TENNISTAS. Inhoud. Verhuur tennishal

Transcriptie

1 TENNISTAS Inhoud Welkom pag. 2 Onze club pag. 3 Het bestuur pag. 3 Het jeugdbestuur pag. 4 Tennisschool Q-Ten pag. 4 Communicatie pag. 4 Lid worden? pag. 5 Terreinreservatie pag. 5 Clubkalender pag. 6 Huishoudelijk reglement pag. 7 Vragen of mededelingen pag. 7 Clubcompetitie pag. 8 Interclub pag. 9 Tornooien pag.10 Klassementen pag.11 Trainingen pag.12 Verhuur tennishal pag.13

2 Welkom Proficiat! Je hebt gekozen om te tennissen. Een fijne sport die je in principe je hele leven kan blijven beoefenen. TC Heusden is een dynamische tennisclub waar jong en minder jong aan heel wat activiteiten kunnen deelnemen. In deze brochure kom je heel wat te weten over onze club. Toch verwijzen we je ook naar onze website Daar vind je nog meer informatie en de laatste nieuwtjes. Onze club werkt samen met tennisschool 0-ten. Zij organiseert trainingen, kampen, stages en allerlei andere activiteiten. Meer informatie hierover op hun website Dit infoboekje geeft je informatie over spelregels, trainingen, inschrijvingen, (jeugd)bestuur, clubactiviteiten, interclub, jeugdwerking, tornooien, reservaties... Om te tennissen moet je slechts met twee zijn en dat maakt het spel juist aantrekkelijk. Wanneer je echter niemand kent in de club, dan is een tweede persoon vinden soms moeilijk. Daarom organiseert onze club bij de opening van het tennisseizoen een ontmoetingsnamiddag of - avond voor nieuwe en 'oude' leden. Als nieuwkomer mag je deze activiteit niet missen. Je kunt er met je vragen terecht bij de bestuursleden en kennismaken met andere leden. Enkele trainingslessen volgen is wel aangewezen en wanneer je het tennissen al een beetje onder de knie hebt, kan je deelnemen aan de clubcompetitie, waarover verder meer in deze infobrochure. Je kan ook meedoen met de activiteiten die worden ingericht door TC Heusden en 0-ten. Op onze jaarkalender verder in dit boekje staan al de activiteiten vermeld. Wil je je meten met spelers buiten de club, dan kan je deelnemen aan tornooien en inter-clubwedstrijden. Het jaarlijks tornooi van TC Heusden is een niet te missen evenement waarin tennis en gezelligheid gecombineerd worden. Wil je je liever meten met spelers van de Heusden-Zolderse temisclubs, mis dan zeker H-Z-OPEN niet!

3 Onze Club TC Heusden is opgericht in 1970 als feitelijke vereniging. Vanaf 1995 zette ze haar bestaan verder als vzw. Onze club is aangesloten bij de Koninklijke Belgische Tennisbond K.B.T.B. via haar aansluiting bij Tennis Vlaanderen. Tennis Vlaanderen is opgesplitst in gewesten. Wij behoren tot het gewest Limburg. (Tennis Vlaanderen-Limburg Secretariaat Hendrik Van Veldekesingel 150 bus 76, 3500 Hasselt, Tel: 011/ ) Met meer dan 700 leden, 11 outdoor- en 3 indoorterreinen is TC Heusden de grootste tennisclub van de gemeente Heusden-Zolder. 3-en 4-jarige kleuters kunnen reeds bij ons terecht voor een aantal sessies kleutertennis. Kinderen vanaf 5 jaar kunnen genieten van een degelijke Kidstennisbegeleiding. Recreanten en competitiespelers vanaf 9 jaar kunnen zich inschrijven voor gevarieerde tennis- en conditietrainingen. Volwassenen kunnen op recreatief- en competitief vlak trainingen volgen en genieten van vrij spel. BESTUUR EN VERDELING TAKEN Voorzitter Fons Vanbilsen fonsvbls@hotmail.com Accommodatie en onderhoud Guido Vanhove vanhove5@telenet.be Halverhuur Jessy Claes j jessycls@hotmail.com Greet Van Hoof stefan.weyens@village.uunet.be Ondervoorzitter Miet Vanbilsen miet_vanbilsen@hotmail.com Interclub Guido Vanhove Jolien Philips jolienphilips@hotmail.com Winterinterclub Jolien Philips H-Z- open Pieter Vandekerkhof

