Medewerkers in beweging

Transcriptie

1 JAARPROGRAMMA 2015 INLEIDING GEZOND & VEILIG WERKEN Medewerkers in beweging LOOPBAANONTWIKKELING & MOBILITEIT OVERIGE ACTIVITEITEN COMMUNICATIE OPEN HET JAARPROGRAMMA PAGINA 1 VAN 10

2 Speerpunten 2015 Medewerkers in beweging, zo luidt de titel van het jaarprogramma 2015 van het A&O-fonds Waterschappen. Deze titel vormt tevens de rode draad in het voorliggende activiteiten programma voor het jaar Dit programma is door het Algemeen Bestuur van het A&O-fonds Waterschappen vastgesteld. Het activiteitenprogramma 2015 kent een tweetal speerpunten: 1 Gezond en veilig werken 2 Loopbaanontwikkeling en mobiliteit Deze keuze van het bestuur is mede tot stand gekomen na raadpleging van diverse partijen in de sector en de uitkomsten van sectoraal onderzoek. Uitgangspunt bij beide speerpunten is dat activiteiten zoveel mogelijk direct gericht zijn op medewerkers in de sector. Bij het thema Gezond en veilig werken staat de implementatie van afspraken in de arbocatalogi op de werkvloer centraal. Bij het thema Loopbaanontwikkeling en mobiliteit ligt het accent op het bevorderen van bewustzijn en zelfregie van medewerkers ten aanzien van de eigen loopbaan. A&O-fonds Waterschappen Het A&O-fonds Waterschappen is opgericht door de sociale partners in de sector waterschappen. Het fonds opereert als een projectorganisatie met een jaarlijks activiteitenprogramma. Het doel van het fonds is om een bijdrage te leveren aan goed werkgever- en werknemerschap in de sector. Dit vertaalt zich in aantrekkelijke, dynamische en creatieve organisaties, met een gezond arbeidsklimaat en met wendbare en weerbare medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor hun werk en hun loopbaan. Werkgevers en medewerkers hebben hierin een gedeelde verantwoordelijkheid. De instrumenten die het fonds inzet om deze doelen te bereiken zijn onderzoek en kennisontwikkeling, instrumentontwikkeling, kennisdeling en stimuleren. Samen met de sector Ook in 2015 vormt co-creatie met de sector het uitgangspunt voor het fonds bij het uitvoeren van de activiteiten. Hiervoor richt het fonds begeleidingscommissies, werkgroepen, leernetwerken en platforms op en organiseert het bijeenkomsten. Hierin betrekken we zowel professionals werkzaam binnen organisaties op het gebied van HRM, KAM en medezeggenschap, als bestuurders en managers. Samenwerking fondsen De A&O-fondsen van gemeenten, provincies en waterschappen hebben voor de periode een gezamenlijk beleidsprogramma opgesteld. Hierin delen zij hun visie over de gewenste ontwikkeling van de organisaties en medewerkers bij de decentrale overheden. Deze gezamenlijke visie vormt de kapstok voor gezamenlijke of afzonderlijke activiteiten van de fondsen. Het gezamenlijke beleidsplan kent twee speerpunten: Overheid in beweging en Meester in je werk. De activiteiten voor 2015 in het jaarprogramma van het A&O-fonds Waterschappen vallen voor een belangrijk deel onder het thema Meester in je werk. Leeswijzer In de volgende twee hoofdstukken beschrijven we achtereenvolgens de activiteiten die het fonds in 2015 uitvoert op de twee hoofdthema s binnen het jaarprogramma: gezond en veilig werken en loopbaanontwikkeling en mobiliteit. Vervolgens komen de overige activiteiten aan de orde. Dit betreft voor een deel projecten die doorlopen uit voorgaande beleidsjaren en niet onder de twee hoofdthema s vallen. Het verbeteren van de communicatie met de doelgroepen vormt eveneens een aandachtspunt in In het laatste hoofdstuk schetsen we de activiteiten die we hiervoor gaan ondernemen. PAGINA 2 VAN 10

