Informatiedossier. Bouwproject lokalen jongenschiro Heist-Centrum 2011

Transcriptie

1 Informatiedossier Bouwproject lokalen jongenschiro Heist-Centrum 2011 Chiro Heist-Centrum: stamnummer MJ/0402 MM/0402 vzw Chiro Heist-Centrum: ondernemingsnummer Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 1/14

2 Inhoud Inhoud... 2 Wie zijn wij?... 3 Wat is Chiro?... 3 Chiro Heist-Centrum... 4 Jongenschiro en meisjeschiro Heist-Centrum... 4 Vzw Chiro Heist-Centrum... 5 Ons bouwproject... 6 Beschrijving van het bouwproject... 6 Kostenraming en financiering... 8 Voorbereiding van het bouwproject... 8 De partners van het bouwproject Onze vraag Wij bieden Contact Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 2/14

3 Wie zijn wij? Wat is Chiro? Als u deze vraag aan Chiroleden en oud-chiroleden gaat stellen, hou je er toch best rekening mee dat je minstens een uurtje tijd nodig hebt. Want met zekerheid starten zij een oneindig lange opsomming van leuke gebeurtenissen en mooie herinneringen. Daarbij zal je zeker vrienden voor het leven en elke zondag plezier maken te horen krijgen. We beseffen dat dit niet echt een gestructureerde definitie is en we begrijpen ook dat u, beste lezer, waarschijnlijk niet zo veel tijd hebt om naar ons te luisteren. Daarom zijn we even op de website van Chirojeugd Vlaanderen ( gaan kijken op welke prachtige manier zij Chiro beschrijven: De Chiro is de grootste jeugdbeweging van Vlaanderen en België. Ze bestaat uit een kleine duizend groepen en een regionale en Vlaamse structuur die die groepen ondersteunt. De Chirogroepen brengen kinderen en jongeren in hun vrije tijd samen, zonder onderscheid. Via spel laten we hen ervaringen opdoen, leren we hen samenleven en bieden we hen een kijk op zichzelf en op de wereld. De Chiro is meer nog dan spel, we zijn een leerschool voor het leven. Vertrekkend uit de leefwereld van kinderen en jongeren streven we met hen naar een Chirodroom: een wereld waarin de Chirowaarden graag zien, rechtvaardigheid en innerlijkheid centraal staan. We werken hiervoor met onze Chiromethoden (de participatieve, de gemeenschapsgerichte en de intuïtieve methode). Chiro is geen eiland, maar is betrokken zijn op de brede gemeenschap. We zetten jongeren aan om een engagement op te nemen in de buurt en de samenleving. We vormen hen tot geëngageerde en kritische wereldburgers. Met alle groepen samen bouwen we aan één jeugdbeweging: Chiro. Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 3/14

4 Chiro Heist-Centrum De Chiro van Heist-Centrum probeert die beschrijving elke zondag in de praktijk te brengen. In de eerste plaats proberen we als Chiro zo laagdrempelig mogelijk te zijn voor de kinderen en jongeren uit onze omgeving. Dat doen we door jaarlijks slechts 20 euro lidgeld te vragen aan onze leden. Het lidgeld omvat onder meer de aansluiting bij Chirojeugd Vlaanderen en een erg ruime verzekering. Voor het chirobivak we gaan elk jaar volledig in tenten op kamp, op een weide aan een riviertje ergens in het Waalse Gewest wordt er afhankelijk van de leeftijd en de gezinssituatie tussen de 8 en 9 euro per dag aangerekend. Omdat we de bijdrage van onze leden voor het kamp bewust laag willen houden, gebruiken we een aanzienlijk deel van onze jaarlijkse inkomsten voor de organisatie van dit hoogtepunt van het Chirojaar. Een tweede manier waarop we die beschrijving van Chiro in de praktijk proberen om te zetten, is door verder te kijken dan onze werking zelf en ons in te zetten voor de ruimere gemeenschap. Zo zetten we elk jaar na de middernachtmis van de parochie een actie op om geld in te zamelen voor een goed doel. We hebben ook al een aantal keer een zwerfvuilactie op poten gezet in de directe omgeving van de Chiro en in een naburig speelbos. We hebben ook al eens de animatie verzorgd voor de bejaarden in het rusthuis in de buurt. We proberen dus maatschappelijk waardevolle projecten in onze omgeving op te zetten of te ondersteunen. Jongenschiro en meisjeschiro Heist-Centrum Chiro Heist-Centrum bestaat uit twee chirogroepen. Een jongenschiro, met lokalen in de Oude Liersebaan, en een meisjeschiro met lokalen in de Kerkhofstraat. In het najaar van 2009 vierden we het 70-jarig bestaan van de jongenschiro en het 65-jarig bestaan van de meisjeschiro. Daarmee is de Chiro van Heist-Centrum bij de oudste chiroverenigingen van Vlaanderen. De beide chirogroepen tellen elk meer dan 100 leden tussen 6 en 18 jaar en beschikken elk over een leidingsploeg van een twintigtal leiders of leidsters. De leidingsploegen worden elk nog eens bijgestaan door een VB-koppel, de volwassen begeleiding. Daarnaast is er een gigantische groep van oud-leden, ouders en sympathisanten die de beide groepen een warm hart toedraagt. De zondagse werking van de twee groepen is gescheiden. De beide Chiro s gaan ook apart op bivak tijdens de zomer. Hoewel het over twee Chiro s gaat met een eigen werking worden er met een fuif, een restaurantdag en de driedaagse Chirofeesten in het begin van de grote vakantie ook regelmatig activiteiten door de twee Chiro s samen georganiseerd. Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 4/14

