Het inschrijfformulier is op de scholen aanwezig. U kunt het formulier ook downloaden op de website van Stichting Baasis (

Transcriptie

1 PROCEDURES EN AFSPRAKEN Aanmelding en inschrijving op onze school Wanneer u uw kind wilt aanmelden bij een van de scholen van Stichting Baasis kunt u contact opnemen met de directeur van de desbetreffende school. De directeur kan u desgewenst in een persoonlijk gesprek alles over de school vertellen. Om aan de school te wennen mogen kinderen van 3 jaar en 10 maanden in overleg met de school vier dagdelen komen kennismaken. Met ingang van 1 augustus 2014 is de wet passend onderwijs ingevoerd. Als gevolg van deze wetswijziging is de procedure voor het aanmelden en het daadwerkelijke inschrijven van een nieuwe leerling gewijzigd. De directie kan bepalen of een aanmeldingsformulier direct wordt meegegeven of dat een vervolg afspraak noodzakelijk is. In dit gesprek zal de eventuele ondersteuningsbehoefte van de leerling en de mogelijkheden van de school verder verkend worden. Door verhuizing en/of verandering van school komen er ook tussentijds kinderen op de school. Hiervoor geldt dezelfde procedure als boven omschreven. De toeleverende school levert een onderwijskundig rapport aan. Met die gegevens kunnen we er voor zorgen dat een mogelijke overgang zo soepel mogelijk verloopt. Na een aanmelding kan eventueel de daadwerkelijke inschrijving plaats vinden. Een nieuw formulier voor aanmelding en inschrijving is in ontwikkeling. Klik hier voor een overzicht van onze scholen. Het inschrijfformulier is op de scholen aanwezig. U kunt het formulier ook downloaden op de website van Stichting Baasis ( Herfstkinderen In het verleden stroomde een leerling door naar groep 3 als het vóór 1 oktober zes jaar was geworden. Deze regel bestaat niet meer, maar wordt nog wel gebruikt als denkrichting. Met name de kinderen die in de maanden september t/m december zes jaar worden, volgen wij nauwlettend. Het besluit om deze kinderen wel / niet in augustus door te laten gaan naar groep 3 wordt in nauw overleg met de ouders genomen. Adreswijzigingen U wordt verzocht een eventuele wijziging van uw (mail)adres zo vlot als mogelijk is door te geven aan de directeur. Zij zal er zorg voor dragen, dat de wijziging in het systeem wordt doorgevoerd. (directieobshetoelebred@gmail.com ) Avondvierdaagse De avondvierdaagse wordt georganiseerd door de oudervereniging. Zij regelen de aanmelding, de catering tijdens het wandelen en de aanschaf van de medailles. Tijdens de wandeling wordt van de kinderen verwacht dat zij zich netjes gedragen, bij de groep blijven lopen en geen vernielingen aan tuinen en andere beplanting aanrichten. Ouders die hun kind mee laten lopen dragen zelf de verantwoordelijkheid voor hun kind(eren). Daarnaast accepteren zij het feit dat hun kind door een begeleidende ouder zo nodig op het gedrag kan worden aangesproken. Het is de bedoeling van de organisatie dat er in een goede sfeer een gezamenlijke sportieve prestatie wordt geleverd. De week van de avondvierdaagse is in juni Communicatie met de ouders Een goede communicatie tussen school en ouders is in het belang van een positieve ontwikkeling van onze leerlingen. Als school zien wij dat als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en werken daaraan door op onderstaande wijze met alle betrokkenen te communiceren. Het persoonlijke contact Wij zien het persoonlijk gesprek als het eerste en meest belangrijke communicatiemiddel. 26