3 Gezond en veilig werken Inleiding Een gezonde en veilige werkomgeving leidt tot gezonde, gemotiveerde en duurzaam inzetbare medewerkers. Het waarborgen van een gezond en veilig werkklimaat is een gedeelde verantwoordelijk van werkgever en werknemer. In opdracht van de sociale partners is door het A&O-fonds Waterschappen de afgelopen jaren gewerkt aan een tweetal basisinstrumenten ter ondersteuning van een adequaat arbobeleid binnen waterschapsorganisaties: een brancheinstrument voor de risico-inventarisatie en -evaluatie ( branche RI&E Waterschappen ) en arbocatalogi rond een achttal arborisico s. WATERSCHAPPEN EN ARBOCATALOGI Biologische agentia Publieksagressie Besloten ruimten Struikelen, uitglijden en vallen Knellen, pletten en snijden Psychosociale arbeidsbelasting Alleen werken (oplevering 2015) Explosieveiligheid (oplevering 2015) Met de branche RI&E kunnen organisaties periodiek de arborisico s in kaart brengen en op basis hiervan een plan van aanpak opstellen voor beheersing van de arborisico s. De arbocatalogi bieden hiervoor sectorspecifieke oplossingen. De arbocatalogi zijn voor organisaties niet geheel vrijblijvend. Zij vormen namelijk het uitgangspunt voor het toezicht en de handhaving door de Inspectie SZW. Dit vanuit de gedachte dat implementatie van de arbocatalogi in arbobeleidsplannen èn in de dagelijkse praktijk op de werkvloer een belangrijke bijdrage kan leveren aan een gezond en veilig werkklimaat. Doelen Het A&O-fonds Waterschappen wil in 2015 de implementatie van de arbocatalogi binnen organisaties (verder) stimuleren. Hierbij zijn de volgende doelstellingen geformuleerd: Bevorderen van de bekendheid van arbocatalogi onder bestuurders, management, P&O-professionals, KAM-professionals en medezeggenschapsorganen; Stimuleren van de toepassing van de informatie in arbocatalogi voor: het optimaliseren van gezonde en veilige werkomgevingen; het optimaliseren van gezond en veilig (werk)gedrag. Activiteiten 2015 Het A&O-fonds Waterschappen voert in 2015 de volgende activiteiten uit om deze doelstellingen te bereiken: OPSTELLEN VAN IMPLEMENTATIEPLAN ARBOCATALOGI WATERSCHAPPEN Een succesvolle implementatie vraag om een heldere omgevingsanalyse. In nauwe samenwerking met een werkgroep met stakeholders stelt een externe partij een implementatieplan voor de arbocatalogi op. Dit plan geeft richting aan de activiteiten die het fonds in 2015 uitvoert op dit thema en de jaren hierna. PLANNING: KWARTAAL 1 ONTWIKKELEN TOOLBOXEN ARBOCATALOGI De arbocatalogi zijn in eerste instantie opgesteld voor beleidsmakers en professionals op het gebied van gezond en veilig werken binnen organisaties. Het ontwikkelen van passende communicatieproducten, afgeleid van de arbocatalogi en afgestemd op de doelgroep, is noodzakelijk om medewerkers te informeren over de inhoud ervan. Het fonds start daarom in 2015 met het voor iedere arbocatalogus ontwik- PAGINA 3 VAN 10

4 INLEIDING GEZOND & & VEILIG WERKEN LOOPBAANONTWIKKELING & MOBILITEIT & MOBILITEIT OVERIGE ACTIVITEITEN OVERIGE ACTIVITEITEN COMMUNICATIE COMMUNICATIE COLOFON kelen van een toolbox. Dit als verlengstuk van de arbocatalogi. Hierin bevinden zich diverse communicatieproducten. Hierbij valt te denken aan een powerpointpresentatie, tekst voor presentatie, factsheet, film etc. Het opstellen van een programma van eisen waaraan toekomstige toolboxen dienen te voldoen vormt de start van dit project. Een extern bureau stelt samen met een werkgroep met deskundigen uit de sector dit programma samen. Daarna starten deze partijen met de ontwikkeling van de toolboxen. OVERIGE IMPLEMENTATIEACTIVITEITEN ARBOCATALOGI Naast de ontwikkeling van de toolboxen start het fonds in 2015 ook met andere activiteiten die de implementatie van de arbocatalogi ondersteunen. Het te ontwikkelen implementatieplan bepaalt mede de keuze voor het type