4 Clubcompetitie Tornooien Festiviteiten jeugd Saskia Bas, Mieke Vanoppen, Heidi Hornix Pieter Vandekerkhof, Evi Vanbilsen Jolien Philips Secretaris Simonne Mechelmans Festiviteiten volwassenen Els Schoofs Stijn Daenen Greet Van Hoof Nieuwsbrieven Jolien Philips Schatbewaarder Pieter Vandekerkhof Ledenadministratie Pieter Vandekerkhof Greet Van Hoof Clubadministratie Simonne Mechelmans Jeugddossier gemeente Marc Vanpol, Fons Vanbilsen Sponsoring Marc Vanpol, iedereen Q-ten Marc Vanpol Trainingen, kampen, stages, Betaaldagen, eetdag Jeugd: Evi Vanbilsen Administratie, kidstennis, clubtesten, kidstennistornooien, vriendjesdagen, tienertoer, sint, jeugddossier, lesplanningen. Tennisschool Q-Ten Contactpersoon: Marc Vanpol, Processieweg 35, 3550 Heusden-Zolder, GSM: , website:

5 Communicatie Onze club beschikt over verschillende communicatiekanalen: 1. Nieuwsbrieven die naar jouw adres worden verstuurd. 2. Infoborden: in het clubhuis 3. TC brievenbus in het clubhuis( beneden) Je kan er alle inschrijvingsformulieren in deponeren. Ook suggesties, ideeën, artikels... kunnen hierin terecht. 4. Websites 5. en Hier vind je alle informatie

6 Lid worden? Handleiding online lid worden van TC Heusden 1. Ga naar 2. Klik rechts boven op club 3. Vul bij clubnaam TC Heusden in en klik op Zoeken 4. Klik op TC Heusden 5. Ga naar tarieven en klik op lid worden Indien je al lid was van TC Heusden klik ja en log in met lidnummer en wachtwoord en dan verschijnt jouw naam. Controleer goed of jouw gegevens correct zijn en pas aan indien nodig en klik daarna op volgende Indien nog geen lid klik neen en vul het scherm in en ga naar volgende. 6. In het volgende scherm kan je, indien gewenst, meerdere personen bv. andere familieleden wonende op hetzelfde adres toevoegen aan het abonnement. * Je hebt de keuze om: Bestaande leden van Tennis Vlaanderen op te zoeken en toe te voegen Toegevoegde personen worden rechts geplaatst onder aangeduide personen Ofwel leden in te geven die nog geen lid zijn van Tennis Vlaanderen. Vul hun gegevens in en ga naar volgende. * Wil je geen andere personen aanduiden ga dan direct naar volgende Op basis van jouw ingevulde gegevens doet het programma voor jou een voorstel. * Het beste tarief wordt gezocht: bv. een gezinsabonnement bestaat uit minimum 3 personen. Als dit tarief duurder is dan bv. 1 volwassene en 2 jeugdleden dan wordt dit laatste gekozen. 7. Bevestigen 8. Na bevestiging verschijnt je aanvraag op je spelersdashboard en kan je daar de status verder opvolgen. Indien gewenst kan je het volledige abonnement via i bekijken en eventueel aanpassen of verwijderen. 9. Opgelet: het abonnement dient daarna nog verwerkt te worden door de club. 10. Na inschrijving wordt een verstuurd naar alle leden van dat abonnement ter bevestiging. Ook naar de club wordt een gestuurd.

7 Terreinreservatie Reserveren moet altijd via je computer thuis of de computer in het clubhuis. Gereserveerd via de computer heeft altijd voorrang. Hiervoor heb je je Tennis Vlaanderen-nummer en wachtwoord nodig. (zie lidkaart).ga naar onder de rubriek terreinreservatie of via Volg de instructies op het reservatiesysteem. Huishoudelijk reglement Dit reglement kan je lezen op onze website Vragen of mededelingen Deze kan je versturen via de website onder de rubriek Contact of deponeer ze in de brievenbus in het clubhuis.

