OFFICE A LA CARTE - EXCEL 2010

Transcriptie

1 OFFICE A LA CARTE - EXCEL 2010 Inhoud HOOFDSTUK EXC-1.1: Inleiding - (0:25) Opstarten Van Excel Scherminformatie Helpfunctie HOOFDSTUK EXC-1.2: Basismanipulaties - Deel 1 - (1:00) De celaanwijzer verplaatsen Tekst en cijfergegevens intypen Een bestand opslaan, sluiten en openen Tekst en cijfergegevens wissen en verbeteren Het werkblad afdrukken HOOFDSTUK EXC-1.3: Basismanipulaties - Deel 2 - (0:40) Gegevens snel intypen op een specifieke plaats Een eenvoudige berekening maken Verplaatsen en kopiëren: algemeen HOOFDSTUK EXC-2.1: Rekenen - (2:00) Inbrengen van formules Kopiëren van formules naar opeenvolgende cellen Inbrengen van de functie Som (Sum) Inbrengen van functies via de knop Functie Invoegen (Insert Function) Kopiëren en verplaatsen van selecties HOOFDSTUK EXC-2.2: Opmaak - Basis - (2:00) Selectiemogelijkeden Rijen/kolommen verbreden of versmallen Cellen, rijen/kolommen tussenvoegen of verwijderen De karakteristieken van het lettertype aanpassen De plaats van de gegevens in een cel bepalen Knop Samenvoegen en Centreren (Merge and Center) Getallen anders voorstellen Getal als tekst Lijnen, kaders en kleuren toevoegen De celopmaak wissen en kopiëren Mini Toolbar (nieuw in 2010) 1

2 HOOFDSTUK EXC-2.3: Opmaak - Gevorderd - (1:30) Kolom- en rijmanipulaties De karakteristieken van het lettertype aanpassen De plaats van de gegevens in de cel bepalen Getallen anders voorstellen Lijnen, kaders, kleuren en arcering toevoegen Automatische opmaak, tekstvakken en pijlen toevoegen Printerinstellingen Kop- en voettekst (nieuw in 2010) HOOFDSTUK EXC-2.4: Grafieken - Basis - (1:00) Opbouw van een kolomgrafiek De tab Hulpmiddelen voor grafieken (Chart Tools) / Ontwerpen (Design) (nieuw in 2010) De tab Hulpmiddelen voor grafieken (Chart Tools) / Indeling (Layout) (nieuw in 2010) Bijvoegen van nieuwe gegevens Opbouw van de grafiek aan de hand van losse gegevens HOOFDSTUK EXC-3.1: Berekeningen - Gevorderd - (1:50) Absoluut celadres - wisselkoers Absoluut celadres - procentueel aandeel van totaal Absoluut celadres - cumulatieve som Gemengd celadres Functie Als (If) - formule Functie Als (If) - tekst HOOFDSTUK EXC-3.2: Geneste functies - (1:40) Combineren van functies Geneste functie Als (If) Combineren van functies Als (If) en En (And) Combineren van functies Als (If) en Of (Or) HOOFDSTUK EXC-3.3: Grote bestanden - (1:30) Meer gegevens op het scherm visualiseren Rijen en kolommen permanent op het scherm laten Afdrukopties Verschillende plaatsen van het werkblad op hetzelfde moment visualiseren Een automatisch samenvatting van hoofdstructuur van het werkblad maken (Outline) Een manueel samenvatting van hoofdstructuur van het werkblad maken (Outline) Bepaalde delen van het scherm zichtbaar maken en dit beeld memoriseren HOOFDSTUK EXC-3.4: Meerdere werkbladen - (1:30) Inleidende handelingen in meerdere werkbladen Gevorderde handelingen in meerdere werkbladen Gekleurde werkbladtabs Een formule over meerdere werkbladen 2