activiteiten. PLANNING: KWARTAAL 2-4 THEMAMAGAZINE DE PRAKTIJK: 7 VOORBEELDEN VAN ARBOBELEID Het A&O-fonds Waterschappen heeft in 2014 het themamagazine DE PRAKTIJK gelanceerd. Doel van dit laagdrempelige magazine is om praktijkervaringen rond bepaalde thema s te delen tussen waterschapsorganisaties en professionals. Het thema arbobeleid staat centraal in het voorjaarsnummer van dit magazine. Interviews met zeven professionals in verschillende organisatie vormt hiervoor de basis PLANNING: KWARTAAL 2 KAM-OR-DAG 2015 Jaarlijks organiseert het A&O-fonds Waterschappen de KAM-OR-dag rond gezond en veilig werken in de sector waterschappen. Doelgroep van deze dag zijn KAM-professionals en medezeggenschap-professionals. In het najaar van 2015 vindt de KAM-OR-dag 2015 plaats. Het vaststellen van het programma vindt plaats in overleg met professionals uit de sector. PLANNING: KWARTAAL 4 ONTWIKKELEN EN HERZIEN ARBOCATALOGI Een arbocatalogus is een dynamisch document dat aangepast dient te worden aan de laatste inzichten rond gezond en veilig werken. Om de paar jaar vindt dan ook een update plaats van iedere arbocatalogus. In 2015 geldt dit voor de arbocatalogus biologische agentia. Een werkgroep van professionals uit de sector voert samen met een extern bureau deze herziening uit. PLANNING: KWARTAAL 2-4 In 2014 is gestart met de ontwikkeling van twee nieuwe arbocatalogi: Alleen werken en Explosieveiligheid. In 2015 vindt de afronding plaats van beide documenten. PLANNING: KWARTAAL 2-3 ONDERHOUD BRANCHE RI&E WATERSCHAPPEN Door het A&O-fonds Waterschappen is de branche RI&E-Waterschappen ontwikkeld. Ook in 2015 is dit instrument voor iedere organisatie beschikbaar. In 2015 vindt onderhoud plaats aan het instrument. Dit is nodig om nieuwe informatie uit zowel de nieuwe als aangepaste arbocatalogi in de branche RI&E op te nemen. PLANNING: KWARTAAL 3 AGRESSIEREGISTRATIESYSTEEM WATERSCHAPPEN (ARW) Ook in 2015 biedt het A&O-fonds Waterschappen organisaties de mogelijkheid om kosteloos het ARW te gebruiken. Dit instrument helpt organisaties bij het in kaart brengen van de aard en omvang van agressie en geweld. SCAN VITAAL IN JE WERK VOOR MEDEWERKERS Individuele medewerkers binnen de sector waterschappen kunnen ook in 2015 via het A&O-fonds Waterschappen kosteloos een aanvraag doen om de online scan Vitaal in je werk in te vullen. Met de scan kunnen medewerkers hun vitaliteit meten aan de hand van een vragenlijst over gezondheid, capaciteiten, motivatie, werksituatie en werkomgeving. Na invullen ontvangen de medewerkers digitaal een rapportage met de uitkomsten en een eventueel advies. PAGINA 4 VAN 10

5 Loopbaanontwikkeling en mobiliteit Inleiding Organisaties in de sector waterschappen zijn volop in beweging. Dit als gevolg van bezuinigingen, schaalvergroting, organisatieveranderingen, nieuwe watertechnische opgaven, vergrijzing personeelsbestand, intensievere samenwerking, veranderende vraag van burgers, etc. Deze ontwikkelingen leiden tot veranderingen in het werk en de benodigde competenties en vaardigheden van medewerkers. Van medewerkers vraagt dit om bewustzijn van hun positie in dit veranderingsproces, de rol die zij in de toekomst binnen de organisatie of sector kunnen en willen spelen en de inspanningen die in het kader van hun ontwikkeling hiervoor noodzakelijk zijn. Meer dan voorheen zullen medewerkers de zelfregie moeten nemen over hun eigen loopbaanbeslissingen. De werkgever dient medewerkers te faciliteren bij dit proces van oriënteren, keuzes maken en het vervolgens ondernemen van loopbaanactiviteiten. De sociale partners in de sector stimuleren dit proces door het maken van arbeidsvoorwaardelijke afspraken hierover in de SAW en het initiëren van activiteiten via het A&O-fonds Waterschappen. Loopbaanontwikkeling kent verschillende dimensies. Op de eerste plaats kan dit gaan om het verbeteren van kennis en competenties om de (veranderende) taken binnen de huidige functie beter te kunnen uitvoeren. Op de tweede plaats kan het ook gaan om mobiliteit. Medewerkers kunnen hierbij dezelfde functie uitoefenen op een andere afdeling of in een ander team of organisatie, of kiezen voor een andere functie binnen of buiten de organisatie. In het laatste geval kan het gaan om horizontale mobiliteit, een andere functie op hetzelfde salarisniveau, of verticale mobiliteit, een andere functie op een hoger (promotie) of lager niveau (demotie). Doelen Het A&O-fonds waterschappen wil in 2015 de loopbaanontwikkeling en de diverse vormen van mobiliteit van medewerkers binnen de sector (verder) stimuleren. Hierbij zijn de volgende doelstellingen geformuleerd: Het stimuleren van bewustzijn en zelfregie van medewerkers over de eigen loopbaanontwikkeling; Het zichtbaar maken van mogelijkheden voor mobiliteit binnen de sector, zowel aan medewerkers, professionals als leidinggevenden; Het stimuleren van intra-sectorale mobiliteit. Activiteiten 2015 Het A&O-fonds Waterschappen voert in 2015 de volgende activiteiten uit om deze doelstellingen te bereiken: DOORONTWIKKELING ONTWIKKELSCAN TOT LOOPBAANSCAN Sinds een aantal jaar biedt het A&O-fonds Waterschappen individuele medewerkers de mogelijkheid om kosteloos de online Ontwikkelscan in te vullen. Deze scan geeft weer hoe medewerkers functioneren in hun huidige functie en de ontwikkelmogelijkheden daarbinnen. Gelet op de doelstellingen van het fonds bestaat de behoefte om de bestaande scan uit te breiden naar een Loopbaanscan. Hierin bestaat, naast aandacht voor de ontwikkeling in de huidige functie, ook aandacht voor de ontwikkeling naar een andere functie. De aanbieder van de scan zal samen met een werkgroep met loopbaanprofessionals uit de sector de doorontwikkeling vorm geven. PLANNING: KWARTAAL 1-2 PAGINA 5 VAN 10

6 INLEIDING GEZOND & & VEILIG WERKEN LOOPBAANONTWIKKELING & MOBILITEIT & MOBILITEIT OVERIGE ACTIVITEITEN OVERIGE ACTIVITEITEN COMMUNICATIE COMMUNICATIE COLOFON TRAINING LOOPBAANPROFESSIONALS LOOPBAANSCAN Om organisaties vertrouwd te maken met de nieuwe Loopbaanscan, organiseert het A&O-fonds Waterschappen een training voor loopbaanprofessionals binnen waterschapsorganisaties. In de training is aandacht voor de inhoud van de scan, interpretatie van de uitkomsten, de dialoog met de medewerker en de promotie van het instrument in de organisatie. Deze professionals fungeren na de training als ambassadeur en contactpersoon van de scan binnen hun organisatie. PLANNING: KWARTAAL 3-4 ONTWIKKELSCAN EN LOOPBAANSCAN VOOR MEDEWERKERS De Ontwikkelscan is in 2015 voor medewerkers binnen de sector kosteloos aan te vragen en online in te vullen. Zodra de nieuwe Loopbaanscan gereed is, is deze via de website van het A&O-fonds beschikbaar voor medewerkers. PLATFORMS VOOR OPLEIDINGSPROFESSIONALS EN LOOPBAANPROFESSIONALS In 2015 richt het A&O-fonds Waterschappen een tweetal platforms op voor een tweetal specifieke groepen van professionals binnen de sector. De eerste groep zijn de opleidingsprofessionals. Dit zijn de P&O-medewerkers die zich bezighouden met het strategische en operationele opleidingsbeleid binnen de waterschapsorganisaties. De tweede groep zijn de loopbaanprofessionals binnen de organisaties, zoals loopbaancoaches, loopbaan- en mobiliteitsadviseurs, medewerkers van loopbaan- en mobiliteitsbureaus etc. Doel van de platforms is om kennisuitwisseling tussen professionals te bevorderen en de professionals te betrekken bij de activiteiten van het fonds