gemeente Steenbergen

Transcriptie

1 gemeente Steenbergen De Heen Dinteloord Kruisland Nieuw-Vossemeer Steenbergen - Welberg Bestuursopdracht/Plan van Aanpak Titel: Implementatie Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) 1. Aanleiding De Nederlandse Overheid heeft besloten om binnen vier jaar de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) in te voeren. Deze nieuwe basisregistratie geeft objecten als huizen, wegen, dijken en groen weer in een digitaal bestand. Het programma BGT is een van de onderdelen van de implementatie agenda in het Nationaal Uitvoeringsprogramma betere dienstverlening en E- overheid (i-nup). De BGT krijgt een wettelijke basis en zal integraal worden opgenomen in het Stelsel van Basisregistraties. Het realisatietraject van het landelijk programma BGT bestaat uit drie fasen: Beleidsfase (uitgangspunten, inhoud registratie, organisatie, implementatiestrategie). Implementatie in de productieorganisatie (implementatie uitgangspunten, inrichting organisatie en omzetting van de huidige Grootschalige Basis Kaart Nederland (GBKN) naar de BGT). Implementatie bij gebruikers (aansluiting gebruikers en optimale benutting binnen de werkprocessen van gebruikers). De beleidsfase zit op dit moment in het laatste stadium. De standaarden staan op het punt om te worden vastgesteld. Hierna volgt de implementatiefase. Verwacht wordt dat de wet BGT in de loop van 2012 in werking zal treden. De implementatie is verdeeld in twee fasen. Fase 1: Deze loopt tot Het resultaat is een BGT op basis van de beschikbare meetgegevens en metadata, maar dan wel objectgericht, geassembleerd en landsdekkend. Op zal het gebruik hiervan verplicht worden gesteld. Fase 2: loopt tot Gewerkt wordt naar een BGT overeenkomstig IMBGT dus inclusief de nog op ontbrekende beschrijvende attributen. Bewust is er voor gekozen om de implementatie van deze nieuwe basisregistratie over een langere periode uit te zetten, gezien de ervaringen met de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Daar bleken de vijf geplande jaren ook te krap om alle gemeenten zover te krijgen. Figuur 1: het stelsel van basisregistraties

2 Figuur 1 (zie vorige pagina) geeft een overzicht van het stelsel van basisregistraties: De oranje basisregistraties worden op gemeentelijk niveau ingericht. Alle in het stelsel ondergebrachte systemen vormen één samenhangend geheel. Die samenhang wordt in deze figuur weergegeven door pijlen tussen allerlei afzonderlijke systemen: elke pijl symboliseert geautomatiseerde gegevensuitwisseling. Bij de blauwe pijlen gaat het daarbij om de geautomatiseerde uitwisseling van administratieve gegevens, de rode pijlen symboliseren geautomatiseerde uitwisseling van geografische gegevens. Meer dan de helft van alle pijlen tussen gemeentelijke systemen is rood: de beschikbaarheid en distributie van kwalitatief goede geo-informatie is dus van wezenlijk belang voor de werking van en samenhang binnen het stelsel. De wereldbolletjes markeren alle systemen waar geo-informatie beschikbaar moet zijn. Zoals alle basisregistraties, zal ook de BGT een bijdrage gaan leveren aan: Betere dienstverlening aan burgers en bedrijven. Administratieve lastenverlichting. Betere samenwerking binnen de overheid. Kostenbesparing in ketens. Naast gemeenten zijn ook de Waterschappen, Rijkswaterstaat, Provincies, het Ministerie van E, L en I, de NS en nog enkele anderen bronhouders verantwoordelijk voor objecten van de BGT. Fig. 2: Voorbeeld van hoe de BGT er uit kan komen te zien. 2. Doel Dit project richt zich op het optimaliseren van onze huidige gegevenshuishouding mbt geoinformatie in het algemeen en grootschalige basistopografie in het bijzonder. Hoewel de IMBGT als standaard voor de BGT voldoende is, blijkt uit een aantal pilots