Informatieboekje Energieproject Nic. Beetshof/straat. Nicolaas Beetstraat 36 t/m 50 Nicolaas Beetshof 74 t/m 98, Lekkerkerk

Transcriptie

1 Informatieboekje Energieproject Nic. Beetshof/straat Nicolaas Beetstraat 36 t/m 50 Nicolaas Beetshof 74 t/m 98, Lekkerkerk Oktober 2015

2 Inleiding Op 23 juni organiseerden wij een informatieavond. Tijdens deze bijeenkomsten hebben wij u verteld wat er allemaal in uw buurt gaat gebeuren en wat dit voor u betekent. Na de informatieavond hebben wij u begin april een renovatievoorstel gedaan. Begin mei bleek dat ruim meer dan 70% van de huurders instemt met het voorstel. QuaWonen gaat daarom de werkzaamheden in alle woningen uitvoeren. Ondertussen zijn de werkzaamheden aanbesteed en de opdrachten zijn verstrekt aan de aannemer. We naderen het moment dat de diverse werkzaamheden bij alle woningen daadwerkelijk gaan beginnen. In dit informatieboekje kunt rustig nalezen wat er allemaal gaat gebeuren. Alle werkzaamheden worden beschreven. Ook is aangegeven voor welke werkzaamheden u thuis moet zijn en hoeveel tijd de werkzaamheden in beslag nemen. Minimaal twee weken voordat we in uw woning aan de slag gaan, krijgt u van de aannemer de exacte planning van de werkzaamheden in uw woning. In hoofdstuk 1 vindt u een omschrijving van het project, de volgorde van de werkzaamheden en de verschillende aannemers. Vervolgens worden in hoofdstuk 2 alle werkzaamheden behandeld. Van alle werkzaamheden staat overzichtelijk onder elkaar wat er gaat gebeuren, wat dit voor u betekent, hoe lang het duurt en wie het uitvoert. Hoofdstuk 3 beschrijft de gang van zaken bij afronding van het project. In hoofdstuk 4 kunt u lezen hoe we omgaan met klachten en schades. Als laatste ziet u in hoofdstuk 5 uw contactpersonen. 2

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 3 1. Het project Globale planning Volgorde werkzaamheden Aannemer Werktijden Bouwplaats 5 2. De werkzaamheden In de steigers Vervangen van de woningkozijnen Werkzaamheden daken Herstel voegwerk Na-isoleren kopgevels woonblokken Isoleren beganegrondvloer Schilderen kozijnen van de schuur Groepenkasten vervangen Vloerluiken vervangen 10 Het vervangen van het vloerluik wordt in 1 dag gedaan Einde werkzaamheden Opneming werkzaamheden Oplevering Tegemoetkoming Huurverhoging Schade & klachten Schade Klachten Contactpersonen 12 3

4 1. Het project 1.1. Globale planning In het onderstaande schema kunt u zien volgens welke route de onderhoudstrein door uw wijk gaat. De steigers bij het eerste blok worden geplaatst vanaf 29 oktober. De werkzaamheden in en aan de woningen starten vanaf 2 november Een aantal werkzaamheden gebeuren gelijk al in de eerste weken in alle blokken: het vervangen van de groepenkast (op afspraak) en het isoleren van de kruipruimte. De grotere werkzaamheden zoals de kozijnvervanging, de dakisolatie en het herstel van het voegwerk volgen elkaar op. Deze vallen voor de verschillende blokken globaal zo uit: Adressen N.Beetsstraat 36 t/m 50 N.Beetshof 74 t/m 82 N.beetsstraat 84 t/m 98 Globale start werkzaamheden 2 november start dakisolatie 9 november start kozijnvervanging Week van 16 november start dakisolatie en kozijnvervanging Week van 23 november start dakisolatie en kozijnvervanging De aannemer gaat u bellen voordat de werkzaamheden aan uw woning beginnen en dan wordt er een afspraak met u persoonlijk gemaakt om alle werkzaamheden door te nemen. Let op: het bovenstaande is de voorlopige planning. Naar aanleiding van weersomstandigheden of andere overmacht situaties kan de planning wijzigen. Wanneer er wijzigingen zijn, hoort u dit van ons of van de aannemer. 4