5 Vzw Chiro Heist-Centrum Naast de jongenschiro en de meisjeschiro van Heist-Centrum, beide een feitelijke vereniging, is er nog een vzw, de vzw Chiro Heist-Centrum. Die vzw is in het leven geroepen naar aanleiding van de bouw van nieuwe lokalen voor de jongenschiro. Het is de vzw Chiro Heist-Centrum die de bouwaanvraag voor de nieuwe lokalen ingediend heeft en uiteindelijk eigenaar zal worden van de lokalen. De jongenschiro of meisjeschiro kunnen als feitelijke vereniging immers geen eigenaar zijn van een gebouw, terwijl een vzw dat juridisch gezien wel kan. Daarnaast biedt de vzw de vele vrijwilligers van de Chiro ook de nodige rechtszekerheid. Wanneer iemand voor de Chiro een contract afsluit, bijvoorbeeld het contract voor de kampwei of voor de zaal voor de fuif, doet hij of zij dat niet meer in eigen naam maar wel namens vzw Chiro Heist-Centrum. Moest er dan iets mislopen, is de vzw aansprakelijk en niet de persoon zelf. Zoals elke vzw bestaat ook vzw Chiro Heist-Centrum uit een Algemene Vergadering en een Raad van Bestuur. De belangrijkste vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering bestaat uit de volledige leidingsploeg van de twee Chiro s. Zij vormen de overgrote meerderheid van de Algemene Vergadering. Daarvoor is bewust gekozen, omdat de vzw op die manier altijd sterk verbonden is met de Chiro s, en de Chiro s sturend kunnen zijn in de koers van de vzw. De Algemene Vergadering wordt dan nog aangevuld met enkele mensen uit het organiserende comité van de jaarlijkse Chirofeesten, het bouwcomité, en enkele oud-leiders en oud-leidsters. De statuten van vzw Chiro Heist-Centrum zijn neergelegd op 24 februari Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 5/14

6 Ons bouwproject Beschrijving van het bouwproject De huidige lokalen van de jongenschiro dateren van de jaren zestig. Na vele jaren van intensief gebruik zal het dan ook voor niemand een verrassing zijn dat die aan vernieuwing toe zijn. De nieuwe lokalen zullen bestaan uit zes afdelingslokalen, drie op de gelijkvloerse verdieping en drie op de eerste verdieping. Op de eerste verdieping is er ook een leidingslokaal. De eerste verdieping kan bereikt worden via een trap aan de buitenzijde van het lokaal. Naast de lokalen is er een zaal, een keuken en een sanitaire blok met o.a. douches en een toilet voor personen met een handicap. Er is eveneens een afdak dat zorgt voor een overdekte buitenspeelplaats. De nieuwe lokalen zullen helemaal in orde zijn met de geldende regels op gebied van brandveiligheid, energie (EPB) en toegankelijkheid. De nieuwe lokalen komen op hetzelfde terrein als de huidige lokalen, maar wel op een andere locatie. Er is bewust voor een andere plaats op het terrein gekozen, zodat de zondagse werking tijdens de bouwwerkzaamheden zonder problemen kan worden verder gezet in de huidige lokalen. De huidige lokalen zullen na het einde van de bouwwerkzaamheden afgebroken worden, alleen de zaal zal blijven staan. Die gaat dienst doen als opbergruimte voor het vele Chiromateriaal. Dat is naast spelmateriaal vooral materiaal voor het Chirobivak (tenten, kookmateriaal, ) en de jaarlijkse Chirofeesten. Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 6/14

7 Enkele tekeningen die een idee geven over hoe de nieuwe lokalen voor de jongenschiro eruit zullen zien. Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 7/14

8 Kostenraming en financiering De financiering van het bouwproject van de nieuwe lokalen steunt op verschillende pijlers: Chirofeesten; jongenschiro; renteloze lening van de gemeente Heist-op-den-Berg; bouwsubsidies van de gemeente Heist-op-den-Berg; subsidies van de Vlaamse overheid. De Chirofeesten worden al heel wat jaren georganiseerd. De opbrengst ervan is niet bedoeld voor de dagelijkse werking van de jongens- of meisjeschiro, maar houden we apart om grotere uitgaven voor de Chiro s mee te bekostigen (bijvoorbeeld de onderhoudswerken aan onze lokalen). Al verschillende jaren sparen we een deel van de opbrengst om te investeren in onze nieuwe lokalen. Die spaarpot vormt een eerste belangrijk deel van de middelen waarmee het bouwproject wordt betaald. Met de jongenschiro doen we ook onze duit in het zakje. Wij hebben de voorbije jaren geld gespaard. Dat zullen we nu gaan investeren (bijvoorbeeld in de inkleding van het nieuwe gebouw). We zijn ook bij de gemeente gaan aankloppen. Die biedt financiële ondersteuning op twee manieren. De eerste manier is een renteloze lening van euro die we over een termijn van 10 jaar moeten terugbetalen. Vooraleer de gemeente die lening kon toekennen, moesten we wel minstens één borgsteller hebben voor dat bedrag. Uiteindelijk hebben wij onder de oud-leiding 31 personen bereid gevonden die allemaal samen borg wilden staan voor die lening. Naast de lening heeft de gemeente ons ook bouwsubsidies toegekend. Het gaat over een som van euro. Dat bedrag wordt in de loop van het bouwproject uitbetaald, na het voorleggen van facturen. De Vlaamse overheid geeft eveneens subsidies voor ons bouwproject. Eén van de doelstellingen van de Vlaamse Regering is om het aantal kampplaatsen in Vlaanderen te verhogen. Om de bouw van kampplaatsen te stimuleren subsidieert ze tot 40% van de bouwkosten. Na het indienen van een aanvraagdossier werden we geselecteerd voor die subsidie. In de praktijk betekent dit dat de lokalen na afwerking niet alleen voor de zondagse werking van de Chiro gebruikt zullen worden, maar ook verhuurd zullen worden als weekend- en kampplaats. Voorbereiding van het bouwproject Voor de uitwerking van het bouwproject is er niet over het ijs van één nacht gegaan. Er werd een haalbaarheidsstudie uitgevoerd, een kostenraming opgesteld en een team gevormd om het project officieel van start te laten gaan. Dat alles werd uitgevoerd door een aantal vrijwilligers, in nauwe samenwerking met de beide Chiro s en vzw Chiro Heist-Centrum. Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 8/14

9 Momenteel wordt het bouwproject volop uitgevoerd. Hieronder vindt u enkele foto s van de bouwwerken. Voor een meer recente stand van zaken en nog meer foto s, surf je best naar de website van ons bouwproject op Enkele foto s van de bouwwerken. Meer foto s vind je op Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 9/14

10 De partners van het bouwproject De Chiro De jongenschiro heeft bij het plannen maken heel wat ideeën aangeleverd over hoe de lokalen er zouden kunnen uitzien. En de leiders, leidsters en leden van de jongens- en meisjeschiro staan nu altijd op de eerste rij om hun handen uit de mouwen te steken wanneer er iets moet gebeuren. De parochie Sint-Lambertus Heist-op-den-Berg De kerkfabriek van de parochie Sint-Lambertus uit Heist-op-den-Berg heeft mee haar goedkeuring gegeven voor het bouwproject van de nieuwe lokalen. Als eigenaar van de terreinen zou het project zonder haar steun geen kans op slagen hebben. De brandweer De nieuwe lokalen zullen volledig in orde zijn met de huidige regelgeving op gebied van brandveiligheid. Dat is een vereiste waaraan moet voldaan worden om een bouwvergunning te krijgen van de gemeente, en om in aanmerking te komen voor subsidies. We zijn daarvoor advies gaan inwinnen bij de brandweer van onze gemeente. We zijn erg blij dat ze ons geholpen hebben en er mee voor gezorgd hebben dat de nieuwe lokalen in orde zijn met de huidige regelgeving. De hoofding van het advies van de brandweer over de brandveiligheid van de lokalen en over de preventiemiddelen die nodig zijn in de lokalen, gegeven op basis van de plannen van de lokalen. Het Provinciaal Adviesbureau Toegankelijkheid Voor de bouw van de nieuwe Chirolokalen is er een officiële studie gemaakt in samenwerking met het Provinciaal Adviesbureau Toegankelijkheid (PAT) van het Centrum voor Toegankelijkheid Provincie Antwerpen (CTPA), over de Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 10/14

11 toegankelijkheid van het gebouw. Het hoofddoel van die studie is ervoor te zorgen dat de nieuwe lokalen toegankelijk zijn voor iedereen. Toegankelijkheid van de lokalen is ook een vereiste om in aanmerking te komen voor subsidies van de Vlaamse overheid. Op basis van de eerste plannen van de nieuwe lokalen werd een 13 bladzijden tellend advies geschreven over wat goed was, maar ook over de aanpassingen die nog moesten gebeuren om de toegankelijkheid van de nieuwe lokalen te garanderen. De EPB-verslaggever Alle nieuwe gebouwen moeten aan de EPB-regelgeving voldoen. Die heeft tot doel overmatig energieverbruik tegen te gaan. De EPB-verslaggever geeft bijvoorbeeld aan hoe dik de isolatie moet zijn en welke bouwmaterialen zeker moeten gebruikt worden om het verlies van energie zo veel mogelijk te beperken. De architect De architect heeft ervoor gezorgd dat onze wensen en alle voorwaarden op gebied van brandveiligheid, toegankelijkheid en EPB verzoend werden in een mooi ontwerp van onze nieuwe Chirolokalen. Vzw Chiro Heist-Centrum Vzw Chiro Heist-Centrum heeft de bouwaanvraag voor de nieuwe lokalen in de Oude Liersebaan ingediend. De Chiro kon dat als feitelijke vereniging niet zelf doen. Moest een leider van de Chiro de bouwaanvraag ingediend hebben, dan zou hij dat, wettelijk gezien, in eigen naam hebben gedaan en niet namens de Chiro. Om dezelfde reden kan de Chiro geen eigenaar zijn van de lokalen. Daarom wordt de vzw eigenaar van de lokalen en zal die vzw instaan voor het beheer ervan. Het spreekt voor zich dat zij de lokalen in de eerste plaats ter beschikking zal stellen van de Chiro. Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 11/14