3 De functie Som (Sum) over meerdere werkbladen Functies invoegen over meerdere werkbladen via de knop Functie Invoegen (Insert Function) Afdrukken HOOFDSTUK EXC-3.5: Wiskundige functies - (0:35) Afronden Positief/Negatief Wiskundige bewerkingen Varia (Romeinse notatie) HOOFDSTUK EXC-3.6: Tekstfuncties - (0:30) Tekstmanipulaties Omzetting - tekst naar tekst Omzetting - de Ansi-tabel Omzetting - waarde naar tekst (en omgekeerd) HOOFDSTUK EXC-3.7: Datum- en Tijdfuncties - (0:45) De datumfuncties Vandaag (Today) en Nu (Now) Datums en tijden - Algemeen De functies Jaar (Year), Maand (Month), Dag (Day) en Datum (Date) De functies Uur (Hour), Minuut (Minute), Seconde (Second) en Tijd (TIME) Conversiefuncties HOOFDSTUK EXC-4.1: Opvullen van velden d.m.v. reeksen - (0:25) Reeksen maken met de vulgreep (Fill Handle) Reeksen maken via het menu Vulgreepmogelijkheden (Fill handle) Gepersonaliseerde reeksen aanmaken HOOFDSTUK EXC-4.2: Standaarddocumenten - (0:40) Beveiligen van cellen Maken van een sjabloon (Template) Opslaan met een wachtwoord (Password) HOOFDSTUK EXC-4.3: Documenteren - (0:45) Namen geven aan cellen Informatie schrijven bij een cel Gegevens valideren Bestand documenteren HOOFDSTUK EXC-4.4: Werken met tekstbestanden - (0:40) Zoeken (Find) en Vervangen (Replace) Spelling Research AutoCorrectie (AutoCorrect) Importeren van tekstbestanden Converteren van tekst naar kolommen 3

4 HOOFDSTUK EXC-4.5: Klembord (Clipboard) - (1:00) Kopiëren, knippen en plakken van gegevens tussen Excel en Word zonder koppeling (een overzicht) Een data koppeling maken tussen gegevens van Excel en Word (DDE) Speciale kopieerhandelingen Gebruik van het Klembord (Clipboard) Keuzelijst in de knop Plakken (Paste) en de knop Plakopties (Paste Options) HOOFDSTUK EXC-4.6: Voorwaardelijke opmaak (Conditional Formatting) - (0:50) Voorwaardelijke opmaak - standaard keuzelijst (nieuw in 2010) Voorwaardelijke opmaak - dialoogvenster (nieuw in 2010) Voorwaardelijke opmaak - formule Voorwaardelijke opmaak - pictogram (nieuw in 2010) HOOFDSTUK EXC-4.7: Personaliseren van de Excel-omgeving - (0:40) Gebruikersopties instellen Aanpassen van de werkbalk Snelle Toegang (Quick Access Toolbar) (nieuw in 2010) HOOFDSTUK EXC-4.8: Foutwaarden - (0:40) De foutwaarde #Leeg! / #Null! De foutwaarde #Deel/0! / #Div/0! De foutwaarde #Waarde! / #Value! De foutwaarde #Verw! / #Ref! De foutwaarde #Naam? / #Name? De foutwaarde #N/B / #N/A De functie Error.Type Cellen zoeken die fouten in een formule veroorzaken HOOFDSTUK EXC-4.9: Werken met objecten - (1:00) Tekenen Speciale teksteffecten maken (Wordart) Organogrammen maken Werken met Clip Art HOOFDSTUK EXC-5.1: Gegevens tabellen - (0:40) Met 1 variabele Met 2 variabelen HOOFDSTUK EXC-5.2: Gegevens samenvoegen - (1:00) Gebruik maken van een werkruimte (Workspace) Samenvoegen van gegevens met dezelfde structuur Samenvoegen van gegevens met verschillende structuur 4