5 1.2 Volgorde werkzaamheden Wanneer een blok wordt aangepakt is het eerste dat gebeurt dat er steigers worden geplaatst. Daarna worden achtereenvolgens de volgende werkzaamheden gedaan: - Vervangen vloerluiken - Werkzaamheden aan voegwerk - Groepenkasten vervangen - Isolatie kruipruimte - Dakisolatie - Vervangen van de kozijnen - Vervangen dakgoten - Schilderwerk bergingen - Na-isoleren spouw kopgevels De aannemer is circa 6 dagen in uw woning bezig. Dit zijn niet altijd aaneengesloten dagen. In overleg met de uitvoerder wordt aangegeven of u thuis moet zijn of dat u toegang tot uw woning verschaft. Voor de werkzaamheden die buiten gebeuren (voegwerkrenovatie) hoeft u vanzelfsprekend niet thuis te zijn. 1.3 Aannemer Het project wordt uitgevoerd door Hemubo Bouw. De projectleider is M van Leyenhorst De uitvoerder is Gert Jan Gentenaar Werktijden De werktijden van de werklieden zijn van 7:30 uur tot 16:30 uur. Wanneer er werkzaamheden aan uw woning worden verricht, kunt u de werklieden binnen deze tijd verwachten Bouwplaats Er zal voor dit complex een bouwplaats gerealiseerd worden op de parkeerplaats aan de achterzijde van deze woningen. De bouwplaats bestaat uit 1 opslagcontainer, 1 afvalbak, uitvoerders/directie-unit en een dixie. De bouwplaats zal volledig omheind worden met bouwhekken. Deze bouwplaats zal worden ingericht voor materieel en materiaal wat permanent gebruikt wordt tijdens de renovatie. 5

6 2. De werkzaamheden 2.1. In de steigers Tijdens dit project gaan we werkzaamheden aan het dak en aan de kozijnen uitvoeren. Om dit te kunnen doen worden er steigers geplaatst. Een blok woningen wordt helemaal in de steigers gezet, zowel de voorgevel als de achtergevel. Voor de kozijnrenovatie zullen de kozijnen tijdelijk voor uw woning op de stoep geplaatst worden. Zodra in het hele blok de werkzaamheden waar steigers voor nodig zijn gereed zijn, worden de steigers weggehaald en verplaatst naar het volgende blok. Wat betekent dit voor u? U moet in uw voor- en achtertuin ruimte maken voor het plaatsen van de steigers: 3 meter uit de gevel mogen geen bloempotten, tuinmeubelen en andere spullen staan. Spullen die u t.b.v. andere werkzaamheden moet verwijderen (bijv. zonneschermen i.v.m. kozijnvervanging, zie 2.2), moet u natuurlijk al weghalen voordat de steiger wordt geplaatst. De steiger wordt veelal buiten aangevoerd en opgebouwd. U hoeft hiervoor niet thuis te zijn, wel vragen we u toegang tot uw achtertuin te verlenen, bijvoorbeeld door de poort open te laten. Globaal staat een blok circa 3 weken in de steigers. Let op: Ook al zijn de werklieden niet aan uw woning bezig, dan toch lopen er mensen over de steiger die bij u in de tuin staat. Dit om bijvoorbeeld bij uw buren te kunnen komen Vervangen van de woningkozijnen We gaan alle kozijnen van de woning vervangen door kunststofkozijnen. Tevens vervangen we de bestaande aanwezige vensterbanken en aftimmering rondom de kozijnen. Uw wensen over de maat van de nieuwe vensterbanken kunt u aangeven bij de uitvoerder. Wat betekent dit voor u? U moet thuis zijn, of ervoor zorgen dat er iemand in uw woning is om de deur open te doen voor de werklieden. U moet in de kamers waar het kozijn wordt vervangen minimaal één meter vanaf het raam of de deur vrij maken van inboedel en gordijnen/vitrages. Zonneschermen en/of rolluiken die in de weg zitten moet u zelf verwijderen, voordat de werkzaamheden aanvangen. Als u twijfelt of uw zonnescherm in de weg zit kan de uitvoerder dit bij u komen beoordelen. Eigen betimmering aan de binnenzijde of buitenzijde moet u zelf verwijderen. U ervaart geluid- en stofoverlast. Ons advies is om inboedel af te dekken. Als u hiervoor afdekfolie wilt hebben, kunt u dat in de keet van de uitvoerder krijgen. Het vervangen van de kozijnen duurt 2 dagen. Op de eerste dag wordt één kozijn op de beganegrond en één kozijn in de andere gevel op de 1e etage vervangen. De 2e dag wordt op beide etages het kozijn in de andere gevel vervangen. 6