8 Clubcompetitie Dit is een competitie binnen de club. Iedereen kan er aan deelnemen. Inschrijven kan enkel via de inschrijvingskaart of via de Heutek editie maart. Voor nieuwe leden is deze competitie een aanrader: je leert er andere clubleden kennen. Deelname is gratis. Je hoeft niet over veel tenniservaring te beschikken. Je moet wel de tennisspelregels kennen en de basisslagen min of meer beheersen. Het is aangeraden om eerst enkele trainingslessen te volgen. Voor ieders kunnen en leeftijd is er een aangepaste groep. De deelnemers worden ingedeeld in afdelingen naargelang hun tennisbekwaamheden. Iedere afdeling wordt dan nogmaals verdeeld in reeksen van 8 personen. Natuurlijk zijn de dames en de heren in aparte reeksen ingedeeld. In iedere reeks speelt elke speler tegen elke andere speler. Na 4 wedstrijden wordt er een tussenstand opgemaakt.op het einde van het tennisseizoen wordt van elke reeks een rangschikking gemaakt en de beste van elke reeks gaat volgend seizoen een afdeling hoger spelen. De laatste van elke reeks zakt naar een lagere afdeling. Het is dus de bedoeling dat je op dat tijdstip de wedstrijd speelt tegen de aangeduide tegenspeler. Kan je eens niet op dat tijdstip, spreek dan met je tegenstander een andere dag en uur af (wel voor de vooropgestelde einddatum). Vergeet dan niet een terrein te reserveren. De reeks waarin je speelt is onafhankelijk van je officieel klassement. Het is dus mogelijk dat iemand met een laag officieel klassement in een reeks speelt waarin spelers met een hoger officieel klassement thuishoren en omgekeerd. Meestal heeft dit te maken met het feit dat de lager geklasseerden onvoldoende officiële wedstrijden spelen om een klassementsverhoging te behalen. Voor een gedetailleerd reglement verwijzen we je naar het clubcompetitieboek. Dit boek ligt in de cafetaria. Noteer ook de uitslag van jouw wedstrijden in het clubcompetitieboek. Dit boek ligt in het Clubhuis. Alle wedstrijden gespeeld in het kader van de clubcompetitie zijn niet-officiële wedstrijden en tellen dus ook niet mee voor de berekening van je klassement.

9 Interclub Interclub is een competitie tussen de verschillende clubs uit de omgeving. De organisatie van deze clubontmoetingen wordt geregeld door Tennis Vlaanderen en is aan strikte regels onderworpen (het inter-clubreglement). In onze club zijn er jaarlijks meer dan 50 ploegen die deelnemen aan de interclub. Een club kan verschillende ploegen inzetten in de competitie. De ploegen worden volgens leeftijdscategorieën ingedeeld. Men heeft zowel bij de dames als bij de heren de volgende categorieën: - de jeugdreeksen: jongens/meisjes: 9 jongens/meisjes 10 jaar jongens/meisjes: 12 jaar jongens/meisjes: 14 jaar jongens/meisjes: 16 jaar - de senioren: een open leeftijdsreeks - de junior veteranen: voor dames vanaf 25 jaar voor heren vanaf 35 jaar - de veteranen: voor dames vanaf 40 jaar voor heren vanaf 45 jaar - de super veteranen: voor dames vanaf 50 jaar voor heren vanaf 55 jaar Iedere club kan nu een aantal ploegen opstellen. Alle ploegen van eenzelfde categorie van alle clubs in een gewest worden dan in groepen verdeeld. In iedere groep speelt elke club tegen iedere andere club. De groepswinnaar is gewestelijk kampioen en gaat verder op nationaal vlak (de eindronden). Elke interclubcategorie heeft een vaste speeldag. Zo moeten bijvoorbeeld alle seniorwedstrijden heren gespeeld worden op een zondag, de seniorwedstrijden dames op zaterdagnamiddag en de jeugd op zaterdagvoormiddag (jongens) of zondagvoormiddag (meisjes), de veteranen (ook junior + super) spelen gewoonlijk door de week. Elke week (in de maanden april en mei) zijn er ontmoetingen met andere clubs. Er zijn thuiswedstrijden en uitwedstrijden. De ontmoetingen en de opstelling van elke ploeg worden praktisch geregeld door de kapitein van die ploeg. Om deel te nemen aan de interclub moet je je inschrijven op de inschrijvingskaart. Deelname voor de jeugd tot 16 jaar is gratis. Vanaf 17 jaar bedraagt de inschrijvingsprijs 5,00. De eenmaal gebruikte in-terclubballen moeten worden gekocht door de ploegspelers voor 4,00 per tube.