die verschillende gemeenten hebben uitgevoerd, dat er alleen optimaal van deze basisregistratie geprofiteerd wordt als er voor de uitgebreide standaard IMGEO wordt gekozen. Hoe meer plusgegevens worden bijgehouden, des te meer beheerapplicaties aan de BGT gekoppeld kunnen worden. Het Beheer Openbare Ruimten (BOR) wordt hierdoor overzichtelijker en verbanden worden sneller gevonden. In overleg met het afdelingshoofd R&B en de beleidsmedewerkers wegen en groen is dan ook besloten om voor de standaard IMGEO te gaan. Onderstaande doelstellingen zijn dus ook gebaseerd op het creëren en bijhouden van een BGT, op basis van IMGEO. De te realiseren doelstellingen zijn dan ook: 1. Voldoen aan alle verplichtingen die voortkomen uit de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT); 2. Het optimaliseren van beschikbaarheid van en toegang tot alle veel gebruikte geografische registraties voor eindgebruikers in de hele organisatie; 3. Het integraal en op efficiënte wijze ondersteunen van ontwerp- en realisatieprocessen Beheer Openbare Ruimte (BOR). 4. Het integraal ondersteunen van inwinnen en bijhouding van BAG pandgeometrieën. 5. Optimaliseren van het gebruik van bestaande systemen en geo-registraties. 2

3 Dat betekent: 1. Voldoen aan BGT-verplichtingen Voor de opbouwfase geldt dat de organisatie op tijd voldoet aan alle wettelijke verplichtingen. Voor de beheerfase geldt dat de organisatie in staat is alle bereikte resultaten op het gebied van gegevens, processen en (beheer)organisatie te consolideren. 2. Optimaliseren van beschikbaarheid en toegang We willen het gebruik van geo-informatie binnen de organisatie stimuleren door: op eenvoudige wijze inzicht te geven in gebruiksdoel, inhoud en kwaliteit (meta-informatie) bronbeheerders te houden aan afgesproken kwaliteitsnormen met regelmaat een nieuwe geo-registratie toe te voegen aan de GIS viewer Stroomlijn 3. Integraal en op efficiënte wijze ontwerp- en realisatieprocessen BOR ondersteunen Dit betekent dat iedereen doet waar hij goed in is en dat we onnodig (dubbel) inwinnen, registreren en bijhouden van geo-registraties gaan uitbannen. vakspecialismen worden uitgevoerd door vakafdelingen overkoepelende en generieke activiteiten worden overal op gelijke wijze uitgevoerd BGT moet direct geschikt zijn als basis voor ontwerpprocessen (geen eigen meting meer) ontwerpresultaten moeten geschikt zijn als voeding voor de BGT (geen her-digitalisatie meer) 4. Integraal ondersteunen van inwinning en bijhouding van BAG pandgeometrie Dit betekent dat de geometrie van BAG panden integraal wordt ondergebracht in de centrale geo-registratie. Voorlopige geometrie wordt aangeleverd op verzoek van de BAG-beheerder Definitieve geometrie wordt aangeleverd vanuit de bijhouding van de BGT BAG-beheerder stuurt en bewaakt volledigheid en tijdigheid Geo-beheerder bewaakt kwaliteit en modelconformiteit mbt IMGeo 5. Optimalisatie bestaande systemen en geo-registraties Hierbij gaat het om het verder verbeteren van: het gebruik van bestaande systemen (CAD/GIS-systemen, beheerpakketten BOR) de organisatie (taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden) processen (inwinning, registratie, mutatie, distributie, verrijking, gebruik, analyse) de betrokken medewerkers (kennis en kunde) gegevens (wat gaan we beheren en wat niet, hoe borgen we kwaliteit) 3. Projectomschrijving Het product van de BGT wordt een digitale kaart, bestaande uit vlakken, waar informatie aan gehangen kan worden. De complexiteit van dit project zit echter in een aantal factoren en is te splitsen in twee, haast parallel lopende delen : Het ene deel richt zich op het creëren van een BGT kaart: - Er moet worden geïnventariseerd welke kaarten er nu gebruikt worden en welke er ook daadwerkelijk in de BGT geïntegreerd