7 2.2 Werkzaamheden daken We maken het hele dak als het ware kaal. Van de nok tot de dakgoot brengen we brede dakisolatie-elementen aan. Daar overheen komt folie, die damp doorlaat, maar water tegenhoudt. Het dak is dan waterdicht. Vervolgens worden de pannenlatten en de nieuwe dakpannen aangebracht. Ook wordt er brandwerende isolatie op de bouwmuur aangebracht ter voorkoming van brandoverslag. De zijwangen en het dak van de dakkapellen worden ook geïsoleerd. We vernieuwen de dakgoten en regenpijpen en verwijderen eventueel houtrot in het bestaande dakbeschot. Ook plaatsen we een nieuw 4- pans dakraam. Kaal gemaakt dak Dakelementen aangebracht Dakpannen erop Wat betekent dit voor u? U moet ervoor zorgen dat de toegang tot de mechanische ventilatie en cv bereikbaar is. U hoort geluiden van de werkzaamheden. Stof en andere restjes kunnen op uw zolder terecht komen, wij adviseren u dan ook om uw spullen bij elkaar te zetten en af te dekken. Het aanbrengen van dakisolatie neemt per woning vier tot 5 dagen in beslag Herstel voegwerk Daar waar slecht voegwerk aanwezig is wordt dit vervangen. Het voegwerk van de raamdorpelstenen wordt vervangen. Stenen die beschadigd zijn worden vernieuwd. Daar waar nodig zal Hemubo grote zonneschermen weghalen en terugplaatsen. Wat betekent dit voor mij? U hoeft niet thuis te zijn. Wanneer het uw gevel betreft, vragen wij u wel toegang te verlenen tot uw achtertuin, door bijvoorbeeld de poort open te laten. De werklieden moeten bij de gevel kunnen komen. Spullen en planten die tegen de gevel staan, moeten tijdelijk worden verwijderd. Hiertoe behoren ook klimplanten. Er wordt een steiger in uw tuin geplaatst. Vanaf de gevel van uw woning moet u daarom 3 meter vrijhouden van spullen als tuinmeubilair en potten. U hoort geluiden van het uithakken en kan stof in de woning ervaren. Het vervangen van het voegwerk zal binnen 3 dagen worden uitgevoerd. 7

8 2.4. Na-isoleren kopgevels woonblokken Alle spouwmuren van de kopgevels van de hoekwoningen worden voorzien van na isolatie in de spouwmuur. De bestaande voor- en achtergevel van uw woning is met de bouw al voorzien van voldoende isolatie. Een gewone spouwmuur bij bestaande woningen die niet geïsoleerd is, bestaat meestal uit een buitenmuur van 11 cm dik, dan 5 cm lucht (een luchtspouw genoemd) en een binnenmuur van 11 cm. Dit is de muur die u aan de binnenkant van de woning heeft gestuct of behangen. Bij spouwisolatie worden gaten in de voegen van de buitenmuur geboord. Via deze gaten wordt de luchtspouw gevuld met een PUR-schuim. Het materiaal wordt onder druk ingespoten, zodat het zich naar alle kanten zal verspreiden. Het effect van de isolatie is dat het energieverlies door de muur direct tot minder dan de helft wordt teruggebracht. Wat betekent dit voor mij? Er komt een vrachtauto in de straat, die telkens zo wordt neergezet dat iedereen er zo min mogelijk hinder van ondervindt. In de voegen van de buitenmuur boren we meerdere gaatjes. We gebruiken een verrijdbare steiger. De spuitploeg bestaat uit twee werklieden. We dichten de gaten na het isoleren met specie. U hoeft hier niet voor thuis te zijn, de werkzaamheden zullen conform de nog te maken detail planning meelopen tijdens de renovatie. Per dag kunnen we bij ongeveer drie tot vier woningen spouwisolatie aanbrengen. 8

