1. Inleiding. Vooraankondiging Rayoncompetitie 2012 Hoofdstuk 1. Inleiding. 1.1 Inleiding. 1.2 Doel van deze vooraankondiging

Transcriptie

1 Hoofdstuk 1. Inleiding 1. Inleiding 1.1 Inleiding Voor u ligt de vooraankondiging voor de Rayoncompetitie Mocht u onvolkomenheden aantreffen of voorstellen voor verbeteringen hebben, dan wordt u verzocht deze per door te geven aan rayon1.indoorwedstrijden@gmail.com 1.2 Doel van deze vooraankondiging Het doel van vooraankondiging is: - Voorlichting verstrekken over de komende rayonkampioenschappen Heldere regels voor de verenigingen, wedstrijdleider en schutters - Het aanleveren van een document waarop terug gevallen kan worden - Het professionaliseren van de rayoncompetitie indoor 18m3p De Rayonkampioenschappen 2011 zijn dit jaar voor het eerst op een lokatie verschoten. Ondanks de beperkingen in tijd en ruimte en met in achtname van de uitslag van de evaluatie heeft het bestuur van Rayon 1 besloten om de Rayoncompetitie weer op een locatie te houden. De keuze voor de locatie is gevallen op de Breedtesporthal van het Topsportcentrum in Almere. 1.3 Data voor regiokampioenschappen Besloten is om zowel de individuele als de team kampioenschappen op een weekend te organiseren. Op zaterdag 28 januari 2012 vinden de wedstrijden plaats voor alle individule schutters. Zie punt 3.1 t/m 3.3. De rayonkampioenschappen voor alle teams worden, in afwijking van het landelijke schema verschoten op zondag 29 januari 2012, daags na de individuele kampioenschappen. 1.4 Opgave vrijwilligers Vrijdag 27 januari 2012 van 18:00 tot 23:00 uur vindt de inrichting van de breedtesporthal plaats. Het rayonbestuur roept langs deze weg verenigingen in de omgeving van Almere op om hun steentje bij te dragen. U kunt zich opgeven als vrijwilliger voor de opbouw voor de vrijdagavond of voor de toernooidagen. Het hoeft niet persé voor twee dagen, één dag of een dagdeel is ook goed. Wat zoeken we: Baanopbouwer Assistent wedstrijdleiders Baanassistenten Info en inschrijfbalie Fotograaf 1

2 Hoofdstuk 2. Procedure voor deelname 2. Procedure voor deelname 2.1 Samenstelling klasse 1. Selectie van schutters De selectie van de deelnemers aan de Rayonkampioenschappen Indoor vindt plaats aan de hand van het scoreprogramma van de NHB. Voor de klasse Long- en Barebow schutters gebeurt dit tevens in overleg met de coördinator van deze klasse. 2. Aantal deelnemers per klasse (individueel) Het aantal deelnemers per klasse is als volgt: Recurve individueel: 20 schutters Compound individueel: 20 schutters Long- en Barebow: 20 schutters Cadetten: 20 schutters Aspiranten vrije inschrijving 3. Aantal reserves individueel Per klasse zullen maximaal 6 reserveschutters worden aangewezen. 4. Aantal deelnemers per klasse (teams) Het aantal deelnemers per klasse is als volgt: Recurve Klassen Ere A t/m D: 8 teams Compound Klassen Ere en A: 8 teams Long- en Barebow: 8 teams 5. Aantal reserveteams Per klasse zullen maximaal 4 reserveteams worden aangewezen. 6. Informeren verenigingen De verenigingen worden geïnformeerd door de vertegenwoordiger van de Discipline Commissie Indoor welke leden van hun vereniging zijn uitgenodigd voor de Rayonkampioenschappen Indoor 2012 en welke schutters zijn aangemerkt als reserve. 7. Informeren schutters De verenigingswedstrijdleider, of bij afwezigheid zijn plaatsvervanger, dient de schutters binnen zijn /haar vereniging te informeren. 8. Afzeggen voor deelname Afzeggen dient zo snel mogelijk te gebeuren bij de verenigingswedstrijdleider en op E- mailadres rayon1.indoorwedstrijden@gmail.com 2