kunnen worden. - De BGT wordt in eerste instantie opgebouwd uit de huidige GBKN en de beheerkaarten van Groen en Wegen. - Het gebruik ervan en de bijhouding is wettelijk verplicht; alle beheeradministraties die gebruik maken van een digitale landkaart, moeten er dus gebruik van maken. - Er wordt gebruik gemaakt van nieuwe standaarden, waardoor er geïnvesteerd moet worden in nieuwe of aangepaste software. Ook data moet aangepast worden ( van lijnen naar vlakken). - De huidige data van enkele beheerapplicaties (met name GBI van Oranjewoud) heeft een achterstand in bijhouding. Omdat de data in de BGT van recente datum moet zijn, zal de achterstand dus eerst weggewerkt moeten worden. - De data in de BGT wordt aangeleverd door verschillende bronhouders. Er zullen dus afspraken gemaakt moeten worden over wie wat bijhoudt, de aanleverfrequentie, de nauwkeurigheid van de gegevens, etc. Iedere bronhouder is verantwoordelijk voor de eigen data. 3

4 Het andere deel richt zich op de bijhouding van de BGT in de beheerfase en het integraal gebruik van de BGT in de organisatie en zal in een iets latere fase worden gestart: - Door de beheerorganisatie aan te passen (met name bij het beheer van de geo informatie, waaronder de BGT en BAG) kan er efficiënter en integraal worden gewerkt. - Omdat er, landelijk, voor de bijhouding in de beheerfase verschillende scenario s geopperd worden, moet er een keuze gemaakt worden. Deze keuze zal afhangen van de geboden mogelijkheden die variëren van regionale samenwerking tot bijhouding door het landelijk samenwerkingsverband BGT (SVB BGT), die vervolgens alles doorleveren aan de Landelijke Voorziening BGT. - Bij de inrichting van het Midoffice (het mechanisme waarmee de informatie door onze organisatie heen gestuurd wordt. Zie ook fig. 2), moet rekening gehouden worden met de mogelijkheden en verplichtingen van koppelingen met andere basisregistraties. Over een aantal punten moet besluitvorming plaatsvinden. Dit zal gebeuren d.m.v. een voorstel met een eventueel verslag over de totstandkoming van de keuze. Fig. 3: vereenvoudigd schema van de interne informatiestroom zoals die binnengemeentelijk zou moeten gaan lopen. Alle informatie wordt via de ESB (berichtenverkeer) rondgestuurd. Alle basisregistraties plaatsen een kopie van de data in het gegevensmagazijn. Van hieruit wordt de informatie verspreid, of het nu via het zakensysteem naar de Frontoffice gaat of naar het interne raadpleegsysteem. De Landelijke Voorzieningen worden via het berichtenverkeer, direct door de basisregistraties gevoed. 4. Omschrijving van het eindproduct Het eindproduct voor dit project zal bestaan uit een drietal resultaten: a. Het opleveren van een digitale objectenkaart van de gemeente Steenbergen die naadloos aansluit op de objecten van andere bronhouders. b. Een beheerorganisatie die de BGT gaat bijhouden conform IMGEO, met hierin plustopografie (bijv. lantaarnpalen, verkeersborden, etc. zie ook fig. 4). Het een en ander zal afhangen van het aantal beheerapplicaties die hiermee geïntegreerd gaan worden en op welke manier de data zal worden bijgehouden (zelf doen?, samenwerking?, SVB BGT?) c. Een informatienetwerk waarin de gemeentelijke basisregistraties onderling gekoppeld zijn aan elkaar en aan de Landelijke Voorzieningen van de desbetreffende registraties (onderdeel van het Midoffice project. Zie ook fig. 3). 4