9 2.5. Isoleren beganegrondvloer De vloer van de begane grondvloer wordt geïsoleerd door het aanbrengen van PUR-schuim. Ook brengen we ventilatieroosters aan in de buitengevel zodat de kruipruimte goed kan ventileren. Tegen de onderzijde van de vloer wordt in laagjes PUR-schuim gespoten. U kunt dit zien op het plaatje hierboven. Het PUR-schuim vormt een naadloze laag die de vloer isoleert en tegelijkertijd de dampdichtheid verbetert. Dit laatst helpt te voorkomen dat bijvoorbeeld nare luchtjes uit de kruipruimte de woning in komen. In Europees verband (ISOPA) is besloten dat de branche extra maatregelen voorschrijft om de veiligheid van de bewoners te waarborgen. Vanzelfsprekend leven we in dit project deze regels na. U leest hieronder wat dat betekent. Wat betekent dit voor u? U moet thuis zijn om de aannemer toegang tot uw kruipruimte te verlenen. Voor de uitvoering vragen wij u een klepraam van uw woning open te zetten. Tijdens het aanbrengen van de PUR tot 2 uur na de beëindiging ervan vragen wij u om de woning te verlaten. (Dit betreft een verzoek en het is aan u om te beslissen dat wel of niet te doen). De kruipruimte wordt tijdens en na de werkzaamheden afgezogen. Zorg ervoor dat u niet bij de luchtuitlaat komt. Houdt ramen in de voorgevel gesloten. Ventileer de woning nog zeker twee dagen nadat de werkzaamheden zijn afgerond. Het isoleren van de vloer met purschuim duurt circa een halve dag Schilderen kozijnen van de schuur Het aanbrengen van nieuw schilderwerk op de deuren en deurkozijnen van de schuur. Wat betekent dit voor u? U moet thuis zijn, of ervoor zorgen dat er iemand in uw woning is om de schuurdeur open te doen voor de werklieden. U moet eigen voorzieningen weghalen van de kozijnen van de schuur. U ervaart geluid- en stofoverlast. Ons advies is om inboedel af te dekken. Als u hiervoor afdekfolie wilt hebben, kunt u dat in de keet van de uitvoerder krijgen. Het schilderwerk van de schuur wordt in 1 dag gedaan Groepenkasten vervangen In 12 woningen worden de groepenkasten vervangen. Dit houdt in dat de bestaande groepenkast wordt weggenomen en dat hier een nieuwe groepenkast met automaten terug wordt geplaatst. Wat betekent dit voor mij? Voor deze werkzaamheden wordt er telefonisch een afspraak met u gemaakt. Op het moment van de afspraak moet u thuis zijn, of ervoor zorgen dat er iemand is die de deur open kan doen voor de werklieden 9