op het thema Loopbaanontwikkeling en mobiliteit. Het A&O-fonds zal beide platforms faciliteren met bijeenkomsten en digitale ondersteuning. IMPULSSUBSIDIE ACTIVEER JE LOOPBAAN! Om organisaties te ondersteunen bij het stimuleren van het bewustzijn en de zelfregie van medewerkers over de eigen loopbaanontwikkeling en mobiliteit, start in 2015 de impulssubsidie Activeer je loopbaan!. Organisaties kunnen deze subsidie aanvragen voor het uitvoeren van activiteiten die direct gericht zijn op groepen medewerkers en het bewustzijn en de zelfregie bevorderen. Bijvoorbeeld een groepstraining om inzicht te krijgen in de eigen loopbaanmogelijkheden, het opzetten van een interne campagne voor loopbaanontwikkeling, het ontwikkelen van een klussenbank om medewerkers over de grenzen van de eigen afdeling te laten kijken, etc. WEEK VAN DE LOOPBAAN In het najaar van 2015 organiseert het A&Ofonds Waterschappen de Week van de Loopbaan. In deze week organiseren organisaties in de sector waterschappen activiteiten die medewerkers bewust maken van de mogelijkheden van loopbaanontwikkeling en mobiliteit binnen de organisatie of binnen de sector. Denk hierbij aan medewerkers die een dag kunnen meelopen met een collega in een andere functie of bij een ander waterschap, workshops, inspiratiesessies etc. Het fonds stimuleert hierbij de sectorale afstemming en communicatie, de organisaties geven zelf uitvoering aan de activiteiten. Iedere organisatie die deelneemt aan de Week van de Loopbaan stelt hiervoor een interne projectmanager aan. In de voorbereidingsfase organiseert het A&O-fonds gezamenlijke bijeenkomsten voor deze projectmanagers om ideeën uit te wisselen, gezamenlijk draaiboeken uit te werken en samen te werken. PLANNING: KWARTAAL 1-3 PORTRETTEN VAN MEDEWERKERS IN BEWEGING Zien bewegen doet bewegen. Vanuit deze gedachte stelt het A&O-fonds in 2015 een serie portretten op van medewerkers in de sector die actief aan de slag zijn gegaan met hun loopbaanontwikkeling. Dit ter inspiratie voor andere medewerkers. De portretten verspreiden we, zowel in tekst als beeld, in de sector. PLANNING: KWARTAAL 2-3 THEMAMAGAZINE DE PRAKTIJK: 7 VOORBEEL- DEN VAN LOOPBAAN- EN MOBILITEITSBELEID In het najaar van 2015 verschijnt van het themamagazine DE PRAKTIJK een editie die is toegespitst op praktijkervaringen met het thema loopbaanontwikkeling- en mobiliteit. Interviews met zeven professionals in verschillende organisatie vormt hiervoor de basis. PLANNING: KWARTAAL 4 LOOPBAANPADEN SECTOR WATERSCHAPPEN In 2014 is door het A&O-fonds Waterschappen een start gemaakt met het in kaart brengen van loopbaanpaden binnen de sector waterschappen. Hierbij is het mogelijk om op basis van onder andere huidige functie en competenties een schets te maken van mogelijke vervolgstappen in de loopbaan binnen PAGINA 6 VAN 10

7 de sector. In 2015 zal dit project een vervolg krijgen en stelt het fonds de overzichten van de loopbaanpaden beschikbaar voor organisaties, professionals en medewerkers. PLANNING: 1-3 LEERNETWERK STRATEGISCHE PERSONEELSPLANNING (SPP) Om als organisatie te kunnen sturen op loopbaanontwikkeling en interne mobiliteit, is zicht nodig op de personele behoeften in de toekomst. Organisaties kunnen hiervoor het instrument SPP inzetten. De afgelopen jaren heeft het A&O-fonds Waterschappen organisaties gefaciliteerd bij het toepassen van strategische personeelsplanning. Met een aantal bijeenkomsten van een leernetwerk, staan we in 2015 stil bij de leerervaringen tot nu toe. PLANNING: KWARTAAL 1-3 INVENTARISATIE WATEROPLEIDINGEN Jaarlijks inventariseert het A&O-fonds Waterschappen alle opleidingen op het gebied van water die Nederlandse onderwijsinstellingen aanbieden. Deze is te