5 Voordelen: AD a. doordat alle vlakken naadloos op elkaar aansluiten, wordt er landelijk een kwalitatief goede kaart gecreëerd, waar alle overheden gebruik van kunnen (moeten) maken. AD b. Door de applicatie van de BGT te gebruiken als centrale applicatie voor het muteren van de geo gerelateerde basisregistraties, kun je met een minimale bezetting landkaarten aanpassen. Hierdoor krijg je ook snel inzicht in wat het kan betekenen voor andere registraties, als er in een van die registraties iets gewijzigd wordt. Omdat de BGT ook een object georiënteerde kaart is leent het zich uitstekend om analyses te kunnen uitvoeren op bepaalde gebieden ter ondersteuning van beleidsvraagstukken of vergunningaanvragen. AD c. Door de structuur uit fig. 2 aan te houden wordt dubbele opslag van gegevens vermeden en kan er zaakgericht gewerkt worden met de gegevens uit de basisregistraties. Fig. 4: links de gemeentelijke registraties die tezamen de BGT gaan vormen. Rechts de plustopografie die als extra lagen toegevoegd kunnen worden zodat de bijhouding centraal geregeld kan worden. 5. Deelnemende partners Omdat de BGT zoveel raakvlakken heeft wordt er een onderscheid gemaakt tussen binnengemeentelijke en externe partners. Binnengemeentelijk: - In principe alle afdelingen die data aanleveren voor de BGT (R&B, I&A, WOZ). - In een latere fase alle afdelingen die gebruik gaan maken van de BGT (R&B, I&A, RO, E&B, WOZ, Publiekszaken). - De beoogde beheerorganisatie. Projectteam Benodigde uren in: Afd. hoofd R&B Geo Coördinator Beleidsmedewerker Groen Werkvoorbereider R&B Applicatiebeheerder Geo Medewerker R&B (inhuur) Informatie manager Coördinator Automatisering WOZ Coördinator Beleidsmedewerker RO Beleidsmedewerker Milieu Beleidsmedewerker Vergunningen Medewerker Publiekszaken Totaal:

6 De binnengemeentelijke projectleden zijn samengesteld op basis van hun beleidsfunctie en/of vakkennis. Het oranje team zal de kern zijn van de projectgroep en zullen het eerste jaar maandelijks vergaderen over de voortgang. In de volgende jaren zal het vergaderschema om de twee maanden zijn. De uren van de projectleden vallen onder de reguliere afdelingsuren. De medewerker R&B zal nodig zijn om de data die terugkomt van het ingehuurde bedrijf, te controleren en te corrigeren (tekenwerk). Deze uren kunnen lager uitvallen indien de data correct wordt aangeleverd. Omdat het afdelingshoofd R&B heeft aangegeven hier geen ambtelijke capaciteit voor heeft, moet deze worden ingehuurd. Deze kosten zijn ingecalculeerd in de post Inhuur van dit project. Het blauwe team zal ad hoc uitgenodigd worden om mee te denken over het koppelen met en het gebruik van de BGT. Het tijdspad van het project is gebaseerd op de eerste fase van de BGT (tot ). Voor de tweede fase zal opnieuw gekeken worden naar de samenstelling van de projectgroep en de benodigde uren. Een startbijeenkomst wordt binnenkort georganiseerd. Extern: - De andere bronhouders, zoals de Waterschappen, Rijkswaterstaat, Provincies, het Ministerie van E, L en I, Prorail. - De eventuele gemeenten bij een samenwerkingsverband. - Het landelijk samenwerkingsverband SVB BGT. De overheid is bezig om een landelijke samenwerkingsverband op te zetten (SVB BGT), dat de data inzameling van de verschillende bronhouders coördineert en zorgt dat de informatie doorgestuurd wordt naar een Landelijke Voorziening. Omdat gemeente Steenbergen geen landmeters in dienst heeft moet er onderzocht worden op welke manier de metingen gedaan kunnen worden. Opties hier zijn in een samenwerkingsverband door een andere gemeente, door gebruik te maken van de eventuele diensten van het SVB BGT, door het inhuren van een bedrijf, of het in dienst nemen van landmeters. 