10 U moet ruimte maken in de meterkast. Het vervangen van de groepenkast wordt in 1 dag gedaan, dit zal in combinatie worden uitgevoerd met het vervangen van het vloerluik Vloerluiken vervangen In alle woningen worden de vloerluiken vervangen. Wat betekent dit voor mij? Voor deze werkzaamheden wordt er telefonisch een afspraak met u gemaakt. Op het moment van de afspraak moet u thuis zijn, of ervoor zorgen dat er iemand is die de deur open kan doen voor de werklieden en toegang kan verlenen tot kruipruimte. Het vervangen van het vloerluik wordt in 1 dag gedaan. 3. Einde werkzaamheden Wanneer de werkzaamheden bij u zijn afgerond, worden de volgende stappendoorlopen: 3.1. Opneming werkzaamheden Als de aannemer klaar is, komt de opzichter van QuaWonen langs om te kijken of u tevreden bent met de uitgevoerde werkzaamheden. De aannemer komt mee. Moet er toch nog wat gebeuren? Dan noteert de aannemer de zogenaamde restpunten. De aannemer moet de restpunten afhandelen binnen de afgesproken termijn. De opzichter van QuaWonen licht eventuele vragen toe. U ontvangt (desgewenst) een kopie van het formulier Oplevering De aannemer meldt bij QuaWonen wanneer hij alle werkzaamheden uit het opnameformulier heeft afgerond. De opzichter controleert dit steekproefsgewijs. Wilt u graag dat de opzichter bij u langskomt? Neem dan contact op met QuaWonen om een afspraak te maken. Als de aannemer klaar is met de restpunten, ontvangt u van QuaWonen een brief. In deze brief geven wij aan dat de werkzaamheden volgens ons klaar zijn. Vindt u dat de werkzaamheden toch niet klaar zijn, heeft u vragen of op- of aanmerkingen? Meld dit dan binnen 2 weken na ontvangst van de brief bij QuaWonen. Wij komen langs voor een inspectie en geven zo nodig opdracht voor het uitvoeren van werkzaamheden. De aannemer moet deze werkzaamheden binnen 1 maand hebben uitgevoerd en QuaWonen controleert of dat naar tevredenheid is gebeurd Tegemoetkoming Omdat de werkzaamheden voor bewoners leiden tot ongerief en onkosten, ontvangen alle bewoners een tegemoetkoming van 250,- Dit bedrag wordt uitgekeerd wanneer alle energiebesparende werkzaamheden zijn uitgevoerd. Mocht het voorkomen dat u een huurachterstand hebt, dan wordt de tegemoetkoming verrekend met het bedrag dat u aan ons verschuldigd bent. In deze situatie krijgt u van ons bericht met een vaststelling van de eventueel overgebleven huurachterstand Huurverhoging Er worden ook energiebesparende maatregelen aan uw woning uitgevoerd. Dit gebeurt bij alle woningen. Hiervoor betaalt u de huurverhoging die op uw akkoordverklaring staat. (Ook als u een exemplaar van deze verklaring met nee teruggestuurd hebt.) De huurverhoging gaat in op de eerste dag van de maand, volgend op de afronding van de energiewerkzaamheden. Dat is dus per blok verschillend, afhankelijk van het moment waarop bij u de werkzaamheden zijn afgerond. 10

11 4. Schade & klachten Schades en klachten zijn altijd vervelend, zowel voor u als voor ons. In dit hoofdstuk kunt u lezen hoe u hier mee om kunt gaan en bij wie de schades en klachten gemeld moeten worden Schade De werklieden doen hun best om alles zo goed mogelijk te laten verlopen. Maar hoe zorgvuldig er ook wordt gewerkt, wij kunnen schades door de uitvoering van de aannemer helaas nooit helemaal uitsluiten. Mocht u schade aantreffen dan kunt u het beste dit gelijk melden bij Hemubo, de uitvoerder of bewoner coördinator. Zij zullen met u een passende oplossing bedenken om dit op te lossen. Wanneer de schade niet naar uw tevredenheid is afgehandeld, neemt u contact op met de opzichter of bewonersbegeleider van QuaWonen Klachten Mogelijk hebt u een klacht, bijvoorbeeld over opgelopen schade of overlast. In eerste instantie neemt u hierover contact op met de bewonersbegeleider (Barbera van Rossum) of opzichter (Dick Verburg). Heeft dat voor u niet het gewenste resultaat, dan vragen wij u deze klacht schriftelijk in te dienen. Wij antwoorden dan binnen 14 dagen. Bent u het niet eens met onze reactie, dan kunt u een geschil voorleggen aan de Regionale Geschillencommissie Krimpenerwaard, Postbus 74, 2860 AB Bergambacht. Dit is een onafhankelijke instantie die een advies uitbrengt over het geschil. 11

12 5. Contactpersonen Gedurende het project wordt u op de hoogte gehouden via de speciale pagina op onze website Wie niet over internet beschikt ontvangt natuurlijk alle noodzakelijke informatie gewoon in de brievenbus via nieuwsbrieven of gewone brieven. Tussendoor kunt u met vragen altijd contact opnemen met Barbera van Rossum, de bewonersbegeleider van dit project. Uw vraag kan wellicht ook andere bewoners helpen! Contactpersonen QuaWonen: Contactpersoon Hemubo: Barbera van Rossum Dick Verburg Gert Jan Gentenaar Bewonersbegeleider Opzichter Uitvoerder Beiden via telefoonnr: tel: ( ) of info@quawonen.com buiten kantooruren: