Schriftelijke Vaardigheden Dag 2. Nederlandse Orde van Advocaten Najaarscyclus 2012

Transcriptie

1 Schriftelijke Vaardigheden Dag 2 Nederlandse Orde van Advocaten Najaarscyclus 2012

2 Samenvatting 1e dag Inhoud Opbouw Formulering - processtukken: 4 W-vragen - brieven: centrale vraag - argumentatieve keten - zinsbouw - woordgebruik: jargon - woordgebruik: voorzetselconstructies

3 Programma Vaste tekststructuren De opbouw van een advies Het schrijven van een slechtnieuwsbrief Bloemlezing uit ingeleverde dagvaardingen Het opstellen van een conclusie van antwoord Correctheid Evaluatie en afsluiting

4 Maatregelstructuur 1. Wat is de maatregel precies? Tarieven worden verhoogd met 1,2%. 2. Waarom is de maatregel nodig? Overheadkosten zijn met 1,2% gestegen. 3. Hoe wordt de maatregel uitgevoerd? Met ingang van 1 januari zullen de tarieven worden verhoogd. Bij lopende zaken geldt het hogere tarief alleen voor nieuwe afspraken.

5 Evaluatiestructuur 1. Wat is er precies beoordeeld? Heeft het zin het ontslag op staande voet aan te vechten? 2. Wat is de uitgangssituatie? Op staande voet ontslagen na te laat komen. 3. Wat zijn de beoordelingscriteria? Onverwijld mededelen en dringende reden 4. In hoeverre voldoet datgene wat is beoordeeld aan die criteria? Wel onverwijld, laat komen geen dringende reden 5. Wat is de conclusie? Zinvol om ontslag op staande voet aan te vechten

6 Adviesstructuur 1. Waarover is precies advies gevraagd? Hoe kan huurder het beste uit woning worden gezet? 2. Wat is de uitgangssituatie? Huurt 5 jaar, betaalt op tijd, nooit overlast veroorzaakt 3. Wat zijn de uitgangspunten? Woning moet snel vrij, verhuisvergoeding is mogelijk 4. Welke mogelijkheden zijn er? Procedure, schikking 5. Hoe moeten mogelijkheden worden beoordeeld? Procedure kost tijd, wel grote kans op succes. Schikking is snel, maar als het niet lukt volgt alsnog een procedure 6. Hoe luidt het advies? Schikkingsvoorstel doen

7 Casus Meester Staal Opdracht: Stel een tekstschema op voor een brief waarin u de heer Staal adviseert hoe hij in deze situatie het beste kan handelen.

8 Opstellen van een advies Inhoud Opbouw - neem uitgangssituatie en uitgangspunten expliciet op - bespreek alleen relevante alternatieven (alternatieven die overeenkomen met het doel / de uitgangspunten). - begin met het slechtste alternatief en sluit af met het alternatief dat u aanraadt

9 Slechtnieuwsbrief Opdracht: Schrijf een slechtnieuwsbrief aan de heer Luboz waarin u hem ervan op de hoogte stelt dat er een ontslagvergunning is aangevraagd bij het UWV Werkbedrijf.

10 Aanvaardbaar formuleren zender boodschap ontvanger

11 Onaanvaardbare formuleringen I - Alles overziend zijn wij van oordeel dat het onverantwoord is u te handhaven binnen ons bedrijf. - U bent al diverse keren op uw disfunctioneren aangesproken. - U zult begrijpen dat alcohol op de werkplek absoluut ontoelaatbaar is. - Uw huidige functioneren is volstrekt onvoldoende

12 Onaanvaardbare formuleringen II - Zoals u zult begrijpen, heeft de directie geen vertrouwen meer in u. - Vertrouwende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd, verblijven wij, - U dient uw werkzaamheden in de periode tot uw ontslag naar behoren te verrichten en daarnaast dient u op zoek te gaan naar ander werk.

13 Onaanvaardbare formuleringen III - U bent hier al diverse keren op aangesproken, maar hebt nog steeds geen enkele verbetering laten zien. - Nadat u in eerste instantie hebt ontkend dat u alcohol gebruikt tijdens uw werk, hebt u later in deze gesprekken toegegeven dat u vanwege problemen thuis bovenmatig bent gaan drinken.

14 Adviezen voor aanvaardbaar formuleren I Zorg ervoor dat emoties niet op een onwenselijke manier in de tekst naar voren komen. - vermijd versterkende bijwoorden. - gebruik bij voorkeur neutrale woorden. - gebruik zo min mogelijk woorden met een negatieve betekenis.

15 Adviezen voor aanvaardbaar formuleren II Kies een stijl die past bij de relatie met de lezer. - vermijd een belerende, dwingende of schoolmeesterachtige toonzetting. - vermijd een onderdanige toonzetting. - kies voor een moderne, zakelijke stijl.

16 Bloemlezing uit ingeleverde dagvaardingen

17 Leerpunten voor een overtuigende conclusie - Reageer niet puntsgewijs, maar houd uw eigen verhaal. - Reconstrueer het betoog van de eisende partij vanuit rechtersperspectief. - Ga na waar de zwakke plekken in de argumentatieve keten zitten. - Selecteer de verweren die u in uw conclusie naar voren wilt brengen. - Presenteer deze punten zodanig dat de rechter de argumentatieve lijn goed kan volgen.

18 Correctheid spelling taal- en stijlfouten interpunctie

19 Voorbeelden van incorrect taalgebruik Gediplomeerd KAPSTER, komt aan huis, ook permanent. Na u. advertentie in De Echo

20 Voorbeelden van incorrect taalgebruik Ondanks de wegomlegging blijven wij WEL bereikbaar! Ons excuus hiervoor.

21 Voorbeelden van incorrect taalgebruik Met pas vermoorde Hengelose twee keer geld gepind Tubantia

22 Voorbeelden van incorrect taalgebruik BIJ TOILETBEZOEK CONSUMPTIE VERPLICHT!!!

23 Foutief verkorte bijzinnen Na urenlang in de bus gezeten te hebben, werden de worstjes verorberd. Ingevet bracht hij zijn schaatsen naar zolder.

24 Een aantal is/zijn? Er is/zijn een aantal deelnemers die nog niet hebben betaald. Een flink aantal deelnemers heeft/hebben nog niet betaald. Een aantal van hen heeft/ hebben nog niet betaald. Het aantal kinderen met overgewicht groeit/groeien.

25 Een aantal is/zijn? Kan een aantal worden vervangen door enkele of verscheidene? meervoud Kan een aantal worden vervangen door een groep? enkelvoud Bijvoorbeeld: - Een aantal spelers waren erg in vorm. - Een aantal supporters reed altijd samen hun club achterna.

26 Een aantal is/zijn? De constructie met een aantal kan vaak eenvoudig vermeden worden: - gebruik enkele, veel of verschillende. - gebruik indien mogelijk een exact getal ( er zijn drie redenen in plaats van er is/zijn een aantal redenen ).

27 Plaats van de komma 1a. De kinderen, die vervelend zijn, moeten naar bed. 1b. De kinderen die vervelend zijn, moeten naar bed. 2a. De verzoeken, waarvan de afzenders onbekend zijn, worden vernietigd. 2b. De verzoeken waarvan de afzenders onbekend zijn, worden vernietigd 3a. The priest said: I ll wear no clothes, which will make me different from my fellow men. 3b. The priest said: I ll wear no clothes which will make me different from my fellow men.

28 Samenvatting cursus Inhoud Opbouw Formulering - processtukken: 4 W-vragen - brieven: centrale vraag - argumentatieve keten - vaste tekststructuren - begrijpelijk - aanvaardbaar - correct zinsbouw woordgebruik