Jaarverslag. Geschiedenis Studenten Vereniging Excalibur

Transcriptie

1 Jaarverslag Geschiedenis Studenten Vereniging Excalibur Bestuur

2 Inhoudsopgave Voorzitter 3 Secretaris 6 Penningmeester 9 Formele Zaken 14 Externe Zaken 17 Informele Zaken 21 Historisch Institutioneel Tijdschrift (HInT) 25 2

3 Voorzitter Na 364 dagen van bestuur zijn is het tijd om te evalueren wat wij het afgelopen jaar hebben gedaan en wat onze vereniging heeft doorgemaakt. Bestuursstructuur Een van de dingen waar we ons met het hele bestuur mee bezig hebben gehouden is het vormen van een nieuwe bestuursstructuur. Tijdens de ALV waarin het halfjaarverslag werd besproken kwamen er namelijk een aantal zaken naar voren waar we als bestuur tegen aan liepen. Na wat rondvragen bleek dit om problemen te gaan die al een aantal jaar spelen. Zo vonden wij dat er veel winst gemaakt kon worden op het gebied van PR, het spreiden van activiteiten door het jaar heen en de motivatie van leden om activiteiten te organiseren. Wij hebben van de leden feedback gehad tijdens de zogenaamde brainstormlunch. Dit was een activiteit die vooral door oud-bestuurders, maar gelukkig ook door andere leden, goed werd bezocht. Op deze lunch werden er door ons twee concepten neergelegd van manieren waarop wij dachten dat het bestuur beter zou functioneren. Deze concepten hebben we gebaseerd op onze ideeën en hierbij hebben we ook gekeken naar hoe de besturen van andere studieverenigingen in elkaar zitten. Tijdens de brainstormlunch hebben we de concepten verder uitgewerkt. Uiteindelijk is er op de ALV van 17 mei jl. besloten voor de structuur met zes bestuursleden. Het dagelijks bestuur bestaat uiteraard uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. De rest van het bestuur bestaat uit drie algemene bestuursleden, elk van deze bestuursleden heeft een hoofdtaak, en deze wordt aangevuld met de verantwoording over een aantal commissies. Deze hoofdtaken zijn Jaarplanning, Grote Reis en PR. Ik heb het hier bewust over verantwoording over een commissie en niet het aansturen van een commissie, dit omdat de commissies voortaan worden aangestuurd door een voorzitter die uit het midden van de commissie wordt gekozen. Ik verwacht dat het nieuwe bestuur flink haar best zal moeten doen om deze structuur een zo goed mogelijke start te geven en ik heb er alle vertrouwen in dat dit gaat lukken. Eerstejaars In het halfjaarverslag begon ik mijn stuk met het benoemen van de eerstejaars. Dit is een groep leden die steevast op activiteiten komt, van woensdagavondborrel tot grote reis. Tevens is het een groep leden die moeite doet voor het studentenleven in Nijmegen, zo zijn ze actief geweest als commissieleden en als mentorouders tijdens de introductie. Het is een jaar waar de GSV hopelijk de komende jaren nog veel plezier aan zal beleven. Contacten Natuurlijk zijn wij als bestuur het hele jaar bezig geweest met het leggen en onderhouden van activiteiten met andere verenigingen, leden en de opleiding. Het contact met andere verenigingen begon voornamelijk met de vele constitutieborrels waar wij met (een delegatie van) het bestuur heen zijn geweest. Deze contacten hebben zeker vruchten afgeworpen, zo is er een nieuw overkoepelend orgaan opgericht voor de studieverenigingen van de Faculteit der Letteren, SOLve. Hierover lezen jullie meer in het stuk van de secretaris, Tamara heeft hier namelijk een grote rol in gespeeld. Zij heeft ook een voorzitterstaak overgenomen in het contact met het SOFv. Aan het begin van het jaar bleek al dat de Algemene Ledenvergaderingen van het SOFv op dinsdag zouden vallen. Omdat dit mijn sportavond was, is er in overleg besloten dat Tamara dit voor haar rekening zou 3

4 nemen. Achteraf ben ik hier nog steeds erg tevreden over. Echter, ik had als voorzitter een grotere rol moeten spelen in het vormen van SOLve. We hebben zoals jullie al hebben kunnen lezen ook hulp gehad van de andere verenigingen bij het opzetten van de nieuwe bestuursstructuur. Het contact met leden is een punt waar je als bestuur op formele en informele wijze mee bezig bent. Op informele wijze bij activiteiten, dit is eigenlijk als het altijd was voor ons. Iedereen in het bestuur heeft veel bekenden binnen de vereniging en dit jaar zijn er alleen maar meer vrienden voor ons bijgekomen. Het formele contact met de leden verliep natuurlijk voornamelijk via de secretaris en penningmeester. Hierin hebben we de lijn van vorig jaar goed weten vast te houden. Snelle en volledige reacties op vragen van leden en een goed gevulde administratie als basis van de vereniging. De leden wisten de weg naar de GSV gelukkig zowel digitaal als in levenden lijve goed te vinden. Over het contact met de opleiding ben ik helaas minder tevreden dan ik graag zou willen. Het bestuurslid Formele Zaken, Anouk, en ik waren samen met een viertal personen vanuit de opleiding verantwoordelijk voor de Arbeidsmarktoriëntatiedag. Onze rol was hierin voor ons gevoel te klein. We kregen weinig ruimte om onze suggesties kwijt te kunnen en er was vooral een uitvoerende rol voor ons weggelegd. Op andere activiteiten hebben we niet veel met de opleiding te maken, behalve dan natuurlijk de Grote Reis. Hier zijn gelukkig wel drie docenten meegegaan. Alumnivereniging Dr. Huybers moet natuurlijk ook genoemd worden. Het contact met deze vereniging is nog steeds erg goed. Wellicht kunnen we meer gebruik van Dr. Huybers maken bij het zoeken van sprekers bij lezingen, debatten of een congres. Activiteiten Ik wil graag kort nog wat schrijven over de activiteiten die wij dit jaar hebben georganiseerd. De themaborrels waren zoals vanouds gezellig, de lezingen waren pakkend, het gala was drukbezocht en de diverse reisjes waren natuurlijk weer om van te smullen. Helaas kan niet alles goed gaan en zijn naast de arbeidsmarktoriëntatiedag ook het congres en het reisje naar Ieper afgelast vanwege een gebrek aan belangstelling. Hiervoor zijn een aantal kleine redenen aan te dragen, meer hierover lezen jullie verderop in dit jaarverslag bij het kopje Formele Zaken. GSV-producten Aan het begin van ons bestuursjaar kwam vanuit de commissie Informele Zaken het idee om GSVstickers te laten maken om zo onze naamsbekendheid te vergroten. Dit idee is ook uitgevoerd en door de hele stad zijn inmiddels de groen-zwarte stickers met ons logo (Arthur met ExcaliBertje) te vinden. Dit jaar zijn we ook begonnen met het uitgeven van GSV-truien. De verkoop is al goed gegaan, en de trui stond ook op de lijst van de boekverkoop. Hiermee zijn er nog meer truien verkocht, zelfs aan eerstejaars die de vereniging nog maar amper kennen. Na het succes van de truien zijn we gaan kijken of we nog meer leuke GSV-producten konden uitbrengen. Het laten maken van GSV-bierglazen bleek helaas te duur. Het maken van GSV-pennen bleek wel een goedkope mogelijkheid om de GSV meer in beeld te brengen. We hebben met deze producten ook aan de wens uit een vorige ALV voldaan door verenigingsgeld naar de leden te laten vloeien. Op de truien zit een deel sponsoring vanuit de GSV en de pennen zijn helemaal voor de kosten van de vereniging en deze worden dus ook gratis verstrekt. 4

5 De voorzittersrol Graag wil ik ook nog wat vermelden over mijn ervaringen met het voorzitterschap. Voor het jaar begon had ik mijn ideeën over hoe een bestuur geleid moest worden. Aan deze principes heb ik het grootste deel van het jaar kunnen vasthouden. In het bestuur van een vereniging als de GSV is iedereen gelijk, iedere stem telt. Daarom moeten alle leden van het bestuur zich op een vergadering thuis voelen zodat ze zich vrij voelen om altijd hun mening te delen met de rest. Dit is iets waar ik me niet druk over heb hoeven maken, zoals de meeste lezers van dit jaarverslag wel zullen weten bestaat ons bestuur uit mensen die mondig genoeg zijn! Om de goede sfeer in het bestuur te bevorderen hebben we altijd voor bestuursvergaderingen samen gegeten bij een van de bestuursleden thuis. We hebben ervoor gekozen om telkens bij iemand anders thuis te eten, iets wat iedereen erg leuk vond. Tijdens bestuursvergaderingen heb ik weinig problemen gehad met het handhaven van de orde. Dit omdat wanneer het over belangrijke zaken ging, bijna iedereen altijd geconcentreerd was en dat er tijdens iedere vergadering genoeg ruimte was voor flauwe opmerkingen, sterke verhalen of slechte grappen. Commentaar richting mijn kant over de bestuursvergaderingen is dat ik de agenda niet altijd op tijd verstuurd heb. Het streven is om een dag van te voren de agenda rond te mailen. De agenda is een middel om de rest van het bestuur erop attent te maken wat er deze week speelt. Het is ook praktisch om aan de hand van de agenda je eigen actiepunten voor de vergadering voor te bereiden. Achteraf gezien had ik hier meer secuur mee om moeten gaan. Het leiden van Algemene Ledenvergaderingen was iets waar meer tijd en aandacht voor nodig was. Zeker tijdens de toch wel verhitte ALV over het veranderen van de bestuursstructuur is het belangrijk om orde te houden en iedereen aan het woord te laten. Ik denk dat het mij vrij goed gelukt is om de ALV s gestructureerd tot een einde te brengen. Ik heb het merendeel van de activiteiten van de GSV bezocht, echter in het begin van het jaar heb ik meer de nadruk gelegd op het bezoeken van constitutieborrels waardoor ik af en toe iets te vroeg naar huis ben gegaan of een enkele keer niet naar een activiteit ben gegaan. In de tweede helft van dit jaar heb ik een betere balans gevonden en ben ik bijna overal met veel plezier bij aanwezig geweest. De taak van voorzitter kan heel zwaar zijn, maar het kan ook reuze meevallen. Ik heb het hele jaar over mijn bestuur gehad in plaats van het bestuur, en zo voelde het ook. Ik moest leiding geven aan de overige zes bestuursleden. De term mijn bestuur heb ik met trots gehanteerd, ik heb dankzij mijn medebestuursleden een reuze meevaller gehad. Natuurlijk moet je hier en daar een keer iemand toespreken, maar de bestuursleden kenden hun takenpakket en voerden dit goed uit. Niemand in het bestuur vond het erg om af en toe een stap extra te zetten. Helaas is er in ieder bestuur naast lief ook leed. Het bestuur is hierin erg attent geweest. Ik heb iedereen ook persoonlijk benaderd om te vragen hoe het was en dat ze vooral aan zichzelf moesten denken. Aan de andere kant heb ik van het bestuur zo ook de ruimte en steun gekregen als ik het nodig had. Bestuur van GSV Excalibur , bedankt voor het fijne en gezellige jaar! Nu rest mij alleen het nieuw bestuur, en natuurlijk in het bijzonder mijn directe opvolgster Arlette, veel succes en plezier te wensen met bestuursjaar ! Roger van der Hoeven, Voorzitter 5

6 Secretaris Het lijkt nog maar kort geleden dat ik begon als secretaris van het bestuur van GSV Excalibur Het jaar is voorbij gevlogen. Op dit moment is het nieuwe bestuur bekend, ben ik druk bezig met de afronding van een geslaagde boekverkoop en is het tijd om het afgelopen jaar te evalueren. Kort maar krachtig was het een geweldig jaar waarin ik persoonlijk veel geleerd heb over mezelf, maar ook over anderen. We hebben als team voor een aantal problemen gestaan, en zijn er ook als team uitgekomen. Met behulp van veel actieve leden hebben we een nieuwe bestuursstructuur ingevoerd. Het is nu aan onze opvolgers om het nieuwe systeem tot een succes te maken. Vol vertrouwen geef ik deze bijzondere taak aan hen door. Hieronder volgt eerst nog een persoonlijke evaluatie van het afgelopen jaar. Post Het verzorgen van de post is een belangrijke taak van de secretaris. Ik heb het afgelopen jaar elke week één of twee keer bij het secretariaat de post opgehaald en weggebracht. Dit is mij prima bevallen. De post is zo elke week goed verwerkt. Naast de papieren post heb ik ook de digitale post dagelijks bijgehouden. De binnengekomen mail is elke keer gesorteerd in de mapjes van de verschillende bestuursleden. Hierdoor is de inbox overzichtelijk gebleven en zijn er maar weinig mailtjes niet of te laat beantwoord. Het probleem van een te volle inbox heeft het hele jaar gespeeld. Vanwege het kleine aantal MB zit deze vrijwel constant vol. Dit zou opgelost moeten worden met de migratie van webmail naar share. Tot op heden is dit nog niet gebeurd, maar ik ga ervan uit dat dit probleem in de loop van volgend jaar van de baan is. Het adresboek van de webmail is volledig geupdatet. Naast de adressen van het verenigingenbestand van de GSV staan nu ook de postadressen daarin. Op die manier is het verenigingenbestand voortaan makkelijk online op te vragen. Ledenbestand Een andere belangrijke taak dit jaar was het bijhouden van het ledenbestand in het programma Davilex. Mijn voorganger heeft vorig jaar het hele ledenbestand opgeschoond, waardoor er dit jaar vrijwel geen problemen zijn geweest met mensen die al lang uitgeschreven zouden moeten zijn, maar nog steeds post ontvingen. Na het versturen van de nieuwsbrief waren er vaak geen of slechts één a twee uitschrijvingen. Deze heb ik vervolgens altijd zo snel mogelijk behandeld. De gegevens van de uitgeschreven leden worden bewaard onder het kopje oud-leden, zodat zij altijd nog benaderd kunnen worden. De betalingsgegevens worden echter wel verwijderd, zodat er op geen enkele manier per ongeluk contributie afgeboekt kan worden. De problemen die ik dit jaar heb gehad met het gebrek aan studentnummers wordt als het goed is in de loop van de tijd volledig opgelost. Het lidmaatschapsformulier is aangepast, waardoor de studentnummers nu altijd bij inschrijving gevraagd worden. De oudere leden zonder studentnummer zullen zich steeds meer gaan uitschrijven. Ik verwacht dus dat dit bij de volgende toetsing geen probleem meer is. Bestuursvergadering De bestuursvergadering die elke week op donderdagavond plaatsvond, heb ik altijd erg prettig gevonden. Ik heb de vergaderingen altijd zo goed mogelijk voorbereid, waardoor ook meestal alle 6

7 punten van mijn kant naar voren kwamen in de vergadering. Dit waren vooral informatieve mededelingen over bijvoorbeeld SOFv en SOLve en berichtgeving van de belangrijke post die binnenkwam. Daarnaast is van elke bestuursvergadering door mij verslag gelegd. Ik heb hierover van mijn medebestuursleden weinig commentaar gekregen, dus ga ervan uit dat dit goed gebeurd is. De tweede helft van het jaar heb ik, in een poging de leesbaarheid te vergroten, gewerkt met een prijsvraag in de notulen. Ik heb hier positieve reacties op gekregen en heb het idee dat dit, zeker de eerste keren, gelukt is. Nieuwsbrief Mijn voorganger heeft de nieuwsbrief vorig jaar een nieuwe uitstraling gegeven. Dit is prima bevallen en daarom door mij overgenomen. De eerste weken was het elke keer spannend of de HTML-versie ook goed op internet verscheen, maar na een beetje oefening bleek het vrij eenvoudig. De stukken worden over het algemeen goed aangeleverd door de rest van het bestuur. De nieuwsbrief verschijnt tweewekelijks, zodat er ook elke keer nieuwe activiteiten in staan. Tijdens de halfjaarlijkse ALV is gesproken over de statistiek van de nieuwsbrief. De vraag is of mensen wel doorklikken naar de nieuwsbrief, of enkel de mail bekijken. Na een lange zoektocht is het mij helaas niet gelukt deze statistieken te vinden. Het is dus onbekend of de nieuwsbrief goed bekeken wordt. In de toekomst zou het goed kunnen dat de nieuwsbrief weer in mailvorm komt. Dit zou dan geïntegreerd worden in de nieuwe website. Ik raad mijn opvolger aan daar zeker naar te kijken wanneer de nieuwe site gerealiseerd wordt. Boekverkoop Dit jaar hebben we naast de traditionele boekverkoop in september ook een kleine boekverkoop in februari gehouden voor de minoren Politieke Geschiedenis en Mediëvistiek. De communicatie met docenten was voor Politieke Geschiedenis makkelijker dan Mediëvistiek, omdat Mediëvistiek niet door alleen geschiedenisdocenten gegeven wordt. Helaas kon ik de eerste dag van de boekverkoop niet aanwezig zijn en zijn er een aantal complicaties opgetreden. Zo was één boek niet geleverd en deed het pinapparaat het niet. Deze problemen zullen met Selexyz uitgebreid geëvalueerd worden om te voorkomen dat dit in september weer gebeurt. De communicatie met Selexyz die vooraf gevoerd is, is wel goed verlopen. Uiteindelijk hebben ruim 45 mensen boeken gekocht. Over de grote boekverkoop aan het begin van het jaar ben ik zeer tevreden. Het was in de vakantie lastig, omdat veel medebestuursleden en de nieuwe bestuursleden druk waren met werk of de intro, maar toen het er echt op aan kwam waren we absoluut een goed team. Er zijn dit jaar veel meer boeken verkocht dan vorig jaar, waardoor er in eerste instantie te weinig geleverd waren door StudyStore (Selexyz op de campus is halverwege het jaar overgenomen door van Dijk en heet nu StudyStore). Ik ben hier echter meteen achteraan gegaan en dit is uiteindelijk allemaal goed opgelost. De samenwerking met StudyStore is wederom goed verlopen. Het tekort aan boeken is onmiddellijk opgelost door de winkelvoorraad van de campusshop aan te spreken. Archief Halverwege het jaar heb ik een klein deel van de notulen en verslagen geprint voor het archief. Dit is echter een taak die makkelijk blijft liggen, waardoor ik op het eind nog behoorlijk wat achterstallig archiefwerk had liggen. Gelukkig was alles goed bewaard gebleven en inmiddels zitten alle notulen 7

8 en stukken netjes in de map in de archiefkast. Ook heb ik een deel van de kast opgeruimd en naar het archief in het Katholiek Documentatie Centrum gebracht. Er is dus weer ruimte voor het nieuwe bestuur om haar eigen archief aan te leggen. De nieuwe bestuursstructuur Tijdens de halfjaarlijkse ALV in maart werd door de ALV duidelijk gemaakt dat de huidige bestuursstructuur met zeven bestuursleden misschien niet optimaal meer werkt. Het bestuur heeft deze zorgen overgenomen en is aan de slag gegaan met het ontwikkelen van een nieuwe structuur. Ik ben persoonlijk erg tevreden over de manier waarop wij dit gedaan hebben en ben ook zeer te spreken over het resultaat. In eerste instantie hebben we gekeken naar andere (vergelijkbare) verenigingen en hebben we persoonlijk gesproken met onze voorgangers. Vervolgens heeft het bestuur twee conceptplannen neergelegd en hiernaar gekeken met de leden tijdens een brainstormlunch. Ik heb deze lunch als erg prettig ervaren. Er is een aantal problemen opgelost en er bleek veel positiviteit te bestaan rond een verandering. Deze aanpak heeft mij het gevoel gegeven dat we dit probleem als vereniging hebben aangepakt. Van het zoeken naar een nieuwe structuur heb ik ontzettend veel geleerd. Het blijft lastig om hypothetisch te denken, maar ik ben ervan overtuigd dat we iets moois en werkbaars hebben neergezet. SOLve Het SOFv (Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen) heeft de situatie van de studieverenigingen van Letteren aan de kaak gesteld. Zo hebben veel studieverenigingen geen kamer waar zij kunnen zitten en spullen kunnen bewaren en is er geen enkele structurele financiële bijdrage van de faculteit. Dit valt op, omdat dit bij alle andere faculteiten beter geregeld is. Naar aanleiding van deze constatering hebben de Letterenverenigingen in januari 2010 een samenwerkingsoverleg opgericht. De GSV heeft hierin een voortrekkersrol vervuld door de eerste vergadering bijeen te roepen. Hier is het nieuwe overleg opgericht, met de naam SOLve (Samenwerkingsoverleg Letterenverenigingen). Het is de bedoeling dat van elke vereniging één persoon afgevaardigde wordt voor dit overleg. Er zal een dagelijks bestuur gevormd worden op alfabetische volgorde van de namen van de verenigingen. Dat betekent dat ik als afgevaardigde van de GSV dit jaar secretaris ben geweest. De doelen van SOLve zijn een betere communicatie tussen de Letterenverenigingen te bewerkstelligen en de zaken waar verenigingen tegenaan lopen of die bij SOFv besproken worden te bespreken. Op deze manier kunnen eventuele problemen sneller aan het licht komen en ook sneller opgelost worden. Eventueel kan er ook een activiteit georganiseerd worden, maar dat wordt per jaar bekeken. Het eerste (half)jaar van SOLve zit er inmiddels op. Ik ben erg trots op wat we tot nu toe bereikt hebben. De bestuursleden binnen SOLve hebben een betere band met elkaar gekregen en ik denk dat dit in de toekomst nog veel meer zal worden. Het wordt absoluut makkelijker om een samenwerking aan te gaan met andere verenigingen. Tot zover mijn jaarverslag. Graag wil ik tot slot mijn medebestuursleden bedanken voor het ontzettend leuke jaar dat ik gehad heb. Ik heb er veel vertrouwen in dat het voor mijn opvolgster, Susan Manders, ook een bijzonder jaar zal worden, en wens haar daarin alle plezier en succes toe. Tamara van Lith, Secretaris 8

9 Penningmeester Nu het verenigingsjaar er (bijna) op zit, is het tijd de balans op te maken van dit bewogen jaar. De GSV kan nog steeds steunen op een solide financiële basis en is dus financieel gezond te noemen. Er zijn echter ook punten voor verbetering vatbaar. Ten eerste de boekverkopen van het afgelopen collegejaar. Naast de traditionele boekverkoop in september hebben wij er als bestuur voor gekozen om ook in januari/februari een boekverkoop te organiseren voor de minoren Politieke Geschiedenis en Mediëvistiek. Hoewel de communicatie hieromtrent met Selexys (of sinds kort: StudyStore) op veel vlakken naar behoren verliep, is dit op financieel vlak niet het geval. De besprekingen met Selexys - als aangekondigd tijdens de halfjaarlijkse ALV - hebben geresulteerd in mondelinge afspraken, maar een correcte factuur en afhandeling is lang uitgebleven. De vertraging is verder toegenomen door de langdurige ziekte van de contactpersoon van de GSV bij Selexys/StudyStore. Een volgend punt is de sponsoring. Hoewel het begrote bedrag aan sponsoring binnengehaald is, had er meer in kunnen zitten. De sponsorcontracten met Café Piecken, het Historisch Nieuwsblad en Studentenlink B.V. zijn een mooie bron van inkomsten gebleven en het blad Quest Historie heeft kort geleden interesse getoond in een samenwerking, hetgeen zal resulteren in de extra advertentie op de site zo snel daarvoor ruimte bestaat. Daarnaast is ook de bijdrage van de Alumnikring Dr. Huybers een constante gebleven. Het geringe aantal nieuwe sponsoren die zijn binnengehaald maken echter dat ik niet anders kan dan tot de conclusie komen dat wat betreft sponsoring er meer in had kunnen zitten. Dit is echter geenszins te wijten aan de inzet van de Sponsorcommissie, aan welke ik hier niet voorbij wil gaan. Zij bestond het afgelopen jaar uit: Manus van Gelder Roger van der Hoeven Erik Janssen (t/m februari i.v.m. buitenlandverblijf) Dirk Lueb Bart Schillings Jens Wierzoch Een laatste punt is de communicatie. Deze is naar tevredenheid verlopen, echter ook hier zijn punten aan te geven die voor verbetering vatbaar zijn. Punt van kritiek bijvoorbeeld is de soms ontstane onenigheid over verantwoording van de uitgaven. De procedure rond het verantwoorden van commissie-uitgaven blijkt niet altijd voor ieder commissielid duidelijk te zijn. Mijn advies aan mijn opvolger is dan ook dit beter naar leden toe te communiceren dan ik gedaan heb. Op deze spaarzame voorvallen na kan ik echter niet anders dan positief zijn over de communicatie tussen zowel mij en de rest van het bestuur, binnen het gehele bestuur en tussen het bestuur en de (actieve) leden. Concluderend is de GSV dus nog steeds financieel gezond (voor zover dat überhaupt kan gelden voor een studievereniging), maar blijven er enkele punten voor verbetering vatbaar. 9

10 Rest mij enkel nog mijn opvolgers, Manus van Gelder als hoofd van de Sponsorcommissie en in het bijzonder Dirk Lueb als penningmeester van de GSV, veel plezier en succes te wensen in het verenigingsjaar ! Sjir Worms, Penningmeester 10

11 Rekening GSV Excalibur per Bestuur Posten Inkomsten Uitgaven Contributie 6.520,00 290,00 Boekverkoop 491,30 270,00 Boekverkoop Langereis 210,00 90,00 Sponsoring 323,05 10,00 Sponsoring dr. Huijbers - - Bank - 326,02 Verzekering - 207,76 Kamer - 137,25 Kamer van Koophandel - 26,14 Internet - 16,98 Contributie SOFv - 55,00 Representatiekosten - 399,98 Docentenborrel - 21,20 Constitutieborrel intern - 53,00 Constitutieborrel extern - 510,55 Bestuursweekend ,66 273,32 Bestuursweekend ,00 671,60 Cadeaus constitutieborrels - 53,08 ALV-borrel - 288,75 Actieve ledenuitje 20,83 316,12 Interesse voor bestuursborrel - 31,60 Brainstormlunch - 27,03 Ragweek 161,56 161,56 Posters - 29,44 GSV-stickers - 156,00 GSV-pennen - 311,25 GSV-truien 604, ,36 Wedstrijd N.E.C. 190,00 230,00 Lustrumboek 80,70 - Draaiboeken - 17,15 Anonieme Donaties 3,67 1, , ,14 Saldo 3.663,97 Informeel A-feest - - Brood & Spelen - 188,79 4 Themaborrels - 132,95 GSV-film / maandagavondact. - 88,20 Batavierenrace 812, ,68 Mannen & Vrouwendag 248,00 609,59 History Rocks - 50,00 Eerstejaarsbowlen 289,00 340,00 Open GSV feest 223,18 226,88 Malle Babbe Barcontest 43,10 43,04 Open GSV intro-feest - 75,00 Gala 1.515, , , ,78 Saldo 1.304,16 11

12 Formeel Workshop - 235,69 Lezingen - 58,99 Congres 60,00 96,00 StudyBuddy - 49,34 Debat - 177,40 60,00 617,42 Saldo 557,42 Extern Eerstejaarsweekend , ,20 Eerstejaarsweekend ,00 - Schönes Wochenende 840, ,05 Weekendje Groesbeek 130,00 81,55 Kleine reis 210, ,88 Grote reis , ,98 PHV-dag 30,00 - ISHA 1.200,00 575, , ,66 Saldo 2.577,10 H.In.T Uitgave I - 485,00 Uitgave II - 500,00 Uitgave III - 500,00 Uitgave IV - 500,00 Uitgave V - 500,00 Uitgave VI (H.In.T.ro) - 250,00 Boekjes Ruud Vos 26,00 - WK-poule - 48,00 26, ,00 Saldo 2.757,00 Saldo: Inkomsten Uitgaven Bestuur 3.663,97 - Informeel ,16 Formeel - 557,42 Extern ,10 H.In.T , , ,68 Eindsaldo 3.531,71 12

13 Inventaris Eindbalans GSV Excalibur Debet - Computer 413,00 Crediteuren Credit Eigen vermogen 6.004,10 - Externe Hardeschijf 59,66 - ETVT 110,00 - Boekverkoop - Printer 84,90 Langereis 90,00 - Monitoren 399,90 - Grote Reis 50,72 - Bord 360,57 - Koffiezetapparaat 14,99 - Waterkoker 10,00 - Kastje 12,50 Afschrijvingen - Computer 165,20- - Externe Hardeschijf 23,86- - Printer 84,90- - Monitoren 399,90- - Bord 360,57- - Koffiezetapparaat 10,00- - Waterkoker 6,66- - Kastje 4,17- Debiteuren - Historisch Nieuwsblad 120,00 - Bijdrage "Dr. Huybers" 150,00 - Bestuursweekend 70,00 - GSV-truien 320,00 Kas 50,02 Lopende rekening 1.899,71 Spaarrekening 3.344,83 Totaal 6.254,82 Totaal 6.254,82 13

14 Formele Zaken Afgelopen jaar hebben we geprobeerd Formele Zaken weer populair te maken en de opkomst bij activiteiten te vergroten. Door actuele onderwerpen aan de kaak te stellen hoopten we mensen weer te interesseren in Formele Zaken en enthousiast te maken voor de verschillende commissies. Daarbij is geprobeerd het eerste jaar actief te betrekken bij de verschillende commissies die onder Formele Zaken vallen. Doordat de commissies van vorig jaar enorm waren leeggelopen was dit ook uiterst noodzakelijk. Samen met nieuwe, frisse commissies heb ik dit jaar geprobeerd er weer een mooi formeel jaar van te maken. Formele Commissie Leden: Iset Bakker, Jordy Geerlings, Bastiaan Kapteyn, Peter Kerris, Aukje Las, Anouk van Loo, Ruben Pereboom, Laila Smits, Frank Uiterwaal, Laurens Wapenaar, Charlotte van Zuijlen. Begin van het jaar hebben we de congrescommissie en de debatcommissie samengevoegd om zo een grote en efficiënte commissie te vormen. Hoewel de commissie goed werk heeft geleverd afgelopen jaar, is er toch besloten komend jaar terug te gaan naar een aparte congrescommissie. Op deze manier kan de congrescommissie langer werken aan een mooi congres. We hebben met de Formele Commissie afgelopen jaar gewerkt aan verschillende activiteiten waaronder een congres en meerdere lezingen en debatten. Het congres, waarvan de organisatie is begonnen in oktober, is dit jaar helaas afgelast. Door het gebrek aan enthousiasme, dat zich weerspiegelde in het aantal inschrijvingen, was het niet rendabel door te gaan met deze grote en dure activiteit; dit tot onze grote spijt want het congres met als onderwerp Olympische Spelen had een prachtig congres kunnen worden. Aan de organisatie heeft het niet gelegen, op (bijna) alle fronten was het congres volledig af. Tevens is het aanvragen van subsidies is ook dit jaar weer soepel verlopen en het SNUF, de Faculteit der Letteren en de Opleiding Geschiedenis zijn zeer gul geweest. Helaas liet de promotie te wensen over waardoor het congres nauwelijks bekendheid had onder de studenten. Daarnaast bleek het thema, Olympische Spelen, mensen niet aan te spreken. Nogmaals, het is zeer spijtig dat we het congres hebben moeten afgelasten. De verschillende debatten en lezingen die we dit jaar hebben georganiseerd zijn succesvol verlopen. De opkomst per activiteit kon zeer verschillen (van vijftien tot ongeveer vijftig) maar de groep van aanwezige studenten was telkens erg gemêleerd. We hebben geprobeerd de thema s te laten aansluiten op actualiteiten en onderwerpen die de Nijmeegse geschiedenisstudent bezig hielden. Zo hebben we een lezing georganiseerd over de val van de Berlijnse muur maar hebben we ook een workshop Historische Speechen gekregen. Het debat in samenwerking met EUROCLIO over de Joegoslavische problematiek was helaas een tegenvaller door de slechte locatie, door het gebrek aan microfoons waren de sprekers onverstaanbaar. Ik zou mijn opvolger dan ook willen aanraden nooit een lezing te organiseren bij Café Moenen. Daarnaast hebben we natuurlijk het debat over veiligheid en privacy georganiseerd, een avond waar door de spraakmakende gasten nog lang over zal worden nagepraat. Een nieuwe samenwerking die dit jaar is ontstaan is die tussen de GSV en de verschillende verenigingen die de Nijmeegse verkiezingsdebatten organiseren. Deze samenwerking is er een om te koesteren en ik hoop dan ook van harte dat er bij volgende verkiezingsdebatten weer naar de GSV gekeken wordt en onze rol in de organisatie dat maal groter zal zijn. 14

15 StuB Leden: Jeroen Arts, Nicole Ector, Jordy Geerlings, Peter Kerris, Aukje Las, Robin Nazarski, Laila Smits, Laurien Zurhake. Afgelopen jaar is door de drukte binnen de andere commissie helaas de StuB een beetje op de achtergrond geraakt. Dit betekent echter niet dat het StuB afgelopen jaar stil heeft gezeten. We zijn druk bezig geweest met het evalueren van vakken en het contact met de OpCo was zoals voorgaande jaren uitstekend. Hierdoor zijn veel problemen direct bij de OpCo terecht gekomen waar voorheen het StuB de problemen had moeten aanpakken. Daarnaast bleek keer op keer dat zaken die bij het StuB naar voren komen niet onbekend waren bij de opleiding waardoor er al aan verandering werd gewerkt nog voor wij met de kritiek konden komen. Echter denk ik dat er meer uit het StuB te halen is en dat dit komend jaar met meerdere OpCo-leden is het StuB ook zeker gaat gebeuren. StudyBuddy en StOP Leden: Jordy Geerlings, Frank Uiterwaal. Afgelopen jaar zijn we begonnen met een nieuw project: StudyBuddy, studiebijeenkomsten waarbij studenten een oefententamen kunnen maken en vragen kunnen stellen aan ouderejaars. Dit is erg goed bevallen. Afgelopen jaar hebben we StudyBuddies georganiseerd voor alle tijdvakken uit het eerste jaar en voor Historiografie en Geschiedfilosofie. De opkomst bij deze bijeenkomsten had een gemiddelde van vijftien studenten per keer, dit kan mijns inziens nog wel omhoog. De koffie en thee en de themasnacks vielen ook in goede aard en mensen waren over het algemeen erg enthousiast over die project. Ik wil mijn opvolgers dan ook aanraden veel te blijven investeren in StudyBuddy want het is de tijd en moeite zeker waard. Afgelopen jaar zijn docenten niet aanwezig geweest bij de StudyBuddies. Hier is niet bewust voor gekozen maar wel bevallen. De ontspannen sfeer is erg belangrijk bij de bijeenkomsten, docenten zouden dit kunnen belemmeren. Wel zouden ze goed kunnen helpen met het creëren van oefententamens. Een kort lijntje met de opleiding zou voor dit project een aanwinst zijn. Dit contact is er helaas dit jaar nog niet geweest. StOP is dit jaar uit het beeld verdwenen. Hoewel online samenvattingen en oefententamens goed zouden passen bij wat we met StudyBuddy doen zijn we er dit jaar niet aan toegekomen hier mee aan de slag te gaan. Ook hier zou het komende bestuur naar kunnen kijken. Arbeidsmarktoriëntatie Zoals wel bekend is dit jaar de arbeidsmarktoriëntatiedag niet doorgegaan. Ook bij deze activiteit waren er maar weinig inschrijvingen waardoor het niet mogelijk was de avond door te laten gaan. Ik denk dat de opzet van de avond, speeddaten met alumni, een grote rol heeft gespeeld in het uitblijven van aanmeldingen. De drempel bleek voor studenten te hoog. Daarnaast is een groot probleem dat door de jaren heen er maar weinig gedaan wordt aan arbeidsmarktoriëntatie waardoor studenten het makkelijk voor zich uitschuiven. Tevens verliep de samenwerking met de opleiding dit jaar niet soepel. Waar op elkaar gesteund had moeten worden, werd gewantrouwd waardoor de samenwerking vaak ver te zoeken was. Dit moet veranderen! Hierover hebben we reeds met de opleiding gesproken en ik verwacht dat vanaf komend jaar de arbeidsmarktoriëntatie op een andere en meer effectieve manier zal worden gepresenteerd. 15

16 Tot Slot Iets meer dan een jaar geleden had ik nooit gedacht dat ik ooit een jaarverslag zou schrijven voor Formele Zaken. Terugkijkend op dit jaar denk ik dat we bij de verschillende commissies van Formeel erin zijn geslaagd de jongerejaars aan te spreken. Zowel op activiteiten als in de commissies was hun aandeel groot. Dankzij hen en natuurlijk alle andere mensen in de commissies hebben we er een geslaagd formeel jaar van kunnen maken. Ik heb veel plezier beleefd aan de organisatie van de verschillende activiteiten, al waren er diepe dalen maar gelukkig meer hoogtepunten. Aan al mijn commissieleden dan ook: bedankt! Ook wil ik de mensen die met alle StudyBuddies hebben geholpen bedanken, zonder deze vrijwilligers was het nooit gelukt. Anouk Keune, bestuurslid Formele Zaken 16

17 Externe Zaken Het afgelopen bestuursjaar heeft de commissie Externe Zaken grote veranderingen doorgemaakt, met name natuurlijk vanwege de besluitvorming rond de implementatie van de nieuwe bestuursstructuur. Hierdoor was dit effectief het laatste jaar dat de commissie in deze hoedanigheid heeft bestaan, aangezien er vanaf komend bestuursjaar gewerkt zal worden met kleinere subcommissies. Voor Externe Zaken betekent dit een onderverdeling in de commissies Weekenden, Reis, ISHA en in beperkte mate Activiteiten. In dit jaarverslag zullen de activiteiten die afgelopen jaar georganiseerd zijn door Externe Zaken worden beschreven met eventuele plus- en minpunten. De beschrijving van de eerste twee activiteiten, het Eerstejaarsweekend en de Kleine Reis naar Londen, zijn grotendeels in verkorte vorm overgenomen uit het Halfjaarverslag. Graag wil ik hier ook van de mogelijkheid gebruik maken om alle commissieleden van afgelopen jaar hartelijk te bedanken. Eerstejaarsweekend 02/10/ /10/2009 Organisatie: Roger van der Hoeven, Erik Janssen, Jessie Kerry, Mijke Dellemann, Anouk Keune, Dirk Lueb en Zorah Blok. Bijgestaan door: Jaap van Hoogmoed, Tamara van Lith en Karin Geerts Zoals ook al beschreven in het halfjaarverslag werd deze activiteit dit jaar voor de tweede maal georganiseerd en mocht dit met recht een succes genoemd worden. De enige problemen hadden te maken met de promotie. Dit is een verbeterpunt voor volgend jaar. De accommodatie, aantal inschrijvingen en het programma was erg geslaagd. Kleine Reis (Londen) 29/10/ /11/2009 Organisatie: Aniek de Kort, Mijke Dellemann, Jeroen Loeffen en Zorah Blok Zoals ook al beschreven in het halfjaarverslag had de Kleine Reis dit jaar als bestemming Londen. Groot verschil met vorige jaren was de extra dag, namelijk van twee naar drie, die mogelijk bleek. De inschrijfkosten waren redelijk hoog, maar de bestemming ook wel in verhouding daartoe. Al met al was het een erg geslaagde reis. Excursie Ieper De excursie naar Ieper viel dit jaar voor het eerst officieel binnen de verantwoordelijkheid van de commissie Externe Zaken. De afgelopen twee jaar is al geprobeerd de activiteit te organiseren, maar helaas zonder succes. Ook dit jaar viel het jammerlijk in het water. Het grootste probleem blijkt het busvervoer te zijn. Dit probleem, waarbij de bus alleen betaalbaar is als er minstens 35 mensen mee gaan en het bij een minder aantal duurder wordt per persoon, zorgde er voor dat er in overleg is besloten de activiteit niet plaats te laten dit jaar. Er is geadviseerd aan het nieuwe bestuur om te kijken in hoeverre de activiteit georganiseerd kan worden in samenwerking met de opleiding. Schönes Wochenende 06/03/ /03/2010 Organisatie: Aniek de Kort en Dirk Lueb Schönes Wochenende was één van de weinige activiteiten dit jaar die een positieve voorbode bleken te zijn op de nieuwe bestuursstructuur. De organisatie heeft bijna geheel op eigen houtje geopereerd en een zeer succesvolle en gezellige activiteit op poten gezet. Dit gaf ons als bestuur het vertrouwen dat de nieuwe structuur wel degelijk mogelijk zou moeten zijn! Er waren uiteindelijk 22 deelnemers uit alle jaren, die in het weekend door middel van Schones Tag -tickets met groepjes van vijf door 17

18 Duitsland konden reizen om allerlei opdrachten te doen. Dit varieerde van het standbeeld van Hermann the German op de foto zetten tot het uit volle borst zingen van Viva Colonia in de hal van treinstation Keulen. Ik heb er alle vertrouwen in dat deze activiteit nog lange tijd onderdeel uit zal maken van de GSV-traditie. Grote Reis (Moskou) 01/05/ /05/2010 Organisatie: Mijke Dellemann, Sofie van Ooijen, Loes Petersen en Zorah Blok De Grote Reis vormt natuurlijk de grootste en spannendste activiteit van het jaar, in elk geval voor het bestuurslid Externe Zaken. Al vanaf het begin van het studiejaar ben je bezig met het zoeken van een locatie, het boeken van de vliegtickets, de inschrijfprocedure, mogelijke visa, een academisch programma, subsidies en nog vele andere zaken. Begin mei was het dan ook eindelijk tijd om het vliegtuig in te stappen en op reis te gaan naar het mystieke, spannende en verrassend warme Rusland. We wisten vantevoren dat we in een feestweek zouden reizen en dat hebben we terplekke zeker gemerkt. Het hoogtepunt van de reis was voor velen dan ook de zeer indrukwekkende militaire (oefen)parade die werd vergezeld van gigantische tanks en overvliegende Russische vliegtuigen. Helaas was de keerzijde van deze festiviteiten dat enkele musea niet te bezichtigen waren waaronder helaas het mausoleum van Lenin en dat we het Rode Plein maar éénmaal hebben kunnen bezoeken. Dit deed echter niet af aan de geweldige ervaringen die het bezoeken van een nog dermate communistisch ogende stad met zich meebrengt. Uiteindelijk hebben we met 38 mensen een erg geslaagde week gehad die nog lang in ons geheugen gegrift zal blijven. PHV-dag 12/05/2010 Dit jaar vond de PHV-dag (Pan Historisch Verband-dag) plaats in Amsterdam onder het toeziend oog van de twee daar gehuisveste studieverenigingen Merlijn en Kleio. Het thema was de Slag om Amsterdam en de ochtend stond dan ook in het teken van enkele inspirerende lezingen door verschillende hoogstaande historici. s Middags streden de verschillende afgevaardigden tegen elkaar in een spelletjesrace door de stad en s avonds werd onze kennis op de proef gesteld in een historische quiz. Nijmegen liep natuurlijk met de hoofdprijs weg of wij ook eerste zijn geworden laten we even buiten beschouwing. Het enige minpunt van de dag was de relatief lage opkomst. Vorig jaar vond de activiteit natuurlijk plaats in Nijmegen en was de opkomst vanuit onze kant in elk geval zeer hoog. Dit jaar bestond de afvaardiging echter enkel uit bestuursleden en één additioneel GSV-lid. Hopelijk kunnen we volgend jaar meer studenten warm krijgen om hieraan mee te doen. Weekendje Groesbeek 29/05/ /05/2010 Organisatie: Tamar van der Niet, Mijke Dellemann, Jessie Kerry Het lijkt wel alsof de eindejaarsactiviteit altijd gedoemd is te mislukken. Vorig jaar wist het Zeiluitje niet genoeg mensen te trekken om doorgang te vinden of succesvol genoemd te mogen worden en dit jaar bleek het weer roet in het eten te gooien van de vervangende activiteit: het Weekendje Groesbeek. Het idee was om met een groep op de camping in Groesbeek te gaan kamperen en daar historische spelletjes en rondleidingen plaats te laten vinden. Echter bleek het weersvooruitzicht dermate slecht dat er uiteindelijk werd gekozen voor plan B: een gezellige middag op het grasveld in de achtertuin van onze voorzitter. Dit was natuurlijk ook leuk, maar we hopen dat de activiteit volgend jaar wél op een normale manier kan plaatsvinden. Het deelnemersaantal blijft ook nog steeds een probleem. Dit jaar konden we rekenen op twaalf deelnemers, een aantal dat in de toekomst natuurlijk wel hoger zal moeten uitvallen. 18

19 ISHA Het afgelopen bestuursjaar hebben de volgende ISHA Seminars en Conferenties plaatsgevonden met het bijbehorende aantal deelnemers vanuit ISHA Nijmegen: 2009 Pisa, Italië: Autumn Seminar "A historical perspective on Multiculturalism" (2) 2009 Vilnius, Litouwen: New Years Seminar "Manipulation in History" (2) 2010 Marburg, Duitsland: Weekend Seminar "Being a Historian" (1) 2010 Helsinki, Finland: Conference "Integration Throughout History" (4) 2010 Nicosia, Cyprus: Summer Seminar "'War, father of all'" (1) De GSV heeft echter niet voor elk van hen subsidie aan hoeven vragen, aangezien enkelen dat op eigen houtje hebben afgehandeld. Helaas is het aantal deelnemers dit jaar niet zo verhoogd als we hadden gehoopt. Dit heeft met een aantal factoren te maken gehad, zoals een grootschalige uitdunning van de commissie en de hoge reiskosten naar sommige bestemmingen. Gelukkig kan ik mededelen dat we sinds kort weer nieuwe enthousiaste commissieleden hebben. Ook heb ik vernomen dat er vanuit de PR-commissie speciale aandacht uit zal gaan naar het opstellen van een promotieplan voor ISHA Nijmegen. Gecombineerd hoop ik dat dit er voor zal zorgen dat we komend studiejaar weer meer GSV-studenten enthousiast kunnen maken op mee te doen aan de interessante ISHA-Seminars en Conferenties! Graag wil hier nog mijn grote dank betuigen aan Irene Croonen (tot januari) en met name Lia Hamminga, die dit jaar met hun ontzettend grote inzet ISHA toch nog staande hebben weten te houden. Dit hebben ze gedaan in de zware omstandigheden waar de commissie dit jaar in verkeerde en ik hoop en verwacht dat hun inzet er voor zal zorgen dat ISHA komend jaar weer een frisse doorstart kan maken. Dit was al te merken aan de vergrote populariteit van de komende Seminars (waaronder die in Sofia, Bulgarije). Lia met name heeft dit jaar de commissie gedragen en ik hoop dat ze dit nog lange tijd wil blijven doen, of in elk geval tot een geschikte andere kandidaat zich aanbiedt! Conclusie Aan het begin van het jaar presenteerde ik in mijn beleidsplan een drietal zaken die ik graag, samen met de rest van bestuur en mijn commissie, wilde bereiken. Dit waren: 1. Een vergroting van de populariteit van (kleine) activiteiten 2. Een verduidelijking van de structuur van de commissie 3. Een voortzetting van de succesvolle activiteiten Ik hoop dat de lezer de mening deelt dat in elk geval een groot deel van elk van deze doelen is bereikt. Met name punt twee is natuurlijk door middel van de invoering van de nieuwe bestuursstructuur grotendeels bereikt. De populariteit van de kleine activiteiten is tot op zekere hoogte vergroot, met als voorbeeld Schönes Wochenende. Echter blijkt het uitje naar Ieper en de eindejaarsactiviteit nog steeds weinig mensen te trekken. De voortzetting van de succesvolle activiteiten, met name de beide studiereizen en het eerstejaarsweekend, is mijn inziens erg goed gelukt dit jaar. Het maximum van het aantal deelnemers aan de reis naar Moskou is dit jaar historisch snel bereikt al na anderhalf uur! Het kan echter niet allemaal positief zijn en tijdens het schrijven van het jaarverslag is het ook zeker duidelijker geworden welke zaken dit jaar minder goed zijn verlopen. Dit is bijvoorbeeld het geval geweest bij de ISHA conferenties en seminars. Helaas is ook dit jaar gebleken dat de GSV-leden nog 19

20 niet genoeg geënthousiasmeerd kunnen worden om deel te nemen aan de verschillende activiteiten van ISHA. Dit is waarschijnlijk vooral geweest vanwege een gebrek aan een goed PR-plan en we hopen dan ook dat dit onder het bestuurslid PR komend jaar gaat veranderen. Een ander punt bleek het wederom niet doorgaan van de reis naar Ieper en de lage opkomst bij de PHV-dag. Binnen de commissie zelf bleek het structureel vergaderen problematisch; hopelijk kan dit komend jaar verbeterd worden. Een jaar kan niet perfect verlopen en ik hoop dan ook dat alle commissieleden en deelnemers dit jaar zich net zo hebben vermaakt tijdens de activiteiten van Externe Zaken en dat deze de komende jaren nog net zoveel (of meer!) enthousiasme kunnen ontvangen als dit jaar. Graag bedank ik nogmaals al mijn commissieleden en hoop ik dat ze nog lang positief terug kunnen denken aan de activiteiten die zij dit jaar succesvol hebben georganiseerd. De commissielden van Externe Zaken : Mijke Dellemann, Jessie Kerry, Sofie van Ooijen, Loes Petersen, Martijn Willemsen, Roy Jehoel, Dirk Lueb, Tamar van der Niet, Jeroen Loeffen, Aniek de Kort, Bram Wolters, Erik Janssen, Dirk Cornelissen, Irene Croonen, Lia Hamminga. Zorah Blok, bestuurslid Externe Zaken 20

21 Informele Zaken Afgelopen jaar heb ik met veel plezier mijn taken als bestuurslid Informele Zaken uitgevoerd. De start was af en toe wat moeizaam, maar later in het jaar liep alles soepel en gesmeerd. Momenteel zitten er dertien mensen in de commissie Informele Zaken en dat zorgde voor een goede verdeling van de activiteiten. In dit jaarverslag zal ik eerst de doelstellingen van afgelopen jaar doornemen en daarna één voor één de activiteiten bespreken die afgelopen jaar onder mijn hoede vielen. Doelstellingen en hun uitwerking Eén van de doelstellingen van Informele Zaken is om activiteiten te organiseren die niet studiegerelateerd zijn en om op deze manier leden bij de GSV te betrekken. De leden leren elkaar zo beter kennen. Deze doelstelling is afgelopen jaar aardig verwezenlijkt; op een aantal activiteiten waren mensen uit vele jaren aanwezig en ook de opkomst was bij de meeste activiteiten vrij hoog. Een andere doelstelling is om contact met andere verenigingen te onderhouden. Door middel van bijvoorbeeld het A-feest, dat met acht verschillende verenigingen wordt georganiseerd, lukt dit goed. Ook hebben we dit jaar samengewerkt met GAG (de studievereniging van Engels) om samen voor de RAG-week een feest te organiseren. De commissie zelf is dit jaar kleiner dan voorgaande jaren. Dit is echter een voordeel gebleken. Er wordt efficienter gewerkt en iedereen organiseerde één of meerdere activiteiten. De vergaderingen werden, net als de afgelopen jaren, elke drie weken gehouden. Deze frequentie bleek erg goed te werken en er was genoeg tijd om alles te evalueren.dit jaar werden de notulen door één persoon geschreven, in plaats van elke maand een andere notulist. Deze verandering was erg fijn, al was het maar omdat het altijd erg moeilijk was een notulist te vinden. Daarom wil ik graag Tijn Cox bedanken voor het maken van de notulen. Activiteiten Woensdagavondborrel (Café Camelot) De opkomst op de woensdagavondborrel varieerde nogal. In het begin van het collegejaar lag de opkomst vrij hoog en ook op het einde van het collegejaar was dit het geval. Rond januari lag de opkomst echter ontzettend laag. Dit is mede te wijten aan de vakantie en de tentamenweken. Op een gemiddelde borrel waren ongeveer vijftien à twintig GSV-leden te vinden. Filmavond (Café Camelot) Organisatie: Roy Jehoel, Boudewijn Wijnacker Elke tweede maandag van de maand wordt er in de Camelot een film vertoond. Over het algemeen worden gevarieerde films uitgezocht. Omdat de opkomst van de film echter niet meer zo hoog was, hebben we besloten te proberen de filmavond een doorstart te geven. We hebben dit getracht door het weggeven van een drankje en wat hapjes. Hierdoor lag de opkomst wel wat hoger, maar het was nog steeds niet heel druk. Om deze reden is besloten variatie aan te brengen in de invulling van de 21

22 maandagavonden. Zo is er in plaats van een film één avond een bingo gehouden. Een andere maandagavond werd een triviantavond georganiseerd. Deze avonden hadden een hogere opkomst dan de filmavonden. Het lijkt me dan ook verstandig als in het komend collegejaar deze variatie in het programma blijft. A-feest Organisatie: Martine van de Schoot Het A-feest is dit jaar helemaal vernieuwd. Het oude thema is helemaal losgelaten en er is gekozen voor een nieuw concept. Dit houdt in dat er voortaan twee DJ s zijn en dat ook de loterij eruit is. Beide keuzes zijn gemaakt om de kosten te drukken. De entree van het A-feest wasvanaf dit jaar bij de Boogie Wonderland, wat soms verwarring oplevert. De opkomst is nog steeds vrij laag, hoewel de promotie dit jaar erg goed verloopt. Helaas komt er van het plan om twee DJ s te laten battlen weinig terecht. Ook op het A- feest tijdens de introductie kwam dit nog steeds niet helemaal naar voren. De opkomst was daarentegen wel ontzettend hoog tijdens de introductie. Omdat de opkomst tijdens de andere A- feesten nog steeds niet heel hoog was, is met de andere verenigingen afgesproken dat het A-feest komend jaar nog maar vier keer zal plaatsvinden. Themaborrels Organisatie: Jopke van der Borgt, Tijn Cox, Tijn van Lange, Martine van de Schoot, Charlotte Sweep Per jaar worden er vier themaborrels in Café Camelot georganiseerd. Dit jaar werden de volgende borrels georganiseerd: Oktoberfest, Carnavalsborrel, Nieuwjaarsborrel en een St. Patricksday borrel. De themaborrels doen het over het algemeen erg goed en met de Camelot valt goed samen te werken. Hoewel er af en toe technische mankementen waren, was de sfeer steeds erg goed en waren er steeds erg veel leden te vinden. Eerstejaarsbowlen Organisatie: Tijn Cox, Sebastiaan Waasdorp Ook dit jaar hebben we weer de activiteit eerstejaarsbowlen gehad. Helaas bleek hier weinig animo voor te zijn onder de eerstejaars en hebben we uiteindelijk een aantal plekken moeten opvullen met ouderejaars. Deze activiteit heeft ook veel van zijn nut verloren, omdat we tegenwoordig een eerstejaarsweekend hebben waar de eerstejaars elkaar kunnen leren kennen. Mijn advies is dan ook om deze activiteit vanaf volgend jaar helemaal te schrappen óf open te stellen voor leden uit alle jaren. Hoewel de organisatie uiteindelijk goed is verlopen, waren er in het begin enige moeilijkheden met de communicatie en is er pas te laat duidelijkheid geweest over het aantal deelnemers. Winter wonderland party Organisatie: Lize Noorda, Martine van de Schoot, Sebastiaan Waasdorp, Jim van der Zwan 22