vinden op de website van het fonds. Het gaat hierbij zowel om opleidingen voor de instroom van personeel als de doorstroom van personeel. Ook in 2015 vindt een inventarisatie plaats. PLANNING: KWARTAAL 3-4 DE LEERKAART Ook in 2015 faciliteert het A&O-fonds waterschappen de mogelijkheid voor organisaties in de sector om een abonnement te nemen op De Leerkaart. Dit is een opleidingendatabase voor ambtenaren die de overheid zelf ontwikkelt en beheert. Het bevat zowel opleidingen, cursussen en trainingen van marktpartijen als van deelnemende overheidsorganisaties. Ook geeft de Leerkaart tips over leervormen. ONDERZOEK MOBILITEIT IN HET OPENBAAR BESTUUR Het ministerie van BZK voert tweejaarlijks het Personeels- en Mobiliteitsonderzoek (POMO) uit onder een steekproef van medewerkers in de publieke sector. ICTU zal in 2015 op basis van de POMO-gegevens van 2014 een secundaire analyse uitvoeren voor de vier sectoren in het openbaar bestuur: gemeenten, rijk, provincies en waterschappen. Dit onderzoek geeft meer zicht op de omvang en vormen van mobiliteit binnen de vier sectoren en de factoren die mobiliteit beïnvloeden. Het A&O-fonds Waterschappen heeft zitting in de werkgroep van dit project. PLANNING: KWARTAAL 1-2 ONDERZOEK BBL-OPLEIDING ZUIVERINGSTECHNICI Als gevolg van de vergrijzing is het verloop van technici binnen de waterzuivering de komende jaren hoog. Een aantal waterschapsorganisaties ervaart op dit moment voor deze functies knelpunten op de regionale arbeidsmarkt en bij de aansluiting van het regionale onderwijs. Om meer zicht te krijgen op deze knelpunten en het verkennen van de mogelijkheden voor een landelijk BBL-opleiding, startte het A&O-fonds eind 2014 met een onderzoek. Dit onderzoek loopt door in Presentatie van de resultaten vindt plaats op een bijeenkomst met stakeholders die het fonds in het voorjaar organiseert samen met de Vereniging van Zuiveringsbeheerders (VvZB). PROJECT WERK & GELD Life events en keuzes in (beëindiging van) de loopbaan kunnen van invloed zijn op de financiële situatie van medewerkers. Goed zicht op deze financiële consequenties is voor medewerkers van belang. Het A&O-fonds Waterschappen start hiervoor in 2015 met subsidie van APG/VSO een project. APG organiseert hierin regionale trainingen voor P&O ers en leidinggevenden om hun kennis over financiële consequenties van life events en pensioenen te verbreden. Daarnaast biedt het project aan duizend medewerkers de mogelijkheid om kosteloos een online instrument te gebruiken om zicht te krijgen op hun financiële situatie nu en in de toekomst bij verschillende scenario s. Dit in samenhang met een regionale training over het gebruik van het instrument en de mogelijkheid tot een persoonlijk adviesgesprek. Aan het einde van het project vindt een evaluatie plaats. PLANNING: KWARTAAL 1-3 EVENEMENT AMBT24 In 2015 organiseert het A&O fonds Waterschappen samen met het A+O fonds Gemeenten het evenement Ambt24. Tijdens dit evenement staat 24 uur lang het vakmanschap van medewerkers in beide sectoren centraal. Het evenement vindt plaats op diverse locaties binnen de sectoren en bestaat onder andere uit workshops, lezingen, films etc. Het evenement is bedoeld om zowel burgers als medewerkers bewust te maken van het werk en vakmanschap binnen de sectoren en medewerkers te stimuleren om dit vakmanschap verder te ontwikkelen. PLANNING: KWARTAAL 3 PAGINA 7 VAN 10