5 HOOFDSTUK EXC-5.3: Draaitabellen (Pivot Tables) - Basis - (0:45) Draaitabellen voor lijsten Bijwerken van een draaitabel Draaitabel opmaken (nieuw in 2010) HOOFDSTUK EXC-5.4: Wat-Als-Analyses - (0:45) Doelzoeken (Goal Seek) De Oplosser (Solver) Scenariobeheer HOOFDSTUK EXC-5.5: Draaitabellen (Pivot Tables) - Meerdere lijsten - (0:45) Draaitabellen voor meervoudige samenvoegingsbereiken Bijwerken van een draaitabel Draaigrafiek (Chart Wizard) HOOFDSTUK EXC-5.6: Draaitabellen (Pivot Tables) - Gevorderd (0:45) Gegevens groeperen Andere voorstelling van cijfermateriaal Berekend veld (Calculated Field) Berekend item (Calculated Item) HOOFDSTUK EXC-6.1: Werken met lijsten - (0:30) Inleidende begrippen Beheren van een lijst via een gegevensformulier Opzoeken via een gegevensformulier Tabellen maken Gegevens toevoegen aan een tabel HOOFDSTUK EXC-6.2: Gegevens sorteren - (0:30) Sorteren van lijsten en gegevens Tabellen sorteren Opties bij het sorteren HOOFDSTUK EXC-6.3: Lijsten filteren - (0:40) Selecteren met automatische filter Selecteren met uitgebreide filter HOOFDSTUK EXC-6.4: Database functies - (1:15) Opzoeken via de functie Vert.Zoeken (VLookup) Automatische subtotalen Database statistische functies Rekenen in een tabel HOOFDSTUK EXC-7.1: Macro's - Basis - (1:00) Een macro registreren en uitvoeren Een bestaande macro aanpassen Een macro opnemen in een knop Een macro opnemen in een verkorte toetsencombinatie 5

6 HOOFDSTUK EXC-7.2: Macro's - Gevorderd - (1:00) Opname van de macro Analyse van de code Invoegtoepassing (Add-In) maken en laden Testen van de knop HOOFDSTUK EXC-8.1: Grafiektypes - (1:00) Kolomgrafiek (Column Chart) Lijngrafiek (Line Chart) Cirkelgrafiek (Pie Charts) Gecombineerde cirkelgrafiek Spreidingsdiagram (XY Scatter) Ringdiagram (Doughnut Chart) Radardiagram (Radar Chart) Open-hoog-laag-slot (Open-High-Low-Close) Oppervlakdiagram (Surface Chart) HOOFDSTUK EXC-8.2: Uitdieping opmaak - (0:40) Verfijnen van de grafiekopmaak ivm kleuren Verfijnen van de grafiekopmaak ivm positie en schaalverdeling Bijvoegen van extra tekstvakken aan een grafiek Grafieksjabloon (Chart Template) HOOFDSTUK EXC-8.3: Combinatiegrafieken - (1:00) Opbouwen van een combinatiegrafiek Aanpassen van de reeksoriëntatie in een grafiek Grafiek met twee Y-assen Opbouw van een trendlijn in een grafiek Sparklines (nieuw in 2010) HOOFDSTUK EXC-9.1: Werken met bestaand invulformulier (Form) - (0:30) Bestaand formulier opslaan en gebruiken als sjabloon (Template) Keuzelijst met invoervak (Combo Box) Keuzerondjes (Option Buttons) Kringveld (Spinner) Selectievakje (Check Box) Knop (Button) HOOFDSTUK EXC-9.2: Nieuw invulformulier maken - (1:10) Keuzelijst (List Box en Combo Box) Groepsvak (Group Box) en keuzerondjes (Option Buttons) Groepsvak (Group Box) en selectievakken (Check Box) Het invulformulier verfraaien Afwerking van het bestand Keuzelijst via Gegevensvalidatie (Data Validation) 6

7 HOOFDSTUK EXC-9.3: Koppeling tussen invulformulier en afdrukfiche - (1:10) Knop (Button) met macro Relaties tussen invulfiche en afdrukfiche Afwerking van het bestand HOOFDSTUK EXC-10.1: Gevorderde zoekfuncties - (0:50) functie Vert.Zoeken (Vlookup) functie Vergelijken (Match) functie Index (Index) functie Vind.Alles (Find) HOOFDSTUK EXC-10.2: Gevorderde Als (If) - Functies - (1:00) functie Aantal.Als (CountIf) functie Som.Als (SumIf) functie Aantallen.Als (CountIfs) (nieuw in 2010) functie Sommen.Als (SumIfs) (nieuw in 2010) functie Als.Fout (IfError) (nieuw in 2010) Het volledige aanbod bedraagt: 40u30 7