Samenwerkingsovereenkomst. FrieslandCampina - Gemeente Amersfoort

Transcriptie

1 Samenwerkingsovereenkomst FrieslandCampina - Gemeente Amersfoort Partijen: FrieslandCampina Nederland B.V., gevestigd aan het Stationsplein 4, 3818 LE Amersfoort, hierna te noemen: FrieslandCampina ; en Gemeente Amersfoort gevestigd aan het Stadhuisplein 1, 3811 LM Amersfoort, hierna te noemen: Gemeente Amersfoort ; hierna gezamenlijk te noemen: Partijen en afzonderlijk: Partij. Overwegende: - Overgewicht bij kinderen is een onderschat probleem. Landelijk hebben inmiddels 17 van de 100 kinderen van 4 t/m 15 jaar overgewicht. Dat waren er in 1980 nog maar 5 op de 100. Uit de jeugdmonitor van de GGD Midden Nederland blijkt dat 11% van de kinderen in groep 2,15% van de kinderen uit groep 7 en 13% van de kinderen uit de 2 e klas van het voortgezet onderwijs overgewicht heeft. In de aandachtswijken ligt dit percentage nog aanzienlijk hoger. - De bestrijding van overgewicht bij kinderen is één van de speerpunten van het gemeentelijk gezondheidsbeleid; - De gemeente Amersfoort werkt met een groot aantal partijen in de stad samen in het project B.Slim (hierna te noemen: B.Slim ). Het doel van B.Slim is om in 2014 het overgewicht van kinderen tussen de 0-19 jaar met 5% terug te dringen ten opzichte van Er is gekozen voor een integrale aanpak waarbij meer bewegen en gezond eten worden gestimuleerd, onder andere door een wijkgerichte aanpak in de aandachtswijken. De eerste voorzichtige resultaten van het project beginnen zich af te tekenen. Gezien haar hiernagenoemde doelstellingen wenst FrieslandCampina graag een actieve bijdrage aan B.Slim te leveren. - Voedingswaarde & gezondheid is een van de prioriteitsgebieden binnen het MVO-beleid van de internationale coöperatieve zuivelonderneming FrieslandCampina. Er is een fundamentele behoefte in de wereld aan voeding met nutritionele betekenis. FrieslandCampina wil bijdragen aan het bestrijden van het ondervoedingsprobleem door alle goede nutriëntrijke eigenschappen van zuivel en wil daarnaast helpen bij het terugdringen van obesitas, onder andere door het verbeteren van voorlichting op het gebied van gezond eten en gezond leven. - Melk is de basis. Van daaruit ontwikkelt FrieslandCampina lekkere, gezonde en voedzame producten met alle waardevolle voedingsstoffen die melk van nature in zich heeft. FrieslandCampina biedt de consument een gevarieerde keuze aan gezonde en voedzame zuivelproducten met verschillende vetgehaltes, suikergehaltes en portiegroottes. Zo kan de consument een verantwoorde keuze maken om een gezond en smakelijk voedingspatroon samen te stellen. - Voldoende fysieke activiteit en weten wat je moet eten om dagelijks alle benodigde voedingsstoffen binnen te krijgen is van groot belang voor een gezond gewicht en een goede gezondheid. Pagina 1 van 6