2 Iedereen die vragen, suggesties of open aanmerkingen heeft is van harte welkom om dit met ons te bespreken. In de meeste gevallen wordt hiervoor een aparte afspraak gemaakt zodat er tijd is voor een rustig gesprek. Via de website Op de website staat de agenda voor het hele jaar zo volledig mogelijk ingepland. Bij wijzigingen of aanvullingen wordt deze zo snel mogelijk bijgewerkt. Nieuws van de directie vindt u bij het item actueel nieuws". Activiteiten die in de week staan te gebeuren worden op Het Schoolbord geplaatst. Bij het item nieuws uit de groepen vindt u de informatie afkomstig van de groepsleerkrachten. De mail Iedere leerkracht heeft de mailadressen van de ouders van de eigen groep in het bestand. Om de twee weken sturen de leerkrachten een mail naar de ouders zodat zij op de hoogte worden gehouden van het reilen en zeilen in de klas. Groepsspecifieke zaken worden via deze weg ook met de ouders gecommuniceerd. Andersom kunnen ouders ook langs deze weg contact opnemen met de groepsleerkracht of de directie van de school. Schoolbrede informatie wordt door de directie verstuurd en/of geplaatst op de website. Incidentele brieven, formulieren, uitnodigingen e.d. Deze worden in hard copy meegegeven aan het oudste kind van het gezin bij ons op school. Daarnaast wordt het, indien mogelijk, ook g d naar de betreffende groep(en). Rapporten en spreekavonden In de maand november is er een spreekavond (10 minuten) n.a.v. de resultaten op de methodetoetsen. Op deze avond spreekt de leerkracht met ouders en kind over de leerresultaten. In de maand februari gaat het rapport mee. Naar aanleiding van het rapport en de resultaten op de Cito-toetsen vinden er gesprekken met de ouders (15 min.) plaats. In juni gaat het zomerrapport mee. N.a.v. dit rapport vinden de eindgesprekken met de ouders en kinderen plaats Afspraken die worden gemaakt n.a.v. hetgeen besproken is, worden geregistreerd in het leerlingendossier. Naast de zgn. 10/15-minuten gesprekken kunt u natuurlijk altijd met de leerkracht een aparte afspraak maken voor een langer durend gesprek. Tussentijdse gesprekken: In enkele gevallen is het nodig om wat langer en vaker met de leerkracht te spreken. Van deze gesprekken wordt altijd een verslag gemaakt. Van dit verslag krijgen ouders een exemplaar met het verzoek deze binnen twee weken, ondertekend voor gezien, weer bij de leerkracht in te leveren. Indien gewenst kunnen ouders ook hun eigen zienswijze aan het verslag toevoegen. Na een periode van twee weken wordt het verslag, ook wanneer die nog niet is ondertekend, door de school vastgesteld. De informatieavonden: In alle groepen wordt aan het begin van het schooljaar een informatieavond gehouden. De leerkracht vertelt dan over het gebruik van methoden, de sfeer in de groep, de sociale contacten, enz. Daarnaast is het een mooie gelegenheid om persoonlijk met de leerkracht(en) kennis te maken. Op deze avonden wordt niet over individuele kinderen gesproken. Naast de informatie in de groepen is er ook een korte gezamenlijke bijeenkomst waar de directeur een overzicht geeft van de plannen die de school voor het voorliggende schooljaar heeft opgesteld. 27

3 Groep 8 Wanneer leerlingen naar het voortgezet onderwijs gaan, hebben zij vaak al heel wat jaren op onze school doorgebracht. Dat betekent ook dat de leerkracht een goed beeld heeft van de mogelijkheden en capaciteiten van het kind (dossiervorming). De voorlichting aan ouders ten behoeve van de schoolkeuze van leerlingen In september en maart vinden er gesprekken plaats met de ouders, waarbij ook het advies t.a.v. het vervolgonderwijs aan de ouders wordt voorgelegd. Dit schooladvies dient in ieder geval voor 1 maart aan de ouders gegeven te worden. Het schooladvies is vanaf 2015 leidend bij de plaatsing van leerlingen in het voortgezet onderwijs. In de maanden januari en februari zijn de open dagen van de diverse scholen voor voortgezet onderwijs. Op deze dagen kunnen de kinderen en de ouders een indruk krijgen hoe het er op de verschillende scholen aan toegaat. In april volgt de centrale eindtoets van CITO. Dit is een objectieve landelijke toets. Als de leerling de eindtoets beter maakt dan verwacht, moet de basisschool het schooladvies heroverwegen. De basisschool is verantwoordelijk voor deze heroverweging in overleg met ouders/verzorgers. De heroverweging kan leiden tot een wijziging in het schooladvies, maar er kan ook beslist worden dat wordt afgeweken van het resultaat van de eindtoets PO. Soms is het resultaat minder goed dan verwacht. In dat geval mag de basisschool het schooladvies niet aanpassen. Na de periode van aanmelding volgt er een periode waarin de VO scholen informatie inwinnen over de leerprestaties van de kinderen. Tenslotte worden alle leerlingen in één van de laatste weken van het schooljaar uitgenodigd om kennis te maken met hun nieuwe school, toekomstige leerkrachten en klasgenoten. Eten in de pauze Vóór de kleine pauze eten en drinken wij met de leerlingen in de klas. Daarna gaan wij een kwartier met hen naar buiten. Als team vinden wij het belangrijk aandacht te besteden aan de gezondheid van de kinderen. Wij verzoeken u daarom om uw kind wat vaker een stuk fruit mee te geven. Omdat wij voor het eten en drinken maar tien minuten hebben is het (m.n. voor de jongste kinderen) handig om het fruit geschild of gesneden mee te geven. Excursies Ook dit schooljaar zullen wij weer een beroep doen op ouders om de kinderen te vervoeren naar een excursie of schoolreisje. Met het oog op de veiligheid van de kinderen gaan wij er hierbij vanuit dat ouders die rijden voor de school in het bezit zijn van gordels op de achterbank en van een toereikende inzittendenverzekering. Fietsen In het fietsenhok is niet altijd voldoende ruimte voor alle fietsen. Hierdoor staan er geregeld veel fietsen buiten de rekken of tegen de muur. Wij verzoeken u daarom om uw kind niet met de fiets naar school te sturen wanneer u binnen een straal van 500 meter woont. In verband met de veiligheid van een ieder, moet op het schoolplein met de fiets aan de hand gelopen worden. Kinderen, ouders en leerkrachten worden verzocht zich hieraan te houden. Klachtenregeling Overal waar gewerkt wordt komen wel eens misverstanden voor en worden er fouten gemaakt. Het is een streven van de school om bij verschil van mening door het gesprek weer op één lijn met elkaar te komen. Soms is de praktijk echter weerbarstig en is het goed te weten welke stappen dan ondernomen kunnen worden. Hiervoor is een klachtenregeling opgesteld. Sinds 1 januari 2009 is er een landelijk orgaan voor geschil- en klachtenbehandeling: de Stichting Onderwijsgeschillen. Voor meer informatie verwijzen wij u naar: 28

