeling treedt in werking op te bepalen datum. De declaratieregeling en wijzigingen daarin zullen op de website van de NeFUB gepubliceerd worden.

7 Bijlage A: Werkwijze voor het aanvragen van clinics/huur materialen Bij aanvragen per /telefoon, dus zonder aanvraagformulier kan je ofwel de klant vragen dit formulier in te vullen en digitaal terug te sturen, maar klantvriendelijker is natuurlijk om het even samen aan de telefoon in te vullen. Dan kan je eigenlijk net zo goed meteen een nieuwe offerte aanmaken. Administratie Voor de administratie worden een aantal documenten gebruikt. Alles staat online op de gezamenlijke schijf of in de Dropbox. Belangrijke documenten zijn (Google docs): Planning Clinics: een actueel overzicht van ALLE activiteiten Materiaaloverzicht: overzicht van waar en hoeveel boarding en ander materiaal aanwezig is (sticks, goaltjes) Betalingsoverzicht: een overzicht van alle verzonden facturen, de NeFUB penningmeester geeft hier aan wanneer ze betaald zijn Clinicians lijst: lijst per regio en per vereniging, met personen die bereid zijn om clinics te geven of om boarding te vervoeren De stappen: 0. Nieuwe offerte maken We hebben een standaard aanvraagformulier en lege offerte, alsmede de standaard verhuurvoorwaarden. Gebruik het lege sjabloon van de offerte om een nieuwe offerte te maken. Vul alle gegevens in op het tabblad 'aanvraaggegevens' of kopieer de gegevens vanaf het aanvraagformulier. Let op 1: sommige aanvragers gebruiken een opdrachtnummer t.b.v. de facturatie, sommige aanvragers gebruiken een factuuradres: vraag hier naar!! Let op 2: voor sommige aanvragers is de bond vrijgesteld van BTW: dit geldt voor aangesloten verenigingen, die bijvoorbeeld een toernooi of een clinic organiseren zoals ISSTT, Amsterdamned en GFO en Houten Heroes. Geef de offerte een nieuwe uniek offertenummer. 1. Offertes versturen Is de offerte compleet, dan kan je 'm versturen, door van het tabblad 'offerte' een pdf te maken en te mailen naar de aanvrager. Indien nodig kan je er nog een word file bijvoegen met een toelichting. Bij elke nieuw binnengekomen of verzonden offerte maak je meteen ook de benodigde regels aan in het planning document. Hier kan je ook meteen zien of er op de gewenste datum wel voldoende materialen beschikbaar zijn. 2. Offertes laten tekenen Offertes moeten door de opdrachtgever akkoord zijn gegeven via ondertekening (=fax), telefoon of . Offertes boven de 200 euro moeten altijd accoord via ondertekening of . Faxen komen beneden binnen bij de receptie en zij attenderen je daar vanzelf op. Na het akkoord kan je gaan plannen: a) medewerkers b) materialen en c) transport 3. Planning rond maken

8 Als je iets qua medewerkers, materiaallocatie of transport georganiseerd hebt, geef dat dan aan op het tabblad 'organisatie en afrekening' en vooral in de planning. Nu maak je ook instructies voor de clinicians en stuur je die toe. Je laat de opdrachtgever ook weten wie er komen en geeft wederzijds telefoonnummers en verwachte aankomsttijden door. 4. Na afloop: factuur en declaratie versturen Na afloop controleer je of alles naar wens was en ook volgens de offerte is verlopen. Dan kan je de factuur versturen. Simpelweg op het tabblad 'factuur' de datum en het factuurnummer (op het betalingsoverzicht vind je het laatst gebruikte nummer) invullen, uitprinten en in een A4 envelop versturen of digitaal versturen. Vul nu ook het betalingsoverzicht aan en verplaats de offerte naar de map Offertes gefactureerd in Docs. Maak declaraties aan voor de clinicians of stuur ze een declaratieformulier toe en vul de gegevens en bedragen in op het tabblad 'organisatie en afrekening'. Noteer of de clinician per auto reist of per openbaar vervoer. Reist de clinician per auto, vul dan de postcode in van vertrek en de postcode van aankomst. Hiermee kun je de reiskostenvergoeding berekenen. (ANWB, snelste route). Reist de clinician per openbaar vervoer, dan moet de clinician het trein/buskaartje of een afdruk van de OV-chipkaart bij de declaratie voegen. Controleer de declaratie bij binnenkomst. Goedgekeurde declaraties gaan naar de bondspenningmeester ter betaling. Komen er na afloop nog declaraties of facturen binnen, geef dit dan ook aan op de betreffende offerte, ook bij 'organisatie en afrekening'. 5. Vergoedingen: De uit te betalen vergoedingen zijn: scheidsrechter zijn: 25 per dagdeel (4uur) geven van clinic: 32,50 per dagdeel (4uur) vervoeren van de boarding: 25 per retourtransport reiskosten: openbaar vervoer of 19 ct per km (snelste route ANWB) 6. Offertes geannuleerd Worden offertes tussentijds geannuleerd, kun je ze naar deze map in Docs verplaatsen. Vervoer We hebben een aantal vaste verhuurbedrijven, waar wij (o.a.) bussen met laadklep huren. Zie de 'vervoerderslijst'. Als er door ons boarding vervoerd wordt is het belangrijk bij de autoverhuurder tijdig (minimaal 2-3 weken) een bus te reserveren. Halve dag tarief Voor de hele korte ritten heb ik bij WDM in Nieuwegein een halve-dag tarief geïntroduceerd. Regel is dat de bus tot (terugbrengen) of vanaf 13.00u (ophalen) gehuurd kan worden. De bus moet dan ook wel weer voor 18.00uur terug zijn. Clinicians Om clinicians te benaderen hebben we de 'clinicianslijst'; zie ook de opmerkingen erbij en of iemand wel een rijbewijs heeft of niet. Verder kun je ook evt. het NeFUB-testportaal gebruiken.