2 - FrieslandCampina stimuleert de consument te bewegen en voor een gezond voedingspatroon te letten op adviezen van het Voedingscentrum. FrieslandCampina doet dit via sponsoring van onder andere sportclubs en sportactiviteiten, en ook als landelijk partner van JOGG, een initiatief van het Convenant Gezond Gewicht. - Vanwege de reeds bestaande samenwerking tussen FrieslandCampina en JOGG en de betrokkenheid van JOGG bij gemeenten in Nederland heeft JOGG (hoewel geen partij bij de onderhavige overeenkomst) toegezegd haar medewerking te verlenen aan en betrokken te zijn bij de samenwerking tussen Partijen in verband met deze overeenkomst. - Gelet op het voorgaande hebben Partijen besloten met elkaar een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan (deze samenwerkingsovereenkomst, inclusief de bijlagen die hier integraal onderdeel van uitmaken hierna te noemen: Overeenkomst ). Komen het volgende overeen: Artikel 1 Onderwerp van de samenwerking In deze Overeenkomst wordt vastgelegd welke bijdrage Partijen leveren aan hun samenwerking binnen het project B.Slim om in 2014 het overgewicht van kinderen tussen de 0-19 jaar met 5% terug te dringen ten opzichte van Artikel 2 Looptijd 2.1 Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en heeft in principe een looptijd van een jaar. 2.2 Partijen spreken de wens uit om de Overeenkomst na de in artikel 2.1 genoemde looptijd te continueren tot december 2014 (de looptijd van het plan van aanpak B.Slim ) en zullen daartoe de samenwerking jaarlijks rond 30 november evalueren, voor de eerste keer rond 30 november Artikel 3 Bijdragen Partijen De bijdragen van Partijen zijn als volgt geformuleerd: 3.1 Gemeente Amersfoort: - De Gemeente Amersfoort stelt ,- per jaar beschikbaar voor het B.Slim project; - De Gemeente Amersfoort stelt in samenspraak met de betrokken partijen jaarlijks een actieplan op waar de activiteiten die in samenwerking met FrieslandCampina worden opgezet onderdeel van uitmaken; De Gemeente Amersfoort draagt zorg voor inbedding en verspreiding van kennis en ervaringen van de B.Slim aanpak; - De Gemeente Amersfoort draagt zorg voor een breed bestuurlijk draagvlak om de benodigde integrale aanpak te ondersteunen. 3.2 Partijen zullen in nader overleg treden over de concrete invulling van de bijdrage door de Gemeente Amersfoort zoals hierboven omschreven. In ieder geval zal FrieslandCampina deelnemen aan de werkgroep publiek-private samenwerking binnen B.Slim die de voortgang en de koers van dit projectonderdeel ondersteunen. 3.3 De concrete bijdrage van FrieslandCampina wordt jaarlijks vastgesteld en voor 2012 conform Bijlage [1] uitgevoerd. Pagina 2 van 6

3 3.4 Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3.3 spreken Partijen per activiteit af op welke manier een materiële bijdrage door FrieslandCampina kan worden geleverd. Bij deze bijdrage wordt afgewogen dat de Gemeente Amersfoort geen commercieel belang heeft en dat de bijdrage moet passen binnen de B.Slimboodschap en de JOGG intenties. 3.5 In de communicatie-uitingen van B.Slim waarin gecommuniceerd wordt over een activiteit die in samenwerking met FrieslandCampina is opgezet, wordt het logo van FrieslandCampina geplaatst. Daarnaast wordt FrieslandCampina in de tekst vermeld als partner. FrieslandCampina dient haar voorafgaande goedkeuring te hebben gegeven aan dergelijke communicatie-uitingen. 3.6 FrieslandCampina mag melding maken van onderhavige samenwerking met de Gemeente Amersfoort in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen. 3.7 Het is FrieslandCampina toegestaan om JOGG te betrekken bij de uitvoering van de samenwerking zoals vastgelegd in deze Overeenkomst mits deze betrokkenheid past binnen de doelstelling van deze Overeenkomst en daartoe bijdraagt. Artikel 4 Onafhankelijkheid 4.1 B.Slim gaat er vanuit dat heel veel verschillende (lokale) partijen kunnen bijdragen aan een gezonde leefstijl van de Amersfoortse jeugd; daarom kan een samenwerkingsrelatie tussen partijen geen exclusieve relatie zijn. 4.2 B.Slim is open en transparant over de samenwerkingsactiviteiten en financiële afspraken en verwacht dit ook van de partijen met wie zij samenwerkt. 4.3 Het is Friesland Campina niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van de Gemeente Amersfoort B.Slim direct of indirect te koppelen aan de verkoop van producten. Artikel 5 Verdere betrokkenheid 5.1 Naast de in artikel 3 vermelde bijdrage van Partijen zullen zij elkaar op regelmatige basis en tenminste 4 keer per jaar informatie verschaffen over de ontwikkelingen binnen de samenwerking. Daarnaast zullen Partijen regelmatig overleg met elkaar hebben. Artikel 5 Gebruik namen/logo s 5.1 In verband met de in artikel 3 genoemde bijdrage door de Gemeente Amersfoort verleent FrieslandCampina de Gemeente Amersfoort hierbij toestemming het FrieslandCampina-logo als afgebeeld in Bijlage [2] te gebruiken om in woord en geschrift publiekelijk kenbaar te maken dat zij met FrieslandCampina samenwerkt, een en ander na voorafgaande toestemming door FrieslandCampina. 5.2 De Gemeente Amersfoort zal het FrieslandCampina-logo of welk teken dan ook dat een verband legt met FrieslandCampina uitvoeren overeenkomstig de voorbeelden en instructies in het huisstijlhandboek zoals hieronder bedoeld en overeenkomstig Bijlage [2]. Hierbij is van belang dat het FrieslandCampina-logo bij voorkeur full colour wordt opgebouwd waarbij het logo te allen tijde op een witte achtergrond geplaatst dient te worden. Voorbeelden en instructies voor het gebruik van het FrieslandCampina-logo staan in het huisstijlhandboek dat beschikbaar wordt gesteld aan de Gemeente Amersfoort. Ook wordt verwezen naar Bijlage [2]. Pagina 3 van 6