4 Bij ons op school kunt u bij een klacht de volgende stappen ondernemen: Stap 1: U benadert de groepsleerkracht van uw kind. De groepsleerkracht kent uw kind het best en zal ook in veel gevallen voor een oplossing kunnen zorgen. Heeft u het gevoel dat u geen gehoor krijgt bij de groepsleerkracht of dat het toch meer een schoolprobleem is, dan kunt u besluiten tot het overgaan naar stap 2. Stap 2: U benadert de schoolleiding. De directeur maakt tijd om uw probleem of klacht aan te horen en zal eerst aansturen op een bespreking waarbij de groepsleerkracht ook aanwezig is. Mocht het noodzakelijk zijn, dan zal de directeur de clusterdirecteur of de directeur bestuurder raadplegen. In goed overleg zal worden getracht het probleem op te lossen. Mocht u als ouders met deze oplossing niet tevreden zijn of heeft u het gevoel dat uw klacht niet goed is afgehandeld, dan kunt u besluiten tot het overgaan tot stap 3. Stap 3: U benadert het bevoegd gezag van de school Dit is het bestuur van de Stichting Baasis. Het stichtingsbestuur zorgt ervoor, dat uw klacht wordt voorgelegd aan de vertrouwenspersoon die aanspreekpunt is bij klachten. Deze gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden gevonden of dat de klacht wordt voorgelegd aan de landelijke klachtencommissie voor het openbaar primair onderwijs (zie het infoboekje voor gegevens). Bij klachten van ouders, kinderen of personeel over een ernstig zedendelict binnen de schoolsituatie, is de school verplicht aangifte te doen bij de Officier van Justitie. Luizenpreventie wij willen de school graag luisvrij te houden. Om dit te bereiken controleert een groep ouders na iedere vakantie de kinderen op de aanwezigheid van hoofdluis. Het is voor de controleouders prettig wanneer u op de controledagen eraan denkt, dat uw kind geen al te ingewikkeld kapsel of te veel gel in het haar heeft. Naast de regelmatige controle verzoeken wij u om ook een luizencape voor uw kind aan te schaffen. Hierdoor willen wij voorkomen dat evt. luizen zich via de jassen van de kinderen verspreiden. In het geval er luizen of neten bij een kind worden aangetroffen zal er contact opgenomen worden met de ouders van het betreffende kind. De directie zal daarnaast schoolbreed alle ouder(s)/verzorger(s) via de mail hiervan op de hoogte brengen. Middagpauze Tussen de middag blijven een aantal kinderen over op school. Dit wordt georganiseerd door de kinderopvang SKID. De tussen de middagopvang valt hiermee onder de verantwoordelijkheid van SKID. Voor de overblijfkrachten is het tijdens het overblijven erg onoverzichtelijk wanneer er kinderen die niet overblijven veel te vroeg op het plein zijn. Kinderen die niet overblijven, mogen daarom pas het schoolplein op wanneer de pleinwacht hen om uur op het plein laat. Parkeren bij school Ouder(s)/verzorger(s) die hun kinderen met de auto naar school brengen worden verzocht hun auto zodanig te parkeren, dat er vóór de school veilig overgestoken kan worden. Schorsing en verwijdering De school beschikt over een protocol schorsing en verwijdering. Hierin staat beschreven welke procedure gevolgd wordt in geval van herhaaldelijk grensoverschrijdend gedrag. In grote lijnen komt het erop neer, dat ouders van leerlingen die herhaaldelijk grensoverschrijdend gedrag vertonen door de directeur worden uitgenodigd voor een gesprek. Samen zal dan een plan van aanpak worden opgesteld. Meestal wordt door een dergelijke samenwerking van ouders en school het probleem al in goede banen geleid. In een enkel geval treedt er geen verandering op in het gedrag van de leerling. In dat geval kan de school besluiten tot een zgn. time out periode. Het kind wordt dan voor een dag de toegang tot de 29