9 Bijlage B: Algemene regels kostenberekening en declaraties nationale teams Algemene uitgangspunten: A- Dit zijn de huidig geldende afspraken. Bij alle eventuele wijzigingen wordt overleg gepleegd tussen de spelersraad, de teammanager en de penningmeester van de Nefub. Als de spelersraad het nodig acht, dan overleggen zij eerst met het hele team of een aantal speelsters/spelers daaruit, voordat met de wijziging kan worden ingestemd. De spelersraad en de penningmeester moeten akkoord zijn met de beslissing. B- Alle betrokken personen zien het als hun verantwoordelijkheid de kosten voor de Nederlandse Floorball en Uniehockey Bond zo laag mogelijk te houden, zonder daarbij afbreuk te doen aan de kwaliteit van de activiteiten van de Nederlandse Floorball en Unihockey Bond. C- Bij de start van een nieuw traject ontvangen alle speelsters/spelers deze financiële afspraken. Speelsters/spelers die later instromen ontvangen bij hun start deze afspraken. Afspraken mbt vervoerskosten 1. Reiskosten om naar trainingen van het nationaal team te komen zijn voor eigen rekening. Bij de dames wordt gekozen voor een verdeling in trainingsweekenden en trainingsdagen. Voor weekenden wordt dan gekozen voor de goedkope locatie in Groningen. Voor de trainingsdagen wordt een locatie in het midden van het land gezocht (Amsterdam, Utrecht, Amersfoort). 2. De vervoerskosten naar toernooien worden gedeeld door iedereen die hier gebruik van heeft gemaakt. Hier zijn de volgende uitzonderingen op: - speelsters/spelers met een leaseauto hebben geen kosten en leveren het team zelfs besparing op omdat anderen ook kosteloos met hen meereden. Daarom betalen speelsters/spelers die een leaseauto hebben niet mee aan de vervoerskosten. De bijrijders betalen wel mee met de vervoerskosten, ook al rij je gratis mee, dat voordeel is voor het hele team. - speelsters/spelers die vliegen doen dit op eigen kosten, maar betalen dan niet mee aan de vervoerskosten van de rest. - Reizen per vliegtuig is vorige keer voorgeschoten door de Nefub, je kunt een voorschot krijgen voor grote betalingen - Reiskosten die speelsters/spelers vanuit het buitenland moeten maken, zijn in principe voor eigen rekening. Dit betekent dat ze niet mee hoeven te betalen met de vervoerskosten van de anderen. Het is aan de bond of en in welke mate deze speelsters/spelers een vergoeding ontvangen van de bond voor de extra kosten die ze moeten maken ten opzichte van de andere speelsters/spelers 3. Diegenen die naar internationale activiteiten hun auto ter beschikking stellen krijgen de standaard kilometervergoeding van de Nefub van 19 cent per kilometer. Er hoeven dus geen benzinebonnetjes te worden overhandigd.