4 Artikel 7 Overige communicatie en geheimhouding 5.3 Hoofdafzender van B.Slim is de Gemeente Amersfoort en vanuit het project gefinancierde partijen zoals de GGD Midden-Nederland. 5.4 In persberichten van en media-aandacht voor B.Slim over gezamenlijke activiteiten met FrieslandCampina komt (voor zover beïnvloedbaar) een vermelding van de samenwerking. Partijen zullen met elkaar in overleg treden over de wijze waarop hier in een voorkomend geval mee om wordt gegaan. 7.1 Partijen onthouden zich over en weer van uitingen en/of handelingen die de goede naam en faam van elkaar kunnen aantasten. 7.2 Onverminderd het bepaalde in artikel 4.2 garanderen partijen elkaar over en weer de geheimhouding tegenover derden van alle bedrijfsinformatie (zoals informatie betreffende bedrijfsmiddelen, bedrijfsvoering en andere gegevens). 7.3 Alvorens een Partij publicitaire uitingen doet die betrekking hebben op hetgeen is overeengekomen tussen Partijen, is voorafgaand aan de uiting schriftelijke toestemming vereist van de andere Partij. Indien de andere Partij deze toestemming niet verleent, is het niet toegestaan om de publicitaire uiting te doen. 7.4 Alle door Partijen in het kader van deze Overeenkomst aan elkaar ter beschikking gestelde gegevens, documenten en overige bedrijfsinformatie blijven eigendom van de Partij die deze informatie ter beschikking stelde en dienen op het eerste verzoek van deze Partij te worden geretourneerd dan wel vernietigd. Artikel 8 - Wijziging en aanvulling van de Overeenkomst 8.1 Partijen zijn bevoegd de Overeenkomst te wijzigen of aan te vullen. Deze wijzigingen en aanvullingen zijn slechts bindend indien zij schriftelijk tussen Partijen overeen zijn gekomen. 8.2 Onderwerpen waarin deze Overeenkomst niet voorziet zullen Partijen in onderling overleg bespreken en zo nodig schriftelijk vastleggen als aanvulling op deze Overeenkomst. Artikel 9 Tussentijdse beëindiging van de Overeenkomst 9.1 Partijen hebben het recht deze Overeenkomst onmiddellijk te ontbinden indien: de andere Partij de Overeenkomst niet of niet behoorlijk nakomt en niet binnen een redelijke termijn na schriftelijke ingebrekestelling zijn verplichtingen alsnog nakomt; FrieslandCampina in faillissement of surséance van betaling komt te verkeren, dan wel in geval van stillegging, liquidatie, overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van een Partij; Partijen door hun handelswijze op enigerlei wijze schade toebrengen aan het merk en/of de reputatie van de andere partij en/of de groep waartoe deze partij behoort. 9.2 In geval van ontbinding van deze Overeenkomst zullen Partijen in hun communicatie-uitingen met onmiddellijke ingang niet meer aan elkaar refereren. 9.3 Partijen zullen alle uitingen die verband houden met of verwijzen naar deze samenwerking onmiddellijk staken en de in verband met deze samenwerking aan elkaar verstrekte en nog niet verspreide materialen retourneren. Pagina 4 van 6