12 Onze vraag We hopen dat dit informatiebundeltje u een goed beeld geeft van de Chiro van Heist- Centrum, zijn werking en het bouwproject waarmee we volop bezig zijn. Daaraan gekoppeld zouden wij u willen vragen of u, uw bedrijf of uw organisatie deel zou willen uitmaken van de groep die extra steun geeft aan ons bouwproject. Steun geven aan ons bouwproject kan op de volgende manieren: 1. Materieel Zowel spelmateriaal om de dagelijkse werking van Chiro Heist-Centrum te ondersteunen als materiaal voor ons bouwproject zijn meer dan welkom. Daarbij denken we bijvoorbeeld aan tafels en stoelen (voor ongeveer 60 personen), keukenmateriaal gaande van potten en pannen tot kookvuren en koelkasten, 2. Financieel a. Financiële giften: Voor financiële giften vanaf 40 euro kunnen wij met de hulp van Chirojeugd Vlaanderen een fiscaal attest afleveren, zodat u die gift fiscaal kunt aftrekken. Voor elk bedrag dat overgeschreven wordt op rekening (rekening van Chirojeugd Vlaanderen), met vermelding gift voor MJ/0402 (en naam en adres van de titularis van het fiscaal attest), wordt een officieel fiscaal attest afgeleverd. De vermelding zorgt ervoor dat het bedrag door Chirojeugd Vlaanderen doorgestort wordt naar ons project. In de loop van maart van het volgende jaar zal Chirojeugd Vlaanderen het fiscale attest naar u versturen. b. Financiële steun: Financiële steun door een specifiek deel van ons project mee te ondersteunen. Een aantal voorbeelden daarvan zijn: - aankoop/plaatsing verharde buitenaanleg; - aankoop/plaatsing sanitair voor rolstoelgebruikers (douche en wc); - aankoop/plaatsing brandwerende deuren en gewone binnendeuren; - aankoop brandblusapparaten en andere brandpreventiemiddelen; - aankoop/plaatsing ventilatie-installatie; - aankoop keuken en inboedel keuken; - aankoop tafels en stoelen. 3. Andere Mocht u ons nog op een andere manier kunnen of willen steunen, dan mag u steeds contact met ons opnemen om uw voorstel voor te leggen. We zullen het dan met veel plezier samen bespreken. Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 12/14

13 Wij bieden Afhankelijk van uw steun en voorkeur kunnen wij u zeker een aantal voorstellen doen als blijk van onze dank. Een eerlijke glimlach van alle kinderen die de volgende decennia dankzij de hulp van u, uw bedrijf of uw organisatie van de nieuwe lokalen kunnen genieten. Bekendmaking van naam en/of logo: o in de communicatie van de evenementen die georganiseerd worden rond het bouwproject (doelpubliek: meer dan 500 jonge en actieve gezinnen); o een link op onze website die ook deel uitmaakt van de Chirowebsite, waarlangs de communicatie van alle Chiroactiviteiten gebeurt (jaarlijkse Chirofeesten, recreatieve quiz, eetdag, comedy-avond, ontbijtbuffet, ). Via plaatsing van reclameborden of spandoeken bij ons bouwproject, gelegen aan de Oude Liersebaan in Heist-op-den-Berg, aangrenzend aan een lagere school met 250 kinderen en gelegen op de terreinen van de jongenschiro waar wekelijks meer dan 100 jongeren tussen 6 en 18 jaar samen Chiro beleven. Een officieel fiscaal attest vanaf 40 euro. Een afschrift van de facturen waarvoor u steun wenst te geven. : als u nog andere voorstellen in gedachten zou hebben, dan mag u die altijd voorleggen. We zullen ze met veel plezier bekijken en zien wat mogelijk is. Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 13/14

14 Contact Met vragen over het bouwproject voor de nieuwe lokalen voor de jongenschiro van Heist-Centrum of een eventueel voorstel om ons te ondersteunen, of met vragen over de Chiro in het algemeen mag u steeds contact opnemen met een van de onderstaande personen: Sebastiaan Marien Stationsstraat Heist-op-den-Berg bassie_marien@yahoo.com Luc Liekens Oude Liersebaan 4A 2220 Heist-op-den-Berg lucliekens_ilseanthonis@skynet.be Bart Mertens Hollestraat Heist-op-den- Berg bart.sofie@telenet.be Op de website kan u nog meer informatie vinden over het bouwproject. Er staan ook heel wat foto s op die genomen zijn tijdens de werken. Andere websites die de moeite zijn om te bezoeken zijn de website van de jongenschiro ( van de meisjeschiro ( van onze Chirofeesten ( en van Chirojeugd Vlaanderen ( Bij deze zouden wij u alvast willen bedanken voor het lezen van onze informatiebrochure en voor uw interesse in ons bouwproject. Wij hopen op uw steun en op een positieve samenwerking om ons bouwproject tot een goed einde te brengen. Informatiedossier bouwproject Chirolokalen Heist-Centrum 14/14