10 Afspraken mbt kosten van een toernooi 4. Inschrijfkosten en de scheidsrechterskosten voor de WFCQ en WFC eindtoernooien worden betaald door de Nefub. 5. Toernooikosten worden alleen door die speelsters/spelers betaald die het desbetreffende toernooi mee gaan*. *De teammanager houdt een lijst bij van de speelsters/spelers die meegaan naar toernooien. Kosten mbt trainingen 6. Alle speelsters/spelers die lid zijn van de trainingsgroep nationaal team* betalen de kosten van alle trainingen van de start van de gezamenlijke trainingen t/m de kwalificatie ongeacht aanwezig op de training of niet. Het gaat dan om de kosten voor de huur van de hal. * De teammanager houdt een lijst bij van de trainingsgroep. Uitzonderingen: - Speelsters/spelers die één keer meetrainen om te beoordelen of ze goed genoeg zijn om aan te haken betalen een eenmalige bijdrage voor de desbetreffende training - Speelsters/spelers die later inhaken in het traject betalen de kosten van trainingen die er zijn georganiseerd nadat zij ingestroomd zijn. 7. Trainingsmateriaal wordt betaald door de Nefub (hesjes, pionnen, ballen ed). Afspraken mbt de afbetaling 8. Er wordt een standaard betalingsregeling gehandhaafd van 100 euro per maand per speelster/speler. De speelsters/spelers zorgen dat dit afgesproken bedrag op het afgesproken tijdstip wordt overgemaakt. Indien dit bedrag niet haalbaar is voor een speelsters/spelers, behoort de speelsters/spelers zelf contact op te nemen met de penningmeester voor een alternatieve regeling. De voordelen van deze betalingsregeling zijn dat: - er een buffer wordt opgebouwd van waaruit voorschotten kunnen worden betaald. - speelsters/spelers na afloop van een toernooi niet in één keer een groot bedrag schuldig zijn. - De Nefub loopt geen risico op een liquiditeitsprobleem.

11 Overige afspraken 9. De reis- en verblijfskosten van de staf* worden vergoed door het team. De diensten/tijd die de staf levert niet. Ook de kosten voor eten en drinken zijn voor de staf zelf. * Reis- en verblijfkosten, t.w. kosten voor overnachting, van de staf worden tot een maximum van 5 personen vergoed door het team. Als er meer stafleden meegaan dan is het aan de speelsters/spelers te bepalen hoe de extra kosten verdeeld worden, maar worden niet betaald door het team. De staf bestaat minimaal uit één bondscoach, één fysio en één manager. 10. De teammanager stuurt bij de start van het traject en vervolgens elke 4 maanden een kostenoverzicht aan de trainingsgroep van het nationaal team. Uit dit overzicht blijkt welke uitgaven waarvoor zijn gedaan /begroot en welke speelsters/spelers welk bedrag moeten (gaan) betalen. Mochten er nog geen definitieve bedragen bekend zijn, dan wordt een begroot bedrag opgenomen. Mocht aan het begin van het traject niet duidelijk zijn of er een oefeninterland zal worden gespeeld, dan wordt hiervoor een voorlopig begroot bedrag opgenomen en krijgt de speelster/speler de 2 mogelijke bedragen toegestuurd die zij/hij schuldig is. Mochten er sinds het versturen van het vorige overzicht geen wijzigingen zijn, dan wordt toch hetzelfde overzicht weer rond gestuurd. Het moet te allen tijde helder zijn voor de speelsters/spelers welk (begrootte) bedrag zij schuldig zijn aan de Nefub, zo ontstaan er geen vervelende verrassingen. 11. Zonder bon of verantwoording worden geen vergoedingen gegeven aan speelsters/spelers, staf en anderen. De teammanager verzamelt, controleert en parafeert alle in te dienen declaraties en stuurt de te betalen declaraties door aan de penningmeester van de bond. 12. Kosten gemaakt in het kader van het nationale team die te voorkomen waren, zijn voor eigen rekening van de speelsters/spelers of het staflid. Denk hierbij bijvoorbeeld aan snelheidsovertredingen of parkeerboetes. 13. Na het toernooi worden deze afspraken geëvalueerd door de oude betrokken spelersgroep en geactualiseerd door de spelersraad van de nieuwe spelersgroep voor het volgende traject. Afspraken mbt inkomsten 14. De spelersgroep kan initiatieven nemen om inkomsten te genereren, bijvoorbeeld de grote clubactie. De totale opbrengsten worden gestort op de rekening van de Nefub en worden gedeeld over trainingsgroep, waarmee de kosten voor de betrokken speelsters/spelers omlaag gaan. Creatieve initiatieven worden aangemoedigd. 15. Sponsoring: De wedstrijdkleding wordt gesponsord door Salming. De speelsters/spelers hebben hier geen kosten aan. De Nefub doet zijn best om een sponsor te vinden om de kosten voor de speelsters / spelers te verlagen. Dit kan een samenwerkingsverband zijn met de andere nationale teams. Stafleden en speelsters/spelers kunnen worden benaderd om hierin mee te denken en werven. Ouders en vrienden van speelsters/spelers kunnen ook zaken sponsoren, denk aan de inloopshirts. Overige benodigde kleding en stick worden door speelsters/spelers zelf betaald.