5 Artikel 10 - Toepasselijk recht en rechtsbevoegdheid Op de Overeenkomst en eventuele aanvullende overeenkomsten die daaruit voortvloeien, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen, - daaronder begrepen die welke slechts door één der Partijen als zodanig als geschil worden beschouwd - die naar aanleiding van deze Overeenkomst of eventuele aanvullende overeenkomsten die daaruit voortvloeien tussen partijen mochten ontstaan, zullen worden beslecht door mediation. Indien en voor zover mediation niet leidt tot een voor Partijen aanvaardbare oplossing voor het geschil, staat het Partijen vrij het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter te Utrecht. Artikel 11 Contactpersonen Voor de uitvoering van deze Overeenkomst is de contactpersoon bij FrieslandCampina: Ria van der Peet, Corporate Communication. Voor de uitvoering van deze Overeenkomst is de contactpersoon bij de Gemeente Amersfoort: Nynke Dijkstra-de Jager, beleidsadviseur Zorg Sector Maatschappelijke Ontwikkeling. Artikel 12 Overig FrieslandCampina levert haar producten en diensten conform de vereisten van geldende regelgeving. Partijen aanvaarden over en weer geen aansprakelijkheid jegens derden indien zij hun verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst niet nakomen. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Amersfoort, op 17 april FrieslandCampina Nederland BV Voor deze: Gemeente Amersfoort Voor deze: F. van Ooijen G. Boeve Directeur Corporate Communication Wethouder Zorg Friesland Campina Gemeente Amersfoort Bijlagen: - Bijlage 1 Activiteitenplan Bijlage 2 Huisstijlhandboek Friesland Campina Pagina 5 van 6

6 Bijlage [1] Activiteitenplan 2012 FrieslandCampina wil als een van de acht landelijke partnerbedrijven van de beweging JOGG - een samenwerking aangaan met de gemeente Amersfoort. De doelstelling van deze samenwerking is: Door middel van activiteiten voor kinderen in Amersfoort meehelpen om jongeren meer bewust te maken van gezonder eten en meer bewegen. Gemeente Amersfoort en FrieslandCampina hebben in dit kader de volgende activiteiten benoemd voor het jaar 2012: de actie gezond eten en snoepen tijdens de Avondvierdaagse in Amersfoort (21-24 mei 2012), inclusief de vier B.Slim-wijken in Amersfoort; het leveren van vrijwilligers voor de Straatcompetitie Soesterkwartier (8 juni 1 juli 2012); het uitnodigen van kinderen op de Wereldmelkdag (1 juni 2012); deelname aan het Nationaal Schoolontbijt in samenwerking met Campina Schoolmelk (half november 2012). Gemeente Amersfoort en FrieslandCampina werken de activiteiten uit tot concrete actieplannen. FrieslandCampina stelt voor de uitvoering van deze activiteiten een totaalbedrag van ,- beschikbaar, te factureren na afloop van de activiteit onder vermelding van specificatie. Pagina 6 van 6