3 Hoofdstuk 2. Procedure voor deelname 9. Inzetten reserves Reserves worden tot 25 januari 2012, 23:59 uur (verzendtijd) per geïnformeerd of zij alsnog deel kunnen nemen. Daarnaast kunnen reserveschutters tot donderdag 26 januari 2012, 21:00 uur telefonisch gevraagd worden om in te vallen. 10. Niet (tijdig) afzeggen Tijdens de Rayonkampioenschappen 2011 is het afmelden perfect verlopen. Er is geen enkele schutter onreglementair weg gebleven. Het beleid ten aanzien van het niet tijdig afmelden blijft onverminderd van kracht. Bij niet verschijnen op de Rayonkampioenschappen 2012 zonder reglementair af te melden volgt automatisch uitsluiting voor de Rayonkampioenschappen van

4 Hoofdstuk 4. Wedstrijdgegevens 3. Algemene regels 3.1 Tenue Tenue voor de deelnemers is clubtenue en de NHB tenuevoorschrift zoals vermeld is op de website (spijkerbroeken niet toegestaan). In de zaal zijn alleen sportschoenen toegestaan. 3.2 Op tijd aanmelden Schutters worden geadviseerd op tijd aanwezig te zijn. In de zaal zijn de nodige voorzieningen aanwezig en per klasse is er een kleedkamer beschikbaar. Dat neemt niet weg dat er per poule gemiddeld 160 schutters moeten worden ingecheckt. Als iedereen op het laatste moment komt dan wordt het een ongezellige en gestreste chaos en dat willen we niet. 3.3 Parkeren Er zijn ruimvoldoende parkeerplaatsen en diverse parkeerterreinen. Het is niet toegestaan om voor de hoofdingang te parkeren. Deze ruimte moet vrij blijven voor de hulpdiensten. Houdt u daaraan. 3.4 Inschrijven Inschrijven geschiedt op de begane grond gelijk bij binnenkomst door de hoofdingang. Daar vindt u een tweetal balies. Per incheck balie zijn de klassen aangegeven. Bij het inchecken hou uw bondspas bij de hand. Bij twijfel moet u zich desgevraagd kunnen legitimeren. Bij het inschrijven krijgt u een pen met inscriptie en een evaluatieformulier. De pen mag u na afloop houden als herinnering. Het evauatieformulier dient u na afloop in de daarvoor bestemde en herkenbare doos te deponeren. Er is voor deze methode gekozen zodat iedere deelnemer direct zijn mening kenbaar kan maken. Daarnaast is het verwerken veel efficienter dan via een de vereingingen te laten proberen 620 deelnemers te bereiken. 3.5 Materiaal Schutters dienen hun bogen op te tuigen in de toegewezen kleedkamer. Het is alleen toegestaan om de boog, standaard en pijlentas mee de zaal in te nemen. De toegewezen kleedkamers liggen achter de banen waar geschoten wordt. Even iets pakken is een fluitje van cent. 3.6 Wisselen tussen poules Indien u klaar bent met schieten dient u uw boog af te breken. U mag blijven kijken en genieten van de finale rondes. Na de ochtend poules komt de middag poule en aangezien het aantal kleedkamers beperkt is wordt u verzocht hier medewerking aan te verlenen zodat de wisseling vlot verloopt. 3.7 BHV en ontruiming Voor aanvang van het toernooi ontvangt u een uittreksel van het ontruimingsplan en de daarbij behorende procedure. In geval van ontruiming wordt de wedstrijd geneutraliseerd en nemen de 4