6. Randvoorwaarden Om een object georiënteerde kaart te maken die voldoet aan de eisen van de IMGEO, en deze ook bij te houden, moet er aan een aantal randvoorwaarden worden voldaan. a. De om te zetten data moet volledig bijgewerkt zijn; De GBKN, de groenbeheerkaart en de wegenkaart moeten up to date zijn en mogen geen fouten bevatten. Pas dan kan de data worden omgezet naar een BGT kaart. b. Tot welke samenwerking is de gemeente bereid? Omdat de gemeente Steenbergen geen eigen landmeters heeft die de mutaties gaan opmeten, moet er worden nagedacht over de manier van gegevensverzameling. Mogelijkheden zijn door het inhuren van een bedrijf, het in dienst nemen van een landmeter of gebruik gaan maken van de (eventuele) diensten van het SVB BGT. Een vierde mogelijkheid is om een samenwerking te zoeken met andere gemeenten, waarin gezamenlijk de gegevens verzameld worden. Over de manier van samenwerken moet worden nagedacht. Deze zal uiteraard afhankelijk zijn van de inzichten van het samenwerkingsverband. c. Naar aanleiding van punt b. zal er een keuze gemaakt moeten worden over de inrichting van de beheerorganisatie. Wie gaat wat doen? 7. Benodigde middelen Om de kosten voor dit project te dekken, is ,00 gereserveerd in de investeringsstaat. Door akkoord te gaan met deze bestuursopdracht zal dit bedrag door de Raad beschikbaar worden gesteld voor de implementatie van de BGT in de gemeente Steenbergen. 8. Van derden te verwerken middelen Het Ministerie heeft aangegeven dat er een bedrag van ongeveer 8 miljoen beschikbaar is. Dit bedrag zal echter ingezet worden bij het oprichten van de Samenwerkingsverband Bond BGT (SVB BGT). Deze bond zal de gegevens van de verschillende bronhouders verzamelen, corrigeren en doorzetten naar de Landelijke Voorziening BGT. De bronhouders zijn dus genoodzaakt om voor het opzetten van een BGT, hier zelf de middelen voor beschikbaar te stellen. 6

7 9. Kostenverdeling Omdat de gemeente Steenbergen niet de personele capaciteit heeft om de kaart zelf te maken en controleren zal een groot deel van het geld besteed worden aan inhuur. Hierdoor wordt de globale indeling: Inhuur: Kosten voorbereiding ,00. (250 uur) Kosten voor het omzetten van de beschikbare kaarten (GBKN, Groen, Wegen, Plustopografie) in een objectgeoriënteerde BGT en controle hiervan ,00. (750 uur) Kosten voor implementatie in bestaande registraties ,00. (400 uur) Software: Kosten voor aanschaf applicatie BGT en Beheer en voor aanpassen applicaties om algemeen gebruik mogelijk te maken ,00. Overige uitgaven: Kosten voor beeldmateriaal en andere hulpmiddelen ,00. Opmerking: Kosten voor inhuur zijn ingecalculeerd op basis van specialistische werkzaamheden en zullen gemiddeld 100,00 per uur bedragen. Verwachte kosten per jaar: Inhuur , , , ,00 Software , , , ,00 Overige kosten , , , ,00 Totaal per jaar: , , , , Risicoverdeling Zoals te lezen is in de Projectomschrijving, is het project te splitsen in twee delen: het maken van de kaart en de bijhouding hiervan. De risico s bij het maken van de kaart zijn, de kwaliteit van de gegevens (up to date? Aansluitende vlakken of overlappende vlakken?). De risico s bij de bijhouding van de gegevens liggen, binnen de organisatie, in de samenstelling van de beheergroep, (wie doet wat?), de gemaakte afspraken hierin en de gekozen applicatie (sluit deze aan bij de totale informatie architectuur zoals het midoffice). Buiten de organisatie zouden er risico s kunnen zijn bij het samenwerkingsverband dat beoogd wordt (wie doet wat? Welke afspraken zijn er gemaakt? Kostenverdeling? Informatiedistributie?). Omdat de BGT als een wet wordt opgenomen in het stelsel van basisregistraties is het belangrijk om ons te houden aan de juridische eisen van deze wetgeving. 11. Bestuurlijke en ambtelijke begeleiding (trekker) Bestuurlijke opdrachtgever: Peter de Koning Ambtelijk opdrachtgever: Rob Bogers Ambtelijke opdrachtnemer: Jeff Davis 12. Tijdpad Fase Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding Uitvoering Nazorg 13. Bijzonderheden Het BGT project sluit nauw aan bij het Midoffice project (zie fig.3). Door het verplicht gebruik van de data moet de informatie volgens standaarden (STUF) kunnen communiceren met andere basisregistraties. 7