8 Overige activiteiten Inleiding Naast de hiervoor geschetste activiteiten rond gezond en veilig werken en loopbaanontwikkeling en mobiliteit, voert het A&O-fonds Waterschappen in 2015 ook een aantal andere activiteiten uit. Dit betreft activiteiten die doorlopen uit het beleidsjaar 2014 of nieuw starten. Activiteiten 2015 Het betreft de volgende activiteiten: HR-MONITOR 2014 In het voorjaar van 2015 start de dataverzameling voor de HR-monitor Tweejaarlijks voert het A&O-fonds deze monitor uit. De monitor geeft sectoraal zicht op diverse HRthema s. In 2015 ontvangen alle deelnemende organisaties eveneens een eigen benchmarkrapport met de cijfers van hun eigen organisatie afgezet tegen de sector. In 2015 hanteren de A&O-fondsen van de drie decentrale overheden (waterschappen, gemeenten en provincies) voor de eerste keer ieder eenzelfde standaardset aan vragen in hun personeelmonitor naast de sectorspecifieke vragen. Eind 2015 geven de fondsen een gezamenlijke benchmarkpublicatie uit op basis van deze standaardset. LEERNETWERK MEDEWERKERSONDERZOEK In 2014 hebben 13 organisatie in de sector waterschappen gelijktijdig een medewerkersonderzoek afgenomen. Naast individuele rapportages is hierbij ook een benchmarkrapport verschenen. Om effectief met de resultaten aan de slag te kunnen gaan, is in 2014 door de deelnemende organisaties aan het medewerkersonderzoek een leernetwerk opgezet. Het A&O-fonds Waterschappen faciliteert ook in 2015 dit netwerk. Doel van het leernetwerk is om kennis met elkaar te delen en tevens het voorbereiden van een gezamenlijk sectoraal medewerkersonderzoek in LEERNETWERK PARTICIPATIEWET In 2015 treedt de Participatiewet in werking. Dit met als doel om de instroom van personen met een arbeidsbeperking in het arbeidsproces te bevorderen. Ook voor de sector waterschappen brengt dit de komende jaren een gezamenlijke verantwoordelijkheid met zich mee. Om organisaties te faciliteren bij het creëren van extra banen voor de doelgroepen binnen de Participatiewet, is in 2014 een leernetwerk opgestart. Ook in 2015 faciliteert het A&O-fonds Waterschappen dit netwerk. Kennisuitwisseling en stimuleren vormen hierbij de belangrijkste doelstellingen. LEERNETWERK INTEGRITEIT Door het A&O-fonds Waterschappen is in samenwerking met de sector de toolkit integriteit ontwikkeld. De toolkit bevat instrumenten waarmee organisaties hun integriteitsbeleid verder kunnen ontwikkelen, actualiseren of toetsen. In aansluiting op de toolkit is een leernetwerk gestart om kennis over implementatie van integriteitsbeleid met elkaar te delen. Ook in 2015 zal het fonds dit leernetwerk faciliteren. SPONSORING WEBSITE WERKNEMERSBIJDEOVERHEID.NL Ook in 2015 sponsort het A&O-fonds Waterschappen de Stichting Publicatie Jaarboeken (SPJ) voor onderhoud en hosting van de website werknemersbijdeoverheid.nl. De website heeft tot doel om medewerkers bij de overheid te informeren over de ontwikkelingen bij de overheid in toegankelijke, niet-ambtelijke taal. De site heeft tot doelgroep OR-leden, P&O ers en leden van vakorganisaties. SPONSORING INTERNATIONAAL ONTWIKKELINGSPROJECT Jaarlijks sponsort het A&O-fonds Waterschappen een internationaal ontwikkelingsproject. Het gaat hier om projecten die dicht aansluiten bij het werkveld van de sector waterschappen en het fonds. Ook in 2015 kiest het bestuur van het fonds op basis van ingediende voorstellen een sponsorproject. ONDERZOEK SECTORBREDE DIGITALE ONTSLUITING SAW Sociale partners binnen de sector waterschappen hebben de ambitie om de SAW meer toegankelijk te maken voor medewerkers en P&O ers en deze voor de gehele sector te ontsluiten in een digitaal kennissysteem. Aan het A&O-fonds Waterschappen is de opdracht gegeven om in 2015 een onderzoek uit te voeren naar de mogelijkheden hiervoor. PLANNING: KWARTAAL 1-3 PAGINA 8 VAN 10