5 Hoofdstuk 4. Wedstrijdgegevens BHV ers van het topsportcentrum de regie over. Hierin worden zij bijgestaan door het personeel dat belast is met de uitvoering van de Rayonkampioenschappen Drank en voedingswaren In de hal mogen alleen bidons met drank worden gebruikt (voorschrift sporthal), etenswaren en snacks zijn toegestaan mits ze geen rommel veroorzaken en het afval wordt weggegooid in de daarvoor bestemde en aanwezige containers. 3.9 Roken Roken is in het hele gebouw verboden Catering De gegevens over de beschikbaarheid van de catering wordt in een later stadium bekendgesteld Toiletten en douches In iedere kleedkamer bevindt zich één toilet. In het gebouw zijn meerdere dames en heren toiletten aanwezig. De douches in de kleedkamers zijn niet te gebruiken. (afsloten) de doucheruimte kunnen door de schutters gebruikt worden om hun boog op te bouwen en materiaal neer te zetten. In iedere kleedkamer is een wasbak met warm en koud water aanwezig Herkenbaarheid personeel Scheidrechters zijn herkenbaar aan hun bondstenue. Personeel belast met de organisatie is herkenbaar aan een oranje polo met op de linkerborst het rayon 1 logo en op de rug hun functie Fotograferen Foto s maken is toegestaan. U dient zich wel te realiseren dat tijden het schieten geen flitslichten gebruikt mogen worden Klachten en ideeën Heeft u tijdens het tournooi klachten of ideeën welke geen betrekking hebben op de wedstrijd of reglementen, dan kunt u deze mondeling indienen bij de wedstrijdleider. 5

6 Hoofdstuk 4. Wedstrijdgegevens 4. Wedstrijdgegevens 4.1 Senioren Individueel: Recurve klasse 1 t/m 8 en Cadetten compound Datum: 28 januari 2012 Zaal open: 08:00 uur Aanmelden: Vanaf uur Boogcontrole: Vanaf uur Aanvangstijd: 09:00 uur Locatie: Topsporthal Almere Pierre de Coubertinlaan LA Almere Route beschrijving: Zie hoofdstuk 5 Wedstrijdleider: Aad van Gils Telefoonnummer: rayon1.indoorwedstrijden@gmail.com Prijzen naar: A. van Gils Pontweg SR Den Hoorn Afmelden per rayon1.indoorwedstrijden@gmail.com 4.2 Aspiranten alle klassen Datum: 28 januari 2012 Zaal open: 08:00 uur Aanmelden: Vanaf uur Boogcontrole: Vanaf uur Aanvangstijd: 14:00 uur Locatie: Topsporthal Almere Pierre de Coubertinlaan LA Almere Route beschrijving: Zie hoofdstuk 5 Wedstrijdleider: Aad van Gils Telefoonnummer: rayon1.indoorwedstrijden@gmail.com Prijzen naar: A. van Gils Pontweg SR Den Hoorn Afmelden per rayon1.indoorwedstrijden@gmail.com 6

7 Hoofdstuk 4. Wedstrijdgegevens 4.3 Senioren Individueel: Compoundklasse 1 t/m 4, Long- en Barebowklasse, Cadetten individueel: Recurve klasse 1 en 2 en Long- en Barebow Datum: 28 januari 2012 Zaal open: 08:00 uur Aanmelden: Vanaf uur Boogcontrole: Vanaf uur Aanvangstijd: 15:00 uur Locatie: Topsporthal Almere Pierre de Coubertinlaan LA Almere Route beschrijving: Zie hoofdstuk 5 Wedstrijdleider: Aad van Gils Telefoonnummer: rayon1.indoorwedstrijden@gmail.com Prijzen naar: A. van Gils Pontweg SR Den Hoorn Afmelden per rayon1.indoorwedstrijden@gmail.com 4.4 Teams: alle klassen recurve De rayonkampioenschappen voor teams worden, in afwijking van het Landelijke schema verschoten op zondag 29 januari 2012, daags na de individuele kampioenschappen. Datum: 29 januari 2012 Zaal open: 08:00 uur Aanmelden: Vanaf uur Boogcontrole: Vanaf uur Aanvangstijd: 09:00 uur Locatie: Topsporthal Almere Pierre de Coubertinlaan LA Almere Route beschrijving: Zie hoofdstuk 5 Wedstrijdleider: Aad van Gils Telefoonnummer: rayon1.indoorwedstrijden@gmail.com Prijzen naar: A. van Gils Pontweg SR Den Hoorn Afmelden per rayon1.indoorwedstrijden@gmail.com 7