10 Tornooien De meeste clubs richten jaarlijks één of meerdere tornooien in. Een tornooi is een competitief gebeuren. Alle gespeelde wedstrijden zijn officiële wedstrijden. De uitslag van iedere wedstrijd wordt dus doorgegeven aan Tennis Vlaanderen en telt mee voor de bepaling van je klassement. Alle wedstrijden worden gespeeld met rechtstreekse uitschakeling. Elke speler die aangesloten is bij Tennis Vlaanderen kan inschrijven voor een tornooi. Zelfs spelers van buiten het gewest (en eventueel ook buitenlanders) komen zich meten met anderen om hun klassement te verbeteren. Net zoals bij interclubontmoetingen worden alle wedstrijden onderverdeeld in categorieën, volgens klassementen en leeftijdsgroepen. Voor een club is een tornooi een groots gebeuren dat veel voorbereiding vraagt. Gedurende 14 dagen worden alle terreinen van de club in beslag genomen voor deze wedstrijden. In ons gewest worden jaarlijks meer dan 80 tornooien ingericht. Het tornooi van TC HEUSDEN vindt jaarlijks plaats in de laatste week van juli en de eerste week van augustus en staat bekend om zijn gezelligheid en tennisplezier. Heusden-Zolder Open is zoiets als een tornooi, maar dan voor spelers, die aangesloten zijn bij een Heusden-Zolderse tennisclub. H-Z-Open gaat door eind september. Zie hiervoor de clubkalender. Klassementen Elke speler of speelster die aangesloten is bij Tennis Vlaanderen bezit een klassement van zodra hij of zij vier officiële enkelwedstrijden speelt. Een officiële wedstrijd is een wedstrijd in een officieel tornooi dat erkend is door Tennis Vlaanderen of de KBTB. Interclubwedstrijden en tornooien ingericht door een club of het gewest zijn officiële tornooien. De uitslag van iedere officiële wedstrijd wordt doorgegeven aan Tennis Vlaanderen. Afhankelijk van de uitslag (winst of verlies) én van het klassement van de tegenstrever wordt aan je prestatie een aantal punten toegekend. Op het einde van het seizoen worden al je punten samengeteld en wordt nagegaan of je één of meerdere klassementen stijgt of daalt. Hoe het allemaal precies in zijn werk gaat kan je lezen op de site Tennis Vlaanderen. Er bestaan A-, B- en C-klassementen. Het hoogste klassement is A. Een A-speler krijgt een waarderingscoëfficiënt van 110 punten. Vervolgens heeft men de B-klassementen. De laagste klassementen zijn de C- klassementen. De B- en de C-klassementen worden onderverdeeld in volgende subklassen met bijbehorende waardecoëfficiënt. N.G. is Niet Geklasseerd. Reeks B B-15/4 (105 punten) Reeks C C+15 (60 punten) B-15/2 (100 punten) C+15/1 (55 punten) B-15/1 (95 punten) C+15/2 (50 punten) B-15 (90 punten) C+15/3 (45 punten) B-4/6 (85 punten) C+15/4 (40 punten) B-2/6 (80 punten) C+15/5 (35 punten) B0 (75 punten) C+30 (30 punten) B+2/6 (70 punten) C+30/1 (25 punten) B+4/6 (65 punten) C+30/2 (20 punten) C+30/3 (15 punten) C+30/4 (10 punten) C+30/5 (5 punten) NG (5 punten)

11 Trainingen Om trainingen te kunnen volgen in tennisschool Q-ten is men verplicht eerst lid te worden van TC Heusden. Om lid te kunnen worden moet men: De inschrijvingskaart downloaden op ( onze club, documenten) of op www. Q-ten. De inschrijvingskaart correct invullen en deponeren in de tennisbrievenbus( clubhuis) Het bedrag storten op rekeningnummer BE BIC:GKCCBEBB van TC Heusden met vermelding naam en jaartal. De inschrijvingskaarten voor de zomer- en wintertrainingen vindt men op (Trainingen). Om zomertrainingen te kunnen volgen, print men de inschrijvingskaart af, vult men ze correct in en brengt ze mee naar één van de betaaldagen. Datum betaaldagen vind je in de clubkalender. ZOMERTRAININGEN, WINTERTRAININGEN, KLEUTERTRAININGEN Richtlijnen voor het volgen van trainingen vind je op Welkom bij Q-TEN Processieweg Heusden-Zolder GSM q-ten@telenet.be Rek. BE In samenwerking met TC HEUSDEN TC HEUSDEN