9 Communicatie Inleiding Voor en door de sector. Dat is het uitgangspunt bij de werkzaamheden van het A&O-fonds Waterschappen. Bij onze activiteiten betrekken en faciliteren we dan ook diverse doelgroepen: bestuurders, managers, professionals, medezeggenschap en medewerkers. Het doeltreffend kunnen bereiken van deze doelgroepen is hierbij een essentiële voorwaarde. Communicatie vormt hierbij het sleutelwoord. Het A&O-fonds Waterschappen hanteert hiervoor de volgende communicatiemiddelen: Website Digitale nieuwsbrief; Social media: Twitter en LinkedIn; Gerichte mailings aan doelgroepen via post en voor infomeren over activiteiten of verspreiden van digitale en fysieke producten; Bijeenkomsten, leernetwerken, platforms, presentaties. Activiteiten 2015 Het A&O-fonds Waterschappen zet ook in 2015 de bovenstaande communicatiemiddelen in om de diverse doelgroepen optimaal te kunnen bereiken. Daarnaast voert het fonds in 2015 een aantal activiteiten uit om de communicatie met de doelgroepen verder te verbeteren: NIEUWE WEBSITE De website van het A&O-fonds Waterschappen vormt een van de pijlers onder het communicatiebeleid van het fonds. Hierop is het totaaloverzicht van de activiteiten en producten te vinden. De website is qua vormgeving en techniek gedateerd. Daarnaast is de inhoud qua zoekstructuur en taalgebruik sterk gericht op de doelgroepen van bestuurders, managers en professionals en minder op die van medewerkers. In 2015 ontwikkelt het fonds daarom een nieuwe website. De site krijgt een portalstructuur, waarbij op de homepage bezoekers kunnen aangeven tot welke doelgroep ze behoren (medewerkers of overige doelgroepen). De vervolgpagina s voor beide doelgroepen krijgen ieder een eigen navigatiestructuur en karakter. PLANNING: KWARTAAL 1-3 AANVULLEN FOTOBEELDBANK Fotomateriaal van medewerkers in diverse functies en situaties binnen waterschappen, vormt een belangrijk onderdeel in de digitale en gedrukte producten van het A&O-fonds Waterschappen. Het geeft gezicht aan de producten en daarnaast ook herkenbaarheid voor medewerkers. Het aanbod van dit materiaal is echter beperkt en uitgeput. In 2015 investeert het fonds daarom in het aanvullen van de fotobeeldbank met nieuw fotomateriaal. PLANNING: KWARTAAL 1 UITBOUWEN CONTACTENBESTAND Het contactenbestand van het A&O-fonds Waterschappen beperkt zich tot de stakeholders op sleutelposities binnen waterschapsorganisaties: secretaris-directeuren, hoofden P&O, voorzitters OR, hoofden KAM. Informatie bereikt hierdoor niet altijd automatisch alle bestuurders, managers en professionals die binnen organisaties werkzaam zijn. In 2015 doet het fonds daarom een oproep aan alle organisaties binnen de waterschapen om voor ieder project uit het jaarprogramma een relevante contactpersoon aan te leveren. Een update van dit bestand vindt vervolgens jaarlijks plaats. PLANNING: KWARTAAL 1 PAGINA 9 VAN 10

10 Colofon Medewerkers Tekst en eindredactie Bart de Zwart, programmamanager Rachel de Jong, projectmedewerker Uitgave Vormgeving ]RUURD[ s RESOURCEFUL CREATIVES, Berlijn Fotografie Unie van Waterschappen, Henri Cormont, Daan Zuijderwijk Stichting Arbeidsmarkt- en Ontwikkelingsfonds Waterschappen, Den Haag. Januari 2015 Stichting A&O-fonds Waterschappen bevordert en ondersteunt vernieuwende activiteiten op het gebied van arbeidsmarkt en HRM-beleid. Actuele informatie over de verschillende projecten treft u aan op Rechten Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enigerwijze, hetzij elektronisch, mechanisch door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande toestemming van de Stichting A&O-fonds Waterschappen. Hoewel aan deze uitgave de grootst mogelijke zorg is besteed, kunnen de samenstellers niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele onjuistheden, noch kunnen aan de inhoud rechten worden ontleend. Bart de Zwart Programmamanager Rachel de Jong Projectmedewerker PAGINA 10 VAN 10