8 Hoofdstuk 4. Wedstrijdgegevens 4.5 Teams: alle klassen Compound en Long- en Barebow Datum: 29 januari 2012 Zaal open: 08:00 uur Aanmelden: Vanaf uur Boogcontrole: Vanaf uur Aanvangstijd: 14:00 uur Locatie: Topsporthal Almere Pierre de Coubertinlaan LA Almere Route beschrijving: Zie hoofdstuk 5 Wedstrijdleider: Aad van Gils Telefoonnummer: rayon1.indoorwedstrijden@gmail.com Prijzen naar: A. van Gils Pontweg SR Den Hoorn Afmelden per rayon1.indoorwedstrijden@gmail.com Figuur 1. Buitenzijde sporthal 8

9 Hoofdstuk 5 - Routebeschrijving 5. Routebeschrijving 5.1 Routebeschrijving per auto Hieronder vindt u een beknopte routebeschrijving naar Topsportcentrum Almere Adres: Pierre de Coubertinlaan LA Almere Routebeschrijving 1. Vanuit de richtingen Muiden en Lelystad neemt u vanaf de A6 afslag Almere Stad West (afslag 3) 2. Rij van de afrit de Hogering op (N702) 3. Na circa 900 meter slaat u bij het kruispunt ter hoogte van het Bastionhotel / Esso tankstation linksaf; u rijdt nu het gebied Almere Poort binnen. 4. Volg vanaf hier ook de aanwijzingen op de (gele) borden. 5. Na circa 250 meter slaat u de 1e weg linksaf (u rijdt nu richting de A6) = Elementendreef 6. Blijf deze weg volgen. U rijdt nu parallel aan de A6. 7. Let daarna goed op de gele borden topsportcentrum waar u vervolgens rechtsaf moet slaan* (na ong. 600 m) 8. Blijf de gel borden P Topsportcentrum volgen. Navigatie adres: Indien uw navigatiesysteem de Pierre de Coubertinlaan niet herkent, dan kunt u onderstaand adres invoeren: Bastion Hotel Audioweg AT Almere Vanaf hier kunt u de (gele) borden volgen. Parkeren Rondom het Topsportcentrum zijn ruime parkeerfaciliteiten. Parkeren is gratis! 5.2 Routebeschrijving met openbaar vervoer vanaf de NS stations Maxx-buslijn 4 (Stadsvervoer in Almere door Connexxion). Lijn 4 rijdt dagelijks vanaf Station Almere Centraal en Station Almere Muziekwijk naar Almere-Poort en weer terug. Er is een halte bij Topsportcentrum Almere. 9

10 Hoofdstuk 5 - Routebeschrijving Voor de actuele tijden kunt u kijken op de website van Connexxion ( Figuur 2- plattegrond Figuur 3 Topsporthal 10

11 Hoofdstuk 6- Belangrijke adres gegevens 6. Belangrijke adresgegevens 6.1 Organisatie comité Naam: Dick Zelvelder Functie; Toernooidirecteur Mobiel: adres: Naam: Aad van Gils Functie: Wedstrijdleider Mobiel: adres: Naam: Willem Beuken Functie: Omroeper/assistent wedstrijdleider Mobiel: adres: Naam: Pier Elzinga Functie: Voorzitter HBSA Mobiel: adres: Naam: Dirk Schaap Functie: General Support - ervaringdeskundige Mobiel: adres: dirkrecurve@gmail.com Naam: Carel Deden Functie: Hoofd score team Mobiel: adres: carel.deden@gmail.com Naam: Johan van der Mark Functie: Assistent wedstrijdleider Mobiel: adres: vdmarkjansen@live.nl Naam: Harmjan Huiting Functie: Budgethouder Rayon 1 Mobiel: adres: Naam: Bart Sterken Functie: Wedstrijd coördinator NHB Telefoon: adres: bartsterken@handboogsport.nl 11

12 Hoofdstuk 6- Belangrijke adres gegevens Naam: Functie: Mobiel: adres: Hoofdscheidsrechter Naam: Functie: Mobiel: adres: Naam: Functie: Mobiel: adres: 6.2 Bedrijven Naam: Bastion Hotel Adres: Audioweg 1 Postcode; 1322 AT Plaats; Almere Telefoon Naam: Topsport Centrum Almere POC: Maaike Gouda Adres: Pierre de Coubertinlaan 7 Postcode 1362 LA Plaats; Almere Telefoon TomTom adres: zie Bastion Hotel 12