12 Tennishal Onze club beschikt over een tennishal met 3 terreinen. Hieronder vind je het reglement, de tarieven en de wijze van reserveren. Algemene Richtlijnen en Reglement 1. Lichten: De lichten worden aangedaan met een badge. Aan terrein 1 en 3 staat de badgelezer aan de zijkant, aan terrein 2 aan de achterkant. Schuif je badge langzaam voor de lezer. Er zal kort een groen lichtje branden en de lampen van het terrein gaan branden. Wanneer het uur voorbij is, valt het licht uit en springt de circulatieverlichting aan. 2. Reglement: De hal binnengaan kan via het clubhuis. Als het clubhuis gesloten is, is de hal bereikbaar via de dubbele buitendeur aan buitenterrein 2. Om deze dubbele deur te openen kan je een badge bekomen in het clubhuis. Als waarborg voor de badge vraagt de club 10. De nooddeur in de hal enkel gebruiken in geval van nood! Enkel tennissen met proper schoeisel. Na elke tennisbeurt moet het terrein gekeerd worden volgens de instructies (zie zijwand). De lijnen kan je witter maken met de rollers. In de hal is enkel water toegelaten. Er worden geen supporters toegelaten 3. Badges: aankoop + werking Losse verhuringen: o Je kan een badge aankopen in het clubhuis o Op de badge van losse verhuring staat 1 eenheid o Prijs: 12 ( huur)+ 3 waarborg (badge) o Bij inleveren van badge ontvang je de waarborg van 3 o Je dient zelf een vrij terrein te reserveren via de website (knop reservering, terreinen Tennis Vlaanderen) o Je kan enkel zelf reserveren als je ook lid bent van Tennis Vlaanderen (ook via een andere club). o Indien je geen lid bent van de Tennis Vlaanderen, neem je best TIJDIG contact op met de verantwoordelijken van verhuur hal, zodat zij voor jou een terrein kunnen vastleggen. o Indien je voor een plein wil reserveren, schaf je best ook een deurbadge aan om rechtstreeks de hal te kunnen betreden via de dubbele buitendeur, vermits het clubhuis pas open is vanaf o Waarborg deurbadge: 10, die je uiteraard terug krijgt na teruggave badge. Abonnementen:

13 o Het winterseizoen start begin oktober en eindigt eind maart/ begin april. o De exacte datum wordt elk seizoen meegedeeld, vermits dit wel eens kan variëren. o Op de badge van een abonnement staan 24 eenheden (daluur of piekuur) o Je badge kan enkel gebruikt worden waarvoor ze bestemd is: daluur of piekuur. o Bij verlies van je badge verwittig je onmiddellijk de verantwoordelijke voor verhuring. o Het is niet nodig je badge op het einde van het winterseizoen in te leveren indien je het volgende seizoen je abonnement wil verlengen. Je badge zal automatisch terug opgeladen worden voor het volgend seizoen. 4. Verhuur Tennishal winter : periode en tarieven Periode: Tarieven: o Maandag 06 oktober 2014 tem zondag 05/04/2015 o 24 eenheden o Opgelet: van 22/12/2014 tem 04/01/2015 tennishal bezet wegens Kerst dubbeltornooi!!!! o Winterabonnement vervalt vanaf zomerseizoen Week: o Weekdagen van : o Weekdagen van : o Weekdagen van : o Weekdagen van : 190 voor 24 weken 250 voor 24 weken 350 voor 24 weken 250 voor 24 weken Weekend: o Weekenddagen van : 350 voor 24 weken o Weekenddagen van : 250 voor 24 weken Schema: Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag vrijdag

14 Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag vrijdag Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag vrijdag Zaterdag zondag Zaterdag zondag Losse verhuringen: o 1 eenheid: waarborg badge o 10 beurtenkaarten: o 10 eenheden: waarborg badge Voor losse verhuringen en 10 beurtenkaarten: o steeds terrein reserveren via onze website! o Losse verhuringen: badge te koop in clubhuis o Badge inleveren in clubhuis zodat je ook je waarborg kan ontvangen o 10 beurtenkaart: verantwoordelijke verhuur hal contacteren Heb je interesse voor een abonnement, of nog vragen over de werking, neem dan contact op met de verantwoordelijken verhuur hal: Jessy claes, jessycls@hotmail.com: gsm 0479/ Of Greet Van Hoof, greet-vanhoof@hotmail.com