5 school ontzegd. Op dat moment wordt er intensief overleg met de ouders gevoerd. (voor verdere info: zie bijlage VI) Stagiaires Alle scholen in de Stichting worden geacht één of meer stageplekken te bieden aan studenten van de PABO in Assen of Groningen. Als school werken wij hier graag aan mee omdat wij het belangrijk vinden om onze toekomstige collega s goed op te leiden. De eindverantwoordelijkheid van de door de stagiaires gegeven lessen blijft altijd bij de betreffende groepsleerkracht liggen, ook bij Lio-ers (leerkracht in opleiding) die voor wat langere tijd zelfstandig voor de groep moeten staan. TSO en BSO: Opvang van de kinderen tussen de middag (TS)O en na schooltijd (BSO) Sinds 1 oktober 2004 is de school een brede wijkschool. Dit houdt in, dat er in het bijgebouw opvang plaatsvindt van kinderen vanaf ongeveer drie maanden tot het eind van de basisschool leeftijd. Wij werken hiervoor samen met de SKID (Stichting Kinderopvang in Drenthe). SKID draagt van s ochtend 7.30 uur tot s avonds uur de zorg voor een totale dagopvang (Buitenschoolse opvang (BSO), tussen schoolse opvang (TSO, tussen de middag) en kinderdagverblijf voor kinderen tot 4 jaar). Voor meer informatie over de opvang verwijzen wij u naar: SKID Kinderopvang Bedrijfsbureau Spijkerboorsdijk CG Annen Tel Fax info@skidkinderopvang.nl Vakantieaanvragen/vrijstelling van lesuren Vakantieaanvragen en verzoeken om vrijstelling van lesuren worden beoordeeld op grond van wettelijke voorschriften. Een directeur van een school mag in een aantal gevallen ouders toestemming verlenen om hun kind van school te houden. Hiervoor is een verlofregeling opgesteld. (zie bijlage V) Vraagstukken bij de opvoeding; Centrum voor Jeugd en Gezin Tynaarlo. Opvoeden en opgroeien daar praat je over Bij het centrum voor Jeugd en Gezin (kortweg het CJG) kunt u met al uw vragen terecht op het gebied van opvoeden en opgroeien. Wij bieden een luisterend oor en voorzien u graag van informatie en advies over alles wat met opgroeien en opvoeden te maken heeft. De leeftijd van de kinderen speelt geen rol. Wanneer wij u niet direct kunnen helpen, brengen we u in contact met de juiste organisatie. Het centrum voor Jeugd en gezin is er voor alle ouders of opvoeder van kinderen in de leeftijd van 0 tot 23 jaar die vragen hebben over opvoeden en opgroeien. Binnen het Centrum voor Jeugd en Gezin werken allerlei organisaties samen. Het netwerk wordt gevormd door professionals, zoals de schoolarts, de medewerkers van het consultatiebureau, jongerenwerkers en (school)maatschappelijk werkers. Door nauw samen te werken kunnen we u beter ondersteunen en uw vragen beantwoorden. U kunt altijd bij ons terecht voor vragen en/of het maken van een afspraak. Wij zijn tijdens kantooruren bereikbaar op het volgende telefoonnummer: Ook hebben wij een website: Hier vindt u allerlei informatie over opvoeden en opgroeien. 30

6 U kunt ook langskomen. Het Centrum voor Jeugd en Gezin is ondergebracht bij bestaande organisaties die onderdeel zijn van het netwerk. Zoals de CJG/consultatiebureaus in Eelde, Vries en Zuidlaren, of het WMO - loket in het gemeentehuis in Vries. Hier kunt u tijdens de openingsuren gerust binnenstappen. Heeft u nog vragen of wilt u advies dan kunt u altijd contact opnemen via onderstaande gegevens; Voor scholen in de gemeenten Aa en Hunze, Assen, Midden Drenthe, Noordenveld en Tynaarlo: JGZ Assen op werkdagen tussen uur / / Jgz.assen@ggddrenthe.nl Voor scholen in de gemeenten Borger-Odoorn, Coevorden, Emmen, Hoogeveen, Meppel, Westerveld en de Wolden: JGZ Emmen op werkdagen tussen uur / / Jgz.emmen@ggddrenthe.nl Ziekte Ouders worden verzocht om bij ziekte van hun zoon/dochter dit vóór schooltijd telefonisch door te geven. in het geval dat een kind afwezig is en niet ziek is gemeld neemt de school telefonisch contact met de ouders op. 31